Kế toán bán hàng trong các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Mặt Trời Mọc

Kế toán bán hàng trong các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Mặt Trời Mọc

PHẦN MỞ ĐẦU

Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hộichủ nghĩa,trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớnlao.Bên cạnh đó,đòi hỏi sự cần phải hội nhập đa phương, liên kết cùng với các nềnkinh tế trong khu vực và quốc tế nói chung cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngàycàng sâu rộng trên mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế

Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam đã có những sự tăng trưởng đáng kể cả về sốlượng cũng như đa dạng về lĩnh vực hoạt động,về quy mô và mô hình tổ chức,vềphương thức huy động và sử dụng vốn,… Góp phần không nhỏ vào sự phát triển củatừng doanh nghiệp,bộ phận Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời,đầy đủ

và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh,là nơi tập trung xử lí các thôngtin cần thiết để lập báo cáo thuế và các nghiệp vụ kinh tế khác.Như vậy công tác tổchức và vận dụng tổ chức bộ máy kế toán,tài chính trong các doanh nghiệp ngày càngtrở nên đặc biệt quan trọng và luôn cần được quan tâm phát triẻn nghiên cứu và đàotạo……một cách hợp lí về nhân lực,chuyên môn phù hợp về quy mô và kế hoạch pháttriển của doanh nghiệp

Là một sinh viên chuyên nghành Kế toán-Kiểm toán,sau một thời gian đào tạo

và theo yêu cầu của chương trình đào tạo tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em

đã tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC(tên giao dịch MẶT TRỜI MỌC).Trong thời gian thực tập,em đã nhận được sự giúp

đỡ nhiệt tình của bộ phận kế toán tại công ty cũng như sự hướng dẫn nhiệt tình củamột kế toán viên,em đã thu nhận rất nhiều kiến thức bổ ích Đợt kiến tập này là cơ hộitốt cho phép em có điều kiện tìm hiểu thực tế cac quy trình tổ chức và các quy trìnhnghiệp vụ cụ thể của công tác kế toán,tài chính tại doanh nghiệp-đó là những kinhnghiệm quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi tốt nghiệp.Trên cơ sở tiếpxúc với các số liệu kế hoạch,các số liệu kế toán –tài cính cụ thể trong các năm gầnđây,cùng với các kiến thức đã được đào tạo tại Nhà trường, em đã hoàn thành bản Báocáo kiến tập Kế toán với các nội dung cơ bản sau đây:

Phần I:Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC

Phần II:Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại Cty

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HOẠT

ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTY TNHH MẶT TRỜI MỌC

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC

Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC được thành lập năm 2004 có trụ sở tại ngõ 163Đường Tôn Đức Thắng,Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội theo quyết định:

Đăng kí lần đầu:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 được cấp ngày 05tháng03 năm 2004 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội

Đăng kí thay đôỉ lần thứ 3:Giấy phép kinh doanh số 0102011478 do Sở Kếhoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp

Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC ban đầu được thành lập với 2 thành viên vớitổng số vốn điều lệ 700 triêu đồng, cho đến nay số vốn điều lệ đã tăng 3500 triệu

đồng.Nghành nghề kinh doanh chủ yếu là cung cấp các dịch vụ như:quảng cáo thương mại ,đồ gia dụng nội thất,trang trí nội thất,mua bán văn phòng phẩm,mua bán phụ tùng ôtô,mua bán các vật tư,trang thiết bị liên quan đến nghành in….Là một doanh nghiệp dịch vụ ,Cty đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và cung cấp dịch vụ trên khắp điạ bàn TP Hà Nội.

Cùng với nhu cầu tăng mạnh trên thị trường,Cty không những tăng về số vốn điều lệ mà tăng cả về số lượng nhân công từ 7 nhân viên lên giấp đôi.Tất cả nhân viên đều đã tốt nghiệp các trường dạy nghề,cao đẳng và đại học…được đào tạo

cơ bản và có trình độ chuyên môn ngày càng cao,đáp ứng yêu cầu càng cao của khách hàng.Trong những năm qua Cty đã được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao trong lĩnh vực hoạt động.

1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức kinh doanh của Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC

Cty TNHH MẶT TRỜI MỌC là một trong rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại và mang lại hiệu quả kinh tế cao được khách hàng tín nhiệm trong nhiêu năm liền:

2

 Quảng cáo thương mại

 Trang trí nội thất,ngoại thất

 Đại lí mua ,bán,kí gửi hàng hóa

Địa bàn kinh doanh:là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có uy tín nên đ ượcrất nhiều công ty quan tâm và đặt hàng.Từ đó doanh nghiệp không chỉ có khách

hàng câc doanh nghiệp trong tỉnh mà còn ở các tỉnh lân cận Hà Nội.

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA CTY MẶT TRỜI MỌC

2  Cty Đường sắt Việt Nam

 Cty Vận chuyển Hamicox

nguyên lãnh thổ

 Cục Hải quan Tp Hà Nội

 Liên đoàn bóng đá Việt Nam

 Bộ chỉ huy quân sự

 UBND TP HUẾ

 UBND TP HÀ NỘI

 Cty CP Viễn thông PTS

 Cty CP và chuyển giao CN caoBách Khoa

 Cty Điện tử viễn thông Quânđội-Vietel

khoa

 Học viện Khoa học kĩ thuật

 Trường Trung cấp nghề cơkhi và thuỷ lợi

 Trường CĐ Cơ khí giới Xâydựng số 1

MÔ HÌNH QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

4

1.3.2.Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005-2007

Trong những năm qua doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể và được thể

hiện qua bảng số liệu sau

BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BỘ PHẬN QUẢN LÍ

BỘ PHẬN

BÁN

HÀNG

GIÁM ĐỐC

DOANH THU HOẠT ĐỘNG TỪ NĂM 2005-2007

cải thiện một cách rõ rệt.Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước,cũng như cách quản lí vốn ,giảm chi phí kinh doanh và hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí trong bán hàng.Do vậy công ty tiếp tục duy trì và phát huy hoạt động kinh doanh như hiện nay.

Bảng các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh

Bảng các chi tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh Năm

* Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh

Vòng quay vốn Tổng doanh thu hiện tại trong năm (theo giá vốn) kinh doanh = _ trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm

Hệ số phục vụ của Tổng doanh thu thuần thực hiện trong năm

vốn kinh doanh = trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm

Hệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm

vốn kinh doanh =

trong năm Vốn kinh doanh bình quân trong năm

* Các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh

Tỷ suất Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm

chi phí = _

giá thành Tổng mức doanh thu thực hiện trong năm

Hệ số phục vụ của Tổng mức doanh thu thực hiện trong năm

chi phí =

giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm

Hệ số lợi nhuận của Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm

Chi phí = Giá thành Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm

Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC nộp thuế tại Cục thuế Hà Nội,hình thức nộp thuế khấu trừ.Hàng tháng,năm công ty thực hiện kê khai thuế và nộp thuế TNDN và thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước theo thông báo thuế của Cục thuế Hà Nội,nộp tờ khai,báo cáo thuế dúng hạn,không nợ thuế.

Trong quá trình thực hiện công ty có một số hạch toán ,kê khai chưa phù hợp với quy định,tuy nhiên công ty đã thực hiện khắc phục đúng theo yêu cầu của

cơ quan thuế, đó là:

Số TT Chỉ tiêu Số phải nộp Số đã nộp

10

Năm 2005

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 21.435

5 Thuế phải nộp khác

Năm 2006

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 35.682

5 Thuế phải nộp khác

Năm 2007

1 Thuế GTGT hàng nội địa 1.424.534

2 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 834.535

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 65.345

5 Thuế phải nộp khác

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN

VÀ THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

MẶT TRỜI MỌC 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán máy trêntoàn bộ hệ thống máy vi tính của công ty.Hiện nay,công ty sử dụng phầnmềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngàycàng đầy đủ các yêu càu thông tin quản lí

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung tức là chứng từ kế toán lập rahoặc do bên ngoài đều phải tập trung về bộ phận kế toán.Bộ phận kế toánphải kiểm tra và xác nhận tất cả các hoá đơn ,chứng từ đã nhận hoặc đã lập vàchỉ sau khi kiểm tra xác minh chứng từ đó thì mới ghi vào sổ kế toán

