Tổ chức sửdụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời laođộng, thanh toán tiền lơng và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích ngời laođộng quan tâm đến
Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hội nhập tồn cầu hố doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh , mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải xác định cho biện pháp quản lý nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cần phải thường xun bổ sung, đổi cho phù hợp với vận động , phát triển thị trường rong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất diễn thường xuyên , liên tục phải trả thù lao xứng đáng cho người lao động thời gian họ tham gia sn xut kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vơ doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhn thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế , nâng cao trình độ thân Qua q trình thực tâp cơng ty CP Xây Dựng Thương Mại Du Lịch Minh Phương, giúp đỡ tân tình của thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Văn Hoàn cán kế toán, em thực chuyên đề với đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty cổ phần xây dựng thương mại du lịch Minh Phương” Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 Nội dung chun đề chia làm ba phần chính: CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương donh nghiệp thương mại CHƯƠNG : Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xây dựng thương mại du lịch Minh Phương CHƯONG : Một só ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP xây dựng thương mai du lịch Minh Phương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Đặ điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.1 Bản chất chức tiền lương Tiền lương ( tiền công ) phần thù lao lao động biểu tiềnmà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho người doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế , vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động , đảm bảo ngày công , công, suất lao động, vùa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ cho người lao động Vì tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao đơng Lúc doanh nghiệp khơng tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận mong muốn để doanh nghiệp tồn tại, lúc hai bên có hại Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao đơng tự giác hăng say làm việc Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, khoản phụ cấp : BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức hợp lý lao động, tính thù lao, tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương từ kích thích người lao động hăng say sản xuất nâng cao chất lượng lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho người lao động 1.2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương + Giờ công: số mà người lao động phải làm việc theo qui định Ví dụ: ngày phải làm đủ tiếng …nếu làm không đủ ảnh hưởng lớn tới suất lao động , sản suất sản phẩm từ ảnh hưởng tới tiền lương người lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn tới tiền lương người lao động, qui định ngày công làm việc tháng 26 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc lương họ thay đổi theo + Cấp bậc , chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ,chức danh CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 theo qui định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng lương thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nêú làm công việc người lao động độ tuổi 25-30 làm tốt người lao động độ tuổi 50-55 tuổi + Trang thiết bị ,kỹ thuật, cơng nghệ, ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới lương 1.1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị , nhân sự, thống kê, tài vụ - kế tốn… trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: + Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần : Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng (x) 12 tháng (:) cho 52 tuần + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia số tiêu cuẩn theo qui định luật lao động ( không / ngày/hoặc48 giờ/tuần ) Do hạn chế định trả lương theo thời gian (mang tính bình quân ,chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để phần khắc phục Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 hạn chế đó, trả lương theo thời gian dược kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc làm việc 1.2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau: theo hình thức trực tiếp khơng hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành qui cách, phẩm chất đơn giá lượng sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm ….) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương trích theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỉ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ 1.2.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất : công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm….Trong trường hợp vào kết sản xuấtcủa lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lượng cơng việc ( tiền lương khốn) Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ ngồi lương Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể,có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh + Thưởng thi đua lấy từ quỹ khen thưởng + Thưởng SXKD ( nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh ,sang chế….) Bên cạnh chế độ tiền lương, thưởng hưởng q trình SXKD, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH,BHYT, trường hợp đau ốm, thai sản quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH,Quỹ BHYT KPCĐ 1.2.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian ( tháng,ngày,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp( cấp bậc, khu vực, chức vụ , đắt đỏ….) tiền thưởng sản xuất 1.2.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành bằg cách trích theo tỷ lệ quy định tổng só quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên ) CNV thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hịên hành, tỷ lệ trích BHXH 20%,trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh ; cịn 5% phần trăm cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng + Quỹ BHXH chi tiêu trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí tử tuất, quỹ quan BHXH quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp NguyÔn ThÞ DÞu Líp: K10E1 1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh viện phí, thuốc thang… Cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3% , 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động 1.2.3.3 Kinh phí cơng đồn KPCĐ khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV DN nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.2.4 Yêu cầu , nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác ,kịp thời, đày đủ số lượng ,chất lượng.thời gian kết lao động Tính toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.2.5 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.2.5.1 Hạch toán số lao động Hằng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm công người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tập hợp hạch toán số lượng công nhân viên lao động tháng Cũng từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý 1.2.5.2 Hạch tốn thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chám công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ, ngừng việc, nghỉ BHXH người cụ thể từ để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động doanh nghiệp 1.2.5.3 Hạch toán kết lao động : Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số só lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động nên sở để kế toán lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu lập thành 02 liên, liên liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục tốn cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, ngưòi nhận việc, người kiểm tra chất lưọng người duyệt 1.2.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động Bảng toán lương chứng từ làm toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, Kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vi SXKD đồng thời để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận ( phịng, ban ,tổ ,nhóm…) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập bảng tốn tiền lương chứng từ lao động : Bảng chấm cơng , bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhân thời gian làm việc công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan , bbộ phận kế toán lập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÞ DÞu Líp: K10E1 bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng phê duyệt để làm lập phiếu chi phat lương Khi nhận lương người lao động phải kí nhận người nhận hộ ký thay Từ bảng toán tiền lương chứng từ liên quan lập bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 1.2.6 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.2.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ Mẫu số 01 – LĐTL : Bảng chấm công Mẫu số 02 – LĐTL : Bảng toán tiền lương Mẫu số 03 – LĐTL : Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số 04 – LĐTL : Bảng toán BHXH Mẫu số 05 – LĐTL : Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 06 – LĐTL : Phiếu xác nhận SP cơng việc hồn thành Mẫu số 07 – LĐTL : Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 – LĐTL : Hợp đồng lao động Mẫu số 09 – LĐTL : Biên điều tra tai nạn lao động 1.2.6.2 kế toán tổng hợp tiền lương 1.2.6.2.1 Tài khoản sử dụng : - Tài khoản 334 : Phải trả công nhân viên - Tài khoản 338 : Phải trả phải nộp khác * Tài khoản 334 sử dụng để phản ánh khoản phải toán với người lao động tiền lương , tiền công, tiền thưởng, trợ cấp BHXH, khoản toán khác Nội dung ghi chép tài khoản sau: + Bên nợ ; - Phản ánh khoản toán cho người lao động tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản toán khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp