Kế toán bán hàng trong các phần hành Kế toán tại Công ty TNHH Mặt Trời Mọc

Kế toán bán hàng trong các phần hành Kế toán tại Công ty TNHH Mặt Trời Mọc

PHẦN MỞ ĐẦU Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa,trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn lao.Bên cạnh đó,đòi hỏi sự cần phải hội nhập đa phương, liên kết cùng với các nền kinh tế trong khu vực và quốc tế nói chung cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế. Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam đã có những sự tăng trưởng đáng kể cả về số lượng cũng như đa dạng về lĩnh vực hoạt động,về quy mô và mô hình tổ chức,về phương thức huy động và sử dụng vốn,… Góp phần không nhỏ vào sự phát triển của từng doanh nghiệp,bộ phận Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời,đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh,là nơi tập trung xử lí các thông tin cần thiết để lập báo cáo thuế và các nghiệp vụ kinh tế khác.Như vậy công tác tổ chức và vận dụng tổ chức bộ máy kế toán,tài chính trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên đặc biệt quan trọng và luôn cần được quan tâm phát triẻn nghiên cứu và đào tạo……một cách hợp lí về nhân lực,chuyên môn phù hợp về quy mô và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Là một sinh viên chuyên nghành Kế toán-Kiểm toán,sau một thời gian đào tạo và theo yêu cầu của chương trình đào tạo tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC (tên giao dịch MẶT TRỜI MỌC).Trong thời gian thực tập,em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của bộ phận kế toán tại công ty cũng như sự hướng dẫn nhiệt tình của một kế toán viên,em đã thu nhận rất nhiều kiến thức bổ ích. Đợt kiến tập này là cơ hội tốt cho phép em có điều kiện tìm hiểu thực tế cac quy trình tổ chức và các quy trình nghiệp vụ cụ thể của công tác kế toán,tài chính tại doanh nghiệp-đó là những kinh nghiệm quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi tốt nghiệp.Trên cơ sở tiếp xúc với các số liệu kế hoạch,các số liệu kế toán –tài cính cụ thể trong các năm gần đây,cùng với các kiến thức đã được đào tạo tại Nhà trường, em đã hoàn thành bản Báo cáo kiến tập Kế toán với các nội dung cơ bản sau đây: Phần I:Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC Phần II:Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại Cty Phần III:Kế toán bán hàng trong các phần hành kế toán tại Cty 1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTY TNHH MẶT TRỜI MỌC1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC được thành lập năm 2004 có trụ sở tại ngõ 163 Đường Tôn Đức Thắng,Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội theo quyết định: Đăng kí lần đầu:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 được cấp ngày 05 tháng03 năm 2004 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội Đăng kí thay đôỉ lần thứ 3:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp. Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC ban đầu được thành lập với 2 thành viên với tổng số vốn điều lệ 700 triêu đồng, cho đến nay số vốn điều lệ đã tăng 3500 triệu đồng.Nghành nghề kinh doanh chủ yếu là cung cấp các dịch vụ như:quảng cáo thương mại ,đồ gia dụng nội thất,trang trí nội thất,mua bán văn phòng phẩm,mua bán phụ tùng ôtô,mua bán các vật tư,trang thiết bị liên quan đến nghành in….Là một doanh nghiệp dịch vụ ,Cty đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và cung cấp dịch vụ trên khắp điạ bàn TP Hà Nội. Cùng với nhu cầu tăng mạnh trên thị trường,Cty không những tăng về số vốn điều lệ mà tăng cả về số lượng nhân công từ 7 nhân viên lên giấp đôi.Tất cả nhân viên đều đã tốt nghiệp các trường dạy nghề,cao đẳng và đại học…được đào tạo cơ bản và có trình độ chuyên môn ngày càng cao,đáp ứng yêu cầu càng cao của khách hàng.Trong những năm qua Cty đã được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao trong lĩnh vực hoạt động.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức kinh doanh của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC là một trong rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại và mang lại hiệu quả kinh tế cao được khách hàng tín nhiệm trong nhiêu năm liền: 2  Quảng cáo thương mại Trang trí nội thất,ngoại thất Mua bán văn phòng phẩm Mua bán đồ gia dụng nội thất Mua bán phụ tùng ôtô In và các dịch vụ liên quan đến in Chế bản in Đại lí mua ,bán,kí gửi hàng hóa Địa bàn kinh doanh:là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có uy tín nên được rất nhiều công ty quan tâm và đặt hàng.Từ đó doanh nghiệp không chỉ có khách hàng câc doanh nghiệp trong tỉnh mà còn ở các tỉnh lân cận Hà Nội. DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA CTY MẶT TRỜI MỌCTT KHỐI KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU1  Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu VN-CN HN Cty Tài chính CN Tàu thuỷ Ngân hàng TMCP VIBANK Ngân hàng Á Châu Ngân hàng VPBANK Cty Tài Chính Phương Nam 3 2  Cty Đường sắt Việt Nam Cty Vận chuyển Hamicox3  Viện KHKT&CN phát triển tài nguyên lãnh thổ Cục Hải quan Tp Hà Nội Liên đoàn bóng đá Việt Nam Bộ chỉ huy quân sự  UBND TP HUẾ UBND TP HÀ NỘI4  Bưu điện tỉnh Thanh Hoá Cty CP Viễn thông PTS Cty CP và chuyển giao CN cao Bách Khoa Cty Điện tử viễn thông Quân đội-Vietel5  Công Đoàn Trường ĐH Bách khoa Học viện Khoa học kĩ thuật Trường Trung cấp nghề cơ khi và thuỷ lợi Trường CĐ Cơ khí giới Xây dựng số 1 MÔ HÌNH QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 4 CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN GIÁM ĐỐC: BỘ PHẬN BÁN HÀNG: BỘ PHẬN KẾ TOÁN: BỘ PHẬN QUẢN LÍ: 1.3.2.Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005-2007 Trong những năm qua doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể và được thể hiện qua bảng số liệu sau. BỘ PHẬN KẾ TOÁNBỘ PHẬN QUẢN LÍBỘ PHẬN BÁN HÀNG5GIÁM ĐỐC DOANH THU HOẠT ĐỘNG TỪ NĂM 2005-2007 ĐV: 1000Đồng Stt CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007Kế hoạchThực hiện Kế hoạchThực hiện Kế hoạchThực hiện1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ15.643.261 25.750.955 32.375.8792 Giá vốn hàng bán12.637.424 20.574.876 24.464.5743 Doanh thu hoạt động tài chính 25.564 45.569 89.3554 Chi phí bán hàng 476.655 624.587 846.5565 Chi phí quản lí doanh nghiệp1.600.544 2.457.856 4.552.6676 Nộp ngân 941.813 1.525.756 2.567.235 6 sách NN.Trong đó:1.Thuế GTGT phải nộp2.Thuế GTGT hàng NK3.Thuế XNK4.Thuế .TNDN5.Các loại thuế khác 355.253265.372321.194652.683562.375310.6981.424.534 834.535309.5357 Tổng lợi nhuận sau thuế 12.411 21.616 35.4628 TNTB người /tháng1.356 1.544 2.533 Dựa vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm cho thấy doanh thu cũng như thu nhập trung bình của từng nhân viên đã tăng lên một cách đáng kể và cho thấy hiệu quả kinh doanhcũng như hiệu quả kinh doanh đã được cải 7 thiện một cách rõ rệt.Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước,cũng như cách quản lí vốn ,giảm chi phí kinh doanh và hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí trong bán hàng.Do vậy công ty tiếp tục duy trì và phát huy hoạt động kinh doanh như hiện nay. Bảng các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh NămHệ số2005 2006 2007Hs vòng quay vốn KD 1,0024455 1,0045665 1,224563Hs phục vụ vốn KD 1,0353566 1,0456256 1,1045567Hs lợi nhuận của vốn KD0,0004456 0,0006731 0,0046066 8 Bảng các chi tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh NămHệ số2005 2006 2007Ts chi phí giá thành 0,9955563 0,9943567 1,0044564Hs phục vụ của chi phí giá thành 0,9378822 1,0356656 1,0046377Hs lợi nhuận của chi phí giá thành0,00045363 0,00005625 0,0005737Trong đó :* Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh Vòng quay vốn Tổng doanh thu hiện tại trong năm (theo giá vốn) kinh doanh = _______________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong nămHệ số phục vụ của Tổng doanh thu thuần thực hiện trong năm vốn kinh doanh = __________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm 9 Hệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm vốn kinh doanh = __________________________________ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm* Các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ suất Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm chi phí = _______________________________________ giá thành Tổng mức doanh thu thực hiện trong nămHệ số phục vụ của Tổng mức doanh thu thực hiện trong năm chi phí = __________________________________ giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong nămHệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm Chi phí = __________________________________ Giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm Tình hình thực hiện thanh toán với Ngân sách Nhà Nước Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC nộp thuế tại Cục thuế Hà Nội,hình thức nộp thuế khấu trừ.Hàng tháng,năm công ty thực hiện kê khai thuế và nộp thuế TNDN và thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước theo thông báo thuế của Cục thuế Hà Nội,nộp tờ khai,báo cáo thuế dúng hạn,không nợ thuế. Trong quá trình thực hiện công ty có một số hạch toán ,kê khai chưa phù hợp với quy định,tuy nhiên công ty đã thực hiện khắc phục đúng theo yêu cầu của cơ quan thuế, đó là: Số TT Chỉ tiêu Số phải nộp Số đã nộp 10 [...]... ĐỘ KẾ TOÁN VÀ THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11 Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán máy trên toàn bộ hệ thống máy vi tính của công ty. Hiện nay ,công ty sử dụng phần mềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngày càng đầy đủ các yêu càu thông tin quản lí Công ty áp dụng mô hình kế toán. .. vậy mô hình tổ chức kế toán của công ty được phân chia theo chức năng của các phần hành kế toán tương ứng  Kế toán tổng hợp:là phần hành tổng hợp tất cả các phần hành kế toán đã diễn ra trong kì kế toán để ghi vào sổ cái,nhật kí chung để xác định số thuế phải nộp và các khoản phải nộp NSNN  Kế toán hàng hoá:là phần hành theo dõi quá trình giao dịch,quản lí hàng hoá  Kế toán công nợ:theo dõi chính... HỢP KẾ TOÁN HÀNG HOÁ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trong chương trình thuận tiện cho công tác kế toán và tổ chức theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách chi tiế,dễ dàng thuận tiện,mang lại hiệu quả kinh tế cao 2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 2.2.1.Chính sách kế toán áp dụng cung tại các doanh nghiệp • Niên độ kế toán: ... công nợ,rồi vào Tổng hợp chi chi tiết TK 131.Sau khi đối chiếu giữa Sổ cái tài khoản 131 đc lập căn cứ từ Sổ nhật kí bán hàng và Sổ tổng hợp chi tiết TK 131, kế toán lập bảng CĐPS rồi lập BCTC 24 CHƯƠNG III:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 3.1.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán trên máy nên toàn bộ nhân viên của phòng kế toán. .. hành làm đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng: Viết đề nghị hàng xuất bán đã được duyệt, hoá đơn GTGT để giao cho thủ kho và thủ kho xuất hàng giao cho khách hàng Sau đó toàn bộ chứng từ được gửi lên phòng kế toán để hạch toán # Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ: Công ty tiến hành bán hàng cho khách hàng tại cửa hàng cuả công ty. Do vậy ,kế toán sẽ tiến hành ghi chép số lượng hàng hoá tiêu thụ... chóng chính xác Chương trình kế toán Balance cho phép Công ty thiết kế được một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy đủ Hàng ngày bộ máy kế toán của Công ty đã giải quyết nhanh chóng chính xác và khoa học công việc kế toán của Công ty 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hàng năm bộ phận kế toán Công ty lập báo cáo tài chính năm bao gồm Bảng cân đối kế toán và Kết quả hoạt động kinh doanh,... ngân hàng cho người bán hoặc trực tiếp trả bằng tiền mặt 2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng -Các chứng từ sử dụng: hoá đơn phiếu xuất kho… - Tài khoản sử dụng: TK 156,157,632,511,111,112,131 # Hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn: Trong các phương thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho: bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng Khi đó nhân viên bán hàng sẽ tiến hành. .. bán hàng tại công ty 3 4.1.Nhận xét chung về kế toán bán hàng tại công ty Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC đã gặt hái được những thành công ban đầu và sự cải tiến trong từng năm để ngày càng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của khách hàng. Tuy tuổi đời của công ty còn non trẻ cùng với sức cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt song công ty đã chủ động hội nhập vượt qua khó khăn ban đầu để tồn tại và... cứ vào đó kế toán lập Bảng tổng hợp cân đối phát sinh TK 511 (biểu 3) 3.2.1 .Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn Theo phưong thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho bán hàng trực tiếp tại kho,chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng. Do đặc thù riêng nên công ty tiếp thị khách hàng và giao dịch mua bán qua điên thoại,do vậy nên công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng. Với... 4.600.000 Kế toán vào sổ chi tiết,sổ cái tài khoản Kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá theo kho(biểu 2),mẫu số chi tiết hàng hoá,sau đó kế toán tổng hợp chi tiết hàng hoá theo từng mặt hàng ,cuối tháng dựa trên cở sở sổ chi tiết để vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn(biểu 4) cho tất cả các mặt hàng của công ty Kế toán công ty tiến hành đối chiếu số dư tài khoản của công ty xây lắp cơ khí I ở các sổ cái . ĐỘ KẾ TOÁN VÀ THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11 Công ty TNHH MẶT TRỜI. CỦA CTY TNHH MẶT TRỜI MỌC1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC được thành lập năm 2004 có trụ sở tại ngõ