Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bất động sản chuyên nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ th ực THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH p tậ Đề tài: Tố HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO tn LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP p iệ gh Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Lê Minh Thu Mã sinh viên : TC 422420 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP .2 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty uy Ch 1.1 Chế độ tiền lương Công ty: .7 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty: Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty cổ phần đề 1.3 ên 1.2.1 th BĐS chuyên nghiệp Bảo hiểm xã hội .9 1.3.2 Bảo hiểm y tế 10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .10 p tậ Tố Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp 11 tn 1.4 ực 1.3.1 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH gh THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP 17 p iệ 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 19 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm .46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty uy cổ phần BĐS chuyên nghiệp 50 ên 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 đề 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 th 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 ực 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .55 p DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tậ KẾT LUẬN 55 p iệ gh tn Tố DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Ch Kinh phí cơng đồn BĐS Bất động sản ên uy KPCĐ đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty Biểu 2.1: Bảng chấm cơng Phịng Kinh doanh .22 Biểu 2.2: Bảng chấm công Phân xưởng .24 Biểu 2.3: Bảng tính tiền lương thực tế Phòng Kinh doanh .26 Ch Biểu 2.4: Bảng tính tiền lương doanh thu Phịng Kinh doanh 27 uy Biểu 2.5: Bảng tốn tiền lương Phịng Kinh doanh 28 ên Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương Phân xưởng 29 đề Biểu 2.7: Bảng tổng kết lương 30 Biểu 2.8: Phiếu chi tạm ứng lương cho nhân viên 31 th Biểu 2.9: Phiếu chi trả tiền lương cho nhân viên 32 ực Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .34 tậ Biểu 2.11: Sổ Nhật ký chung 35 p Biểu 2.12: Sổ tài khoản 334 36 Tố Biểu 2.13: Giấy chứng nhận nghỉ ốm .41 tn Biểu 2.14: Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội: 42 gh Biểu 2.15: Bảng tổng hợp toán trợ cấp 43 p iệ Biểu 2.16: Sổ tài khoản 338 44 LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm Ch doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, uy tiền lương ên Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết đề tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh th nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát ực huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách tậ xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương p bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng Tố đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có tn thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp gh thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm p iệ Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty cổ phần Bất động sản chuyên nghiệp, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn – T.S Nguyễn Thị Mỹ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản Ch trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản chuyên nghiệp” làm đề tài uy nghiên cứu chương: ên Nội dung chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận cịn có ba đề Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương th Công ty Cổ phần Bất động sản chuyên nghiệp ực Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương p tậ Cơng ty Cổ phần Bất động sản chuyên nghiệp Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tố Công ty Cổ phần Bất động sản chuyên nghiệp tn Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình gh độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong p iệ ý kiến đóng góp quý báu thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Trong suốt q trình xây dựng phát triển cơng ty mình, Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp luôn đặt yếu tố người lên vị trí hàng đầu cơng tác tổ chức cán xem quan trọng Xem xét biểu đồ tổng số lao Ch động công ty: uy Tổng số lao động công ty ba năm qua không ngừng tăng lên, mức độ ên tăng bình quân khoảng 23,12% Sự gia tăng tổng số nhân lực cho thấy quy đề mô doanh nghiệp phát triển th Phục vụ nhu cầu quản lý, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi Lao động gián tiếp gồm nhân viên quản lý kĩ thuật, nhân viên quản lý p - tậ theo tính chất lao động Cụ thể: ực nhu cầu lao động, trả lương kích thích lao động, Công ty phân loại lao động Lao động trực tiếp gồm công nhân sản xuất phân xưởng, cơng nhân thi cơng lắp đặt cơng trình công nhân khác p iệ gh tn - Tố hành chính, nhân viên phịng ban khác Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty STT Chi tiêu Năm Năm Năm 2009 2010 2011 13 17 20 22 Nam 10 13 18 19 Nữ 03 04 02 03 02 02 02 03 ên Tổng số Năm 2012 Tốt nghiệp đại học 07 09 15 15 T.cấp- phổ thông 04 05 05 04 11 12 15 19 01 03 03 02 02 02 01 Giới tính Ch Trình độ lao động uy Trên đại học 01 p Từ 51-60 tậ Từ 36-50 ực Từ 20-35 th Tuổi tác đề Tố Nguồn báo cáo tổng hợp cơng ty tn Phân tích bảng cấu lao động ta thấy nhiều điểm lao động Về mặt giới tính p iệ - gh cơng ty: Số lao động Cổ phần BĐS chuyên nghiệp gần 70% nam giới Nữ giới chiếm 30% Điều hoàn toàn với đặc điểm Cổ phần BĐS chun nghiệp Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây dựng nên lao động chủ yếu nam giới - Về mặt trình độ lao động Công ty luôn đặt người lao động vị trí quan trọng ln tìm cách cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán công nhân viên, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn đầu tư nhiều công nghệ mới, áp dụng chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý, hàng năm người có trình độ đại học cơng ty tăng, cịn tỷ lệ lao động trung cấp giảm Ch Đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng trưởng uy thành phát triển toàn diện số lượng chất lượng ên Cán công nhân viên Cơng ty có trình độ cao đẳng, đại học thường giữ vị trí lãnh đạo từ cấp cao đến lãnh đạo cấp sở Công nhân sản xuất đề Công ty có trình độ trung cấp chuyên nghiệp, hoặc đã từng được đào tạo tại các ực th trường đào tạo nghề Tính đến ngày 31/12/2012, tổng số lượng cán công nhân viên Công p tậ ty 22 người, bao gồm : Tố  Số lượng lao động gián tiếp-khối văn phòng tn  Số lượng lao động trực tiếp Số người có trình độ đại học, đại học, cao đẳng là 18 người chiếm gh 81,82% tổng số cán bộ công nhân viên Số người có trình độ trung cấp là người p iệ chiếm 18,18% tổng số cán bộ công nhân viên, còn lại là các công nhân kỹ thuật Ngoài ra, phát sinh các hợp đồng ngắn hạn theo yêu cầu công việc, Công ty còn ký thêm các hợp đồng thuê lao động bên ngoài Đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển toàn diện Chất lượng cán công nhân viên tăng lên đáng kể thể hiện qua trình độ cán bộ công nhân viên Trong năm qua Công ty chú trọng vào công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý học đại học, cao học, Biểu 2.16: Sổ tài khoản 338 Mẫu số S02c1 -DN Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Chứng từ ghi sổ NT Ch ghi sổ Số tiền phát Diễn giải Số hiệu Ngày Ghi Nợ tháng uy Dư đầu kỳ ên 01 sinh Số hiệu TKĐƯ 31/03 Trích BHXH, BHYT, 642 16.980.000 BHTN 334 8.740.000 02 31/03 đề BHTN, KPCĐ BHXH, BHYT, viên 05/04 ực th KPCĐ trừ vào lương nhân Tính BHXH cho Nhân 334 787.500 BHXH, BHYT, Tố Nộp p tậ viên nghỉ ốm tháng BHTN, KPCĐ cho cấp 24.932.500 111 25.720.000 p iệ Dư cuối kỳ 25.720.000 gh Cộng phát sinh tn Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký) ( ký) ( ký) 44 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn tiền Ch lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty phần lớn đáp ứng uy yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế tốn phù ên hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương cơng cụ đề trợ giúp đắc lực cho quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng th tin cậy cho người lao động ực Hiện phương pháp trả lương cho nhân viên Công ty áp dụng phù p kinh doanh Công ty tậ hợp với quy chế tiền lương Nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình Tố Đặc biệt Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bước động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động gh tn hướng làm cho nhân viên quan tâm đến chất lượng khối lượng sản phẩm, có p iệ Cơng ty có chế độ phụ cấp nguồn động viên khuyến khích nhân viên hăng say, nhiệt tình cơng tác, có tinh thần tìm tịi sáng tạo trách nhiệm cao cơng việc để từ góp phần thúc đẩy kinh doanh có hiệu Trong cơng tác quản lý chung Cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban Cơng ty áp dụng khoa học cơng nghệ vào sản xuất Phát huy tiềm mạnh thời đại mở cửa, giao lưu với quốc gia giới qua hệ thống Internet 45 Hình thức ghi sổ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với mơ hình tổ chức Công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác, hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù Cơng ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh cịn có thiếu xót: Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Ch Hình thức tiền lương Cơng ty chưa triển khai đồng bộ, uy tồn nhiều nhược điểm, dẫm đến vi phạm quy định công tác - ên quản lý nhân viên Công ty Việc trả lương theo thời gian vào số lượng thời gian