Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG _TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn .3 1.1.1 Về số lượng lao động .3 1.1.2 Về cấu trình độ lao động 1.1.3.Cơ cấu giới tính đội ngũ lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn .6 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn .9 1.4.1 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ ban Giám đốc 1.4.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phịng hành 1.4.3 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phòng tài kế tốn 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 11 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn .11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 11 2.1.3 Tài khoản sử dụng .13 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 14 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công Ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 28 2.2.1 Chứng từ sử dụng 28 SV: Hoàng Văn Thao i GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN 2.2.2 Tài khoản sử dụng .28 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn .29 2.2.4 Quy trình kế tốn tổng hợp kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 37 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .39 3.1.1 Những ưu điểm bản: .41 3.1.2 Nhược điểm: .41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 43 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 43 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 44 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .45 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 45 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 50 SV: Hoàng Văn Thao ii GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết đầy đủ Viết tắt Tài khoản TK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Công nhân viên CNV Người lao động NLĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Hợp đồng HĐ Giá trị gia tăng GTGT Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Kinh phí cơng đồn KPCĐ SV: Hoàng Văn Thao iii GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng cấu lao động Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Bảng 1.2 Cơ cấu trình độ lao động Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Bảng 1.3 Cơ cấu giới tính lao động Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .14 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 16 Biểu 2.2: Bảng tốn lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 18 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 21 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 334 Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn .22 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 334 Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 23 Biểu 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 24 Biểu 2.8: Phiếu chi tạm ứng cho nhân viên tháng 12/2015 Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 25 Biểu 2.9: Phiếu chi lương cho nhân viên tháng 12/2015 Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 26 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 27 Biểu 2.11: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 31 Biểu 2.12: Sổ bảo hiểm xã hội .32 Biểu 2.13: Phiếu chi BHXH 33 Bảng 2.14: BẢNG THANH TOÁN BHXH 34 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 338 Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 35 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 338 Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 36 SV: Hoàng Văn Thao iv GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Bảng 2.17: Sổ tài khoản tiền mặt – TK 111 .38 SV: Hoàng Văn Thao v GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Như biết, trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải có sách lược đắn, hướng tích cực tiến hành hoạt động kinh doanh mục đích điều kiện tồn doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu đòi hỏi Doanh nghiệp phải mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hai phương diện hiệu hoạt động hiệu quản lý Từ câu hỏi lớn đặt cho Nhà quản lý “ phải có cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội?” Trong sách tiền lương yếu tố khơng thể khơng nhắc tới Nó liên quan trực tiếp đến sống người lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động cơng việc Chính mà cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng Nó địi hỏi phải giải hài hịa lợi ích Nhà nước – Doanh nghiệp – Người lao động, nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất.Mặt khác chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu từng` doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến cơng việc mình, tạo điều kiện phát triển sản xuất-kinh doanh toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp nguyên tắc, chế độ Hiểu rõ điều này, Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn ln trọng tới cơng tác hạch tốn tiền lương, để từ gắn kết người lao động với doanh nghiệp Đây SV: Hoàng Văn Thao GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN KIỂM TỐN yếu tố khơng thể thiếu để tạo nên thành công cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn” Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành em bao gồm phần : Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn Vì thời gian nghiên cứu có hạn, thân cịn nhiều hạn chế q trình vận dụng thực tế nên việc nắm bắt vấn đề giải pháp em đưa khó tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Giảng viên Ths: Mai Vân Anh anh chị phịng Tài Chính Kế Tốn Cơng ty để em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Văn Thao GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG _TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Với đặc điểm loại hình doanh nghiệp có quy mơ hoạt động đa ngành nghề Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn có đội ngũ lao động đa dạng trình độ chun mơn kỹ thuật Từ đây, thấy doanh nghiệp sử dụng lao động cách hợp lý đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao 1.1.1 Về số lượng lao động Từ thành lập số lượng lao động Cơng ty có biến động (mà nguyên nhân chủ yếu theo yêu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ) không ngừng tăng lên số lượng chất lượng qua năm Đây nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, mà suất lao động tiêu dùng để đánh giá hiệu sử dụng lao động Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại chủ yếu lực lượng lao động Công ty phần lớn tập trung vào đội ngũ kinh doanh phát triển thị trường có kinh nghiệm lĩnh vực thương mại, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị Bên cạnh nhân viên tuyển dụng cách kỹ lưỡng, ưu tiên người có kinh nghiệm Với sách đãi ngộ ưu đãi Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn tự tin Công ty thu hút số lượng lao động tốt đảm bảo mặt số lượng chất lượng Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn có số lượng lao động tăng theo năm bảng đây: SV: Hoàng Văn Thao GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN Bảng 1.1 Bảng cấu lao động Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Chênh lệch Năm Năm Năm 2013 2014 2015 +/- % Bộ phận kinh doanh 11 18 57,14 63,63 Bộ phận hành 5 25 Tổng cộng 11 16 23 45,45 Chỉ tiêu 2014/2013 2014/2015 +/- % 43,75 Qua bảng 1.1 ta thấy tình hình lao động cơng ty tăng qua năm Năm 2014 so với năm 2013 phận kinh doanh tăng nhân viên (tăng tương ứng 57,14%) Năm 2015 so với năm 2014 kinh doanh tăng mạnh với nhân viên (tăng tương ứng 63,63%) Điều cho thấy công ty đến phát triển nhân lực phân doanh để mở rộng thi trường kinh doanh cơng ty Nhìn chung qua năm 2014 2015 phận hành số lượng nhân viên tăng 1.1.2 Về cấu trình độ lao động Bảng 1.2 Cơ cấu trình độ lao động Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn Chênh lệch Trình độ học vấn Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 +/- % 2014/2015 +/- % Trình độ đại học 25 40 Trình độ cao đẳng 50 33,33 Trình độ trung cấp 66,66 60 Tổng cộng 11 16 23 45,45 43,75 (Nguồn: Bảng toán lương, hồ sơ cán công nhân viên Công ty năm 2013-2015) SV: Hoàng Văn Thao GVHD: Ths Mai Vân Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Qua bảng cấu lao động cơng ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chun mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn tăng đặn qua năm Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực thương mại, địi hỏi phải có đội ngũ cán cơng nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả kinh doanh giỏi, lôi kéo khách hàng giao tiếp, đàm phán tốt Số lượng lao động có trình độ đại học năm 2014 tăng 25% so với năm 2013, năm 2015 tăng 40% so với năm 2014 Để có điều mặt Công ty vừa thu hút số lượng lao động có trình độ, vừa tạo điều kiện cho cán công nhân viên học nâng cao trình độ Do trình độ học vấn người lao động Công ty không ngừng nâng lên Nguồn lao động dồi dào, có trình độ ý thức công việc điều kiện thiếu giúp công ty mở rộng quy mô hoạt động ngày có chỗ đứng vững thị trường Quy chế tuyển dụng công ty quy định cụ thể, rõ ràng Người lao động tuyển dụng vào vị trí phải qua bước xét tuyển như: tình trạng sức khỏe, độ tuổi, vị trí cơng việc muốn ứng tuyển Từ để nhà tuyển dụng lựa chọn cho phù hợp với điều kiện thực tiễn công ty 1.1.3.Cơ cấu giới tính đội ngũ lao động Do đặc thù doanh nghiệp thương mai, tỷ lệ số lao động nam chiếm phần lớn tổng số lao động công ty số lao động nữ chiếm số chủ yếu làm việc văn phịng SV: Hồng Văn Thao GVHD: Ths Mai Vân Anh ... bị Phú Tồn Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần máy. .. khoản trích theo lương Công Ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 37 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế