Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tiến hành q trình sản xuất cần có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hố lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì cơng tác quản lý lao động công tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 ln đứng trước mn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người lao động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành hàng năm, giúp nhà quản lý nắm thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn Cơng ty thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý tiền lương Công ty, trọng yếu công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu chế độ sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp với phần người lao động đóng góp Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810” Đề tài thực tập em gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Mặc dù em cố gắng, điều kiện tại, thời gian hạn chế trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy thầy giáo giúp em hồn thiện bài, bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho việc làm chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 810 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cồ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Tên đầy CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT GIAO THÔNG 810 đủ : CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 810 Tên giao CIENJSCO 810 dịch : Ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng Liệt - Quận Tên viết Hoàng Mai – Hà Nội tắt 04.38615222 : Địa liên hệ : 0438616111 Cienco810@hn.vnn.vn Điện thoại : Fax : Email : Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 810 doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Trải qua thay đổi tổ chức qua thời kỳ sau: Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành Tiền thân Công ty đội sửa chữa đảm bảo giao thông thành lập năm 1967 đóng địa bàn Tỉnh Sơn La Năm 1973 đổi tên Công ty đại tu đường 101 Năm 1984 Công ty sáp nhập với Công ty cầu 302 đổi tên thành Công ty cầu đường 210 trực thuộc Cục đường Việt Nam Công ty thành lập lại theo văn số 132/TB ngày 29/04/1993 văn phịng Chính Phủ định số 1097/QĐ/TCCB - LĐ ngày 02/06/1993 Bộ giao thông vận tải, với tên Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 810, trụ sở địa bàn Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Sau nhiều lần thay đổi sáp nhập đến năm 2005 với chủ trương đổi Nhà nước xếp lại doanh nghiệp Nhà nước phù hợp với trình hội nhập phát triển kinh tế Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 810 thức cổ phần hố theo định số 3849/QĐBGTVT ngày 09/12/2004 Bộ giao thông vận tải Cơng ty tiến hành cổ phần hố với 51% cổ phần nhà nước nắm giữ, 25% cổ phần cán công nhân viên công ty nắm giữ cịn 24% cổ phần cịn lại Cơng ty cổ phần hoá dầu Petrolimex nắm giữ Đến cuối năm 2005 Công ty tiến hành cổ phần xong đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 1.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 Những năm gần Cơng ty tham gia nhiều cơng trình lớn như: Dự án cải tạo nâng cấp đường quốc lộ 1A, hợp đồng NH1 - R100 (đoạn Xuân lộc - TP Hồ Chí Minh: 102 km), Cải tạo hành lang Lê Duẩn gói thầu số đoạn Ngã Tư Vọng - Pháp Vân, Km2 + 586,98 KM6+145,47, Dự án đường cao tốc Cầu Giẽ, Dự án nâng cấp cải tạo Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chun ngành đường Xun Á…Những cơng trình dự án Cơng ty tạo uy tín thị trường 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Bước sang kinh tế thị trường địi hỏi Cơng ty phải vươn theo chế mới, Cơng ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập chung chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng vận tải xây dựng cơng trình dân dụng Ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty là: Xây dựng cơng trình giao thơng nước ngồi nước (cầu, đường, giao thơng, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng cơng trình - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, cơng trình mỏ, cơng trình cấp thoát nước, đường dây trạm biến đến 35KV - Kinh doanh cơng trình sở hạ tầng cụm dân cư, khu thị, cơng trình giao thơng - Kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất đồ gỗ xây dựng công nghiệp - Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa - Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng - Tư vấn thiết kế cơng trình nền, mặt đường, đường tơ, cơng trình cầu đường bộ, cơng trình hầm giao thơng, thiết kế bến bãi, ngầm tràn nước cơng trình phụ trợ đường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng Xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng giao thông vận tải, ngành xây dựng - Kinh doanh siêu thị, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ du lịch, khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) - Kinh doanh lữ hành nội địa quốc tế - Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi cơng, gia cơng khí, sản xuất loại ắc quy, thiết bị điện - Xây dựng kinh doanh bất động sản theo quy định pháp luật - Vận tải hàng hóa, hành khách tơ - Đại lý kinh doanh xăng dầu chế phẩm từ xăng dầu Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành Với đặc điểm riêng sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp đến công tác quản lý Quy mô cơng trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc đơn vị xây dựng phải xây dựng nên mức dự toán, dự toán thiết kế dự án sản xuất thi công Trong trình sản xuất thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản mục kinh tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự toán lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình lý hợp đồng ký kết 1.1.4 Quy trình cơng nghệ thi cơng nhiệm vụ Cơng ty a Quy trình công nghệ thi công: Bên cạnh tác động đặc điểm xây dựng việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ, Cơng ty gồm ba quy trình cơng nghệ làm đường mới, sửa đường rải thảm alphalt Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ thi cơng - Quy trình cơng nghệ làm đường mới: Đào khuân đường Trồng đá Rải đá 4x6 Lu lèn Rải đá 1x2 Tưới nhựa nhũ tương - Quy trình công nghệ nâng cấp đường mới: Vệ sinh mặt đường Page of 79 Cuốc sửa vuông chỗ vá Rải đá 4x6 Lu lèn Rải đá 1x2 Tưới nhựa nhũ tương Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chun ngành - Quy trình cơng nghệ rải thân đường bê tơng alphalt: Vệ sinh mặt đường Tưới nhựa dính bám Sản xuất bê tông alphalt Rải bê tông alphalt Lu bánh sắt Lu bánh sắt 10 b Nhiệm vụ: Công ty CPXDCT giao thông 810 phận trung tâm đứng đầu, đạo hoạt động diễn đội cơng trình chi nhánh trực thuộc Đồng thời chịu trách nhiệm trước phận chủ quản, quan Nhà nước bên liên quan toàn hoạt động Cơng ty Cơng ty đứng vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng Trên sở hợp đồng thi công ký kết Cơng ty tiến hành giao khốn cho đơn vị sản xuất thi công Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 1.2.1 Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 810 a Tổ chức sản xuất Do công trình có địa điểm thi cơng khác thời gian thi cơng lâu dài mang tính đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội cơng trình, đơn vị xếp tổ chức thành tổ sản xuất, phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi cơng, đội sản xuất có đội trưởng, đội phó nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý mặt kinh tế kỹ thuật, phụ trách lô sản xuất đội trưởng.Chi nhánh phía nam nhiệm vụ thi công xa Công ty nên tổ chức Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành thành xí nghiệp trực thuộc có giám đốc máy quản lý riêng nhiên đơn vị hạch toán phụ thuộc b Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty chia thành giai đoạn sau: * Công tác đấu thầu: Khi chủ đầu tư đồng ý cho phép Công ty vào đấu thầu cơng trình đó, Cơng ty mua hồ sơ mời thầu tiến hành bước làm thầu sau: - Nghiên cứu tổng quát hồ sơ mời thầu bao gồm địa bàn tuyến qua, tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình, chiều dài tuyến, hướng tuyến, tổng mức đầu tư, nguồn vốn thi công - Khảo sát tuyến đấu thầu để xem xét công việc khối lượng phải thi công, khảo sát giá vật liệu, điều kiện cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng vật tư… - Phịng kế hoạch có trách nhiệm chủ trì cơng tác đấu thầu, kết hợp với phòng nghiệp vụ khác làm hồ sơ thầu theo chức nhiệm vụ phòng ban: + Phòng kỹ thuật dựa lực nhà thầu, khối lượng mời thầu tiêu chuẩn kỹ thuật hồ sơ lập phương án tổ chức thi công tổng thể chi tiết hạng mục gồm tiến độ thi công, phương án huy động máy móc thiết bị, huy động nhân lực, dây chuyền cơng nghệ thi cơng, biện pháp đảm bảo an tồn thi cơng… + Phịng tài kế tốn vào yêu cầu hồ sơ mời thầu để làm thủ tục bảo lãnh dự thầu cam kết tài khác + Phịng kinh tế kế hoạch vào khối lượng biện pháp thi công phịng kỹ thuật để tính tốn giá dự thầu, đồng thời tập Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành hợp tài liệu phịng gửi đến để đóng thành tập hồ sơ dự thầu đơn vị - Nộp hồ sơ thầu cho chủ đầu tư dự hội nghị mở thầu * Cơng tác giao khốn: Khi có định trúng thầu, ký hợp đầu với Chủ đầu tư, đội thi cơng, phịng kinh tế kế hoạch phịng kỹ thuật khảo sát lại tuyến tiến hành giao khốn cho đội thi cơng hợp đồng giao khốn Dự toán giao khoán cho đội lập sở biện pháp thi cơng nội phịng kỹ thuật lập, đơn giá vật tư, vật liệu thực tế định mức nội doanh nghiệp * Công tác tổ chức thi cơng cơng trình: - Nhận tuyến với chủ đầu tư - Bố trí nơi đóng qn, làm nán trại - Huy động máy móc thiết bị, nhân lực đến công trường - Dọn dẹp mặt thi công - Tổ chức thi công hạng mục đường, hệ thống nước, thi cơng lớp móng đường, lớp mặt đường, an tồn giao thơng hồn thiện - Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình với chủ đầu tư đơn vị quản lý để đưa vào sử dụng - Trong trình thi cơng, cơng việc phải có tư vấn giám sát chặt chẽ, nghiệm thu chuyển bước giai đoạn thi công công việc Công ty phải tuyệt đối tuân thủ quy trình, quy phạm Nhà nước ban hành * Cơng tác tốn: - Thanh toán với chủ đầu tư Page of 79 Đại hoc kinh tế quốc dân 10 Thực tập chun ngành Khi cơng trình triển khai, sau thời gian thi công, đồng ý chủ đầu tư, bên có liên quan ( gồm nhà đầu tư - Tư vấn giám sát - Chủ đầu tư ) tổ chức nghiệm thu giai đoạn Phòng kỹ thuật vào khối lượng thi công thực tế trường lập hồ sơ nghiệm thu Phòng kế hoạch vào lập hồ sơ tốn với chủ đầu tư Phịng tài vụ có trách nhiệm lên phiếu giá, viết hoá đơn làm thủ tục để toán tiền với chủ đầu tư Khi cơng trình hồn thành, phịng kỹ thuật đơn vị thi cơng lập hồ sơ hồn cơng làm hồ sơ tốn khối lượng Trình tự tốn giống toán giai đoạn thay cho tất toán giai đoạn trước - Thanh toán nội bộ: Sau nhận tuyến, vào u cầu tiến độ cơng trình hợp đồng giao khốn ký với Cơng ty, đội lập kế hoạch thi công ( vật tư nhiên liệu tiêu hao, kế hoạch máy móc thiết bị cần…) ứng vốn Cuối tháng hoàn chứng từ giảm nợ báo cáo số vốn chi tiêu cho cơng trình Sau cơng trình tốn với chủ đầu tư, Cơng ty tốn lại với đội giá trị phải trích khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý văn phịng Cơng ty phần đội hưởng 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 810 a Sơ đồ máy quản lý Công ty: Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất đặc thù thời gian thi công dày, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên địa lý, sản phẩm mang tính quy mơ lớn, phức tạp địi hỏi phải có phương tiện kỹ thuật tay nghề cán công nhân viên phải cao Công ty doanh nghiệp Nhà Page 10 of 79