LỜI MỞ ĐẦU Thực Tập Môn Học GVHD Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 KTXH Kinh tế xã hội 2 SX Sản xuất 3 XNK Xuất nhập khẩu 4 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 5 TSCĐ Tài sản cố địn[.]
Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT DIỄN GIẢI KTXH Kinh tế xã hội SX Sản xuất XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCĐ Vốn cố định LNTT Lợi nhuận trước thuế VLĐ Vốn lưu động BHXH Bảo hiểm xã hội 10 BHYT Bảo hiểu y tế 11 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 12 CNSX Công nhân sản xuất 13 NVVP Nhân viên văn phòng 14 GTGT Giá trị gia tăng 15 VNĐ Việt Nam Đồng SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Từ kinh tế chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường đem lại cho đất nước ta kinh tế đà phát triển tăng trưởng Với mở cửa kinh tế tạo cho doanh nghiệp có nhiều hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiên, quan hệ thị trường với qui luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống KTXH, đến hoạt động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, đặc biệt quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh; đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý kinh tế vĩ mơ nhà nước Kế tốn tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương điều cần thiết nhằm tìm mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu kế toán tiền lương hướng dẫn tận tình giáo: Lê Thị Bích Ngọc, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty SX – XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành” SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Chuyên đề em gồm phần: Phần 1: Mục đích , yêu cầu thực tập giáo trình Phần 2: Nội dung thực tập giáo trình Phần 3: Kết thực tập giáo trình Tuy đề tài khơng phải mẻ với kiến thức học tập trường hiêủ biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung , em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc PHẦN 1: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 1.1 Mục đích thực tập Thực tập mơn học nhằm: Giúp em hiểu thêm nhiều cơng tác kế tốn hạch tốn ngồi thực tế Mang em học trường để áp dụng tìm hiểu thực tế, nghiệp vụ chuyên mơn Lịng ham học hỏi u mến nghề Nâng cao kỹ làm việc thân Tư cách đạo đức nghề nghiệp 1.2 Yêu cầu thực tập Thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài phải xác Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị đơn vị kế toán Cung cấp thơng tin,số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.3 Thời gian địa điểm thực tập Thời gian: 20/4 - 9/5 Địa điểm thực tập: Công ty SX – XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc PHẦN : NỘI DUNG CỦA THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 2.1 Đối tượng nghiên cứu Nội dung cơng tác kế tốn học: Cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng tác kế tốn TSCĐ Công tác vật liệu, công cụ dụng cụ Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm hàng hóa 2.2 Nhiệm vụ kế tốn Kế tốn có nhiệm vụ bao qt chung tổ chức điều hành toàn hệ thống kế tốn cơng ty, đảm bảo máy kế tốn có hiệu quả, tổ chức việc kiểm tra thực chế độ nghỉ phép ban đầu Chấp hành báo cáo thống kê định kỳ Lập kế hoạch tìm nguồn vốn tài trợ vay vốn ngân hàng, duyệt báo cáo tài trước gửi lên quan cấp trên, ngân hàng quan tài 2.3 Yêu cầu kế tốn Tính trung thực Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng , chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tính khách quan Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xuyên tạc , khơng bị bóp méo Tính đầy đủ SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót Tính kịp thời Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ Dễ hiểu Các thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng , dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh , kinh tế, tài chính, kế tốn mức trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh Có thể so sánh Các thơng tin số liệu kế tốn kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn Trường hợp khơng quán phải giải trình phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế tốn, doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự toán, kế hoạch 2.4 Nguyên tắc kế toán Các nguyên tắc kế toán thừa nhận rộng rãi hệ thống bao gồm giả định mơi trường kế tốn, khái niệm kế toán nguyên tắc kế toán chủ yếu kế toán chấp nhận áp dụng rộng rãi nhằm tạo thống việc sử dụng trình bày thơng tin kế tốn Ngun tắc đơn vị kế tốn Cần có độc lập mặt kế tốn, tài đơn vị kế tốn với chủ sở hữu Đơn vị kế toán phải lập báo cáo kế toán theo quy định SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Nguyên tắc hoạt động liên tục Giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục, vô thời hạn không bị giải thể tương lai gần điều kiện để áp dụng nguyên tắc sách kế toán Nguyên tắc thước đo tiền Sử dụng thước đo giá trị ( thước đo tiền tệ) làm đơn vị thống ghi chép tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nói cách khác, kế tốn phán ánh biến động biểu tiền Theo nguyên tắc này, tiền tệ sử dụng thước đo thống tất báo cáo tài Các nghiệp vụ kinh tế cần ghi chép phản ánh đơn vị tiền tệ thống ( đồng tiền kế toán ) trường hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đồng tiền khác, cần quy đổi đơn vị tiền tệ thống để ghi sổ theo phương pháp thích hợp Nguyên tắc kỳ kế tốn Báo cáo tài phải lập theo khoản thời gian định gọi kỳ kế tốn, kỳ kế tốn tháng , q , năm Nguyên tắc xuất phát từ đòi hỏi người định quản lý người sử dụng báo cáo tài cần có đánh giá thường kỳ tình hình hoạt động đơn vị Do vậy, mặt thừa nhận hay giả định thực thể kinh doanh hoạt động vô thời hạn Mặt khác, phải chia trình hoạt động thực thể thành nhiều phân đoạn khác Kỳ kế toán năm gọi niên độ kế toán Ngày bắt đầu kết thúc niên độ kế toán chế độ kế toán quốc gia quy định cụ thể Nguyên tắc giá gốc Đây nguyên tắc hạch toán giá loại tài sản doanh nghiệp Nguyên tắc yêu cầu xác định giá đối tượng phải SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc vào chi phí thực tế ban đầu mà doanh nghiệp bỏ để có đối tượng dựa vào giá gốc để phản ánh, không phản ánh theo giá thị trường Nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc quán Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí - Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Nguyên tắc trọng yếu Nguyên tắc cho phép có sai sót, thiếu sót nhỏ q trình hạch tốn sai sót thiếu sót không làm sai SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Mơn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc lệch nảm chất kiện không làm ảnh hưởng đến tính trung thực tính hợp lý báo cáo tài lập Nguyên tắc cơng khai Báo cáo tài phải phán ánh đầy đủ thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải công khai theo quy định pháp luật Những thông tin báo cáo phải rõ ràng, dễ hiểu có giải trình cần thiết để người có trách nhiệm có liên quan đọc phân tích dễ dàng, thuận lợi Nguyên tắc khách quan Số liệu kế toán cung cấp phải mang tính khách quan kiểm tra được, thơng tin kế tốn khơng bị ảnh hưởng định kiến chủ quan Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc đòi hỏi việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu phải rõ ràng, phải thời điểm mà hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ chuyển quyền sở hữu tiền khoản nợ phải thu SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc PHẦN 3: KẾT QUẢ THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 3.1 Giới thiệu, khái quát chung sở thực tập giáo trình 3.1.1 Qúa trình hình thành phát triển sở 3.1.1.1 Tên địa đơn vị Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất_ xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành Tên giao dịch đối ngoại: “ Tien Thanh handicraft production import export company limited” Tên viết tắt: TienThanhco.ltd Trụ sở chính: 25_Trần Hưng Đạo_Phường Lê Hồng Phong_Thành phố Thái Bình Nơi sản xuất: Lô B2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh_ Thành phố Thái Bình Số điện thoại:036.3842.383 3.1.1.2 Thời điểm thành lập bước quan trọng trình phát triển đơn vị Công ty sản xuất XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 080200013 sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp ngày 03/04/2000 Vốn pháp định ban đầu:300.000.000đ Vốn kinh doanh công ty năm không ngừng tăng theo quy mô sản xuất, điều thể qua bảng cấu vốn công ty SV: Nguyễn Thị Nguyệt 10 Lớp :K3BCĐKT