Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt độngkinh doanh cho doanh nghiệp và phải là yếu tố tạo được động lực, kích thíchngười lao động làm việc hiệu quả.Trong thời gian t
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chủ yếu người thời đại Lao động đem lại phát triển cho người, kinh tế văn minh giới Ngày nay, chất lượng suất lao động thước đo quan trọng để đánh giá phát triển kinh tế Một nhân tố có vai trị định chất lượng lao động người – người lao động, lực lượng lao động kinh tế Người lao động làm cho nhà sử dụng lao động để có đồng tiền cơng xứng đáng với sức lao động bỏ ra, thù lao người sử dụng lao động phải trả cho họ, gọi tiền lương Tiền lương người lao động có ý nghĩa quan trọng Trước tiên, tiền lương nguồn thu nhập để người lao động trang trải cho nhu cầu thiết yếu sống hàng ngày, tiếp để nâng cao trình độ lao động Người lao động muốn cải thiện, nâng cao điều kiện sinh hoạt vật chất tinh thần Vì vậy, tiền lương mà người lao động nhận có đủ đáp ứng nhu cầu cá nhân họ hay không định việc họ làm việc tốt cho người sử dụng lao động hay khơng Cịn người sử dụng lao động, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương góp phần vào xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, việc xây dựng cấu chi phí hợp lý, có chi phí tiền lương phải trả cho người lao động quan trọng Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp phải yếu tố tạo động lực, kích thích người lao động làm việc hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo, nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương người lao động, em chọn nghiên cứu đề tài :”Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo” Đề tài có kết cấu gồm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Trong trình thực tập đơn vị viết đề tài, em cung cấp số liệu bảo nhiệt tình phịng Tài – Kế tốn đơn vị Đặc biệt với hướng dẫn thầy giáo - TS Phạm Thành Long thầy cô giáo khoa Kế tốn Em xin chân thành cảm ơn thầy phịng Tài – Kế toán đơn vị thực tập Mặc dù cố gắng, song hạn chế hiểu biết nên viết em cịn thiếu sót, em mong có góp ý thầy thầy khoa kế tốn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long NỘI DUNG PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG HAPPO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Happo Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Công ty doanh nghiệp thương mại, nên có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng - Đối tượng kinh doanh Công ty sản phẩm vật tư xây dựng tơn, thép, bulong, ốc vít… - Q trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Do đặc thù Công ty doanh nghiệp thương mại, kinh doanh mặt hàng chủ yếu vật liệu xây dựng mà chủ yếu tơn, thép, bulong, ốc vít… nên Công ty cần sử dụng lực lượng lao động lớn Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh “Sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp phòng tài chính – kế toán, bộ phận lao động – tiền lương lập dựa số lao động hiện có của doanh nghiệp Số lượng lao động Cơng ty 56 người, lực lượng công nhân chiếm đa số với 32 công nhân, chiếm 57,14% tổng số lao động Ta có bảng thể cấu lao động: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Bảng 1: Cơ cấu lao động - Các loại lao động Phịng tài – kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh: Bộ phận thu mua Bộ phận bán hàng Công nhân: Tổ gia công Tổ vận chuyển giao hàng Tổ hậu cần Số lượng 10 5 32 24 Phần trăm(%) 14,3% 10,7% 17,9% 57,1% Lực lượng lao động Công ty chủ yếu lao động trẻ, nhiệt huyết với công việc, nam giới chiếm phần đông, nữ giới có phịng kế tốn – tài chính, phận bán hàng phận hậu cần Lao động Cơng ty có tính ổn định, khơng có lao động mùa vụ Tuy doanh nghiệp thương mại, Công ty phải tiến hành gia công vật liệu nên Cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng tài - kế tốn, phịng kinh doanh phải có đại học, cao đẳng Lực lượng lao động lại đảm nhiệm việc gia cơng, giao hàng chủ yếu trình độ trung cấp lao động phổ thông Tại Công ty, tỉ trọng người có trình độ trung cấp cơng nhân chiếm 70% tồn số cán cơng nhân viên cơng ty, thể qua bảng sau: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Trình độ nhân viên Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp 10 Lao động phổ thơng 32 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Happo 1.2.1 Khái niệm tiền lương, đặc điểm chức tiền lương 1.2.1.1 Tiền lương gì? Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng nắng suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với người lao động, tiền lương yếu tố quan trọng, giúp họ trang trải cho nhu cầu thiết yếu nhu cầu khác sống, đáp ứng hiệu lao động Tiền lương quan tâm đầu tiền người lao động vào làm doanh nghiệp bên cạnh quan tâm bảo hiểm, phụ cấp, môi trường, điều kiện lao động Để thu hút người lao động, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ tiền lương chế độ đãi ngộ thích hợp Nhưng với chủ doanh nghiệp, người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, tạo nên giá thành sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải tính tốn kỹ lưỡng để đưa mức tiền lương hợp lý, vừa có tác dụng kích thích người lao động, lại vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sinh lợi cao 1.2.1.2 Đặc điểm tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước doanh nghiệp khoản chi phí giá thành sản SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long phẩm Dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, tiền lương yếu tố chi phí quan trọng cấu chi phí doanh nghiệp Trong trình lao động, sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó, tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí thơng qua thỏa mạn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý, tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như vậy, người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động mà sử dụng để trả công cách xứng đáng 1.2.1.3 Chức tiền lương Tiền lương nhân tố quan trọng q trình quản lý nói chung quản lý lao động tiền lương nói riêng Có thể kể số chức tiền lương sau: - Kích thích lao động: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lương phải đảm bỏa bù đắp sức lao động hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lương nhận xứng đáng - Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoach nhằm đạt mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lương khơng tính theo tháng, q mà SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long tính theo ngày, tồn doanh nghiệp phận khác - Điều hòa lao động: Đảm bảo vai trò điều phối laoo động hợp lý, người lao động từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao Với mức lương thỏa đáng, họ hoàn thành tốt cơng việc giao - Tích lũy: Với mức tiền lương nhận được, người lao động khơng trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty cổ phần Happo Việc vận dụng hình thức trả lương hợp lý doanh nghiệp kết hợp lợi ích người lao động người sử dụng lao động mà cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động tốt, nâng cao suất lao động Hơn nữa, hình thức trả lương hợp lý giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động chi phí tiền lương phải trả người lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, thực hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hiện nay, nước ta, doanh nghiệp chủ yếu vận dụng hai hình thức trả lương gồm: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian hình thức mà doanh nghiệp áp dụng hình thức tiến hành trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, ngành nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, khả thành thạo cơng việc mà người lao động đảm nhận Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thềm sản SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Trong Công ty cổ phần Happo áp dụng kết hợp hai phương thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Thực chất hình thức trả cơng theo số ngày công (giờ công) thực tế làm Hình thức trả lương áp dụng chủ yếu với: Những người thực quản lý, chuyên môn, cán kỹ thuật, người phịng tài – kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh Để áp dụng có hiệu hình thức trả lương theo thời gian, cần phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thực chấm công cho người lao động xác - Phải đánh giá xác mức độ phức tạp cơng việc - Phải bố trí người việc Trả lương theo thời gian thực theo hình thức, là: - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng a) Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Để đánh giá số ngày cơng xác đầy đủ, Cơng ty Happo áp dụng hình thức trả lương ngày Hình thức trả lương ngày hình thức trả lương tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức trả lương bắt buộc Công ty Happo phải tổ chức chấm công hạch tốn ngày cơng cho người cụ thể, xác Cơng thức tính: Số tiền lương phải trả Số ngày làm Mức lương = x tháng việc ngày SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MLngày = GVHD: TS Phạm Thành Long MLtháng + PC Ncđ Trong đó: MLngày : mức lương ngày Ncđ : Số ngày chế độ tháng PC : Các khoản phụ cấp(nếu có) Ưu điểm: hình thức trả lương giảm bớt tính bình qn trả lương, có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động tháng Nhược điểm: chưa phản ánh hiệu lao động ngày làm việc b) Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp thực hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng hình thức thưởng nhân viên chức đạt tiêu điều kiện thưởng quy định Hình thức trả lương áp dụng phận bán hàng, phận thu mua cơng việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay công việc địi hỏi phải đảm bảo tính xác cao, phịng kỹ thuật Cơng thức tính: TLTg = ML * Tlvtt + Tthưởng Trong đó: ML: mức lương thời gian người lao động Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế người lao động Tthưởng : Tiền thưởng Hình thức phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế, gắn chặt tiền lương với thành tích cơng tác người lao động thơng SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế tốn 49D Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long qua tiêu xét thưởng mà họ đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến kết cơng tác 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hồn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi cho cơng việc định mức lao động để giao việc cho người lao động trực tiếp sản xuất Để hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng đem lại hiệu trả lương cần phải có đầy đủ điều kiện sau: - Phải xác định đơn giá trả lương sản phẩm xác - Phải tổ chức phục vụ tốt cho nơi làm việc - Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ - Phải có đội ngũ cán nghiệp vụ chuyên sâu tiền lương Các hình thức trả lương theo sản phẩm gồm có trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân cho tập thể ( theo tổ, đội…) Công ty cổ phần Happo áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tập thể hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân áp dụng với người trực tiếp sản xuất, kinh doanh đơn vị kinh tế mà q trình lao động mang tính độc lập tương đối, cơng việc định mức lao động kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt Nhưng tính chất cơng việc Công ty người gia công tôn, thép… mà tách riêng chi tiết, phần việc để giao cho người mà phải có phối hợp nhóm cơng việc thực Để tính lương cho người lao động cần tiến hành bước sau đây: Bước 1: tính đơn giá tiền lương tiền lương cho tập thể: Bước 2: tính lương cho người Ưu điểm: có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu cơng nhân làm việc tổ, nhóm để tổ, SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D