Đặc thù là một công ty TNHH kinh doanh với số lượng kế toán hạn chế nêncông ty hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các phần hành kế toánvaò cùng một bộ phận.Do vậy mô hình tổ chức kế toán của công ty đượcphân chia theo chức năng của các phần hành kế toán tương ứng

nợ phải thu và phải trả theo công nợ.

quan đến tính toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương có liên quan(BHYT,BHXH,CPCĐ)

kinh tế liên quan trong quá trình kinh doanh liên quan tới tiền mặt.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MINH HOẠ

12

Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trong chương trình thuận tiện cho

công tác kế toán và tổ chức theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách chi tiế,dễ

dàng thuận tiện,mang lại hiệu quả kinh tế cao

2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

2.2.1.Chính sách kế toán áp dụng cung tại các doanh nghiệp

 Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01-01 kết thúc 31-12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

 Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá thực

tế

 Chế độ kế toán áp dụng: Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành

theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng

BTC và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh

nghiệp của Bộ Tài chính, công ty áp dụng theo Quyết định này trong quá

trình hạch toán.Khi BTC ban hành chế độ kế toán DN mới theo QĐ

15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 thì công ty áp dụng chế độ mới

vào quá trình hạch toán khi QĐ này có hiệu lực

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN HÀNG HOÁ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT

 Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo trị giá hàng tồn kho thực tế + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

+ Phương pháp khấu hao áp dụng: theo phương pháp bình quân

2.2.2.Vận dụng chế độ kế toán chứng từ tại công ty

Tại công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC,kế toán tiến hành ghi chép các chứng

từ ban đầu một cách đầy đủ kịp thời đảm bảo thực hiện các khâu tiếp theo một cách thuận tiện.

Các chứng từ như phiếu chi,bảng thanh toán tiền lương của đơn vị ,hoá đơn GTGT được lập từ các bộ phận trong công ty khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Khi nhận được các chứng từ kế toán liên quan,kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lí,hợp pháp của chứng từ.Chứng từ là cơ sở để kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và vào sổ ,lập các báo cáo có liên quan.

Khâu tổ chức hạch toán đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lí.Các chứng từ có liên quan phải thực hiện đúng theo mẫu của Bộ tài chính,việc lập và ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ kịp thời, đảm bảo tính pháp lí của chứng từ kế toán.

2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty

Là một doanh nghiệp mang đặc thù kinh doanh thương mại,công ty sử dụng

hệ thống tài khoản theo chế độ hiện hành trừ TK154-chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang.Hệ thống tài khoản được chi tiết theo từng đối tượng,mỗi đối tượng lại chi tiết theo từng nghiệp vụ cụ thể

2.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng

- Chứng từ sử dụng trong quá trình mua hàng bao gồm: hoá đơn GTGT, phiếunhập kho, phiếu mua hàng hoặc bảng kê phiếu mua hàng….Các chứng từ liên

14

quan đến việc nhập khẩu hàng hoá như: hợp đồng thương mại, tờ khai hàng nhậpkhẩu….

- Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 156,111,112,331

- Nguyên tắc hạch toán: Mở chi tiết cho từng kho, từng mặt hàng, từng File máytính cụ thể, ký hiệu riêng của mỗi loại sản phẩm, trị giá của hàng tồn kho đượchạch toán tuân thủ theo nguyên tắc giá phí giá thực tế, khi xuất kho hàng hoá đượctính theo giá mua trên hoá đơn cộng với chi phí phát sinh

- Thanh toán tiền hàng

Căn cứ vào đề nghị thanh toán tiền hàng cùng với hồ sơ đi kèm (hoáđơn…), được Kế toán trưởng duyệt và chuyển cho kế toán công nợ kiểm soát theohai hướng:

+ Nếu khách hàng còn nợ công ty thì đối trừ nợ

+ Làm thủ tục trả tiền qua ngân hàng cho người bán hoặc trực tiếp trảbằng tiền mặt

2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

-Các chứng từ sử dụng: hoá đơn phiếu xuất kho…

- Tài khoản sử dụng: TK 156,157,632,511,111,112,131

# Hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn:

Trong các phương thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buônqua kho: bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng

Khi đó nhân viên bán hàng sẽ tiến hành làm đầy đủ các thủ tục chứng từbán hàng: Viết đề nghị hàng xuất bán đã được duyệt, hoá đơn GTGT để giao chothủ kho và thủ kho xuất hàng giao cho khách hàng Sau đó toàn bộ chứng từ đượcgửi lên phòng kế toán để hạch toán

# Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ:

Công ty tiến hành bán hàng cho khách hàng tại cửa hàng cuả công ty.Do vậy,kế toán sẽ tiến hành ghi chép số lượng hàng hoá tiêu thụ được để cập nhật vào hệ thống kế toán,ghi vào sổ,lập các báo cáo.

