Thủ tụcthanh tốn tiền cơng làm ngồi giờ được thực hiện theo quy định hiện hành +Những trường hợp thường xuyên phải làm việc ngoài giờ như lái xe,lễ tân…thì chế độ thanh tốn tiền làm ngồ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Từ xa xưa lý quan trọng đấu tranh đòi lại quyền lợi cho người lao động Đó điều mà Mác-Lê nin dành đời để nghiên cứu vấn đề sống đặc biệt lý luận, kinh tế mối quan hệ người với người xã hội để mục đích cuối để tìm lối cho người lao động chân chính, địi lại quyền lợi hưởng với sức lao động thể sâu sắc tiền lương chế độ kèm Xã hội phát triển quyền lợi người lao động trọng Ngày người làm việc dù ngành nghề nào; ngồi sở thích, mơi trường làm việc, điều kiện phát triển vấn đề quan tâm hàng đầu họ thù lao hưởng Bởi lẽ sống thực, kinh tế nắm phần lớn hạnh phúc người, mang lại cho họ cơm ăn áo mặc, đời sống vật chất nâng cao đời sống tinh thần…Vì nói thời đại nghành nghề lĩnh vực từ sản xuất, thương mại hay đầu tư, dịch vụ tiền lương vấn đề tách rời cần hồn thiện cho phù hợp với phát triển khơng ngừng kinh tế ngày cần đôi với nâng cao đời sống vật chất cho người lao động mục tiêu Đảng Nhà nước Xã hội chủ nghĩa Việt nam “ Phát triển kinh tế đất nước kèm với nâng cao đời sống vật chất cho nhân dân ” Đó mối quan tâm xã hội người lao động, phía doanh nghiệp người chủ th vấn đề họ đặc biệt trọng lợi nhuận kiếm từ việc kinh doanh Do giải vấn đề cho người lao động đồng thời doanh nghiệp cần quan tâm quyền lợi cho Các doanh nghiệp thấy bên cạnh việc đảm bảo sống cho người lao động tiền lương cịn sử dụng để khuyến khích tinh SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hăng hái tích cực Ngồi tiền lương coi phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp khơng thể giảm chi phí lương trả cho người lao động mà phải biết cách sử dụng cho hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng xuất qua tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy cho đơn vị tác động trở lại làm cho thu nhập người lao động tăng lên cải thiện đời sống Do việc cải thiện phận kế tốn tiền lương đơn vị mối quan tâm thành viên xã hội Một yếu tố giúp công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch tốn tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phố lao động tiền lương phù hợp Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp có sách lao động hợp lý khác Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt công ty tập đoàn đầu tư nơi em thực tập nhiều vị trí thành phần SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân nhân viên hồn thiện kế toán tiền lương điều cần thiết Chính em lựa chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đoàn đầu tư Việt Phương báo cáo chuyên dề thực tập Báo cáo chuyên đề thực tập em chia làm phần: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG 1.1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG - Số lượng lao động: Do tính chất đặc thù ngành nghề kinh doanh đầu tư, thương mại, điều kiện kinh doanh mang tính ổn định có hợp tác lâu dài nên lực lượng lao động Cơng ty có biến động Số lao động công ty khoảng gần 200 người Lực lượng lao động ổn định tính chất ngành nghề có mặt tích cực định, là: Cơng ty tiết kiệm chi phí đào tạo nhân viên, lực lượng CBCNV ổn định thạo việc gắn bó mật thiết với cơng ty Việc sử dụng lao động xắp xếp cấu lao động Công ty để đội ngũ công nhân viên thường xuyên có việc làm ổn định biểu tốt Cơng ty việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt trú trọng đặc điểm nghành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chun mơn cao Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường ĐH Chất lượng số lượng lao động phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Do việc phân bổ nguồn lao động cho lĩnh vực cách hợp lý việc quan trọng Đội ngũ cán bộ, nhân viên VPG người đào tạo quy trường đại học có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Khoáng sản, Địa chất, Bất động sản, Tài chính, Kinh tế, Mơi trường, Xây dựng, SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân + CBCNV: 80 người, 10 người có trình độ sau Đại học, số lại cử nhân, kỹ sư có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao + Cộng tác viên đội ngũ cố vấn: 100 người, chuyên gia đầu ngành thuộc lĩnh vực khác nhau, có trình độ học vấn cao, tham gia dự án tầm cỡ quốc tế kinh tế, khoa học kỹ thuật, bảo vệ môi trường phát triển cộng đồng Bảng1: Thống kê số lượng, chất lượng cán công nhân viên đến quý năm 2010 Chức danh Cán lãnh đạo quản lý Cán khoa học kỹ thuật Cán làm chun mơn Cán nghiệp vụ Cán hành Cán đoàn thể Tổng CB nhân viên Tổng số Đảng CBCNV 10 15 22 18 17 83 viên 12 4 24 Nữ Trình độ ĐH CH 22 28 10 12 20 17 12 62 1 10 Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương - Tính chất lao động : CBCNV cơng ty phần đa nhân viên thức kí hợp đồng lâu dài, làm việc ổn định Còn Cộng tác viên đội ngũ cố vấn người hợp tác làm ăn lâu dài với công ty sở kí hợp đồng lâu dài công ty trả thù lao hợp lý - Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức: Hiện cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư Việt Phương phân loại lao động 2/3 nam giới Cịn 1/3 nữ giới Độ tuổi trung bình 40 -45 Trình độ văn hóa 80 % có trình độ đại học Trình độ chun mơn đa phần người có vị trí cao cơng ty có kinh nghiệm chuyên môn lâu năm, dầy dặn kinh nghiệm SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2: Phân loại lao động cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư Việt Phương theo tiêu thức: Tiêu thức Đã phân loại cơng ty Giới tính 2/3 nam giới Còn 1/3 nữ giới Độ tuổi trung bình Độ tuổi trung bình 40-45 Trình độ văn hóa Trình độ văn hóa 80 % có trình độ đại Trình độ chun mơn học Tồn CBCNV có kinh nghiệm năm Trong 1/3 kinh nghiệm cơng tác nước ngồi Kết luận: Qua ta thấy số lượng CBCNV công ty phù hợp quy mô kinh doanh lớn công ty bố trí cán vào vị trí làm việc tương đối hợp lý với số lượng, khối lượng, tính chất cơng việc phịng ban Hơn trình độ văn hóa CBCNV cơng ty từ đại học trở lên trình độ cao học chiếm tỉ lệ khơng nhỏ kết hợp với kinh nghiệm làm việc đội ngũ cán tương đối ổn đặc biệt cán lãnh đạo công ty cho thấy đội ngũ nhân lực công ty tuyển chọn phân cơng chu đáo có khả đáp ứng yêu cầu làm việc công ty Mặt khác tuổi trung bình cơng ty cao cho thấy CBCNV đa phần làm việc lâu năm cơng ty có gắn bó định với phát triển công ty tuổi cao kinh nghiệm dầy dặn chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty đa phần hoạt động cần kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực đầu tư thương mại Tóm lại cấu tổ chức lao động cơng ty đảm bảo cho phát triển tốt công ty SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2: CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ VIỆT PHƯƠNG 1.2.1: Chế độ tiền lương: - Với nhân viên thức cơng ty: Cơng ty thực quản lý lao động sở hợp đồng lao động thỏa thuận kí kết người sử dụng lao động người lao động theo quy định hành pháp luật nội quy, quy chế cơng ty Trước trở thành thành viên thức công ty người lao động phải qua thời gian thử việc thời gian thử việc, người lao động hưởng 75% mức thu nhập theo thỏa thuận Hết thời gian thử việc người lao động đáp ứng u cầu cơng việc cơng ty tuyển dụng thức xếp vịa nghạch lương phù hợp, hưởng 100% thu nhập nghạch lương - Với cộng tác viên: Thu nhập cộng tác viên thực theo thỏa thuận riêng Những chế độ phúc lợi khác cộng tác viên Tổng giám đốc định - Chế độ làm việc ngồi giờ: +Để đảm bảo tiến độ cơng việc , người lao động yêu cầu làm việc tốn chế độ theo quy định luật lao động Thủ tục tốn tiền cơng làm thực theo quy định hành +Những trường hợp thường xuyên phải làm việc lái xe, lễ tân…thì chế độ tốn tiền làm ngồi tính sau: Thu nhập làm =Số làm việc * Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương lao động =Lương thời gian / 23 ngày /8 - Chế độ trợ cấp việc hưởng sau: Cứ năm làm việc công ty hưởng mức trợ cấp 0,5 tháng lương ghi hợp đồng lao động SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Chế độ nghỉ phép: Trong thời gian nghỉ phép người lao động hưởng nguyên tiền lương thời gian.Nếu người lao động năm không nghỉ phép hết số ngày tiêu chuẩn khơng cộng dồn vào năm sau - Chế độ nghỉ lễ, nghỉ việc riêng đặc biệt hưởng nguyên lương theo quy định luật lao động - Chế độ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn: Người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nghỉ việc theo thị sở y tế theo quy định luật lao động,; thời gian nghỉ việc người lao động hưởng lương quan bảo hiểm xã hội trả - Chế độ nghỉ không hưởng lương: Ngoài chế độ nghỉ phép, chế độ nghỉ riêng hưởng nguyên lương nghỉ ốm đau thai sản, người lao động nghỉ việc dù lý khác khơng hưởng lương ngày nghỉ - Chế độ khen thưởng, kỉ luật: Người lao động khen thưởng kỉ luật tùy theo mức độ áp dụng hình thức xử lý: Khiển trách, cảnh cáo kéo dài thời hạn nâng lươn, hạ bậc lương chấm dứt hợp đồng lao động 1.2.2: Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty Hiện Cơng ty Cổ phần tập đồn đầu tư Việt Phương áp dụng hình thức lương theo thời gian để trả lương cho tồn cơng nhân viên, thực quản lý lao động sở hợp đồng lao động thỏa thuận kí kết người sử dụng lao động người lao động theo quy định hành pháp luật nội quy quy chế cơng ty Tiền lương trả theo hình thức lương thời gian (lương tháng) phụ thuộc vào vị trí cơng tác, số ngày cơng thực công việc cán công nhân viên Lương tháng phù hợp với CBCNV công ty cổ phần tập đồn đầu tư Việt Phương cán làm việc nghành hoạt động khơng có tính chất sản xuất SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Ngồi ra, lương thời gian cịn áp dụng công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán lãnh đạo Hàng tháng phận chuyên môn vào bảng chấm công đơn vị phận để thực việc tính lương cho người lao động Việc toán tiền lương thực theo quy định chế độ tài kế tốn cơng ty Thời hạn toán lương: Thu nhập CBCNV toán tiền mặt chuyển khoản(1 lần) vào ngày từ mùng đến mùng 10 dương lịch tháng Ta thấy: Quy chế trả lương xây dựng sở thu nhập người lao động vào ngày công lao động hiệu thực công việc phân công, đảm bảo mức thu nhập người lao động hồn thành tốt cơng việc giao có ý thức tổ chức kỉ luật tốt, khuyến khích người lao động hăng say lao động đóng góp cho cơng ty, bảo đảm tiền lương hưởng phù hợp với trình độ, lực, mức cống hiến cá nhân Cơng ty.Tuy nhiên hình thức trả lương có mặt hạn chế mang tính bình qn nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động với công ty hoạt động theo lĩnh vực thương mại đầu tư cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư Việt Phương hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương ưu việt 1.3: CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.3.1: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Công ty thực chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) , bảo hiểm y tế (BHYT) người lao động theo quy định Luật lao động quy định hành Nhà nước - Đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Căn hợp đồng lao động không xác định thời hạn hàng tháng cơng ty có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật làm thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động Mức đóng là: + BHXH: 22% ( Trong tính vào chi phí 16% DN chịu, 6% cịn lại tính vào lương người lao động) + BHYT: 4,5%( DN chịu 3%, người lao động chịu 1,5%) + Kinh phí cơng đồn: 2% (tính vào chi phí DN chịu hết) + BH Thất nghiệp: 2% ( DN chịu 1%, người lao động chịu 1%) CBCNV có trách nhiệm phối hợp với cơng ty để làm thủ tục đóng đề nghị quan BHXH giải chế độ BHXH, BHYT cho người lao động - Hưởng chế độ BHXH, BHYT Người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT cơng ty khám chữa bệnh, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản dưỡng sức , tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp hưu trí chết hưởng chế độ BHXH, BHYT quan BHXH, BHYT toán theo quy định hành nhà nước 1.3.2: Đối với khoản trích theo lương : - Căn theo tiền lương ghi hợp đồng lao động, công ty thực khoản trích theo lương người lao động (6 % BHXH, 1,5 % BHYT, 1% BHTN) theo quy định nhà nước để thực sách người lao động - Đối với trường hợp tự nguyện khơng đóng BHXH, BHYT người lao động phải có đơn đề nghị , ghi rõ lý cam kết trách nhiệm khơng thực trích khoản kinh phí BHXH, BHYT - Kinh phí cơng đồn : cơng ty có trách nhiệm trích % theo quy định để nộp lên cấp tọa lập quỹ cơng đồn cơng ty Việc sử dụng SVTH: Vũ Thị Thủy Lớp: KT1_K10