Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cp thương mại dịch vụ hà nội

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI 3[.]

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty .4 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 10 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động công ty 10 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI 13 2.1 Kế toán tiền lương công ty 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Tài khoản sử dụng .13 2.1.4 Quy trình kế tốn 14 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng .31 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI 41 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Hạn chế 43 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội 44 3.2.1 Quản lý lao động 44 3.2.2 Bộ máy kế toán .44 3.2.3 Hệ thống chứng từ 45 3.2.4 Cách thức trả lương 45 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu nhân Công ty năm 2015 Bảng1.2: Tỉ lệ trích BHXH công ty Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng kinh doanh .18 Bảng 2.2: Bảng chấm công làm thêm .19 Bảng 2.3 : Bảng toán lương 20 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp tốn lương cơng ty 21 Bảng 2.5 Bảng toán tiền thưởng 22 Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp toán tiền thưởng 23 Sơ đồ 2.3: Quy trình – thủ tục toán BHXH 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình – thủ tục trích nộp BHXH 33 Bảng 2.6: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản 34 Bảng 2.8 Trích Bảng tốn BHXH .36 Bảng 2.9 Bảng kê trích nộp khoản theo lương .37 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .38 Bảng 2.11 : Sổ nhật ký chung .39 Bảng 2.12 Sổ Cái TK 338 .40 Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tiền lương Sơ đồ 2.2: Qui trình trả lương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BPBH Bộ phận bán hàng BPQL Bộ phận quản lý CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu PXSX Phân xýởng sản xuất TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCÐ Tài sản cố ðịnh LỜI MỞ ĐẦU Chính sách, chế độ tiền lương vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết có ảnh hưởng thường xuyên mang tính định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Đảng nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói cách khác đầu tư vào người đầu tư có lợi cho tương lai Chỉ có quan tâm phát triển người khai thác khả tiềm ẩn họ Một nhân tố kích thích khả lợi ích họ tham gia hoạt động kinh tế xã hội Vì cơng tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riêng biểu cụ thể lợi ích Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Cịn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thánhản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng tiền lương nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo kết luận chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động -tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Bảng 1.1: Cơ cấu nhân Công ty năm 2015 Phân loại lao ðộng Theo sản xuất - Gián tiếp - Trực tiếp Theo giới tính - Nam - Nữ Trình ðộ vãn hoá - Ðại học - Cao ðẳng, trung cấp - Bậc thợ công nhân - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc thợ bình quân Tổng cộng Ðõn vị Số lýợng Tỷ trọng Ngýời Ngýời 23 30 14.5 85.5 Ngýời Ngýời 38 15 84.09 15.91 Ngýời Ngýời Ngýời Ngýời Ngýời 10 38 18 12 6.81 9.09 84.1 10 7.72 15.9 20.9 29.54 Ngýời Ngýời 3,12 Ngýời 53 100 Nhận xét: Nhìn vào bảng cấu nhân đây, đánh giá tổng quát trạng nguồn lao động Công ty sau: * Trong tổng số 53 nhân làm việc Cơng ty thì: - Số lao động khâu trực tiếp sản xuất Công ty chiếm phần lớn 30 người (85.5%) tổng số lao động , lại 23 người (14.5%) làm việc khâu gián tiếp Điều cho thấy hoạt động kinh doanh Công ty nặng khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp - Theo giới tính: Nam giới 38 người (chiếm 84.09%), nữ giới 15 người (chiếm 15.91%), đặc thu hoạt đông kinh doanh Công ty mang đặc điểm lao đông chân tay, làm công việc nhọc nên công nhân, nhân viên nam giới dễ dàng làm việc - Trình độ văn hố cơng nhân trung bình là: người trình độ đại học chiếm 6.81 %, 10 người trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 9.09%, 38 người có trình độ trung cấp chiếm 84.1 % Bậc thợ trung bình qn cơng nhân 3,21 (Cách tính phân tích trình bày phần sau) trình độ văn hố cơng nhân viên khơng cao khó khăn cho tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, nhiên mặt hàng sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng thép xây dựng, yêu cầu đòi hỏi chất lượng cao, đảm bảo quy cách, địi hỏi lao động lành nghề cơng nhân thợ bậc cao, cơng nhân có trình độ tay nghề, kỹ lao động giỏi quan dây truyền sản xuất đại Đó sơ nét thực trạng lao động Công ty, để biết thêm chi tiết trạng nguồn nhân lực Cơng ty , sâu phân tích chi tiết lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động, hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương: Là biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm mà doanh nghiệp giao Tiền cơng: Là giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động lao động khẩn trương, căng thẳng mệt nhọc Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lao động có thành tích sản xuất, cơng tác, hồn thành nhiệm vụ  Tiền thưởng có tính chất thường xuyên( Thưởng quỹ lương): Do tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư  Tiền thưởng không thường xuyên( Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng): Thưởng có thành tích đợt thi đua Tiền ăn ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc Thu nhập: Là toàn khoản tiền mà người lao động lĩnh được( tiền lương, thưởng, ăn ca, tiền công ) 1.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty + Các hình thức trả lương Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương (hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau.Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia thành: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương phải trả = Tiền lương x Số ngày làm tháng ngày việc thực tế + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định 1tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Tiền lương giờ: Lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động Lương trả trực tiếp trả theo giảng dạy giảng viên Phụ cấp làm thêm tính sở lương ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian:  Đó lương theo thời gian đơn giản  Lương theo thời gian có thưởng ... lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội CHƯƠNG... DỊCH VỤ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội tuân theo quy trình hạch tốn kế tốn tiền. .. việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị mức tiền lương thu nhập phải trả thoảđáng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH