Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và lao động
Một số chế độ khác khi tính lơng
Tiền lương bổ sung là khoản tiền nhằm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong cơ cấu thu nhập của người lao động Tiền lương này có tính ổn định và thường xuyên, trong khi tiền lương thưởng chỉ là phần phụ thuộc vào các chỉ tiêu và kết quả sản xuất kinh doanh Việc thực hiện chế độ tiền lương cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể để đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động.
*) Đối với xét thờng: lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.
Mức thưởng hàng năm không được thấp hơn một tháng lương, dựa vào hiệu quả đóng góp của người lao động Cụ thể, năng suất và chất lượng công việc, cùng với thời gian làm việc tại doanh nghiệp, sẽ quyết định mức thưởng mà nhân viên nhận được.
Các loại tiền lương bao gồm tiền lương thi đua từ quỹ khen thưởng và tiền lương trong sản xuất kinh doanh Tiền lương thi đua khuyến khích sự cống hiến của nhân viên, trong khi tiền lương trong sản xuất kinh doanh được nâng cao thông qua việc cải thiện chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và phát minh sáng kiến.
Theo điều 4 thông t liên bộ số 20/LB – TT ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động và thờng binh xã hội
- Tài chính có 6 loại phụ: phụ cấp làm thêm, phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại.
2.3/ Chế độ trả lơng khi ngừng việc
Theo thông tư số 11LĐ - TT ngày 14/4/1962 của Bộ Lao động, chế độ này áp dụng cho người lao động khi gặp phải các nguyên nhân khách quan như bão lụt, mất điện, hỏng máy, thiếu nguyên liệu, hoặc do kế hoạch bố trí Chế độ cũng áp dụng trong trường hợp thử nghiệm sản xuất sản phẩm mới.
70% lơng khi không làm việc ít nhất 85% lơng nêu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn.
100% lơng khi làm việc do chế thử, sản xuất thử.
2.4/ Chế độ trả lơng làm thêm giờ
Theo quy định 26/cp ngày 23/2/1993, những người làm việc ngoài giờ theo hợp đồng lao động sẽ được hưởng tiền lương làm thêm giờ.
Tiền lơng làm thêm giờ = Tiền lơng cấp bậc chức vụ x 150% ( ) 200% x Số giờ làm thêm
Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ ngày tết thì đợc hởng 200%
3) Yêu cầu nhiệm vụ và nguyên tắc hoặch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Quản lý tiền lương đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý quỹ lương tốt, đảm bảo việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc và chế độ, từ đó kích thích động lực làm việc của nhân viên.
Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng.
Ghi chép phản ánh số liệu về thời gian và kết quả lao động, giúp tính lương và các khoản theo lương một cách chính xác Điều này đảm bảo phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán tại các bộ phận sản xuất và kinh doanh nhằm đảm bảo việc sử dụng đúng và đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu liên quan đến hạch toán tiền lương Cần mở số hạch toán tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
+) Lập báo cáo về lao động tiền lơng
Phân tích tình hình quản lý thời gian lao động, chi phí nhân công và năng suất lao động là rất cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp Đề xuất các biện pháp khai thác và sử dụng triệt để tiềm năng lao động hiện có sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí Việc này không chỉ cải thiện năng suất lao động mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của nhà nước, không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội BHXH đảm bảo một mức độ ổn định về mặt kinh tế cho người lao động trong các trường hợp thất nghiệp, ốm đau hoặc tử vong, nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của người lao động và gia đình họ.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đất đỏ, và phụ cấp thâm niên Theo quy định hiện hành, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 20% trên tổng số lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất, và 5% được trừ vào thu nhập của người lao động.
Bảo hiệm xã hội tại việt Nam gồm :
- trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ mất sức lao động
- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích
- Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
Hàng tháng, doanh nghiệp chi trả trực tiếp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên đang nghỉ ốm hoặc thai sản, dựa trên chứng từ nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo vệ sức khỏe cho người tham gia, giúp họ giảm bớt gánh nặng tài chính khi phải chi trả cho việc khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men.
Bảo hiểm y tế (BHYT) nhằm mục đích tạo ra một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng, không phân biệt địa vị xã hội hay mức thu nhập Quỹ BHYT được hình thành từ 3% thu nhập của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 2% vào chi phí kinh doanh, còn người lao động chịu 1% trừ vào thu nhập cá nhân.
Để đảm bảo nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, doanh nghiệp cần trích 2% tổng số tiền lương thực tế phát sinh Khoản kinh phí này không chỉ là nguồn tài chính cho công đoàn mà còn được tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp Kinh phí công đoàn sẽ được phân cấp quản lý theo quy định của Nhà nước, trong đó một phần sẽ được nộp cho cấp trên và phần còn lại sẽ được sử dụng cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời giúp tính toán chi phí sản xuất kinh doanh chính xác hơn vào giá thành sản phẩm.
Hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất
Hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất
1.1/ Hạch toán số lơng lao động
Chỉ tiêu sản lượng lao động của doanh nghiệp được thể hiện qua việc hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương trong danh sách lao động Phòng hoặc bộ phận lao động tiền lương sẽ lập báo cáo dựa trên sổ lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và các lĩnh vực khác ngoài sản xuất Việc lập báo cáo không chỉ diễn ra cho toàn doanh nghiệp mà còn được thực hiện riêng cho từng bộ phận sản xuất, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác sản lượng lao động hiện có của từng bộ phận và toàn bộ doanh nghiệp.
Cơ sở ghi số danh sách lao động là chứng từ tuyển dụng và các thay đổi như nâng bậc, thôi việc Mọi biến động về số lượng lao động cần được ghi chép kịp thời vào "Hoàn thiện hạch toán lao động, tiền lương danh sách lao động" Điều này là cần thiết để làm căn cứ tính lương và các chế độ khác cho người lao động một cách kịp thời.
1.2/ Hạch toán thời gian và kết quả lao động
*) Hạch toán thời gian lao động.
Hạch toán thời gian lao động cần ghi chép chính xác và kịp thời về số ngày công và giờ công làm việc thực tế, bao gồm cả thời gian ngừng việc của từng lao động trong từng đơn vị sản xuất và phòng bán của doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp kiểm tra việc tuân thủ kỷ luật lao động Nó cũng là cơ sở để tính lương và thưởng chính xác cho từng nhân viên.
Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng nhất trong việc hạch toán thời gian lao động tại các doanh nghiệp, đặc biệt là "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền l Bảng châm công" Bảng châm công được sử dụng để ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của người lao động theo từng ngày, và phải được lập riêng cho từng bộ phận trong một tháng tương ứng với kỳ tính lương Tổ chức sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thiện bảng châm công, dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt đầu ngày Bảng châm công cần được đặt ở vị trí công khai để người lao động có thể giám sát thời gian làm việc của mình Đây cũng là căn cứ để tính lương, thưởng cho từng người lao động và tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp Trong trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày, cần lập "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền l Biên bản ngừng việc" để ghi lại thời gian ngừng việc và người chịu trách nhiệm Đối với các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động hay thai sản, cần có chứng từ từ các cơ quan có thẩm quyền và được ghi vào bảng châm công theo ký hiệu quy định.
Hạch toán kết quả lao động là một phần quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương tại các doanh nghiệp, đồng thời gắn liền với việc hạch toán số lương và thời gian lao động.
Hạch toán kết quả lao động cần phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và bộ phận, làm căn cứ cho việc tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế Để thực hiện hạch toán này, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Các chứng từ phổ biến bao gồm "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lPhiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành" và "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lhợp đồng giao khoản" Những chứng từ này xác định số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân, và phải có chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau đó, phiếu sẽ được chuyển đến phòng kế toán để tính lương và thưởng chính thức theo sản phẩm.
Trong trường hợp giao khoản công việc, chứng từ ban đầu cần thiết là "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền hợp đồng giao khoản" Hợp đồng này là thỏa thuận giữa người giao khoản và người nhận khoản về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoản.
Khi kiểm tra nghiệm thu, nếu phát hiện sản phẩm hỏng, cán bộ kiểm tra chất lượng cần phối hợp với người phụ trách bộ phận để lập "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lPhiếu báo hỏng" Đây sẽ là căn cứ để lập biên bản xử lý.
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng loại tài khoản chủ yếu.
TK 334 – Phải trả công nhân viên.
TK 335 – Chí phí phải trả
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của công nhân Nội dung và cấu trúc của tài khoản 334 phản ánh rõ ràng các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với nhân viên.
TK 334- Phải trả công nhân viên
(công tiền),tiền thờng , th- ởng BHXH và cá khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng tríc cho CVN
- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của CVN.
- Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng,BHXH và các khoản khác phải trả phải chi cho công nhân viên
SD:(nếu có) số tiền đã trả lớn hơn số phải trả cho
SD: Các khoản trích tiền l- ơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho CVN
Trờng hợp đặc biết, TK334 có thể có số d bên Nợ phản ánh số tiền đã trả qua số tiền phải trả cho ngời lao động.
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền thưởng (có tính chất lương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi thực hiện phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành ghi chép một cách chính xác.
Nợ TK 622 – Phải trả lao động trực tiếp
Nợ TK 627 – Phải trả nhân viên phân xởng
Nợ TK 641 – Phải trả cho nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 – Tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho CVN
Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất, tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong kỳ được tính vào chi phí của kỳ đó Cách ghi chép này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có khả năng bố trí nghỉ phép cho người lao động trực tiếp một cách đều đặn giữa các kỳ hạch toán Nếu doanh nghiệp không thể thực hiện điều này, kế toán cần dự toán tiền lương để tránh sự biến động đột ngột trong giá thành sản phẩm khi có nhiều lao động nghỉ phép trong một kỳ hạch toán Các tính khoản tiền lương nghỉ phép năm của người lao động trực tiếp sẽ được trích trước vào chi phí sản xuất.
Mức trích trớc tiền lơng của
Tiền lơng chính phải trả cho L§TT trong kú x
= Tổng tiền lơng nghỉ phép
* Tài khoản 335 – chi phí phải trả.
Các khoản chi phí hoạt động và sản xuất kinh doanh được ghi nhận trong kỳ hiện tại, nhưng thực tế có thể chưa phát sinh trong kỳ này hoặc sẽ phát sinh trong kỳ sau.
TK335 – Chi phí phải trả
+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh nhận tính vào chi phí phải trả
+ Số chênh lệch về chi phí phải trả thực tế lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán vào thu nhập bất thờng
+ Chi phi trả kự tính trớc và ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Số chênh lệch giữa chi phí lớn hơn số trích trước sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó chi phí đã được tính vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp khác ngoài nội dung đã được phản ánh ở các tài khoản từ TK331 đến TK336.
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
-BHXH phải trả cho công nhân viên
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cơ quan lý BHXH, BHYT và
- Doanh thu ghi nhËn cho tõng kú kế toán: trả lại tiền nhận trớc cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản.
- Các khoản đã trả và đã nộp khác
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (cha rõ nguyên nhân)
Giá trị tài sản thừa cần phải được thanh toán cho cá nhân và tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, dựa trên quyết định đã được ghi trong biên bản xử lý Việc xác định nguyên nhân một cách nhanh chóng là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý tài sản thừa.
- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Các khoản Thành toán với công nhân viên tiền nhà , điện nớc ở tập thÓ.
- BHXH vàKPCĐ vợt chi đợc cấp bù.
- Doanh thu cha thực hiện
- Các khoản phải trr khác
SD: (nếu có) số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi , KPCĐ chi
SD: - Số tiền còn phải trả, còn phải nép.
BHXH, BHYT và KPCĐ đã thực hiện việc trích cha vợt và cấp bù nộp cho cơ quan quản lý Số quỹ còn lại cho đơn vị chưa chi tiết giá trị tài sản phát hiện thừa đang chờ giải quyết.
- Doanh thu thực hiện còn lại. Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán phải sử dụng
TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện
TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác.
2.2/ Nội dung và phơng pháp hạch toán
Khi trích tiền lơng nghi phép của lao động trực tiếp kể toán nghi.
Nghỉ phép thực tế phải trả cho họ , kế toán ghi
Khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thưởng có nguồn bù đắp riêng từ quỹ BHXH và quỹ khen thưởng cần được phản ánh rõ ràng Kế toán phải ghi nhận các khoản trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH và tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Nợ TK 4311: Tiền lơng thi đua trích từ quỹ khen thởng
Nợ TK 4312: Tiền trợ cấp trích từ quỹ khen thởng phúc lợi
Nợ TK 338 ( 3383): Tiên trợ cấp từ quỹ BHXH, BHYT mà ngời lao động phải nộp , thuế thu nhập Kê toán ghi
Có TK 141: Tiền tạm ứng thừa
Có TK 138: Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu
Có TK 338: Thu hộ các quỹ BHXH, BHYT phần ngời lao động phải đóng góp
Có TK 333: Thu hộ, thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nớc
Khi Thành toán cho ngời lao động kế toán ghi
Có TK111:Trả bằng tiền mặt
Có TK 112: Trả bằng chuyển khoản
Nếu doanh nghiệp đã sẵn sàng thanh toán tiền cho người lao động nhưng vì lý do nào đó mà người lao động chưa nhận, kế toán sẽ lập danh sách chuyển số tiền đó thành số giữ hộ.
Khi thành toán số tiền trên cho ngời lao đông , kế toán ghi.
Nếu trả lơng cho ngời lao động bằng sản phẩm hàng hóa ghi.
Có TK 152: DT hàng tháng nội bộ
TK3331 đại diện cho thuế GTGT phải nộp Các doanh nghiệp chi trả lương cho người lao động thông qua hình thức tạm trích thu nhập cần ghi chép cẩn thận trong sổ sách kế toán.
Nợ TK 4212: Lợi nhuận năm nay
Khi báo cáo quyết toán tài chính được phê duyệt, kế toán sẽ xác định tiền lương thực tế phải trả cho người lao động và so sánh với số tiền lương đã chi trả theo kế hoạch của năm trước Qua đó, kế toán sẽ tính toán số tiền lương phải trả thêm hoặc số tiền đã trả thừa cho người lao động.
Nếu phải trả thêm cho ngời lao động kế toán ghi
Hạch toán tổng hợp về tiền lơng, tiền thởng và tình hình Thành toán với ngời lao động đợc khai quát theo sơ đồ sau:
Thanh toán cho ng ời lao động
Gi÷ hé thu nhËp Cho NL§
Khấu trừ khoản tiền phạt,
Tiền bồi th ờng Tiền tạm ứng
Thu hé thuÕ Thu nhập cá nhân cho nn
Tiền l ơng và những khoản Thu nhập có tính chất l ợng phải trả cho NLĐ
Trich tr íc TLNP theo KH
Trợ cấp BHXH phải trả
Cho ng ời llao động
Tiền l ơng trả cho NLĐ
Sơ đồ hạch toán tổng hợp Tiền lơng, tiền thởng và tình hình Thanh toán với ngời lao động
* Hạch toán các khoản trích theo lơng.Khi trích BHXH, BHYT và KPCĐ kể toán ghi.
Nợ TK 622,627,641,642 phần tính vào chi phí của doanh nghiệp
Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động
Phản ánh phần BHXH, trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp kế toán ghi.
Phản ánh chi tiết KPCĐ tại đơn vị kế toán ghi
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theolơng
Tình hình thực tế và hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh
Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh
1) Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh được thành lập vào ngày 07 tháng 09 năm 1999, với mục tiêu nghiên cứu cơ giới hóa và công nghệ xây dựng, trực thuộc Ủy ban Xây dựng cơ bản Nhà nước Ban đầu, công ty chỉ có hơn 20 cán bộ, trong đó chỉ có một tiến sĩ khoa học và 18 kỹ sư chuyên ngành Sau hơn 10 năm phát triển, công ty đã trở thành một đơn vị lớn với hơn 200 cán bộ, trong đó có 175 tiến sĩ và thạc sĩ kiến trúc, kỹ sư được đào tạo tại các trường đại học trong và ngoài nước Công ty tự hào sở hữu đội ngũ cán bộ mạnh mẽ, đồng bộ, phục vụ cho các lĩnh vực xây dựng, thực hiện công tác thí nghiệm vật liệu, xây dựng và kiểm định xây dựng với nhiều thiết bị thí nghiệm hiện đại.
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh tham gia nhiều dự án xây dựng đa dạng trên toàn quốc, từ kinh tế, an ninh quốc phòng, giáo dục đào tạo đến văn hóa thể thao và xã hội Các công trình lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và đạt tiêu chuẩn quốc tế hiện đại được thực hiện từ các tỉnh phía Bắc đến miền Trung, Tây Nguyên và miền Nam Công ty đã nhận được sự tín nhiệm từ nhà nước và các nhà đầu tư lớn trong và ngoài nước.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh, với đội ngũ cán bộ có kiến thức khoa học kỹ thuật cao và phương tiện làm việc hiện đại, đang trên đà phát triển mạnh mẽ Doanh nghiệp này chuyên về các công trình xây dựng và tư vấn thiết bị, được thành lập theo quyết định số 438 BXD-TCLĐ, cam kết mang đến những công trình lớn đạt tiêu chuẩn cao.
Trung văn – T liêm – Hà Nội
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dng và Thờng mại Thành Anh.
Mục tiêu hoạt động của công ty Cổ phần Xây dựng vàThờng mại
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh luôn chú trọng cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Việc nâng cao chất lượng dịch vụ là một trong những ưu tiên hàng đầu của Thành Anh để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh có đầy đủ các thông tin cần thiết về địa vị pháp lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng.
- Các quy định pháp luật về thành lập tổ chức lại giải thề, phả sản doanh nghiệp.
- Các quy định pháp luật về tổ chức quản lý điều hành doanh nghiệp.
Các quy định pháp luật xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp, bao gồm cả những cam kết mà doanh nghiệp tự nguyện đảm nhận Doanh nghiệp cần tận dụng các khả năng mà pháp luật cho phép để tham gia vào các quan hệ pháp luật trong quá trình hoạt động.
2.2/Sơ lợc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004
Phần I: Lãi Lỗ ĐVT : VNĐ
Chỉ tiêu Mã sè Kú
Trong đó: Doanh thu hàng xuất khẩu 02 568.818.152
Giá trị hàng bán bị trả lại 06
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp 07
Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 4.052.995.292
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (20- (21 +22) 30 1.386.979.112
Thu nhập hoạt động tài chính 31 547.099.145
Chi phí hoạt động tài chính 33 1.897.775.901
Lợi nhuận hoạt động tài chính
- Các khoản thu nhập bất thờng 41 85.422.263
- thuế doanh thu phải nộp 42
Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50) 60 1.009.125
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 351.000
Phần II: Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Vơí Nhà Nớc ®vt: vn®
Chỉ tiêu Số còn phải nép n¨m tríc
Số phải nộp trong kú
Số đã nộp trong kú
Số còn phải nép trong kú
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Các khoản phải nộp khác
Các khoản phí, lệ phí 0 0
Các khoản phải nộp khác
Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bốn Tháng Đầu Năm 2006
Chỉ tiêu Mã số Kỳ trớc Kỳ này
Trong đó: Doanh thu hàng xuất khÈu
Giá trị hàng bán bị trả lại 06 2.035.175
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp
Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.309.485.407
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (20-(21+22)
Thu nhập hoạt động tài chính 31 454.719.192
Thuế doanh thu phải nộp 32
Chi phí hoạt động tài chính 33 566.363.650
Lợi nhuận hoạt động tài chính
Các khoản thu nhập bất thờng 41 30.444.000
Thuế doanh thu phải nộp 42
Tổng lợi nhuận trớc thuế
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nép
Phần II: Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nớc
Chỉ tiêu Số con phải nợ năm trớc
Số còn phải nép trong kú
Thuế tiêu thụ đăc biệt 0
Các khoản phí,lệ phÝ 0 0
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty đã tăng đáng kể so với năm trước, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa Tăng trưởng này không chỉ ổn định và liên tục mà còn đạt hiệu quả cao về sản xuất, chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty Hơn nữa, sự bền vững của tăng trưởng được củng cố bởi động lực hồi sinh và ý thức tự lực tự cường của nhân viên, cùng với hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nguồn lực cho sự phát triển tiếp theo.
2.3/ Nghành nghề, quy mô và đặc điểm tổ chức sản kinh doanh :
Lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng công nghệ, giao thông , thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật.
Khảo sát thiết kế quy hoạch chi tiết và thiết kế các công trình dân dụng, công nghệ, giao thông , thuỷ lợi và hạ tầng và kỹ thuật.
Thẩm định dự án đầu t thiết bị kỳ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng.
Lập hồ sơ thầu mới và tiến hành phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu cho các hoạt động lắp đặt, mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn, cũng như thực hiện các dịch vụ tư vấn từ bên ngoài.
Kiểm định chất lượng công trình xây dựng là quy trình quan trọng đảm bảo an toàn và hiệu suất cho các dự án Trang thiết bị nội thất và máy xây dựng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính năng hoạt động tốt Ngoài ra, thiết bị công nghệ và phương tiện vận tải cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng Việc xác định nguyên nhân hư hỏng và lập phương án sửa chữa là cần thiết để duy trì giá trị còn lại của các sản phẩm Cuối cùng, xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng công trình là yếu tố quyết định cho sự thành công của dự án.
Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cần kiện xây dựng.
Tổng thầu xây dựng chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý dự án, giám sát thi công và lắp đặt thiết bị Chúng tôi cũng đào tạo và nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng, vật liệu xây dựng, thiết kế, cũng như khám nghiệm, sửa chữa và bảo trì thiết bị công nghệ và máy móc xây dựng.
Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp hạ tần kỹ thuËt.
Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị
Lập dự án đầu t, kiểm định, kiểm sát thiết kế các công trình cấp thoát nớc và môi trờng.
Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường là quy trình quan trọng nhằm theo dõi và đánh giá ảnh hưởng của môi trường đối với chất lượng công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng đô thị nông thôn Việc này không chỉ giúp đảm bảo sự phát triển bền vững mà còn bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường sống.
Thực hiện đầu t kinh doanh nhà và 1 số công trình dân dụng, công nghệ, hạ tầng kỹ thuật , vệ sinh môi trờng cum dân c.
2.3/ Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh
Phó giám đốc marketing Phó giám độc kỹ thuật
Phòng quản lý thi công Phòng KT _ hành chính tổng hợp Phòng kế hoặch kinh doanh Phòng dự án đầu thầu Phòng tổ chức lao động
Phân x ởng mộc Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đôi xây dụng số 3 Phân x ởng SX cơ khí sơ đồ bộ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 1: sơ đồ chức bộ máy quán lý công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phân trong công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty.
2) Giám đốc: là ngới đợc hội đồng quản trị giao nhiệm vụ quản lý mọi công việc sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng phát luật, là ngời có quyền uỷ nhiệm bãi nhiệm, khen thởng, kỷ luật cấp dới của mình, là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và tổng công ty các đơn vị chủ quản, pháp luật điều tiết mọi hoạt động của công ty.
