Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN 3 1 1 Đặc điểm lao động của công[.]
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH May Kim Toan 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH May Kim Toan 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Và CÁC KHOẢN 11 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY KIM TOAN 2.1.Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH May Kim Toan 11 2.1.1.Chứng từ sử dụng 11 2.1.2.Phương pháp tính lương 13 2.1.3.Tài khoản sử dụng 28 2.1.4.Quy trình kế tốn 29 2.2.Kế tốn khản trích theo lương cơng ty TNH May Kim Toan 34 2.2.1.Chứng từ sử dụng 34 2.2.2.Tài khoản sử dụng 35 2.2.3.Quy trình kế tốn 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 43 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo 43 lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1.Ưu điểm Sinh viên: Lều Thị Lan 43 GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 3.1.2.Nhược điểm 44 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 44 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 cơng ty TNHH May Kim Toan 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 45 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 46 3.2.5.Điều kiện thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 47 Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1:Các chứng từ hạch toán tiền lương Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phịng Kế tốn tài vụ Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương làm thêm phịng Kế tốn tài vụ Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương Bảng 2.5: Bảng đơn giá công đoạn Mã hàng 330 Bảng 2.6:Bảng tổng hợp lương theo sản phẩm Bảng 2.7: Bảng tốn lương Bảng 2.8: Trích danh sách đóng khoản trích theo lương tháng 11 năm 2012 nhân viên phịng kế tốn tài vụ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình lập luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 2.2:Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Sơ đồ 2.3:Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương DANH MỤC VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn BHTN Bảo hiểm Thất Nghiệp NV Nhân Viên SP Sản Phẩm NKC Nhật kí Chung NT Ngày Tháng 10 VS Vắt sổ 11 K Kim 12 TK Tài Khoản 13 SC Sổ Cái 14 CB Cơ Bản Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân LỜI MƠ ĐẦU Ngày doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao đơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Hoàn thiện quản lý tiền lương doanh nghiệp yêu cầu cấp bách, nhằm làm cho tiền lương thực động lực người lao động, nhân tố suất, công cụ hữu hiệu quản lý Thật vậy, điều kiện kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế, muốn tồn doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh Tâm điểm cạnh tranh chiếm hữu nguồn lực bí sử dụng nguồn lực Trong nguồn lực mà người chia để khai thác, nguồn nhân lực ln có tính định Nguồn nhân lực vừa đóng vai trò cung cấp loại đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa làm sống dậy nguồn lực vật chất khác Năng suất nguồn lực vật chất suy cho suất nguồn nhân lực tạo nên định Và quản lý tiền lương thực làm cho nguồn nhân lực có động lực, khuyến khích phát huy mức suất cao nhất, sản sinh lực cạnh tranh mạnh mẽ cho doanh nghiệp, nhân tố tăng trưởng kinh tế xã hội Nói cách khác, Quản lý tiền lương cách có hiệu chìa khóa định bảo đảm thắng lợi thương trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói Sau thời gian thực tập Công ty TNHH May Kim Toan, em định chọn đề tài “ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN ” nhằm góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty.Với giúp đỡ bảo chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty với hướng dẫn tận tình Giảng viên: TS Đồn Trúc Quỳnh, em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động-tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH May Kim Toan Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May Kim Toan Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May Kim Toan Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY KIM TOAN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Kim Toan Lao động yếu tố quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt ngành may Sử dụng lao động hợp lý mang lại hiệu cao trình sản xuất kinh doanh Trong vài năm trở lại đây, thơng qua theo dõi tình hình thực tế mặt hoạt động, lãnh đạo công ty dã có thay đổi hợp lý cấu có sách tuyển dụng, khuyến khích người lao động Hiện tổng số lao động cơng ty 850 người, đó: - Theo đối tượng: Lao động trực tiếp: 680 người ( 80% ) Lao động gián tiếp: 170 người ( 20% ) - Theo trình độ văn hóa: Trên đại học: người ( 0,23%) Đại học: 35 người ( 4,12% ) Trung cấp: 80 người ( 9,4% ) - Theo giới tính: Nam: 250 người ( 29,41% ) Nữ: 600 người (70,59% ) - Theo trình độ tay nghề: Bậc 1: 255 người Bậc 3: 128 người Bậc 5: 105 người Bậc 2:190 người Bậc 4:110 người Bậc 6: 62 người Ta thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 80% lao động trực tiếp chiếm số lượng nhỏ 20% Như việc sử dụng phân bổ lao động May Kim Toan tương đối hợp lý - công ty sản xuất cần phải có số lượng Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân lớn lao động trực tiếp, giảm thiểu tối đa lượng lao động gián tiếp Do đặc thù ngành dệt may việc sản xuất sản phẩm đơn giản, khơng địi hỏi kỹ thật cao nên lực lượng lao động trực tiếp chủ yếu cơng nhân có trình độ tốt nghiệp PTTH, sau đào tạo trường đào tạo công ty trở thành công nhân công ty Tuy nhiên, để đánh giá trình độ dụng lao động cơng ty khơng xét đến khía cạnh số lượng mà phải xét khía cạnh chất lượng Ta thấy trình độ lao động cơng ty khơng cao Lực lượng lao động có trình độ đại học chiếm phần nhỏ 4,12% Tuy nhiên lực lượng chủ yếu lao động gián tiếp, quản lý Nếu so với lao động gián tiếp chiếm khoảng 20,58%, lại hợp lý Trình độ lao động gián tiếp cao, trình độ lao động trực tiếp cịn chưa cao Cơng nhân tay nghề bậc 2,3,4 chiếm phần lớn nên bậc tay nghề công nhân mức trung bình Cơng ty cần trọng vào việc mở lớp đào tạo, đào tạo lại để có đội ngũ lao động tiên tiến đáp ứng yêu cầu đặt Một đặc điểm dễ nhận thấy số lượng cơng nhân nữ lớn nhiều so với công nhân nam Điều thể tính đặc thù lĩnh vực hoạt động công ty chuyên sản xuất loại quần áo phụ liệu ngành may – lĩnh vực đòi hỏi khéo léo cẩn thận, tỉ mẩn, thường xuyên làm việc tư ngồi, dẫn đến lực lượng lao động chủ yếu lao động nữ, lao động nam chiếm số 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH May Kim Toan * Chế độ tiền lương Về vấn đề tiền lương thời gian làm việc người lao động Công ty TNHH May Kim Toan thực theo quy định đặt Bộ luật lao động, cam kết lãnh đạo công ty Thời gian làm việc tháng công nhân phân xưởng 28 ngày, nghỉ ngày chủ nhật Thời gian làm việc phận hành 28 ngày có ngày chủ nhật ngày tính làm thêm Mỗi ngày làm việc 11 công nhân trực tiếp sản xuất công nhân gián tiếp Công nhân gián tiếp làm thêm Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân tính cách tính tiền lương làm thêm Thời gian làm việc chia làm ca: Ca đầu từ 7h đến 11h45, nghỉ ăn trưa tiếng, ca hai từ 12h45 đến 19h Thời gian làm việc thêm công nhân trực tiếp sản xuất từ 0,5h đến 0,6h ngày, từ 3h đến 3,5h tuần Đối với việc làm thêm cơng nhân có quyền từ chối họ muốn, có quyền đề nghị làm thêm với tổ trưởng người quản lý xí nghiệp phải đồng ý người quản lý giám đốc Tỷ lê tiền lương làm thêm chia thành mức so với tiền lương bình qn ngày: - 1,5 lần ngày thường - lần chủ nhật - lần ngày lễ ngày tết Ngồi người lao động cịn hưởng phúc lợi công ty đem laị như: đào tạo, đảm bảo an tồn sức khỏe, tính mạng Hàng năm để đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất, mục tiêu đề ra, Công ty TNHH May Kim Toan thực chọn lọc, tuyển; lựa đội ngũ lao động Ngoài việc tuyển chọn trực tiếp cơng nhân có tay nghề vào làm việc cơng ty cịn tuyển chọn cơng nhân chưa có tay nghề để đào tạo, học nghề ( trường học nghề cơng ty) Vì cơng ty ln có lực lượng lao động tiềm đồng thời góp phần giải tạo cơng ăn việc làm cho số lượng lớn người lao động *Các hình thức trả lương áp dụng cơng ty Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên nhằm phù hợp với đặc điểm cơng ty - Trả lương theo thời gian có thưởng : Cơng ty áp dụng hình thức người làm công tác quản lý,nhân viên làm hành chính, quản lý phân xưởng cơng nhân phục vụ cho cơng nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị Cơng thức tính sau: Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Tiền lương phải trả cho người lao động Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân = Tiển lương trả theo thời gian + Tiền thưởng ( Chuyên cần) Trong đó: +Tiền lương trả theo thời gian: Là tiền lương mà người lao động nhận số tiền khơng có cơng thức cụ thể mà hồn tồn thỏa thuận giám đốc nhân viên Một phịng có nhiều kế tốn mức lương tối thiểu mà người nhận khác Người làm lâu năm có trình độ chuyên môn kỹ làm việc thành thạo mức lương nhận cao +Chuyên cần: áp dụng cho người sau: Kế toán, kỹ thuật, quản lý phân xưởng, kho, phận KCS, tổ trưởng, người thuộc bên hành phịng ban khác hưởng chun cần 1.000.000đ/tháng bậc 1, 800.000đ/tháng bậc 2.(Bộ phận hành có bậc bậc ) -Trả lương theo sản phẩm: Hình thức công ty áp dụng lao động trực tiếp gián tiếp làm việc phân xưởng Hình thức bao gồm loại sau: +Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức công ty áp dụng công nhân trực tiếp làm sản phẩm cơng nhân cắt, may, hồn thiện Tiền lương mà cơng nhân nhận tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành( số lượng sản phẩm hồn thành khơng hạn chế) chất lượng sản phẩm làm +Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng công nhân làm việc vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm Tiền lương mà công nhân nhận dựa vào kết sản xuất công nhân trực tiếp làm sản phẩm +Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Áp dụng cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân gián tiếp kết hợp với chế độ thưởng sản xuất tăng suất lao động Cách tính sau: Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Tiền lương sản phẩm cho Số lượng = phần việc tháng phần việc Đơn giá lương X phần việc Trong : Tiền lương sản Đơn giá lương phần việc phẩm = Thời gian quy đổi để hoàn thành X phần việc Thời gian quy đổi để hoàn thành sản phẩm Thời gian quy đổi để hoàn thành phần việc Thời gian chế tạo = phần việc Hệ số kỹ thuật X phần việc Tiền lương thực tế phải trả = Tiền lương = + + Tiền lương sản phẩm cho phần việc tháng + + Tiền thưởng(Chuyên cần) Chuyên cần: Bậc 1: 1.000.000đ/tháng Bậc 2: 8.00.000đ/tháng Bậc 3: 6.00.000đ/tháng Bậc 4: 4.00.000đ/tháng Riêng Tổ trưởng, Tổ phó, Phụ chuyền: Tiền lương thực tế phải trả tính theo % Tổng lương thực tế phải trả cho tất số lượng công nhân trực tiếp làm sản phẩm tổ * Một số chế độ khác Sinh viên: Lều Thị Lan GVHD: ThS Đoàn Trúc Quỳnh