TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 (Tiền thân là công ty Xây dựng số
26 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng – Bộ Xây dựng), được thành lập lại DNNN theo quyết định sô 122A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng 3 năm
Vào năm 1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã cấp chứng chỉ hành nghề số 54/BXd-CSXD vào ngày 10/03/1997, cùng với chứng nhận đăng ký kinh doanh số 109.283 ngày 13/01/1995 do Ủy ban kế hoạch tỉnh Vĩnh Phú (nay là tỉnh Phú Thọ) cấp Để đáp ứng yêu cầu sản xuất và xu hướng phát triển kinh tế hiện nay, Công ty Xây dựng số 26 đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo quyết định số 1587/QĐ-BXD ngày 14/10/2004 của Bộ trưởng
Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng, có tư cách pháp nhân đầy đủ và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Vốn điều lệ khi thành lập Công ty là 5.100.000.000 VNĐ (Năm tỷ một trăm triệu đồng chẵn).
Tên bằng tiếng Việt là: Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
Tên bằng tiếng Anh là: Song Hong Contruction Joint Stock company No 26
Tên viết tắt: SH Construction JSC No 26
Fax : 0210.845.460 Địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 tại tỉnh Bắc Kạn
Phố Minh Tiến – Phường Minh Khai – Thị xã Bắc Kạn Điện thoại: 0281.871.725
- Chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 tại tỉnh Sơn La
Số 211 đường Trường Chinh – Phường Quyết Thắng – Tx Sơn La Điện thoại: 022.855.828
- Trạm trôn bê tông thưong phẩm 60m3/h Bãi Bằng
Thị trấn Phong Châu – Huyện Phù Ninh - Tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 0210.827.700
Công ty hiện có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân đa ngành nghề với trình độ khoa học tiên tiến và tay nghề cao Họ đã từng làm việc trực tiếp với nhiều chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép và lắp đặt công trình công nghiệp cũng như dân dụng trên toàn quốc Ngoài ra, công ty liên tục cải tiến và nâng cấp, trang bị thêm nhiều máy móc và thiết bị thi công hiện đại, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao của các dự án.
Công ty chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, cung cấp những công trình chất lượng cao, góp phần xây dựng uy tín vững mạnh với tổng công ty và các chủ đầu tư trên toàn quốc.
Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ, công nhân viên chuyên nghiệp, luôn cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao Những thành tựu nổi bật của công ty trong những năm qua đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, nơi tập hợp tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đây là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và quản lý hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty.
Ban kiểm soát: là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các hoạt động quản lý, điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty.
Tổ chức bộ máy điều hành:
Các phó giám đốc là những thành viên trong Ban Giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh cụ thể theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Các phòng ban chức năng trong công ty được tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh và hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc Những phòng ban này đóng vai trò hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý và điều hành công ty
XD SỐ 9 ĐỘI XD SỐ 11
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo
Dựa trên nhiệm vụ của từng công trình, phòng kỹ thuật sẽ lập dự án thi công và phân bổ cán bộ kỹ thuật phù hợp Công việc bao gồm bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn thiết kế các dự án đầu tư, cấu trúc chi tiết máy móc phục vụ sản xuất, kiểm tra giám sát công trình, lập hồ sơ nghiệm thu và bàn giao từng phần việc Cuối cùng, phòng sẽ lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và thu hồi vốn, đồng thời tổng hợp báo cáo khối lượng công việc theo tháng, quý và năm.
Phòng Tài chính kế toán:
Ghi chép và phản ánh tình hình luân chuyển vật tư, tài sản và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Đồng thời, việc giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất, thu chi tài chính và thanh toán tiền vốn theo các chế độ tài chính Nhà nước cũng cần được thực hiện thường xuyên Cung cấp tài liệu cho ban giám đốc là cần thiết để phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất, cũng như phân tích các hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, đồng thời quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ để cung cấp cho các đơn vị thi công các công trình trong công ty.
Nghiên cứu phương án tổ chức và điều chỉnh bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty là cần thiết Tham gia xây dựng và trình duyệt phân cấp quản lý cùng quy mô tổ chức để đảm bảo tính hiệu quả Thực hiện thủ tục phân hạng công ty và quy hoạch đào tạo cán bộ, đồng thời kiểm tra việc thực hiện biên chế trong bộ máy quản lý.
