Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thái Bình (2008)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thái Bình (2008)

Lời nói đầu

Thực hiện phơng châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trờng gắn với xã hội" Chính vì vậy mà trờng "THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sản xuất kinh doanh Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm về thực tế dựa trên lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng Đồng thời tạo sự nhuần nhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức đợc vững chắc để khi trở thành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ với công việc đợc giao Qua thời gian ngắn đ-ợc tiếp xúc với thực tiễn của công tác kế toán tại cơ sở, em nhận thấy: “ công tác kế toán tại đơn vị rất quan trọng, nó giống nh trái tim của con ngời, nếu nh trái tim ngừng đập thì con ngời sẽ chết và kế toán cũng vậy, nếu nh không có doanh nghiệp thì kế toán không thể hoạt động đợc Và mỗi phần hành kế toán là một khâu quan trọng trong công tác kế toán”.

Ngày nay, nền kinh tế thị trờng Việt Nam đang chuyển mình sang một giai đoạn mới, giai đoạn phát triển nền kinh tế trong cơ chế thị trờng Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị và phát triển, có vị trí đứng vững trên thị trờng, thì yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là cần phải đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu và nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trờng Đó là những yếu tố quan trọng quyết định sự thành, bại của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải nỗ lực rất lớn trong công tác tổ chức và quản lý Để quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có và tổ chức tốt công tác kế toán tại công ty mà trong đó còn bao gồm phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Trong cuộc sống, tiền lơng không chỉ là vấn đề mà ngời tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội Bởi tiền lơng là đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho ngời lao động bù đắp

những hao phí về sức lao động của con ngời Nó còn góp phần thúc đẩy động viên ngời lao động tham gia nhiệt tình trong công việc để đạt đợc kết quả tốt nhất Từ đó ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động cải thiện, ổn định cuộc sống và nâng

cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, mang lại một xã hội văn minh, giàu đẹp.

Ngoài tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của công nhân viên thì họ có thể đợc hởng một khoản trợ cấp trong thời gian nghỉ việc nh nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp này là trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ ngời lao động trong lúc khó khăn không làm đợc, nó thể hiện sự quan tâm của nhà nớc đối với ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng các khoản tiền khác nh : tiền thởng thi đua, tiền thởng năng suất lao động,

Trong các doanh nghiệp, thì hạch toán tiền lơng là một công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy kế toán tiền lơng có nhiệm vụ phải hạch toán chính xác chi phí tiền lơng, vì nó là cơ sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính chính xác chi phí lao động, tiền lơng còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà n-ớc và cho cơ quan phúc lợi xã hội.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, vì thế trong thời gian thực tập, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh chị phòng tài chính – kế toán và sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của thầy giáo Vơng Xuân Dỡng, em đã tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng” tại công ty TNHH Tân Thái Bình.

Với mục đích của chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lơng trong cơ chế thị trờng để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty đồng thời đánh giá và đa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng đối với Công ty.

Nội dung gồm: ( ngoài phần mở đầu và kết luận) kết cấu của đề tài chia làm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng.

Chơng II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Thái Bình.

Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Thái Bình.

Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em kính mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy giáo hớng dẫn và ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh, chị phòng tài chính – kế toán, để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng 06 năm 2008

Học sinh

Trần Thị Kim Tuyến

Chơng I: những vấn đề Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

I khái quát chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1. Lao động, ý nghĩa của việc quản lý lao động.

Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi các

vật phẩm tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ời Để duy trì đời sống, loài ngời phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ng-ời.

Lao động của con ngời cùng với đối tợng lao động và t liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố đó thì lao động của con ngời là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con ngời thì t liệu lao động nh : công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, và đối tợng lao động nh : nguyên liệu, vật liệu, chỉ là vật vô dụng.

Trong quá trình lao động con ngời luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động ( đó là đặc tính vốn có của con ngời ), cũng trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của ngời lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hoá lao động càng cao.

Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một ngời ( nhóm ngời ) lao động chỉ tham gia ( trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu ( lĩnh vực) khác nhau Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trờng của từng ( nhóm) ngời lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng.

Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:

- Quản lý số lợng lao động: Là quản lý về số lợng ngời lao động trên các mặt : Giới tính, độ tuổi, chuyên môn,

- Quản lý chất lợng lao động : Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) ngời lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm nh : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ năng – kỹ xảo, ý thức kỷ luật,

Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất luợng lao động trên thì việc tổ chức,sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao Ngợc lại, không quan tâm

đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả.

Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích đợc toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ năng – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngợc lại.

2 Khái niệm, ý nghĩa, và nhiệm vụ của kề toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

2.1.Khái niệm

Tiền lơng là phần hao phí sức lao động, là phần thù lao mà ngời lao động đợc hởng sau khi làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến về mặt thời gian hoặc tạo ra sản phẩm dựa trên thoả thuận giữa ngời lao động và doanh

nghiệp theo chế độ quản lý tiền lơng

Tiền lơng là một bộ phận chi phí nhân công là một trong những yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh

2.2 Bản chất và chức năng của tiền lơng.

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.3 ý nghĩa.

Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng trong quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lơng có tác dụng đòn bẩy thúc đẩy, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau :

Phải đảm bảo đúng với chế độ tiền lơng của Nhà Nớc, gắn quả lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lơng mới kích thích đơc ngợi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, và ngợc lại.

Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

2.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và tình hình

chấp hành chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc Để thực hiện tốt chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT, kinh phí công đoàn (KPCĐ), cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản cho ngời lao động thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh Mở số kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, đúng chế độ, đúng phơng pháp kế toán

- Lập báo cáo về lao động về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm năng lao động, tăng năng suất Đấu tranh, ngăn chặn những hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách các chế độ.

3 Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.3.1 Vai trò của tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử và có ý nghĩachính trị, xã hội to lớn với bất kỳ một quốc gia nào Nó đợc quan tâm rất nhiều kể cả ngời tham gia lao động và ngời không trực tiếp tham gia lao động

Trong nền kinh tế thị trờng chức năng của doanh nghiệp là kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội Để thực hiên tốt chức năng đó thì

vấn đề đối với ngời lao động và sức lao động là một trong các yếu tố quyếtđịnh sự tồn tại của doanh nghiệp, sẽ không tồn tại việc tái tạo của cải vật chất và tinh thần nếu nh thiếu yếu tố lao động của con ngời.

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển trong xã hội, với bất kỳ doanh nghiệp nào đó, đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách lâu dài và hiệu quả là động lực thúc đẩy sự hăng say lao động của họ.

Bên cạnh đó, tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao

động về vật chất tinh thần, kích thích tái tạo mối quan tâm với ngời lao động để đạt kết quả cao.

Xét trên phạm vi toàn nền kinh tế, tiền lơng là yếu tố gián tiếp quyết

định sự tồn tại của quá trình tái sản xuất xã hội Nó là nhiệm vụ rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp sản xuất Trong nền kinh tế thị trờng tiền lơng là giá cả sức lao động, chính là thớc đo hao phí của xã hội nói chung và của doanh

nghiệp nói riêng, là cơ sở đánh giá trình độ quản lý và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Nh vậy các doanh nghiệp không những có chức năng sản xuất ra sản phẩm mà còn tổ chức tốt công tác tiền lơng cho ngời lao động Khi đó họ mới thực hiện đúng chức năng của mình.

3.2 Vai trò của các khoản trích theo lơng.

Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động và các vấn đề xã hội đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ Đó là việc phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra, thực chất đó là đóng góp của nhiều ngời để bù đắp cho một số ngời khi gặp rủi ro.

Các khoản trích theo lơng đảm bảo các quyền lợi cho ngời lao động, thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục những mặt

yếu của cơ chế thị trờng.

3.3 Yêu cầu của quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Xuất phát từ tầm quan trọngcủa tiền lơng trong cuộc sống của chúng ta, đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế nói chung, trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp cần thực hiện việc yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tốt.

- Theo dõi chặt chẽ số lợng lao động, làm việc trong doanh nghiệp, trình độ tay nghề của ngời lao động từ đó lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp cho mỗi ngời.

- Tổ chức thực hiện nâng cấp, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty sao cho công bằng, công khai và đúng chính sách.

- Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lơng của doanh nghiệp đốivới ngời lao động, mặt khác theo dõi tình hình nghĩa vụ, quyền lợi của ngời lao động đối với các tổ chức xã hội nh : BHXH, BHYT, KPCĐ.

4 Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.4.1 Nội dung của kế toán tiền lơng

Tiền lơng là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động

căn cứ vào tính chất lao động của họ sau thời gian làm việc.

Tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm: Lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng theo quy định của nhà nớc.

- Lơng chính: Là khoản lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào ngành bậc chuyên môn, chức trách, khối lợng công việc đợc giao và theo thang bậc lơng.

- Lơng phụ : Là khoản tiền trả thêm cho ngời lao động trong thời

gian không tham gia thực hiện nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng chế độ theo quy định nh : Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, làm thêm giờ, Nó đợc xác định trên cơ sở khối lợng tính chất và khối lợng đợc giao căn cứ vào mức lơng cơ bản cho ngời lao động.

- Các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của ngờilao động, là các khoản trả thêm cho công nhân viên dođảm nhận thêm các trách nhiệm quản lý hoặc

làm việc trong ngành nghề độc hại hoặc làm thêm ca

4.2 Nội dung các khoản trích theo lơng.

Trong lao động nhiều khi không thể tránh khỏi sự rủi ro nh : Tai nạn lao động, ốm đau, tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động, thai sản, Ngời lao động sẽ đợc h-ởng các khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống sinh hoạt Đó là các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHXH này đợc tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lơng hàng tháng phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lơng công nhân.Theo quy định

thì tỷ lệ này là 20%, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% và công nhân phải chịu là 5% Toàn bộ BHXH này phải nộp cho cơ quan quản lý sau đó tuỳ vào kế hoạch chi BHXH cho các doanh nghiệp để trả cho ngời lao

Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, tai nạn lao động, hu trí, thai sản, đợc tính trên cơ sơ số lợng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội

Ngoài quỹ BH XH hiện nay các doanh nghịêp còn trích tỷ lệ phần trăm trên tiền lơng phải trả cho ngời lao động hai khoản BHYT, KPCĐ nộp cho cơ quan quản lý chức năng Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao còn đợc hởng chếđộ khám chữa bệnh không mất nh : viện phí, thuốc men Để khám chữa bệnh không mất tiền thì họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ BHYT đợc mua từ trích BHYT, theo quy định của BHYT đợc trích theo tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lơng phải thanh toán cho công nhân viên.Trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và khấu trừ vào lơng công nhân là 1%.

Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đựơc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập kinh phí công đoàn Quỹ KP CĐ đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Theo quy định hiện hành, thì tỷ lệ trích KPCĐ tính theo chi phí tiền lơng phải trả là 2%, trong đó 1% là dành cho hoạt động công đoàn trên cơ sở và 1% cho hoạt động công đoàn cấp trên.

Để tăng cờng quản lý lao động, cải tiến, hoàn thiện việc phân bổ, sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lơng, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem là một phơng tiện hữu hiệu kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì đồng thời tính toán, thanh toán, đầy đủ, kịp thời các khoản trích tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT đúng chính sách, sử dụng tốt KPCĐ.

5 Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau:

+ Trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động.

Khi thanh toán chi trả tiền lơng nhất thiết phải gắn chặt hai yếu tố trên để tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân phân phối Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng, ngời lao động nhận đợc khoản tiền đền bù chính đáng Đó là động lực giúp họ hăng say phấn đấu tích cực và yên tâm để lao động.

+ Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống.

Tiền lơng là động lực giúp ngời lao động có trách nhiệm và tăng năng suất

lao động, tuy nhiên nó chỉ là động lực khi họ nhận đợc một khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động và tích luỹ lao động đáng kể

+ Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Mỗi ngành nghề khác nhau thì hìnhthức lao động bỏ ra nhng việc trả lơng luôn đợc đảm bảo tính công bằng.

Nhà nớc với t các quản lý vĩ mô, muốn tạo ra mũi nhọn cần có chính sáchhợp lý với ngời lao động ở trong ngành đó Việc quả lý doanh nghiệp để chi trả tiền lơng cho ngời lao động cũng đảm bảo hợp lý giữa ngời lao động chân tay với ngời lao động bằng trí óc.

II Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp.

Tiền lơng phải ttrả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo chất lợng, số lợng lao động Việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ cơ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.

Việc tính và trả lơng có thể theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính chất và trình độ quản lý Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng các hình thức trả lơng sau:

1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và lơng tháng cho ngời lao động.

Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng cho các lao động làm công tác văn phòng nh : Hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán, và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất Tiền lơng thời gian có thể chia ra :

• Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

lao động.

Công thức tính :

Tiền lơng tối thiểu x ( hệ số lơng + hệ số phụ cấp)

Tiền lơng tháng =

Số ngày làm việc theo quy định

* Chú ý : Số ngày làm vịêc trong một tháng theo quy định của luật lao động là 26

• Tiền lơng tuần : Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc và đợc xác

định bằng công thức sau :

Tiền lơng tháng x 12 ( tháng)Tiền lơng tuần =

52 ( tuần)

• Tiền lơng ngày : là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc

xác định bằng công thức sau :

Tiền lơng thángTiền lơng ngày =

số ngày làm việc trong tháng

• Tiền lơng giờ : Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác

định bằng công thức sau :

Tiền lơng một ngàyTiền lơng một giờ =

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ ( 8 giờ)• Lơng công nhật : Thờng đợc áp dụng với ngời lao động ngoài

doanh nghiệp ( làm thuê) và đợc xác định bằng công thức sau:

Lơng công nhật = Lơng quy định một ngày x số ngày làm việc

Tóm lại : Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho những lao động ở bộ

phận mà qua trình công việc chủ yếu máy móc thực hiện, những công việc cha xây dựng đợc đinh mức lao động hoặc không thể định mức

đợc vì công việc đòi hỏi phải có độ chính xác cao những công việc mà yêu cầu cơ bản là mặt hàng chất lợng công tác.

Trong điều kiện tình hình nớc ta hiện nay khi lao động thr công còn phổ biến, trình độ chuyên môn hoá sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm Nhng khi sản xuất đã đựơc phát triển với trìnhđộ cao, quá trình sản xuất đợc cơ giới hoá, hiện đại hoá, tự động hoá thì hình thức trả lơng theo thời gian sẽ phổ biến và thích hợp hơn.

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành tiền lơng tính theo thời gian giản đơn và thì gian tính theo thời gian có thởng.

 Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn:Công thức:

Tiền lơng tính Số thời gian Mức tiền lơngtheo thời gian = làm việc x của một đơn vịgiản đơn thực tế thời gian

Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó cha thc sự chú ý tới chất lợng công tác thực tế của công nhân viên Trong thực tế hình thức này ít đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.

 Tiền lơng tính theo thời gian có thởng :

Là tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất Theo hình thức này sẽ có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t và nâng cao chất lợng sản phẩm Nhìn chung hình thức trả l-ơng theo thời gian có mặt hạn chế là tiền lơng mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động.Vì vậy chỉ những tr-ờng hợp không đủ thực hiện chế độ.

