MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Hà Hồng Hạnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 4CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LA[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG TOÀN CẦU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần sản phẩm chất lượng toàn cầu 1.1.1 Đặc điểm cấu đội ngũ lao động 1.1.2 Công tác quản lý lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương6 1.2.2 Nguyên tắc trả lương cho người lao động Công ty 1.2.3 Phương pháp trả lương cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu 14 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội14 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế15 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Sản phẩm chất lượng toàn cầu 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẨM CHẤT LƯỢNG TOÀN CẦU 17 GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh 2.1 Kế toán tiền lương cơng ty cổ phần sản phẩm chất lượng tồn cầu 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 45 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG TOÀN CẦU 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện58 3.1.1 Ưu điểm58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty cổ phần Sản phẩm chất lượng tồn cầu 61 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương61 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 62 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO66 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1: Đặc điểm lao động cơng ty Bảng : Bậc lương ngạch quản lý Bảng 3: Bậc lương ngạch nhân viên8 Bảng : Bảng lương hiệu Bảng 5: Lương hiệu khối quản lý xưởng may 10 Bảng : Hệ số đánh giá theo xếp loại đánh giá công ty 11 Bảng : Lương kết kinh doanh BGĐ 12 Bảng : Lương kinh doanh khối văn phòng 12 Bảng : Lương kinh doanh + thưởng khối xưởng sản xuất 12 Bảng 10: Phụ cấp điện thoại 13 Biểu : Trích Bảng chấm cơng nhân viên khối văn phòng tháng 12 năm 201427 Biểu 2: Danh sách khen thưởng – kỷ luật tháng 12/2014 29 Biểu 5: Trích Sổ Nhật Ký Chung 36 Biểu : Trích Sổ Cái TK 334 42 Biểu : Trích Sổ chi tiết TK 338 50 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu : Trích Sổ Nhật ký chung 53 GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh Sơ đồ 1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Công ty cổ phần Sản phẩm chất lượng tồn cầu 23 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiền lương Cơng ty CP Sản phẩm chất lượng toàn cầu 33 Sơ đồ 3: Quy trình ln chuyển chứng từ khoản trích theo lương 43 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : CỔ PHẦN HC – VP : HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG T.P : TRƯỞNG PHÒNG TNDN : THU NHẬP DOANH NGHIỆP BHXH : BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT : BẢO HIỂM Y TẾ BHTN : BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP KPCĐ : KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần sản phẩm chất lượng toàn cầu công ty sản xuất cung cấp sản phẩm may mặc hình thành có bước cơng vào thị trường may mặc lớn Việt Nam Trong năm gần đây, cơng ty thu nhiều thành tích vượt trội qua cố gắng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, phát triển Marketing thị trường xây dựng đội ngũ công nhân viên sáng tạo lành nghề Đối với công ty nói chung cơng ty cổ phần Sản phẩm chất lượng tồn cầu nói riêng, để cơng ty ngày lớn mạnh, đạt nhiều thành cơng ngồi khả lãnh đạo dẫn dắt nhà lãnh đạo, khả tài lớn mạnh để có điều kiện đầu tư dự án ý quan tâm đến cách thức, quy chế quản lý lao động doanh nghiệp Lao động doanh nghiệp yếu tố quan trọng kinh doanh, doanh nghiệp có quy chế, quy định quản lý đào tạo nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp có thành cơng tiềm ẩn, bước quan trọng kinh doanh Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần sản phẩm chất lượng tồn cầu, với bảo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty với Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh hướng dẫn nhiệt tình giảng viên – Th.S Hà Hồng Hạnh, với mong muốn tìm hiểu sâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em thực chun đề nhằm vận dụng lý luận hạch toán kế tốn học vào thực tiễn, qua củng cố kiến thức học học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Chính mong muốn đó, em lựa chọn tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu” Đề tài nghiên cứu em gồm phần Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty cổ phần sản phẩm chất lượng tồn cầu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu Chương 3: Một số ý kiếnz đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu Do kiến thức thời gian nghiên cứu c̣ òn hạn chế, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy anh, chị Công ty CP Sản phẩm chất lượng toàn cầu để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty CP Sản phẩm chất lượng toàn cầu đặc biệt bảo tận tình giáo Hà Hồng Hạnh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG TOÀN CẦU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần sản phẩm chất lượng toàn cầu 1.1.1 Đặc điểm cấu đội ngũ lao động Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc , cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng phòng, nhân viên phịng kế tốn nhân viên phịng Hành nhân Tình hình nhân tháng thay đổi liên tục, đặc biệt nhân viên tổ may Tính đến thời điểm 31/12/2014, tỷ trọng cán công nhân viên chất lượng công nhân viên đánh giá qua bảng sau: Bảng 1: Đặc điểm lao động công ty STT Chỉ tiêu Số CNV ( người ) Tỷ trọng (%) Tổng số CNV 1321 100 + Nam 501 37,9 + Nữ 820 62,1 Trình độ Thạc sĩ 20 1,5 + Đại học 187 14,2 + Cao đẳng 210 15,9 315 23,5 Lớp KT05- VB2- K25 + Trung cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Phổ thông GVHD: Th.S Hà Hồng Hạnh 589 44,9 1.1.2 Công tác quản lý lao động Cán công nhân viên công ty làm việc theo lịch sau: Đối với khối văn phòng: - Từ thứ đến thứ : Sáng 8h-12h Chiều 13h30- 17h30 Nghỉ ăn trưa 12h - Thứ 7: Sáng 8h-12h Chiều 13h-16h30 Đối với nhân viên xưởng may : làm việc theo ca - Ca sáng từ : 9h00-17h00 nghỉ ăn trưa 30 phút - Ca chiều từ: 16h00-22h00 nghỉ ăn tối 30phút Do nhu cầu cơng việc Giám đốc huy động người lao động làm thêm theo quy định Bộ luật lao động Trong trường hợp công ty bố trí nghỉ bù khơng tính thêm lương làm thêm Trong trường hợp người lao động không bố trí nghỉ bù trả 100% lương hàng tháng (lương chức danh + lương kết kinh doanh + lương hiệu quả) tính theo ngày/giờ cộng với: - Đối với nhân viên văn phịng (làm hành chính) Làm thêm vào ngày thường (6h00 – 8h00 17h30 – 22h00 ngày từ thứ - thứ 6) hưởng thêm 50% tổng lương chức danh + hiệu cơng việc (tính theo ngày/giờ) - Đối với nhân viên xưởng may: Làm thêm 20% tổng số quy định tháng hưởng thêm 50% tổng lương chức danh + hiệu công việc (tính theo ngày/giờ) Làm thêm từ 20-50% tổng số quy định tháng hưởng thêm 30% tổng lương chức danh + hiệu cơng việc (tính theo ngày/giờ) Làm thêm từ 50% tổng số quy định tháng tính lương lương bình thường (không nhân hệ số) - Làm thêm vào chủ nhật hàng tuần, ngày nghỉ, buổi đêm (22h00 – 06h00 ngày từ thứ đến thứ 6; 6h00 – 8h00 17h30 – 22h00 ngày thứ 7, chủ nhật, Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên Lớp KT05- VB2- K25 ... động, tiền lương công ty cổ phần sản phẩm chất lượng tồn cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu Chương 3: Một số ý kiếnz đề. .. trình kế tốn 45 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG TỒN CẦU 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền. .. chọn tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản phẩm chất lượng toàn cầu? ?? Đề tài nghiên cứu em gồm phần Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản