Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị khoa học của công ty cổ phần công nghệ biển đông

Chuyờn cui khúa Lời mở đầu Trong thời gian qua, Khoa học công nghệ đà đạt đợc kết tích cực đà có đóng góp quan trọng vào phát triển kinh tế xà hội đất nớc Việc đẩy mạnh hội nhập quốc tế vỊ khoa häc - c«ng nghƯ cã ý nghÜa hÕt sức quan trọng phát triển kinh tế xà hội Hoạt động nhập thiết bị khoa học chuyển giao công nghệ đà đóng vai trò quan trọng việc phát triển khoa học công nghệ Việt Nam Công ty cổ phần công nghệ Biển Đông công ty t nhân hoạt ®éng lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu thiÕt bÞ khoa học công nghệ chuyển giao công nghệ Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn phải cạnh tranh với công ty quốc doanh hay công ty liên doanh với nớc hoạt động lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu víi sè vèn lớn nguồn tài trợ từ bên Tuy nhiên, năm qua công ty đà không ngừng vơn lên hoạt động có hiệu quả, tạo đợc chỗ đứng thị trờng nớc bạn hàng tin cậy với đối tác nớc Cũng nh công ty thơng mại quốc tế nào, công ty cổ phần công nghệ quan tâm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Trong thời gian thực tập công ty em đà cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cách thức hoạt động công ty thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập thiết bị khoa học công ty cổ phần công nghệ Biển Đông Đề tài đợc thực nghiên cứu với mục đích tìm hiểu thực trạng khả thực hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá công ty cổ phần công nghệ Biển Đông, tìm hiểu quy trình hoạt động kinh doanh nhập thực tế diễn nh nào, cách thức sử dụng nguồn lực cho đạt hiệu cao Với đề tài phù hợp với chuyên ngành đào tạo, em hy vọng không bị bỡ ngì tiÕp xóc víi thùc tÕ sau trờng Kết cấu chuyên đề (ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo) bao gồm phần sau : - Chơng I : Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập thiết bị khoa học Công ty cổ phần công nghệ Biển Đông - Chơng II : Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập thiết bị khoa học Công ty Cổ phần công nghệ Biển Đông SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mại 48C Chuyên đề cui khúa Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong muốn nhận đợc góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng đại học Kinh tế quốc dân, khoa Thơng mại đà giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức quý báu kinh tÕ thÞ trêng thêi gian em häc tËp trờng Đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo THS Nguyễn Quang Huy anh chị công ty cổ phần công nghệ Biển Đông đà giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập Chơng I : Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập thiết bị khoa học Công ty cổ phần công nghệ Biển Đông I Tổng quan Công ty cổ phần công nghệ Biển Đông Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần công nghệ Biển Đông Công ty Cổ Phần Công Nghệ Biển Đông đời từ tháng 10 năm 2002, thành lập công ty có thành viên anh Nguyễn Việt Tiến (hiện giám đốc công ty), anh Nguyễn Việt Thắng (hiện phó giám đốc phụ trách quản lý kinh doanh), anh nguyÔn Träng NghÜa (kü s Hãa häc ), anh Dơng Ngọc Tấn (kế toán) anh Bùi Minh Cờng (kỹ s chuyên ngành công nghệ) vốn SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mại 48C Chuyên cui khúa ngời bạn học phổ thông sau trờng ngời có thời gian cọ xát trau dồi kinh nghiệm nhiều môI trờng khác nhng đau đáu ớc mơ muốn làm cầu nối cho đơn vị,doanh nghiệp nớc với công nghệ khoa học đại tiªn tiÕn nhÊt trªn thÕ giíi, cïng víi kinh nghiƯm phân tích nhu cầu thị trờng thiết bị khoa học họ đà định thành lập công ty cổ phần công nghệ Biển Đông Với : Giấy phép kinh doanh số: 0103001519 ngày cấp 31/10/2002.Cấp Hà Nội Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Biển Đông Ngời đại diện: Ông Nguyễn Việt Tiến Chức vụ: Giám Đốc Địa ĐKKD : Phòng 36/B2 _Giảng Võ _Ba Đình _ Hà Nội Mà Số Thuế: 0101303378 Ngân Hàng Thơng Mại Cổ Phần Kỹ Thơng Việt Nam LHA TCB Láng hạ Số tài khoản: 140_22283498_014 Các ngành kinh doanh chính: Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị khoa học công nghệ , thiết bị đo lờng; Mua bán vật t tiêu hao hãa chÊt (trõ hãa chÊt nhµ níc cÊm);  Mua bán vật liệu xây dựng; Kinh doanh bàn ghế thiết bị nội thất; T vấn kinh doanh, sản xuất, đào tạo chuyển giao Công Nghệ thiết bị giáo dục dạy nghề; Giai đoạn công ty Biển Đông hoạt động với quy mô nhỏ chủ yếu mua bán lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị khoa học công nghệ, thiết bị đo lờng điều khiển,trang thiết bị dụng cụ y tế Đến năm 2003, Công ty CN CP Biển Đông cung cấp thêm dịch vụ mua bán lắp đặt hệ thống điều hòa, thông gió, cáp nhiệt, hệ thống khí sạch, khí y tế Lúc số lợng nhân viên thức công ty tăng lên 10 ngời thêm thợ lắp đặt bảo trì hệ thống nhiên lúc nhiều hợp đồng thi công lúc công ty phảI thuê thêm lao động hợp đồng ngắn hạn để đảm bảo tiến độ uy tín công ty Năm 2005 công ty bắt đầu nhập cung cấp thiết bị đo khí độc,bức xạ nhiệt, phóng xạ hÃng DESAGA (Đức), METROSONICS (Mỹ), thiết bị đo nồng độ thẩm thấu oxy hơI nớc, thiết bị đo nồng độ oxy CO2 bao b× SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mại 48C Chun đề cuối khóa cđa h·ng MOCON (Mỹ) Tổng số vốn lúc khoảng tỷ đồng, hoạt động kinh doanh lúc bắt đầu vào quỹ đạo ổn định, Công Ty Biển Đông hoạt động nhng đà bắt đầu tạo dựng uy tín lòng khách hàng Đây tiền đề vững cho phát triển mạnh mẽ sau nghiệp phát triển kinh doanh công ty Đếm Năm 2007 Công Ty thức làm đại lý Việt Nam cho hÃng RIKEN, SIBATA (Nhật),NETZSCH (Đức), ASCOTT (Anh) Đây bớc nhảy vọt đánh dấu phát triển vững vàng có uy tín lòng khách hàng nớc đối tác Quốc Tế Đến cuối năm 2008 Doanh Thu đà lên tới 9.300.000.000 VNĐ lợi nhuận cha cao nhng khích lệ lớn cho ban giám đốc công ty để vững tin tiến vào công đổi phát triển Lúc số nhân viên thức công ty 16 ngời với 10 nhân viên hợp đồng thời vụ Số lợng nhân viên công ty tăng lên, trình độ chuyên ngành cán công nhân viên tăng lên Số lợng lao động có trình độ Đại học đại học chiếm gần 70% nhân viên công ty Hầu hết số lại có trình độ cao đẳng, trung cấp trở lên Ban lÃnh đạo Công Ty đà nhìn nhận đắn nhu cầu thiết bị khoa học công nghệ đại lớn, nhà cung cấp đại lý hÃng cha có nhiều, chí số loại thiết bị nhà cung cấp Do Ban lÃnh đạo công ty tiếp tục mở rộng đa dạng hóa thị trờng nhập nh đa dạng hóa sản phẩm cung cấp công ty để nâng cao lực cạnh tranh thị trờng nớc.Từ mà công ty mở rộng quy mô lẫn phạm vi kinh doanh Lúc Công ty đà doanh nghiệp cung cấp thiết bị khoa học nhập có uy tín thị trờng đầu vào công ty không dừng l¹i ë sè 2-3 h·ng ë 2-3 Quèc Gia mà lên tới hàng chục hÃng nhiều Quốc gia khác nh: Nhật , Anh, Mỹ ,Đức,Thụy sỹ,Italia,Hàn Quốc,Hà Lan Do nhiều công ty nớc muốn đa sản phẩm vào Việt Nam, họ cạnh tranh với giá, u đÃi, triết khấu, bảo trì nên công ty Biển Đông có nhiều thuận lợi nguồn hàng nhập Năm 2009 Doanh thu từ việc nhập kinh doanh mặt hàng thiết bị khoa học kỹ thuật nh thiết bị đo lờng, thiết bị phân tích nhiệt,thiết bị đo tia hồng ngoại xách tay.Portable infrared CO2 Monitor RI-411A; máy phân tích hồng ngoại dùng cho phân tích nhanh tiêu công nghiệp dợc, thực phẩm, nớc uống infra analyzer bị giảm đáng kể, phần nguyên nhân ảnh hởng khủng hoảng tài toàn cầu, nhiều biến động tỷ giá ngoại tệ nên giá sản phẩm tăng lên làm doanh thu công ty giảm cụ thể giảm gần tỷ vnđ 8.024.546.250 vnđ SV Nguyn Phng Lan Lớp: Thương mại 48C Chuyên đề cuối khóa Sang năm 2010 Doanh thu đạt đợc 10.302.532.880 vnđ khởi sắc đáng mừng hoạt động kinh doanh kéo theo thu nhập ngời lao động lợi nhuận công ty tơng đối cao Từ lúc thành lập công ty đà có bớc tiến vững chắc, thành công quy mô hoạt động kinh doanh,về doanh thu lợi nhuận, minh chứng sau năm bị ảnh hởng khủng hoảng tài công ty đà có bớc nhảy vọt doanh thu lợi nhuận tiếp tục vững vàng phát triển năm Chức nhiệm vụ công ty 2.1) Chức công ty cổ phần công nghệ Biển Đông Công ty CPCN Biển Đông doanh nghiệp thơng mại nên chức trung gian mua bán lu thông hàng hoá, trao đổi mua bán nhập bên công ty đối tác nớc Chức đợc thể thông qua chức sau đây: 2.1.1) Chức kỹ thuật chuyên môn: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh,Công Ty CPCN Biển Đông đà đăng ký đợc phép thực hiện: o Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo lờng ®iỊu khiĨn, trang thiÕt bÞ dơng y tÕ; o Mua bán, lắp đặt hệ thống điều hoà, thông gió, cáp nhiệt, hệ thống khí sạch, khí y tế; o Mua bán vật t tiêu hao, hoá chất (trừ hoá chất nhà nớc cấm) o Mua bán vật liệu xây dựng; o Kinh doanh bàn ghế thiết bị nội thất; o T vấn, kinh doanh, sản xuất, đào tạo chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục dạy nghề,thiết bị máy dân dụng công nghiệp; o Đại lý mua, Đại lý bán, ký gửi hàng hoá; o Kinh doanh mua bán loại xe ôtô Là công ty thơng mại nhập chuyển giao số ngành hàng có điều kiện nên việc làm tốt hoạt động có liên quan đến giao dịch, hợp tác với đối tác, khách hàng nhµ cung øng níc vµ ngoµi níc, tỉ chøc vận động lu thông hàng hoá từ nhà cung cấp nớc đa vào tham gia kinh doanh phạm vi thị trờng nớc công ty cần phảI có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao để kiểm tra chất lợng hàng hoá,chuyển giao công nghệ cho khách hàng, bảo trì, sửa chữa, kiểm tra hàng tồn kho, chu kỳ lu chuyển hµng tån kho SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mi 48C Chuyờn cui khúa 2.1.2) Chức thơng mại: Công ty CPCN Biển Đông thực giá trị hàng hoá cách mua hàng hoá từ nhà sản xuất xuất sau bán cho ngời tiêu dùng làm đại lý phân phối độc quyền số sản phẩm thiết bị khoa học thị trờng Việt Nam Hàng hoá tham gia trình điều kiện đà thể đợc giá trị, nh giá trị sử dụng Công ty thực chức thơng mại qua hoạt động nhập tổ chức lu thông hàng hoá 2.1.3) Chức tài chính: Chức tài chức quan trọng, ảnh hởng sâu sắc tới phát triển Công ty Các nghiên cứu tài mục tiêu chiến lợc tổng quát gắn bó mật thiết với kế hoạch chiến lợc Công ty liên quan đến nguồn tài Bộ phận tài cung cấp cho tất lĩnh vực khác thông tin rộng rÃi thông qua hƯ thèng kÕ to¸n, sỉ s¸ch kÕ to¸n ,sỉ sách bán hàng Cũng nh lĩnh vực khác, phận chức tài có trách nhiệm liên quan đến nguồn lực Công ty Trớc hết việc tìm kiếm nguồn lực bao gồm việc tìm kiếm nguồn tiền việc kiểm soát chế độ chi tiêu tài thuộc trách nhiệm phận tài Chức tài bao gồm phân tích, lập kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch tài tình hình tài Công ty nh là: * Khả huy động vốn ngắn hạn * Khả huy động vốn dài hạn * Chi phí vốn so với toàn ngành đối thủ cạnh tranh * Các vấn đề thuế * T×nh h×nh vay cã thÕ chÊp * PhÝ héi nhËp rào cản hội nhập * Tỷ lệ lÃi * Vốn lu động: tính linh hoạt vốn đầu t * Quy mô tài * Hệ thống kế toán có hiệu phục vụ cho việc lập kế hoạch tài lợi nhuận Chức tài chức vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại Với Công ty CPCN Biển Đông doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chức tài thớc đo đánh giá hiệu kinh doanh Tình hình tài công ty đợc phân bổ hợp lý hay không, công tác phân bổ vốn nguồn vốn có hiệu hay không tất phụ thuộc vào việc chức tài Công ty có đợc thực tốt không Vì Công ty Biển Đông trọng SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mại 48C Chuyên đề cui khúa vào việc nâng cao trình độ hiệu phận tài Công ty, đặc biệt trọng tình hình phân bổ tiền mặt, khoản phải thu, phải trả cách có hiệu nhằm thúc đẩy phát triển kinh doanh 2.2 ) Nhiệm vụ Công Ty CPCN Biển Đông Công ty CPCN Biển Đông doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thơng mại Công ty nhập hoá chất, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo lờng điều khiển, thiết bị phân tích nhiệt, thiết bị nghiên cứu dảng dạy, nghiên cứu công nghệ vật liệu Và công ty nhập t nhân.Có nghĩa nhập loại hàng hoá để phục vụ cho sản xuất, ứng dụng nghiên cứu khoa học dựa nhu cầu thÞ trêng níc - NhiƯm vơ thø nhÊt : nghiên cứu, phân tích nắm vững nhu cầu thị trờng nội địa ngành hàng kinh doanh, xây dựng tổ chức thực kế hoạch ®Ĩ thùc hiƯn mơc ®Ých ho¹t ®éng kinh doanh cđa công ty đồng thời phải đảm bảo tuân theo quy định nhà nớc - Nhiệm vụ thứ hai : khai thác, phân bổ sử dụng có hiệu nguồn vốn Công ty Đa kế hoạch để tạo thêm nguồn vốn đảm bảo cho việc mở rộng sản xuất tăng trởng hoạt động kinh doanh Công ty Đảm bảo đợc tự trang trải tài kinh doanh có lợi nhuận, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng - Nhiệm vụ thứ ba: nghiên cứu nhu cầu trình độ khoa học công nghệ thị trờng nớc để cập nhật ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật giới, nâng cao chất lợng sản phẩm uy tín công ty Từ nâng cao chất lợng kinh doanh, chất lợng phục vụ đồng thời đổi đại hoá phơng thức quản lý Công ty nhằm đạt đợc hiƯu qu¶ kinh doanh cao - NhiƯm vơ thø t: Công ty phảI tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà nớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Kinh doanh nguồn hàng đăng ký Cam kết chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật mặt hàng doanh nghiệp thực mua bán, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán xuất nhập - Nhiệm vụ thứ năm : Công ty phải thực nghĩa vụ ngời lao động theo quy định Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty trao cho họ quyền trách nhiệm xây dựng công ty, thực chế độ phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động nh họ hăng say làm việc, hiệu công việc ổn định phát triển - Nhiệm vụ thứ sáu : thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nứơc, nộp thuế đầy đủ kỳ hạn SV Nguyn Phng Lan Lớp: Thương mại 48C Chuyên đề cuối khóa Cơ cấu Bộ máy quản lý công ty Cổ phần công nghệ Biển Đông SV Nguyn Phng Lan Lp: Thng mi 48C Chuyờn cui khúa Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy quản lý công ty CPCN Biển Đông Giám Đốc PGD phụ trách Kinh doanh PGD phụ trách Hành P.Tài kế toán P.Tổ chức hành tổng hợp P.Kinh doanh nhập Cửa hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm P.Kỹ thuật Các Kho lu trữ hàng hoá Nguồn: tài liệu công ty cung cấp lực lợng lao động công ty: Ban giám Đốc 1-Nguyễn Việt Tiến Giám Đốc công ty 2-Nguyễn Việt Thắng Phó GĐ phụ trách quản lý kinh doanh 3-Dơng Ngọc Tấn Phó GĐ phụ trách hành 4- Nguyễn trọng Nghĩa- Kỹ s hoá học 5- Bùi Minh Cờng kỹ s chuyên ngành công nghệ _ Trởng phòng kỹ thuật Nhân viên thức phòng ban: 1) Dơng Ngọc Tấn _ Phó Giám đốc phụ trách hành - Phòng tổ chức hành tổng hợp: 1- Phạm văn Thắng: quản trị nhân 2- Nguyễn Tờng Vân: nv phòng hành - Phòng tài kế toán: 1- Dơng Ngọc Tấn : Kế toán Trởng 2- Hoàng Minh Nguyệt : Thủ Quỹ 2) Nguyễn Việt Thắng : Phó Giám Đốc phụ tr¸ch kinh doanh SV Nguyễn Phương Lan Lớp: Thương mại 48C Chun đề cuối khóa - Phßng kinh doanh nhập 1- Võ Quang Trung : Nhân viên kinh doanh 2- Ngô Bảo Khánh : Nhân viên nhập 3-Nguyễn Minh Tiến : Nhân viên quản lý việc bán hàng 4- Hà Minh Tâm : Nhân viên Kinh doanh - Phßng Kü thuËt 1- Bïi Minh Cêng - kü s chuyên ngành công nghệ _ Trởng phòng kỹ thuật 2- Ngun träng NghÜa- Kü s ho¸ häc 3-Ngun minh Nguyệt Thạc sĩ khoa học chuyên ngành hoá học 4- Nguyễn Nam Phơng Kỹ s hoá ,chuyên ngành phân tích 5- Nguyễn Thanh Tùng Kỹ s hoá vật liệu, chuyên ngành hoá vật liệu 6- Bùi Minh Kiên Kỹ s chuyên ngành công nghệ 7- Hoàng Tùng kỹ s khoa học chuyên ngành hoá học 8- Đỗ chí Thiện kỹ s khoa học chuyên ngành hoá học 9- Phùng tuấn Nghĩa Kỹ s Công nghệ 10- Mai Hữu Thắng Kỹ s vật lý 11- Cao Thu Hằng- Kỹ s chuyên ngành hoá học, thiết bị phân tích 12- Bùi Tuấn Duy- Kỹ s sinh học Ban giám đốc ngời bạn cung học phô thông chí hớng,với nỗ lực tâm , động niềm say mê tuổi trẻ, ban giám đốc đà đa Biển Đông dần trở nên vững mạnh hơn.Đội ngũ cán nhân viên thức công ty 100% trình độ Đại học trở lên ,là ngời đà có kinh nghiệm nhiều năm chuyên môn Ngoài nhân viên thức công ty có đội nhân viên lắp đặt giao nhận hàng khoảng 15 ngời Vì công ty quy mô nhỏ nên số lợng nhân viên , nhiên tới công ty có dự định mở chi nhánh TP_ Hồ Chí Minh Lào nên nhu cầu tuyển dụng nhân viên công ty tới lớn 3.1) Ban giám đốc * Giám Đốc : Nguyễn Việt Tiến Là giám đốc có lực quản lý , nhiều năm quản lý năm công ty có lợi nhuận, năm sau phát triển năm trớc Là chủ sở hữu công ty, đại diện pháp nhân cao công ty chịu trách nhiệm doanh nghiệp trớc pháp luật điều hành hoạt động doanh nghiệp Giám đốc có quyền điều hành cao doanh nghiệp,lên kế SV Nguyn Phng Lan Lớp: Thương mại 48C