lao đề động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng Có nghĩa th tiền lương mà họ hưởng không gắn với thành mà họ làm nên họ ực không quan tâm đến thành Cơng ty chưa có hệ số lương với nhân p tậ viên Do việc tính lương đơi bị đánh đồng người không lực Tố - Cách trả lương khốn Cơng ty chưa khuyến khích nhân viên làm tn tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo gh khối lượng sản phẩm vượt định mức Bên cạnh đó, việc tính lương theo sản phẩm p iệ quan tâm đến số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, chưa có phân biệt đơn giá tiền lương với sản phẩm tốt, - Công ty chưa xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành hồn thành vượt mức nhiệm vụ Điều khơng khuyến khích tinh thần làm việc cống hiến nhân viên cho Công ty Thời gian tốn lương lần tháng khơng giải nhu cầu sinh hoạt cho nhân viên, họ thiếu tiền tiêu dùng thời gian lĩnh lương chưa tới 46 Để đảm bảo tính cơng tính lương Cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc cách xác định chất lượng công tác cá nhân Nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành tiền lương khoản trích theo lương chưa thực liên kết với nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành khác nên việc thu thập chứng từ liên quan phần hành lương không hiệu quả, gây chậm trễ khơng xác cho cơng tác kế tốn tổng hợp Trong Cơng ty có đối tượng nộp BHXH đối tượng không nộp BHXH Ch nhân viên kế toán chưa tạo danh sách quản lý riêng Điều gây nhầm lẫn uy khó khăn việc quản lý lao động ên Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hiện Công ty sử dụng tài khoản 334 để hạch tốn tiền lương cho nhân đề viên mà khơng chi tiết đến tài khoản cấp Điều gây khó khăn cho việc th cụ thể tiền lương cho phận, loại hoạt động Công ty ực Khi tiến hành tính lương trả cho nhân viên, Cơng ty kinh doanh thương p tậ mại dịch vụ không trực tiếp sản xuất nên tiền lương tính trả cho nhân viên kế tốn tiến hành kết chuyển tồn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Tố Điều khơng xác phận cụ thể, ví dụ phận tn bán hàng, phân xưởng… gh Việc tiến hành trích khoản khấu trừ lương người lao động Về chứng từ luân chuyển chứng từ p iệ nhân viên kế toán thực cịn nhiều sai sót Vì Cơng ty thành lập nên chứng từ Cơng ty cịn ít, không cụ thể nhiều phần hành Kết cấu chứng từ chưa chi tiết Ví dụ bảng chấm công Công ty dành cho phòng ban phải thêm cột như: quy số công làm việc hưởng lương, số công hưởng BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo sản phẩm số công hưởng lương theo thời gian 47 Về sổ kế tốn chi tiết Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết việc tính lương tốn lương tương đối hợp lý, song số chứng từ chi tiết chưa thực cụ thể Ví dụ Bảng chấm cơng phịng ban chưa có cột ghi rõ số ngày cơng làm việc hưởng lương bình thường, số ngày cơng hưởng lương đặc biệt số ngày nghỉ không hưởng lương Về sổ kế toán tổng hợp Ch Việc thực kế toán tiền lương chưa thực liên kết với phận kế uy toán khác nên việc thực kế tốn tổng hợp đơi chậm trễ, khơng có kiểm ên tra chéo phận kế tốn nên có nhầm lẫn sai sót mà khơng phát được, ảnh hưởng đến công tác quản lý Công ty đề Công tác tiền lương Cơng ty cịn nhiều khuyết điểm Cơng ty cần th có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến ực khích đội ngũ nhân viên Cơng ty hăng say có trách nhiệm cơng p tậ tác Cơng ty cịn tuyển dụng thêm số vị trí cần thiết, nhiều thời gian để Tố tìm tịi phát nhân tài, người thích ứng với công việc Công ty tn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện gh Nâng cao hiệu sử dụng tổ chức lao động cách khoa học kết hợp p iệ điều chỉnh trình lao động người với yếu tố trình kinh doanh để đem lại hiệu tối ưu tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tất yếu doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể 48 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo số nguyên tắc sau: Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm lao động đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác Ch thuận tiện uy Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ên phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho đề Thứ tư, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải th đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ ực thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu p tậ kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Tố Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản tn trích theo lương kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách gh nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi 49 p iệ đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp, dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường em xin đề xuất số kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tài Cơng ty nói chung Ch Cơng ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công, phân uy nhiệm cần triển khai cách cụ thể để mang lại hiệu kinh ên doanh đồng thời quản lý nhân cách có hiệu hợp lý Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay đề nghề tiêu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích th cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ tìm ực biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu p tậ Cần phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, Tố trì nhân viên tn Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ gh thể cho cá nhân việc tính tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu p iệ kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tính lương cho người lao động Tăng cường đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị cá nhân Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên đặc biệt kế tốn lương cơng việc mà họ đảm nhận Đơn đốc trưởng phịng, nhân viên làm tốt nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận, hoàn thành kế hoạch giao 50 Chăm lo đời sống nhân viên cách: - Xây dựng quy chế lương hợp lý - Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hồn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động - Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân Ch công nhiệm vụ cụ thể nhằm thúc đẩy tăng hiệu kinh doanh uy Đi đôi với khen thưởng, Công ty cần phải xây dựng quy chế phạt để đảm ên bảo nghiêm túc kỷ luật: - Người khơng hồn thành nhiệm vụ chuyển làm cơng việc kỹ đề th - Người không đảm bảo ngày, công hay chất lượng sản phẩm trừ ực lương p tậ Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi Tố người lao động việc thực công tác doanh nghiệp gh tn đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương p iệ Về hình thức tiền lương: Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế: Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: quản lý thời gian làm việc Công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiệm công việc Công ty 51 Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị Côny ty: Các quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Nếu phát hành vi gian lận tài sản Công ty phải tiến hành xử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc hành vi thật nguy hiểm Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá tiền lương cách xác Các cách tính lương phải thật rõ ràng Cơng ty nên Ch có hệ số lương nhân viên Đối với nhân viên có Đại học uy hưởng hệ số lương khác so với Cao đẳng Đối với nhân viên có số năm kinh ên nghiệm lớn hưởng hệ số lương khác so với nhân viên tham gia ký hợp đồng với Công ty đề Kế tốn tiến hành chấm cơng ngày cho nhân viên cách th xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày cơng tính lương cho nhân viên Cấp phát ực lương cho nhân viên vào ngày phát lương theo quy định Công ty p tậ Công ty nên tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tuỳ theo chất lượng cơng Tố việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc tn suất hiệu gh Quy chế quản lý, khai thác tìm kiếm việc làm: Đây quy chế liên p iệ quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Đề phương pháp tích cực giúp cho hoạt động Cơng ty hiệu hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Cơng ty Về phương pháp tính lương Tính lương theo sản phẩm có hạn chế: quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng cần phải có biện pháp khắc phục: Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng cơng việc hồn thành 52 Xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp Sản phẩm có chất lượng tốt đơn giá tiền lương phải cao so với sản phẩm có chất lượng Đối với tính lương theo thời gian Cơng ty nên áp dụng tính lương theo hệ số Tính lương dựa vào thời gian nhân viên công tác Công ty dựa vào trình độ học vấn nhân viên Những nhân viên có Đại học hệ số lương cao so với nhân viên chưa có Đại học Các khoản trích theo lương: Ch Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp uy BHXH q trình hạch tốn ên Hiện bảng tốn lương Công ty số người không tham gia BHXH khơng tách khỏi số người nộp BHXH gây nhiều khó khăn đề việc tính tốn khoản BH cho lao động Do Công ty nên phân chia p tậ Nhóm khơng nộp BH ực Nhóm nộp BH th thành hai nhóm: Như việc khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến Tố hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều tn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn gh Tài khoản Cơng ty sử dụng theo quy định tài khoản kế toán Bên cạnh p iệ Cơng ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương sau: TK 334.1: Lương cho nhân viên TK 334.2: Lương sản phẩm nhân viên TK 334.3: Lương chi cho cộng tác viên Khi tiến hành tính lương trả cho nhân viên, Cơng ty kinh doanh thương mại dịch vụ khơng trực tiếp sản xuất nên tiền lương tính trả cho nhân