MỤC LỤC Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Trịnh Thị Yên Lớp: Kế toán B Khoá: 11B Hệ: Chớnh quy Giáo viờn hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỹ Hưng Yên, ngày 20 tháng 03 năm 2012 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH 15CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 15 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương .18 2.2.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG CƠNG TY TNHH CễNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1- Ưu điểm .45 3.1.2- Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam .50 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương PP : Phó phịng QĐ : Quyết định STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TP : Trưởng phòng SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa Bảng 2-1: Bảng chấm cơng phịng tài - kế tốn .17 Bảng 2-2: Bảng toán tiền lương 21 Bảng 2-3: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty 29 Bảng 2-4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .30 Bảng 2-5: Phiếu chi tiền lương 31 Bảng 2-6: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên 32 Bảng 2-7: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2-8: Sổ TK 334 .34 Bảng 2-9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 39 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 40 Bảng 2-11: Bảng toán bảo hiểm xã hội 41 Bảng 2-12: Sổ nhật ký chung 42 Bảng 2-13: Sổ Chi tiết TK 338 43 Bảng 2-14: Sổ TK 338 .44 Bảng 3-1: Bảng hệ số chất lượng 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 11 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty 26 Sơ đồ 2-2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương 27 Sơ đồ 2-3: Hạch tốn khoản trích theo lương 37 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi xây dựng đất nước cường mạnh, việc phát triển kinh tế vấn đề quan trọng Để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng cần phải có đội ngũ lao động có trình độ để đáp ứng yêu cầu Con người yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành công hoạt động kinh tế xã hội, chủ thể xây dựng xã hội Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng sản xuất kinh doanh Tiền lương yếu tố quan trọng nằm khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương người lao động yếu tố quan trọng để thu hút người lao động, thu nhập người lao động bỏ công sức thời gian lao động liên quan đến đời sống kinh tế tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, tăng suất lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương cựng cỏc khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tớnh đỳng, tớnh đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Cơng tác tổ chức tiền lương có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc phân phối lao động, có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy sản xuất, tái sản xuất sức lao động SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam” làm báo cáo chuyên đề Nội dung chuyên đề ngồi mở đầu kết luận cịn bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Công ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam có tổng số cơng nhân viên 105 người tính đến tháng 12 năm 2011, công nhân viên lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cũn thuờ lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn - Tổng số lao động cơng ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) -Tổng số CBCNV 105 100 +Nam 75 71.43 +Nữ 30 28,57 - Trình độ + Đại học 15 14,23 + Cao đẳng 27 25,71 + Trung cấp 53 50,48 + Lao động phổ thông 10 9,52 - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 tuổi đến 60 tuổi SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: + Dưới 31 tuổi 35 người + Từ 31- 45 tuổi 54 người + Từ 45 – 55 tuổi người - Phân loại lao động theo trình độ chun mơn: + Nhân viên thuộc cỏc phũng ban kế toán, kỹ thuật ban quản lý kinh tế gồm 23 người chiếm 21,9% + Nhân viên thuộc phân xưởng có 82 người chiếm 89,1% Trong đó: Thợ sửa chữa Bậc 3/7 7/7 14 người Công nhân lắp ráp, sản xuất phục vụ khác Bậc 2/7 7/7 53 người Lao động quản lý, phục vụ quản lý Bậc 4/7 7/7 người Lao động phổ thông 10 người 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm - Chế độ lương cấp bậc: Là chế độ lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thể công việc trả lương Chế độ lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương bảng xác định quan hệ tỉ lệ lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành + Mức lương số tiền trả cho người lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương + Tiêu chuẩn cấp kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân ngành phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng người lao động trực tiếp tạo sản phẩm cịn người lao động khơng trực tiếp tạo sản phẩm áp dụng chế độ lương theo chức vụ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11