Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cồ phần xây dựng công trình giao thông 810
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
Tên viết tắt : Địa chỉ liên hệ : Điện thoại :
CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT GIAO THÔNG 810 CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 810
CIENJSCO 810 Ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai – Hà Nội
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 là một doanh nghiệp Nhà nước, thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, đã trải qua nhiều giai đoạn tổ chức và phát triển khác nhau.
Công ty bắt đầu từ một đội sửa chữa và đảm bảo giao thông được thành lập vào năm 1967 tại tỉnh Sơn La Đến năm 1973, đơn vị này được đổi tên thành Công ty đại tu đường bộ 101.
Năm 1984 Công ty sáp nhập với Công ty cầu 302 và được đổi tên thành Công ty cầu đường 210 trực thuộc Cục đường bộ Việt Nam.
Công ty xây dựng công trình giao thông 810 được thành lập theo văn bản số 132/TB ngày 29/04/1993 của văn phòng Chính Phủ và quyết định số 1097/QĐ/TCCB - LĐ ngày 02/06/1993 của Bộ Giao thông Vận tải, với trụ sở tại Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Sau nhiều lần thay đổi và sáp nhập, đến năm 2005, công ty đã thực hiện chủ trương đổi mới của Nhà nước nhằm sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước để phù hợp với quá trình hội nhập và phát triển kinh tế.
Công ty 810 chính thức cổ phần hoá theo quyết định số 3849/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2004 của Bộ Giao thông Vận tải, với 51% cổ phần thuộc về nhà nước, 25% do cán bộ công nhân viên nắm giữ, và 24% còn lại thuộc về Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex Đến cuối năm 2005, quá trình cổ phần hoá hoàn tất và công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810, trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8.
1.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
Trong những năm gần đây, Công ty đã tham gia nhiều công trình lớn, bao gồm Dự án cải tạo nâng cấp đường quốc lộ 1A (hợp đồng NH1 - R100, đoạn Xuân Lộc - TP Hồ Chí Minh dài 102 km), cải tạo hành lang Lê Duẩn gói thầu số 2 (đoạn Ngã Tư Vọng - Pháp Vân, Km2 + 586,98 - KM6 + 145,47), Dự án đường cao tốc Cầu Giẽ và Dự án nâng cấp cải tạo đường Xuyên Á Những dự án này đã góp phần xây dựng uy tín vững chắc cho Công ty trên thị trường.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, Công ty cần thích ứng với cơ chế mới bằng cách chuyển hướng sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty đang tập trung chủ yếu vào việc xây dựng các công trình giao thông vận tải và các công trình dân dụng.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty là:
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình giao thông như cầu, đường, sân bay và bến cảng, cũng như thực hiện san lấp mặt bằng và phát triển hạ tầng cho các công trình công nghiệp, dân dụng và thủy lợi Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công các công trình cấp thoát nước, đường dây và trạm biến thế đến 35KV Ngoài ra, chúng tôi kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất đồ gỗ và cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa, cùng với cấu kiện thép cho xây dựng Chúng tôi cũng tư vấn thiết kế cho các công trình nền, mặt đường, cầu đường bộ, hầm giao thông và các công trình phụ trợ Dịch vụ xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị liên quan đến giao thông và xây dựng cũng là một phần trong hoạt động của chúng tôi Bên cạnh đó, chúng tôi kinh doanh siêu thị, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ du lịch và khách sạn, cũng như cung cấp dịch vụ sửa chữa phương tiện và thiết bị thi công Chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và vận tải hàng hóa, hành khách bằng ô tô, cũng như là đại lý kinh doanh xăng dầu và các chế phẩm từ xăng dầu.
Cuốc sửa Rải đá Lu lèn Rải đá Tưới nhựa
Sản phẩm xây dựng có đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý công trình Quy mô công trình giao thông lớn, với sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất dài và nguồn vốn đầu tư lớn Để sử dụng hiệu quả nguồn vốn, các đơn vị xây dựng cần lập dự toán, dự toán thiết kế và dự án sản xuất thi công Trong quá trình thi công, giá dự toán được sử dụng như thước đo so sánh với các khoản chi phí phát sinh Sau khi hoàn thành, giá dự toán là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình và thanh lý hợp đồng.
1.1.4 Quy trình công nghệ thi công và nhiệm vụ của Công ty a Quy trình công nghệ thi công:
Sự tổ chức quản lý sản xuất và hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào tại công ty không chỉ bị ảnh hưởng bởi đặc điểm xây dựng mà còn bởi quy trình công nghệ Hiện nay, công ty áp dụng ba quy trình công nghệ chính: làm đường mới, sửa đường và rải thảm asphalt.
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ thi công
- Quy trình công nghệ làm đường mới:
- Quy trình công nghệ nâng cấp đường mới:
Sản xuất bê tông alphalt
- Quy trình công nghệ rải thân đường bê tông alphalt: b Nhiệm vụ:
Công ty CPXDCT giao thông 810 là đơn vị chủ chốt, điều hành các hoạt động của 5 đội công trình và 3 chi nhánh Công ty chịu trách nhiệm trước các cơ quan Nhà nước và các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của mình Ngoài ra, công ty có khả năng vay vốn, tham gia đấu thầu và nhận thầu xây dựng Dựa trên các hợp đồng thi công đã ký, công ty tiến hành giao khoán cho các đơn vị sản xuất thi công.
1 2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810.
1.2.1 Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 a Tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức lực lượng lao động thành 5 đội công trình để đáp ứng nhu cầu thi công tại các địa điểm khác nhau, mỗi đội được phân chia thành các tổ sản xuất với nhiệm vụ cụ thể Mỗi đội sản xuất có đội trưởng, đội phó và nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý kinh tế và kỹ thuật Chi nhánh phía nam, do khoảng cách thi công xa, được tổ chức thành xí nghiệp trực thuộc với giám đốc và bộ máy quản lý riêng, nhưng vẫn hạch toán phụ thuộc vào Công ty Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thực hiện một cách hiệu quả và có tổ chức.
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành các giai đoạn chính sau:
Khi nhận được sự chấp thuận từ chủ đầu tư để tham gia đấu thầu một dự án, Công ty sẽ tiến hành mua hồ sơ mời thầu và thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất quy trình thầu.
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu bao gồm các yếu tố quan trọng như địa bàn tuyến đường, tiêu chuẩn kỹ thuật của công trình, chiều dài và hướng tuyến, tổng mức đầu tư cũng như nguồn vốn thi công.
Khảo sát tuyến sẽ tiến hành đấu thầu để đánh giá khối lượng công việc cần thực hiện, khảo sát giá cả vật liệu, điều kiện cung cấp dịch vụ và lựa chọn nhà cung ứng vật tư phù hợp.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm chủ trì công tác đấu thầu, phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để xây dựng hồ sơ thầu phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ1.3: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán VL thanh toán với người bán Kế toán ngân hàng
Kế toán theo dõi thuế GTGT Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán TSCĐ, thủ quỹ
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế tại công ty Họ điều hành các hoạt động trong phòng kế toán, đồng thời kiểm soát tình hình tài chính của công ty cùng với các đội và xí nghiệp hạch toán phụ thuộc Kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công việc kế toán, bao gồm quản lý từng phần hành cụ thể và phụ trách tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành công trình Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm lập các báo cáo kế toán và thay quyền trưởng phòng khi cần thiết.
Kế toán lương, bảo hiểm, tạm ứng
Các nhân viên kế toán ở các đội sản xuất và xí nghiệp
Kế toán viên: Gồm 05 người được phân công lao động như sau:
Kế toán vật liệu có trách nhiệm theo dõi tình hình tồn kho, nhập xuất vật tư cho từng công trình và đội thi công Đồng thời, cần quản lý chi tiết việc
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản vay và tình hình thanh toán nợ Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và chi tiêu của Công ty, kế toán ngân hàng sẽ lập nhu cầu vay tiền cho từng công trình cụ thể.
- Kế toán theo dõi thuế GTGT: chịu trách nhiệm lập bảng kê, lập báo cáo thuế, theo dõi phát sinh trong kỳ về thuế đầu ra, đầu vào.
Kế toán thanh toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thu chi của từng đội và xí nghiệp liên quan đến các công trình Nhiệm vụ chính của họ là thực hiện thanh quyết toán với từng đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Kế toán TSCĐ, thủ quỹ:
Kế toán lương, bảo hiểm và tạm ứng có vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nhật và tính toán tiền lương cho toàn bộ nhân viên văn phòng Họ cũng tổng hợp lương và bảo hiểm cho các đơn vị phụ thuộc, đồng thời theo dõi tình hình tạm ứng của toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
Nhân viên kế toán thống kê tại các đội sản xuất và xí nghiệp có nhiệm vụ ghi chép sổ sách ban đầu và lập bảng kê thu chi Họ thực hiện công tác thanh quyết toán với Công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ
- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Việt Nam Niên độ kế toán công ty thực hiện trong 1 năm.
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô vừa và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này cho phép sử dụng nhiều tài khoản, đáp ứng yêu cầu kế toán và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quản lý quan trọng, ghi lại toàn bộ chứng từ ghi sổ trong tháng theo thứ tự thời gian Sổ này giúp kiểm tra và đối chiếu số liệu với Bảng cân đối kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải được đăng ký vào sổ để nhận số hiệu và ngày tháng, với số hiệu được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng hoặc từ đầu năm đến cuối năm Ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được xác định theo ngày ghi trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Bảng cân đối tài khoản là công cụ quan trọng để phản ánh tình hình tài chính đầu kỳ, các phát sinh trong kỳ, và tình hình cuối kỳ của Tài sản và Nguồn vốn Nó giúp kiểm tra tính chính xác của các ghi chép kế toán và cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý.
Sổ và thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi nhận các đối tượng cần hạch toán chi tiết như vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định và chi phí sản xuất, tiêu thụ Hệ thống sổ chi tiết của Công ty bao gồm một số loại chính để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
- Sổ TSCĐ và sổ đăng ký khấu hao TSCĐ.
- Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hoá.
- Sổ chi phí sản xuất
- Thẻ tính giá thành sản phẩm.
- Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả.
- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, thanh toán nội bộ, với ngân sách.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ và yêu cầu từ cơ quan chức năng, công ty đã thiết lập một hệ thống báo cáo chi tiết cho các tài khoản kế toán.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Phân tích các chỉ tiêu tài chính.
Cuối tháng, cần sử dụng các sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp số phát sinh của các tài khoản Việc đối chiếu số liệu giữa các sổ cái và số liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
1.4.1 Tỷ lệ về khả năng thanh toán a Tỷ lệ về khả năng thanh toán hiện tại (Rc)
Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ khả năng thanh toán hiện tại
Năm Nợ ngắn hạn Tài sản lưu động Rc =
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
(Nguồn: lấy trên Bảng Cân đối kế toán trong các năm)
Trong ba năm qua, tỷ lệ khả năng thanh toán của công ty chỉ đạt mức tốt nhất vào năm 2007 với tỷ lệ 0.994% Tỷ lệ thanh toán nhanh (Rq) cũng cần được xem xét để đánh giá hiệu quả tài chính.
Bảng 1.2: Bảng về tỷ lệ khả năng thanh toán nhanh
2008 72.686.418.783 70.346.401.646 16.647.323.755 0.738 (Nguồn: lấy trên Bảng Cân đối kế toán trong các năm).
Theo bảng số liệu trong 3 năm, tỷ lệ thanh toán nhanh cao nhất được ghi nhận vào năm 2008 với mức 0.738% Tỷ lệ này cho thấy công ty đã nỗ lực đáng kể trong việc thanh toán nợ.
1.4.2 Hệ số khoản nợ a.Vòng quay hàng tồn kho (Ri)
Bảng 1.3: Tỷ lệ về vòng quay hàng tồn kho
Hàng tồn kho Ri DTT/HT Kbq Đầu kỳ Cuối kỳ
(Nguồn: Lấy trên Bảng CĐKT và báo cáo KQKD trong các năm)
Theo thống kê trong 3 năm qua, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của công ty đã có xu hướng gia tăng, với tỷ lệ năm sau cao hơn năm trước, điều này cho thấy sự cải thiện tích cực trong hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Bảng 1 4: Bảng tỷ lệ kỳ thu tiền bình quân:
Năm Các khoản phải thu
(Nguồn: lấy trên Bảng Cân Đối Kế Toánvà BCTC)
Nhận xét: Dựa vào bảng trên, nhận thấy trong 3 năm 2006,
2007, 2008 thì chỉ có năm 2007 là cao hơn, với tỷ lệ đạt 182, 6%
DT bình quân 1 ngày = DT thuần/360 c Hiệu quả sử dụng TSCĐ (FAU)
Bảng 1.5: Đánh giá về hiệu quả sử dụng TSCĐ
Năm DT thuần Tổng TSCĐ FAU
2008 76.552.989.431 21.226.596.999 3.606 (Nguồn:lấy trên Bảng CĐKT và báo cáo KQKD)
Theo thống kê trong 3 năm, chỉ số hiệu quả sử dụng tài sản cố định cho thấy năm 2008 đạt hiệu quả cao nhất với tỷ lệ 3,606 Điều này phản ánh sự tối ưu trong việc khai thác và sử dụng tổng tài sản (TAU).
Bảng 1.6: Đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản:
Năm DT thuần Tổng tài sản TAU
(Nguồn:lấy trên Bảng CĐKT và Báo Cáo KQKD)
Theo thống kê trong 3 năm, chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định cho thấy năm 2008 đạt hiệu quả cao nhất với tỷ lệ 0,835.
1.4.3 Tỷ số về đòn cân nợ:
Bảng 1.7: Bảng phân tích tỷ số nợ
Năm Tổng số nợ Tổng tài sản RĐ
2008 83.476.047.580 91.582.998.645 0,911 (Nguồn lấy trên Bảng CĐKT ở các năm):
Từ phân tích bảng trên, có thể thấy rằng tỷ số nợ của doanh nghiệp trong các năm 2006, 2007 và 2008 cho thấy sự khác biệt rõ rệt Cụ thể, năm 2006 có tỷ số nợ thấp nhất là 0,878, trong khi các năm còn lại đều có tỷ số nợ tương đối cao Điều này phản ánh một dấu hiệu không tích cực đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
1.4.4 Tỷ suất về lợi nhuận: a.Tỷ suất giữa lợi nhuận so với doanh thu (RP):
Bảng 1.8: Bảng tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu:
Năm Lợi nhuận thuần DT thuần RP
(Nguồn: lấy trên Báo Cáo KQKD):
Năm 2007 ghi nhận tỷ suất lợi nhuận cao nhất trong giai đoạn phân tích, đạt 11,46% Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (Rr) cũng là một chỉ số quan trọng cần xem xét để đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.
Bảng 1.9: Bảng tỷ số lợi nhuận so với tài sản:
Năm Lợi nhuận thuần Tổng tài sản Rr
(Nguồn: lấy trên Bảng CĐKT và BCTC):
Theo phân tích từ bảng số liệu, chỉ có năm đạt hiệu quả cao nhất với tỷ lệ lợi nhuận ấn tượng.