3) Phó giám đốc marketing: là ngời chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc và di tìm thị trờng cho công ty.
4) Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý kỹ thuận, thiết bị về tổ chức hành chính, các phòng ban, chịu trách nhiệm trớc ban Giám Đốc về phần việc đợc giao, chỉ đạo thực hiện có kết quả kế hoặch sản xuất kinh doanh.
5) phòng quản lý thi công: là phòng quản lý trực tiếp tiền độ thi công, công việc hàng ngày của công ty.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết lập theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán chính Các đội và đơn vị sản xuất trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ bố trí nhân viên thống kê kế toán để thực hiện nhiệm vụ thu thập, phân loại và kiểm tra chứng từ gốc Các chứng từ này sẽ được tổng hợp và gửi lên công ty vào ngày 25 hàng tháng.
Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán gồm có:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Sơ đồ 2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1) Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung việc trong phòng kế toán , chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc, Hội đòng quản trị về công tác kế toán , sản xuất kinh doanh của công ty, và quan hẹ ngoại giao.
2) kế toán vật t – TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật t, xáca định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đây đủ kịp thời và chính xác số lơng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang bị.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Họ cũng thực hiện việc lập bảng kê thu chi, đồng thời đối chiếu các số liệu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tổng hợp số liệu báo cáo Các tài khoản mà kế toán tổng hợp phụ trách bao gồm: 621, 655, 627, 642, 154, 911, 421, 511, và 512.
Kế toán tiền lương và các khoản vay là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Dựa vào bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp, kế toán tiến hành lập bảng lương, phân bổ và tính toán lương cùng các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi tình hình vay mượn và các khoản lãi ngân hàng phải trả.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán tiền mặt TGNH
Nhân viên thống kê kế toán tại các đội
Kế toán tiÒn l- ơng và các khoản vay
Thủ quỹ có nhiệm vụ phát, thu và nộp tiền ngân hàng dựa trên các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt Đồng thời, thủ quỹ cũng phối hợp với kế toán tiền mặt để quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả.
2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
2.1/ Chứng từ kế toán: Các đợn vị trực thuộc tập chung chứng từ phát sinh tại đơn vị mình (chứng từ chi tiết trực tiếp và chi phí quản lý) phụ trách và kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ phát sinh tại đơn vị phòng tài chính kế toán tập hợp chứng từ toàn công ty, hạch toánkế toán và lập các báo cáo với các cơ quan quản lý và giảm đốc công ty.
2.2/ Tổ chức bộ số kế toán và hình thức kế toán tại công ty
*Tổ chức sổ kế toán: Phòng kế toán tài chính kế toán hạch toán tại đơn vị Thành viên sử dụng hình thức báo sổ.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thực hiện nhiều dự án cùng lúc, dẫn đến chi phí phát sinh đa dạng và liên tục Để quản lý hiệu quả, cần tập hợp kịp thời các chi phí sản xuất theo quy định của pháp luật kế toán.
Công ty hạch toán kế toán theo phơng thức chứng từ ghi sổ
Cuối tháng hay định kỳ
Sơ đồ 3: hình thức chứng từ ghi sổ.
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sè kÕ toán chi tiÕt
Bảng tổng chứng từ gèc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Mỗi tháng, kế toán dựa vào chứng từ gốc từ bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ ghi sổ này sẽ được sử dụng để hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương trong sổ đăng ký ghi sổ Sau khi lập chứng từ ghi sổ, các chứng từ gốc sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, kế toán cần khóa sổ để tính tổng số tiền phát sinh của các nhân viên kế toán tài chính trong tháng Việc này dựa trên sổ đăng ký chứng từ, từ đó xác định tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tài khoản trên sổ cái, làm cơ sở để lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ kế toán chi tiết, chúng ta có thể sử dụng thông tin này để lập báo cáo tài chính chính xác.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng "Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" phải bằng nhau Tổng số phát sinh nợ và tổng số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh cũng phải tương ứng Hơn nữa, số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh cần phải khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
2.3/Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty:
Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ dựa vào các bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc hoàn thành và phiếu nghỉ hưởng BHXH để tính toán và xác định mức lương cho từng cá nhân và từng bộ phận.
Các tài khoản sử dụng: 111, 112, 154, 334, 335, 338, 3382, 3383, 3384,
2.3.3 Phơng pháp hạch toán: a) Nội dung quỹ tiền lơng tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại
Quỹ tiền lương dành cho người lao động được chi trả theo các hình thức như lương khoán, lương sản phẩm và lương thời gian Tổng quỹ tiền lương thực hiện trong năm phải đảm bảo ít nhất 70% được phân bổ cho các hình thức này.
