BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌCKINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌCKINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á Sinh viên thực : Vũ Thị Thanh Tâm Lớp : 25 – Kế toán Mã sinh viên : 12130418 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Hà Nội - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm lao động Công ty 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Cơng nghệ thực phẩm Châu Á 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á 11 1.5.1 Công tác quản lý lao động 13 1.5.2 Công tác quản lý quỹ lương 16 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á 20 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 33 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn 41 2.2 Kế tốn khoản trích theo luơng công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á 46 2.2.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình kế tốn 48 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á 61 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 68 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………….76 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 77 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 78 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế CNV: Công nhân viên KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NT: ngày tháng QLDN: Quản lý doanh nghiệp TK: tài khoản SH: số hiệu 10 SXC: Sản xuất chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2015…………… Bảng 2: Bảng cấu lao động công ty tháng đầu tháng Năm 2015……………………………………………………………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương……………………….………….10 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ……………… 11 Sơ đồ 3: Trình tự tính lương kế tốn tiền lương………………………………41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “ Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 12130418 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng nghệ thực phẩm Châu Á” từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải quyêt vấn đề tồn tiền lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 12130418 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển Được thành lập từ năm 1991 với tên gọi Cơng ty TNHH Cơng nghệ thực phẩm C&E, có trụ sở đặt số 604, đường Trường Chinh – Hai Bà Trưng – Hà Nội với dòng sản phẩm mang thương hiệu mì cân Micoem Năm 2000, sau gần 10 năm hoạt động, mở rộng sản xuất, đổi dây chuyền công nghệ, công ty đổi tên thành Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á, đặt trụ sở số 1/484 đường Hà Huy Tập – Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội Năm 2003, nắm xu hướng thị trường tiêu dùng thực phẩm, Công ty tiếp tục đổi công nghệ, đầu tư thêm nhiều dây chuyền đại Nhật Bản Đài Loan với kỹ thuật chiên gián tiếp tiên tiến, cho đời hàng loạt dòng sản phẩm chất lượng an toàn với sức khỏe Đồng thời phục vụ nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, trụ sở cơng ty chuyển lô G2 – Khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh Trải qua 20 năm phát triển, với gần 1.000 cán công nhân viên đội ngũ kỹ sư lành nghề, công ty đưa thị trường dòng sản phẩm chất lượng cao thương hiệu Micoem người tiêu dùng tin tưởng đón nhận như: Cung đình, Gà nấm, Mummum, Dim Dim, Mì cân, Tứ tuyệt hay nhãn hiệu nước mắm Ông tây, Long Đình 1.2 Đặc điểm lao động Công ty Trong kinh tế thị trường, việc sản xuất kinh doanh hàng hóa ln có cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tất yếu phải Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 12130418 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời biết sử dụng nguồn lực cách có hiệu Vấn đề sử dụng lao động vấn đề trả lương cho người lao động quan trọng cho phát triển doanh nghiệp Thực tế Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á xây dựng quy chế chi trả tiền lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp sức cho Cơng ty ngày phát triển, đồng thời góp phần xây dựng công xã hội Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm người lao động Với số lượng 920 người quản lý theo phòng ban, phận Trong phòng ban, phận tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành số lao động tổ Đối với phịng ban chia thành phận theo nhiệm vụ Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định, lao động công ty phân loại theo tiêu thức sau: Theo giới tính: cơng ty gồm có lao động nam lao động nữ Theo trình độ học vấn: cơng ty gồm bậc lao động đại học cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật, công nhân thợ bậc Theo hợp đồng lao động: công ty gồm có hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn Bảng 1: Bảng cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2015 Trình độ Đại học, cao Vũ Thị Thanh Tâm Đơn vị Số lượng Tỷ lệ (%) Người 198 21,5 MSV: 12130418 ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện. .. Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền. .. Nguyễn Thị Lời Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm Châu Á” từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị