Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơngcho ngời lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin t-ởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng rong các doanh nghiệp
Mối quan hệ giũa quản lý lao động với quản lý tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
Chi phí lao động của doanh nghiệp bao gồm tiền lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tính toán và xác định các khoản chi phí này cần dựa trên việc quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.
Quản lý số lượng lao động là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, tập trung vào việc sắp xếp và bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đã được đào tạo và yêu cầu lao động cụ thể của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Quản lý chất lượng lao động bao gồm việc giám sát thời gian làm việc, số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như hiệu quả công việc của từng người lao động và từng tổ sản xuất Điều này cũng áp dụng cho việc quản lý các hợp đồng lao động giao khoán, nhằm đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc đạt yêu cầu.
Việc tính toán chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan không chỉ khuyến khích người lao động nỗ lực học tập để nâng cao trình độ, mà còn giúp họ hiểu biết hơn về khoa học kỹ thuật Điều này sẽ dẫn đến sự gia tăng năng suất lao động và tạo ra hiệu quả cao trong công việc.
Các khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Chi phí lao động bao gồm tiền lương, các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc tính toán và xác định chi phí lao động cần dựa trên quản lý và theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.
Quản lý số lượng lao động là quá trình tổ chức và sắp xếp hợp lý nhân sự theo chuyên môn đào tạo và nhu cầu của doanh nghiệp Việc này đảm bảo sự phù hợp giữa kỹ năng lao động và yêu cầu công việc, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong tổ chức.
Quản lý chất lượng lao động là quá trình bao gồm việc kiểm soát thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm, đồng thời đánh giá hiệu quả công việc của từng người lao động, từng tổ sản xuất và từng hợp đồng lao động giao khoán.
Quản lý lao động không chỉ giúp duy trì kỷ luật mà còn nâng cao ý thức và trách nhiệm của người lao động Đồng thời, các tài liệu ban đầu về lao động đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và xác định mức thù lao hợp lý cho người lao động.
Việc tính toán chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan không chỉ khuyến khích người lao động nỗ lực học tập nâng cao trình độ mà còn giúp họ cải thiện hiểu biết về khoa học kỹ thuật, từ đó nâng cao năng suất lao động và tạo ra hiệu quả cao trong công việc.
1.3 Các khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp hoặc Nhà nước trả cho người lao động Số tiền này phụ thuộc vào số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Tiền công là giá trị của sức lao động mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, dựa trên thỏa thuận giữa hai bên về số lượng tiền và công việc thực hiện.
Thù lao là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả thêm cho người lao động khi họ làm việc trong điều kiện khẩn trương, căng thẳng và mệt nhọc Số tiền này thường phụ thuộc vào sự hảo tâm và chính sách của người sử dụng lao động.
+ Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (Thởng trong quỹ lơng): Do tăng năng suất lao động, do tiết kiệm vật t…
+ Tiền thởng không thờng xuyên (Tiền thởng từ quỹ khen thởng): Thởng có thành tích trong đợt thi đua.
Tiền ăn giữa ca: Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động ăn giữa ca làm việc.
Thu nhập: Là toàn bộ những khoản tiền mà ngời lao động lĩnh đợc (tiền l- ơng, thởng, ăn ca, thù lao, tiền công…)
Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:
Tiền lương là giá trị của sức lao động, được hình thành từ sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Nó chịu ảnh hưởng của các quy luật kinh tế, đặc biệt là quy luật cung - cầu.
Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH hàng tháng với tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất và 5% được trừ vào thu nhập của người lao động.
Nội dung chi quỹ BHXH gồm:
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động, tai nạn lao động …
- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH.
Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản trên cơ sở chứng từ nghỉ hởng BHXH.
Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bệnh.
Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng phải trích lập quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 3% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên Trong đó, 2% được tính vào chi phí sản xuất và 1% sẽ bị trừ vào thu nhập của người lao động.
Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.
KPCĐ đợc trích lập phục vụ cho hoạt đông của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ ngời lao động.
KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo quy định trên tiền lơng phảI trả cho công nhân viên trong kỳ
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần trích lập KPCĐ hàng tháng với tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó, 1% sẽ được nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và 1% còn lại sẽ chi cho công đoàn cơ sở.
1.3.2 ý nghĩa của kế toán lao động tiền lơng
Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt:
- Đảm bảo quản lý tốt quỹ lơng, quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lơng và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ.
- Khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động.
- Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.
Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nhiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng.
* Nội dung của quỹ tiền lơng.
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).
Các khoản phụ cấp thường xuyên, bao gồm phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp khu vực, đều mang tính chất tiền lương và có vai trò quan trọng trong việc cải thiện thu nhập của người lao động.
+ Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép…
+ Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên; Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm nguyên vật liệu, sản phẩm chất lợng cao…
+ Trong công tác hạch toán, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp chia thành 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
1.3.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng
Theo dõi và ghi chép chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Cần tính toán các khoản lương, tiền thưởng và trợ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra tình hình thanh toán các khoản này Ngoài ra, việc kiểm tra sử dụng lao động và thực hiện chính sách về lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được chú trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng
Phân loại lao động, quỹ lơng
1.4.1.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động:
Lao động thường xuyên trong doanh nghiệp bao gồm lực lượng lao động mà doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, gồm công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên làm việc trong các hoạt động khác.
1.4.1.2 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Lao động trực tiếp sản xuất bao gồm những người thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Trong lĩnh vực lao động trực tiếp, có nhiều phân loại khác nhau để hiểu rõ hơn về vai trò và chức năng của từng nhóm lao động.
Lao động trực tiếp được phân loại theo nội dung công việc thành ba loại chính: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ và lao động phụ trợ khác.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau:
Lao động có tay nghề cao là những người đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp với yêu cầu trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình là những người đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng có thời gian công tác thực tế chưa nhiều Họ có thể chưa được đào tạo chính thức qua các lớp chuyên môn, nhưng lại có kinh nghiệm làm việc tương đối dài, giúp họ trưởng thành từ việc học hỏi thực tế.
* Lao động phổ thông: là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc.
Lao động gián tiếp sản xuất là nhóm lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý Nhóm này có vai trò quan trọng trong việc điều phối và hỗ trợ các hoạt động sản xuất, đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Lao động gián tiếp được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, phản ánh sự đa dạng trong chức năng và nhiệm vụ của họ trong tổ chức.
Nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn của loại lao động này được phân chia thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, và nhân viên quản lý hành chính.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau:
Chuyên viên là những cá nhân có trình độ đại học trở lên, sở hữu chuyên môn cao và có khả năng giải quyết các công việc tổng hợp, phức tạp.
* Chuyên viên : là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.
* Cán sự : là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều.
Nhân viên là những người lao động gián tiếp có trình độ chuyên môn thấp, có thể đã được đào tạo tại các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo.
1.4.1.3 Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuÊt kinh doanh
Lao động thực hiện chức năng sản xuất và chế biến bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Điều này bao gồm các công nhân trực tiếp sản xuất, cũng như nhân viên tại các phân xưởng.
Lao động thực hiện chức năng bán hàng là những cá nhân tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ Các vị trí này bao gồm nhân viên bán hàng, chuyên viên tiếp thị và những người nghiên cứu thị trường, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu và phát triển kinh doanh.
- Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, nhân viên quản lý hành chính…
Phân loại chi phí lao động giúp tập hợp chi phí một cách kịp thời và chính xác, từ đó xác định rõ ràng chi phí và chi phí theo từng thời kỳ.
1.4.2 Phân loại quỹ tiền lơng
Lương chính là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện công việc chính, bao gồm lương cấp bậc, thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.
Lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian không thực hiện công việc chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ, như trong các trường hợp đi họp, đi học hoặc nghỉ phép.
Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ của Nhà nớc
1.5.1 Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng:
Hiện nay, Nhà nước quy định mức lương tối thiểu là 540.000đ/tháng, trong khi không giới hạn mức lương tối đa, mà điều tiết thông qua thuế thu nhập của người lao động.
* Chế độ quy định tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp:
Để đáp ứng nhu cầu về mức lương cao hơn trong các doanh nghiệp có lợi nhuận, mức lương tối thiểu sẽ được điều chỉnh tùy theo từng ngành và tính chất công việc Mức lương này được xác định theo công thức cụ thể.
K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng
K2Hệ số điều chỉnh theo ngành
* Trong trờng hợp công nhân làm thêm giờ vào ban đêm:
- Đối với lao động trả lơng theo thời gian nếu làm việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm nh sau:
Tiền lơng làm việc vào ban đêm
Tiền lơng giờ làm việc vào ban ngày x 130% x Số giờ làm thêm vào ban đêm
Thời gian làm việc ban đêm được quy định từ 22h đến 6h hôm sau tại các tỉnh phía Bắc, bao gồm thành phố Thừa Thiên Huế Đối với các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào Nam, thời gian làm việc ban đêm bắt đầu từ 21h hôm trước đến 5h hôm sau.
- Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm: Đ/ giá tiền lơng của
SP làm vào ban đêm
= Đơn giá tiền lơng của SP làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130%
* Đối với trờng hợp làm thêm giờ vào ban đêm :
- Đối với ngời lao động hởng lơng theo thời gian:
Tiền lơng làm thêm giờ vào ban đêm
Tiền lơng giờ thực trả vào ban ngày x 130% x
Số giờ làm việc vào ban đêm Đối với ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm: Đơn giá tiền lơng của
SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lơng của SP làm vào ban đêm x
* Nghỉ ngày lễ tết đợc hởng nguyên lơng trong ngày:
- Giỗ tổ Hùng Vơng(10/3 âm lịch) 1 Ngày
- Ngày quốc tế lao động 1/5 1 Ngày
* Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) ngời lao động làm việc liên tục trong 12 tháng thì đợc hởng nguyên lơng:
- 12 ngày vời ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng
- 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọ, độc hại, nguy hiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.
Số ngày nghỉ hàng năm sẽ tăng theo thâm niên công tác, cứ mỗi 5 năm sẽ được cộng thêm 1 ngày Đối với những người làm việc ở vùng xa xôi, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán chi phí đi lại cho những ngày di chuyển.
Ngoài ra ngời lao động còn đợc nghỉ việc riêng vẫn đợc hởng nguyên l- ơng:
- Nghỉ con kết hôn: 1 ngày
- Nghỉ bố, mẹ(cả bên vợ, chồng) hoặc chồng, vợ, con chết: 3 ngày
1.5.2 Chế độ của Nhà nớc quy định về các khoản tiền trích theo tiền lơng:
* Cách tính và trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Dùng để thanh toán cho công nhân viên khi họ bị mất khả năng lao động.
Quỹ lương được trích lập theo tỷ lệ 20%, trong đó 15% do người sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, còn 5% do người lao động nộp và trừ vào lương của họ.
- Dùng để thanh toán các khoản viện phí, thuốc mencho ngời lao động khi họ đi khám chữa bệnh.
Quỹ lương được trích lập theo tỷ lệ 3%, trong đó 2% do người sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, còn 1% do người lao động nộp và sẽ bị trừ vào lương.
Đóng góp cho quỹ công đoàn được thực hiện theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương và toàn bộ kinh phí mà người sử dụng lao động phải chịu, trong đó 1% sẽ được giữ lại cho công đoàn đơn vị và 1% còn lại sẽ được nộp cho công đoàn cấp trên.
Chế độ quản lý và sử dụng các khoản tính trích theo tiền lương công nhân viên yêu cầu kế toán doanh nghiệp lập bảng "thanh toán tiền lương" hàng tháng cho từng phòng ban, dựa trên kết quả tính lương của từng người lao động Bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền thực lĩnh của người lao động Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH, BHYT cũng được thực hiện tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc sẽ duyệt bảng thanh toán tiền lương và BHXH, BHYT để thực hiện thanh toán cho người lao động.
1.5.3 Chế độ tiền thởng theo quy định:
Việc xác định tiền thưởng dựa vào mức độ đóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của doanh nghiệp.
- Tiền thơng thi đua chi băng quỹ khen thởng căn cứ vào kết quả trình xét thành tích lao động( A, B, C…) để tính
Tiền thưởng có tính chất thường xuyên, thường được áp dụng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động Để xác định mức tiền thưởng, cần căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể, và khoản tiền này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Các hình thức tiền lơng
1.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động
Lơng thời gian là lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc trình độ thành thạo của ngời lao động.
Tiền lơng thời gian đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động vàthời gian làm việc của họ Tiền lơng thời gian đợc chia thành:
+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Tiền lơng phải trả trong tháng
= Tiền lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế trong tháng
+ Lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc.
Tiền lơng tuần = Lơng tháng x 12 tháng
Lương ngày là khoản tiền được trả cho một ngày làm việc, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên Nó cũng được sử dụng để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong các ngày tham gia hội họp và học tập, cũng như trong các hợp đồng lao động.
Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ
+ Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc, làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lơng giờ = Tiền lơng ngày
Số giờ tiêu chuẩn theo quy định
* Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian:
- Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn.
Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, vì không gắn liền với chất lượng công việc Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động Điều này sẽ giúp người lao động tự giác thực hiện kỷ luật và nâng cao năng suất, hiệu suất lao động.
1.6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên kết quả lao động, bao gồm số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động tạo ra.
1 2 vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó Bao gồm:
* Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp:
Hình thức trả lương cho người lao động được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và chất lượng, cùng với đơn giá tiền lương tương ứng với từng sản phẩm.
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT x Đơn giá tiền lơng SP
Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp được áp dụng cho công nhân chính tham gia vào quá trình sản xuất Đặc điểm nổi bật của hình thức này là đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, do đó còn được gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp được áp dụng cho các công nhân phục vụ, bao gồm công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị và vận chuyển nguyên vật liệu cũng như thành phẩm.
Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp X
Số lợng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản xuất chính
Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với các khoản thưởng trong sản xuất Điều này bao gồm thưởng cho việc tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
* Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến:
Hình thức tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến, dựa trên mức độ vượt định mức lao động đã quy định.
Lương sản phẩm lũy tiến là một phương pháp hiệu quả để thúc đẩy năng suất lao động, đặc biệt trong các lĩnh vực cần tăng tốc độ sản xuất Phương pháp này giúp đảm bảo sự cân đối trong sản xuất và hoàn thành kịp thời các đơn đặt hàng.
1.6.3 Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc
Hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm là phương pháp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng công việc hoàn thành Phương thức này thường được áp dụng cho các công việc đơn giản, có tính chất tạm thời, như khoán bốc vác hoặc vận chuyển nguyên vật liệu.
1.6.4 Tiền lơng trả cho sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của tập thể công nhân Có các phơng pháp chia lơng sau:
+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc.
+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm.
+ Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm.
- Lơng chi trả cho công việc đã hoàn thành.
- Khi trả lơng phải khấu trừ các khoản công nhân viên còn nợ doanh nghiệp: tiền tạm ứng, tiền điện, nớc…
- Tuyệt đối không ứng trớc lơng để trả dần.
Kế toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động
1.7.1 Kế toán lao động về mặt số lợng và thời gian lao động. Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thờng do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
1.7.2 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Từ các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hằng ngày( định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ tổ vào sổ rồi cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.Phòng kế toán của doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết qủa lao động để tổng hợp kết quả chung của doanh nghiệp.
Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.8.1 Chứng từ lao động tiền lơng
Công việc tính lương, thưởng và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại văn phòng kế toán doanh nghiệp Để hạch toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán cần sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Các chứng từ kế toán này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL).
+ Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL).
+ Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 03-LĐTL).
+ Giấy đi đờng (Mẫu số 04-LĐTL)
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05- L§TL).
+ Phiếu thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL).
+ Phiếu thanh toán tiền làm thêm ngoài (Mẫu số 07-LĐTL).
+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08- LĐTL).
+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09- L§TL).
+ Bảng kê các khoản trích nộp theo lơng (Mẫu số 10-LĐTL).
+ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL).
1.8.2 Tính lơng và trợ cấp BHXH
Nguyên tắc tính lương cho từng người lao động (CNVC) được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Mỗi tháng, kế toán căn cứ vào tài liệu về thời gian làm việc, kết quả lao động, và các chính sách xã hội liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) do Nhà nước ban hành, cùng với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, để tính toán lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động.
Dựa vào các chứng từ như "Bảng chấm công" và "Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành", kế toán sẽ tính toán tiền lương cho từng người lao động, bao gồm tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm và tiền ăn ca Tiền lương được tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh trong "Bảng thanh toán tiền lương" cho từng tổ, đội sản xuất và phòng ban của doanh nghiệp Đối với các công nhân viên bị ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động đã tham gia đóng BHXH, họ sẽ được hưởng trợ cấp BHXH, được tính theo công thức quy định.
Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tính BHXH x Lơng cấp bậc bình quân/ngày x Tỷ lệ % tính
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ ốm là 75% mức lương tham gia đóng BHXH Trong trường hợp nghỉ thai sản hoặc tai nạn lao động, tỷ lệ trợ cấp sẽ được tính là 100% mức lương tham gia đóng BHXH.
Dựa trên các chứng từ như Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH và danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cần phải trả cho người lao động.
Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng "thanh toán tiền thưởng, MS 03-LĐTL" để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định, đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương và thưởng.
Dựa vào “bảng thanh toán tiền lương, MS 02-LĐTL” của từng bộ phận, việc chi trả và thanh toán tiền lương cho người lao động được thực hiện, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động Ngoài ra, cần tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp và tính toán sẽ được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.
Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT
1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
* Tài khoản 334 Phải trả ng“ ời lao động”
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334.
TK 334 - Phải trả ngời lao động
- Các khoản tiền lơng(tiền công), tiền th- ởng, BHXH và các khảon phải trả khác đã chi, đã ứng trớc cho ngời lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng( tiền công) của ngời lao động
-Các khoản tiền lơng(tiền công), tiền th- ởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động.
SDCK (nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số phảI trả cho ngời lao động.
SDCK: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động.
TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền đã trả thừa cho ngời lao động.
- TK 3341: Phải trả công nhân viên.
- TK 3348: Phải trả ngời lao động khác.
* TK338 Phải trả và phải nộp khác‘Phải trả và phải nộp khác” ”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp khác nh tài sản thừa chờ xử lý, BHXH, BHYT, KPCĐ…
TK338 – Phải trả phải nộp khác
- Các khoản nộp cho cơ quan cấp trên:
- Các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho
- Các khoản đã chi về KPCĐ.
- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện.
- Các khoản đã trả, đã nộp khác.
- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định.
- Giá trị tài sản thừa.
- BHXH, BHYT vợt chi đợc cấp bù
- Tổng số doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kú.
SDCK( nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán.
SDCK: - Số tiền còn phảI nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ đến cuối kỳ
+ TK3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK3382: Kinh phí công đoàn
+ TK3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK3385: Phải trả về cổ phần hoá
+ TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cớc ngắn hạn.
+ TK3387: Doanh thu chờ phân bổ
+ TK3388: Phải trả, phải nộp khác
* TK 335 Chi phí phải trả “ ”
TK khoản dùng để phản ánh các khoản thực tế cha phát sinh nhng đợc tính trớc vào chi phí SXKD trong kỳ
TK335 - Chi phí phải trả:
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.
- Số chệnh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán vào thu nhËp bÊt thêng.
-Chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhận vào chi phí SXKD.
- Số chệnh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc, đợc tính vào chi phí SXKD
SDCK: -Chi phí phảI trả đã tính vào chi phí hoạt động SXKD.
1.9.2.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với doanh nghiệp không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của côngnhân sản xuất.
* Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên quản lý phân xởng
Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm.
Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý DN.
Nợ TK 241: Phải trả cho công nhân xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định.
Nợ TK 623 ( 6231): Phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.
Có TK 334( 3341, 3348): Tổng số tiền lơng phải trả.
* Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua từ quỹ khen thởng
Có TK 334 Tổng số tiền thởng phải trả.
* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ )
Nợ TK 338 (3383); Ghi giảm quỹ BHXH
Có TK 334: Ghi tăng khoản phải trả công nhân viên.
* Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy địn trên lơng phảI trả cho công nhân viên tính vào chi phí SXKD.
Nợ TK 622, 627( 6271), 641(6421), 623(6231): Tính vào chi phí.
Có TK 338 (3382,3383,3384): Tổng số tiền trích.
* Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV :
Nợ TK 334(3341): Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333 (3335): Thuế thu nhập phải nộp
Có TK 141: Số tạm ứng chi không hết trừ vào lơng
Có TK 1389 1388): Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại
Có TK 338(3382,3383): Khấu trừ lơng vào BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy ®inh (6%)
* Xuất quỹ trả lơng( hoặc tạm ứng lơng kỳ I) và các khoản khác cho CNV: + Nếu thanh toán bằng tiền:
Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán
Có TK 111,112: Số tiền thanh toán thực tế.
+ Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá
Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá
Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155 ) Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế VAT )
Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế VAT
Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp
* Nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, mua thẻ BHXH cho ngời lao động hoặc chi tiền quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị:
Nợ TK 338(3382,3383,3384): Ghi giảm số phải nộp.
Có TK 111,112: Tổng số tiền phải nộp.
* BHXH, BHYT vợt chi đợc cấp bù:
Nợ TK 111,112: số tiền đợc cấp bù đã nhận.
Có TK 338(3382,3383): Số đợc cấp bù.
* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh
Nợ TK 334: Ghi giảm số phải trả cho ngời lao động
Có TK 338 ( 3388): Ghi tăng số phải trả khác.
1.9.2.2 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với doanh nghiệp có thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của côngnhân sản xuất.
* Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đợc xác định theo công thức:
Sè trÝch tríc tiÒn lơng nghỉ phép của CNSX
= Lơng chính( cơ bản) thực tế phải trả CNSX theo kế hoạch X tỉ lệ trích trớc lơng nghỉ phÐp Trong đó:
Tỉ lệ trích trớc lơng nghỉ phép
Tổng số tiền lơng nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch x 100
Tổng tiền lơng chính phải trả CNSX theo kế hoạch % n¨m
Hàng tháng tính số trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng): trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí.
Có TK 335: trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch
- Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả
- Khi trả lơng nghỉ phép cho CNSX:
Nợ TK 334: số tiền nghỉ phép đã trả cho CNSX
Có TK 111: Xuất qũy trả lơng nghỉ phép
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nghỉ phép của CNSX theo chế độ quy định:
Nợ TK 622: Tính vào CPSX
Nợ TK 334: Trừ vào thu nhập của CNV( 6%)
Có TK 338(3382,3383,3384): Tổng số tiền đã trích.
Các khoản phải khấu trừ vào l ơng
Tính tiền l ơng phải trả cho CNV
Tiền l ơng nghỉ phép phải trả Trích tr ớc TL nghỉ phép
Tiền th ởng từ quỹ khen th ởng phúc loại Khấu trừ vào thu nhập của ng ời lao động (6%)
Thanh toán tiền l ơng, th ởng, BHXH
BHXH phải trả theo phân cấp
BHXH đ ợc cấp bù Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng
Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.10.1 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung
Ưu điểm của phương pháp này là thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra chi tiết dựa trên chứng từ gốc, đồng thời hỗ trợ hiệu quả trong việc kết chuyển dữ liệu trên máy vi tính và phân công công tác một cách hợp lý.
- Nhợc điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng phảI loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi vào sổ cái.
- Điều kiện áp dụng: thích hợp với các đơn vị có quy mô vừa, nhiều cán, nhân viên kế toán.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chung
1.10.2 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chứng Từ
+Ưu điểm: Có u điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công
Nhược điểm của phương pháp này là không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán, đặc biệt không phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nhân viên kế toán và hoạt động không đều đặn.
Hình thức ghi sổ này không phù hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh và trình độ kế toán không đồng đều Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép hàng ngày, tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá cán bộ kế toán Đồng thời, phương pháp này cũng thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý.
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiÕt TK334, TK 338
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sổ chi phí sản xuÊt
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Nhật ký chứng tõ sè 7
1.10.3 Hình thức sổ kế toán Chứng Từ Ghi Sổ
Ưu điểm của phương pháp này là tính linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình đơn vị Nó cho phép ghi chép đơn giản, dễ dàng ghi lại thông tin, kiểm tra và đối chiếu Hơn nữa, phương pháp này còn thuận tiện cho việc phân công công tác, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
+ Nhợc điểm: Việc ghi chép thơng bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu để lập để báo cáo tài chính thờng bị chậm.
Công việc kế toán cần được phân chia đều trong tháng để dễ dàng quản lý và phân công Điều này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, tuy nhiên, cần chú ý đến việc ghi chép trùng lặp và khả năng nhầm lẫn số liệu.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sổ chi phí sản xuÊt
1.10.4 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Sổ Cái
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
+ Nhợc điểm: Khó phân công lao động vì phần kế toán tổng hợp của đơn vị chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái.
+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ nh hợp tác xã, đơn vị t nhân, quản lý công trình.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức nhật ký sổ cái
1.10.4 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính
+Ưu điểm: gọn nhẹ, không cần nhiều kế toán.
+Nhợc điểm: không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, đòi hỏi trình độ về sử dụng máy tính của nhân viên
Sổ Nhật ký - sổ cái TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sổ chi phí sản xuÊt
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng trên máy vi tính
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
2.1 Đặc điểm chung của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt.
2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ đặc điểm của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
*Chức năng và nhiệm vụ
- Theo điều lệ quyết định thành lập Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt, Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt có chức năng sau:
+ Kinh doanh các sản phẩm máy tính điện tử, máy photocopy, máy fax, các loại máy dùng trong văn phòng.
+ Kinh doanh linh kiện máy tínhvà các thiết bị phụ trợ.