1.4.5 Đánh giá mức thu nhập của công nhân viên trong 3 năm:
Bảng 1.10: Mức thu nhập của công nhân viên:
1 Tổng quỹ lương 5.081.957.211 7.084.932.819 1.801.134.343 2.Tiền thưởng 213.625.913 184.707.922 91.616.100 3.Tổng thu nhập 5.295.583.124 7.269.640.741 1.892.750.443
(Nguồn: lấy trên Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính):
Tiền lương bình quân trên đầu người năm 2007 đạt 908.324đ, tăng 60,8% so với năm 2006 Tuy nhiên, năm 2008, mức lương giảm xuống còn 744.886đ, giảm 18% so với năm 2007 do tổng quỹ lương thấp, kéo theo thu nhập bình quân của người lao động giảm 16% Số lượng công nhân viên cũng giảm dần do công ty áp dụng phương thức khoán theo sản phẩm, cắt giảm lao động gián tiếp và chủ yếu thuê ngoài công nhân lao động phổ thông để tiết kiệm chi phí.
Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động SXKD trong các năm
Bảng 1.11: Bảng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Giá trị SL thực hiện 75.300.000.000 9.835.000.000
(Nguồn: lấy trên Báo Cáo Sản Xuất Kinh Doanh).
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty luôn duy trì sự tăng trưởng ổn định, với các chỉ tiêu kinh tế năm sau cao hơn năm trước, điều này cho thấy sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động của Công ty.
Đặc điểm về lao động tiền lương ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
2.1.1.Cách tính tiền lương ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
Chế độ trả lương gián tiếp cho cán bộ công nhân viên thuộc các phòng chức năng nghiệp vụ, văn phòng được Công ty hạch toán như sau:
Lương thời gian ( Ltg) của CBCNV trong tháng được tính theo công thức
+ 540.000 đ mức lương tối thiểu do Xí nghiệp quy định.
+ K1 hệ số lương cơ bản + phụ cấp (nếu có).
+ C số công đi làm (C1) + số công nghỉ phép (tết, lễ, nghỉ mát) trong tháng.
Lương năng suất (Lns) là lương trả theo kết quả năng suất lao động (phụ thuộc và số công trình thi công trong từng tháng).
+ K1 = hệ số lương cơ bản + phụ cấp (nếu có).
+ 50.000 - 150.000 = mức lương năng suất của từng tháng.
+ C1 = số công đi làm trong tháng.
* Làm thêm giờ, thêm ngày nghỉ:
- Làm thêm giờ = (hệ số lương cơ bản + phụ cấp) x 540.000/22/8 x 1,5 x số giờ làm thêm.
- Làm thêm ngày = (hệ số lương cơ bản + phụ cấp) x 540.000/22 x
Tổng thu nhập của 1 CBCNV/tháng = Ltg + Lns + ăn ca (15.000đ x ngày công đi làm)
2.1.2 Thực tế phát sinh tiền lương của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 áp dụng niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán tiền lương.
Do tính chất thời vụ của ngành giao thông, Công ty không đủ lao động để đáp ứng nhu cầu thi công các công trình, buộc phải thuê lao động bên ngoài Hiện tại, Công ty quy định chi trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hai hình thức.
Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm việc gián tiếp ở các phòng ban, văn phòng.
Hình thức trả lương sản phẩm được áp dụng cho cán bộ công nhân viên tham gia trực tiếp vào sản xuất và thi công công trình tại các tổ đội thi công Một trong những phương thức trả lương phổ biến là trả lương theo thời gian, giúp đảm bảo công bằng và khuyến khích năng suất làm việc.
Hình thức tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc, trình độ và cấp bậc kỹ thuật của người lao động, cùng với thang lương áp dụng cho họ.
Mỗi tháng, mức lương được phân chia theo trình độ chuyên môn và kỹ năng, tạo thành nhiều bậc lương khác nhau, với mỗi bậc có một mức lương cụ thể Đơn vị tính lương có thể là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ, trong đó mức lương tối thiểu theo quy định hiện nay là 540.000đ.
Công thức để xác định lương thời gian là:
Mức lương Mức lương một ngày Số ngày làm việc quy định trong tháng
Hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động, đảm bảo tính toán tiền lương đúng theo thang bậc lương của từng cá nhân Phương pháp này có thể áp dụng theo thời gian giản đơn hoặc có thưởng Bên cạnh đó, còn có hình thức trả lương theo sản phẩm, hay còn gọi là lương khoán, nhằm khuyến khích năng suất làm việc.
Lương khoán là hình thức trả lương dựa trên khối lượng, chất lượng công việc hoặc thời gian hoàn thành công việc cụ thể Mức lương được tính toán dựa trên mức độ hoàn thành công việc và thời gian thực tế làm việc, với sự thoả thuận giữa công ty và người lao động về thời gian và công việc cụ thể Hình thức này thường áp dụng cho các phòng và xưởng sản xuất, cũng như thi công công trình, với việc trả lương theo sản phẩm dựa trên khối lượng công việc hoàn thành.
