MỤC LỤC Chuyên đề thực tập GVHD ThS Mai Vân Anh MỤC LỤC 3DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1LỜI MỞ ĐẦU 31 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TH[.]
Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ3 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIỀN PHONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm lĩnh vực kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.3 Các hình thức trả lương Công ty 1.3.1 Thời gian làm việc chế độ nghỉ ngơi 1.3.2 Nguyên tắc trả lương 1.4 Các khoản trích theo lương 1.4.1 Bảo hiểm xã hội 1.4.2 Bảo hiểm y tế 1.4.3 Kinh phí cơng đồn 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban liên quan đến lao động tiền lương 10 1.5.2 Tuyển chọn lao động 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIỀN PHONG 13 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Tài khoản sử dụng 13 SV: Lê Thị Nga Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh 2.1.3 Phương pháp tính lương 15 2.1.3.1 Kế toán theo thời gian lao động 15 2.1.3.2 Kế toán theo kết lao động 18 2.1.4 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.1.4.1.Kế tốn tiền lương 20 2.1.4.1 Hoạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 28 2.1.5 Chứng từ sử dụng 28 2.1.6 Tài khoản sổ sách sử dụng 32 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2.2 Sổ sách sử dụng 32 2.1.7 Phương pháp hạch toán tiền lương Cơng ty 32 2.1.8 Quy trình kế tốn 34 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIỀN PHONG 44 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 47 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 KẾT LUẬN 51 SV: Lê Thị Nga Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1 Bảng cấu nguồn nhân lực Biểu số 2.1: Bảng chấm công17 Biểu số 2.2: Bảng kế hoạch định mức công nhân sản xuất 19 Biểu số 2.3: Chứng từ ghi sổ số 30 23 Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ số 31 24 Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ số 32 24 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 33 25 Biểu số 2.7: Chứng từ ghi sổ số 34 25 Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ số 35 26 Biểu 2.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 27 Biểu 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 35 Biểu số: 2.11: Bảng toán BHXH 36 Biểu số 2.12: Phiếu chi 37 Biểu số 2.13 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014 38 Biểu số 2.14 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014 39 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp tốn tiền lương Cơng ty TNHH TM XNK Tiền Phong 40 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 12 năm 2014 41 Biểu số 2.18: Sổ TK 334 43 Sơ đồ 2.1: Kế toán tiền lương 20 Sơ đồ 2.2: Hoạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 28 SV: Lê Thị Nga Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng, giữ vai trị tích cực quản lý cơng cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn.Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị then chốt việc tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia SV: Lê Thị Nga 1 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả cưa sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương cads khoản trích theo lương bao gồm: Qũy BHXH, quỹ BHYT,bảo hiểm thất nghiêp,quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hoạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp trích chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sang tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lơi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong“ để viết Nhờ giúp đỡ SV: Lê Thị Nga 2 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhiệt tình giáo THs Mai Vân Anh giúp em hoàn thành luận văn với bố cục sau: Chương I: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Tiền Phong Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong SV: Lê Thị Nga 3 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh 1CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIỀN PHONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm lĩnh vực kinh doanh Công ty Các hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty kinh doanh thượng mại xuất nhập Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty sản xuất sản phẩm may mặc tiêu thụ thị trường nội địa thị trường quốc tế Hàng hóa đưa thị trường nước chủ yếu theo đường gia cơng tồn sản phẩm xuất trực tiếp Cơ cấu mặt hàng đa dạng phong phú Các mặt hàng chủ yếu Công ty bao gồm: sơ mi nam, nữ loại, quần âu dành cho nam nữ, quần áo thể thao, Tôn Cơng ty hàng hóa có chất lượng cao, mang lại sang trọng lịch lãm cho khách hàng Về hoạt động sản xuất Công ty: Tận dụng máy móc, trang thiết bị mặt có Công ty tổ chức cho xưởng sanr xuất vào hoạt động sản xuất để phục vụ thiết kế sản xuất hàng mẫu bán thị trường SV: Lê Thị Nga 4 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh 1.2 Đặc điểm lao động Công ty Trong chế quản lý doanh nghiệp phải tự vươn lên tìm chỗ đứng cho doanh nghiệp thông qua chất lượng sản phẩm tay nghề lao động trình độ quản lý sản xuất kinh doanh … để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Xuất phát từ u cầu Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu trình độ chun mơn tay nghề số lượng, chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Nhìn chung đội ngũ cán công nhân viên công ty qua năm có thay đổi đáng kể khơng số lượng mà chất lượng Công ty có 98 cán nhân viên Bảng 1.1 Bảng cấu nguồn nhân lực Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) (%) (người) (%) (người) (%) Tổng 20 100 57 100 98 100 Đại học 10 50 22 38,60 31 31,63 SV: Lê Thị Nga 5 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh Cao đẳng& THCN 30 29 50,87 42 4,85 Trình độ khác 20 16 11,53 25 25,52 (Phòng hành chính-nhân sự) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy: Số lượng lao động Nhìn chung số lượng lao động qua năm có thay đổi rõ rệt Năm 2013 tổng só lượng lao động 57 tăng so với năm 2012 Năm 2014 tổng số lượng lao động 98 người tăng so với năm 2013 Trình độ lao động Trong năm 2014 số cơng nhân viên có trình độ đại học cao đẳng tăng lên so với năm 2013 2012 Công ty trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên để đáp ứng cơng tác quản lý, dịch vụ phục vụ khác hàng tốt 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty Là hình thức trả lương cho người lao động vào vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) hệ số lương Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, cơng việc ổn định lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm SV: Lê Thị Nga 6 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân Anh Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môm người lao động Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) * Đối với khu vực sản xuất tiền lương theo sản phẩm trả cho người lao động vào số lượng sản phẩm làm sở đơn giá tiền lương xác định Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá TL/SP Trả lương theo sản phẩm kích thích nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phương lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động SV: Lê Thị Nga 7 ... - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Tiền Phong Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền. .. công nhân viên Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? công ty TNHH Thương. .. Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tiền Phong SV: Lê Thị Nga 3 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS Mai Vân