Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng sông hồng 26

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Thảo LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 coi trọng công nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phố lao động tiền lương phù hợp Kế toán xây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào cơng việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Để làm kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 , Em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty nói riêng Chính Chun đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Thảo Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26” báo cáo chuyên dề thực tập Báo cáo chuyên đề thực tập Em chia làm phần: Phần I: Tổng quan chung Công ty cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều chắn báo cáo chuyên đề thực tập không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định, Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 đặc biệt PGS.TS Nguyễn Thị Đông để báo cáo em hồn thiện hơn, có ý nghĩa hai phương diện: Lý thuyết Thực tiễn Phú Thọ, tháng 10 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thảo Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Thảo PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 (Tiền thân công ty Xây dựng số 26 đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng – Bộ Xây dựng), thành lập lại DNNN theo định sô 122A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng năm 1993 Bộ trưởng Bộ xây dựng Chứng hành nghề số 54/BXd-CSXD cấp ngày 10/03/1997 Bộ xây dựng, chứng nhận đăng ký kinh doanh số 109.283 ngày 13/01/1995 Ủy ban kế hoạch tỉnh Vĩnh Phú cấp (nay tỉnh Phú Thọ) Để phù hợp với yêu cầu sản xuất xu hướng phát triển kinh tế nay, Công ty Xây dựng số 26 chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo định số 1587/QĐ-BXD ngày 14/10/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2004 phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Như vậy, Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty Sơng Hồng có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Vốn điều lệ thời điểm thành lập Công ty 5.100.000.000VNĐ (Bằng chữ: Năm tỷ trăm triệu đồng chẵn) Tên tiếng Việt là: Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Tên tiếng Anh là: Song Hong Contruction Joint Stock company No 26 Tên viết tắt: SH Construction JSC No 26 Địa chỉ: Phố Tiên Phú - Phường Tiên Cát - Việt Trì- Phú Thọ Điện thoại: 0210.840.648 0913.282.175 Chuyên đề tốt nghiệp Fax Nguyễn Thị Thanh Thảo : 0210.845.460 Địa chi nhánh, văn phòng đại diện: - Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 tỉnh Bắc Kạn Phố Minh Tiến – Phường Minh Khai – Thị xã Bắc Kạn Điện thoại: 0281.871.725 - Chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 tỉnh Sơn La Số 211 đường Trường Chinh – Phường Quyết Thắng – Tx Sơn La Điện thoại: 022.855.828 - Trạm trôn bê tông thưong phẩm 60m3/h Bãi Bằng Thị trấn Phong Châu – Huyện Phù Ninh - Tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 0210.827.700 Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, cơng nhân đa ngành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, trực tiếp làm việc với nhiều chuyên gia nước tiên tiến giới hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép, lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng miền đất nước Bên cạnh đó, Cơng ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc, thiết bị thi cơng đại đủ sức phục vụ cơng trình có u cầu thi công kỹ thuật cao Với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, sản phẩm công ty cơng trình đạt chất lượng cao Cơng ty xây dựng uy tín tổng cơng ty chủ đầu tư địa bàn nước Với lực máy móc thiết bị đại trình độ đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên lành nghề, Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt với tính chuyên nghiệp cao Trong năm qua, thành tích mà cán công nhân viên Công ty đạt có tính chất quan trọng đóng góp vào phát triển kinh tế quốc dân giai đoạn cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Thảo 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26  Cơ cấu tổ chức quản lý: Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Giám đốc: người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty Ban kiểm sốt: quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản lý, điều hành chấp hành pháp luật Công ty  Tổ chức máy điều hành: Các phó giám đốc : Là người nằm Ban Giám đốc giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ phân cơng thực Các phịng ban chức : tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Các phịng ban chủ chốt công ty: Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý điều hành công ty X Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ PHỊNG TAI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ X PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỘI XD SỐ 11 TRẠM TRỘN BÊ TÔNG CN SƠN LA CN BẮC KẠN Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo X Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo Phòng kỹ thuật: Căn vào nhiệm vụ giao cơng trình, phịng kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công bố trí lực lượng cán kỹ thuật phù hợp cho cơng trình Bóc tách khối lượng thi cơng, lập tiên lượng, lập tiến độ biện pháp thi công cho hạng mục cơng trình Thiết kế dự án đầu tư, kết cấu chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất thi công công ty, kiểm tra giám sát cơng trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục cơng trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc hạng mục theo tháng q năm Phịng Tài kế tốn: Ghi chép, phản ánh, tính tốn số liệu tình hình ln chuyển vật tư, tài sản tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, thu chi tài tốn tiền vốn, chế độ tài Nhà nước ban hành Cung cấp tài liệu cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất tiền cơng, phân tích hợp đồng kinh tế phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty giao nhận tốn vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị công ty thi công cơng trình Phịng hành Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Tham gia viết thông qua: Phân cấp quản lý, quy mô tổ chức cơng ty để trình có thẩm quyền thơng qua Làm thủ tục phân hạng công ty Làm quy hoạch đào tạo người cán bộ, kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc Quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty X Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thi Thanh Thảo Tổ chức thực hiện, phản ánh phân công trách nhiệm cho nhân viên thực chức nhiệm vụ quyền hạn người lĩnh vực nhiệm vụ giao, nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở, nhà cửa đất đai, quản lý dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, quản lý sử dụng thiết bị văn phòng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Trong máy tổ chức doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 nói riêng phịng Tài Kế tốn đóng vai trò quan trọng với phòng ban khác công ty để quản lý điều hành máy công ty giúp công ty tồn phát triển, phịng ban có mối quan hệ mật thiết với Chẳng hạn phòng Tài Kế tốn phịng Kinh tế Kỹ thuật cơng tác kế tốn TSCĐ, phối hợp thể phòng Kinh tế Kỹ thuật tổ chức kiểm tra tình trạng kỹ thuật, lực hoạt động TSCĐ Nghiệm thu lập biên bàn giao, hồ sơ tăng giảm TSCĐ, sau gửi hồ sơ chứng từ có liên quan phịng Tài Kế tốn Tại phịng Tài Kế tốn tiến hành chép cho đối tượng để lưu vào hồ sơ riêng, đồng thời giữ lại gốc để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết TSCĐ Do đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất kinh doanh Công ty gồm chi nhánh nhiều đội xây dựng, có trụ sở giao dịch số địa bàn nước nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Phịng Tài – Kế tốn có tất 10 người , kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỷ kế toán viên làm phần hành khác X