Tổ chức và phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của họ Cần nắm bắt tình hình đời sống, nơi ở, nhà cửa và đất đai của nhân viên Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khỏe và mua bảo hiểm y tế cũng là những nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, quản lý và sử dụng hiệu quả các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động trơn tru trong công việc.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Trong tổ chức doanh nghiệp, phòng Tài chính Kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành, giúp công ty phát triển bền vững Sự phối hợp giữa phòng Tài chính Kế toán và phòng Kinh tế Kỹ thuật là rất chặt chẽ, đặc biệt trong công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Phòng Kinh tế Kỹ thuật thực hiện kiểm tra tình trạng kỹ thuật và năng lực hoạt động của TSCĐ, sau đó nghiệm thu và lập biên bản bàn giao cùng hồ sơ tăng giảm TSCĐ Hồ sơ và chứng từ liên quan sẽ được gửi đến phòng Tài chính Kế toán, nơi tiến hành sao chép và lưu trữ để phục vụ cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ.
Công ty có tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh phức tạp với nhiều chi nhánh và đội xây dựng trên toàn quốc, do đó bộ máy kế toán được thiết lập theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Phòng Tài chính – Kế toán bao gồm 10 thành viên, trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và 7 kế toán viên phụ trách các phần hành khác nhau.
Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình
Các tổ, bộ phận ở độị XD ở đơn vị
Kế toán vật tư hàng hoá
Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng thanh toán
Kế toán tiền lương BHXH.
Kế toán tổng hợp tính và xác định KQKD
Kế toán doanh thu, thuế GTGT
TSCĐ, nguồn vốn Thủ quỹ
Kế toán các phần hành khác
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán vật tư hàng hóa: Thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như:
+ Phản ánh tình hình Nhập - xuất- tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do công ty quản lý
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và chính xác của phiếu nhập và phiếu xuất là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo rằng các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tuân thủ pháp luật.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước.
Cuối tháng, cần thực hiện việc đối chiếu với kế toán tổng hợp dựa trên sổ kế toán của doanh nghiệp Việc này bao gồm việc so sánh số liệu kế toán từ hệ thống máy tính với các số liệu đã ghi chép để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.
- Kế toán tiền lương: Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy định của nhà nước.
Dựa trên bảng duyệt lương của toàn bộ đội ngũ và khối gián tiếp, công ty kế toán thực hiện quy trình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tiền mặt, tạm ứng:
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ của từng phiếu thu,phiếu chi, xác định số dư cuối tháng.
+ Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng nhanh.
+ Nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng của các đơn vị trực thuộc.
+ Lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay:
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong công ty.
+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng phòng và với ban giám đốc.
Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay cho từng ngân hàng, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của các chứng từ chuyển tiền Cần xác minh tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế và tên ngân hàng nhận tiền, báo cáo ngay với trưởng phòng về những trường hợp bất hợp lý hoặc sai sót phát hiện được.
Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng và giá trị TSCĐ hiện có là rất quan trọng, giúp theo dõi tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong toàn công ty và từng bộ phận Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc gìn giữ, bảo quản và bảo dưỡng TSCĐ, đồng thời hỗ trợ cho kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.
+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với
Nhà Nước về các khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí, lệ phí….
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi khối lượng công trình và tổng hợp số liệu kế toán Họ chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin kế toán dựa trên dữ liệu từ các phần hành kế toán khác.
Thủ quỹ có trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu, chi tại Công ty dựa trên các chứng từ đã được phê duyệt Hàng ngày, thủ quỹ cần cân đối các khoản thu, chi và lập báo cáo quỹ vào cuối ngày Cuối tháng, thủ quỹ sẽ tổng hợp và báo cáo tình hình tồn quỹ tiền mặt.
Tại các Xí nghiệp trực thuộc, các bộ phận kế toán được tổ chức riêng biệt để thực hiện toàn bộ công tác kế toán Sau đó, các báo cáo sẽ được gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.
1.3.2 Hình thức Kế toán và đặc điểm các phần hành kế toán tại công ty.
1.3.2.1 Phần mềm Kế toán áp dụng.
Tại công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting
2005 có chỉnh sửa theo quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng
Phần mềm kế toán Fast Accounting 2005, ra mắt vào năm 2006, giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, mang lại hiệu quả và sự đơn giản cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là những công ty có quy mô và tổ chức kế toán như Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Phần mềm này tích hợp nhiều phân hệ kế toán khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính đa dạng.
Phân hệ hệ thống có chức năng khai báo các tham số hệ thống và tham số tùy chọn, đồng thời quản lý, bảo trì dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.
Phân hệ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng trong việc cập nhật các chứng từ chung, giúp liên kết số liệu với các phân hệ khác để lập báo cáo tài chính (BCTC) và sổ sách kế toán.
- Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Dùng để theo dỏi thu chi và thanh toán bằng tiền mặt, TGNH và tiền vay.
- Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Dùng để quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
- Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Dùng để quản lý mua hàng và công nợ phải trả.
- Phân hệ kế toán hàng tồn kho: Dùng để quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa vật tư, thành phẩm, tính giá hàng tồn kho.
- Phân hệ kế toán chi phí và giá thành: Có chức năng tập hợp và phân bổ các chi phí, tính và lên báo cáo về giá thành.
- Phân hệ kế toán chủ đầu tư: Dùng để phục vụ ban quản lý và dự án các công trình
- Phân hệ báo cáo thuế: Phục vụ lên các báo cáo thuế dựa trên các số liệu được cập nhật ở các phân hệ khác
Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để quản lý các phân hệ kế toán một cách hiệu quả Các phân hệ này liên kết chặt chẽ, giúp người dùng có cái nhìn tổng thể về hoạt động tài chính của công ty Mỗi ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ và hợp lý.
Phiếu thu, phiếu chi, báo có báo nợ…
Hóa đơn chứng từ phải thu
Phiếu nhập, phiếu xuất, chuyển kho.
Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Báo cáo bán hàng sổ chi tiết công nợ
Báo cáo mua hàng, sổ chi tiết công nợ
Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn….
Thẻ TSCĐ, bảng tính khấu hao
Sổ chi tiết TK, sổ cái
TK, Nhật ký chung, Chúng từ ghi sổ, Bảng kê, Nhật ký chứng từ….
Các báo cáo tài chính
Báo cáo về chi phí và giá thành
Sơ đồ 3: Mối liên kết giữa các phân hệ trong Fast Accounting:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26
Thực trạng kế toán tiền lương ở Công ty CP xây dựng Sông Hồng 26
2.1.1.1 Đặc điểm lao động trong Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
Do tính chất đặc thù và môi trường thi công của ngành, lực lượng lao động của Công ty thường xuyên biến động, với số lao động bình quân khoảng 500 người Sự thay đổi này phụ thuộc vào quy mô các công trình thi công Mặc dù có sự không ổn định trong lực lượng lao động, điều này giúp Công ty tiết kiệm chi phí nhân công không cần thiết, đặc biệt là với lao động có trình độ thấp Tuy nhiên, số lượng lao động hợp đồng không nhiều, vì vậy việc sử dụng và sắp xếp cơ cấu lao động để đảm bảo công nhân có việc làm ổn định là một điểm mạnh trong quản lý và tổ chức của Công ty.
Công ty luôn chú trọng quản lý chất lượng nguồn lao động, đặc biệt trong ngành nghề yêu cầu tay nghề cao Nguồn lao động chất lượng thường được tuyển từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và dạy nghề Để đảm bảo hiệu quả, số lượng và chất lượng lao động cần hài hòa với đặc điểm từng công trình thi công, do đó, việc phân bổ nguồn lao động hợp lý cho các dự án là rất quan trọng.
Bảng1: Thống kê chất lượng cán bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ đến quý I năm 2008
Trình độ ĐH CĐ TC
Cán bộ lãnh đạo quản lý 8 6 2 -
Cán bộ khoa học kỹ thuật 19 7 6 6
Cán bộ làm nghiệp vụ 15 8 2 5
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương.
Bảng2: Số lượng, chất lượng công nhân
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương2.1.1.2 Công tác hạch toán lao động tại công ty.
Hạch toán lao động giúp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 theo dõi tình hình và biến động số lượng lao động theo từng loại Quá trình quản lý lao động được thực hiện không chỉ tại phòng Hành chính mà còn ở các Đội, Tổ và Xí nghiệp Cuối kỳ, bộ phận lao động tiền lương tại các đơn vị này sẽ báo cáo tình hình sử dụng lao động về phòng lao động tiền lương, giúp Công ty nắm rõ số lượng lao động thực tế và làm cơ sở để lập kế hoạch lao động cũng như tính lương cho cán bộ công nhân viên.
Hạch toán thời gian lao động
Thời gian làm việc của CBCNV được ghi chép qua Bảng chấm công hàng tháng, phản ánh số ngày làm việc thực tế Bảng này là căn cứ để tính toán kết quả lao động của từng cá nhân Các Tổ, Đội hoặc Xí nghiệp cần ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ, từ đó xác định mức lương cho người lao động trong Công ty.
Hạch toán kết quả lao động.
Kết quả lao động được thể hiện qua khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành của từng nhóm lao động, từ đó đánh giá chất lượng lao động thông qua năng suất Tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, hình thức lương khoán được áp dụng, do đó kết quả lao động được tính bằng phần trăm khối lượng công việc khoán đã thực hiện trong kỳ Các yếu tố như kết quả lao động, thời gian lao động và số lượng lao động là cơ sở để tính lương và xác định chi phí nhân công của công ty.
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 thực hiện chính sách trả lương theo quy định của Nhà nước, đảm bảo mức lương không thấp hơn mức tối thiểu và phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Cơ chế trả lương được thiết kế để khuyến khích người lao động, từ công nhân sản xuất đến những chuyên gia kỹ thuật, phát huy tối đa năng lực trong công việc Tiền lương sẽ gắn liền với năng suất lao động, chất lượng và kết quả công việc Đối với những người làm thêm giờ, họ sẽ được hưởng chế độ theo quy định của Nhà nước Quy trình phân phối tiền lương dựa trên nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít", đảm bảo công bằng trong việc trả lương.
2.1.2 Tính lương và thu nhập lao động khác ở công ty cổ phần Xây dựng sông Hồng 26
2.1.2.1 Các hình thức trả lương tại công ty
Lương khoán gián tiếp cũng được áp dụng cho công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ và cán bộ lãnh đạo.
Công ty áp dụng nguyên tắc "làm nhiều thì hưởng nhiều, làm ít thì hưởng ít" nhằm đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc trả lương cho người lao động.
2.1.2.2 Các khoản phụ cấp phải trả cho CBCNV tại công ty
Quy định về phụ cấp trong công ty
Ngoài lương chính, công nhân viên tại Công ty còn nhận các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và Công ty nhằm khuyến khích lao động Các khoản phụ cấp này rất đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường động lực làm việc cho nhân viên.
Phụ cấp lưu động được áp dụng cho công nhân viên của Công ty, những người thường xuyên di chuyển đến các địa điểm khác nhau để thực hiện công việc tại các công trình Hiện tại, mức phụ cấp lưu động của Công ty là 0,12% tính trên lương cơ bản.
Phụ cấp trách nhiệm: mức phụ cấp này ở công ty hiện nay là 0,5 đối với
Trưởng phòng, 0,4 đối với Phó phòng và 0,2 đối với nhân viên các phòng ban. Mức phụ cấp này cũng được tính trên lương cơ bản.
Phụ cấp khu vực: mức phụ cấp này tuỳ theo từng công trình, được quy định phụ thuộc vào nơi công tác ( nơi công trình thi công).
+ Khu vực Tuyên Quang thì mức phụ cấp này là 0,5
+ Khu vực Sơn La là 0,7…
2.1.3 Thực trạng kế toán tiền lương ở công ty CP xây dựng Sông Hồng 26
2.1.3.1 Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất
Here is a rewritten paragraph that complies with SEO rules:"Lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính toán dựa trên hình thức lương khoán, trong đó việc tính lương phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán Theo đó, đội xây dựng sẽ thực hiện khối lượng công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và kỹ thuật thi công, từ đó mới tính toán được mức lương khoán phù hợp."
Hàng ngày, các tổ, đội đều tổ chức chấm công cho công nhân trực tiếp sản xuất vào " Bảng chấm công" của đội.
Bảng3: Bảng chấm công đội thi công công trình khách sạn Hồng Ngọc
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng
26 i công công trình khách sạn Hồng
Họ và tên Sổ số lương
Ngày trong tháng Quy ra công
7 6/7 SP SP SP SP CN SP SP SP SP SP SP … SP SP SP SP SP 22
5 6/7 SP SP SP SP CN SP SP SP SP SP SP … SP SP SP SP SP 22
9 6/7 SP SP SP SP CN SP SP SP SP SP SP … SP SP SP SP SP 22
5 6/7 SP SP SP SP CN SP SP SP SP SP SP … SP SP SP SP SP 22
8 3/7 SP SP SP SP CN R o
9 5/7 SP SP SP SP CN SP SP SP R o
Người duyệt Tổ trưởng Phòng TC-LĐTL
(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên)
Ký hiệu chấm công bao gồm: ương sản phẩm K, Tập quân sự S, Thiếu việc làm P, ương thời gian + Nghỉ phép F, Chuyển quân CQ, ốm điều dưỡng Ô, Tai nạn lao động T, và Nghỉ không lý do O.
Con ốm CÔ Việc riêng có lơng R Nghỉ bù N
B Đẻ, sẩy, nạo thai TS Việc riêng không có lương Ro
Cuối tháng, đội ngũ kỹ thuật và đội trưởng tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và ký xác nhận vào các hạng mục công trình Dựa trên hợp đồng giao khoán và các hạng mục công trình, tổng mức lương mà đội thi công nhận được trong tháng sẽ được xác định.
Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương
Theo chế độ tài chính hiện hành các khoản trích theo lương gồm có bảo hiểm
BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo chế độ hiện hành căn cứ vào lương thực tế của công nhân viên để trích các khoản theo lương:
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội (BHXH) là 20% trên tổng quỹ lương chính dành cho cán bộ công nhân viên Cụ thể, 15% trong số này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi 5% sẽ được trừ từ tiền lương của công nhân viên.
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích Bảo hiểm y tế (BHYT) là 3% trên tổng quỹ lương chính dành cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Trong đó, 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% sẽ được trừ từ tiền lương của người lao động.
KPCĐ hiện hành quy định tỷ lệ trích lập 2% trên tổng quỹ lương chính chi trả cho CBCNV vào chi phí sản xuất kinh doanh Để đảm bảo Công đoàn hoạt động hiệu quả, Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 thực hiện trừ thêm 1% trên tổng lương thực lĩnh của người lao động vào KPCĐ, biện pháp này đã được áp dụng từ trước khi công ty tiến hành cổ phần hoá.
2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương
2.2.2.1 Tính và quyết toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội :
Trong tháng, nếu công nhân bị ốm hoặc bệnh tật và phải nghỉ làm, họ sẽ không nhận lương khoán hoặc lương theo thời gian, mà sẽ được hưởng trợ cấp từ Bảo hiểm xã hội Công ty sẽ ứng trước tiền trợ cấp cho cán bộ công nhân viên, giúp họ nhận hỗ trợ từ quỹ BHXH của công ty.
Số tiền BHXH được hưởng = Lương cơ bản + Phụ cấp x Số ngày nghỉ chế độ
Người lao động gặp phải ốm đau hoặc tai nạn lao động cần nộp cho kế toán tiền lương các tài liệu liên quan như sổ khám chữa bệnh, biên lai thu viện phí và giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ xác định mức trợ cấp mà người lao động được nhận theo quy định của Nhà nước.
Trong tháng 3/2008 kế toán tiền lương nhận được giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của anh Nguyễn Tuấn Anh ở “đội thi công công trình khách sạn Hồng Ngọc”
Số KB/Báo cáo tài chính
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên:… Nguyễn Tuấn Anh ………… Tuổi: 26………. Đơn vị công tác: đội thi công công trình khách sạn Hồng Ngọc ………
Lý do nghỉ việc:… Cảm cúm……….
Số ngày cho nghỉ:….4 ngày………
(Từ ngày:…13/3/2008………….đến hết ngày….16/3/2008………… )
Xác nhận của phụ trách đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Căn cứ vào giấy "Chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" của anh Nguyễn Tuấn Anh kế toán tính mức hưởng trợ cấp BHXH cho anh T.Anh và lập
"Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH":
BHXH được hưởng = Lương cơ bản + Phụ cấp x Số ngày được nghỉ
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Tiên Phú- Tiên Cát – Việt Trì- Phú Thọ
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ và tên:… Nguyễn Tuấn Anh ………… Tuổi: 26………. Đơn vị công tác: đội thi công công trình khách sạn Hồng Ngọc
Thời gian đóng Bảo hiểm:….4…… năm
Mức trợ cấp:… 207.000 đồng (Hai trăm linh bảy ngàn đồng).
Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu).
2.2.2.2 Hạch toán chi tiết và tổng hợp các khoản trích theo lương
Hàng tháng, căn cứ vào lương phải trả cho người lao động, phòng kế toán lập bảng phân bổ các khoản trich theo lương
Bảng9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT,
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ
Lương thời gian Lương sản phẩm Phụ cấp Lương khác Cộng TK
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)
Sau khi hoàn thành bảng phân bổ các khoản trích theo lương, kế toán sẽ tiến hành lập các sổ chi tiết như sổ chi tiết TK3382, sổ chi tiết TK3383 và sổ chi tiết TK334.
Cuối quý kế toán tiến hành in ra các sổ chi tiết sau:
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Trả tiền BHXH Tháng 3 công trình ks Hồng Ngọc
Trích BHXH tháng 3/2008 Công trình KS Hồng
Trả tiền BHXH tháng 3 công trình Sơn la 1111 38.535.500
0 Người ghi sổ Ngày tháng năm
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
27/3 UN131 Trích BHYT tháng 3/2008 CT thuỷ điện Tuyên Quang 627(1) 2.352.800
Trích BHYT tháng 3/2008 công trình Yaly 642(1) 4.632.540
Trả tiền BHYT tháng 3 công trình Hoà Bình
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu)
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
TK 3382: KPCĐ Quý I/2008 Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Trích KPCĐ tháng 3 công trình Sesan 3 627(1) 12.360.50
Trả tiền KPCĐ tháng 3 công trình Hoà Bình
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý 1/2007
Chứng từ Diễn giải Số TK Số phát sinh
Cộng chuyển từ trang trước 1.456.200.250 1.456.200.250
25/3 PKT251 Hạch toán các khoản trích qua lương T3/08
Trích đoàn phí công đoàn 2%
Công trình: S/c Thuỷ điện Thác Bà CFSXC nhân viên CT: TT hội nghị QG Chi phí SXC: TĐ Sesan 3
Công trình: Thuỷ điện Sơn La
25/3 PKT252 Hạch toán trích 15% BHXH( theo b/c quý
Trích BHXH 15% TQL Công trình: S/c Thuỷ điện Thác Bà CFSXC nhân viên CT: TT hội nghị QG Công trình: Thuỷ điện Sơn La
28/3 PKT273 Hạch toán phân bổ lương tháng 3/08( Tiền lương ốm, thai sản, dưỡng sức)
Chi phí nhân công là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Các khoản chi phí nhân công bao gồm các khoản chi khác nhau như chi phí nhân công CT, chi phí cho TĐ sesan 3 và chi phí liên quan đến XM Thăng Long-Tcty Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét các khoản phải thu khác để đảm bảo sự cân đối trong tài chính.
XDCBDD cẩu KC50- 42 Hoà Bình Chi phí nhân công CT: TT hội nghị QG Chi phí nhân công CT: S/c TĐ Thác Bà
Chi phí nhân công CT: Thuỷ điện PleiKrong
Chi phí nhân công CT: Thuỷ điện Sơn La
Chi phí nhân công CT:TBA200KVVĩnh Yên
Chi phí nhân công CT: XM KamPot
Tiền lương nhân viên quản lý
Cộng chuyển sang trang sau: 6.311.671.901 6.311.671.901
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhập vào phần mềm kế toán Fast
Phần mềm kế toán 2005 tự động tạo các sổ tổng hợp như Nhật ký chung và sổ cái cho các tài khoản liên quan thông qua phiếu kế toán Sau khi kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh vào cuối quý, người dùng có thể in ra các sổ tổng hợp để theo dõi và quản lý hiệu quả.
+ Sổ nhật ký chung : Trang 51
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Trả tiền BHXH T1/2008 Công trình Khách sạn Hồng Ngọc
30/3 PT0120 Trả tiền BHYT Q1/2008 công trình ks Hồng Ngọc
112(103) 300.000.00029/3 PKT119 Trả tiền BHYT Q1/ Son 112(103 5.635.500
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu)
TỔNG CÔNG TY SÔNG HỒNG
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Hoàn lại tiền lương kỳ I tháng 1/07 của công nhân lái xe 111(1) 90.000
28/2 PC2331 Bà Hạnh hoàn ứng tiền kỳ II/08 141(3) 43.125.960 28/3 PKT1499 Chi thanh toán tiền lương kỳ II tháng 2/08 đội hàn thành phẩm
28/3 PKT1530 Phân bổ tiền lương
30/3 PKT 118 Phân bổ tiền lương
31/3 PKT 119 Phân bổ tiền lương
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 kế thừa hệ thống tổ chức kế toán từ một công ty Nhà nước, đảm bảo công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ Đặc biệt, kế toán tiền lương luôn chú trọng đến lợi ích của người lao động, với các chế độ tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp được Công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm túc.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, đảm bảo rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, luôn được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty đã bố trí cán bộ theo dõi công tác ghi chép và phản ánh tình hình lao động từ các tổ, đội, công trình cụ thể Công tác kế toán tiền lương tại các Xí nghiệp được thực hiện nghiêm túc và kiểm tra đầy đủ, giúp kế toán công ty phản ánh hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương và lao động.
Phòng Kế toán của Công ty được trang bị hiện đại với hệ thống máy tính tiên tiến, giúp thực hiện các công việc kế toán một cách nhanh chóng và chính xác Phần mềm kế toán Fast Accounting 2005, với nhiều tính năng dễ sử dụng, đã hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương.
Vào thứ năm, công ty đã trích 1% từ tiền lương thực lĩnh của nhân viên để đóng góp vào quỹ từ thiện, điều này không chỉ nâng cao tinh thần đoàn kết và tương thân tương ái trong đội ngũ cán bộ công nhân viên mà còn hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động từ thiện trong xã hội.
Thứ sáu, về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV:
Thứ bảy, Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH,
Công ty BHYT, KPCĐ xây dựng định mức lương dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của năm trước, giúp chủ động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được sử dụng đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo chi trả kịp thời nhằm hỗ trợ người lao động.
Công ty không chỉ tập trung vào việc tối đa hóa năng suất, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận, mà còn đặc biệt quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu và nguyện vọng của CBCNV đã tạo động lực cho họ làm việc nhiệt tình và sáng tạo Nhờ đó, đội ngũ nhân viên luôn đưa ra nhiều ý kiến thiết thực, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.
3.1.2 Một số tồn tại và hạn chế.
Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu bao gồm công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (bao gồm hợp đồng dài hạn và ngắn
Công ty không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, mặc dù chi phí này không lớn Tuy nhiên, nếu được thực hiện, việc trích lương nghỉ phép sẽ có tác động tích cực đến tâm lý của người lao động.
- Ba là, Công tác luân chuyển chứng từ của công ty cũng gặp nhiều khó khăn vì công ty có địa bàn hoạt động rất lớn.
Nguồn lao động trực tiếp có tay nghề cao trong công ty hiện chưa đạt yêu cầu, trong khi số lượng lao động trẻ trong biên chế lại tương đối ít Điều này sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc đáp ứng nhu cầu lao động khi số lượng công trình thi công ngày càng tăng trong thời gian tới.
Việc sử dụng phiếu chi để chi trả lương, trợ cấp và tiền BHXH tại công ty có hơn 2000 cán bộ công nhân viên là không hợp lý Hệ thống này làm gia tăng khối lượng công việc cho kế toán tiền lương, gây mất thời gian và phát sinh thêm chi phí Do đó, cần xem xét và cải thiện phương thức thanh toán lương để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 giúp giảm nhẹ công tác kế toán, mang lại sự nhanh gọn và chính xác Tuy nhiên, phần mềm này không hỗ trợ theo dõi tiền lương và chi phí nhân công một cách chi tiết Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện thông qua Phiếu kế toán, trong khi các bảng tính và phân bổ, bảng thanh toán lương cần được lập bằng Excel.
Hệ thống kế toán tại công ty hiện chưa tổ chức công tác kế toán quản trị, dẫn đến việc dự báo nguồn nhân lực và chi phí nhân công trực tiếp trong phòng kế toán chưa được thực hiện.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG- 51 - 1 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực
Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là rất quan trọng, vì đây là công cụ quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin chi tiết về các quan hệ kinh tế dưới hình thức tiền tệ Cần chú trọng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đây là nhiệm vụ cấp bách cần thực hiện một cách tốt nhất Dựa trên những vấn đề còn tồn tại, tôi xin đưa ra một số kiến nghị cần thiết.
3.2.1 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực.
Hiện nay, công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty đã tương đối hợp lý và tuân thủ các chế độ, chính sách Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả của công tác này, Công ty cần thực hiện một số cải tiến.
- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc.
- Ưu tiên cho những người biết nhiều việc.
Công ty hiện có số lượng thợ bậc cao (bậc VI, VII) tương đối ít, vì vậy cần tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia thi nâng bậc Đối với những lao động trẻ có ý thức lao động tốt, công ty nên xem xét việc cử họ đi học để trở thành thợ bậc cao, hoặc giao cho những thợ lành nghề, có kinh nghiệm trong công ty để kèm cặp và đào tạo trong quá trình làm việc.
Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các khóa học nâng cao như học tại chức, học văn bằng hai hoặc học cao học để phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Công ty cần tăng cường công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, đồng thời vẫn phải trọng dụng những thợ bậc cao và cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình độ và kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
3.2.2 Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ. Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác, công bằng cần phải:
Xác định rõ nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm và quy trình công nghệ là rất quan trọng Đồng thời, cần thiết lập các yêu cầu về chất lượng và tiến độ cho từng chức danh cụ thể để đảm bảo hiệu quả công việc.
Xây dựng định mức lao động chi tiết cho từng loại sản phẩm và công việc là cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc Việc bố trí đội hình và ban làm việc hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu suất lao động Đồng thời, quy định hệ số lương cấp bậc cho từng loại việc và sản phẩm cũng rất quan trọng để đảm bảo công bằng và khuyến khích nhân viên.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
Việc phân công nhân viên trong công ty bao gồm công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (ngắn hạn và dài hạn), dẫn đến quản lý lao động chưa chặt chẽ Để cải thiện quản lý và hạch toán, công ty cần phân loại lao động và xếp họ vào các nhóm khác nhau dựa trên những đặc trưng nhất định.
3.2.3 Hoàn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép
Công ty thực hiện trích trước tiền lương cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo cán bộ công nhân viên được nghỉ phép theo đúng chế độ với tiền nghỉ phép tính theo cấp bậc Mỗi tháng, kế toán căn cứ vào tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp thi công để xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép và phản ánh vào chi phí sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất được ghi nhận đầy đủ trong báo cáo kế toán.
Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản:
3.2.4 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động trên toàn quốc với số lượng công trình ngày càng tăng, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán không kịp thời Để đảm bảo dữ liệu được nhập vào phần mềm kế toán đúng hạn, phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể nhằm hạch toán kịp thời, tránh tình trạng chi phí phát sinh không được phản ánh ngay Trưởng phòng Tài chính kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội và xí nghiệp, đồng thời áp dụng hình thức xử phạt đối với sai phạm Sự hỗ trợ từ Ban giám đốc Công ty là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với các công trình xa, Công ty nên cử nhân viên kế toán từ phòng Tài chính Kế toán đến tận nơi để hỗ trợ ghi chép và cập nhật số liệu, đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
3.2.5 Hoàn thiện đồng bộ công tác kế toán quản trị tai công ty. Để áp dụng kế toán quản trị Công ty cần phải giải quyết căn bản những cơ sở sau: ° Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh;từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh ° Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mô hình kế toán quản trị ° Xác lập và cải tiến nội dung, mối quan hệ trong công tác kế toán hiện nay (đa số nội dung công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay chỉ tập trung vào công tác kế toán tài chính), cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh ° Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hoá nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại ° Nhanh chóng phát triển và kiện toàn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hoá Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thông tin hiện đại.
3.2.6 Hoàn thiện công tác chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán công ty nên áp dụng Bảng kê chi tiền để thanh toán lương, phụ cấp và tiền BHXH cho nhân viên Việc này giúp giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình lập phiếu chi cho kế toán tiền lương.
Bảng 10: Mẫu bảng kê chi tiền Đơn vị: Mẫu số 09 - TT
Bộ phận (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Nội dung chi Số tiền
(Kèm theo chứng từ gốc)
Người lập bảng kê Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Với việc áp dụng bảng kê chi tiền, kế toán chỉ cần lập bảng cho từng bộ phận, phòng ban hoặc tổ đội, thay vì phải làm phiếu chi cho từng cán bộ công nhân viên như trước đây.