Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2

Luận văn :Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2

Lời mở đầu Trong xà hội tiền lơng vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc ngời quan tâm Chính luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất trình độ lực lợng sản xuất nh phù hợp với giai đoạn phát triĨn kinh tÕ x· héi XÐt vỊ mỈt kinh tế, tiền lơng phạm trù kinh tế, tồn phát triển với phát triển xà hội, gắn liền với lợi ích cách phân chia lợi ích thành viên xà hội đó, gắn liền lợi ích ngời với tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lơng sở để thực tái sản xuất sức lao động, thực chiến lợc phát triển ngêi VËy, cã thĨ hiĨu : tiỊn l¬ng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Hiện nay, ®èi víi khu vùc s¶n xt – kinh doanh, tÝnh chất hàng hoá sức lao động đà đợc thừa nhận cách tự nhiên nhng nhiều ngời cha hiểu hết chất vai trò lao động, tiền lơng khu vực quản lý nhà nớc xà hội, muốn gắn tuyển dụng suốt đời víi tÝnh chÊt bao cÊp vỊ tiỊn l¬ng nh tríc đây, có so sánh sách biên chế với hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc vào quốc gia tuỳ giai đoạn kinh tế xà hội mà có sách phù hợp định, nhng chất lao động tiền lơng quan hệ thống với khái niệm đà nêu Nền kinh tế thị trờng phát triển đợc xà hội hoá cao, quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tợng cung ứng sức lao động Căn vào đó, doanh nghiệp xây dựng cho hình thức trả lơng, tính lơng thích hợp Với tầm quan trọng nói vấn đề tiến lơng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội gắn liền với yếu tố ngời, chất lợng, suất công việc kèm với lợi ích kinh tế xà hội Bằng kiến thức trang bị trình học tập trờng hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Nguyễn Quý tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán Công ty Cơ khí ô tô 3-2 em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí ô tô 3-2 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần : - Phần : Các vấn đề chung vế tiền lơng khoản trích theo tiền lơng - Phần hai : Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí 3-2 - Phần ba : Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí ô tô 3-2 Phần I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Vai trò định lao động trình SXKD Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sèng cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp II Khái niệm tiền lơng, khoản theo trích theo tiền lơng ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trÝ, tư tt Q B¶o hiĨm y tÕ đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, ch÷a bƯnh, viƯm phÝ, thc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh ®Ỵ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toán lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực đợc làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp đợc nâng cao từ phần thu nhập công nhân viên đợc nâng cao III Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng, chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng Với t cách đơn vị hạch toán kinh tế độc lập doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi nhuận Nhng với t cách tế bào kinh tế xà hội doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề xảy bên doanh nghiệp Do đó, nghiên cứu định mức tiền lơng, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, tổ chức công đoàn, xà hội Chỉ riêng yếu tố luật pháp, sách lơng bổng phải tuân theo luật lệ nhà nớc Sau số yếu tố quan trọng luật pháp Việt Nam vấn đề trả công lao động: Theo điều 56 chơng VI Tiền lơng Bộ luật lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm để tính mức lơng cho loại lao động khác Chính phủ định mức lơng tèi thiĨu cho tõng vïng, nghµnh vµ cho tõng thêi kỳ sau lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam đại diện ngời sử dụng lao động Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế ngời lao động bị giảm sút phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế Điều 58: Quy định hình thức trả lơng Điều 59: Quy định thời gian trả lơng Điều 60: Quy định ngời lao động đợc biết lý khấu trừ lơng nhng không đợc xử phạt hình thức ứng lơng * Những nội dung chế độ lơng cải cách 1993 nhà nớc: Để phù hợp với môi trờng sản xuất kinh doanh mới, đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định híng x· héi chđ nghÜa (XHCN) , ChÝnh phđ ViƯt Nam ban hành nghị định 25/CP 26/CP (năm 1993) chế độ tiền lơng Một số nội dung nghị định đợc tóm tắ nh sau: + Nhà nớc thực tiền tệ hoá tiền lơng, khoản tiền Bảo hiểm y tế (BHYT), tiền nhà, tiền học đợc đa vào quỹ lơng Các khoản bù giá nh: tiền điện, tiền nhà bị bÃi bỏ + Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách cho doanh nghiệp để thực chế độ tiền lơng + Mức lơng tối thiểu quy định 120.000đ/ tháng, nhiên từ 1/1/1997 mức lơng tối thiểu đợc quy định lại 144.000đ/ 1tháng + Công nhân, viên chức doanh nghiệp nhà nớc làm việc gì, chức vụ đợc hởng theo lơng công việc chức vụ + Các khoản phụ cấp lơng nhà nớc đợc quy định nh sau: Phụ cấp khu vực: áp dụng nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn khí hậu xấu, gồm mức lơng 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,6 ; 0,7 vµ so với mức lơng tối thiểu Phụ cấp độc hại, nguy hiểm : áp dụng nghành ngành nghề công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định đợc mức l¬ng gåm møc: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so víi møc l¬ng tèi thiĨu Phơ cấp làm đêm: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22 đến sáng, gồm mức: 30% tiền lơng cấp bậc chức vụ công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm Ngoài ra, Nhà nuớc có quy định khoản phụ cấp nh : phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp thu hót, phơ cÊp ®¾t ®á, phơ cÊp lu ®éng, phơ tréi Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Theo quy định nhà nớc, BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định tổng số tiền lơng thực tế phải trả tháng -Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất 19% -Trừ vào lơng ngời lao động 6% -Tổng số trích 25% BHXH hình thành 20% : 15% trích quỹ tiền lơng tính vào giá thành ®Õn nép cho së th¬ng binh x· héi ®Ĩ chi tiêu : hu chí, tử tuất ốm đau thai sản cán CNV, khoản phải nộp rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xà hội KPCĐ 2% tính vào giá thành : 1% nộp cho công đoàn cấp 1% để lại công sở BHYT 3% 2% tính vào giá thành 1% trừ vào lơng ngời lao động Cả 3% nộp hết cho quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám chữa bệnh Hàng tháng doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng trả lơng đồng thời phải nộp 24% cho cấp IV Các hình thức tiền lơng Phơng pháp chia lơng Các hình thức tiền lơng Trên thực tế, doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức(chế độ) trả lơng : - Tiền lơng thời gian - Tiền long theo sản phẩm - Tiền lơng khoán TiỊn l¬ng theo thêi gian TiỊn l¬ng theo thêi gian tiền lơng toán cho ngời công nhân vào trình độ kỹ thuật thời gian công tác họ - Tiền lơng tháng : tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng hàng tuần : tiền lơng trả tuần làm việc Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Tiền lơng ngày tiền lơng trả cho ngày làm việc Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lơng tiền lơng trả làm việc Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số ngày làm việc theo chế độ Tiền lơng thời gian kết hợp thêm với tiền thởng( đảm bảo ngày công, công) Ngời ta thờng sử dụng hình thức tiền lơng cho phận mà trình sản xuất đà đợc tự động hoá,những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động ,những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc nhữngloại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra sản phẩm hay sửa chữa thiết bị máy móc Tiền lơng theo sản phẩm Hiện nay, phần lớn nhà máy, xí nghiệp nớc ta sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ngời đơn giá lơng sản phẩm để trả lơng cho cán công nhân viên chức Công thức : Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm x Đơng giá tiền lơng phải trả hoàn thành công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm nhiều chế độ trả lơng nh sau : - Chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Chế độ trả lơng sản phẩm gián tiếp - Lơng sản phẩm có thởng - Lơng sản phẩm luỹ tiến - Lơng khoán sản phẩm 10 Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp số lợng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định Lên hóa đơn toán với khách hàng Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa gửi bán, tổng hợp hóa đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ, lÃi tiêu thụ sản phẩm - Một thủ quĩ: Phụ trách công việc: Lĩnh tiền mặt ngân hàng nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàng thu khoản toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.Phòng kế toán tài đợc đặt dới đạo giám đốc công ty Bộ máy kế toán công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện, kiểm tra toàn công tác kế toán phạm vi công ty, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn đạo, kiểm tra phận công ty thực đầy đủ việc ghi chép chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài 30 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty Quy trình công nghệ gia công khung TM3/2- 01w Kiểm tra mác thép Sản xuất chi tiÕt rêi KiĨm tra chi tiÕt L¾p cơm A KiĨm tra L¾p cơm B KiĨm tra L¾p cơm C Kiểm tra Lắp cụm D (tổng thành) Sửa nguội tẩy via Kiểm tra Sơn Kiểm tra sơn+renlai Làm sạch, bao gói, xuất xởng 31 Hình thức sổ kế toán : Nhật ký chứng từ Sơ đồ: hình thức nhật ký chøng tõ (2) (1) Chøng tõ gèc (1) Sỉ(thỴ) kế toán chi tiết Sổ quỹ (2) NK-CT Bảng tổng hỵp sè liƯu chi tiÕt (5) (4) (6) (3) (4) BPB (5) (1) Sỉ c¸i BK (4) (7) (7) (7) Ghi chú: Báo cáo tài (7) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Giải thích: (1): Căn vào chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật ký chứng từ liên quan BK, BPB liên quan (2): Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà cha thể phản ánh BK,NK-CT đồng thời ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết (3): Chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ, sau ghi vào BK, NK-CT liên quan 32 (4): Cuối tháng số liệu từ BPB để ghi vào BK, NKCT liên quan từ NKCT ghi vào sổ (5): Căn sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết (6): Cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu NKCT với nhau, NKCT với BK, sổ với bảng tổng hợp số liệu chi tiết (7): Căn số liệu từ NKCT, BK, sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Phơng pháp hạch toán: Thẻ song song Phơng pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ II Thực tế công tác kế toán công ty Cơ khí ô tô 3-2 Số lợng CNV Phân loại CNV Công ty khí ô tô đà đảm bảo đầy đủ yêu cầu Công ty hoạt động SXKD nh : sổ sách kế toán rõ ràng, mạch lạc, số liệu kế toán chi tiết đồng Mà số lợng CNV công ty, phòng kế toán đà phân loại nh sau : Doanh mục Tổng số Tổng nhân lực Giám đốc + Đoàn thể Phòng Nhân Ban Bảo vệ Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Trung tân DVTH Phân xởng ô tô I Phân xởng ô tô II 10.Phân xởng khí 223 10 13 10 18 40 106 CN Trùc tiÕp 164 18 40 106 33 CN Gi¸n tiÕp 59 10 13 10 Hình thức tiền lơng áp dụng đơn vị Công ty Cơ khí ô tô áp dụng hình thức trả lơng sau : Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Cách tính lơng theo thời gian Đợc hởng lơng thời gian vào mức lơng cấp bậc chức vụ đợc xếp theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ Căn vào số ngày làm việc thực tế theo bảng chấm công đơn vị Mức Lơng tối thiểu x Hệ số lơng phụ lơng hởng cấp theo NĐ 26CP tháng = Ngày công chế độ tháng hởng Số ngày TL làm + làm + thªm giê viƯc ( nÕu cã ) thùc tÕ Ghi : Mức lơng tối thiểu áp dụng 210.000đ tuỳ theo điều kiện SXKD Giám đốc định bổ sung lơng hàng tháng theo tỷ lệ tăng bình quân khối sản xuất Ví dụ minh hoạ : Nhân viên phòng Kinh doanh Trần Duy Tứ có hệ số cấp bậc 2,92 ngày công thực tế 11 ngày Nh : 210.000 x 2,92 Mức lơng tháng = x 11 = 281.050đ 24 281.050 Mức lơng ngày = = 25.550đ 11 Nhân viên Trần Tứ có mức lơng phụ cÊp lµ : 281.050 + 435.400 = 716.450 KÌm theo khoản khác đợc hởng Vậy tổng thu nhập nhân viên Tứ : 716.450 + 204.800 = 921.250đ 34 2.2 Cách tính lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng = Khối lợng công việc x Đơn giá tiền lơng sản phẩm lao động công việc Ví dụ minh hoạ : Cách chia lơng tổ Tiến gò Tổng tiền lơng tháng tổ Tiến gò : 6.024.000đ Tỉ tiÕn gß gåm Tỉ tiÕn gß Nhãm cđa CN Mai Sơn CN Văn Lộc Tách lơng CN Mai Sơn + CN Văn Lộc : 1.050.000đ Còn lại lơng tỉ TiÕn gß Sè TT Họ tên Lu Toàn Tiến Nguyễn Ngọc Toản Bùi Nh Đoan La Chí Văn Lê Văn Bồi Phùng Văn Hiến Vơng Duy Trọng Tổng : 4.974.000đ Ngày lµm viƯc thùc tÕ 27,5 20 25,5 20,5 21 21 23,5 159 công Hệ số lơng 1,4 1,25 0,86 0,7 0,95 0,86 0,86 - Đơn giá công: 4.974.000đ : 159 công = 31.283đ - Tiền công công nhân : ã Tiến : 31.283 x 1,4 = 44.000đ ã Toản : 31.283 x 1.,25 = 39.000đ ã Đoan : 31.283 x 0,86 = 27.000đ 35 ã Văn : 31.283 x 0,7 • Båi : 31.283 x 0,95 = 30.000đ = 22.000đ ã Hiến : 31.283 x 0,86 = 27.000đ ã Trọng : 31.283 x 0,86 = 27.000đ - Tiền lơng thực tế công nhân : ã Tiến : 44.000 x 27,5 = 1.210.000đ ã Toản : 39.000 x 20 = 780.000đ ã Đoan : 27.000 x 25,5 = 688.000đ ã Văn : 22.000 x 20,5 = 415.000đ • Båi : 30.000 x 21 = 630.000® • HiÕn : 27.000 x 21 = 567.000đ ã Trọng : 27.000 x 23,5 = 648.000đ 4.974.000đ Quỹ tiền lơng quản lý quỹ tiền lơng - Công ty có trách nhiệm quản lý mức lao động cho tất sản phẩm doanh nghiệp ( kể sản phẩm phát sinh SXKD ) xem xét định mức đơn vị đề nghị sản phẩm đơn vị nhận đợc làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng - Các hợp đồng nội bộ, phiếu sản xuất, gia công dịch vụ phải ghi thật rõ phần tiền lơng làm sở cho việc phân phối đơn vị quản lý công ty theo quy định số 26/NC ngày 25/10/1999 - Sử dụng sổ lơng theo mẫu thống Bộ lao động thơng binh xà hội toàn công ty có ký duyệt Giám đốc, Kế toán trởng trớc phát lơng Tất khoản thu nhập ngời lao động phải đa vào sổ lơng phải đợc phát tới tay ngời lao động có ký nhận đầy đủ - Các phòng nghiệp vụ, Nhân chính, Kế toán phải giám sát kiểm tra thờng xuyên hàng tháng việc thu chi tài phân phối thu nhập 36 đơn vị, uốn nắn kịp thời sai sót, trờng hợp cố tình sai phạm phải báo cáo kịp thời để Giám đốc có biện pháp xử lý Hạch toán