2.2.3.3 Kế toán chi phí kinh doanh

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng thanh toánlương, BHXH…

- Tài khoản sử dụng: TK 641,642,các tài khoản liên quan TK111,112,331,338,214

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp vào sổ cái TK 641,642

Toàn bộ chi phí sẽ được kế chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh Khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lớn kế toán kếtchuyển về TK 142

2.2.3.4 Kế toán xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty

-Chứng từ sử dụng: các chứng từ tự lập, quyết định phân bổ chi phí củadoanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Việc tuân theo một quy trình hạch toán chặt chẽ giúp cho Công ty các địnhmột cách chính xác và đầy đủ các bước cần phải thực hiện khi xác định kết quảkinh doanh

Để xác định kết qủa kinh doanh kế toán sử dụng TK 511, TK 631, TK 911

và một số tài khoản liên quan Sau khi kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp, doanh thu thuần sang TK 911 kế toán tiến hành xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty

2.2.4 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong quá trình hạch toán

Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung:

Sổ cái TK 111, 112, 211, Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được theo dõi một cách chặt chẽ ngoài

sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo trình tự thời gian Công ty còn mở một số sổ nhật ký chuyên dùng:

- Sổ tài sản cố định

- Sổ chi tiết hàng hoá

- Sổ chi phí kinh doanh

- Sổ chi tiết chi phí trả trước

- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh

Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là qui mô kinh doanh vừa và nhỏ,nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với Công ty

là hính thức nhật ký chung nhưng có cải tiến và được thực hiện trên hệ thống máy

vi tính nối mạng toàn công ty Công việc hạch toán được tiến hàng tự động quamáy tính,đảm bảo nhanh chóng chính xác Chương trình kế toán Balance cho phépCông ty thiết kế được một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy

đủ Hàng ngày bộ máy kế toán của Công ty đã giải quyết nhanh chóng chính xác

và khoa học công việc kế toán của Công ty

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hàng năm bộ phận kế toán Công ty lập báo cáo tài chính năm bao gồm Bảngcân đối kế toán và Kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính,báo cáo lưu chuyển tiền tệ được gửi đến Cơ quan thuế và Cơ quan đăng ký kinhdoanh có thẩm quyền;

Báo cáo tài chính của công ty đã luôn chứng minh rằng công ty đang hoạtđộng bình thường và cung cấp những thông tin cần thiết cho các cơ quan quản lý,các nhà đầu tư hiện tại và tương lai, các chủ nợ,… về tình hình tài chính của côngty

Định kỳ bộ phận kế toán quản trị lập các báo cáo quản trị bao gồm :

1 Báo cáo về vốn bằng tiền: tiền mặt tại quỹ theo từng loại tiền, tiền gửitheo từng TK ngân hàng theo từng loại tiền (VNĐ, ngoại tệ các loại)

2 Báo cáo về công nợ : Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân loại theo

kỳ hạn thanh toán (trong hạn thanh toán, quá hạn thanh toán.v.v…)

18

3 Báo cáo về chi phí : báo cáo chi phí theo từng nội dung kinh tế, báo cáochi phí theo từng bộ phận

4 Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả theo từng bộ phận

Dựa vào báo cáo quản trị do Phòng kế toán lập Ban Giám đốc có thể dựavào đó để đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn

2.3 Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán tại Công ty

2.3.1 Tổ chức kế toán phần hành tiền mặt.

Chứng từ :

- Giấy đề nghị thanh toán

- Giấy tạm ứng cùng với hóa đơn thu, chi…

TK :

* TK 111 – Tiền mặt tại quỹ: Dùng để phản ánh tình hình thu, chi,

tồn quỹ tại quỹ của doanh nghiệp Tiền mặt tại quỹ của Công ty chủ yếu làtiền Việt Nam

* TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: Phản ánh số hiện có và tình hình

biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi ngân hàng của Công ty tại Ngân hàng

Sơ đồ ghi sổ của Kế toán phần hành tiền mặt

20

111, 112 khớp số liệu với nhau và tiến hành ghi sổ cái, từ sổ cái kế toán lập bảng cân đối phát sinh và căn cứ vào đó để lập Báo cáo tài chính.

* TK 156 – Hàng hoá: phản ánh tình hình hiện có và sự biến động

của toàn bộ hàng hoá trong kho của Công ty Tài khoản TK156 của Công ty được

mở chi tiết cho từng loại hàng hoá

* TK 632 – Giá vốn hàng bán: Đây là tài khoản dùng để phản ánh trị

giá vốn của hàng hoá, dịch vụ mà Công ty đã bán trong kỳ

Sơ đồ ghi sổ của kế toán phần hành hàng hoá

Phiếu xuất(nhập) hàng

Sổ chi tiết hàng hóa

Bảng CĐPS

BCTC

Từ chứng từ gốc ban đầu là giấy đề nghị xuất ( nhập) hàng, căn cứ vào đó

kế toán lập phiếu xuất ( nhập hàng) , đồng thời ghi vào Thẻ kho.Từ thẻ kho kếtoán ghi vào Sổ cái TK 632, 156 Từ Phiếu xuất ( nhập) hàng, kế toán váo sổ chitiết hàng hóa và căn cứ vào đây kế toán lập Sổ tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn.Sau khiđối chiếu Sổ cái TK 632, 156 và Sổ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, kế toán lập BảngCĐPS, lập BCTC

2.3.3.Tổ chứcphần hành kế toán tiền lương

-TK 141-Tạm ứng: đây là khoản tiền công nhân viên ứng trướcnhằm chi trả các khoản liên quan tới hoạt động kinh doanh cũng như cho chi tiêu

- Giấy báo có của Ngân hàng, Phiếu thu

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra

TK :

* TK 131 – Phải thu của khách hàng: phản ánh các khoản doanh

nghiệp phải thu của khách hàng về việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch

vụ của Công ty

Tài khoản này được kế toán của Công ty mở chi tiết theo từng nhóm kháchhàng và chi tiết theo từng khách hàng Ví dụ như: TK 131 được mở riêng cho từng

mã khách hàng

Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán phần hành công nợ phải thu

Phiếu xuất hàng…

Sổ Nhật kí bán hàng Hoá đơn tài chính

sổ chi tiết tài chính

Sổ cái TK 131 Sổ tổng hợp chi tiết

TK 131

Bảng CĐPSBCTC

Căn cứ vào chứng từ gốc là Phiếu xuất hàng, kế toán xuất hóa đơn tài chính

ra, đồng thời với công việc đó kế toán ghi vào Sổ nhật kí bán hàng.Sau khi xuấthoá đơn tài chính, kế toán ghi vào Sổ chi tiết công nợ,rồi vào Tổng hợp chi chi tiết

TK 131.Sau khi đối chiếu giữa Sổ cái tài khoản 131 đc lập căn cứ từ Sổ nhật kíbán hàng và Sổ tổng hợp chi tiết TK 131, kế toán lập bảng CĐPS rồi lập BCTC

24

CHƯƠNG III:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY 3.1.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán trên máy nêntoàn bộ nhân viên của phòng kế toán đề làm việc trên máy tính Hiện nay Công ty

sử dụng phần mềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứngngày càng đầy đủ hơn các yêu cầu về thông tin quản lý

Balance là sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay của Việt Nam, nóđược thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác kế toán tài chính Balance đápứng yêu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ theo thời hạn thanhtoán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tàichính theo qui định, lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ tài khoản, các báo cáo kế toán Công ty áp dụng hình mô hình kế toán tập trung tức là chứng từ gốc do đơn vị lập

ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung tại bộ phận kế toán Bộ phận kế toánphải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã lập và chỉ sau khikiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên Công ty áp dụng hình thức kếtoán nhật ký chung trong chương trình quản lý của mình Đây là hình thức sổ thíchhợp với mọi loại hình quy mô kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác

kế toán Có thể khái quát trình tự ghi sổ kế toán bán hàng theo sơ đồ sau: