LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ ch[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Nước ta đà phát triển, hội nhập với kinh tế giới nên đời sống người dân cần cải thiện Vì vậy, tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lương tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội, quan hệ xã hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ Doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách, chiến lược quan tâm mức đến người lao động Các khoản trích nộp, trả lương, trả thưởng phải phù hợp với định hướng phát triển Công ty, không ngược lại với sách mà Nhà nước ban hành Quá trình xét thưởng khen thưởng phải tiến hành cách cơng khai tồn diện Tính SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm tốn đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lương người lao động, việc trả lương, trả thưởng cho người lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hướng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp cho người lao động công ăn việc làm ổn định Từ thực tế Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Với kiến thức hạn hẹp mình, Em mạnh dạn nghiên cứu trình bày Chuyên đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường” Chuyên đề em gồm tất chương : Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Trong thời gian thực tế để viết Chuyên đề Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Em đươc giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh chị Công ty, cô Phòng Tổ chức Lao động với Phòng Kế toán Đặc biệt sự hướng dẫn, tận tình giúp đỡ Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ cố gắng thân để hoàn thành Chuyên đề Tuy nhiên Chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, Em mong nhận đóng góp giáo để Chun đề thực tập Em khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường 1.1.1 Khái quát chung lao động tai Công ty Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường đợn vị chun thi cơng cơng trình xây dựng cơng trình đường, trường, nhà ở, cơng trình hạ tầng Cùng với giúp sức đội ngũ cán công nhân lành nghề với thời gian lao động thâm niên giúp cho Công ty ngày phát triển có vị ngành xây dựng Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường kinh doanh lĩnh vực sau: Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình đường Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (Chính) Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước Bán bn xăng dầu sản phẩm liên quan Bán bn khí đốt sản phẩm liên quan Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng chuyên doanh Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi cơng cơng trình địa bàn khác nước, rải rác không tập trung, hầu hết xa trung tâm Bên cạnh đó, kết cấu cơng trình lại khác nên việc tổ chức SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán máy quản lý Cơng ty có đặc điểm riêng không giống DN sản xuất khác Công ty TNHH thương mại xây dựng Tiến Trường có máy quản lý theo hình thức, chức cụ thể thể sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHÒNG THIẾT KẾ, GIÁM SÁT, KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC CÁC ĐỘI, TỔ THI CÔNG SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toỏn Bảng thống kê lực trình độ công nhân viªn STT Nội dung ĐVT Số lợng Ghi I Ban giám đốc Giám đốc Người > 10 năm cơng tác Phó giám đốc Người > 10 năm công tác II Cán chuyên môn nghiệp vụ A Cán kỹ thuật Xây dựng Người Có từ 5-15 năm cơng tác Giao thơng Người Có từ 5-15 năm cơng tác Thủy lợi Người Có từ 5-15 năm cơng tác Điện Người Có từ 5-15 năm cơng tác Người 15 Có từ 2-10 năm cơng tác B Công nhân kỹ thuật Xây dựng C Cán quản lý Kế toán Người > 10 năm cơng tác Hành + Bảo vệ Người Có từ 2-10 năm cơng tác CƠNG TY TNHH TM&XD TIẾN TRƯêng Hiện Công ty với tổng số cán công nhân viên 55 Trong đó: + Khối gián tiếp: 15 người + Khối trực tiếp: 35 người Đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề, kỹ sư có trình độ đại học, cao đẳng số trung cấp, chuyên viên bậc cao với hệ thống máy móc chuyên dùng đại tích lũy q trình phát triển, tập thể lao động Cơng ty ln đồn kết trí q trình hoạt động; đảm bảo tăng trưởng nhịp độ phát triển mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, cơng trình thi cơng đạt vượt mức tiến độ, chất lượng tốt, mỹ quan an tồn khơng ngừng nâng cao uy tín thị trường SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn - Kiểm tốn Hàng năm, Cơng ty tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên thường kỳ vào tháng 04 hàng năm Công ty cử số cán kỹ thuật công nhân tham gia trực tiếp xây dựng huấn luyện mà trình độ tay nghề chuyên môn cán công nhân viên Công ty ngày nâng cao góp phần gia tăng chất lượng cơng trình Đối với lao động tuyển dụng, Công ty tổ chức đào tạo nghề thử việc Việc đào tạo tay nghề cho công nhân đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kỹ thuật hay nhân viên văn phòng tổ chức nghiêm ngặt chặt chẽ Đặc biệt việc đào tạo Giám đốc công ty Quyết định rõ ràng hướng dẫn phòng ban, phân xưởng áp dụng Trong vịng tháng, đáp ứng u cầu cơng việc lao động giữ lại ký hợp đồng thức 1.1.2 Phân loại lao động Biểu 1.1: Bảng cấu lao động cấu lao động Công ty STT Chỉ tiêu Số lượng ( người) Phân theo trình độ Đại học Cao đẳng trung cấp 23 Cơng nhân kỹ thuật có tay nghề 15 Phân theo giới tính Nam 35 Nữ 15 Tổng số 50 Cơng ty theo giới tính thực có chênh lệch lớn: với tổng lao động 50 người, cấu lao động phân theo giới tính nam giới chiếm tỉ lệ cao nhiều so với nữ giới + Nam chiếm 73% tổng số lao động SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán + Nữ chiếm phần nhỏ 27% Sở dĩ có chênh lệch xa nam nữ Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, tính chất cơng việc nặng nhọc nên nữ giới tập trung số phận văn phịng 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Để đảm bảo cơng cho CBCNV tồn Cơng ty nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương : - Trả lương thời gian CBCNV gián tiếp đơn vị khơng thể khốn cơng việc như: phịng kế tốn; phịng tổ chức lao động tiền lương; phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật; phịng hành quản trị - Trả lương khốn sản phẩm công nhân viên trực tiếp sản xuất Cách tính lương đảm bảo dân chủ cơng khai, phân phối kết lao động cách hợp lý Khi khoán lương cho đơn vị sản xuất, đội sản xuất biết khối lượng công việc ứng với quỹ lương giao để có sở phấn đấu nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao, phấn đấu nâng cao mức thu nhập cho người lao động, nâng cao kỷ luật lao động 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty * Quỹ bảo hiểm xã hội: Quĩ BHXH qũi dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đống BHXH trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế hạch toán kỳ Người sử dụng lao động phải nộp 18% tính vào chi phí kinh doanh, cịn 8% người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đống BHXH trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản tính tốn sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH định * Quỹ bảo hiểm y tế : Theo chế độ hành quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% số thu nhập tạm tính người lao động người sử dụng lao động phải chịu 3% tính vào chi phí kinh doanh cịn 1,5% trừ vào thu nhập người lao động * Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Được trích 2% tổng tiền lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí kinh doanh, thơng thường 1% nộp cho cơng đồn cấp cịn 1% để lại doanh nghiệp chi tiêu kinh phí cơng đồn doanh nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Phịng Kế tốn Tài chính: Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ, số liệu, xác định xác kết kinh doanh Thực tốt chế độ, sách Nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho cán công nhân viên tồn cơng ty Quyết tốn lập Báo cáo tài năm, chịu trách nhiệm số liệu kê khai, toán Tổ chức đạo mặt cơng tác kế tốn, tài tồn Cơng ty phải chịu trách nhiệm trước Công ty hoạt động kế tốn Kế tốn trưởng có quyền đề xuất với Giám đốc định tài phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính, tổ chức SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán quản lý chứng từ kế toán, quy định kế hoạch luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách lập báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin kịp thời cho Giám đốc việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng Tổ chức: Tham mưu cho Giám đốc tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hố sách pháp luật lao động người lao động doanh nghiệp Tuyển chọn bố trí nguồn nhân lực phù hợp với trình độ người Quản lý sở vật chất trang bị hành Giải thủ tục văn thư công việc phát sinh hàng ngày Công ty Các đội, tổ thi công Là người trực tiếp tạo sản phẩm cuối cơng trình Chịu trách nhiệm phối hợp với phận kỹ thuật liên quan trực tiếp sản xuất Thường xuyên kiểm tra tiêu chuẩn công cụ mặt kỹ thuật, bảo hiểm bảo hộ lao động thi công Đôn đốc cá nhân tuân thủ theo nội quy an toàn lao động, tổ chức trang bị bồi dưỡng kiến thức an toàn lao động, đảm bảo cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho người, tài sản, máy móc thiết bị… Mối quan hệ phận Giám đốc người trực tiếp điều hành trưởng phòng ban, đội trưởng đội xây dựng Giám đốc giúp sức Phịng chức việc nghiên cứu tìm giải pháp tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ định để người Công ty phận phải nghiêm chỉnh chấp hành - Nhiệm vụ cuả phận nhân sự: Hỗ trợ cho cấp (Giám đốc/ ban giám đốc) giải vấn đề thuộc lĩnh vực nhân công ty - Điều hành hoạt động phịng SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán - Tương tác, hỗ trợ phịng, ban khác họ có u cầu hay khó khăn vấn đề nhân Các mối quan hệ trưởng phịng nhân - Đối với bên ngồi: trưởng phòng nhân cần xây dựng quan hệ tốt với tổ chức bên ngồi liên quan đến cơng việc nhân như: quan quyền, sở lao động, cơng đồn, nhà cung ứng lao động - Đối với bên cơng ty: trưởng phịng lao động giữ mối quan hệ tốt với cấp mình, nhân viên phịng nhân sự, họ phải xây dựng mối quan hệ thường xuyên với phịng, ban khác cơng ty Chức năng, nhiệm vụ chính: Trưởng phịng nhân có nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực cơng ty nhiệm vụ TPNS là: lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển, trì quản lý, cung cấp, truyền thông tin dịch vụ nhân Nhiệm vụ kế toán tiền lương: Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền SV: Trần Thị Hương Lớp: KTLT-K4 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng. .. Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty 2.1.1 Chứng... trích theo lương Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến Trường” Chuyên đề em gồm tất chương : Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại xây dựng Tiến