Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng v[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thù lao lao động để tái tạo sức lao động mà công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực phần thu nhập họ, ngồi người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành dịch vụ, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tính thù lao người lao động toán khoản tiền lương khoan liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề gồm chương: Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Trong trình thực tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, em quan tâm hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao chất lượng chuyên đề Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Con người nhân tố hàng đầu, tiên vô quan trọng công ty Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội có 185 cơng nhân viên (tính đến ngày 31/12/2011), tồn lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cịn th lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu cơng việc đặc thù ngành nghề khác Tổng số lao động công ty phân chia theo tiêu thức sau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động tính đến ngày 31/12/2011 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng Tổng số CNV 185 người 100% - Nam 170 người 92% - Nữ 15 người 8% - Đại học 20 người 11% - Trung cấp 20 người 11% - Công nhân kỹ thuật 120 người 65% - Lao động phổ thông 25 người 13% Trình độ văn hóa Độ tuổi Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Trên 40 tuổi 10 người 5% - Từ 30 tuổi đến 39 tuổi 75 người 41% - Dưới 30 tuổi 100 người 54% - Lao động gián tiếp 52 người 28% - Thợ ngành xây dựng cơng trình bậc 60 người 32% - Thợ điện bậc 30 người 16% - Lái xe bậc ữ 5 người 3% - Công nhân khảo sát bậc người 3% - Công nhân bậc ữ 33 người 18% Trình độ chuyên môn * Nhận xét: - Do công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, công việc tương đối nặng nhọc thường xuyên phải xa nhà nên tỷ lệ nam giới công ty cao (92%) hợp lý Điều góp phần giúp cho hoạt động cơng trình ln đảm bảo tiến độ - Trình độ văn hóa cơng ty tương đối cao Trong trình độ đại học chiếm tỷ lệ 11%, phần lớn người có trình độ đại học làm việc phịng ban Trình độ văn hóa cao giúp cho máy quản lý làm việc có hiệu quả, đưa phương án sản xuất kinh doanh có chất lượng, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty Bộ phận công nhân có trình độ cơng nhân kỹ thuật trung cấp làm việc trực tiếp công trường thi cơng Bộ phận lao động trực tiếp có trình độ chun mơn giúp cho cơng trình ln đảm bảo chất lượng Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Trình độ chuyên môn công nhân công ty tương đối cao Đặc biệt phận lao động trực tiếp (32% thợ ngành xây dựng cơng trình bậc 4) Trình độ chun mơn lao động cao chứng rõ cho chất lượng công trình mà cơng ty thực Nhìn chung trình độ chun mơn trình độ văn hóa cán công nhân viên công ty tương đối cao Điều cho thấy cơng ty ln trọng việc đào tạo nâng cao trình độ lao động Khi lao động có trình độ cao chắn hiệu kinh doanh cơng ty cao Đó hướng đắn Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương sau: * Trả lương theo thời gian: Hình thức lương áp dụng lao động gián tiếp, nhân viên phòng ban Tiền lương tốn = Lương ì Hệ số lương Phụ cấp trách + + nhiệm/chức vụ Thờm công (nếu có) Trong đó: - Lương bản: 830.000đ - Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = Hệ số trách nhiệm x Lương - Hệ số trách nhiệm của: + Giám đốc: + Phó giám đốc: 0,7 + Đội trưởng, trưởng phịng: 0,5 + Đội phó: 0,3 Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Trả lương theo sản phẩm: Lương khoán: hình thức áp dụng tổ, đội thi cơng cơng trình Mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể * Các khoản phụ cấp + Phụ cấp ca đêm: 50.000đ/ca + Phụ cấp thêm giờ: 10.000đ x số làm thêm + Những ngày nghỉ phép, lễ tết công ty trả 100% lương cấp bậc thân + Nghỉ thai sản ốm đau trả theo chế độ BHXH * Trợ cấp việc làm - Đối với công nhân trực tiếp ký hợp đồng dài hạn điều kiện sản xuất thường xuyên gián đoạn, nên hưởng thêm 50% lương cấp bậc hàng tháng - Đối với sách cơng ty hàng tháng trợ cấp thêm cho cán công nhân viên thương binh 10% tiền lương cấp bậc 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Các khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Qua hình thành quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN Công ty * Quỹ BHXH: Theo chế độ hành, quỹ BHXH trích theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng Trong 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 6% tính trừ vào lương người lao động Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại công ty, hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng, cơng ty phải tốn với quan quản lý quỹ BHXH * Quỹ BHYT: Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, hàng tháng công ty tiến hành trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 1,5% tính trừ vào lương người lao động * Quỹ KPCĐ: Quỹ KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty * Quỹ BHTN: Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHTN trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị thất nghiệp Theo chế độ hành, hàng tháng công ty trích 2% BHTN tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng Trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 1% tính trừ vào lương người lao động Định kỳ công ty chuyển tiền nộp cho quan BHXH thành phố Cuối quý, quan BHXH thành phố Công ty lập biên đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN để xác định số tiền phải nộp, số nộp, thiếu tiến hành nộp bổ sung thừa chuyển số nộp thừa sang quý sau Quỹ KPCĐ để lại theo quy định sử dụng cho hoạt động Cơng đồn Cơng ty như: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, thai sản, tai nạn 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổ, đội, phịng ban Bảng chấm cơng Phịng tổ chức – hành Kiểm tra Trình ký Sinh viên: An Thị Thu Trưởng phận nhận lương cho phận Kế tốn tiền lương Lập bảng tốn lương cho phận tồn cơng ty Người lao động Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chun ngành - Các tổ, đội, phịng ban có trách nhiệm: theo dõi thời gian làm việc cán cơng nhân viên phận chấm công vào Bảng chấm công Cuối tháng, phận gửi bảng chấm cơng phịng tổ chức - hành - Phịng tổ chức - hành chính: Căn vào Bảng chấm công mà phận gửi lên để tính tốn lập Bảng tổng hợp lương Sau chuyển tồn chứng từ có liên quan cho phịng kế tốn Ngồi phịng tổ chức - hành cịn có trách nhiệm kiểm tra Bảng tốn lương phịng kế tốn lập - Phịng kế tốn có trách nhiệm: tiếp nhận tồn chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương phận gửi đến, tính lương cụ thể cho cá nhân, sau lập Bảng toán lương (bộ phận) Bảng tổng hợp lương (tồn cơng ty) - Trưởng phận: ký nhận vào Bảng tổng hợp toán lương, mượn Bảng tốn lương (bộ phận) cơng nhân viên tổ ký nhận theo người, sau chuyển lại Bảng tốn lương (bộ phận) cho phịng kế tốn Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 2.1.1 Chứng từ sử dụng Trong kế toán tiền lương, công ty sử dụng chứng từ kế tốn như: Bảng chấm cơng (mẫu số 01a – LĐTL) Bảng chấm cơng làm thêm giờ (mẫu số 01b – LĐTL) Bảng tốn tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL) Bảng toán tiền thưởng (mẫu số 03 – LĐTL) Bảng toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06 – LĐTL) Bảng toán Bảo hiểm xã hội (mẫu số 11 – LĐTL) Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 – LĐTL)… 2.1.2 Phương pháp tính lương * Lương theo thời gian: Ví dụ: Bà Vũ Hồng Hoa - Chức vụ: kế tốn trưởng - Số ngày cơng tháng: 26 ngày - Lương bản: 830.000đ - Hệ số lương: 4,33 - Hệ số trách nhiệm: 0,5 => Số tiền lương bà Vũ Hồng Hoa là: 830.000 x 4,33 + 830.000 x 0,5 = 4.009.000đ - Các khoản khấu trừ lương: + BHXH: 830.000 x 4,33 x 6% = 215.634đ Sinh viên: An Thị Thu 10