lao động Phiếu báo nghỉ ốm Tháng năm 2001 Họ tên : Trần Duy Tứ Đơn vị công tác : Công ty Cơ khí ô tô 3/2 Lý nghỉ việc : GÃy chân Số ngày nghỉ : 14 ngày Từ ngày 8/5/2001 đến hết ngày 23/5/2001 Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 14 ngày Ngày 15/5/2001 ( Ký họ tên đóng dấu ) ( Ký họ tên đóng dấu ) Phiếu báo nghỉ ốm Tháng năm 2001 Họ tên : La Chí Văn Đơn vị công tác : Công ty Cơ khí ô tô 3/2 Lý nghỉ việc : Cảm cúm, nhức đầu Số ngày nghỉ : ngày Từ ngày 10/5/2001 đến hết ngày 12/5/2001 Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ ngày Ngày 15/5/2001 ( Ký họ tên đóng dấu ) ( Ký họ tên đóng dấu ) 37 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh **** -Phiếu toán bảo hiểm Họ Tên : TrÇn Duy Tø NghỊ nghiƯp chøc vơ : Thđ kho Đơn vị : Công ty Cơ khí ô tô Thời gian đóng BHXH : Tháng 1/1997 Lơng bình quân ngày : 25.550đ Số ngày đợc nghỉ : 14 ngày Trợ cÊp møc : 75% Sè tiÒn hëng BHXH : 25.550 x 75% x 14 = 268.275® Ghi chó : Ngµy 20/5/2001 Ngời lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành CĐCS Thủ trởng đơn vị Công nhân Trần Duy Tứ bị gÃy chân nghỉ 14 ngày Mức trợ cấp theo chế độ 75% lơng cấp bậc Trần Duy Tứ có hệ số lơng cấp bậc 2,92 613.200 Tiền lơng cấp bậc = = 25.550đ 24 Trợ cấp BHXH 14 ngày : 25.550 x 75% x 14 = 268.275đ 38 *Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán tiền lơng a Lơng trực tiếp phải trả CNV : Nợ TK 622 : 65.109.120 Nỵ TK 627 : 30.177.300 Nỵ TK 641 : 26.511.305 Nỵ TK 642 : 9.098.303 Nỵ TK 338 : 516045 Có TK 334 : 131412073 b Thanh toán lơng trực tiếp cho cán CNV : Nợ TK 334 : 130.896.028 Cã TK 111 : 49.972.406 Cã TK 141 : 80.932.622 Hạch toán tổng hợp BH Căn vào bảng BH kế toán hạch toán nh sau : a Trích 15% BHXH tổng số lơng CB cho cán CNV : Nợ TK 622 : 7.138.950 Nỵ TK 627 : 3.178.546,8 Nỵ TK 641 : 2.959.518,3 Cã TK 338(.3) : 14.342.253,6 b TrÝch 2% BHYT trªn tổng lơng : Nợ TK 622 : 951.860 Nỵ TK 627 : 423.806,24 Nỵ TK 641 : 394.602,44 Có TK 338(.4) : 1.912.300,48 c Trích 2% KPCĐ tổng số tiền lơng thực tế PS : 39 Nợ TK 622 : 1.302.182,4 Nỵ TK 627 : 603.546 Nỵ TK 641 : 530.266,1 Nỵ TK 642 : 181.966,06 Cã TK 338(.2) : 2.617.920,56 d Thu cđa c¸n bé CNV 5% BHXH 1% BHYT bảng lơng ghi : Nỵ TK 334 : 7.884.724,38 Cã TK 338(.3) : 6.570.603,65 Cã TK 338(.4) : 1.134.120,73 e TrÝch nép KPC§ 1%, BHXH 20%, BHYT 3% cho cấp : Nợ TK 338(.2) : 1.314.120,73 Nỵ TK 338(.3) : 26.282.414,6 Nỵ TK 338(.4) : 3.942.362,19 Cã TK 112 : 31.538.897,52 Sau tính toán hạch toán song Kế toán tiến hành vào sổ sách 40 Phần III Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cơ khí ô tô 3/2 I Ưu, nhợc điểm công tác quản lý lao động kế toán tiền lơng Công ty Cơ khí ô tô 3/2 Những u điểm Quá trình nhgiên cứu tình hình tổ chức quản lý lao động phơng pháp hạch toán tiền lơng Công ty khí ô tô 3/2 cho công tác kế toán đà áp ứng đợc yêu cầu đặt chủ thể quản lý Trong quản lý lao động phơng pháp hạch toán tiền lơng đà có quy định rõ ràng việc tính trả l¬ng cho CNV víi hƯ sè thang bËc l¬ng cđa ngời, phân xởng Đồng thời với kết hợp song song với hai hình thức trả lơng theo thời gian lao động theo sản phẩm đảm bảo đợc quyền lợi cho ngời lao động ChÝnh ®iỊu ®ã ®· kÝch thÝch rÊt lín CNV hăng hái tham gia lao động sản xuất phấn đấu đạt hiệu cao lao động Những tồn Tổ chức máy kế toán công ty hình thức tập trung nửa phân tán Sự tập trung thể chỗ công việc hạch toán đợc thực phòng kế toán công ty Còn hình thức nửa phân tán thể chỗ phân xởng có nhân viên kế toán theo dõi thực việc báo sổ hàng tháng Hình thức kế toán làm giảm nhẹ công việc hạch toán hàng tháng