Đối với lao động nhận lương khoán và lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lương sẽ được xác định dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành.
Tiền lương khoán Đơn giá tiền lương sản phẩm x
Sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Hợp đồng làm khoán phản ánh sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, trong đó đơn giá tiền lương khoán được xác định bởi phòng tổ chức của Công ty, dựa trên đơn giá quy định của Nhà nước, cũng như biến động thị trường và điều kiện công việc cụ thể Đối với Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810, việc áp dụng trả lương theo hình thức này cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi công việc thực tế, bao gồm làm việc, ngừng việc và nghỉ hưởng BHXH, từ đó làm căn cứ tính lương và BHXH cho từng cá nhân Mỗi bộ phận, phòng ban, tổ nhóm cần có người chuyên trách để ghi chép số ngày làm việc và vắng mặt của nhân viên trong tháng Tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810, đội trưởng hoặc kế toán là người thực hiện việc chấm công hàng ngày và hàng tháng Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được ký bởi người chấm công và người phụ trách bộ phận, kèm theo các chứng từ liên quan, để gửi về phòng kế toán nhằm đối chiếu và tính toán lương cùng BHXH cho từng nhân viên.
Trích bảng danh sách lao động khối cơ quan của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 tháng 10 năm 2008:
Văn phòng Công ty DANH SÁCH LAO ĐỘNG
TT Họ và tên Chức vụ Cấp bậc lương
Sổ danh sách lao động của Công ty gồm 4 cột
Cột 4: Theo dõi cấp bậc công nhân ( Nhân viên )
Nhân viên hưởng lương khoán không tham gia đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế sẽ không được theo dõi hệ số cấp bậc, mà chỉ ghi "hợp đồng" để thể hiện lương khoán theo hợp đồng Bảng 2.2 Đội Công trình 1 ghi danh sách lao động.
Họ và tên Chức vụ Cấp bậc lương
1 Nguyễn Văn Hùng Đội trưởng 3.48
2 Nguyễn Thị Bính Thổng kê 1.78
3 Trần Mạnh Nam Kỹ thuật 2.33
3 Trần Văn Hùng Kỹ thuật 1.92
5 Nguyễn Tiến Lợi Công nhân 2.17
6 Vũ Hoàng Hải Công nhân ……
7 Lê Công Bình Công nhân ……
8 Vũ Hải Thịnh Công nhân ……
9 Đỗ Đức Việt Công nhân ……
CTy CPXDCT giao thông 810 Mẫu số 01- LDTL
Văn phòng Ban hành theo QĐ số1141 - TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương theothời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương
Sốcông nghỉ việc hưởng % lương
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
CTy CPXDCT giao thông 810 Mẫu số 01- LDTL Đội công trình 1 Ban hành theo QĐ số1141 - TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương theothời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương
Sốcông nghỉ việc hưởng % lương
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Bảng thanh toán lương được sắp xếp theo thứ tự tương ứng, trong đó kế toán lương dựa vào hệ số lương (hệ số cấp bậc) và hệ số lương thời gian Hệ số này do Công ty quy định là 1,5 nhân với mức lương tối thiểu, từ đó tính ra số tiền lương của từng cá nhân Theo bảng thanh toán lương (Bảng 2.5), tiền lương của mỗi người được xác định dựa trên các yếu tố này.
Lương 540.000 x hệ số thời gian = x Số công nhân đi làm 26
Theo bảng thanh toán lương ta có tiền lương của ông Nguyễn Anh Tuấn được xác định như sau :
Công ty áp dụng mức khấu trừ 6% vào lương của nhân viên, bao gồm 5% cho Bảo hiểm xã hội (BHXH) và 1% cho Bảo hiểm y tế (BHYT) Việc xác định số tiền BHXH và BHYT mà người lao động cần nộp được thực hiện theo quy định hiện hành.
& BHYT = Lương cơ bản + phụ cấp
(nếu có) x % tỷ lệ trích
Với cách tính trên thì số BHXH, BHYT mà ông Nguyễn Anh Tuấn phải nộp
Để tính tiền lương thực tế mà ông Nguyễn Anh Tuấn nhận được, ta sử dụng công thức: (540.000 x 3.48 + 94.000) x 6% = 118.392đ Từ tổng số tiền lương của từng cá nhân, cần trừ đi số tiền nộp BHXH để xác định số tiền thực nhận.
Trong đó tiền lương chính là 1.973.200, tiền lương phụ là 94.000 đồng
Trích bảng thanh toán lương của Công ty tháng 10 năm 2008Bảng 2.5 (trang 36)
Bảng số 2.5 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
TT Họ và tên Bậc lương
Lương thời gian Phụ cấp Tổng số
Số công Số tiền Số tiền ký
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên )
Một số nhận xét chung
3.1.1.Về quan hệ Nhà nước và Chính quyền địa phương
- Công ty có mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước thông qua trách nhiệm và nghĩa vụ quyền lợi của Công ty như sau:
+ Tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng như quy định của pháp luật.
+ Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật và các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trường )
+ Được hưởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theo quy định của chính phủ.
+ Thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia.
+ Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường và an toàn lao động trong sản xuất.
+ Thẩm định các dự án chiến lược, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và quy định theo các vùng kinh tế.
+ Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật.
Cơ quan quản lý cấp địa phương cần hỗ trợ Công ty về nhân lực và nguồn nguyên liệu sẵn có như lao động, đất, đá, và điện Việc tạo điều kiện cho Công ty có chỗ ăn ở cho công nhân sẽ giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần phát triển kinh tế địa phương.
+ Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty:
3.1.2.Đối với Công ty: Đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động trong phương pháp giáo dục đào tạo Nói đến các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức của từng cá nhân đối với công việc hoàn thành Công tác đào tạo sẽ giúp cho người lao động có văn hoá, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo Làm cho người lao động thích nghi được với sự biến đổi và phát triển tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Đào tạo và thực hiện tốt sẽ có tác dụng kích thích rất lớn đối với người lao động.
Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh ngày nay ngày càng được cơ giới hóa và tự động hóa, việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động trở nên thiết yếu Khi người lao động được trang bị kiến thức cơ bản đầy đủ, họ sẽ tiếp thu kỹ thuật nhanh hơn và xử lý các quy trình sản xuất hiệu quả hơn Do đó, các biện pháp đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động là vô cùng cần thiết.
Các phòng ban cần thực hiện hiệu quả nghiệp vụ chuyên môn và tư vấn cho Ban Giám Đốc trong quản lý, nhằm tránh tình trạng quản lý chồng chéo giữa các phòng ban, điều này có thể gây khó khăn cho người lao động.
Tăng cường quản lý tiền lương tại cấp Công ty và hướng dẫn công tác thống kê kế toán ở cấp đội để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và nội bộ Công ty Điều này nhằm thúc đẩy sự phát triển có nề nếp trong công tác sản xuất, tránh thất thoát và lãng phí trong tổ chức thi công Đội cần thực hiện báo cáo thường xuyên, chính xác và kịp thời về khối lượng công việc để Công ty có thể điều chỉnh phương án phù hợp với thực tế Đồng thời, các phòng ban cần giám sát việc trả lương cho người lao động.
Ban lãnh đạo Công ty cần tăng cường quản lý đối với đội trưởng các đội sản xuất, vì đội trưởng đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa các cấp quản lý và công nhân lao động trực tiếp.
Tăng thu nhập bình quân cho người lao động trong công ty là điều cần thiết, vì lương chính là nguồn sống cho cả gia đình Khi mức lương thấp, người lao động không đủ chi tiêu cho các nhu cầu cơ bản như ăn, ở, mặc, dẫn đến việc họ không thể tập trung vào công việc và có thể tìm kiếm thêm việc làm khác để cải thiện thu nhập Điều này có thể gây ra sự trì trệ trong công việc, thậm chí là thái độ chống đối Do đó, việc nâng cao thu nhập không chỉ giúp người lao động có tâm lý thoải mái mà còn tạo niềm tin vững chắc vào tương lai và sự gắn bó với công ty.
Người lao động không chỉ quan tâm đến lợi ích vật chất mà còn chú trọng đến giá trị tinh thần, như niềm tự hào và vinh dự trong công việc, lương tâm nghề nghiệp, cùng với sự nhiệt huyết và niềm vui sáng tạo Họ cũng có quyền lợi về chính trị, tự do dân chủ, và hưởng thụ các giá trị văn hóa tinh thần Do đó, trong quản lý kinh tế, cần chú ý đến cả lợi ích kinh tế lẫn lợi ích tinh thần của người lao động Việc kết hợp hài hòa các lợi ích này và áp dụng những biện pháp quản lý khéo léo sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Ưu điểm nhược điểm
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 được tổ chức một cách khoa học và chuyên nghiệp, với đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao Sự tổ chức này không chỉ gọn nhẹ mà còn thúc đẩy nguồn sáng tạo mới, đảm bảo hiệu quả làm việc và chất lượng tốt nhất trong công tác kế toán.
Mỗi cán bộ, nhân viên trong bộ phận kế toán cần đảm nhận và chịu trách nhiệm về phần công việc của mình, nhằm phát huy tính chủ động và sử dụng thành thạo các kỹ năng cần thiết Họ cũng phải đảm bảo cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời, phù hợp với yêu cầu của các bộ phận khác.
Các báo cáo kế toán của Công ty luôn luôn nộp đúng hạn do Nhà nước quy định chung, rõ ràng và chính xác.
Ngày nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế, dẫn đến việc các công ty ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán, từng bước thực hiện cơ giới hóa quy trình này.
Hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán chuyên biệt giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất trong ngành nghề, từ đó giảm thiểu khối lượng công việc Công ty đã áp dụng hình thức khoán lương dựa trên sản phẩm và số ngày công làm việc.
