PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH THÀNH ĐẠT Viện Kế toán Kiểm toán ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp L[.]
Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán là một những công cụ quản lý sắc bén và không thể thiếu được hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng toàn bộ nền kinh tế quốc dân Ra đời và phát triển cùng với sự phát triển và tồn tại của nền sản xuất hàng hóa, tiền tệ hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp, đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hợi Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế lao động tác động trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHTN,BHXH, BHYT, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinhh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước,các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh,tự hạch tốn chi phí mà chi phí tiền lương chiếm khơng nhỏ,thì tiền lương trở thành đề tài quan tâm doanh nghiệp Dưới dẫn PGS TS Nguyễn Ngọc Quang, em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Đồng thời làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn hệ thống hóa vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Xuất phát từ lý trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt” Từ đưa nhận xét đánh giá kiến nghị nhằm tăng cường cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt Để tổ chức quản lý lao động có hệ thống hiệu quả, Công ty phân loại sau: Theo hình thức lao động: - Lao động trực tiếp: phận công nhân trực tiếp sản xuất gồm 145 người - Lao động gián tiếp: người làm công tác quản lý gồm 65 người Theo hợp đồng lao động: - Lao động hợp đồng dài hạn: 203 người - Lao động ngắn hạn: người Hiện nay, công ty có 210 cán bộ, cơng nhân viên làm việc phòng, ban đội xe với nhiều ngành nghề khác nhau, đào tạo bố trí, xếp cơng việc phù hợp với lực, chuyên môn nghiệp vụ Cơ cấu lao động hợp lý, từ cán chủ chốt, cán quản lý kỹ thuật, nhân viên phục vụ đến người lao động trực tiếp Đây chủ chương sử dụng lao động cách khoa học, phù hợp thực tiễn lãnh đạo cơng ty Với mơ hình phát huy tối đa sức mạnh tập thể, hiệu suất sử dụng công việc phận nâng cao, chi phí sử dụng lao động khơng hợp lý, giảm đến mức tối thiểu Với đặc thù doanh nghiệp dịch vụ, nhân viên lái xe vận chuyển hàng hóa cần có chế độ ăn ngủ để đảm bảo sức khỏe, lái xe an toàn suốt SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế tốn- Kiểm tốn_ĐH.KTQD Chun đề tốt nghiệp hành trình, công ty trọng tới việc cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Tình hình lao động cơng ty năm gần thể bảng số liệu đây: SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm tốn_ĐH.KTQD Chun đề tốt nghiệp Bảng 1-1 Cơng ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CUỐI CÁC NĂM 2010-2012 Đơn vị tính: Người Năm Chỉ tiêu Tổng số lao động 1/Phân loại theo giới tính - Lao động nam - Lao động nữ 2/ Phân loại theo trình độ ĐT - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - Công nhân 3/ Phân loại theo độ tuổi 46-60 tuổi 36-45 tuổi 20-35 tuổi Năm 2010 Số lượng Năm 2011 Cơ cấu (%) Số lượng 113 100 113 Năm 2012 Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) 165 100 210 100 165 100 73 64,60 95 40 35,40 113 26 14 67 113 22 53 38 Tỷ lệ so sánh Tốc độ phát triển bình quân (%) 2011/201 (%) 2012/201 (%) 100 146,02 127,27 136,65 210 100 146,02 127,27 136,65 57,58 132 62,86 126,67 138,95 132,81 70 42,42 78 37,14 175,00 111,43 143,22 100 165 100 210 100 146,02 127,27 136,65 23,00 12,39 5,31 59,30 100 19,47 46,90 33,63 35 15 107 165 38 70 57 21,21 9,09 4,84 64,86 100 23,03 42,42 34,55 40 17 145 210 46 93 71 19,05 8,09 3,81 69,05 100 21,90 44,29 33,81 134,62 107,14 133,33 159,70 146,02 172,72 132,08 150,00 114,29 113,33 100,00 135,51 127,27 121,05 132,86 124,56 124,46 110,24 116,67 147,61 136,65 146,89 132,47 137,28 SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp (Nguồn: Thống kê số liệu vào tháng 12/ 2012 công ty) SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét: Nhìn vào bảng ta thấy số lượng chất lượng lao động công ty ln có biến động cụ thể: Xét tổng số lao động: Lao động năm 2011 tăng so với năm 2010 52 người, 2012 tăng so với năm 2011 45 người Qua số tăng lao động hàng năm, ta thấy nhờ quy mơ kinh doanh dịch vụ công ty phát triển mạnh nên số lao động tăng theo Về cấu lao động theo giới tính: Cơ cấu lao động theo giới tính giúp ta thấy tỷ lệ lao động nam lao động nữ công ty Qua bảng số liệu ta thấy cấu lao động nam chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động công ty chức năng, nhiệm vụ công ty vận chuyển hàng hóa, cần số lượng lớn lái xe để đảm bảo hành trình cho chuyến Về chất lượng lao động: Trình độ lao động thể qua trình độ học vấn trình độ tay nghề người lao động Từ năm 2010 đến năm 2012 số lao động có trình độ đại học, cao đẳng trung cấp lái xe ln bổ sung Lao động có trình độ đại học năm 2010 26 người, tăng lên 40 người năm 2012 Lao động có trình độ cao đẳng năm 2010 14 người, tăng lên 17 người năm 2012 Lao động có trình độ trung cấp có gia tăng năm 2010 người, năm 2012 người Lao động có trình độ cơng ty có xu hướng tăng lao động khác có xu hướng giảm thể rõ qua bảng cấu lao động Việc lao động có trình độ tăng lên thể cơng ty có sách trưng dụng người tài, cử học nâng cao trình độ quản lý điều hành công việc mới, thường xuyên tổ chức cho cán công nhân viên học tập nâng cao tay nghề, đảm bảo cho cán cơng nhân viên nắm bắt tốt quy trình cơng nghệ, hồn thành tốt nhiệm vụ SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp giao, điều làm cho kết hoạt động SXKD công ty thuận lợi tăng lên rõ rệt Nhìn chung lao động qua năm cơng ty có biến động tăng tỷ lệ lao động có trình độ, tay nghề lại có gia tăng thể cơng ty trọng việc sử dụng lao động có trình độ 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng công ty Trả lương theo phương pháp 3P: Bao gồm Lương + Phụ cấp + Thưởng Lương: + Lương theo hệ số phận quản lý + Lương, lương khoán theo thỏa thuận hợp đồng lao động công nhân phân xưởng sản xuất + Lương nghỉ phép… Phụ cấp: Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp trách nhiệm Thưởng: Thưởng lương tháng, thưởng ngày lễ, tết Quỹ tiền lương Cơng ty tồn tiền lương mà Công ty trả cho NLĐ thuộc Công ty quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm khoản như: Lương thời gian, lương SP, lương khoán, tiền thưởng SX… + Tiền lương chính: tiền lương trả cho NLĐ thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp thường xuyên tiền lương SP có tính chất lương + Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho NLĐ thời gian nghỉ phép, nghĩa vụ xã hội, hội họp 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng cơng ty 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Tùy theo hoạt động SX kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý mà DN áp dụng chế độ tiền lương nhân viên không trực tiếp SX Tại công ty TNHH chuyển phát nhanh Thành Đạt, lương thời gian áp dụng cho bợ phận quản lý doanh nghiệp 1.2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây hình thức tiền lương tính theo khối lượng SP cơng việc hồn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị SP Hiện nay, lương SP công ty bao gồm: Lương SP tập thể cá nhân, lương SP lũy tiến… Để nâng cao NSLĐ hiệu kinh doanh, Công ty chú trọng việc trả lương lũy tiến theo SP, tăng tiền bồi dưỡng làm thêm Lương SP lũy tiến: Là hình thức tiền lương trả lương cho NLĐ gồm tiền lương tính theo SP trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến , vào mức độ vượt định mức quy định Lương SP lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động , áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ SX để đảm bảo SX cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng: Lương SP tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc cố định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương SP tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải chu ý đến cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý , phải ý tới tình hình thực tế người công nhân sức khỏe, cố gắng lao động SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A Viện Kế toán- Kiểm toán_ĐH.KTQD Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH chủn phát nhanh Thành Đạt Các khoản trích theo lương Công ty TNHH Chuyển Phát Nhanh Thành Đạt gồm BHYT, BHXH, KPCĐ,BHTN 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp các khoản trích theo lương tại công ty Hiện Công ty tính BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN tính 32,5% tiền lương cấp bậc phải trả CB CNV Trong 32,5% trích từ tiền phải trả CB CNV thì: + 23% tính vào CPSXKD để tính giá thành SP Trong đó: BHXH trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x17% BHYT trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x 3% BHTN trích theo lương = Lương cớ phải trả CB CNV x % KPCĐ trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x 2% ( Trong đó: 1% nộp Cơng đồn cấp trên, 1% nộp Cơng đồn sở) + 9,5% NLĐ đóng góp, trích trực tiếp từ lương Trong đó: BHXH trích theo lương = ( Lương + phụ cấp) x 7% BHYT trích theo lương = ( Lương + phụ cấp) x 1,5% BHTN trích theo lương = ( Lương bản+phụ cấp ) x 1% 1.3.2 Sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 1.3.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo quy định hành năm 2012 tỉ lệ quy định 24% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán SVTH: Lưu Thanh Điệp_MSV: 13110031_Lớp KT1-K12A 10