phòng kế toán nhng có nhợc điểm công ty không quản 41 lý đợc chặt chÏ, thêng xuyªn cã sù PS vỊ chi phÝ sư dụng NVL SX làm cho lÃnh đạo khó khăn việc thực công tác quản lý giám ®èc II Mét sè ý kiÕn nh»m c¶i tiÕn công tác kế toán tiền lơng công ty khÝ « t« 3/2 Qua thêi gian häc tËp trờng thời gian khảo sát thực tế công ty khí ô tô 3/2 xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm cải tiến công tác kế toán tiền lơng công ty *Thứ : Việc hchj toán lao động công ty tơng đối tốt song cần có biện pháp giao việc chi tiết để hạch toán lao, hạch toán kết lao động Có nh xây dựng đợc định mức lao động thật chi tiết để giao khoán công viƯc ®Õn tõng ngêi lao ®éng *Thø hai : Theo tổ chức công tác kế toán cần thực triệt để kế toán tập trung lẽ địa bàn công ty tập trung nên công tác kế toán có điều kiện quán xuyến tất nghiệp vụ kinh tế PS Có nh đảm báo cho công tác quản lý *Thứ ba : Về hình thức kế toán theo giữ nguyên hình thức NKCT mà công ty áp dụng Ngoài việc sử dụng chứng từ hạch toán tên gọi theo quy định nhà nớc cần thiết Do kế toán nên sử dụng theo số chứng từ sau : 42 Đơn vị Bộ phận Phiếu xác nhận sản phẩm ( công việc hoàn thành ) Ngày Tháng Năm Tên đơn vị ( cá nhân ) Theo hợp đồng ngày tháng năm Mẫu số 06 TDTL Số TT Tên sản Đơn vị phẩm Đơn giá tính Thành Ghi tiỊn Tỉng sè tiỊn ( viÕt b»ng ch÷ ) Ngêi giao Ngêi nhËn Ngêi kiĨm tra 43 Ngêi dut KÕt luận áp dụng hình thức trả lơng cách tính lơng doanh nghiệp vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp để tiền lơng thực phát huy hết vai trò nó, động lực phát triển, thúc đẩy SXKD, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao Mỗi hình thức trả lơng có u điểm nhợc điểm riêng, quan trọng kết hợp hài hoà có khoa học hình thức trả lơng thích hợp loại hình doanh nghiệp để phát huy đợc u điểm chúng, thực đắn theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích nhà nớc, lợi ích DN lợi ích ngời lao động Hình thức trả lơng khoán ngời lao động trực tiếp SXKD tạo doanh thu theo khối lợng, chất lợng, nhiệm vụ công tác Sự tổng hoà theo hình thức trả lơng thời gian lơng khoán có thởng thực chất gắn thu nhập với hiệu SXKD công ty Đồng thời tác động ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích ngời lao động Chính vậy, để tăng thu nhập cho mình, không cách khác phải tăng suất lao động, tăng hiệu SXKD, tăng doanh thu công ty Trong quản lý lao động tiền lơng để sử dụng tốt, có hiệu nguồn lao động có sử hợp lý quỹ tiền lơng việc bố trí ngời, xếp lao động phù hợp với công việc, việc tính phân bổ quỹ lơng phát huy hình thức trả lơng mà công ty áp dụng Thực đầy đủ chế độ trợ cấp BH tạo tin tởng, yên tâm công tác CNV Một ngời lao động có mức thu nhập ổn định đảm bảo sống thân gia đình mình, điều có tác dụng lớn tới chất lợng, hiệu công việc thái ®é cèng hiÕn cña ngêi lao ®éng VËy cã thể nói công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đà gops phần lớn công tác quản lý lao động tiền lơng đợc tốt Hạch toán đủ, xác, kịp thời toán tiền lơng 44 ... Nguyễn Quý tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán Công ty Cơ khí ô tô 3-2 em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cơ khí ô tô 3-2 làm chuyên đề thực tập tốt... hạch toán: Thẻ song song Phơng pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ II Thực tế công tác kế toán công ty Cơ khí ô tô 3-2 Số lợng CNV Phân loại CNV Công ty khí ô tô ... động kế toán tiền lơng Công ty Cơ khí ô tô 3/2 Những u điểm Quá trình nhgiên cứu tình hình tổ chức quản lý lao động phơng pháp hạch toán tiền lơng Công ty khí ô tô 3/2 cho công tác kế toán đÃ