viên kế tốn tiến hành kết chuyển tồn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Theo em phần chi phí cho vào chi phí bán hàng (đối với nhân viên phịng 53 kinh doanh) hay cho vào chi phí nhân công trực tiếp (đối với nhân viên phân xưởng) Các bút tốn hạch tốn tiền lương Cơng ty hạch toán chi tiết cách cụ thể Khi tiến hành trích khoản khấu trừ vào lương người lao động, phần tính Bảo hiểm thất nghiệp Thuế thu nhập cá nhân áp dụng nên Cơng ty tiến hành trích định khoản cịn gặp nhiều sai sót Ch Có thể hạch tốn khoản trích theo lương vào tài khoản cụ thể như: uy TK 33831: Bảo hiểm xã hội ên TK 33832: Bảo hiểm thất nghiệp TK 3382: Kinh phí Cơng đồn đề TK 3384: Bảo hiểm y tế th TK 3338: Thuế TNCN ực 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ p tậ Vì Cơng ty thành lập nên chứng từ Cơng ty cịn ít, khơng cụ thể nhiều phần hành Kết cấu chứng từ chưa chi tiết Tố Ví dụ bảng chấm cơng Cơng ty dành cho phòng ban phải thêm tn cột như: quy số công làm việc hưởng lương, số công hưởng BHXH, số công gh nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo sản phẩm số công hưởng p iệ lương theo thời gian Công ty thêm chứng từ để xác định thời gian khối lượng hồn thành cơng việc như: Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành Phiếu làm thêm Các chứng từ phải cụ thể rõ nét Cơng ty thêm sổ chi tiết liên quan đến kế toán tiền lương sổ chi tiết tài khoản 334, sổ chi tiết tài khoản 338 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cách tính tiền lương cho nhân viên Cơng ty chưa hợp lý Cần phải đề công thức tính lương cụ thể, xác định lương cho nhân viên Cơng ty hưởng theo thời gian phải có hệ số cụ thể Hệ số lương cho trưởng phòng nhân viên Công ty khác Từ vào thời gian lao động khối lượng cơng việc nhân viên hồn thành mà có tính lương cách xác phù hợp Ch Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết việc tính lương tốn lương uy tương đối hợp lý, song Công ty cần cụ thể Bảng chấm cơng phịng ban ên Phải có cột ghi rõ số ngày công làm việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc không hưởng lương đề 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp th Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với hình thức kế ực tốn máy mà cơng ty sử dụng sách kế toán p tậ Áp dụng sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái theo quy định sổ Tố Cơng ty cịn trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tn tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn gh Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác như: kế toán tiền p iệ lương, thủ quỹ….để nhanh chóng thu thập chứng từ liên quan đến phần hành lương Công ty để làm báo cáo tổng hợp theo quy định Nhà nước Ví dụ tiến hành tạm ứng lương cho Nhân viên Cơng ty, chứng từ liên quan đến tạm ứng lương phải hạch toán cách xác phải có đầy đủ chứng từ liên quan để kế tốn tiến hành tính lương khấu trừ cho Nhân viên Tránh tình trạng bỏ sót nghiệp vụ 55 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Ch Doanh nghiệp người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích uy theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực ên đủ, xác cơng tác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao đề suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho ực th doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương tậ nhiệm vụ Doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần BĐS chuyên p Tố nghiệp nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tn tốn lao động Cơng tác tiền lương tốt khuyến khích người lao động làm gh việc tích cực, hiệu p iệ Tuy nhiên công tác tiền lương Công ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Song điều kiện công tác tiền lương ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc doanh nghiệp, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì kiến thức hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên em khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đề xuất cịn chưa hồn hảo Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện 56 Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên – T.S Nguyễn Thị Mỹ toàn thể cán phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần BĐS chuyên nghiệp giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,tháng 09 năm 2013 Sinh viên ên uy Ch Lê Minh Thu đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Chế độ kế toán Doanh nghiệp  Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC  Hệ thống chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán hành Ch  Các tài liệu liên quan phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần BĐS chun ên uy nghiệp  Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán – TS Phạm Đức Cường, Viện đề Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân ực th p tậ p iệ gh tn Tố