CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN ĐÈO NAI
2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần than Đèo Nai
2.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty cổ phần than Đèo Nai
2.2.2.1 Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty
a Tổng quan về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty
* Tiền lương :
Công ty thực hiện trả lương khoán theo sản phẩm cuối cùng cho các đơn vị. Các đơn vị căn cứ vào quỹ lương khoán được giao để phân chia lương cho từng công nhân trong đơn vị mình.
Theo điều 14, chương III _ Quy chế quản lý lao động tiền lương và thu nhập ngày 10/04/ 2007 của HĐQT công ty cổ phần than Đèo Nai những căn cứ để giao khoán tại công ty là :
+ Quy định phân loại công trường, phân xưởng, phòng ban.
+ Định mức năng suất thiết bị, định mức tiêu hao lao động của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam và công ty ban hành.
+ Tiền lương ngày công các chức danh, ngành nghề giao khoán.
+ Căn cứ mức ngày công quy định của ngành nghề.
+ Tổng sản lượng kế hoạch theo định mức
- Trong nội bộ các đơn vị, phòng ban thực hiện 3 hình thức trả lương là : + Trả lương theo sản phẩm : Chỉ dùng cho khối công trường, phân xưởng.
+ Trả lương theo thời gian : Áp dụng cho một số cán bộ thuộc khối công trường, phân xưởng ( đốc công, phó quản đốc, quản đốc, nhân viên kinh tế) và áp dụng cho khối văn phòng.
+ Trả lương khoán : Theo quy chế tiền lương của Công ty thì có hình thức trả lương này. Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay Công ty không có công nhân nào áp dụng hình thức trả lương này mà chỉ áp dụng 2 hình thức trả lương trên.
- Các trường hợp trả lương khác :
+ Công ty trả lương như bình thường cho CBCNV đi học theo yêu cầu của công ty hoặc đi diều dưỡng, nghỉ mát theo diện được cử đi.
+ Trả 1.200.000đ/ tháng đối với trường hợp đi học nâng cao theo quyết định của công ty mà trùng vào giờ sản xuất.
+ Đối với CNV tham gia hoạt động văn nghệ , thể thao của công ty thì được trả lương luyện tập là 65.000đ/ công và 70.000đ/công khi đi biểu diễn hoặc thi đấu.
+ Công nhân do nhu cầu sản xuất phải đi làm vào những ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của Nhà nước sẽ được thanh toán công bằng 300%.
* Tiền thưởng:
- Nguồn tiền thưởng: Nguồn tiền thưởng của công ty được trích từ nguồn quỹ tiền lương với mức trích tối đa là 8% trên tổng quỹ tiền lương của công ty.
- Đối tượng thưởng : Nguồn tiền thưởng từ quỹ lương của công ty dùng để thưởng tập thể, người lao động trong công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ tháng, quý, năm kế hoạch giải quyết việc khó, việc trọng tâm..;
- Tiền thưởng cho tập thể : không quá 10.000.000đ/lần - Tiền thưởng cho cá nhân : Không quá 1.000.000đ/lần
- Trường hợp đặc biệt, thưởng hoàn thành kế hoạch năm do giám đốc công ty thông nhất với Công đoàn công ty quyết định, nhưng mức thưởng không quá 10.000.000 đ/lần
* Phụ cấp:
Ngoài tiền lương, công ty còn thực hiện trả phụ cấp đối với các trường hợp sau: phụ cấp chức vụ ( quản đốc, phó quản đốc, trưởng phòng, phó trưởng phòng ); phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng, phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại.
b. Phương pháp tính lương, thưởng, phụ cấp tại công ty :
* Tính quỹ lương :
- Đơn giá giao khoán sản phẩm theo công đoạn :
QTlsxc + QTLpvpt + QTLql
Tổng sản lượng KH theo định mức QTLsxc : Quỹ tiền lương sản xuất chung theo kế hoạch.
QTLpvpt : Quỹ tiền lương phục vụ, phụ trợ theo kế hoạch QTLql : Quỹ tiền lương quản lý theo kế hoạch.
