Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại epro

B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường quản lý kinh tế tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế tài tăng thu nhập mà cịn phải sử dụng quản lý có hiệu nguồn lực Trong vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động sử dụng trongơ động lực thúc đẩy cá nhân, người lao động hăng hái làm việc Về kinh tế tiền lương đóng vai trị định phát triển kinh tế gia đình người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình phần cịn lại dùng để tích luỹ Nếu tiền lương đảm bảo đủ chi phí tạo điều kiện cho người lao động công ty yên tâm làm việc, cải tạo đời sống phù hợp với phát triển đất nước xã hội Chi phí tiền lương dạng chi phí trực tiếp chiếm vị trí quan trọng q trình tính giá thành sản phẩm Đồng thời cịn có tác dụng tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động cho người lao động để có khả tiếp tục làm việc tốt Vậy doanh nghiệp phải toán kịp thời cho người lao động khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cho người lao động Do đó, làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khơng đảm bảo cho việc tính lương, giá thành loại sản phẩm phản ánh xác kịp thời tình hình sử dụng quĩ tiền lươơng qua thời kỳ mà thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động quản lý, việc sử dụng ngày công, công lao động hợp lý tiết kiệm cải tiến định mức sử dụng lao động Trên sở đóng góp phấn đấu tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm hay cịn xác định KiỊu ViƯt Dịng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng với trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần tư vấn EPRO sâu vào nghiên cứu chuyên đề:" Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần EPRO" Nội dung chuyên đề sâu tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà doanh nghiệp tiến hành cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo Thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương I:Tìm hiểu chung tổ chức kê tốn cơng ty Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương EPRO KiỊu ViƯt Dịng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ CHƯƠNG I : TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY 1.1.Cơ cõu tụ chc cụng ty Công tác quản lý khâu quan trọng để trì hoạt động doanh nghiệp nào, thật cần thiết thiếu đợc Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình doanh nghiệp, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua năm xây dựng, ổn định phát triển Công ty EPRO đà xây dựng đợc cấu gọn nhẹ, linh hoạt, chặt chẽ, hiệu vững mạnh Điều hành công ty ban giám đốc bao gồm hai ngời, giám đốc phó giám đốc Giám đốc ban giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ngời điều hành hoạt động kinh doanh công ty phải chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc quyền nghĩa vụ Trong hoạt động hàng ngày công ty giám đốc trực tiếp đa định mình, trực tiếp xử lý công việc lớn nhỏ mà cấp dới trình lên Sơ đồ hệ thống tổ chức máy công ty Ban Giám Đốc Phong hanh chinh Phong kờ toanPhong t võn va khai thac Các phòng ban phận trực thuộc hiểu rõ chức nhiệm vụ mình, cố gắng phấn đấu, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với trình hoạt động Kiều Việt Dũng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ 1.2.Tở chức bợ may kờ toan cụng ty Để phát huy vai trò quan trọng công tác quản lý công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán kế toán theo khoa học hợp lý đảm bảo cho kế toán thực tổt chức nhiệm vụ đáp ứng đợc yêu cầu chế quản lý nỊn kinh tÕ thÞ trêng ViƯc tỉ chøc, thùc chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán máy kế toán đảm nhận Sơ đồ máy kế toán công ty EPRO Trng phong Kế toán tổng liệu,TSCĐ Thủ quỹ Kế toán vật Kế toán tiền lương và theo dõi lương + Trëng phßng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài thống kê phạm vi toàn công ty, ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc ban Giám đốc hoạt động kế toán tài chính, thống kê phòng kế toán + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp tài liệu, chøng tõ kÕ to¸n, lËp chøng tõ ghi sỉ, tËp hợp chi phí hạch toán thuế VAT + Thủ quỹ (kiêm thủ kho hóa đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Công ty, thực công việc thu, chi tiền mặt theo pháp lệnh thu, chi Đăng ký ghi chép vào sổ tiềnmặt theo quy định theo dõi lợng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày Quản lý loại hoá đơn ấn nhận cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn theo quy định Công ty Thu nộp loại tiền mặt tiền mặt tiền séc Công ty + Kế toán toán theo dõi tiền lơng: nhiệm vụ tính toán phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên công ty dựa quỹ lơng công ty giao Lập lệnh thu chi tiền mặt công ty theo dõi khoản tạm ứng, tạm thu tiền mặt công ty Kiều ViƯt Dịng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ Më sỉ kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt vèn b»ng tiỊn vốn toán khoản tiền mặt Công ty + Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sỉ theo dâi tỉng hỵp viƯc nhËp xt vËt t phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính lập bảng khấu hao TSCĐ theo hớng dẫn C«ng ty * Tở chức cơng tác kế toán C«ng ty đăng ký sử dụng tài khoản hệ thốn tài khoản kế toán thống tài ban hành Trên sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá sử ký thông tin ban đầu Công ty quy định áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ tất phận kế toán Công