Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC 3DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng .8 1.2 Các hình thức trả lương công ty 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 19 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.2.1 Tính lương khối lao động quản lý hợp đồng năm 20 2.1.2.2 Tính lương khối lao động phục vụ bán hàng hợp đồng theo công 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương .26 2.1.4 Quy trình kế toán 29 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 2.2 Kê tốn khoản trích thao lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ cổng vàng 35 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG.51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ 51 3.1.1 Cổng Vàng 51 3.1.2 Ưu điểm: 58 3.1.3 3.1.2Những hạn chế 60 3.1.4 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 63 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VSATTP: Vệ sinh an toàn thực phẩm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên QLDN Quản lý doanh nghiệp NLĐ Người lao động SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ1.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC 15 BẢNG 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG .22 BIỂU 2.2 : BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG THEO CẤP BẬC 23 BẢNG 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG THEO GIỜ .24 BẢNG 2.4: BẢNG GIẢI TRÌNH CHI TIẾT CHẤM CƠNG 25 BẢNG 2.5 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 30 BẢNG 2.6 PHIẾU CHI 31 Bảng 2.7: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 37 Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 38 Bảng 2.9: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 40 Bảng 2.10: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH .41 Biểu 2.11: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN 42 Biểu 2.12: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN ĐƯỢC DUYỆT 43 Biểu 2.13: THÔNG BÁO QUYẾT TOÁN CHI CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN 44 BIỂU 2.14 SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG 45 BIỂU 2.15 SỔ CHI TIẾT BHXH 46 BIỂU 2.16 SỔ CHI TIẾT BHYT 47 BIỂU: 2.17 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 48 BIỂU 2.18 SỔ CÁI TK 334 49 BIỂU2.19 SỔ CÁI TK 338 50 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội người ta quan tâm tới người lao động Lao động có suất, có chất lượng hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản suất kinh doanh cơng ty, doanh nghiệp Vì mà cơng ty cổ phần Thương Mại dịch vụ Cổng Vàng coi trọng nhân viên cơng ty Một yếu tố giúp công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch tốn khoản tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích theo lương xác Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuât kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền, phần thù lao lao động SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hồn thành kế hoạch Trong chế quản lý nay, thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Trong tồn cơng tác kế tốn, “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” yếu tố cấu thành chi phí sản xuất Sự phát triển khơng ngừng xã hội nhu cầu người không ngừng tăng lên, địi hỏi sách tiền lương phải đổi phù hợp Đây vấn đề nhà nước quan tâm thảo luận quốc hội, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động công xã hội Do “kế toán tiền lương khoản trích theo lương “là yếu tố giúp doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động có trình độ chun mơn cao Chính mà vấn đề đảm bảo cơng việc trả lương tính đúng, tính đủ lương khoản trích theo lương mối quan tâm đáng người lao động Đặc biệt cơng ty chuyên kinh doanh nghành dịch vụ nhà hàng với quy mô rộng lớn nên số lượng nhân viên cơng ty nhiều Xuất phát từ trị ý nghĩa kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh trình bày chuyên đề: “ Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng “ Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giảng viên ThS Nguyễn Thị Mai Anh nhiệt tình ban giám đốc anh/chị cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: CHƯƠNG I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 1CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Cổng Vàng công ty kinh doanh chủ yếu ngành dịch vụ nói chung ngành nhà hàng nói riêng Quy mô công ty rộng khắp nước từ bắc vào nam nên đội ngũ lao động công ty đơng đảo, cơng ty có khoảng 1500 lao động nhân viên nhà hàng gần 200 nhân viên làm cơng việc hành chính, kế tốn, cơng tác kế hoạch, điều hành nhà hàng, Nhân viên nhà hàng công ty, phần lớn lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu sinh viên trường theo học ngành nghề dịch vụ nhà hàng bếp, bàn, bar Đối với nhân viên làm việc văn phịng tuyển dụng có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp trường đại học loại ưu trở lên Do hoạt động lĩnh vực nhà hàng địi hỏi nhân viên cơng ty phải người động, khéo léo, có sức khỏe tốt Tùy thuộc vào mơ hình nhà hàng có u cầu riêng tỉ lệ nam nữ Khái niệm lao động: Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào đối tương lao động tạo sản phẩm hàng hoá đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động người lao động có vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp tham gia quản lý hoạt động sản xuất doanh nghiệp để tạo hàng hoá cung cấp cho xã hội Do mơ hình nhà hàng thực hoạt động kinh doanh khác nên cơng việc có mức độ phức tạp khác nhau, môi trường làm việc khác SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh nên nhân viên công ty quản lý theo chuỗi nhà hàng, chuỗi lại chia thành nhà hàng đặt tên theo địa nhà hàng Mỗi nhà hàng có danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà quản lý Mặt khác, cơng ty cịn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi nghĩa vụ người lao động với công ty quyền lợi nghĩa vụ công ty người lao động, quy định công việc hình thức trả lương lao động Hợp đồng lao động phòng nhân quản lý Lao động công ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn lao động thời vụ Lao động dài hạn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với cơng ty, lao động tính lương trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN lực lượng đội ngũ lao động công ty Lao động ngắn hạn lao động hưởng lương theo thời gian lao động, công việc mà họ làm khơng cơng ty trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ, BHTN Lao động thời vụ lao động bên ngồi cơng ty huy động thêm cần vào thời vụ kỳ cao điểm Ví dụ lẩu ASHIMA KICHI KICHI cần số lượng lao động nhiều vào mùa đơng, VUVUZELA mơ hình kinh doanh bia tươi nhập cần số lượng lao động nhiều vào mùa hè Thời gian làm việc thông thường ngày, nhiên tính chất công việc thường phục vụ nhu cầu ăn uống tiêu dùng người dân Việt Nam thời gian làm việc vào buổi trưa buổi tối Để có thời gian lao động phù hợp với hoạt động kinh doanh nhà hàng cơng ty tạo khung làm việc khác Ví dụ ca gẫy để phục vụ vào SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh bán hàng, ca sáng ca chiều để chuẩn bị công việc đầu ca để phục vụ khách hàng Về môi trường làm việc, giống công ty hoạt động lĩnh vực nhà hàng khác, môi trường làm việc công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tiêu chuẩn VSATTP, sản phẩm nhà hàng phục vụ khách hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Yêu cầu tác phong diện mạo cá nhân nhân viên q trình làm việc địi hỏi cao phải đào tạo cách bản, nhân viên trước xuống nhà hàng làm việc đào tạo qua buổi đào tạo cơng ty tổ chức, ngồi hàng tuần phịng đào tạo tổ chức buổi training kỹ năng, nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đem lại cho khách hàng hài lòng Nhân viên phải trải qua giai đoạn thử việc khó khăn Khi có kỹ năng, kinh nghiệm làm việc kèm theo số u cầu khác nhân viên có khả thăng tiến cao Công ty tạo môi trường làm việc thân thiện, chế độ đãi ngộ cho nhân viên, khen, phần thưởng, chuyến du lịch dài ngày Các khóa học đào tạo tốt xây dựng mục tiêu rõ ràng cho nhân viên công ty tiền đề cho phát triển tương lai Đây động lực cố gắng nhân viên công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Lựa chọn phương thức trả lương hợp lý đóng vai trị quan trọng, góp phần vào việc giáo dục quan điểm ý thức, thái độ, kỷ luật người lao động Bên cạnh cịn góp phần bổ sung sử dụng tốt nguồn lao động Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Chế độ tiền lương áp dụng công ty bao gồm lương cấp bậc lương chức vụ Tiền lương cấp bậc thực nhân viên SV: Lê Thị Hiền 10 Lớp: KT13A.04 ... TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Cổng. .. động, tiền lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế. .. trình kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ cổng vàng 35 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG CỔ