B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 1.1.1 Số lượng người lao động cấu lao động: .3 1.1.2 Đặc điểm lao động Công ty: 1.2 Các hình thức trả lương Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .6 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.4 Kinh phí cơng đồn .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 12 2.1 Kế toán tiền lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .49 2.2.3 Quy trình kế tốn 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội phương hướng hồn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 60 3.2.1 Về phương pháp tính lương .60 3.2.2 Về chế độ thưởng phạt 63 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán nhân viên ĐG Đơn giá LC Lưu chuyển NV Nhân viên SL Số lượng TNCN Thu nhập cá nhân TT Thành tiền TCTN Trợ cấp thất nghiệp Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu lao động tồn Cơng ty tháng 3/2015 Bảng 2.1 : Bảng chấm cơng phận văn phịng Cơng ty tháng 03 năm 2015 .14 Bảng 2.2: Bảng biểu thuế TNCN lũy tiến phần .15 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương văn phịng Chi nhánh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông Thanh Niên Hà Nội 18 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương xưởng in Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thông Thanh Niên Hà Nội 20 Bảng 2.5: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành .22 Bảng 2.6: Bảng tính lương tổ lồng báo Chi nhánh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông Thanh Niên Hà Nội 24 Bảng 2.7: Bảng tính lương tổ lồng báo Chi nhánh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông Thanh Niên Hà Nội 25 Bảng 2.8: Bảng toán tiền lương công nhân lồng báo Chi nhánh Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 26 Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 32 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 34 Bảng 2.11: Sổ TK 334 37 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 334 .39 Bảng 2.13: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 45 Bảng 2.14: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 48 Bảng 2.15: Sổ nhật ký chung 52 Bảng 2.16: Sổ TK 338 54 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 61 Bảng 3.2: Bảng toán tiền làm thêm 62 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Sơ đồ 2-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bảng chấm công .27 Sơ đồ 2- 2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bảng toán tiền lương BHXH 49 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hố trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ định có làm việc doanh nghiệp hay khơng Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất – kinh doanh Do doanh nghiệp cần tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều đó, cơng tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, qua giúp em “học đơi với hành” với kiến thức Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc học nhà trường Cùng với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hướng dẫn cô giáo Tiến sĩ Lê Kim Ngọc em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thông Thanh Niên Hà Nội” cho chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Cơng ty Nội dung chun đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ giáo Tiến sĩ Lê Kim Ngọc, nhiệt tình Ban Giám đốc, anh chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội 1.1.1 Số lượng người lao động cấu lao động: Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội thành lập từ tháng 10 năm 2007, đến thời điểm tháng 3/2015 số lao động làm việc Công ty gồm 44 CBNV, phân chia thành khối hành văn phòng gồm người xưởng in gồm 35 người Tình hình lao động Cơng ty thể qua bảng sau : Bảng 1.1: Cơ cấu lao động tồn Cơng ty tháng 3/2015 Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ ( %) Tổng lao động 44 100 - Lao động trực tiếp 20.5 % - Lao động gián tiếp 35 79.5 % Trình độ - Trên đại học 7% - Đại học 18 % - Cao đẳng 16 % - Trung cấp sơ cấp 26 59 % Giới tính - Nam 23 52 % - Nữ 21 48 % Nguồn: Số liệu nội Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội tháng 3/2015 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.1.2 Đặc điểm lao động Cơng ty: Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thông Thanh Niên Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực in ấn sản phẩm chủ yếu Công ty ấn phẩm báo in Điều tạo nên cấu lao động đặc thù Công ty: khối làm hành khối làm theo ca Đa phần CBNV làm việc theo hành từ 8h đến 12h từ 13h30 đến 17h30, số lao động lái xe, bảo vệ, CBNV xưởng in tổ lồng báo làm theo ca Về trình độ lao động: Ban lãnh đạo CBNV khối hành có trình độ từ cao đẳng trở lên, xưởng in Tổ trưởng quản đốc phân xưởng có trình độ tay nghề cao trình độ học vấn từ cao đẳng đến đại học, nhân viên lao động trực tiếp xưởng in nhân viên Chế bản, tổ lồng báo, điều động sản xuất hay tổ phát hành có trình độ tay nghề trình độ học vấn từ sơ cấp đến cao đẳng Như lao động Công ty phân loại đồng hợp lý Cán cơng nhân viên Cơng ty có trình độ văn hóa, trình độ chun mơn trình độ tay nghề phù hợp với vị trí làm việc, lao động mang tính chất ổn định năm 1.2 Các hình thức trả lương Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Việc tính lương trả lương cho người lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian giản đơn hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp tùy thuộc vào đối tượng cụ thể Đây hai hình thức trả lương phổ biến Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 2.1 Kế toán tiền lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền. .. ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh. .. phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty cổ phần Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế