Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch khách sạn phùng hưng

LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, đòi hỏi kinh tế tài Quốc gia phải đổi cách tồn diện nhằm tạo ổn định từ mơi trường kinh tế Hệ thống pháp luật điều chỉnh làm lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động mình, nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hồn thiện cơng tác tiền lương Trong cơng tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng cơng cụ quan trọng Đồng thời địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo sản phẩm phục vụ người xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lí đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn cho kinh tế Mặt khác tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Vì việc khơng ngừng hoàn thiện tổ chức tiền lương giai đoạn động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng xuất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích người lao động là: BHXH , BHYT Qua thời gian thực tập em nhận thức vai trò, vị trí cần thiết vấn đề Và để làm rõ vấn đề này, em xin thực chuyên đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng" Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết tổ chức lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương I :Tổng quan chung Công ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng Chương II : Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng Chương III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng Vì thời gian có hạn nên q trình viết chun đề, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy góp ý để chun đề em hồn thiện CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH KHÁCH SẠN PHÙNG HƯNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Khách sạn Phùng Hưng đời sở sách tư tư doanh Nhà nước từ năm 1958 – 1960 Được xây dựng chủ hộ người Việt gốc Hoa từ trước thời kỳ giải phóng thủ 1954 với mục đích sử dụng để Sau giải phóng Thủ đơ, giải phóng miềm Bắc gia đình giao lại khu nhà cho Nhà nước Việt Nam sử dụng Khách sạn Phùng Hưng hình thành với ba khu nhà, 42 phịng nghỉ bình dân khơng có trang thiết bị khách sạn, hệ thống nước sinh hoạt, vệ sinh, hệ thống thông tin đơn sơ Thực chủ trương đổi chế quản lý Nhà nước, ngày 06/09/1999 Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội Quyết định số 3611 QĐ/UB chuyển doanh nghiệp Nhà nước KHách sạn Phùng Hưng thành Công ty Cổ phần lấy tên là: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng Tên giao dịch quốc tế : Phung Hung Hotel Stock Corporation Tên viết tắt : PHSC Trụ sở : Số 2D Đường Thành – Hồn Kiếm – Hà Nội Công ty pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, hoạt động theo Điều lệ Công ty Cổ phần, luật công ty Trải qua 40 năm tồn phát triển, với tổng số CBCNV 92 người, khách sạn có 80 phịng nghỉ, có 10 phịng cao cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế hệ thống thông tin liên lạc đại, nhà hàng 120 chỗ ngồi khu massage với 10 phòng đáp ứng nhu cầu phục vụ khách nước quốc tế 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực du lịch, dịch vụ, chức chủ yếu Công ty kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống, kinh doanh lữ hành, vận chuyển dịch vụ bổ trợ: massage, karaoke, vũ trường, dịch vụ vui chơi giải trí Bên cạnh đó, thực đa dạng hố hoạt động, Cơng ty cịn kinh doanh cho th văn phịng, cửa hàng trưng bày, bán hàng hố Kinh doanh tổng hợp mặt hàng công nghệ phẩm, đại lý giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng tổ chức kinh doanh nhóm nghiệp vụ sau: * Kinh doanh dịch vụ lưu trú (buồng ngủ) Để thực dịch vụ có tổ tổ trực buồng, lễ tân * Kinh doanh dịch vụ ăn uống Để thực dịch vụ có tổ tổ bàn, tổ bếp * Kinh doanh dịch vụ vận chuyển Để thực dịch vụ có phận chuyên chở * Kinh doanh dịch vụ khác dịch vụ cho thuê kiốt, dịch vụ điện thoại, giặt cho khách, masage Ngồi ra, Cơng ty cịn có chức liên doanh, liên kết với tổ chức nước, kinh doanh mua bán cổ phiếu, trái phiếu thị trường chứng khoán theo luật định Nhiệm vụ Cơng ty khơng ngừng nâng cao lợi ích cổ đơng, tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần thiết thực vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội đất nước 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng cơng ty cổ phần quan định cao nhât Công ty Đại hội đại biểu cổ đông ( gọi tắt Đại hội đồng) Đại hội đồng họp năm lần vào đầu năm tài Trong trường hợp khẩn cấp có vấn đề bất thường ảnh hưởng lớn đến tổ chức hoạt động công ty cổ phần tổ chức Đại hội cổ đơng bất thường Đại hội đồng có quyền việc thơng qua báo cáo quan trọng báo cáo tài năm, báo cáo trưởng ban kiểm sốt Bên cạnh Đại hội đồng có vai trị quan trọng việc đưa định quan trọng xác định mức cổ tức hàng năm, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản công ty, định thành viên Hội đồng quản trị ban kiểm sốt Đại hội đồng có quyền tổ chức giải thể cơng ty cổ phần Ngồi Đại hội đồng có quyền nghĩa vụ khác theo qui định pháp luật Theo điều lệ công ty, Đại hội đồng bầu Hội đồng quản trị Đây quan quản lý công ty cổ phần, có quyền nhân danh cơng ty cổ phần để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty cổ phần trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng Nhiệm kì Hội đồng quản trị năm Thành viên Hội đồng quản trị gồm người gồm : chủ tịch, phó chủ tịch uỷ viên Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập chiến lược phát triển, đưa phương án đầu tư Hội đồng quản trị có quyền định cấu tổ chức, quản lý nội công ty, đồng thời có quyền bổ nhiệm miễn nhiệm chức danh giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng công ty cổ phần định mức lương, thưởng cho cán quản lý Ngoài Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Giám đốc người có quyền định hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền hạn, nhiệm vụ giao chịu kiểm tra ban kiểm sốt cơng ty Giám đốc người định tất vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, đề sách, mục tiêu phát triển cơng ty lãnh đạo việc thực Bên cạnh thường xuyên kiểm tra theo dõi việc thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát phê duyệt báo cáo hoạt động cơng ty trình cấp Phó giám đốc người giúp việc cho Giám Đốc mặt công tác Giám đốc định, thay điều hành giám đốc vắng chịu trách nhiệm trước giám đốc Các phòng ban đặt trực tiếp điều hành giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần việc mà Giám đốc giao cho chấp nhận nội quy, quy định mà Giám đốc đề Phòng Tổ chức Hành mà đứng đầu trưởng phịng có nhiệm vụ quản lý, điều hành cơng việc phịng Tổ chức Hành chính, quản lý tài sản phịng ban, phân xưởng, xanh vệ sinh môi trường công ty Bên cạnh có trách nhiệm vấn đề tổ chức lao động, tuyển chọn, đào tạo, bố trí xếp lao động, lập kế hoạch quản lý tiền lương, thực chế độ BHXH, cơng tác phí cho cán cơng nhân viên Phịng tài kế tốn mà đứng đầu kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, giúp giám đốc lập kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép nghiệp kinh tế phát sinh, tính tốn tiêu kinh tế sở tham mưu cho giám đốc thực trình đầu tư vốn có lợi Tham mưu quản lý phân phối quỹ lương, thưởng đơn vị, đề xuất biện pháp phân phối theo điều lệ công ty chế độ sách nhà nước Phịng kinh doanh mà đứng đầu trưởng phịng có nhiệm vụ nghiên cứu phương án kinh doanh trình ban giám đốc, thiết lập giữ quan hệ với đối tác công ty lữ hành Đồng thời nghiên cứu thị trường, thực công tác marketing nhằm quảng bá hình ảnh cơng ty thu hút khách đến nghỉ cơng ty Bộ phận buồng có trách nhiệm chăm lo nghỉ ngơi cho khách thời gian khách nghỉ công ty Bộ phận lễ tân chịu trách nhiêm quan hệ trực tiếp với khách hàng để đáp ứng nhu cầu khách cầu nối trực tiếp khách với phận khác Bộ phận tu sửa chịu trác nhiệm sửa chữa thiết bị, tài sản công ty bị hỏng Bộ phận giặt có nhiệm vụ giặt cho khách khách yêu cầu Bộ phận bảo vệ chịu trách nhiệm an toàn cho khách tài sản cơng ty Bộ phận nhà ăn có nhiệm vụ phục vụ nhu cầu ăn uống hàng ngày khách nghỉ công ty liên hoan, hội nghị khách yêu cầu Như ta thấy máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng mang đặc điểm công ty cổ phần, với quyền lực cao thuộc đại hội đồng cổ đông Bộ máy tổ chức công ty thực theo hình thức trực tuyến, có quản lý lãnh đạo từ xuống, vừa tổ chức theo hình thức chức năng, chia thành nhiều phịng ban với nhiệm vụ, quyền hạn khác Với cách tổ chức này, phòng ban, phận khơng có tách biệt hoạt động mà có mối quan hệ mật thiết sâu sắc với tất hoạt động mặt công ty Có thể khái quát tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng theo sơ đồ sau: Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Ban Giám Đốc Phịng Tổ Chức Hành Chính Bộ Phận Lễ Tân Bộ Phận Buồng Phịng Kinh Doanh Bộ Phận Tu Sửa Bộ Phận Giặt Là Phịng Kế Tốn Tài Chính Bộ Phận Bảo Vệ 1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY Nhằm khẳng định vị công ty với doanh nghiệp Thủ đô nước, Công ty xác dịnh chiến lược kinh doanh lâu dài đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ, chuyển dịch cấu sản phẩm, dịch vụ, mở rộng thị trường, mở rộng lĩnh vực kinh doanh Ngoài hoạt động kinh doanh cho thuê buồng, công ty thành lập trung tâm du lịch lữ hành quốc tế nội địa, xây dựng nhà hàng phục vụ ăn uống, bán hàng, tổ chức dịch vụ tắm hơi, massage, cho thuê hội trường, phục vụ tiệc cưới, phục vụ hội nghị, Nếu năm 2002 nguồn thu từ cho thuê buồng chiếm 90% tổng doanh thu Cơng ty năm 2007 cịn chiếm tỷ trọng 55%, Bộ Phận Nhà Ăn doanh thu buồng tăng trưởng, ổn định hàng năm thu từ dịch vụ ăn uống, bán hàng, cho thuê hội trường, vận chuyển nguồn thu khác chiếm tới 45% Để mở rộng thị trường công ty liên kết, làm đại lý cho hãng lữ hành quốc tế, tăng cường tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại có sách cụ thể, hợp lý với bạn hàng, chủ động khai thác nguồn khách, xây dựng chương trình tour đáp ứng nhu cầu du lịch văn hoá, du lịch lễ hội, du lịch nghiên cứu Kết kinh doanh năm 2006 - Khách du lịch phục vụ: Tổng số khách đạt 21.241 lượt, tăng 5,3% so với kế hoạch, tăng 3,9 so với năm trước Khách quốc tế đạt 1471 lượt khách, tăng 3,5% so với kế hoạch, tăng 1,5% so với năm trước Khách quốc tế chiếm tỷ trọng 7% Nói chung khách nội địa chủ yếu tăng 2,8% so với năm 2005 - Hiệu suất sử dụng buồng: Số buồng tối đa 80, công suất đạt 63,45% Tổng doanh thu tăng trưởng 1,4% - so với kế hoạch mức tăng trưởng 2,1% Đây thành tích lớn tập thể lãnh đạo, CBCNV tồn Cơng ty năm qua Doanh thu tăng trưởng hầu hết dịch vụ Kết kinh doanh năm 2007 - Khách du lịch phục vụ: Tổng số khách đạt 21912 lượt khách, tăng 3.2% so với năm trước 1,9% sp với kế hoạch Khách quốc tế đạt 1500 lượt, tăng 1,9% so với năm trước 0,8% so với kế hoạch - Hiệu suất sử dụng buồng : đạt 70%, tăng 6,6% so với năn trước Khách tăng so với năm trước tăng so với kế hoạch, lượng khách quốc tế chiếm tỷ trọng 7,2% tăng 1% so với thực năm trước Thị trường khách quốc tế chủ yếu khách Trung Quốc (chiếm tỷ trọng 86% chủ yếu khách du lịch CMT) Tổng doanh thu 18tỷ - tăng 1,4% so với năm trước tăng 0,9% so với kế hoạch 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế tốn nội dung quan trọng để tổ chức công tác kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Phịng kế tốn thực từ khâu thu nhập xử lý chứng từ ,ghi sổ , lập báo cáo kế tốn , phân tích kiểm tra kinh tế Tuy nhiên trường hợp phận có liên quan đến tài cơng ty bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ tập trung lên phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty gồm thành viên : - Kế tốn trưởng : người điều hành chung cơng việc phòng , chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp hoạt động kinh tế - Kế toán tổng hợp : Thực tập hợp chi phí sản xuất đơn vị qua kế tốn viên để tính giá thành sản phẩm , kiêm kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu Cuối tháng đưa số liệu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp - Kế tốn tốn : Có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, BHXH Cụ thể kế toán cập nhật chứng từ hàng ngày, khoản thu chi đơn vị dựa vào chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp số liệu, đối chiếu phát kịp thời sai sót nhầm lẫn đẻ có biện pháp xử lý Đồng thời cuối tháng ký xác nhận bảng chấm công đối chiếu ngày cơng làm tính tốn lương cho cơng nhân - Kế tốn cơng cụ, dụng cụ: Có nhiệm vụ phản ánh xác tình hình có cơng cụ dụng cụ quản lý từ nhập dến lúc xuất dùng hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời tính phân bổ xác giá trị công cụ dụng cụ vào