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật bao gồm bảo hành, bảo trì và sửa chữa máy móc Chúng tôi cũng cung ứng vật tư nguyên liệu cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho các thiết bị mà công ty kinh doanh.
+ Sản xuất, lắp ráp, đóng gói vật t, linh kiện thay thế cho máy tính, máy văn phàng theo hợp đồng với đối tác nớc ngoài.
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân và có con dấu riêng Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao và đảm bảo sự tin cậy cho khách hàng.
+ Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nớc
+ Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân
Quản lý đội ngũ công nhân viên một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời, việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hợp lý, xây dựng tổ chức thực hiện chế độ kinh doanh và báo cáo tài chính đúng quy định sẽ giúp đạt hiệu quả kinh tế cao, từ đó đảm bảo khả năng tự trang trải về tài chính cho doanh nghiệp.
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
- Buôn bán vật t , thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học , viễn thông âm thanh, ánh sáng, cơ khí , quang học, phát thanh truyền hình điển ảnh.
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điển tử tin học
- Sản xuất lắp ráp máy tính.
2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Công tác quản lý là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp Nó không chỉ cần thiết mà còn không thể thiếu, giúp giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động và nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức.
Sau hơn 5 năm phát triển, Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt đã thiết lập một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả, khẳng định sự vững mạnh trong ngành.
Nguyễn Anh Hải, giám đốc Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt, lãnh đạo cùng với phó giám đốc trong ban giám đốc gồm hai người Giám đốc được bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức bởi ban giám đốc, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty Trong quá trình điều hành hàng ngày, giám đốc đưa ra quyết định và trực tiếp xử lý các công việc từ lớn đến nhỏ mà cấp dưới trình lên.
Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Các phòng ban và bộ phận cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của mình, nỗ lực hoàn thành tốt công việc được giao và phối hợp chặt chẽ trong quá trình hoạt động.
Phòng kế toán tổng hợp của Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt có trách nhiệm hạch toán theo quy chế đã ban hành, tuân thủ nguyên tắc tài chính của nhà nước Phòng này thực hiện việc tạo vốn, điều hành vốn, theo dõi việc sử dụng vốn và tổ chức thu hồi vốn từ khách hàng Đồng thời, phòng cũng quản lý mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng và các đơn vị cá nhân liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt bao gồm các bộ phận kho và bộ phận kinh doanh, phối hợp nhịp nhàng để cung cấp thông tin đầy đủ cho các thành viên, đặc biệt là về giá cả và số lượng hàng hóa trên thị trường Vai trò của phòng kinh doanh là rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và sự phát triển bền vững của công ty.
Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý tại Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Điều này đảm bảo kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng kinh doanh thực hiện chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhận.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Đặc điểm chung của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ đặc điểm của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
*Chức năng và nhiệm vụ
- Theo điều lệ quyết định thành lập Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt, Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt có chức năng sau:
+ Kinh doanh các sản phẩm máy tính điện tử, máy photocopy, máy fax, các loại máy dùng trong văn phòng.
+ Kinh doanh linh kiện máy tínhvà các thiết bị phụ trợ.
Công ty CP Đầu Tư và Công Nghệ Đất Việt cung cấp dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp bao gồm bảo hành, bảo trì, sửa chữa, và cung ứng vật tư nguyên liệu cho các loại máy móc.
+ Sản xuất, lắp ráp, đóng gói vật t, linh kiện thay thế cho máy tính, máy văn phàng theo hợp đồng với đối tác nớc ngoài.
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân và có con dấu riêng Công ty cam kết mang lại sự đảm bảo trong mọi hoạt động của mình.
+ Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nớc
+ Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân
Quản lý đội ngũ công nhân viên là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời, việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả, xây dựng tổ chức thực hiện chế độ kinh doanh và báo cáo tài chính theo đúng quy định sẽ giúp đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo khả năng tự trang trải tài chính.
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
- Buôn bán vật t , thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học , viễn thông âm thanh, ánh sáng, cơ khí , quang học, phát thanh truyền hình điển ảnh.
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điển tử tin học
- Sản xuất lắp ráp máy tính.
2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Quản lý là yếu tố then chốt trong việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu và không thể thiếu Công tác này giúp giám sát chặt chẽ tình hình doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Sau hơn 5 năm phát triển, Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt đã thiết lập một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo sự ổn định và sức mạnh bền vững.
Nguyễn Anh Hải, thành viên lớp K42-A11, hiện đang giữ chức vụ giám đốc Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt Ban giám đốc gồm hai người: một giám đốc và một phó giám đốc, trong đó giám đốc được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi ban giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và phải báo cáo về quyền hạn và nghĩa vụ của mình trước ban giám đốc Trong công việc hàng ngày, giám đốc có quyền đưa ra các quyết định quan trọng cũng như xử lý các vấn đề lớn nhỏ mà cấp dưới trình lên.
Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Các phòng ban và bộ phận cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của mình, nỗ lực hoàn thành tốt công việc được giao và phối hợp chặt chẽ trong quá trình hoạt động.
Phòng kế toán tổng hợp của Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt chịu trách nhiệm hạch toán theo quy chế và nguyên tắc tài chính của nhà nước Nhiệm vụ của phòng bao gồm tạo và điều phối vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, cũng như tổ chức thu hồi vốn từ khách hàng Đồng thời, phòng cũng thực hiện các mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng và các đơn vị cá nhân liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt, bao gồm các bộ phận như bộ phận kho và bộ phận kinh doanh Các bộ phận này hoạt động phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cho các thành viên, đặc biệt là về giá cả và số lượng hàng hóa cung ứng trên thị trường.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp kế toán thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình mà còn đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng kinh doanh thực hiện chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhận.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Trưởng phòng kế toán tại Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt có trách nhiệm quản lý công tác kế toán tài chính và thống kê toàn công ty Người này là đầu mối chịu trách nhiệm trước Giám đốc và ban Giám đốc về tất cả các hoạt động kế toán tài chính và thống kê của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc thu thập và tổng hợp các tài liệu, chứng từ kế toán Nhiệm vụ của họ bao gồm lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT, và theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt.
Thủ quỹ kiêm thủ kho hóa đơn tại Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt có trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh Công việc bao gồm việc ghi chép sổ tiền mặt để theo dõi lượng tiền tồn quỹ hàng ngày và quản lý hóa đơn ấn chỉ từ cấp trên Mỗi tháng, thủ quỹ phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của công ty.
Kế toán Thanh Toán và theo dõiTiền lơng
Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương tại Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt có nhiệm vụ chính là tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên quỹ lương được giao Công việc bao gồm lập lệnh thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản tạm ứng và tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài công ty Đồng thời, kế toán cũng mở sổ theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tiền mặt của công ty.
* Hình thức sổ kế toán tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt:
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt đã đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thống kế toán thống nhất của Bộ Tài chính Việc lựa chọn hệ thống tài khoản phù hợp sẽ giúp xây dựng hình thức sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hệ thống hóa và xử lý thông tin ban đầu.
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp
2.2.1 Công tác quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.2.1.1 Quy mô, cơ cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị tr ờng và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt không ngừng ra tăng cả về số lợng và chất lợng.
Tổng số cán bộ công nhân viên là 21 ngời.
Dới đây là cơ cấu tuổi, trình độ của cán bộ công nhân viên toàn Công ty
CP đầu t và công nghệ Đất Việt.
Thống kê đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt.
4 Phòng tài chính kế toán 4
STT Cán bộ công nhân viên Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-
Tỷ lệ nhân sự dưới 30 tuổi chiếm 20% và từ 30-40 tuổi là 80%, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt Đội ngũ trẻ với dưới 5 năm kinh nghiệm có khả năng nắm bắt nhanh chóng các kỹ thuật và thiết bị tiên tiến Bên cạnh đó, những nhân viên có thâm niên dày dạn kinh nghiệm cũng đóng vai trò quan trọng, họ là người hướng dẫn và truyền đạt kiến thức cho các cán bộ công nhân viên mới, giúp họ định hướng đúng đắn trong công việc tại Công ty.
Nguyễn Anh Hải - Lớp K42-A11 thực hiện công việc được giao một cách xuất sắc, góp phần vào việc tối ưu hóa cơ cấu độ tuổi tại Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt, từ đó mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
2.2.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động.
Giám đốc Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt trực tiếp điều hành và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, với bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả Hệ thống quản lý đảm bảo sự chỉ đạo rõ ràng từ cấp trên xuống dưới, đồng thời duy trì liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban để quản lý và giám sát công tác sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả Mỗi ngày, tổ trưởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi số lượng lao động và chất lượng làm việc của công nhân viên.
Phân loại lao động là cần thiết để các đơn vị sử dụng lao động tối ưu hóa nguồn nhân lực, đảm bảo đúng mục đích và ngành nghề Việc tính toán lương hợp lý với công sức lao động không chỉ kích thích người lao động nâng cao tay nghề mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hứng thú, từ đó nâng cao chất lượng công việc hàng ngày.
2.2.2 Các hình thức trả lơng cho ngời lao động
Việc trả lương hợp lý cho người lao động là yếu tố quan trọng giúp tăng năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời đóng vai trò then chốt trong việc duy trì và phát triển Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt.
Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của chính phủ, Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt đang áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian, dựa trên tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối với người lao động tham gia gián tiếp, bao gồm tất cả các nhân viên quản lý và nhân viên văn phòng, hình thức trả lương theo thời gian sẽ được áp dụng.
Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiểu
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt quy định mức lương tối thiểu là 540.000đ/tháng, đồng thời áp dụng hình thức trả lương cho ngày nghỉ phép trong các dịp lễ.
Quỹ tiền lương của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt được sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, thanh toán lương hàng quý và quyết toán lương toàn công ty.
Quỹ tiền lơng Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt bao gồm: quỹ tiền lơng của ngời lao động và quỹ tiền lơng của ban giám đốc.
Quỹ tiền lương của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt được hình thành từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện điện tử, thiết bị phụ trợ, thiết bị văn phòng, dịch vụ tin học và các dịch vụ khác.
Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lơng tạm ứng hàng tháng cho ngời lao động.
Cuối mỗi quý sau khi xác định đợc quỹ tiền lơng hiệu quả quý của ngời lao động sẽ thực hiện thanh toán nh sau:
Trích 2% quỹ tiền lương hiệu quả của quý để lập quỹ khen thưởng giám đốc, nhằm khuyến khích và khen thưởng kịp thời các cá nhân và đơn vị có thành tích xuất sắc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ 100% quỹ lơng hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho ngời lao động.
2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty CP Đầu Tư và Công Nghệ Đất Việt thực hiện việc theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên qua bảng chấm công và bảng tổng hợp Bảng chấm công cung cấp thông tin chi tiết về thời gian lao động của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nguồn nhân lực.
Dựa vào bảng chấm công kế toán tiền lương, các ký hiệu chấm công của từng người được sử dụng để tính số lượng tương ứng, ghi vào cột 32 Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào số ngày công quy ra của từng cá nhân để lập bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán lương được sắp xếp theo thứ tự tương ứng, trong đó kế toán căn cứ vào hệ số lương và hệ số lương thời gian Hệ số này được quy định bởi
Từ bảng thanh toán lơng thì tiền lơng của từng ngời đợc tính nh sau:
Tiền lơng = Lơng thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả
CNV Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x 540.000
Phụ cấp : Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc : Hệ số 0.5 theo mức lơng tối thiểu (540,000 đ)
Phó giám đốc: Hệ số 0,45
Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lơng nh BHXH, BHYT (là 6%).
BHXH & BHYT = (Lơng cơ bản + phụ cấp (nếu có) ) x Tỷ lệ trích
Nhân dịp ngày 8/3 Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt thởng cho nhân viên nữ mỗi ngời 100,000 (đ).
Cách tính lơng của phòng kế toán:
Lơng chính: [(540,000 x 3.0) : 26 ] x 23 = 1,263,600 (đ) Phụ cấp trách nhiệm (Trởng phòng): 540,000 x 0.3 = 162,000(đ) Thởng 8/3: 100,000(đ)
Khoản khấu trừ BHXH, BHYT: 1,263,600 x 6% = 75,816 (đ)
Tiền lơng thực tế là: 1,263,600 + 162,000 + 100.000 - 75.816 1,449,784 (®)
Lơng thời gian: [(540,000 x 2.34) : 26 ] x 26 = 1,263,600 (đ) (đ) Khoản khấu trừ BHXH, BHYT: 1,263,600 x 6% = 75,816 (đ) Tiền lơng thực tế là:
BiÓu 03: Đơn vị: Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Bộ phận: Phòng kế toán.
Họ và tên Ng y trong thángày trong tháng
H.Thanh Phóc + + + + + + + + + + + + KP KP KP + + + + + + + + + + TP 23
Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Ngòi chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu )
Ký hiệu: - Làm việc + - Nghỉ khác O
- Nghỉ phép F - Con ốm Cô
BiÓu 04: Đơn vị: Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Bộ phận: Phòng kế toán
Bảng thanh toán tiền lơng Tháng 3/2009 Đơn vị tính: đồng
T Họ và tên HSL và
TiÒn th- ởng Tổng số
Tạm ứng lơng kỳ I (25%) Lơng còn đợc lĩnh kỳ II
Thủ lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Nhân dịp ngày 8/3 Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt thởng cho nhân viên nữ mỗi ngời 100.000 (đ)
BiÓu 05: Đơn vị: Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt Địa chỉ:
Bảng thanh toán tiền thởng
Tháng 3/2009 Đơn vị tính: đồng
Họ và tên Chức vụ Bậc lơng Mức thởng Ghi chú
1 Phạm Thị Huyền Giám đốc 5,32 500,000 Ban giám đốc
2 Đặng Thanh Mai Trởng phòng KT 2,64 100,000 Phòng kế toán
3 Nguễn Thu Trang Nhân viên 2,34 100,000 Phòng kế toán
4 Nguyễn THị ngọc Loan Thủ quỹ 1,5 100,000 Phòng kế toán
5 Ngô Thị Thanh Thuỷ Nhân viên 1,86 100,000 Phòng kế toán
6 Ngô Thị Hơng Nhân viên 1,86 100,000 Phòng hành chính
7 Nguyễn Thị Hà Nhân viên 1,86 100,000 Phòng hành chính
8 Hồ Thị Thảo Phục vụ 1,00 100,000 Phòng hành chính
Ngày 16 tháng 3 năm2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Từ bảng thanh toán tiền thởng ta vào chứng từ ghi sổ số10:
Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt Địa chỉ: số
Trích yếu Nợ Số hiệu TKCó Số tiền Ghi chú
Thanh toán tiền thởng cho ban giám đốc
Thanh toán tiền thởng cho phòng kế toán
Thanh toán tiền thởng cho phòng hành chính
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngời lập Kế toán trởng.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt Địa chỉ: Phòng kế toán.
Bảng tạm ứng lơng kỳ I
THáng 3/2009 Đơn vị tính: đồng
Họ và tên Tạm ứng lơng kỳ I
Trừ nợ Thực lĩnh Ký nhận
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Bảng tạm ứng lơng kỳ I
THáng 3/2009 Đơn vị tính: đồng
Họ và tên Tạm ứng l- ơng kỳ I
Trừ nợ Thực lĩnh Ký nhận
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Từ bảng tạm ứng lơng ta vào chứng từ ghi sổ:
Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt: Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn KÕt
Trích yếu Nợ Số hiệu TKCó Số tiền Ghi chú
Tạm ứng lơng cho ban giám đốc
Tạm ứng lơng cho phòng kế toán
Tạm ứng lơng cho phòng kinh doanh
Tạm ứng lơng cho phòng hành chÝnh
Tạm ứng lơng cho phòngkỹ thuËt
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngời lập Kế toán trởng.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BiÓu 10: Đơn vị: Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Bộ phận: Phòng kế toán
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC.
Họ và tên ngời nhận tiền: Đặng Thanh Mai. Địa chỉ : Cán bộ phòng KT
Lý do chi: Trả lơng tháng 3 cho CNV
Số tiền: 3,533,404 (VNĐ) (Viết bằng chữ) Ba triệu năm trăm ba ba ngàn bốn trăm linh bốn đồng chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán lơng tháng 3/2009
(ký, họ tên, đóng dấu)
(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu năm trăm ba ba ngàn bốn trăm linh bốn đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ Vàng bạc, đá quý)………
BiÓu 11: Đơn vị : Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Bộ phận: Phòng kế toán
Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội
Họ tên: Phạm Thị Đoan Trang Tuổi: 35
Số ngày nghỉ Y bác sĩ, ký tên đóng dÊu
Ký nhËn Tổng sè Tõ ngày Đến hÕt ngày
Xác nhận của đơn vị Y bác sỹ KCB
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Lơng bình quân một ngày
% tính BHXH Số tiền hởng
Ngày tháng năm2009 Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị ( ký và ghi rõ họ tên ) ( ký và ghi rõ họ tên )
* Số tiền hơng BHXH của bà Phạm Thị Đoan Trang:
Từ những giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH, kế toán tiến hành lên bảng danh sách những ngời lao động hởng BHXH.
Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH Đợt … tháng 3 quý I năm 2009 Đơn vị tính: đồng.
TG đóng BHX H Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt
Sè ngày nghỉ tron g kú
TK Luü kÕ tõ ®Çu n¨m
Kèm theo …… chứng từ gốc.
Số tiền: 145,800 (đ) (Bằng chữ : Một trăm bốn năm ngàn tám trăm đồng chẵn)
Căn cứ thời gian nghỉ ốm của nhân viên ta tính đợc số tiền BHXH phảI trả thay lơng và ghi vào chứng từ ghi sổ:
Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Số tiền Ghi chú
Tính BHXH trả cho CNV nghỉ ốm
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt nhận tiền từ BHXH để trả thay lơng nhân viên:
Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Bộ phận: Phòng kế toán
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC.
Họ và tên ngời nộp tiền: Đặng Thanh Mai. Đơn chỉ : Cán bộ phòng KT
Lý do nộp: Tiền BHXH trả thay lơng.
Số tiền: 145,800 (VNĐ) một trăm bốn năm nghìn tám trăm đồng chẵn (Viết bằng chữ) Kèm theo: chứng từ gốc:
(ký, họ tên, đóng dấu)
(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): một trăm bốn năm nghìn tám trăm đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ Vàng bạc, đá quý)………
Từ các chứng từ trên vào chứng từ ghi sổ:
Cty TNHH thơng mại và dịch vụ Đoàn Kết
Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Số tiền Ghi chú
Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt nhận BHXH thay CNV
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tơng tự nh cách tính lơng của Phòng kế toán ta có thể tính đợc lơng của Phòng hành chính.
BiÓu 16: Đơn vị: Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Bộ phận: Phòng hành chính
STT Họ và tên HSL và phụ cấp Lơng chÝnh
Tạm ứng lơng kỳ I(25%) Lơng kú II
Kế toán thanh toán Kế toán trởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tên, đóng dấu)
Sè: 05 Ngày 2/3/2009 Bên giao: Ông Tạ Anh Phơng - Giám đốc Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt.
Bên nhận: Ông Đặng Hữu Tùng - Phòng kỹ thuật Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt.
