GVHD ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Báo cáo chuyên đề tiền lương GVHD ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP[.]
GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Họ tên sinh viên: Vũ Diệu Linh Lớp: Kế toán tổng hợp Khoá: 13A Hệ: LTCQ Mã số sinh viên: 13120697 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương Hà Nội / 2014 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY .7 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex .9 1.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 1.2.2 Những quy định cụ thể trả lương 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 13 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.3.2 Bảo hiểm y tế .13 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 14 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 20 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 29 SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương 2.1.4 Quy trình kế tốn 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 54 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 56 KẾT LUẬN 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 60 SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữa hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CN Chi nhánh XN Xí nghiệp CP Chi phí SXKD Sản xuất kinh doanh GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc KTT Kế tốn trưởng CBCNV Cán cơng nhân viên SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo tiêu thức” trình độ lao động” Bảng 1.2.Cơ cấu lao động theo tiêu thức “ Giới tính” Bảng 1.3.Cơ cấu lao động theo tiêu thức “ Hợp đồng lao động” Bảng 1.4 : Mức lương chức danh công việc trả hàng tháng 10 Bảng 1.5 Hệ số mức phụ cấp hàng tháng 12 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty 15 Bảng 2.1.Bảng chấm cơng T03/2014 phịng Kế tốn tài 22 Bảng 2.2.Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành 23 Bảng 2.3.Bảng tốn lương tạm ứng 24 Bảng 2.4 Mẫu phiếu chi 25 Bảng 2.5 : Bảng toán tiền lương .31 Bảng 2.6 : Mẫu sổ 36 Bảng 2.7 : Mẫu sổ nhật ký chung 37 Bảng 2.8 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH 39 Bảng 2.9 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH 40 SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh ngiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét cân nhắc kĩ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Thu nhập bao gồm tiền lương khoản tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo tiền lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, tiền lương vấn đề quan trọng, có quan hệ trực tiếp tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng sẽ là động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Chính vậy, tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương kĩ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương, q trình thực tập Cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex, em nghiên cứu sâu đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex” Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hóa vấn đề tiền lương, khoản trích theo tiền lương thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty sở kiến thức học đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty Trong báo cáo chuyên đề phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục mục lục, em xin trình bày kết cấu khóa luận với ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập tiền lương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Theo báo cáo lao động năm 2013 công ty TNHH nhựa đường Petrolimex ngày 25/12/2013 số lượng kết cấu lao động cơng ty sau a Trình độ lao động Chỉ tiêu Trung cấp, cao CnKT sơ đẳng cấp Trên đại học Đại học VP Công ty 22 CN NĐ Hải Phòng CN NĐ Đà Nẵng CN NĐ Sài gòn 11 CN NĐ Cần Thơ 1 1 Cơ cấu CN NĐ Bình Định Kho NĐ Thượng Lý 13 Kho NĐ Nại Hiên 10 Kho NĐ Quy Nhơn Kho NĐ NHà Bè 23 Kho NĐ Trà Nóc Tổng cộng 75 11 69 Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo tiêu thức” trình độ lao động” - Theo giới tính SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chỉ tiêu Chuyên đề thực tập tiền lương Nam Cơ cấu Nữ Tổng cộng VP Công ty 15 10 25 CN NĐ Hải Phòng 6 CN NĐ Đà Nẵng CN NĐ Sài gòn 11 13 CN NĐ Cần Thơ CN NĐ Bình Định Kho NĐ Thượng Lý 19 21 Kho NĐ Nại Hiên 16 17 Kho NĐ Quy Nhơn 11 13 Kho NĐ NHà Bè 33 36 Kho NĐ Trà Nóc 13 15 Tổng cộng 137 30 167 Bảng 1.2.Cơ cấu lao động theo tiêu thức “ Giới tính” b Theo hợp đồng lao động Chỉ tiêu Không xác định thời hạn Xác định thời hạn Thử việc, mùa vụ năm VP Cơng ty 17 CN NĐ Hải Phịng CN NĐ Đà Nẵng CN NĐ Sài gòn 11 CN NĐ Cần Thơ CN NĐ Bình Định 2 Kho NĐ Thượng Lý 13 Kho NĐ Nại Hiên 14 Kho NĐ Quy Nhơn Kho NĐ NHà Bè 23 13 Kho NĐ Trà Nóc 110 52 Cơ cấu Tổng cộng Bảng 1.3.Cơ cấu lao động theo tiêu thức “ Hợp đồng lao động” SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân GVHD : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 1.2 Chuyên đề thực tập tiền lương Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex 1.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Căn vào tình hình thực tiễn sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiều loại lao động với tính chất vai trị khác nhau, nên phù hợp, cơng ty áp dụng hai hình thức tiền lương, là: - Tiền lương trả theo thời gian lao động áp dụng cho phận gián tiếp gồm tất nhân viên quản lý, nhân viên phòng ban - Tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho phận bán hàng * Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động - Theo quy định Tập đồn xăng dầu Việt Nam, Cơng ty có hình thức tiền lương theo chức danh áp dụng cho phận gián tiếp Căn vào chức năng, nhiệm vụ đối tượng lao động tính chất, vai trị cơng việc mà người lao động đảm nhận để xếp nhóm chức danh cơng việc + Đối với lao động có chức danh cụ thể Trưởng, phó phịng…: Thực việc xếp nhóm chức danh theo định ban hành Giám đốc Công ty, chi nhánh, xí nghiệp + Đối với chức danh chun mơn : Trưởng phịng khối lượng nhiệm vụ giao cho CBCNV phòng, vào tiêu chuẩn nhóm chức danh cơng việc quy định để phân nhóm chức danh người, chuyển phịng Tổ chức Hành tổng hợp trình Hội đồng lương báo cáo Giám đốc định - Sau xếp nhóm chức danh cơng việc thì lương xác định theo nhóm chức danh cơng việc Căn mức lương duyệt chức danh ngày công làm việc thực tế hưởng lương tháng người lao động để tính tiền lương tháng người lao động SV : Vũ Diệu Linh Trường Đại học Kinh tế quốc dân ... vấn đề tiền lương, khoản trích theo tiền lương thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty sở kiến thức học đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương. .. động tiền lương Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 20 2.1 Kế. .. tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex Chương 3: Hồn thiện kế