Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp 1 petrolimex

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KỲ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .2 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX (PCC-1) .4 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương: .10 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 11 1.4 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY .17 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế toán 25 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3; HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX 50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 57 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG 1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: 13 Sơ đồ 2: Quy trình tốn tiền lương cho người lao động .19 Bảng lương ông xuân hiếu .21 Bảng lương tăng ông Nguyễn Xuân Hiếu 22 Bảng lương phòng TCHC 24 Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 Sổ kế toán chi tiết tài khoản 334: Phải tra cơng nhân viên:Sổ kế tốn tổng hợp (tài khoản 334) 28 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế toán 42 Sơ đồ 5: Quy trình sử dụng phần mềm 43 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KỲ HIỆU VIẾT TẮT TT Viết tắt Ý nghĩa TT Thông tư NVL, CCDC nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ HĐQT Hội đồng quản trị PCCN phòng chống cháy nổ Tr.đ triệu đồng TSCĐ tài sản cố định BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm KPCĐ thất nghiệp, kinh phí cơng đồn TK tài khoản GTGT Giá trị gia tăng Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất, phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất Yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người trình sản xuất, vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, sử dụng lao động để mang lại hiệu quả, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức học với thực tế, em chon đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex” Vì điều kiện có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2013, 2014, 2015 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề cịn tồn tiền lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập chuyên đề em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex gồm phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP - PETROLIMEX (PCC-1) 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX Lực lượng lao động Công ty bao gồm 544 công nhân viên ký hợp đồng từ xác định thời hạn năm trở lên Công ty trực tiếp quản lý số công nhân, lao động phổ thông đơn vị, chi nhánh, đội thi công thuê cơng trường nhà máy đội trưởng giám đốc đơn vị quản lý, có hợp đồng ngắn hạn trả lương theo công việc lương khốn đội trưởng xác định tính chất cơng việc BẢNG 1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG tháng Chỉ tiêu ĐVT 2014 2015 Tổng số lao động Người 494 564 556 Nữ 30 35 35 Nam 464 529 521 31.82 32.24 32.13 Thạc sỹ 0.2 0.35 0.54 Chuyên viên, kỹ sư 24.2 26.9 28.2 Cao đẳng, trung cấp 3.9 3.7 3.8 Công nhân kỹ thuật 69.7 67.05 67.46 Lao động phổ thông 2.0 2.0 2.2 Trực tiếp 70.3 67.6 63,5 Gián tiếp 29.7 32.4 36,5 Độ tuổi trung bình Trình độ chun mơn trực tiếp hay gián tiếp Tuổi 2016 % % Nguồn: Phòng Tổ chức hành Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế tốn K26B2 Chun đề thực tập chun ngành Nhìn vào bảng ta nhận xét rằng: Tỷ lệ nam công ty chiếm tỷ lệ cao (luôn 93% tồn lao động cơng ty) Số lượng cán gián tiếp chiếm tỷ lệ thấp (29.7~36,5%) số lượng công nhân lao động trực tiếp tạo sản phẩm chiếm tỷ lệ cao (63,5~70.3%) Mặt khác, tuổi trung bình người lao động tồn Công ty tương đối trẻ ổn định đặc thù công việc xây lắp bồn bể đường ống xăng dầu yêu cầu sức khỏe, áp lực cao, thường xun cơng tác xa nhà thời gian dài Trình độ chuyên môn cán công nhân viên công ty tăng lên, Công ty tuyển dụng kỹ sư, cơng nhân có trình độ tay nghề cao, đồng thời, tạo điều kiện cho người lao động công ty đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên Đặc biệt Công ty thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giấc lao động, nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động, đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật để đảm bảo tính kỷ luật người lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Cơng ty áp dụng đồng thời, phối hợp chế độ hình thức trả lương để đảm bảo lợi ích hài hịa cho người lao động người sử dụng lao động 1.2.1 Chế độ tiền lương a Tiền lương cấp bậc Tiền lương cấp bậc tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng chất lượng lao động công nhân Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương nghành, nghề cách hợp lí, hạn chế tính chất bình qn việc trả lương, đồng thời cịn có tác dụng bố trí cơng việc thích hợp với trình độ lành nghề cơng nhân Theo chế độ này, doanh nghiệp áp dụng vận dụng thang lương, mức lương, hành Nhà nước để xây dựng thang bảng lương riêng Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế tốn K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thang lương: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhiều nghề giống theo trình tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lương có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lương cấp bậc khác so với tiền lương tối thiểu Căn Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Chính phủ, tháng 01/2016, Công ty cổ phần xây lắp Petrolimex đưa vào áp dụng hệ thống thang, bảng lương riêng Công ty Giữa cấp bậc công nhân cấp bậc cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ Cơng nhân hồn thành tốt cơng việc xếp vào cấp bậc - Mức lương: lượng tiền trả cho người lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lương Thông thường Nhà nước quy định mức lương tối thiểu Hiện Công ty cổ phần xây lắp Petrolimex áp dụng mức lương tối thiểu vùng I 3.500.000đ/tháng theo Nghị định 122-2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 Chính phủ b Chế độ tiền lương chức vụ Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý doanh nghiệp thực chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thể thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định trước hệ thống thang lương, bảng lương riêng Công ty Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lưong mức lương Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.2.1 Chứng từ sử dụng Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu C65-HD) Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng lương Giấy nghỉ phép, không lương Các định điều động, cơng tác Các chứng từ khác có liên quan đến khoản trích nộp 2.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 TK 338: "Phải trả phải nộp khác": Phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN… TK338 có tài khoản liên quan trực tiếp đến cơng nhân viên là: TK 3382: "Kinh phí cơng đồn" TK3383: "Bảo hiểm xã hội" TK3384: "Bảo hiểm y tế" TK 3389: “Bảo hiểm thất nghiệp” Ngoài ra, tài khoản khác để hạch toán khoản lương khoản trích theo lương: TK 241: Xây dựng dở dang TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 3335: Thuế TNCN Đặng Thanh Y Băng 31 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3 Quy trình kế tốn Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế tốn CHỨNG TỪ KẾ TỐN VÀ CÁC BẢNG PHÂN BỔ BẢNG KÊ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỐ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra Khi áp dụng phần mềm kế toán, quyền chủ động tuyệt đối người tất yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn đại tích hợp với nhau, đáp ứng mục tiêu tồn hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời có hệ thống; đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin Nói cách khác, việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn việc thiết kế sử dụng chương trình theo nội dung, trình tự phương pháp kế toán để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn việc áp dụng phương tiện kỹ thuật để thực chương trình kế tốn thiết kế Như vậy, thực chất việc ứng dụng tin học vào công tác kế tốn việc nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn thơng qua tính ưu việt máy vi tính kỹ thuật tin học Như thấy máy vi tính kỹ thuật tin học phương tiện trợ giúp cho kế toán việc tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin kế Đặng Thanh Y Băng 32 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán; việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cần thiết Nhận thức vị trí, vai trị việc ứng dụng thơng tin kế tốn, Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex sử dụng phần mềm kế tốn SIS để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế khối lượng thi cơng hồn thành Nhờ sử dụng phần mềm với khả tự tổng hợp máy mà hai phận kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thực đồng thời Kế tốn khơng phải cộng dồn, ghi chép, chuyển sổ theo kiểu thủ cơng Do đó, thơng tin sổ tài khoản ghi chép cách thường xuyên sở cộng dồn từ nghiệp vụ cập nhật cách tự động máy Kế tốn khơng thiết phải đến cuối kỳ có sổ Quy trình xử lý số liệu phần mềm SIS mà công ty sử dụng mô tả sau: Sơ đồ 5: Quy trình sử dụng phần mềm Error: Reference source not found Máy vi tính Tổng hợp số liệu ghi vào sổ Mã đối tượng kế toán Nội dung nghiệp vụ Máy tự động kết chuyển dư nợ, dư có TK bị kết chuyển sang TK kết chuyển phản ánh mẫu có sẵn in báo cáo, sổ kế tốn cần thiết Bút tốn kết chuyển Quy trình xử lý hệ thống hố thơng tin kế tốn máy vi tính hiểu sau: Thơng tin đầu vào: Hàng ngày định kỳ kế toán vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc, cập nhật liệu vào Đặng Thanh Y Băng 33 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành máy theo đối tượng mã hoá, cài đặt phần mềm như: Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục khách hàng… quan hệ đối ứng tài khoản Sau cập nhật liệu xong máy tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng tự tổng hợp ghi vào sổ tài khoản có mặt định khoản, bảng kê liên quan Phần mềm kế toán tự động thực toán tử đơn giản: cộng, trừ xác định số phát sinh, số dư tài khoản Đối với nghiệp vụ kết chuyển cần thiết với chương trình SIS làm tự động thơng qua bút toán kết chuyển mà người sử dụng lựa chọn cài đặt chương trình Khi người sử dụng chọn bút tốn kết chuyển tồn giá trị dư Nợ (dư Có) thời tài khoản bị kết chuyển sang bên Có (bên Nợ) tài khoản kết chuyển Thơng tin đầu ra: Kế tốn in lúc sổ chi tiết, sổ tài khoản sau thông tin từ nghiệp vụ cập nhật phương pháp "xâu lọc" Các sổ, báo cáo kết bút tốn kết chuyển có liệu sau kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phảỉ Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ kỳ - Đối với khoản tính theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỉ lệ : BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, KPCĐ 1% tính vào nhân viên, phản ánh BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 1% tính vào chi phí kinh doanh Tiền bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng quý quan Bảo hiểm xã hội quân Long Biên toán Trích bảo hiểm loại theo quy định (tính vào chi phí) 22% lương đóng bảo hiểm (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1% Đặng Thanh Y Băng 34 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành                Nợ TK 6422                               Có TK 3383 (BHXH 18%)                               Có TK 3384 (BHYT 3%)                               Có TK 3389 (BHTN 1%) Trích bảo hiểm loại theo quy định từ tiền lương người lao động                         Nợ TK 334 (10,5%)                               Có TK 3383 (BHXH 8%)                               Có TK 3384 (BHYT 1,5%)                               Có TK 3389 (BHTN 1%) Hạch toán kinh phí cơng đoàn:  Nợ 6422: 2% Có 3382: 2% Nộp khoản bảo hiểm theo quy định                         Nợ TK 3382 (KPCĐ 2%)                         Nợ TK 3383 (BHXH 26%)                         Nợ TK 3384 (BHYT 4,5%)                         Nợ TK 3389 (BHTN 2%)                               Có TK 112 (34,5%) Tính thuế thu nhập cá nhân (nếu có)                         Nợ TK 334                                               Có TK 3335 Nộp thuế thu nhập cá nhân                         Nợ TK 3335                                                Có TK 111, 112 Nộp bảo hiểm lên quan bảo hiểm Nợ TK 3383, 3384, 3389                            Có TK 112 Sổ kế tốn chi tiết tài khoản 3383 Đặng Thanh Y Băng 35 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số kế toán tổng hợp (tài khoản 3383) Đặng Thanh Y Băng 36 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP - PETROLIMEX 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex, sở kiến thức học trường, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí tiếp xúc trực tiếp với Cơng ty cổ phần xây lắp 1- Petrolimex, xin phép có vài lời nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex: 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên Cơng ty chấp hành chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH kế toán tiền lương thực đầy đủ, xác kịp thời Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Với tổ chức máy quản lý phòng ban chức chuyên môn, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Cơng ty; cơng ty có khả phục vụ tốt cho q trình thi cơng xây dựng cơng trình Quy định nhiệm vụ rõ ràng cho phịng ban chức để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động công ty Đặc biệt áp dụng chế khốn tới tổ đội thi cơng nâng cao trách nhiệm tổ đội đảm bảo kết sản xuất kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Cán kế tốn tiền lương đơn vị cịn thiếu yếu, kế tốn đảm nhận nhiều phần hành, cơng việc khác nên chuyên môn, sâu sát chưa cao, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Đặng Thanh Y Băng 37 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc chưa thống chế triệt để, chưa có định mức lao động chung Cơng ty dẫn đến cơng tác tính lương cịn mang tính cảm tính, chưa sâu sát với thực tế Việc khoán đơn giá tiền lương cho phận sản xuất chưa có chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chia lương theo phương pháp bình qn số học Tóm lại tính tốn chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex xây dựng có hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm Cơng ty Tuy nhiên q trình vận dụng cịn tồn nhiều hạn chế cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex phải tận dụng đựơc nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ cho suất lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động cơng việc Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Đặng Thanh Y Băng 38 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chun ngành Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Chấn cơng tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Trong việc hạch toán, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phịng Tài kế tốn, phịng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian cơng sức 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp để kế tốn lập báo cáo nhanh chóng Các phần hành kế tốn có liên quan đến kế toán tiền lương phải song hành với Nhiều trường hợp người lao động nghỉ việc cịn cơng nợ chưa nộp thuế TNCN, gây thất cho Cơng ty Đặng Thanh Y Băng 39 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Việc tính tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương tiền thưởng khoản trích lục theo lương người lao động ln đựơc nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Về phương pháp nghiên cứu, trước hết em nghiên cứu vấn đề lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương trường Sau đó, tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn, phương pháp trả lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex thời gian qua Qua phân tích đánh giá tình hình thực tế, điểm cần tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty nhằm công tác quản lý đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex giúp đỡ nhiệt tình Thầy, Cơ, đặc biệt giáo viên hướng dẫn: Ths.GVC Phạm Thị Minh Hồng quan tâm giúp đỡ anh, chị phòng Tài kế tốn, phịng Tổ chức hành Cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề Do kiến thức thời gian có hạn, tài liệu sách quản lý tiền lương ban hành chưa cập nhật Báo cáo thực tập chuyên đề đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến Thầy, Cơ để Báo cáo thực tập chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2016 Đặng Thanh Y Băng 40 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán Việt Nam 03/2003/QH11 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17 tháng năm 2003 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài Tài liệu phịng Tài kế tốn, Tổ chức hành Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex cung cấp Đặng Thanh Y Băng 41 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đặng Thanh Y Băng 42 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đặng Thanh Y Băng 43 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đặng Thanh Y Băng 44 Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thanh Y Băng 45 Lớp: Kế toán K26B2 ... Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập chuyên đề em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex gồm phần: ... CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex.. .Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3; HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX 50 3 .1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