Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại thành anh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi ích phát triển lời nhuận từ nâng cao lợi ích ngời lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí trình kinh doanh Chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đóng vai trò the chốt vấn đề thúc đẩy tăng xuất lao động, tăng lợi ích cho doanh nghiệp Xác định đợc tầm quan trọng vai trò tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh, Bộ lao động Thờng binh Xà hội ban hành nhiều quết định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động Đồng thời Bộ Tài Chính ban hành nhiều văn quy định cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thức tế cho thấy doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng khác nhau, mà có khac doanh nghiệp khác Vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định văn quy định tiền lơng cấp, ban hành liên quan (Bộ lao động Thờng bình Xà hội, Bộ tài ) vào hạch toán tiền lơng doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức quy mô hoạt động doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thờng Mại Thành Anh đà vận dụng nh hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng để đạt đợc nh mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thờng mại Thành Anh, với giúp đỡi nhiệt tình anh , chị công tác Công ty hớng dẫn bảo cặn kẽ thầy hớng dẫn, với mong muốn tìm hiểu công tác kế toán tõ ®ã ®a ý kiÕn ®Ị xt cã thÕ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng doanh nghiệp, em chọn đề tại: Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lHoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần Xây dựng Thờng Mại Thành Anh Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Tình hình thực tế kế hạch tiền lơngvà khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần Xây dựng thờng mại Thành Anh Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng thờng mại Thành Anh Mục đích viết em: Xem xét toàn nội dụng hạch toán tiền lơng khoản phụ phí theo lơng công ty cổ phần Xăy dựng Thờng mại Thành Anh Nhằm tìm tồn tại, tứ đa giải pháp để giải tồn Thông qua thực tế kết hợp kiến thức đà đợc học trờng, góp phần cñng cè kiÕn thøc gãp søc minh cho x· héi mai sau: Do h¹n chÐ vỊ thêi gian, kinh nghiƯm thực tiễn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Kinh mong đóng góp ý kiến thầy hớng dẫn, thầy cô môn bạn Em chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ kế toán tiền lơng lao động Khái niệm tiền lơng vai trò ,phân loại,các hình thức trả lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sr dụng t liệu lao lao động nhằm tác động, biến đổi đối tơng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Vậy lao động hao phí có mục đích lực ngời nhằm tác động vật t nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Để trình tái sản xuất xà hội mở chung sản xuất kinh doanh đơn vị mở riêng đợc riêng thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu tài sản xuất sức lao động Ngời lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi ngời lao động phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lơng lao động mà ngời lao động công hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy, kinh tế đêt khuyến kích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng xuất lao động doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiêt kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ hàng hoá lu chuyển Quản trị lao động tiền lơng nội dụng qua trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp vµo nỊ nÕp, thóc ®Èy ngêi lao động chấp hành tốt kỷ luận lao động Tăng xuất lao động hiệu xuất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân chi phí nhân công giá thành xác 1.2/ Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Vai trò lao động luôn tạo giá trị Tham gia trực tiếp vào trinh sản xuất tạo lợi nhuận doanh nghiệp - Quá trình sản xuất trình kết hợp đông thời qua trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) lao động hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho cầu sinh hoạt - Lao ®éng lµ hao phÝ mơc ®Ých thĨ lùc vµ trÝ lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3/ Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất: Trong c¸c doanh nghiƯp thc c¸c lÜnh vùc kinh doanh kh¸c htì việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp chia thành loại sau: a Phần loại lao động theo thời gian lao động toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại sạu: Lao động tạm thời mang tính thời vụ: lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyển tách đoàn thể, học sinh, sinh viên, thực tập b Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất Gồm: + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất * Lao động trực tiếp sản xuất ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định lao động trực tiếp đợc phân loại sau: - Theo nội dung công việc mà ngời lao ®éng thùc hiƯn thi lao ®éng trùc tiÕp ®ỵc chia thành lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động phụ cấp khác - Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhiều kinh nghiệm công tác thực tế có khả năng, đảm nhận công việc phức tập đòi hỏi trình độ cao + Lao động tay nghề trung bình:gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế +Lao động phổ thông: Lao động qua đạo tạo làm việc * Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp *Lao động gián tiếp gồm: ngời đọc, phụ vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau -Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn lao động đợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: +) Chuyên viên chính: Là ngời có trình độ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp +) Chuyên viên: Là nh ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao +)Cán sự: Là ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều +) Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệm vụ chứa qua đào tạo (*) Phân loại lao động doanh nghiƯp cã ý nghÜa to lín viƯc năm bắt thông tin số lợng thành phẩm lao ®éng, vỊ tr×nh ®é nghỊ nghiƯp cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp, vỊ sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiệp từ thực quy định hoạch lao động doanh nghiệp Mặt khác, thông qua phân loại lao động doanh nghiệp phận giúp cho viêc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán C Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất chế biến bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế biến sản phẩm hay thực có lao vụ, dịch vụ nh CNTT sản xuất, nhân viên phân xởng Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lao động thực chức bán hàng lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản trị hành nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Các phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chí phí lao động đợc kịp thời, xác nhận định chi phí thời kỳ (*)Đợc chia thành loại tiền lơng: -Tiền lơng chính: khoản tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp - Tiền lơng phụ: khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực hiên nhiệm vụ khac ngo¹i nhiƯm vơ chÝnh cđa hä nh: thêi gian lao động, nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết, hội họp đợc hởng lơng theo chế độ 1.4/Các hình thức trả lơng Việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực hiên theo hình thức trả lơng sau: (*) Hình thức tiền lơng theo thời gian a) Khái niệm: hình thức tiền lơng tính thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh bậc lơng theo quy định b) Nội dụng: Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trả lơng theo thời gian thực hai cách sau: - Tiền lơng thời gian giản đơn : tiền lơng đợc tính theo gian làm việc đơn giá lơng thời gian Tiền lơng thời gian gian đơn gồm: Lơng thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng thời gian thực tế hay mức lơng thời gian +)Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm tiền lơng phụ cấp nh phụ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm nÕu cã Mi Nguyễn Thị Bích = Mn x Hi + Pc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong đó: - Hi : HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i - Mn: Møc lơng tối thiểu - Phụ cấp lơng (Pc) khoản phải trả cho ngời lao động cha đợc tính vào lơng +) Tiền lơng phụ cấp gồm loại Loại1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lơng phụ cấp = Mn x Hi x hƯ sè phơ cÊp +) TiỊn l¬ng tuần: lơng đà trả cho tuần làm việc Tiền lơng tuần Phải trả Tiền lơng tháng x 12 tháng = 52 tuần +) Tiền lơng ngày: trả cho ngày làm việc trợ cấp bảo hiểm xà hội phải trả cho cán công nhân viên, trả lơng cho cán công nhân viên ngày họp hội, học tập lơng hợp đồng Tiền lơng tháng Tiền lơng Ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng(22) Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc theo ngày theo chế độ (8h) - Hình thức trả l¬ng theo thêi gian cã thëng: kÕt cÊu vỊ tiỊn lơng giản đơn với chế độ tiền lơng sản xt L¬ng thêi gian cã thëng = TiỊn l¬ng thêi gian giản đơn + Tiền thởng có tính chất lơng (*) Tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tình theo số lơng sản phẩm công việ, chất lơng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu đảm bảo chất lợng quy định đơn giá lơng sản phẩm Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gồm có : Tiền lơng sản phẩm trực tiếp hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lơng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sp = Khối lơng sp hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sp +tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên gọi hình thức tiền lơng hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế + Tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển NVL, thành phẩm Tiền lơng sp trực tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp x Số lơng sp hoàn thành công nhân sản xuất Trả lơng số lơng chất lơng công việc đà hoàn thành Đảm bảo thực đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chật số lơng với chất lơng lao động động viên khuyến kích ngời, lao động hăng say lao động, sáng tạo nhiều s¶n phÈm cho x· héi tiỊn theo s¶n phÈm phơ thuộc vào đơn giá tiền lơng theo phẩm Công đoạn chế sản phẩm số lơng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm - xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Hạch toán ban đầu thật xác kết ngời nhóm lao động( cáng chi tiết tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đủ việc làm cho ngời lao động phải có hệ thống kiểm trả chất lợng chất chẽ +)Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt giống trả lơng, theo sản phẩm gián tiếp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng có sử dụng thêm, chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng chất lơng sản phẩm tốt tăng NSLĐ Tiết kiệm vật t, phạt với trờng hợp ngời lao động làm nhng sản phẩm hỏng hao phí vật t không đảm bảo đủ ngày công quy định không hoàn thành kế hoạch đợc giao Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) Nguyễn Thị Bích + Tiền thởng - Tiền phạt Báo cáo thực tập tốt nghiệp (*) Tiền lơng khoản: Trả lơng cho ngời lao động theo khối lơng vật chất công việc mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng với c«ng viƯc nÕu giao tõng chi tiÕt, tõng bé phËn lợi mà phải giao khối lơng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định - Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức đợc áp dụng trình sản xuất trả qua nhiêu gia đoạn công nghệ nhằm khuyến kích ngời lao động quan tâm đến chất lơng sản phẩm - Trả lơng khoản thu nhập: lệ thuộc vào kết hoạt động kinh doanh Hình thành quỹ lơng phân chia cho ngời lao động chia lơng dựa sở - Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân + Cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc( cấp bậc công việc đợc giao phù hợp víi cÊp bËc kü thuËt) + CÊp bËc kü thuËt, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm ( công việc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật) + Số điểm để tính lơng điểm (công việc hoàn thành không phụ thuộc sức khẻo thái ®é lao ®éng cña tõng ngêi ) 2) Mét sè chế độ khác tính lơng 2.1/ Chế độ thởng: Là khoản tiền lơng bổ xung nhắm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyền tiền lơng thởng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thờng thuộc vào kêt sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền lơng *) Đối với xét thờng: lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp Møc thëng: thëng năm không thấp tháng lơng đợc c vào hiệu đóng góp ngời lao động qua xuất chất lơng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều thởng nhiều Nguyễn ThÞ BÝch