Khi áp dụng hình thức này cần thiết phải thực hiện một số các biện pháp kèm theo nh : khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành nội quy, kỹ thuật

lao động, nhằm nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác, tinh thần hăng say lao động có chất lợng và hiệu quả cao.

 Ưu điểm và hạn chế của hình thức trả lơng theo thời gian

 Ưu điểm : Việc trả lơng theo hình thức thời gian là tính toán đơn

giản và phù hợp

với lao động gián tiếp.

 Hạn chế : Do việc tính bình quân hoá tiền lơng nên không phân

biệt ngời giỏi, ngời dốt Đồng thời trả lơng theo thời gian cũng có hạn chế vì tiền lơng trả cho ngời lao động không đảm bảo đầy đủ, nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế, không kích thích đợc sự phát triển sản xuất, cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động Nếu áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì nên kết hợp hinh thức trả lơng theo thời gian có thởng Nh vậy sẽ tạo cho ngời lao động có tính tự giác, lao động có kỷ luật và có năng suất lao động.

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản

xuất Theo hình thức này việc trả lơng đợc tiến hành trên cơ sở số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và đã đợc nghiệm thu Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý, phát triển đợc tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc sủ dụng đầy đủ thời gian lao động, khả năng của máy móc, trang thiết bị,

thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp hoá trong laođộng cho ngời công nhân.

Bên cạnh những u điểm trên thì việc trả lơng theo sản phẩm cũng dễ dẫn đến tình trạng chạy theo số lợng, làm ẩu quy trình kỹ thuật, sử dụng máy móc thiết bị sản xuất quá mức, và một số hiện tợng tiêu cực khác Vì vậyđể đảm bảo tốt việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm có hiệu quả thì cần làm tốt một số công tác, nhiệm vụ sau:

+ Xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đặc biệt là định mức lao động để căn cứ cho việc trả lơng theo sản phẩm một cách chính xác.

+ Tiền lơng theo sản phẩm phẩm phải tính bằng khối lợng (số lợng) sảncông nhân hoàn thành đủ tiêu chuẩn.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể củatừng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau :

2.1 Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp.

Với hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng của sản phẩm đã quy định không hạn chế khối lợng sản phẩm công việc là hụt hay vợt qua định mức quy định Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để t ính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp và đợc xác định bằng công thức sau :

Tiền lơng Số lợng

đợc lĩnh = công việc x Đơn giá tiền lơngtrong tháng hoàn thành

2.2 Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh : Lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo d-ỡng máy móc, thiết bị sản xuất, Tuy lao động của họ không trc tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới năng suất lao động của ngời lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp để tính lơng cho lao động gián tiếp.

Công thức :

Tiền lơng Tiền lơng đợc Tỷ lệđợc lĩnh = lĩnh của bộ phận x lơng

trong tháng trực tiếp gián tiếp

Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp có tác dụng làm cho những ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả lao động sản xuất, vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

2.3 Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng, phạt,

Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thởng do doanh nghiệp quy định nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, Cách tính này ngoài tiền lơng theo sản

phẩm trực tiết không hạn chế, ngời lao động còn đợc hởng một khoản tiền thởng theo quy định Nó nhằm tác dụng kích thích

ngời lao động không chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động,

Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định thì phải chịu tiền phạt và thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đi các khoản tiền phạt.

2.4 Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến.

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm ttrực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt mức lao động để tính thêm một số lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì mức luỹ tiến càng nhiều, lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, nên đợc áp dụng ở các khâu quan trọng cần thiết để tăng tốc độ phát triển sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối đồng bộ hoặc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đôi số đơn đặt hàng nào đó Sử dụng hình thức này sẽ làm tăng thêm khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy trờng hợp không cần thiết thì không nên sử dụng hình thức trả lơng này.

2.5 Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hay từng công việc.

Lơng khoán theo khối lợng công việc là hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho những công việc đơn giản nh bốc vác, vận chuyển …

Trong trờng hợp này doanh nghiệp xác định mức trả lơng theo từng công việc mà ngời lao động dã hoàn thành

Khi sử dụng hình thức này cần chú ý đến việc kiểm tra chất lợng công việc

theo đúng hợp đồng đã quy định và khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để có lơng khoán chính xác, phù hợp.

2.6 Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng.

Hình thức này thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất có tính chất khai thác sẽ dựa trên cơ sở giá trị số lợng đạt đợc sau khi trừ đi các khoản tiêu hao

vật chất, nộp thuế, trích các quỹ theo chế độ nhất định Tỷ lệ thích đáng phân phối cho ngời lao động Đây là cách tính lơng tiến bộ nhất

vì nó gắn với trách nhiệm của các nhân hoặc tập thể ngời lao động, với chính sản phẩm mà họ đã làm ra Tính theo sản phẩm cuối cùng, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không có chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hợp lý, các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định.

2.7 Chia lơng theo cấp bậc tiền lơng và thời gian lao động.

Thực tế của từng ngời lao động trong tập thể :

a. Xác định hệ số chia lơng

Hệ số Tổng tiền lơng thực tế đợc lĩnh của tập thểchia =

lơng Tổng tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của các cá nhân trong tập thể

b Tính tiền lơng chia cho từng ngời.

Tiền lơng Tổng tiền lơng theo Hệ sốđợc lĩnh = cấp bậc và thời gian làm x chiatừng ngời việc của từng ngời lơng

2.8 Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế.

a Xác định tiền lơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng ngời.

Tiền lơng Thời gian Đơn giátheo cấp bậc = làm việc x tiền lơngcông việc thực tế theo cấp bậc

b Xác định chênh lệch giữa tiền lơng thực lãnh của tập thể với tổng tiền

lơng tính theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc của tập thể là phần lơng đợc tăng năng suất lao động.

c Xác định tiền lơng đợc lĩnh của từng ngời là tổng cộng phần lơng tính theo

cấp bậc công việc, thời gian làm việc với phần lơng đợc lĩnh do tăng năng suất lao động.

2.9 Chia lơng theo bình công chấm điểm hàng ngày chia cho từng ngời lao động trong tập thể đó.

Tuỳ thuộc vào tính chất công việc đợc phân công cho từng ngpì lao động trong tập thể ngời lao động, phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc đợc giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu

kỹ thuật cao, để lựa chọn phơng án chia lơng thích hợp nhằm động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy hết năng lực lao động của mình.

• Ưu nhợc điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm.

 Ưu điểm : Kích thích ngời lao động làm việc hăng say tạo

ra nhiều sản phẩm, nâng cao năng suất lao động.

 Nhợc điểm : Tính phức tạp hơn hình thức trả lơng theo thời

gian, đơn giá tiền lơng phải xác định cho từng loại sản phẩm nhất định, từng loại công việc nhất định, khi xác định đơn giá phải căn cứ vào định mức lao động và những điều kiện khác.

Tóm lại : Việc sử dụng lao động hợp lý hình thức trả lơng là một trong những yếu

tố quan trọng để duy trì và sử dụng lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty và là điều kiện để cải thiện nâng cao

đời sống tinh thần, vật chất cho ngời lao động Tiền lơng tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội.

Tuy nhiên để tính hình thức lơng theo sản phẩm có thể áp dụng một cách thuận lợi, phát huy đầy đủ những u điểm của hình thức này doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thống định mức lao động cho thật hợp lý, xây dựng đợc đơn giá tiền lơng trả cho từng loại sản phẩm, từng loại công việc, lao vụ một cách khoa học hợp lý.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xây dựng chế độ khen thởng rõ ràng, xây dựng xuất thởng luỹ tiến thích hợp với từng loại sản phẩm, có nh vậy

tiền lơng trả theo sản phẩm mới đảm bảo đợc chính xác công bằng và hợp lý.

3 Tiền lơng khoán.

Là hình thức trả long cho từng ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành.

Công thức xác định :

Tiền lơng Khối lợng công Đơn giá chokhoán trong = việc hoàn thành x từng khối lợngtháng trong tháng công việc đó

Ngoài chế độ tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các chế độ nh tiền thỏng theo quy chế của doanh nghiệp và các khoản trợ cấp theo quy định.

4 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 4.1 Quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng là toàn bộ tiền lơng tính theo công nhân viên của doanh

nghiệp do doanh nghiệp quản lý và trả lơng Ta có thể phân loại quỹ tiền lơng nh sau :

 Quỹ tiền lơng trong danh sách : Là quỹ tiền lơng cho cán bộ

công nhân viên lao động trong thời gian lâu dài và có hợp đồng dài hạn.

 Quỹ lơng ngoài danh sách : Là quỹ lơng trả cho công nhân viên

Làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.

Thành phần quỹ tiền lơng gồm có :

- Tiền lơng tính theo thời gian.- Tiền lơng tính theo sản phẩm.

- Tiền lơng tính theo công nhật, tiền lơng khoán.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động đi côngtác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền trả nhuận bút, giảng bài.

- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca.- Phụ cấp dạy nghề.

- Tiền ăn ca cho ngời lao động.

- Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiềnlơng, trên cơ sở nguyên tắc xác định quan hệ giữa ngời lao động với nhà

nớc trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh Những cán bộ quản lý sẽ xác định quỹ tiền lơng của doanh nghiệp mình theo các quy định chung.

• Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định nh sau :

Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí ( thờngáp dụng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng nhng cha có phân chia định mức lao động cho từng sản phẩm và đợc xác định

 Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên lợi nhuận của doanh nghiệp

VKH ĐG =

PKH

Trong đó :

PKH : là lợi nhuận kế hoạch

 Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên doanh thu VKH

ĐG =

DTKH

• Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm ( thờng áp dụng đối

với các doanh nghiệp sản xuất ít mặt hàng, các mặt hàng truyền thống có định mức lao động chi tiết đầy đủ).

mối quan hệ thực hiệh kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp nhằm kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Thực hiện nguyên tắc tăng lao động bình quân nhanh hơn mức tiền lơng bình quâm,

góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội.

4.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Nền kinh tế nớc ta dang ngày càng phát triển, dẫn tới thu nhập của ngờ laođộng cũng tăng theo nên ngoài tiền lơng đợc các doanh nghiệp chi trả còn phải trích lập các quỹ nhằm đảm bảo cho ngời lao động không những về mặt vật chất mà còn đảm bảo về mặt tinh thần khi gặp rủi ro Trong đó, quỹ

BHXH nhằm đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động Quỹ BHYT tài trợ cho việc phòng và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động KPCĐ chăm lo bảo vệ họ.

4.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH).

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp

trong quỹ các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức, Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp nh chức vụ, khu vực của cán bộ công nhân viên

thực tế phát sinh trong tháng Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

4.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để đài thọ cho những ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, Quỹ này đợc hình thành bắng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của cán bộ công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Khi tính đợc mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan quản lý.

4.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho các hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động cùng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí kinh doanh.

Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau :

Tên quỹ % quỹ lơng Doanh nghiệp nộp tính vào chi phí

Ngời lao động nộp trừ vào lơng

Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền lơng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng nhằm kích thích ngời lao động trong sản xuất kinh doanh gồm có : Thởng thi đua, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phát minh sáng chế, cải tiến kinh tế.

III Hạch toán số lợng, thời gian, và kế quả lao động

1 Hạch toán số lợng lao động:

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lợng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời với lý do gì.

Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng.

2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng ngời cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lơng, BHXH…

Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm ) hoặc ng… ời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8h nếu giờ lễ thì đánh thêm dấu phẩy.

Ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4

Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phơng pháp chấm công sau:

Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã qui định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tơng ứng.

Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm.

3 Hạch toán kết quả lao động

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc lơng khoán theo khối lợng công việc.

4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động

Bảng thanh toán tiền lơng: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm ) t… ơng ứng với bảng chấm công.

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc ngời nhận hộ phải ký thay.

Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

IV Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội.

1.1 Chứng từ hạch toán lao động.

ở các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thờng do bộ phận tổ chức

lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lợng, chất lợng lao động.

Các chứng từ ban đầu gồm :

- Mẫu số : 01 – LĐTL – Bảng chấm công do các tổ sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng ngời lao động theo tháng hoặc theo tuần ( tuỳ theo cách chấm công và trả lơng ở doanh nghiệp)

- Mẫu số : 03 – LĐTL – Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH, chứng từ này do các cơ sở y tế đợc phép lập riêng cho từng cá nhân ngời lao động nghỉ và hởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT.

- Mẫu số : 06 – LĐTL – Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

Mục đích lập chứng từ này nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động, phiếu này do ngời chuyển giao việc lập, phòng lao động tiền lơng thu nhận và ký duyệt trớc khi chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lơng

- Mẫu số : 07 – LĐTL – Phiếu báo làm thêm giờ.

- Mẫu số : 08 – LĐTL – Hợp đồng giao khoán : Phiếu này là bản ký kết

giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán

- Mẫu số : 09 –LĐTL – Biên bản điều tra tai nạn lao động.

Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho ngời lao động một cách thoả đáng và trên cơ sở biên bản đó có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy ra tại đơn vị.

Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lơng thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nớc, doanh nghịêp và thoả thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lơng làm căn cứ lập các bảng thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội.

1.2 Chứng từ tính lơng và các khoản trích theo lơng.

Hiện nay, nhà nớc cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao độngtheo tháng, hoặc tuần Việc tính lơng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán phải tính riêng cho từng ngời lao động, tổng hợp lơng theo từng tổ sản xuất, từng phòng quản lý.

Trờng hợp trả lơng khoán cho tập thể lao động, kế toán phải tính lơng, trả ơng cho từng việc khoán và hớng dẫn chia lơng cho từng thành viên trong nhóm (tập thể) đó theo các phơng pháp chia lơng nhất định, nhng phải đảm bảo công bằng hợp lý.

Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau :

- Bảng thanh toán tiền lơng ( Mẫu số : 02 – LĐTL)

Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lơng, trong đó kể tên các khoản lơng đựơc lĩnh của từng ngời trong đơn vị

- Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH ( Mẫu số : 05 –LĐTL)Bảng này đợc mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu : Họ

tên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội ngời lao động đợc hởng trong tháng.- Bảng thanh toán tiền thởng ( Mẫu số : 05 – LĐTL).

Bảng này đợc lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh

doanh, các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lơng và khấu trừ các khoản khác nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản bồi thờng vật chất, đối với ngời lao động

2 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lơng phải trả trong kỳ theo đối tợng sử dụng hàng tháng kế toán phải tiến hành tổng hợp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lơng , tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lơng và BXHX”

Trên bảng phân bổ này ngoài tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng Kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng, tiền công phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, theo nội dung trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lơng chính và tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có Tài Khoản 334 “phải trả ngời lao động” vào các dòng phù hợp.Căn cứ vào tài liệu liên quan và căn cứ cào việc tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên sản xuất để ghi vào cột có của Tài Khoản 335 : “ Chi phí phải trả”.

Tổng hợp số liệu phân bổ tiền lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trích trớc đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng sử dụng.

3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.3.1 Kế toán tiền lơng.

3.1.1 Tài khoản sử dụng.

Để tính toán và hạch toán tiền lơng, tiền công kế toán tiền lơng sử dụng Tài khoản sau:

 Tài khoản 334 – Phải trả ngời lao động : Tài khoản này dùng để phản

ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng,tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

 Kết cấu của tài khoản 334 :

• Bên nợ :

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.

- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.

- Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh.

• Bên có :

Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.

 D có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công

Nợ TK 241 : Tiền lơng phải trả cho bộ phận XDCB.Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiêp.

Nợ TK 623 : Tiền lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy.Nợ TK 627(6271): Phải trả nhân viên quản lý phân xởng.

Nợ TK 641(6411) : Phải trả công nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm.Nợ TK 642(6421 : Phải trả cho bộ phận nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334 : Tống số tiền lơng phải trả ngời lao động.

(2) Số tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động trong kỳ Nợ TK 622 : Phải trả cho côn nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627(6271): Phải trả nhân viên quản lý phân xởng.

Nợ TK 641(6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ TK 642(6421): Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334 : Tổng số tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động (3) Tiền thởng phải trả ngời lao động ghi :

Nợ TK 431(4311) : Thởng thi đua từ quỹ khen thởng.

Nợ TK622,627,641,642 Thởng tính vào chi phí hinh doanh Có TK 334 : Tổng số tiền thởng phải trả.

(4) Khoản BHXH phải trả thay lơng cho công nhân viên ốm đau, tai nạn lao động, thai sản

Nợ TK 338(3383) Có TK 334.

(5) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên, các khoản mà công nhân viên nợ doanh nghiệp và các khoản khác.

Có TK 3384: Bảo hiểm xã hội.

(6) Chi tiền ứng trớc và thanh toán các khoản cho công nhân viên Nợ TK 334

Có TK111.

(7) Thanh toán tiền lơng, tiền công, BHXH, tiền thởng cho công nhân viên chức.

• Nếu thanh toán bằng tiền.

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt.

Có TK 112 : Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.

• Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá.- Ghi nhận giá vốn vật t hàng hoá.

Nợ TK 632: Giá vốn vật t hàng hoá Có TK 152, 153,154,155.- Ghi nhận giá thanh toán.

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) Có TK 512 : Giá thanh toán không có thuế GTGT

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

(8) Thuế thu nhập của ngời lao động phải nộp cho nhà nớc Nợ TK 334

Có TK 333(3335): Thuế và các khoản phải nộp (9) Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền công nhân đi vắng cha lĩnh Nợ TK 334 : Phải trả ngời lao động

Có TK 333(3388)

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức.

TK 141, 138, 333 TK 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào thu Công nhân trực

nhập của công nhân viên tiếp sản xuất

TK 627 Nhân viên gián tiếp và nhân viên quản lý phân xởng

TK 3383, 3384 TK 641, 642 Phần đóng góp cho Nhân viên bán hàng, nhân viên quỹ BHXH, BHYT viên quản lý doanh nghiệp TK 431TK 111, 112, 152 Tiền thởng và

Tiền ơng, tiền th-ởng BHXH và các khoản khác phải trả công nhân viên

Thanh toán lơng, thởng phúc lợi

BHXH và các khoản khác TK 3383 cho công nhân viên BHXH phải trả

trực tiếp

3.2 Kế toán các khoản trích theo lơng.3.2.1 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 338 : “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, doanh thu cha thực hiện, các khoản khấu trừ vào lơng hteo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời.

 Kết cấu của tài khoản 338.

• Bên nợ :

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán

- Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác.

• Bên có :

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.- Tổng số doanh thu thực hiện phát sinh trong kỳ.- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp và giá trị tài sản thừa.

• D có : Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chừ xử lý.

• D nợ : (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa và giá trị tái sản thừa chờ xử lý.

• Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết.- 3382 : Kinh phí công đoàn.

- 3383 : Bảo hiểm xã hội.- 3384 : Bảo hiểm y tế.

- 3387 : Doanh thu cha thực hiện.- 3388 : Phải trả, phải nộp khác.

Căn cứ bảng thanh toán BHXH, số trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động trong kỳ là

Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên.

Căn cứ bảng thanh toán lơng : BHXH, BHYT do ngời lao động đóng 6%.

Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐCó TK 338 (2): 2% KPCĐ

Có TK 338 (3): 20% BHXH Có TK338 (4) : 3% BHYT

(2) BHYT ph¶i tr¶ thay l¬ng cho c«ng nh©n viªn Nî TK 338

Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ.

TK 334 TK 338 TK 622, 627, 641, 642 Số BHXH phải trả trực Trích Tính vào chi phí

tiếp cho công nhân viên KPCĐ, kinh doanh (19 %)

TK 111, 112 BHXH, TK 334 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT BHYT Trừ vào thu nhập của cho cơ quan quản lý theo tỷ lệ ngời lao động(6%)

quy định TK 111, 112 Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ

chi vợt

3.2.3. Trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho ngời lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Đối với ốm đau đợc trợ cấp BHXH nh sau :

Trợ cấp tiền lơng căn cứ đóng BHXH của số ngày

ốm đau = tháng trớc khi nghỉ việc x nghỉ hởng x 75% phải trả 26 ( hoặc 22 ngày ) trợ cấp

3.2.4. Hạch toán tiền lơng nghỉ phép năm của ngời lao động.

Theo quy định của luật lao động hàng năm ngời lao động đợc nghỉ

theo chế độ nhng vẫn đợc hởng lơng để giá thành không bị biến động do chi phí tăng lên thì doanh nghiệp có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép phân bổ trong năm cho hợp lý hoặc phân bổ lao động đợc nghỉ phép năm theo kế hoạch mà doanh nghiệp đã lập công thức trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm

Tỷ lệ Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch công nhân sản xuất năm

trích = x100%trớc Tổng số tiền lơng chính kế hoạch công nhân sản xuất năm

Số tiền trích Tỷ lệ Tổng số tiền lơng chínhtrớc một = trích x thực tế của công nhân tháng lơng trớc sản xuất năm

∗ Tài khoản sử dụng : TK 335 - Chi phí phải trả“ ” •Kết cấu :

- Bên nợ: tiền lơng nghỉ phép năm thực tế phải trả cho công nhân viên - Bên có:

+ trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm của công nhân sản xuất + trích bổ xung tiền lơng nghỉ phép năm vào cuối niên độ kế toán - Số d có : Số tiền trích lớn hơn thực tế phải trả công nhân viên

- Số d nợ ( nếu có ) : Số tiền nghỉ phép năm thực tế phải trả lớn hơn số thực trích.

3.2.5 Hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc sử dụng chi trợ cấp thôi việc, mất

việc làm Theo quy định hiện hành quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc tính

vào chi phí quản ký doanh nghiệp tỷ lệ từ 1 – 3% trên tổng quỹ lơng làm cơ sở đóng BHXH Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ để lập báo cáo tài chính hàng năm.

* Tài khoản sử dụng : 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm – “ ”

• Kết cấu :

- Bên nợ : Số đã chi trợ cấp thôi mất việc làm

- Bên có : Số đã trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm

- Số d có : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cha sử dụng cuối kỳ.* Trình tự hạch toán :

- Khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm ghi :

Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 351 – quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm - Khi chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho ngời lao động ghi : Nợ TK 351

Có TK 111, 112

- Trờng hợp quỹ dự phòng mất việc làm không chi trả trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, khi chi ghi :

1 Nhật ký chung:

Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất cả các hoạt động kinh tế tài chính Theo thứ tự, thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết

2 Nhật ký chứng từ:

Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lợt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký, vừa mang tính chất của một chứng từ ghi sổ nên gọi là nhật ký - chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vào trong cùng một quá trình ghi chép.

3 Chứng từ ghi sổ:

Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 b-ớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

4 Nhật ký sổ cái:

Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký - sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng trong

hình thức này bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết.

ơng II : thực tế công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tân thái bình

i giới thiệu tổng quan về công ty tnhh tân thái bình.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung về công ty.

- Tên công ty: Công ty TNHH Tân Thái Bình

- Địa chỉ: Nhà A3 làng quốc tế thăng long – Trần Đăng Ninh – Quận Cầu Giấy – Hà Nội.

- Tel: 84.45737383 – 5145790.- Fax: 84.45737347.

- Website: www.tanthaibinh.vn- Mã số thuế: 0101417128

- Tài khoản giao dịch: 2200201073658 – Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn – chi nhánh Cầu Giấy – Hà Nội.

- Niên độ kết toán: 1 năm ( từ ngày 1/1 đến ngày 31/12).- Đơn vị tính: VNĐ

- Công ty đăng ký nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Công ty đã sớm thấy đợc triển vọng và phát triển của ngành thơng mại và dịch vụ ở Việt Nam, kể từ khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa

+ Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng 3 năm 2000 công ty đã đợc sở kế hoạch và đầu t cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là t vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học và tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh này công ty đã có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu t vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịch vụ khác vv Công ty đã có thể đáp ứng đ… ợc mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện , điện tử tin học

+ Mặc dù mới thành lập đợc 10 năm, công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nớc và quốc tế Công ty TNHH Tân Thái Bình là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nớc tổ chức sản xuất, lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học Một số sản phẩm của công ty đã đợc cung cấp cho thị trờng trong nớc và đợc xuất khẩu thử ra nớc ngoài.

Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những ngời có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với quy mô lớn, phạm vi lắp đặt của dự án rộng.

+ Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao

Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính nh: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột ngoài ra Công ty…cúng kinh doanh các mặt hàng điện tử nh ổn áp, bộ lu điện…

Bên cạnh hoạt động kinh doanh chính kể trên, Công ty còn tiến hành các hoạt động kinh doanh khác nh: đào tạo Tin học, thiết kế và xây dựng các phần mềm Tin học thực hiện các hoạt động dịch vụ nh lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính, cho thuê nhà…

1.4.Nhiệm vụ.

Để thực hiện đợc các chức năng đã đề ra trớc mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là :

+ Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông.+ Cung cấp các giải pháp tin học

giải quyết nhanh chóng nhiều vớng mắc phát sinh điều này làm cho bạn hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài thêm tin tuởng vào Công ty.

1.5 Vị trí

Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhng công ty TNHH Tân Thái Bình đã và đang tạo dựng đợc cho mình một vị trí vững chắc Đối với ngành tin học còn non trẻ của nớc ta công ty có một vị trí đặc biệt quan trọng nh một hạt nhân trung tâm, đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp tin học.