ty + Các loại sổ kế toán công ty áp dụng: (1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Cán kế toán phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, lập định khoản ghi vào chứng từ ghi sổ đẻ làm ghi sổ kế toán tổng hợp (2) Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cáI tài khoản (3) Sổ chi tiết: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể loại nghiệp vụ cụ thể nh: Tài sản, hàng hoá Đây loại sổ kế toán dùng để ghi chép việc đà ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu công tác quản lý, kiểm tra phân tích + Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng (1) Chứng từ toán: Gồm hoá đơn toán, bảng kê chi tiết (2) Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi chứng từ có liên quan khác (3) Chứng từ Ngân hàng: Giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, bảng kê nộp séc Kiều Việt Dũng Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sơ đồ trình tự ghi sổ công ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty EPRO Chứng từ gốc Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Kiều Việt Dũng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ CHƯƠNG II: THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Kế toán tiền lương 2.1.1 Lao động và phân loại lao đợng Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động.Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể ton doanh nghip Lao động Công ty cổ phần t vấn EPRO có tính chuyên môn hóa cao Mỗi loại lao động đảm nhiệm lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, máy quản lý, phòng ban chức năng, EPRO có loại lao động sau: - Các chuyên viên, kỹ s, kỹ thuật viên phụ trách vấn đề kỹ thuật - Nhân viên tiếp thị - Nhân viên kế toán, thủ quỹ - Nhân viên lao công tạp vụ Tổng số cán công nhân viên 150 ngời Dới cấu tuổi trình độ cán công nhân viên toàn công ty Thống kê đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty STT STT I Chuyên ngành Thạc sỹ Kỹ sư tin học Kỹ sư khoa học Cử nhân kinh tế Công nhân kỹ thuật Công nhân lao động Tổng cộng Cán công nhân Dưới 30 Cán văn phòng Trên đại học Đại học Cao đẳng 10 Trung cấp KiỊu ViƯt Dòng Từ 30-40 15 11 Số người 40 10 15 80 150 Từ 44-45 Từ 45-50 10 2 B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ II Cơng nhân Tổng cộng Tỉ lệ % 40 56 37% 30 58 39% 10 31 20% 4% Qua biểu đồ ta thấy công ty có đội ngũ cán công nhân lao động đông đảo ë ®é ti sung søc cđa cc ®êi lao ®éng cđa ngêi Tû lƯ cđa ®é ti díi 30 37% độ tuổi 30-40 39% dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có dới năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến Nhng bên cạnh không kể đến ngời có có thâm niên công tác dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng với công ty họ ngời hớng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty, cho họ hớng đắn làm công việc đợc giao cách tốt Vì nhìn vào cấu độ tuổi Công ty đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp Giám đốc trực tiếp điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có đạo trực tiếp từ xuống dới, có liên hệ từ phòng ban với nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu công tác sản xuất, kinh doanh Hàng ngày có tổ trởng chấm công, theo dõi số lợng lao động, theo dõi chất lợng làm việc công nhân viên Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động đợc hợp lý, mục đích, ngành nghề Tính toán lơng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú làm việc, chất lợng ngày công đợc tăng lên 2.1.2 Cac hinh thc trả lương và chế độ tiền lương Quỹ tiền lương cơng ty tồn tiền lương mà cơng ty dùng để trả cho tất loại lao động công ty trực tiếp quản lý sử dụng Đứng giác độ hạch toán, quỹ tiền lương phân thành loại : tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng cơng việc hồn thành tính theo thời gian làm nhiệm vụ KiỊu ViƯt Dịng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ cơng bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc công ty hưởng lương theo chế độ quy định : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩ việc riêng hưởng lương v.v Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả nănglao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức, … Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 30% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ kế tốn, : Người sử dụng lao động phải chịu 16% tổng quỹ lương đươc tính vào chi phí SXKD KiỊu ViƯt Dịng B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ Người lao động phải chịu 6% tổng quỹ luơng cách khấu trừ vào lương họ Quỹ BHYT quỹ dùng để đài thọ ngườilao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh, hình thành cách trích theo tỷ lệ 3% tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, đó: Người sử dụng lao động phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động phải chịu 1,5% cách khấu trừ vào lương họ Tồn 3% trích DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh thành phố Quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo quy định hành KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho kỳ kế tốn tính hết vào chi phí SXKD, 1% dành cho cơng đồn sở hoạt động 1% nộp cho cơng đồn cấp Tóm lại: Các khoản trích theo lương theo chế độ qui định 25 % doanh nghiệp chịu 19% (15 % BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ) người lao động chịu 6% trừ vào lương (5% BHXH, 1% BHYT) Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm a Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo KiỊu ViƯt Dịng