- Quỹ tiền lương thực hiện : + Công trường, phân xưởng :
Quỹ lương thực hiện của đơn vị = Đơn giá x Số lượng được nghiệm thu + Văn phòng công ty :
Quỹ lương = Đơn giá x Doanh thu tính lương thực hiện Ví dụ : tính quỹ lương công trường xúc :
- Quỹ lương kế hoạch công trường xúc là : 2.088.346.000 đ
- Tổng sản lượng kế hoạch năm 2008 theo định mức là : 4.430.000.000 m3 - Tổng sản lượng thực hiện trong tháng 1 là 400.000 m3
Đơn giá sp tổng hợp của công trường xúc
= 2.088.346.000 = 471,4 đ/m3 Đơn giá sản phẩm tổng hợp =
4.430.000.000
Quỹ lương công trường xúc = 471,4 x 400.000 = 188.560.000 đ
* Tính tiền lương, tiền thưởng cho từng công nhân viên : - Trả lương theo sản phẩm :
Chỉ áp dụng trong nội bộ các đơn vị khối công trường, phân xưởng:
Thu nhập Tổng quỹ lương SP của công trường Tổng điểm của các thành viên công trường
X
Tổng điểm cá nhân =
TL cá nhân
Ví dụ : Tính lương cho Nghiêm Đình Lộc ở công trường xúc
+ Theo cột 39 của “Bảng chấm công” ta có tổng điểm cá nhân, cộng điểm các cá nhân lại ra tổng điểm của tổ SX. Như vậy, tổng điểm công trường xúc : 267.454.000.
+ Tổng điểm của Nghiêm Đình Lộc là 2.953.000 Tiền lương của
Nghiêm Đình Lộc
=
188.560.000 đ 267.454.000.
X 2.953.000 = 2.081.919 đ
- Trả lương theo thời gian : áp dụng cho khối phòng ban và một số bộ phận công trường, phân xưởng
+ Đối với các đơn vị công trường, phòng ban phân phối lương theo hệ số lương và hệ số thành tích :
Điểm lương cá nhân
=
Hệ số lương bản thân
+
Hệ số phụ cấp
X
Ngày công đi làm
X
Hệ số thành tích
Thu nhập tiền lương
cá nhân
=
Quỹ tiền lương thực hiện tổ (đơn vị ) Tổng điểm lương của tổ (đơn vị )
X
Điểm lương cá nhân Hệ số thành tích được xác định căn cứ vào thành tích đóng góp của các công nhân viên, trình độ tay nghề, ngày giờ công hiệu quả vuợt năng suất ca nhân. Bao gồm 3 loại thành tích là A, B, C:
Loại A: người có tay nghề cao, ngày giờ công đạt hiệu quả, chất lượng sản phẩm làm ra đảm bảo, vượt năng suất cá nhân. Loại B là người thực hiên các công việc ở loại A với mức độ trung bình. Loại C là người thực hiện các công việc ở loại A mới mức độ kém. Các đơn vị lựa chọn 1 phương án thích hợp với đơn vị mình và chỉ được đưa vào áp dụng khi giám đốc đã kí duyệt.
Bảng 2.4: Hệ số thành tích được áp dụng tại công ty CP than Đèo Nai
Phương án Loại A Loại B Loại C Chênh lệch
( Max/min)
1 1,7 1,4 1 70%
2 1,6 1,4 1 60%
3 1,5 1,3 1 50%
4 1,4 1,2 1 40%
5 1,3 1,2 1 30%
6 1,2 1,1 1 20%
( Nguồn từ sổ chế độ tiền lương của công ty cổ phần than Đèo Nai năm 2007) Ví dụ : Tính lương tháng 1 của anh Phan Văn Ngọc, công nhân công trường khoan làm chuyên ca 1, chức vụ tổ trưởng tổ khoan 6 :
Hệ số lương của anh Ngọc là 4,51. Hệ số này được phản ánh vào cột 3 của
“Bảng thanh toán tiền lương” của công trường khoan ứng với dòng tên của anh Phan Văn Ngọc.
Hệ số phụ cấp 0. Hệ số thành tích 1,5. Ngày công đi làm 24.
Điểm lương cá nhân của anh Ngọc = 4,51 x 24 x 1,5 = 162,36.
Bằng cách tương tự, tính lương của các thành viên còn lại trong công trường, lấy kết quả điểm lương cá nhân của các thành viên trong tổ cộng lại với nhau được tổng điểm lương của công trường khoan là 3734,28
Quỹ tiền lương công trường khoan 98.334.000 Thu nhập tiền lương
cá nhân của anh Ngọc =
98.334.000 3734,28
x 162,36 = 4.275.000
Kết quả tính lương này cộng với phụ cấp tổ trưởng mà anh Ngọc được nhận được phản ánh vào cột 4 trong “ Bảng thanh toán tiền lương” công trường khoan, ứng với dòng tên của anh Ngọc.
+ Đối với khối phòng ban thì áp dụng công thức tính lương sau : Trả lương theo hệ số bản thân :
Lương cấp bậc bản
thân =
Hệ số bản thân có phụ cấp x Lmin Công khoán trong lương
X
Công đi làm Lmin : Lương tối thiểu Nhà nước chia cho ngày công giao khoán trong tháng.
Trả lương theo cấp bậc công việc và hệ số thành tích (A, B,C ):
Giá trị điểm
lương =
Q.Lương thực hiên - Tổng quỹ lương trả theo chế độ NN
Tổng điểm lương CBCNV ( Tổng hệ số cấp bậc công việc) Lcbcv =
H.số cbcv + Phụ cấp Công khoán trong lương
X
Công đi làm
X
H.số Thành
tích
Giá trị X điểm lương Lcbcv : Lương cấp bậc công việc
Tiền lương cá nhân = TL theo cấp bậc công việc + TL theo cấp bậc bản thân Ví dụ : Tính lương cho trưởng phòng kế hoạch Phạm Hồng Thư
Lmin = 450.000đ; Hệ số cbcv = 5,65; phụ cấp khu vực là 0,1; phụ cấp trách nhiệm trưởng phòng là 0,5; công khoán là 22, công đi làm là 22, lương cấp bậc bản thân của Phạm Hồng Thư :
Lương cb bản thân = (5,65 + 0,1 + 0,5 ) x 450.000
22 X 22 = 2.812.500 đ
Quỹ lương thực hiện = 75.055.000 đ;
Quỹ lương trả theo chế độ của NN = 31.072.500 đ Tổng hệ số cấp bậc công việc = 71,04
Giá trị điểm lương = ( 75.055.000 – 31.072.500 ) : 71,04 = 619.000 đ Lcbcv = ( 5,65 + 0,1 + 0,5 )
22 x 22 x 1 x 619.000 = 3.868.750 đ Như vậy, tiền lương của Phạm Hồng Thư = Lcbbt + Lcbcv =
= 2.821.500 + 3.868.750 = 6.681.250 đ
* Phụ cấp :
- Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ : khoản phụ cấp này được áp dụng với người quản lý trong các phòng ban quản lý, tổ văn phòng của Công ty. Người có trách nhiệm được hưởng them 30% lương cơ bản.
Phụ cấp trách nhiệm = Lương tháng cơ bản x 0,3.
Ví dụ : Anh Phan Văn Phúc là tổ trưởng tổ văn phòn được hưởng phụ cấp trách nhiệm là : 620.000 x 0,3 = 186.000 đ
- Phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng :
Bảng 2.5 : Mức phụ cấp trách nhiệm
STT Chức danh lao động Hệ số phụ cấp
trách nhiệm
Mức tiền lương phụ cấp (đ/tháng)
1 Tổ trưởng máy khoan ,xúc 0,2 200.000
2 Tổ trưởng sửa chữa cơ, điện, khí, máy gạt 0,2 150.000
3 Xe trưởng ôtô, gạt 0,1 100.000
4 Tổ trưởng các ngành nghề (đông người) 0,2 120.000
5 Tổ trưởng các ngành nghề còn lại 0,1 70.000
( Nguồn từ sổ chế độ tiền lương của Công ty cổ phần than Đèo Nai ) Hàng tháng, các đơn vị căn cứ danh sách tổ trưởng và hệ số phụ cấp trách nhiệm đã được Giám đốc quyết định, đảm bảo thời gian làm việc trong tháng
≥ 15 công thì được hưởng 100%; < 15 công thì được hưởng 50% mức quy định ở trên. Trường hợp trong tháng tổ trưởng vi phạm công tác quản lý, an toàn bảo hiểm LĐ
Ví dụ : Anh Phan văn Ngọc được hưởng phụ cấp tổ trưởng là 200.000 đ, só tiền này được cộng vào lương.
- Phụ cấp độc hại: là khoản phụ cấp người lao động được hưởng khi làm việc phải tiếp xúc với chất độc hại và khoản phụ cấp được hưởng tùy thuộc vào vị trí làm việc của người đó.
- Phụ cấp làm ca 3: Người lao động làm vào ban đêm được hưởng 25% lương cơ bản làm ban ngày ngoài tiền lương ngày cơ bản.
Phụ cấp làm ca 3 = Lương ngày cơ bản x số ngày làm đêm x 0,25.