Quỹ tiền lơng khuyến khích khen thởng hoàn thành tiền độc năng xuất chất lợng tối đa không quá 15%
-Quỹ tiền lơng khuyế khích ngời lao động có công nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý tốt, tay nghề giỏi đa không quá 3%
-Quỹ tìên lơng dự phòng năm sau tối dda 12%. b) Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty:
* Trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp:
Hiện tại công ty áp dụng hình thức trả lơng nh sau:
- Trả lơng tính theo thời gian:
Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công
Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
dựng và Thờng Mại Thành Anh
I Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Qua 1 thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ Phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản vệ hạch toán đã đợc trang bị tại trờng học em xin đa 1 số nhận xét nh sau.
1) Công tác kế toán chung:
Công tác thanh toán kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh được tổ chức hiệu quả với bộ máy kế toán chuyên sâu và phân công nhiệm vụ rõ ràng Mỗi kế toán chịu trách nhiệm cho một phần hành cụ thể, từ dưới phân xưởng đến việc lập báo cáo tình hình gửi lên phòng kế toán tài chính, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và luôn nỗ lực nâng cao kỹ năng để phù hợp với sự phát triển của ngành Các chứng từ, sổ sách và thẻ sổ chi tiết được ghi chép rõ ràng, hợp lý và tuân thủ đúng chế độ hiện hành.
Đội ngũ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ quyết định và tổ chức sản xuất kinh doanh Hiệu quả làm ăn của công ty hiện nay không thể thiếu sự đóng góp của họ trong việc hoạch định chiến lược mở rộng thị trường và nâng cao năng lực lao động.
2) Công tách hạch toán tiền lơng và khoản trích theo lơng
Cách tính tiền lương cho người lao động tại công ty được thực hiện một cách hợp lý và chính xác, dựa trên sự kết hợp giữa số lương sản phẩm mà người lao động tạo ra và thời gian làm việc Số ngày công làm việc của người lao động cũng được xem xét để đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương.
Hệ thống chứng từ ban đầu ghi nhận số lượng và chất lượng lao động thông qua các bảng chấm công, phiếu giao việc và số lương sản phẩm hoàn thành Việc
Sổ sách kế toán tổng hợp bao gồm sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết và chứng từ ghi sổ, cho thấy công ty đã thực hiện tốt việc trích nộp BHXH và BHYT vào bảng thanh toán tiền lương Kế toán đã tách rời bảng tổng hợp phân chia lương để giảm bớt khối lượng công việc liên quan đến sổ sách tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách và chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho kế toán máy Tuy nhiên, phần lớn công ty thiếu trang bị máy vi tính cho bộ phận kế toán thống kê, gây khó khăn trong việc triển khai công tác kế toán một cách hiệu quả và chính xác.
II Thuận lợi, kho khăn phơng hởng mục tiêu của công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh trong việc quản lý sử dụng quỹ lơng
1 Thuận lợi và kho khăn.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh áp dụng hệ thống trả lương dựa trên hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng xưởng, giúp các xưởng linh hoạt hơn trong việc quản lý chi phí lương cho người lao động Điều này cũng khuyến khích họ tìm kiếm và hợp tác với các đối tác có nhu cầu về dịch vụ Đặc biệt, vào dịp cuối năm âm lịch, tiền lương của người lao động tăng cao nhờ doanh thu lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho họ chi tiêu trong dịp Tết Nguyên Đán và Tết Tây Sự gia tăng này không chỉ giúp người lao động an tâm hơn trong công việc mà còn hỗ trợ họ trong việc đáp ứng các khoản chi phí sinh hoạt.
Công ty đang đối mặt với tình trạng thu nhập không đồng đều giữa các đơn vị, mặc dù người lao động có cùng bậc thợ và số năm công tác Sự chênh lệch về lương gây tâm lý bất ổn trong đội ngũ nhân viên, đồng thời làm giảm độ chính xác trong báo cáo hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này dẫn đến thất thoát nguồn thu và giảm lợi nhuận, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty.
Mặc dù có sự chênh lệch về thu nhập giữa các cá nhân, nhưng nhìn tổng quan, độ trung thực trong báo cáo kinh doanh của các công ty vẫn được đảm bảo Điều này cho thấy rằng các doanh nghiệp vẫn duy trì doanh thu có lãi và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cần xác định mức lương hợp lý và các chế độ đãi ngộ thỏa đáng để tạo động lực cho người lao động Việc này không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn tạo ra tâm lý yên tâm, khuyến khích nhân viên cống hiến lâu dài cho sự phát triển của công ty.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh đang lên kế hoạch đầu tư thêm máy móc in phun màu hiện đại để đáp ứng nhu cầu thị trường mới, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc Đồng thời, công ty cũng đang nghiên cứu các giải pháp hiệu quả trong việc triển khai nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo độ chính xác cao, đáp ứng mong mỏi của người lao động Mục tiêu của công ty là duy trì hoạt động hiệu quả, tạo sự yên tâm cho nhân viên cũng như đối tác trong việc hợp tác kinh doanh.
III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khỏn trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh, tôi nhận thấy rằng công cụ quản lý kinh tế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình này tại công ty Những cải tiến này sẽ góp phần tăng cường hiệu quả hạch toán kế toán và nâng cao hiệu suất làm việc của công ty.
1 Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hơng lơng theo ngày công, nêu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chi làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngời thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
2 Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhận lực thông các quỹ đầu t phát triển, đặt biệt là việc đào tạo,đáo tại lại chuyên ru đội ngũ các nhà làm tài chính thống he cụ thể làm bộ phận kế toán.
3 Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoản lơng là 25% là con thấp đối với nghành nghề thiết bị kế chi phí chủ yếu là nhân công.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh
Sau thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Anh, em nhận thấy rằng công cụ quản lý kinh tế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình này tại công ty Những cải tiến này sẽ góp phần tạo ra hiệu quả cao hơn trong hạch toán kế toán.
1 Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hơng lơng theo ngày công, nêu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chi làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngời thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
2 Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhận lực thông các quỹ đầu t phát triển, đặt biệt là việc đào tạo,đáo tại lại chuyên ru đội ngũ các nhà làm tài chính thống he cụ thể làm bộ phận kế toán.
3 Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoản lơng là 25% là con thấp đối với nghành nghề thiết bị kế chi phí chủ yếu là nhân công.
Hình thức trả lương hợp lý là yếu tố kinh tế quan trọng, kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động và sử dụng hiệu quả thời gian làm việc Tăng lương và chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ tạo động lực cho người lao động gắn bó với công ty Đồng thời, việc đảm bảo độ tin cậy với khách hàng cũng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng, tuy đơn giản nhưng cần sự chính xác Để thực hiện hạch toán tiền lương hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp linh hoạt giữa các chế độ lao động hiện hành và đặc thù lao động của đơn vị Các khoản trích theo lương không chỉ là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý mà còn là sự đảm bảo đáng tin cậy cho người lao động.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hạch toán chính xác và kịp thời cho doanh nghiệp Để thực hiện công tác này, kế toán cần nắm vững các chức năng, nhiệm vụ và quy định liên quan đến ghi chép, luân chuyển chứng từ Việc hạch toán tiền lương không chỉ giúp cung cấp thông tin cần thiết để tăng năng suất lao động mà còn phải dựa trên mô hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Thành Anh, cùng sự hướng dẫn của các thầy cô và đồng nghiệp, tôi mong muốn đóng góp vào việc hoàn thiện công tác tiền lương Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế, luận văn này có thể vẫn còn nhiều thiếu sót, vì vậy tôi rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ độc giả.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy hướng dẫn cùng các bác, chú, anh, chị tại phòng kế toán và phòng tổ chức nhân sự của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Thành Anh vì sự hỗ trợ tận tình trong việc hoàn thành bản luận văn này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2006
Phần I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất 3
I: Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và lao động 3
1 Khái niệm tiền lơng vai trò phân loại các hình thức trả lơng .3
1.1 Khái niệm về tiền lơng và lao động 3
1.2 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 4
1.3 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất 5
1.4 Các hình thức trả lơng .7
2 Một số chế độ khác khi tính lơng 11
2.3 Chế độ trả lơng khi ngừng việc 12
2.4 Chế độ trả lơng làm thêm giờ 12
3 Yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 13
II Hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất 15
1 Hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất 15
1.1 Hạch toán số lợng lao động 15
1.2 Hạch toán thời gian lao động 16
2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 18
2.2 Nội dung và phơng pháp hạch toán 22
Phần II Tình hình thực tế và hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh 28
I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh 28
1 Quá trình hình thành và phát triển 28
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 29
2.2 Sơ lợc về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh……… ……… 30
2.3 Ngành nghề và quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ……….34
2.4 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh ……… 35
II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh 38
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 38
2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 40
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh ……… 40
2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh ………42
2.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán 2.3.4 Kế toán các khoản trích theo lơng 48
3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 52
Phần III Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng và thờng Mại thành Anh 65
I Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng 65
1 Công tác kế toán chung 65
2 Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 66
II Thuận lợi, khó khăn phơng hớng, mục tiêu của Công ty cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh trong việc sử dụng quỹ lơng 66
III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần xây dựng và thờng mại Thành Anh 68