Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ ch[.]
ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc phân bổ hạch tốn xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống cho người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào điều kiện tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ, kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tinh thần người lao động Nhận thức tầm quan trọng tiền lương GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp may xuất Hồng Anh ” Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương XN may xuất Hoàng Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương XN may xuất Hồng Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương XN may xuất Hồng Anh Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót giải pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm bảo để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HỒNG ANH 1.1.Đặc điểm lao động xí nghiệp may xuất Hồng Anh Đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng may mặc cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng phòng ban đại diện người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại cơng ty tỷ trọng người có trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn cơng ty thể qua bảng đánh giá sau: Số thứ tự Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng - Tổng số CBCNV 950 100 + Nam 200 21.05 + Nữ 750 78.95 - Trình độ + Đại học 25 2.6 + Trung cấp 100 10.5 + Công nhân 725 86.9 Đa phần lao động cơng ty trẻ tuổi trung bình từ 25-40 tuổi Công ty doanh nghiệp sản xuất may mặc xuất có uy tín nên ký kết nhiều hợp đồng có giá trị lớn tạo cơng ăn việc làm liên tục cho công nhân Bên cạnh cơng ty thường xun mướn lao động thời vụ lúc công việc nhiều để đảm bảo giao hàng hạn Công nhân công ty thường xuyên ban lãnh đạo công ty tổ chức thi đào tạo nhằm nâng cao tay nghề sản phẩm sản GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuất đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tạo niềm tin không với người tiêu dùng nước mà cịn tồn giới Để dễ dàng cho việc hạch toán chi trả khoản lương, doanh nghiệp tiến hành phân loại lao động - Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp: + Lao động trực tiếp: người làm việc trực tiếp tay máy móc, tham gia vào q trình sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm + Lao động gián tiếp: người phục vụ cho trình sản xuất làm công việc phục vụ cho công nhân trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Bảng 1.1.Bảng cấu lao động Bộ phận Qúy 2/2011 Qúy 3/2011 Qúy 4/2011 KH KH TH KH TH TH Lao động trực tiếp (%) 78.2 75.23 82.4 77.89 75.5 73.5 Lao động gián tiếp (%) 21.8 24.77 17.6 22.11 24.5 26.5 Tổng 100 100 100 100 100 100 Qua bảng số liệu ta thấy cấu lao động thực so với kế hoạch tương đối tốt, xí nghiệp trọng bố trí lao động hợp lý theo kế hoạch đề Tỷ lệ lao động trực tiếp quý giảm so với quý trước biến động kinh tế giới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nước số lượng đơn đặt hàng giảm so với quý trước nhìn chung cấu lao động ổn định khơng có xáo trộn lớn xảy GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phân loại theo bậc lương: + Bậc bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn + Bậc bậc 4: bao gồm công nhân qua trình đào tạo + Bậc trở lên: bao gồm công nhân qua trường lớp đào tạo có trình độ chun mơn kỹ thuật cao + Lao động gián tiếp chia thành nhiều loại chuyên viên cấp 1, chuyên viên cấp Việc phân loại lao động theo nhóm lương cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân doanh nghiệp 1.2.Các hình thức trả lương xí nghiệp may xuất Hồng Anh 1.2.1.Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương phù hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động , kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc : chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động , so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có giá trị tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương, thực triệt để quan niệm phân phối theo lao động GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số nhà nước quy định ban hành - Mức lương hệ số tiền tệ trả cho người lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp vói bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu 830.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết vấn đề mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh trình độ lành nghề công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp, người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng….thì áp dụng lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ : Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động hệ GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc so với lương tối thiểu Hệ số tích hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết mức thuế thu nhập 1.2.2.Các hình thức trả lương áp dụng xí nghiệp may xuất Hồng Anh Tiền lương thu nhập người lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đảm bảo nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp, thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác Vì doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho phù hợp vói trình độ cơng nghệ, trình độ lực quản lý Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp cịn có tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp may xuất Hồng Anh áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian thực theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gia Lương thời gian giản đơn chia thành : + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương theo thời gian có thưởng hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng sản xuất (thưởng làm đủ ngày công, cơng) Hình thức trả lương theo thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành khích vật chất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng , chất lượng cuả sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng địn mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức tiền lương sản phẩm gồm: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp : theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm (không hạn chế số lượng sản phẩm hồn thành) Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị - Trả lương theo sản phẩm có thưởng : kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động - Trả lương khốn khối lượng khốn cơng việc: hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc giản đơn có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm - Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản xuất - Trả lương theo sản phảm tập thể: theo hình thức trước hết tính tiền lương chung cho tổ sau tiến hành chia lương cho thành viên tổ - Các hình thức đãi ngộ khác lương: Ngoài tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, quản lý hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương xí nghiệp may xuất Hồng Anh 1.3.1.Qũy BHXH GV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy 10