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
ơng tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt, tôi đã nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" Qua đó, tôi nhận thấy Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt không ngừng phát triển, mở rộng quy mô tổ chức và cải thiện cơ sở vật chất kỹ thuật Hàng năm, công ty luôn hoàn thành kế hoạch đề ra và đặc biệt chú trọng vào việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Nguyễn Anh Hải - Lớp K42-A11, công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty đã thiết lập chính sách lương bổng và đãi ngộ hợp lý, chú trọng đến lợi ích của cán bộ công nhân viên.
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt nhận thức rõ vai trò quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn góp phần củng cố nề nếp sản xuất Do đó, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán của Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững và liên tục được cập nhật kiến thức mới Việc phân công công việc giữa các bộ phận kế toán được thực hiện hợp lý, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ để đạt hiệu quả tối ưu trong công việc.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm Công tác này bao gồm việc phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng, phụ trách các tổ đội sản xuất trong việc quản lý chứng từ ban đầu như bảng chấm công và bảng kê khối lượng công việc thực hiện Nhìn chung, kế toán tiền lương đã áp dụng hiệu quả lý luận vào thực tiễn tại Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt.
Công ty CP Đầu Tư và Công Nghệ Đất Việt áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, tuân thủ quy định về việc sử dụng một loại sổ sách duy nhất Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ, sổ sách diễn ra nhanh chóng và đầy đủ, giúp tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương cùng các khoản trích theo lương một cách chính xác và kịp thời.
Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt áp dụng hình thức tiền lương và tiền thưởng được sự đồng thuận cao từ cán bộ công nhân viên Hình thức này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Quản lý lao động hiện tại chủ yếu dựa vào "Bảng chấm công" để ghi nhận ngày công làm việc, nhưng không theo dõi số giờ làm việc cụ thể Điều này dẫn đến việc trả lương không chính xác so với thời gian thực tế mà người lao động đã làm việc.
Công ty CP đầu tư và công nghệ Đất Việt gặp khó khăn trong quản lý bộ máy kế toán do số lượng nhân viên kế toán ít Mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, dẫn đến tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán.
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt
Việc hạch toán kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực Để nâng cao công tác này, cần đưa ra các giải pháp hoàn thiện trong quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
3.2.1 Về công tác lao động: Để công tác lao động có hiệu quả hơn Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt cần đào tạo thêm cán bộ quản lý và tiến hành rà soát lại lực lực lợng lao động, sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của từng ngời để từ đó họ có thể phát huy đợc sở trờng của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất, kinh donh, nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần. Đối với việc quản lý thời gian lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đi làm qua "bảng chấm công", Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động Nếu ngời lao động không làm đủ số giờ quy định thì tiến hành trừ công theo giờ.
3.2.2 Về quản lý bộ máy kế toán:
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt đang tìm kiếm nhân viên kế toán mới để giảm bớt tình trạng kiêm nhiệm, nhằm đảm bảo sự đồng bộ trong các phần hành kế toán Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng việc nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.
Người quản lý cần phân công công việc giữa các phần hành một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả Đối với những phần hành kế toán đơn giản, có thể kiêm nhiệm, nhưng công việc đó phải phù hợp và không làm gián đoạn nhiệm vụ chính Trong khi đó, các phần hành khó khăn cần được giao cho những kế toán có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo chất lượng công việc.
3.2.3 Về công tác tổ chức tiền lơng:
Doanh nghiệp xây dựng chính sách tiền lương dựa trên phương thức sản xuất và tổ chức lao động Mỗi phương thức tổ chức lao động đều đi kèm với cơ chế tiền lương riêng Khi tổ chức lao động được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học, hiệu quả quản lý tiền lương sẽ tăng lên, ngược lại, nếu tổ chức lỏng lẻo, chính sách tiền lương sẽ kém hiệu quả hơn.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là quá trình quan trọng phản ánh chất lượng và số lượng sản phẩm do công nhân sản xuất Hình thức trả lương kết hợp giữa theo sản phẩm và theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công tác thống kê và ghi chép số liệu là rất cần thiết Việc ghi chép đầy đủ số lượng sản phẩm của từng cá nhân là điều kiện tiên quyết để thực hiện việc trả lương chính xác.
Mỗi cá nhân đảm nhận nhiệm vụ này cần ghi chép và thống kê một cách đầy đủ, đồng thời thiết lập các bảng biểu phù hợp với đặc thù của từng công việc và từng giai đoạn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê và ghi chép.
Công tác tiền lương và tiền thưởng không chỉ đơn thuần là một phần trong thu nhập của người lao động mà còn là một công cụ quan trọng để khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn Các hình thức thưởng hợp lý có thể kích thích sự chăm chỉ và sáng tạo trong sản xuất, từ đó cải tiến kỹ thuật Tiền thưởng được coi là một đòn bẩy kinh tế quan trọng, giúp cán bộ công nhân viên tại Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt làm việc hăng hái và nhiệt tình hơn, đồng thời nâng cao năng suất lao động, cải thiện công tác quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất, mang lại lợi ích cho công ty.
3.2.4 Chính sách đãi ngộ với ngời lao động: Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động, ngoài việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh phụ cấp mà Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt áp dụng, Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt nên đề ra chính thởng phạt rõ ràng Khi đó ngời lao động làm việc tốt sẽ nhận đợc thêm một khoản tiền thởng Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng xuất sẽ bị trừ đI một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt Mức độ thởng phạt thế nào Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.
Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi"
+ Hàng tháng, hàng quý Công ty CP đầu t và công nghệ Đất Việt sẽ trích
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt thể hiện sự quan tâm đến người lao động bằng cách chia sẻ một phần lợi nhuận để động viên và khuyến khích toàn bộ cán bộ công nhân viên Điều này không chỉ tạo động lực làm việc mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Chương trình khen thưởng là một phần quan trọng trong việc ghi nhận và khích lệ các bộ phận, cá nhân đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có những sáng kiến đổi mới và đóng góp tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp Thông qua chương trình này, doanh nghiệp có thể thưởng cho nhân viên đã ký kết được hợp đồng mới, tạo động lực và khuyến khích tinh thần làm việc của toàn thể nhân viên.
Quỹ phúc lợi của Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt được hình thành từ việc trích một phần lợi nhuận của công ty, nhằm tạo không khí phấn khởi cho nhân viên trong các dịp tổng kết cuối năm và lễ tết Ngoài ra, quỹ này còn được sử dụng để tổ chức các hoạt động thể thao, văn nghệ và các chuyến tham quan, góp phần nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết giữa các nhân viên.
Trong mọi hình thức sản xuất, lao động là yếu tố thiết yếu, và mỗi sản phẩm hoàn thành đều chứa đựng giá trị của sức lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện bằng tiền cho giá trị sức lao động này.