Tổ chức bộ máy kế toán và 1 số phần hành kế toán chủ yếu tại TECHNOIMPORT

Tổ chức bộ máy kế toán và 1 số phần hành kế toán chủ yếu tại TECHNOIMPORT

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TECHNOIMPORT 5

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5

1.1 Quá trình hình thành và đặc điểm chung của Công ty 5

1.2 Quá trình phát triển và một số thành tựu của Công ty 5

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 8

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty 9

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 9

2.2 Quy trình xuất nhập khẩu của Technoimport 10

2.2.1 Xuất nhập khẩu uỷ thác 10

2.2.2 Xuất nhập khẩu trực tiếp 11

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây 12

2.4 Một số chỉ tiêu chính của Technoimport qua các năm 16

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Technoimport 19

3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Technoimport 19

3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 20

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀMỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠITECHNOIMPORT 23

1 Đặc điểm tổ chức và vận dụng chế độ kế toán trong Công ty 23

1.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán 23

1.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán trong công ty 24

1.2.1 Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 24

1.2.6 Chế độ sổ sách kế toán sử dụng 31

1.2.7 Chế độ báo cáo sử dụng 34

2 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty 35

3 Phương pháp kế toán một số phần hành chủ yếu trong Công ty 37

3.1 Kế toán vốn bằng tiền 37

3.1.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền tại Công ty 37

3.1.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 38

3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39

3.2.1 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty 39

3.2.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 40

3.3 Kế toán các khoản phải thu, phải trả 42

3.3.1 Phương thức mua hàng, bán hàng và thanh toán 42

3.3.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 43

CHƯƠNG III : NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠITECHNOIMPORT NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 46

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với xu thế chung của thời đại quốc tế hoá và sự hợp tác hoá,nền kinh tế của nước ta đang dần hội nhập và phát triển gắn liền với nhịpđiệu phát triển kinh tế thế giới Với nền kinh tế thị trường phát triển theohướng nhiều thành phần dưới sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xãhội chủ nghĩa, đẩy mạnh quan hệ kinh tế với các quốc gia trên thế giới, mộttrong những điểm mạnh nhưng cũng là thách thức là sự cạnh tranh tự do vàmạnh mẽ giữa các quốc gia, các tập đoàn kinh tế, Đặc biệt khi nước ta đãgia nhập WTO, các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý có hiệu quả tìnhhình kinh doanh bằng nhiều công cụ khác nhau, dựa trên những cơ sở khácnhau Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì mục tiêu quan trọng nhấtkhi bước vào hoạt động là lợi nhuận và vấn đề đặt ra đối với bất kì doanhnghiệp nào là làm sao để với một mức chi phí thấp nhất đem lại mức lợinhuận cao nhất? Để đạt được mục tiêu như vậy doanh nghiệp phải thu thậpđầy đủ thông tin kế toán chính xác và nhanh nhạy đảm bảo có những thôngtin hợp lý nhất cho việc đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Thông tinkế toán không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với các nhà quản lý mà cảđối với các nhà đầu tư, Do đó công tác kế toán tại các doanh nghiệp luônđược đặt lên hàng đầu và bộ máy kế toán là bộ phận không thể thiếu trongbộ máy tổ chức quản lý của một doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu việc đảm bảo chất lượng hànghoá xuất nhập khẩu, đảm bảo thông tin tài chính của doanh nghiệp, tạoniềm tin cho các nhà đầu tư và khách hàng là vô cùng quan trọng để tạo lợithế cạnh tranh trên thị trường Để đảm bảo tính chính xác của các thông tintài chính đòi hỏi một hệ thống kế toán hoạt động hiểu quả chất lượng cao.

Công ty XNK Thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Bộ Thương mại(Technoimport) là Công ty xuất nhập khẩu có uy tín lớn, với hơn 40 nămxây dựng, trưởng thành và phát triển Công ty đã xuất nhập khẩu được rất

nhiều trang thiết bị toàn bộ và kỹ thuật phục vụ cho nhiều ngành kinh tếchủ chốt của đất nước Cái tên Technoimport đã trở nên quen thuộc với cácBộ, ngành, địa phương và chủ đầu tư trong cả nước Nhờ những kết quả tốtđẹp đã đạt được, bảo toàn và phát triển được vốn Công ty đã trở thành bạnhàng tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nước Công ty hoạt độngkinh doanh hiệu quả không chỉ nhờ bộ máy quản lý năng động hiệu quả màcòn bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ nhân viên có trìnhđộ chuyên môn cao và ý thức kỷ luật tốt, đây là một trong những thế mạnhmà Công ty đã tạo dựng được trong quá trình hoạt động.

Trong thời gian kiến tập tại công ty em đã được các cô chú, anh chị ởcông ty và giảng viên Th.S Đặng Thuý Hằng hướng dẫn tận tình Điều đógiúp em hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của Công ty nói chung vàcông tác kế toán nói riêng những kiến thức tìm hiểu được trong thời giankiến tập em xin được trình bày trong báo cáo với nội dung gồm 3 chương:

CHƯƠNG I - Tổng quan về TECHNOIMPORT

CHƯƠNG II - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và một số phần hànhkế toán chủ yếu tại TECHNOIMPORT

CHƯƠNG III - Nhận xét đánh giá về hoạt động kinh doanh và côngtác kế toán tại TECHNOIMPORT những năm gần đây

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TECHNOIMPORT

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Đơn vị kiến tập: Công ty XNK Thiết bị toàn bộ và kĩ thuật Bộ Thươngmại (Technoimport).

Địa chỉ: 16-18 Tràng Thi,Hoàn Kiếm,Hà Nội.E-mail: TECHNOHN@NETNAM.ORG.VN.

1.1 Quá trình hình thành và đặc điểm chung của Công ty

Công ty XNK Thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport) Bộ Thươngmại tiền thân là Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật(Technoimport) thành lập ngày 28 tháng 1 năm 1959, là đơn vị duy nhấtđược Nhà nước giao nhiệm vụ nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộcho tất cả các ngành, địa phương trong cả nước

Công ty chuyên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ,nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công nghệ trong nhiều lĩnh vực nhưxây dựng cơ bản, cung cấp năng lượng, giao thông vận tải, văn hoá giáodục, y tế, an ninh, quốc phòng,…

Trong những năm gần đây, mặc dù đứng trước những khó khăn vàthách thức trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường đặc biệt là saukhi Việt Nam ra nhập WTO, nhưng Technoimport đã tìm cho mình hướngđi đúng, phát huy những tiềm năng sẵn có, mở rộng và phát triển các loạihình kinh doanh và bước đầu thu được những kết quả tốt đẹp, bảo toàn vàphát triển được vốn, trở thành bạn hàng đáng tin cậy của các doanh nghiệptrong và ngoài nước

1.2 Quá trình phát triển và một số thành tựu của Công ty

Từ 1959-1989: Technoimport là đơn vị duy nhất được Nhà nước giaonhiệm vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho mọi ngành, địa phương trong cảnước Từ một tổ chức ban đầu nhỏ bé, thành lập năm 1959, bao gồm một số

cán bộ chủ chốt thuộc phòng viện trợ và thiết bị thuộc Bộ Ngoại thươngtrước đây, Technoimport đã trở thành một doanh nghiệp lớn thuộc BộThương mại, có mạng lưới cơ sở đặt ở các trung tâm thương mại lớn như:Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng và có văn phòngđại diện ở nhiều nước trên thế giới Với nhiệm vụ của mình, Công ty đãgóp phần vào công cuộc xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật của đất nước.Hàng loạt các công trình lớn nhỏ được nhập khẩu từ nhiều nước trên thếgiới đã được xây dựng và đi vào vận hành như các nhà máy thuỷ điện,nhiệt điện, trạm và đường dây cao thế, các mỏ than, hầm lò, các nhà máycơ khí, hoá chất,…

Từ 1990 đến nay: được Bộ Thương mại cho phép công ty đã mở rộngnhiều loại hình kinh doanh phong phú và đa dạng bao gồm việc nhập khẩuthiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, phụ tùng, nguyên liệu, hàng tiêudùng,… Xuất khẩu ballast điện tử, than, cao su, thiết bị điện, đồ gốm sứ,hàng nông sản; tư vấn đầu tư thương mại, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, đàmphán và kí kết hợp đồng, tính toán hiệu quả các dự án đầu tư, thẩm định giátrị các hợp đồng ngoại thương,…Công ty lấy mục tiêu công nghiệp hoáhiện đại hoá đất nước làm phương hướng kinh doanh xuất nhập khẩu,tiếptục phát huy vai trò và trách nhiệm của mình nhằm phục vụ tốt hơn nữamọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.

Kim ngạch xuất khẩu trong 5 năm (1994-1998) đạt 523 triệu USD,tổng doanh thu: 1652 tỷ VNĐ, tổng lợi nhuận: 28 tỷ VNĐ, tổng nộp ngânsách: 220 tỷ VNĐ.

Với những thành tích và đóng góp to lớn trong sự nghiệp xây dựng vàphát triển kinh tế đất nước, Công ty đã vinh dự được Chủ tịch nước tặngthưởng Huân chương Lao động hạng Ba năm 1963, Huân chương Lao độnghạng Nhì năm 1984, và hai lần Huân chương Lao động hạng Nhất các năm1989 và 1997, và liên tục được Chính phủ tặng cờ luân lưu là “Đơn vị dẫnđầu ngành Thương mại“ các năm 1996, 1997 và 1998.

Technoimport nhập khẩu rất nhiều công trình lớn nhỏ, sử dụng cácnguồn vốn khác nhau Trong đó có nhiều công trình quan trọng ở nhiềumiền đất nước đã và đang đóng góp hiệu quả cho nền kinh tế Việt Namnhư:

Các nhà máy thuỷ điện: Hoà Bình, Trị An, Đa Nhim, Thác Bà,…Các nhà máy nhiệt điện như: Phả Lại, Uông Bí, Thủ Đức ,…Các trạm biến thế và đường dây 110KV, 220KV,…

Cơ cấu nhập khẩu : Thiết bị toàn bộ: 60%

Thiết bị lẻ, máy và phụ tùng: 20% Nguyên liệu sản xuất: 15%

Hàng tiêu dùng: 5%

Về xuất khẩu, Công ty xuất khẩu chủ yếu các mặt hàng như: Cao su;than; nông sản; hàng công nghiệp và nhiều sản phẩm khác như: tiêu đen, càphê, rau quả tươi, hoa hồi, gạo, gang đối trọng, vỏ container, động cơ

diesel, sợi tơ tằm, hàng thêu ren, gốm sứ, đồ điện dân dụng, thảm cỏ, thảmđay, đồ mây tre đan,…

Cơ cấu xuất khẩu: Cao su: 60% Nông sản: 19% Than: 10%

Hàng công nghiệp: 6% Sản phẩm khác: 5%

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu Nhà nước

Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, dịch vụ, tư vấn, xuất nhập khẩu Ngành nghề kinh doanh:

-Tư vấn và dịch vụ hợp đồng xuất, nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹthuật.

-Xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị phụ tùng, phương tiện vận tải,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng.

-Kinh doanh thiết bị toàn bộ và kỹ thuật các loại công trình, máy móc,vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nôngsản, cao su, sản phẩm bằng cao su, hàng thủ công mỹ nghệ.

-Kinh doanh nguyên liệu phục vụ chế biến nuôi trồng thuỷ sản.-Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng trong nước và ngoài nước.-Xuất khẩu than và kinh doanh trang thiết bị y tế.

-Xuất khẩu lao động (trong đó có tổ chức đào tạo ngoại ngữ, giáo dụcđịnh hướng nghề nghiệp cho người lao động đi nước ngoài).

-Đại lý làm thủ tục hải quan.

-Tư vấn và dịch vụ du học tự túc

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Technoimport là doanh nghiệp xuất nhập khẩu với các đặc điểm cơbản trong hoạt động xuất nhập khẩu như sau:

-Lưu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu bao gồm 4 giai đoạn: mua, bánhàng nhập khẩu và mua, bán hàng xuất khẩu Thời gian thực hiện lưuchuyển hàng hóa dài hơn so với các đơn vị kinh doanh hàng hoá trongnước.

-Đối tượng kinh doanh hàng nhập khẩu là hàng thu mua của nướcngoài để bán tiêu dùng trong nước Đối tượng hàng nhập khẩu không chỉđơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầnglớp dân cư mà chủ yếu là các trang thiết bị, máy móc vật tư kỹ thuật côngnghệ hiện đại phục vụ cho sự phát triển của đất nước.

-Đối tượng kinh doanh xuấ khẩu là những hàng hoá,dịch vụ cung cấpđược sản xuất trong nước phổ biến gồm các loại: nguyên liệu, vật liệu, lâmsản, hải sản, khoáng sản, hàng tiêu dùng gia công xuất khẩu,…

-Nhập khẩu và xuất khẩu thường được thực hiện theo hai phươngthức: trực tiếp và uỷ thác (xuất nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà đơn vịxuất nhập khẩu trực tiếp đàm phán kí kết hợp đồng, tổ chức quá trình mua,bán hàng hóa và tự cân đối tài chính cho thương vụ đã kí kết Xuất nhậpkhẩu uỷ thác là hình thức xuất nhập khẩu hộ cho đơn vị chủ hàng và doanhnghiệp xuất nhập khẩu uỷ thác được hưởng hoa hồng uỷ thác).

-Giá nhập khẩu thường được tính theo giá CIF, giá xuất khẩu thườngđược tính theo giá FOB (Giá CIF trị giá hợp đồng nhập khẩu là giá giaonhận tại biên giới nước mua Giá FOB trị giá hợp đồng xuất nhập khẩu làgiá giao nhận tại biên giới nước bán).

-Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu của đơn vị xuất nhập khẩuđược phản ánh bằng ngoại tệ, và mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ

phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thương mà còn bị chi phối bởi tỉ giáhối đoái và phương pháp kế toán ngoại tệ.

2.2 Quy trình xuất nhập khẩu của Technoimport

2.2.1 Xuất nhập khẩu uỷ thác

Sơ đồ 1: Quy trình xuất nhập khẩu uỷ thác

Khi có một công ty (bên A) đề nghị xuất nhập khẩu uỷ thác, Technoimport(bên B) sẽ xem xét khả năng xuất nhập khẩu uỷ thác để quyết định có kíhợp đồng uỷ thác không Nếu đồng ý bên B sẽ tiến hành kí hợp đồng xuấtnhập khẩu uỷ thác với bên A với các thoả thuận về mặt hàng xuất nhậpkhẩu uỷ thác, chất lượng hàng, tỷ lệ hoa hồng dịch vụ xuất nhập khẩu ủythác, phương thức thanh toán hợp đồng,…

Sau khi kí hợp đồng bên B tiến hành tìm hiểu thị trường mặt hàngnhận xuất nhập khẩu uỷ thác để tìm kiếm nước xuất nhập khẩu mặt hàngnày với nguyên tắc lợi nhuận lớn nhất, kí hợp đồng xuất nhập khẩu và tiếnhành xuất nhập khẩu theo những điều khoản quy định trong hợp đồng.

Bên uỷ thác XNK

Mặt hàng uỷ thác XNK

Bên nhận uỷ thác XNK

Thị trường mặt hàng uỷ thác

Bên mua bán mặt hàng uỷ thác

Sau khi xuất nhập khẩu xong, hàng (tiền) đã về bên B tiến hành giaocho bên A và nhận hoa hồng dịch vụ uỷ thác với tỷ lệ đã ghi trong hợpđồng và kết thúc hợp đồng uỷ thác.

2.2.2 Xuất nhập khẩu trực tiếp

Sơ đồ 2: Quy trình xuất nhập khẩu trực tiếp

Điểm khác so với xuất nhập khẩu trực tiếp là Technoimport phải tựtìm kiếm mặt hàng xuất nhập khẩu cũng như các bên mua và bán hàng Cácbước thực hiện xuất nhập khẩu trực tiếp được mô tả như trên mô hình: Đầutiên các phòng nghiệp vụ (phòng xuất nhập khẩu) tiến hành tìm hiểu thịtrường để tìm kiếm mặt hàng xuất nhập khẩu có lợi nhất về khả năng tiêuthụ, khả năng cung cấp, giá cả, các quy định trong xuất nhập khẩu mặthàng này của Nhà nước,…

Sau khi tìm được mặt hàng tối ưu nhất các phòng sẽ tiếp tục tìm kiếmcác nhà cung cấp mặt hàng tối ưu để tiến hành mua hàng xuất nhập khẩu, kíhợp đồng tiến hành thu mua, xuất nhập, và cuối cùng là tiến hành bán hàngra thị trường Công ty chủ yếu nhập khẩu trực tiếp về bán ở thị trường trongnước, ít xuất khẩu trực tiếp.

Technoimport(các phòng XNK)

Thị trường các mặt hàng XNK

Mặt hàng XNK tối ưu

Bên bán hàng tối ưuBên mua hàng

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây

Bảng 1: Bảng so sánh kết quả kinh doanh năm 2005 và 2006

8.Chi phí bán hàng 2,302,354,1603,041,750,683-739,396,523-24,319.Chi phí quản lý 5,799,624,5927,146,382,979-1,346,758,387-18,8710.Lợi nhuận thuần từ kinh doanh518,079,258-1,076,849,6201,594,928,878

Từ bảng trên ta có nhận xét

Về hoạt động bán hàng: Doanh thu thuần về bán hàng năm 2006 tăngso với năm 2005 là 3,5 tỷ VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 2,31%, tuy nhiên

do giá vốn hàng bán năm 2006 tăng so với năm 2005 là 4,4 tỷ tương ứngvới tốc độ tăng 3,03% nhanh hơn so với tốc độ tăng của doanh thu làm cholợi nhuận gộp về bán hàng giảm xấp xỉ 0,9 tỷ tương ứng với tốc độ giảm11,64%.

Về hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính năm 2006 giảmso với năm 2005 xấp xỉ 1,44 tỷ tương ứng với tốc độ giảm 39,71%, tuynhiên do chi phí tài chính cũng giảm xấp xỉ 1,83 tỷ tương ứng với tốc độgiảm 88,39% và chi phí bán hàng giảm 0,74 tỷ tương ứng với tốc độ giảm24,31%, chi phí quản lý giảm 1,34 tỷ tương ứng với tốc độ giảm 18,87%nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 1,6 tỷ (năm 2005 lợi nhuận nàyâm).

Về hoạt động khác: Doanh thu hoạt động khác năm 2006 giảm 4,8tỷtương ứng với tốc độ giảm 93,87%, đồng thời chi phí khác cũng giảm 2,05tỷ tương ứng với tốc độ giảm 84,64% làm cho lợi nhuận khác năm 2006giảm xuống 57,8 triệu VNĐ.

Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2006 đạt 460,3 triệu VNĐ giảm so vớinăm 2005 là 1,175 tỷ tương ứng với tốc độ giảm 71,86% Lợi nhuận sauthuế năm 2006 đạt 331,4 triệu VNĐ giảm so với năm 2005 là 833,7 triệutương ứng với tốc độ giảm 71,56%.

Năm 2006 kết quả kinh doanh của công ty giảm đáng kể so với năm2005 Mặc dù lợi nhuận từ hoạt động tài chính có tăng lên 1,6 tỷ nhưng cảlợi nhuận từ hoạt động bán hàng và hoạt động khác đều giảm lớn làm chotổng lợi nhuận giảm.

Bảng 2: Bảng so sánh kết quả kinh doanh năm 2006 và 2007

8.Chi phí bán hàng 2,302,354,1603,906,586,6291,604,232,46969,689.Chi phí quản lý 5,799,624,5928,786,702,8412,987,078,24951,5010.Lợi nhuận thuần từ kinh doanh518,079,258-4,611,027,280-5,129,106,538

Từ bảng trên ta có nhận xét

Về hoạt động bán hàng: Doanh thu thuần về bán hàng năm 2007 tăngso với năm 2006 là 108,06 tỷ VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 69,16%, giávốn hàng bán năm 2006 tăng so với năm 2005 là 105,54 tỷ tương ứng với

tốc độ tăng 70,57% nhanh hơn so với tốc độ tăng của doanh thu, tuy nhiêndo có khoản giảm trừ doanh thu có giá trị lớn 771,15 triệu nên lợi nhuận từhoạt động bán hàng vẫn tăng lên đáng kể 1,75 tỷ tương ứng với tốc độ tăng26,23%.

Về hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính năm 2007 giảmso với năm 2006 xấp xỉ 713,4 triệu VNĐ tương ứng với tốc độ giảm32,65% đồng thời chi phí tài chính tăng 1,575 tỷ tương ứng với tốc độ tăng656,52% và chi phí bán hàng tăng 1,6 tỷ tương ứng với tốc độ tăng69,68%,chi phí quản lý tăng 2,987 tỷ tương ứng với tốc độ tăng 51,50%làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm nghiêm trọng -3,75 tỷ(năm 2006 lợi nhuận này dương).

Về hoạt động khác: Doanh thu hoạt động khác năm 2007 tăng 41 triệutương ứng với tốc độ giảm 13,03%, đồng thời chi phí khác cũng giảm370,9 triệu tương ứng với tốc độ giảm 99,54% làm cho lợi nhuận khác năm2007 tăng đáng kể 354 triệu VNĐ (năm 2006 lợi nhuận khác âm).

Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 âm do sự tăng lên đột biến củacác loại chi phí, chi phí tài chính tăng 1,575 tỷ, chi phí bán hàng tăng 1,6tỷ, chi phí quản lý tăng 2,987 tỷ Điều này là do sự thay đổi tỉ giá nhữngnăm gần đây gây nhiều bất lợi cho Công ty Mặc dù doanh thu có tăng lênđáng kể nhưng không đủ để bù đắp cho các chi phí này.

Nhận xét chung: Kết quả kinh doanh của Công ty trong những nămgần đây liên tục giảm sút, điều này là do sự tăng lên quá nhanh của các loạichi phí so với sự tăng lên của doanh thu Điều này một phần cũng do sựthay đổi của tỉ giá đồng ngoại tệ theo hướng bất lợi cho hoạt dộng thanhtoán của Công ty, làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận Công ty cần có cácbiện pháp giảm chi phí như thanh toán vào thời điểm tỉ giá thấp,…

2.4 Một số chỉ tiêu chính của Technoimport qua các nămBảng 3: Bảng phân tích cơ cấu vốn

I.Nợ phải trả 116,890,441,288 77,9%125,566,293,804 79,07% 119,490,460,419 80,47%1.Nợ ngắn hạn 116,890,441,288 77,9%125,566,293,804 79,07% 119,490,460,419 80,47%2.Nợ dài hạn 00% 00%00%II.Vốn chủ sở hữu 33,166,659,880 22,1% 33,238,859,923 20,93%28,997,790,223 19,53%1.Vốn chủ sở hữu 18,761,717,581 12,5% 18,761,717,581 11,81%18,784,173,581 12,65%2.Nguồn kinh phí

và quỹ khác 14,404,942,299 9.6% 14,477,142,342 9,12% 10,213,616,642 6,88%Tổng nguồn vốn150,057,101,168100%158,805,153,727100% 148,488,250,642100%

Nhận xét : Cơ cấu vốn của Công ty là tương đối hợp lí, với tỉ trọng Nợlà phù hợp với đặc điểm của công ty xuất nhập khẩu Tuy nhiên, trong cơcấu Nợ cần tăng Nợ dài hạn để đầu tư phát triển Công ty Nguồn vốn củaCông ty cũng khá đảm bảo, được duy trì ổn định qua các năm, tuy nhiênCông ty vẫn cần có các biện pháp để tăng cường nguồn vốn hơn nữa tránhnhững rủi ro tài chính có thể gặp phải do các khoản Nợ khó đòi,…

Bảng 4: Bảng phân tích cơ cấu tài sản

79,463,537,617 52,96% 81,096,664,660 51,07% 105,274,170,709 70,89%

4.Hàng tồn kho 10,653,743,4887,1% 23,061,024,378 14,52% 12,451,722,6238,39%5.Tài sản ngắn hạn

22,031,672,746 14,68% 24,012,224,944 15,12% 6,878,849,9254,63%

II.Tài sản dài hạn 4,383,882,3052,92% 4,098,523,806 2,58% 4,298,790,4292,9%1.Các khoản phải

thu dài hạn

0 0%00% 00%

2.Tài sản cố định 2,893,344,3651,93% 2,218,985,8661,4% 1,931,654,2601,3%3.Bất động sản đầu

500,000,0000,33% 500,000,000 0,31% 516,136,1690,35%

Tổng tài sản 50,057,101,168100% 158,805,153,727 100% 148,488,250,642100%

Nhận xét: Cơ cấu Tài sản của Công ty là tương đối hợp lí so với cácdoanh nghiệp khác thuộc loại hình doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu,với tỉ trọng tài sản dài hạn và tài sản cố định nhỏ Tuy nhiên trong cơ cấutài sản ngắn hạn, tỉ trọng tiền và các khoản tương đương tiền còn nhỏ trong

khi tỉ trọng của khoản phải thu ngắn hạn lại rất lớn (năm 2007 tăng lên70,89% đây là một con số rất lớn so với tỉ lệ chung) cần có các biện phápgiảm các khoản phải thu này.

Qua phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh và cơ cấu tài sản, nguồnvốn của Technoimport ta thấy được phần nào tình hình sản xuất kinh doanhcủa Technoimport, để thấy rõ hơn tình hình kinh doanh ta sẽ đi sâu vàođánh giá các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm:

Bảng 5: Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán

Như đã nói ở trên tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỉ trongnhỏ trong cơ cấu tài sản lưu động làm cho tỉ suất thanh toán tức thời nhỏhơn nhiều so với các tỉ suất thanh toán khác, đặc biệt là trong năm 2007,Công ty cần có các biện pháp thu hồi các khoản phải thu và giảm các khoảnNợ ngắn hạn, để cải thiện hệ số thanh toán tức thời.

Bảng 6: Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lợi

-Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của Công ty là rất thấp điều này thểhiên đúng tình hình kinh doanh của Công ty hiện nay, mặc dù doanh thu cótăng đều qua các năm nhưng do chi phí quá lớn, đặc biệt là chi phí quản lýlàm cho lợi nhuận không cao, tỉ suất sinh lợi cũng không cao Năm 2007

lợi nhuận sau thuế âm chứng tỏ tình hình không được cải thiện, các biệnpháp giảm chi phí của Công ty còn thiếu hiệu quả, cần có các biện pháptích cực hơn nữa để tăng doanh thu giảm chi phí, thu hồi các khoản phảithu,…

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Technoimport3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Technoimport

Sơ đồ 3

Tổng giám đốc

Các phòng chức năng

Chi nhánh tại TP.HCM

Phòng tổ chức cán

Phòng XNK 2

Chi nhánh tại Hải Phòng

Các đơn vị trực thuộc

Phòng XNK 4Chi nhánh

tại Đà Nẵng

Phòng XNK 3Phòng hành

chính quản trị

Phòng XNK 6

Các VPĐD tại nước

Phòng XNK 7Phòng XNK 5Các phòng

nghiệp vụ

Phòng kế hoạch tài

chínhCác phó tổng giám

TTTV đầu tư và thương mại

Phòng XNK 1

3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

Tổng giám đốc: Là người trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách

nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.

Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quảnlý trong công ty Thay mặt Công ty tuyển dụng lao động, kí kết hợp đồnglao động, quyết định mức lương thưởng, phụ cấp, xử lý kỉ luật với ngườilao động theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của Công ty Quyếtđịnh tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.Quyết định thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của toàn Công ty,quyết đinh các giải pháp tài chính, quyết định đầu tư mới của Công ty,…

Các phó tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công

tác tư vấn thương mại, công tác hành chính tổ chức,…(Công ty có hai phótổng giám đốc).

Các phó tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành Trung tâm tư vấnđầu tư và thương mại và các Chi nhánh của Công ty Các phó tổng giámđốc có quyền thay mặt tổng giám đốc kí kết các hợp đồng thương mại,…khi được uỷ quyền; có quyền đề nghị giám đốc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khenthưởng, kỉ luật,…

Phòng kế hoạch tài chính: Có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán

thống kê tài chính phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty.

Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luânchuyển tài sản, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh củaCông ty Quy định thủ tục lập và luân chuyển chứng từ ban đầu trong nộibộ Công ty theo quy định của Nhà nước Kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp và thanhtoán, kiểm tra và giữ gìn sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện vàngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí tài sản, vi phạm cácchính sách chế độ trong Công ty Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định

của cấp trên, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanhtrong Công ty Tổ chức huy động, quản lý và sử dụng các nguồn vốn cóhiệu quả Tổ chức phổ biến hướng dẫn, thực hiện các chế độ chính sách vềcông tác tài chính kế toán của Nhà nước và cấp trên cho các đơn vị cá nhâncó liên quan.

Phòng tổ chức cán bộ : Là phòng có chức năng tham mưu cho giám

đốc công ty các công tác về tổ chức cán bộ trong Công ty.

Quản lý hồ sơ nhân sự, điều phối lao động trong Công ty, xây dựngcác nội quy, quy chế trong công ty, phân công nhiệm vụ trong Công ty Tổchức chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra và đề xuất các biện pháp thựchiện tốt nội quy trong Công ty.

Phòng hành chính quản trị: Là phòng có chức năng tham mưu cho

giám đốc Công ty các công tác hành chính trong Công ty.

Nghiên cứu, để xuất và chỉ đạo thực hiện các chủ chương chính sách,chế độ quản lý nghiệp vụ về lao động trong Công ty Quản lý cán bộ côngnhân viên trong Công ty theo quy định, thực hiện chế độ nâng bậc, nângcấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giải quyết đơn khiếu nại tốcáo của cán bộ công nhân viên trong Công ty Theo dõi tổng hợp các thànhtích thi đua trong Công ty, biểu dương kịp thời những tổ chức cá nhân, tậpthể theo quy định của Công ty và Nhà nước.

Các phòng nghiệp vụ: Phòng nghiệp vụ làm nhiệm vụ trực tiếp thực

hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, bộ phận kinh doanh của Công ty.

Trực tiếp tìm hiểu thị trường, nghiên cứu các mặt hàng xuất nhậpkhẩu, tìm hiểu về người mua, người bán Trực tiếp thực hiện các giao dịchvới người mua và người bán trong hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện cácdịch vụ xuất nhập khẩu như nhập cảnh hàng hoá,…Kết hợp với phòng kếhoạch tài chính tiến hành các hoạt động thu chi, thanh toán cho người mua,người bán trong các hợp đồng giao dịch của Công ty.

Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại: Là trung tâm chuyên tư

vấn các hợp đồng thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị Tư vấn các hợpđồng nhập khẩu thiết bị, tư vấn đầu tư thương mại và kí kết các hợp đồngđầu tư, thương mại Chuẩn bị, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầucho các công trình,…Tư vấn thẩm định giá hàng hoá nhập khẩu theo hợpđồng,…

Các chi nhánh và văn phòng đại diện nước ngoài: Làm nhiệm vụ

tìm hiểu thông tin thị trường tại các nơi, kí kết hợp đồng đầu tư và thươngmại, mở rộng mạng lưới các trung tâm liên kết cho Công ty,…

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀMỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI

-Tổ chức hạch toán kế toán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động tàichính, phát hiện, xử lý kịp thời và phản ánh đầy đủ chính xác tình hình biếnđộng tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.

-Xác định kết quả kinh doanh, lập và trình bày các báo cáo tài chínhcần thiết theo quy định hiện hành của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hànhvà các văn bản pháp luật có liên quan.

-Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuấtnhững biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc

-Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định của chế

-Tổ chức công tác phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ, các quy chế tàichính mới được ban hành Đồng thời hướng dẫn bồi dưỡng, nâng cao trìnhđộ cho đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty,…

1.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán trong công ty

1.2.1 Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

-Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.

-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá trị thuần có thể thực hiện.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá đích danh.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Phương pháp lập dự phòng giảm giá hang tồn kho: Không trích lập.-Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và BĐSĐT:

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá TSCĐ.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ theo phương phápđường thẳng.

Nguyên tắc ghi nhận BĐSĐT: Không có.Phương pháp khấu hao BĐSĐT: Không có.-Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:

Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Không có.

Ghi nhận các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác: Theo giá gốc.Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và dài hạn:Hiện không trích lập.

-Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay: Ghi nhậncác khoản chi phí đi vay theo thực tế phát sinh.

-Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác:Chi phí trả trước: Không có.

Chi phí khác: Không có.

Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Không có.

Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại: Không có.-Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Chi phí phải trả là khoản chi phíchưa chi dự kiến sẽ phải chi trong năm sau được ước tính trên cơ sở củahợp đồng kinh tế kí kết.

-Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả:Không trích lập.

-Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

-Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổphần, vốn khác của chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu được ghi nhận theo thực tếđược giao và tự bổ sung từ kết quả kinh doanh từng năm.

-Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản: Chênh lệch tỷgiá đã thực hiện được phản ánh trực tiếp và kết quả kinh doanh được ghinhận vào doanh thu của hoạt động tài chính.

-Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Đã phân phối hết.-Phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng: được xác định trên cơ sở của các khoản tiền đãthu hoặc sẽ thu được, các khoản nhận trước của khách hàng không đượcghi nhận là doanh thu.