LỜI MỞ ĐẦU Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn KÕ To¸n – KiÓm To¸n MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 Chương 1 Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thuế[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế Toán Kiểm To¸n ViƯn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATC 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Kiểm tốn tư vấn thuế ATC 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Kiểm toán tư vấn thuế ATC 1.2.1 Lương theo thang bậc Công ty ATC 1.2.1.1 Tiêu chí xếp bậc lương 1.2.1.2 Nguyên tắc 1.2.1.3 Bảng hệ số lương 1.2.2 Chế độ khoán quỹ lương theo doanh thu 1.2.2.1 Đối với phận trực tiếp 10 1.2.2.2 Đối với phận gián tiếp 12 10 1.2.2.3 Nguyên tắc phân chia Quỹ lương khốn 12 1.2.3 Các hình thức tốn lương Cơng ty ATC 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Kiểm toán tư vấn thuế ATC 13 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 13 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 14 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Kiểm toán tư vấn thuế ATC 14 1.4.1 Tổ chức xét duyệt lương Công ty ATC 1.4.2 Quy chế ti chớnh ca Cụng ty ATC 14 15 SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn 1.4.2.1 Các khoản thu nhập cán công nhân viên Cơng ty ATC 15 1.4.2.2 Cách tính lương, thưởng, tốn cho cán cơng nhân viên Cơng ty ATC 20 Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn thuế ATC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty ATC 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 22 22 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 37 2.1.4 Quy trình ghi sổ 37 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết kế tốn tiền lương Cơng ty ATC 37 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn tiền lương Cơng ty ATC 40 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty ATC 43 2.2.1 Chứng t s dng 43 SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế To¸n – KiĨm To¸n ViƯn LỜI MỞ ĐẦU Mét doanh nghiệp, xà hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao sÏ trë thµnh nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao ®éng ngêi lao ®éng ®· hao tèn mét lỵng søc lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động (tiền lơng).Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đà bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến ngời lao động SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn Cã thĨ nãi r»ng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp t nhõn, nên ®èi víi C«ng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn thu ATC việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty , đà chọn đề tài: " HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THU ATC Chuyên đề gồm chng: Chng : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATC Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATC Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kim toỏn v T Thu ATC SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn Trong qu¸ trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu, đợc quan tâm hớng dẫn tận tình Thc s on Th Trỳc Qunh, v đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng T Vn thc C«ng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATC tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Do trình độ thời gian có hạn, nên báo cáo thực tập tụi tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài 1Chương Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Thuế ATC 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Kiểm tốn tư vấn thuế ATC Đặc điểm kinh doanh Công ty chuyên dịch vụ kiểm toán , dịch vụ kế toán, dịch vụ thẩm định giá, lĩnh vực địi hỏi tính chất chun mơn cao, trình độ CBCNV phải từ cao đẳng chuyên ngành tài kế tốn trở lên Đặc biệt, riêng vị trí chủ chốt trưởng phịng, phó phịng phải có chứng Kiểm tốn viên , có Thạc Sỹ, có nhiều năm kinh nghiệm cương vị quản lý Đối với nhóm trưởng phụ trách nhóm kiểm tốn phải có chứng hành nghề kiểm tốn viên, có lực định , nhóm trưởng phụ trách nhóm dịch vụ kế tốn phải có tối thiểu từ kế toán tổng hợp trở lên, có năm kinh nghiệm Tại Cơng ty ATC, đặc thù nghành nghề chủ yếu dịch vụ kiểm tốn, tính chất cơng việc u cầu trình độ chuyên sâu chịu áp lực cao, đặc biệt vào mùa kiểm tốn, CBCNV thng xuyờn phi i cụng SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn tác xa dài ngày Đặc điểm lao động Công ty thể hin bng di õy nh sau : SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn Bảng 1.1 : Đặc điểm lao động Công ty ATC STT Tiêu thức Tû träng chØ tiªu Sè cnv Tổng số 70 100 Số lượng Nam 48 68 CBCNV N÷ 22 32 Tính chất Biên chế 50 71 lao động Thời vụ 20 29 Thạc Sỹ 10 14 Đại Học 42 60 Cao Đẳng 18 26 14 20 13 20 35 50 10 phân loại Trình độ lao động (%) Trưởng phịng, phó phịng Trình độ Trưởng nhóm chun mơn Trợ lý KTV Cấp 1, cp Ban lónh o, c SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Kiểm tốn tư vấn thuế ATC Chính sách lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn tư vấn Thuế ATC có mục đích để trả thù lao thỏa đáng đóng góp CBCNV sở cân đối doanh thu, chi phí chiến lược phát triển Cơng ty Chính sách lương với chế độ thưởng nhằm mục đích khuyến khích thành viên nỗ lực công việc , tự rèn luyện nâng cao trình độ chun mơn để đóng góp tích cực phát triển Cơng ty làm sở không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên 1.2.1 Lương theo thang bậc Cơng ty ATC 1.2.1.1 Tiêu chí xếp bậc lương Lĩnh vực công tác : lương xếp trước hết theo lĩnh vực công tác để phân biệt loại cơng việc vị trí cơng tác Cơng ty như: + Hành (A) + Chun viên (E) + Quản lý (M) + Lãnh đạo ( D) Trình độ kinh nghiệm : lĩnh vực, bậc lương mức lương, mức thưởng phân biệt rõ ràng + Nhóm A ( hành ) : bao gồm vị trí cơng tác gián tiếp tạo doanh thu cho Công ty, không mang tính kỹ thuật , chun mơn : tạp vụ, hành – lễ tân, lái xe + Nhóm E ( chuyên viên ) : bao gồm công việc địi hỏi cán bộ, nhân viên có trình độ chun môn lĩnh vực khác : trợ lý kiểm tốn, chun viên tư vấn , trưởng nhóm kiểm tốn, trưởng nhóm kế tốn chức danh quản lý nhóm A ( Trưởng phịng hành chính, phú phũng o to ) SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn + Nhóm M ( quản lý ) : vị trí cơng tác địi hỏi chun mơn trình độ cao tham gia cơng tác quản lý : kiểm tốn viên quốc gia, kiểm tốn viên chính, chủ nhiệm kiểm tốn, thẩm định viên , phó phịng, trưởng phịng nghiệp vụ + Nhóm D ( lãnh đạo ) : Bao gồm CTHĐTV, Ban giám đốc, phụ trách điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.1.2 Nguyên tắc Ở Công ty ATC, thời điểm định, tất CBCNV xếp mức lương bảng lương Mỗi mức lương trì 12 tháng ( trừ trường hợp tăng lương trước thời hạn ban giám đốc định ) Các để xếp lương, tăng, giảm lương : + Trình độ chuyên môn đạt ( liên quan đến đào tạo tự đào tạo ), đáp ứng u cầu cho vị trí cơng việc + Khối lượng , yêu cầu công việc giao + Mức độ hồn thành cơng việc giao + Chấp hành kỷ luật lao động , tinh thần làm việc tập thể + Thâm niên làm việc Công ty : CBCNV làm việc Công ty từ năm trở lên tính tiền lương thâm niên, tùy thuộc vào định ban giám đốc 1.2.1.3 Bảng hệ số lương Bảng hệ số lương Công ty xây dựng dựa sở nhóm lương, với bậc lương thể bảng sau Bảng 1.2 : Hệ số lương Công ty ATC Nhúm A Nhúm E Nhúm M SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 Nhúm D Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KÕ To¸n – KiĨm To¸n ViƯn Bậc Hệ số Bậc Hệ số Bậc Hệ số Bậc Hệ số A0 E0 M0 12 D0 20 A1 3,5 E1 M1 13 D1 22 A2 E2 M2 14 D2 24 A3 4,5 E3 M3 15 D3 26 A4 E4 10 M4 16 D4 28 A5 5.5 E5 12 M5 20 D5 30 A6 E6 14 M6 24 D6 35 A7 E7 14,5 M7 28 D7 40 A8 E8 15 M8 32 D8 50 Đối với nhóm A nhóm E: + Bậc 0-4 : bậc lương nhân viên thời vụ, cộng tác viên, trợ lý kiểm toán viên cấp 2, nhân viên thời gian thử việc, nhân viên hợp đồng ngắn hạn ( năm ) tùy vào lực, trình độ tuổi đời + Bậc 5-8 : bậc lương nhân viên thức, chuyên viên tư vấn , trưởng nhóm, nhân viên có thâm niên làm việc, kinh nghiệm từ năm trở lên Đối với nhóm M D : + Bậc – : bậc lương chuyên viên cao cấp, kiểm toán viên quốc gia, thẩm định viên, phó phịng nghiệp vụ, phó giám đốc, chun gia tư vấn tùy thuộc vào thời gian gắn bó làm việc với Công ty + Bậc – : bậc lương trưởng phòng, chủ nhiệm kiểm toán, Giám đốc, thành viên ban kiểm sốt Cơng ty Chế độ thử việc : áp dụng cho nhóm A nhóm E Lương thử việc = 85% mức lương khởi điểm SVTH Đoàn Thị Minh Trang - Lớp KT13A.02 10 ... TNHH Kiểm toán Tư vấn Thuế ATC Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATC Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY KIỂM TỐN V T VN THU ATC Chuyên đề gồm chng: Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH... Chương Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn thuế ATC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty ATC 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 22 22 2.1.2 Phương pháp tính lương