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 đã áp dụng kế toán máy để tối ưu hóa công tác kế toán, giúp lập chứng từ nhanh chóng và đơn giản Việc này không chỉ giảm thiểu thời gian ghi chép thủ công mà còn đảm bảo thông tin chính xác, dễ dàng kiểm tra Nhờ vào kế toán máy, công ty đã giảm bớt khối lượng công việc lớn và đảm bảo tính toán lương cho cán bộ, công nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 đã áp dụng hình thức sản xuất kinh doanh phù hợp, góp phần thúc đẩy năng suất lao động hiệu quả Việc sử dụng chứng từ ghi sổ giúp công ty theo dõi chính sách tiền lương của Nhà nước, đảm bảo tính công bằng trong phân phối lương và các khoản trích theo lương Nhờ đó, người lao động dễ dàng kiểm soát thu nhập của mình, đồng thời việc phân phối lương được thực hiện hợp lý, phù hợp với quỹ lương của công ty và nguyên tắc phân phối theo lao động.
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 810 gặp khó khăn trong việc cung ứng vật tư cho các công trình xa trụ sở, dẫn đến việc giám sát số lượng, chất lượng và quy cách thiết bị chưa chặt chẽ Việc tập hợp chứng từ thanh toán mất thời gian do phải chờ từ các đội gửi lên, gây chậm trễ trong việc tổng hợp chi phí Hệ thống thông tin kế toán hiện tại chưa được khai thác tối đa, việc tính lương và các khoản trích theo lương vẫn thực hiện thủ công, ảnh hưởng đến tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này không chỉ gây ra những chi phí đáng kể mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý của người lao động.
Công ty áp dụng phương thức khoán gọn công việc để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tính lương cho từng đội, tổ, nhóm Tuy nhiên, cách tính này không thúc đẩy tiến độ công trình và hiệu quả công việc, đồng thời không phản ánh đúng hao phí lao động của từng cá nhân Tiền lương không gắn chặt với kết quả lao động, dẫn đến mâu thuẫn nội bộ giữa công nhân và thiếu động lực cho họ trong việc nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên thường gặp khó khăn, có khi chậm trễ tới hai tháng do Công ty phải tập trung tiền mặt cho thi công công trình và phụ thuộc vào tiến độ thanh toán của bản giao thầu Mặc dù bộ phận kế toán đã cố gắng khắc phục tình hình bằng cách vay ngân hàng, nhưng thực tế cho thấy không phải lúc nào ngân hàng cũng giải ngân kịp thời.
Công ty đã trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ, giày và mũ cho lao động trực tiếp, nhưng cần chú trọng hơn đến chế độ nghỉ ngơi và giải trí cho công nhân Do phần lớn công nhân là hợp đồng, việc thực hiện chế độ lao động còn hạn chế và thiếu chính xác Ngoài ra, công tác giám sát an toàn lao động trong việc sử dụng tài sản cố định chưa được quan tâm đúng mức, dẫn đến sự phối hợp thực hiện không đồng bộ và hiệu quả.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phẩn xây dựng công trình giao thông 810
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý và sử dụng lao động tại Công ty, giúp tối ưu hóa việc sử dụng thời gian làm việc và khuyến khích công nhân nâng cao năng suất Việc thực hiện tốt công tác định mức và trả công lao động sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 cần phát huy những thế mạnh hiện có và áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và các khoản trích theo lương.
3.3.1 Phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hệ thống phần mềm kế toán “Fast” đã được áp dụng trong những năm gần đây, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho công tác quản lý tài chính
Để xây dựng hệ thống tính lương tự động, trước tiên cần phát triển phần mềm kế toán phù hợp, từ đó tạo ra bảng tính lương và các khoản trích theo lương chính xác cho từng cá nhân Mỗi đối tượng có hình thức hưởng lương và hệ số tiền lương khác nhau, vì vậy việc thiết kế danh mục cán bộ, công nhân viên và mã hóa bộ phận sử dụng lao động là rất quan trọng Công ty có thể phân chia danh mục thành các bộ phận như nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên quản lý công trình và nhân viên sản xuất, giúp xử lý tiền lương nhanh chóng và đảm bảo chất lượng Khi nhập mã số công nhân và tiền lương cơ bản, chương trình sẽ tự động tính toán lương và các khoản liên quan, đồng thời định khoản và kết chuyển vào sổ sách Nhờ đó, hệ thống tự động tính lương sẽ giảm bớt khối lượng công việc, hỗ trợ tính lương kịp thời và giúp kế toán tổng hợp và tính giá thành hiệu quả hơn.
3.3.2 Định kỳ cân đối và hợp lý hoá bố trí lực lượng lao động
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 yêu cầu các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình để đảm bảo ngày công sản xuất và chất lượng công việc, từ đó trả lương kịp thời cho các đơn vị Phòng nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi công việc của các bộ phận sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và tìm kiếm biện pháp giảm thiểu số lượng công nhân nhằm tối ưu hóa diện tích làm việc Công ty luôn chú trọng đến hiệu quả lao động của từng đơn vị, đánh giá chính xác để đưa ra các giải pháp tối ưu, khắc phục khó khăn, khuyến khích các tổ đội nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh, góp phần thu hẹp chênh lệch tiền lương và thu nhập giữa các nhóm.
3.3.3 Tích cực tạo thêm nguồn lực và nâng cao thu nhập trả cho công nhân viên
Căn cứ vào mức lương thấp của cán bộ công nhân viên trong Công ty, cần thiết phải đảm bảo tiền lương cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động Việc xác định lợi nhuận của Công ty luôn được thực hiện sau khi đã trích quỹ lương cho công nhân viên Hiện tại, Công ty đang trả lương cho cán bộ công nhân viên theo mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 540.000 đồng/tháng.
Công ty cần xem xét điều chỉnh mức lương tối thiểu lên cao hơn và tăng lương bình quân cho công nhân viên Để đạt được mục tiêu này, Giám đốc cùng các phòng ban cần triển khai các biện pháp nhằm tăng quỹ tiền lương, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống và sinh hoạt hàng ngày.
+ Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ.
+ Nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí là nhiệm vụ sống còn để bảo đảm chất lượng phục vụ ngày càng tốt hơn.
Công ty cần phát huy tối đa tiềm năng sẵn có, bao gồm các lợi thế từ đặc điểm kinh doanh, máy móc và thiết bị hiện đại Năng lực quản lý và phát triển sản xuất chuyên môn hóa cũng cần được tối ưu hóa để mở rộng quy mô kinh doanh tổng hợp, từ đó gia tăng nguồn thu nhập hiệu quả.
+ Ứng dựng khoa học công nghệ kỹ thuật tiên tiến để cho sản xuất kinh doanh mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường trong và ngoài nước.
Nâng cao mức sống của người lao động là mục tiêu quan trọng, trong đó việc sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương và phân phối quỹ tiền lương trong đơn vị đóng vai trò then chốt Điều này không chỉ khuyến khích sản xuất tăng trưởng nhanh và phát triển ổn định bền vững, mà còn đảm bảo tính công bằng trong toàn Công ty.
Công ty cam kết tăng quỹ tiền lương, tuy nhiên, tốc độ tăng lương phải thấp hơn doanh thu và năng suất lao động Điều này là cần thiết để đảm bảo chi phí lao động hợp lý và tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng Công ty cũng chú trọng đến việc khuyến khích công nhân viên, nhằm thu hút sự quan tâm của họ đối với kết quả sản xuất Để động viên cán bộ, công nhân viên, Công ty áp dụng các chế độ khen thưởng kịp thời và hợp lý.
3.3.4 Giải pháp tính trước tiền lương nghỉ phép
Việc khuyến khích người lao động hăng say làm việc và gắn bó với công ty rất quan trọng Để đạt được điều này, cần chi trả đúng lương và các khoản trích theo lương cho người lao động một cách kịp thời Đồng thời, việc quản lý nghỉ phép của công nhân cần được theo dõi đều đặn trong các tháng của kỳ hạch toán, nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc kiểm tra và theo dõi số liệu trên sổ sách kế toán sau mỗi kỳ quyết toán.
Công ty cần hạch toán chính xác các khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất Việc này đòi hỏi phải tính toán hợp lý để điều tiết chi phí, nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mức tính trước tiền lương nghỉ phép
Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản suất x
Tỷ lệ trích theo kế hoạch
Tỷ lệ trích trước của tiền lương nghỉ phép
Số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất được xác định dựa trên tiền lương hàng tháng của từng người lao động Kế toán có thể tính toán tiền lương nghỉ phép cho từng công nhân trực tiếp sản xuất và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng.
Khi tiến hành tính toán xong phải trích đó, kế toán tiến hành định khoản và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện chi trả trước
Có TK 335 - Chi phí trả trước
Nếu phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân viên trong kỳ.
3.3.5 Hoàn thiện việc tính tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp
Để khắc phục nhược điểm trong việc trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp, Công ty cần xây dựng một phương thức trả lương hợp lý Phương thức này phải đảm bảo nguyên tắc tiền lương tương xứng với năng suất lao động và tính công bằng cho người lao động Khi nhận hợp đồng, tổ trưởng sẽ phối hợp với cán bộ quản lý để xác định yêu cầu công việc cho từng cá nhân, từ đó xác định mức lương phù hợp và đảm bảo có sự thỏa thuận từ phía người lao động.
Cuối tháng và cuối quý, việc tính toán giá trị hoàn thành được thực hiện trong quá trình nghiệm thu thanh toán toàn bộ công việc Tổ trưởng sẽ xác định đơn giá cho ngày công để đảm bảo tính chính xác trong thanh toán.
Số ngày công quy đổi cả tổ:
Ngày công quy đổi Số ngày làm việc trong tháng của từng người x
Mức lương tương ứng của người đó
- Đơn giá ngày công trong tháng của cả tổ:
- Tiền lương thực lĩnh của từng người
Tiền lương khoán của từng công nhân = Số ngày công làm việc x Đơn giá ngày công x Mức lương của từng người
Tiền lương của người lao động trong tổ được tính dựa trên tổng lương thực lĩnh của toàn bộ tổ, đảm bảo sự công bằng trong đánh giá Việc đánh giá ngày công sẽ phản ánh chính xác kết quả lao động của cả đội, tạo động lực làm việc hiệu quả hơn.