Một số phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của cơng táckế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghệTSBK...55Kết luận...57TÀI LIỆU THAM KHẢO...5
Mơc lơc Lời nói đầu CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TSBK .5 1.1.Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Công Nghệ TSBK 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ TSBK 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ TSBK 13 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ TSBK 15 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 15 1.2.2 Tổ chức công tác kế toán 16 1.2.3.Tổ chức hệ thống chứng từ .16 1.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản .19 1.2.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 21 1.2.6.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 1.3 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 CHƯƠNG II 25 2.1 Hình thức tiền lương .25 2.1.1 Hình thức trả lương khốn: .25 Bảng số 2.1:Bảng toán lương khoán cho xưởng sản xuất 26 2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 27 2.2.Kế toán tổng hợp tiền lương 34 2.2.1.Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Phương pháp hạch toán 34 2.2.4 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổng hợp tiền lương 36 STT 37 STT 38 2.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 38 2.3.1 Tài khoản sử dụng 38 2.3.2 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 41 2.3.2.1 BHXH .41 2.3.2.2 KPCĐ .45 2.3.2.3 BHYT .47 CHƯƠNG III .52 3.1.Nhận xét đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH công nghệ TSBK .52 3.1.1 Công tác kế toán chung 52 3.1.2.Cơng tác kế tốn tiền lương v khoản trích theo lương 52 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn cơng ty .53 3.2 Một số phương hướng giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH công nghệ TSBK .55 Kết luận .57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Lời nói đầu Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Lao động giữ vai trị quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho người lao động tiền cơng người lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất laođộng, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là công ty ngồi quốc doanh nên Cơng ty TNHH Cơng nghệ TSBK việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ TSBK em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công nghệ TSBK" chuyên đề gồm phần: Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH Công nghệ TSBK Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghệ TSBK Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ TSBK Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình THS Tạ Thu Trang, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng thống kê kế tốn - công ty TNHH Công nghệ TSBK tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TSBK 1.1.Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơng Nghệ TSBK 1.1.1.Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Công nghệ TSBK thành lập vào ngày 16/6/2003, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102009048 phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Thương mại thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Công nghệ TSBK thành lập với nguồn vốn đóng góp chủ yếu của: - Ơng Lê Gia Bảo: Giám đốc Cơng ty - Ơng Nguyễn Minh Thắng: Phó giám đốc Cơng ty - Ơng Nguyễn Văn Bình: Phó giám đốc cơng ty Vốn Cơng ty ngày đầu hoạt động 1.150.000.000đ Trong nhiều năm qua với nỗ lực Ban Giám đốc, tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mến mộ khách hàng, Công ty phát triển đứng vững chế thị trường vơ khắc nghiệt, ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh - nhập năm đầu tư Công ty làm gia công hàng xuất cho đơn vị khác Công ty bước làm quen tiến hành xuất phần sản phẩm Cơng ty sản xuất Và khai thác thông qua hợp đồng uỷ thác hợp đồng trực tiếp (từ năm 1998 trở lại đây) Tuy nhiên công tác XNK Cơng ty cịn gặp khó khăn Đặc biệt bạn hàng ngoại bất ổn định giá nước, với Cơng ty TNHH cịn non việc tham gia XNK trực tiếp Đứng trước tình hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ TSBK tâm tình cho Cơng ty hướng phù hợp với cơng tác XNK hàng hố chế thị trường Đó không ngừng cải tiến, thay đổi mẫu sản phẩm, tìm biện pháp để mở rộng, chiếm lại thị trường Trong thời kỳ, công ty ý xây dựng cho đội ngũ bạn hàng thị trường phù hợp với phạm vi quy mơ kinh doanh lấy thị trường nội gốc, môi trường sống Công ty coi bạn hàng đối tượng phục vụ để thu hút khách hàng, hai bên hợp tác tạo điều kiện để phát triển Nhờ vậy, uy tín cơng ty ngày nâng cao Tại hội nghị khách hàng vào năm gần đây, nhiều đại biểu khách hàng tỉnh Thanh Hoá, Nam Định, Hà Tây… bày tỏ biết ơn công ty hợp tác xây dựng quan hệ kinh doanh Về thị trường ngoại, công ty xây dựng số thương nhân góp phần ổn định kế hoạch kinh doanh , kế hoạch sản xuất công ty Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Sản xuất chế biến chế phẩm tận dụng từ gỗ Pơ mu để xuất - Liên doanh với tổ chức kinh tế nước để sản xuất xuất mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ (uỷ thác), cao su, rau quả, thuỷ sản, chế biến hàng nông lâm sản, hàng nhựa, thực phẩm chế biến, khung nhơm kính vật liệu xây dựng - Nhập vật tư, nguyên liệu, phương tiện giao thông, hàng tiêu dùng (kể vật tư, kim loại thiết bị máy móc phụ thay theo danh mục quy định Nhà nước) - Tổ chức thương mại làm đại lý kinh doanh khách sạn, quảng cáo tư vấn đầu tư, vận chuyển khác du lịch, bán buôn, bán lẻ hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng - Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng trình điện, cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ, kinh doanh cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc cho cá nhân, tổ chức kinh tế ngồi nước Cơng ty - Chấp hành thực nghiêm chỉnh chế độ sách pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ TSBK Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý cơng ty Giám đốc P Kế tốn PGĐ PGĐ KD khách sạn Xây dựng, XL P Tổ chức P KD P KD Chi nhánh Chi nhánh Lạng Văn Sơn phòng đại diện HP Xưởng LR Xưởng LR TP HCM Chức nhiệm vụ phịng ban - Phịng Giám đốc Cơng ty: Phụ trách chung, đạo trực tiếp phận xuất nhập xưởng sản xuất, chi nhánh, văn phòng đại diện, trung tâm kinh doanh Công ty - Phịng phó Giám đốc Cơng ty: Là phịng giúp việc cho Giám đốc Công ty phụ trách hai phận (bộ phận xây lắp điện, xây dựng phận dịch vụ tổ chức kinh doanh khách sạn) - Phòng kế tốn tài vụ: Là phịng giúp việc cho Giám đốc Cơng ty, có nhiệm vụ báo cáo thường xun cho Giám đốc Công ty kế hoạch sử dụng tài phận (tham mưu tài chính) - Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc công ty thực định công tác tổ chức lao động tiền lương, quản lý nội vụ công ty, trực điện thoại, tiếp khác giám đốc phòng nghiệp vụ kinh doanh khác vắng mặt, hướng dẫn khác đến quan làm việc, điều động xe tơ theo lệnh Giám đốc - Phịng kinh doanh 1: Là phòng làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập tự khai thác khách hàng nước, để tham mưu cho giám đốc ký kết HĐKT Phòng độc quyền nhập xe gắn máy, quan hệ trực tiếp với công ty nước để nhập thiết bị liên quan đến phương tiện giao thơng vận tải - Phịng kinh doanh 2: Cũng phòng 1, phòng làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập tổng hợp đặc trách tham mưu giúp cho giám đốc công ty công tác xuất công ty, trực tiếp thực hợp đồng xuất báo cáo phương án kinh doanh xuất với giám đốc công ty - Chi nhánh công ty Thành phố Hồ Chí Minh phận kinh doanh cơng ty, có dấu phép mở tài khoản Ngân hàng nội chi nhánh đặt sở giao dịch, chi nhánh có nhiệm vụ thơng tin liệu hàng hố, giá cả, tình hình kinh doanh tiến hành thực kinh doanh tỉnh phía Nam, hợp đồng kinh tế công ty ký kết đặc biệt hợp đồng xuất nước ngồi - Chi nhánh cơng ty Thị xã Lạng Sơn có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập phòng kinh doanh cơng ty chủ yếu phịng kinh doanh tiến hành xuất hàng hoá sang Trung Quốc - Văn phịng đại diện cơng ty Hải Phịng có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hố cơng ty tài cập bến cảng Hải Phòng, tiến hành giải toả, bán hàng theo lệnh Giám đốc - Bộ phận xây dựng: có nhiệm vụ tìm kiếm cơng trình xây dựng xây lắp điện, lên phương án dự trù tham mưu giám đốc công ty đấu thầu ký kết hợp đồng xây dựng, cung cấp nguyên vật liệu - Bộ phận kinh doanh quản lý dịch vụ, du lịch, khách sạn cơng ty Bộ phận có nhiệm vụ quản lý toàn khu nhà tầng Yên Phụ làm khách sạn, đồng thời phận làm nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty đề án phát triển dịch vụ du lịch cho khách thuê phòng để thu lợi nhuận - Xưởng lắp ráp xe gắn máy số (dạng IKD1) Lạc Trung - Hai Bà Trưng Hà Nội có nhiệm vụ quản lý dây chuyền lắp ráp xe gắn máy Tổ chức lắp ráp, tiếp nhận linh kiện theo điều hành đạo Giám đốc công ty - Xưởng lắp ráp xe gắn máy số (dạng IKD2) nhà máy xe lửa Gia Lâm có nhiệm vụ chức xưởng Về vấn đề nhân lực công ty coi yếu tố chất lượng hàng đầu, xuất phát từ cơng ty thường xun coi trọng cơng tác đào tạo, ln nâng cao trình độ quản lý kinh doanh, CNV áp dụng biện pháp khích lệ nhằm phát huy tính động, sáng tạo, nâng cao tri thức tay nghề để họ sẵn sàng gắn bó với cơng ty