Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm, bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Đối với ngời lao động tiền lơng luôn là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ đảm bảo đợc cuộc sống bản thân và gia đình Đối với một doanh nghiệp, tiền lơng vốn là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất và đối với nền kinh tế đất nớc tiền lơng là sự cụ thể hoá quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, quỹ lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng làm sao đảm bảo sự phân phối cân bằng cho ngời lao động trong xã hội giúp họ có thể sống bằng chính tiền lơng của mình và tiền lơng là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn Đây là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp hạt nhân của nền kinh tế.

Trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã đi sâu nghiên cứu về việc quản lý và trả lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty Với mong muốn từ những kiến thức hiểu biết về mặt lý luận của vấn đề tiền lơng đã học đợc và nghiên cứu tại trờng, cùng với những thực tiễn về công tác trã lơng cho ngời lao động trong công ty để có thể phân tích đánh giá rồi đa ra một số ý kiến về công tác tra lơng tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội.

Phần I

Nội dung và ý nghĩa của tiền lơngtrong các Doanh nghiệp công nghiệp.

I Khái niệm và ý nghĩa của tiền l ơng

I.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá Ngoài ra, tiền lơng còn đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động Vậy để hiểu đợc tiền l-ơng chúng ta nghiên cứu các định nghĩa về tiền lơng sau:

• Tiền lơng trong nền kinh tế hàng hoá tập trung.

Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho nhân viên căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời cống hiến.

• Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng.

Đặc biệt là trong khu vực sản xuất kinh doanh tiền lơng là một số lợng tiền tệ m0à ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị sức lao động, là hao phí trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động.

• Tiền lơng tối thiểu.

Là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy, tái sản xuất sức lao động.

• Tiền lơng danh nghĩa.

Đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu qủa làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, ngay trong quá trình lao động.…

• Tiền lơng thực tế.

Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ và đợc tính bằng công thức sau:

Trong đó: Itltt là chỉ số tiền lơng thực tế.

Itldn là chỉ số tiền lơng danh nghĩa Igc là chỉ số giá cả

Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua.

ở Việt nam chúng ta hiện nay, tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động đợc hình thành qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ sản xuất lao động của nền kinh tế thị trờng đang trong quá trình phát triển và đi vào hoàn thiện theo định hớng XHCN.

I 2 ý nghĩa của tiền lơng

Nh chúng ta đã biết, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động, nó quyết định sự ổn định, phát triển của nền kinh tế và kinh tế gia đình của họ Tiền lơng là nguồn để tái sản xuất sức lao động vì vậy nó tác động rất lớn đến thái độ của ngời lao động đối với sản xuất, quyết định tâm t tình cảm của nhân dân đối với chế độ của XH Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý XH, vì tiền lơng luôn là nguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng Thông qua chính sách tiền lơng, Nhà nớc có thể điều chỉnh lại nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế XH của đất nớc.

Xét trên phạm vi Doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích ngời lao động phát huy khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tụy, có trách nhiệm cao đối với công việc tiền lơng cao

Itltt = IIgctldn

Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, khi mà phần lớn lao động đợc tuyển dụng trên cơ sỡ hợp đồng lao động, ngời lao động có quyền lựa chọn làm việc cho nơi nào mà họ cho là có lợi nhất Vì vậy chính tiền lơng điều kiện đảm bảo cho Doanh nghiệp có một đội ngũ lao động lành nghề Thông qua tiền lơng, ngời lãnh đạo hớng ngời lao động làm việc theo ý định của mình, nhằm tổ chức hợp lý, tăng cờng kỷ luật lao động cũng nh khuyến khích tăng năng suất lao động trong sản xuất.

Về mặt nội dung, tiền lơng là phạm trù kinh tế tổng hợp, cụ thể là:

Sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt, nhng cũng nh các loại hàng hoá khác, khi đợc đem ra mua – bán trên thị trờng thì nó phải tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá, giá cả hàng hoá sức lao động phải ngang bằng với giá cả các t liệu sinh hoạt mà ngời lao động tiến hành tái tạo sức lao động Trong điều kiện hiện nay khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì việc mua bán sức lao động thực sự cha tuân thủ đúng nguyên tắc này một số trờng hợp ngời lao động phải chấp nhận tiền công rẽ, không bằng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra hay nói cách khác: sự trao đổi không ngang giá đã gây ra nhiều tiêu cực trong XH và chúng ta cần phải có những biện pháp để hạn chế.

Sản xuất hàng hoá của Doanh nghiệp , của cải vật chất của XH do ngời lao động làm ra và nó đợc phân phối lại cho ngời lao động theo nhiều hình thức khác nhau, trong đó tiền lơng là một hình thức biêu hiện rõ nét nhất của sự phân phối này Để đảm bảo sự phân phối tiền lơng đợc công bằng, hợp lý cần căn cứ vào năng suất lao động, năng suất lao động là thớc đo số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời Thực tế trong Doanh nghiệp quản lý giỏi đã khẳng định: dù chế độ trả lơng khoán hay lơng thời gian, chế độ trả lơng sản phẩm hay hợp đồng thời vụ Nh… ng nếu gắn với số l-ợng và chất lợng lao động thông qua hệ thống mức là khoa học, gắn với sản

phẩm cuối cùng thì các chế độ tiền lơng phát huy tác dụng tốt trong việc khuyến khích ngời lao động Trả lơng đúng, đủ và công bằng thể hiện mức độ cống hiến của ngời lao động, sự thừa nhận công lao và đãi ngộ, thì tiền l-ơng khi đó mới thực sự là động lực khuyến khích tăng năng suất lao động

Trong bất kỳ XH nào thì tiền lơng luôn thực hiện chức năng kinh tế XH cơ bản của nó là đảm bảo tái lại sức lao động Tuy nhiên, mức độ tái sản xuất sức lao động cho ngời lao động trong mỗi chế độ là khác nhau, ngời lao động tái lại sức lao động của mình thông qua các t liệu sinh hoạt nhận đợc từ việc sử dụng khoản tiền lơng của họ, vì vậy qui định mức độ tái sản xuất sức lao động là tiền lơng thực tế chứ không phải là tiền lơng danh nghĩa.

II Các nguyên tắc và yêu cầu của tổ chức tiền l ơng.

II.1 Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng.

• Trả lơng ngang nhau cho lao động ngang nhau.

Khi lao động có chất lợng ngang nhau thì tiền lơng phải trả ngang nhau, nghĩa là khi hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian, tay nghề và năng suất lao động nh nhau thì tiền lơng đợc hởng nh nhau, không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác, Chế độ XH hiện…nay, nguyên tắc này không mất đi mà tiếp tục tồn tại.

• Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng bình quân.

Qui định này là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền ơng vì có nh vậy mới tạo cơ sở cho giảm giá thành và tăng tích lũy.

l-Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mới sáng tạo, tiền lơng là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắc này Điều đó đồng thời có nghĩa rằng xét ở tầm vĩ mô, chỉ đợc phép phân phối và tiêu dùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lơng không đợc tăng hơn tốc độ tăng năng suất lao động

Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động ( nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao động ).…

Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên ) Nh… vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân.

Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động với tiền lơng thực tế, giữa tích lũy và tiêu dùng Trong thu nhập quốc dân ta thấy chúng có mối quan hệ liên hệ trực tiếp với tốc độ phát triển khu vực I ( sản xuất t liệu sản xuất) và khu vực II (sản xuất vật phẩm tiêu dùng) Do yêu cầu của tái sản xuất mở rộng đòi hỏi khu vực I phải tăng nhanh hơn khu vực II Tốc độ tăng của tổng sản phẩm XH (I + II) lớn hơn tốc độ tăng của khu vực II làm cho sản phẩm XH tính bình quân theo đầu ngời lao động tăng Vậy trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh nội bộ các Doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy thì không còn con đờng nào khác ngoài việc tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân.

• Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

+ Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhau thì khác nhau.

Thể hiện mặt chất lợng lao động trong Doanh nghiệp trả lơng thì trả theo chất lợng lao động Điều kiện lao động khác nhau không những giữa các ngành nghề mà nội bộ từng Doanh nghiệp cũng khác nhau Vì thế khi điều kiện lao động khác nhau thì tiền lơng khác nhau Do đó để tái sức lao động khác nhau thì tiền lơng khác nhau.

+ Vị trí quan trọng của ngành.

Trong từng tời kỳ nhất định thì mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọng trong nền kinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiền lơng phải cao để mục đích khuyến khích lao động vào ngành nghề đó.

II.2 Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng.

• Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.

Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời Sức lao động thể hiện ở trạng thái tinh thần, tâm lý, nhận thức kỹ năng lao động và phơng pháp lao động Sức lao động là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, nó là yếu tố quan trọng nhất và theo quan điểm hiện nay, tiền lơng là giá cả sức lao động do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lơng trong Doanh nghiệp phải tuân thủ theo các nguyên tắc hay các điều kiện sau:

Không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định cho từng vùng, từng ngành.

Ngời lao động làm đêm, làm thêm giờ phải cho nghỉ hoặc trả lơng thêm theo qui đinh.

Doanh nghiệp trả lơng và các khoản phụ cấp trực tiếp cho từng ngời lao động trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn tại nơi làm việc và bằng tiền mặt.

Khi Doanh nghiệp bố trí lao động tạm thời chuyến sang làm một công việc khác thì tiền lơng không đợc thấp hơn mức lơng của công viêc trớc.

Khi Doanh nghiệp phá sản thì tiền lơng phải u tiên thanh toán cho ngời lao động trớc.

• Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

• Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu.

III Một số chế độ trả l ơngvà các hình thức trả l ơng.

III 1 Các chế độ trả lơng.

• Chế độ tiền lơng cấp bậc.a Khái niệm.

Là một văn bản qui định của Nhà nớc mà các Doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng lao động của họ.

b Các yếu tố của chế độ tiền lơng cấp bậc.b.1.Thang l ơng :

Là bảng xác định tỷ lệ tiền lơng giữa những công nhân cùng nghề hoặc cùng nhóm nghề giống nhau theo trình độ và cấp bậc của họ Mỗi thang l-ơng có một số bậc lơng và các hệ số phù hợp với các bậc đó.

Thang lơng thực tế.

Ví dụ: Kết cấu của một thang lơng nh sau:

BậclơngIIIIIIIVVVIVII

ChØ tiªu

VÝ dô: KÕt cÊu cña mét thang l¬ng nh sau:

b.3 Tiªu chuÈn cña tiÒn l ¬ng kü thuËt

0.120.150.160.400.490.61HÖ sè t¨ng t¬ng

8.99.29.8922.422.4722.8

Là văn bản quy định về mức độ phúc tạp công việc và yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về kỹ thuật.

Vậy ba yếu tố trên có mối quan hệ chặt chẽ qua lại với nhau Mỗi yếu tố có một tác dụng riêng đối với việc xác định chất lợng lao động và điều kiện lao động của công nhân Nó là một yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho ngời lao động trong mọi thành phần kinh tế.

• Chế độ trả lơng chức vụ.

Chế độ này dùng để trả lơng cho những cán bộ quản lý, lao động quản lý là không thể thiếu đợc trong điều kiện nền kinh tế phát triển, phân công hiệp tác lao động ngày càng sâu rộng Đặc điểm của lao động quản lý kết quả không thể định mức đợc, vì nó là lao động trí óc không có sản phẩm trực tiếp, chế độ trả lơng này thông qua bậc lơng của ngời lao động.

Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho các cán bộ và nhân viên trong các doanh nghiệp thuộc các loại nghành nghề kinh tế, tiền lơng của loại ngời này phụ thuộc vào phân hạng doanh nghiệp.

Phân hạng doanh nghiệp liên quan đến độ phức tạp của lao động quản lý, thông qua các chỉ tiêu đợc dao và trình độ công nhân, thủ công, bán cơ giới hay tự động hoá và phạm vi hoạt động là trong nội bộ vùng, tĩnh, huyện, phạm vi trong nớc, phạm vi rộng là quan hệ với nớc ngoài, phạm vi càng rộng càng phức tạp.

Hiệu quả của sản xuất kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu doanh thu thực hiện và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Lợi nhuận thực hiện và tỷ suất lợi nhuận thực hiện trên vốn giao, tất cã những cái trên ngời ta dùng phơng pháp cho điểm và chuyển sang hạng, số hạng càng cao thì hệ số lơng càng cao.

III.2 Các hình thức trả lơng

1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Theo hình thức này thì tiền lơng của công nhân đợc căn cứ vào đơn giá sản phẩm và số lợng sản phẩm đợc chế tạo đảm bảo chất lợng Công thức tính tiền lơng sản phẩm đợc xác định nh sau:

TLsf : Tiền lơng sản phẩm.

DGi : Đơn giá từng loại sản phẩm.SFi : Số lợng từng loại sản phẩm.i : Chủng loại sản phẩm.

Tiền lơng sản phẩm phụ thuộc vào sản phẩm i Đơn giá là số lợng tiền tệ quy định đề tài cho ngời lao động khi chế tạo một sản phẩm đảm bảo chất lợng.

Đơn giá đợc tính bằng công thức:

Scn :suất lơng cấp bậc công

MTG: Mức thời gian quy định sản xuất ra một đơn vị sản phẩmMsl :Mức sản lợng quy định sản xuất ra một đơn vị thời giana Ưu điểm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm gắn chặt với tiền lơng của ngời lao động từ đó khuyến khích công nhân làm ra nhiều sản phẩm, nó quán triệt nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động

Nó nâng cao tính tự giác của công nhân không cần phải đội ngũ cán bộ giám sát nhiều vì ngời công nhân phải làm nhiều để thu đợc lợi nhuận cao.

TLsf = ∑

ni

b Nhợc điểm.

Nếu chúng ta không tổ chức tốt công tác kiểm tra số lợng và chất lợng sản phẩm thì công nhân sẽ chú ý đến mặt số lợng mà không chú ý mặt chất lợng.

Để có đợc mức sản phẩm thì phải có chi phí lớn cho cấp bậc công việc so với trả lơng thời gian.

c Phạm vi áp dụng.

Xuất phát từ mục đích hay mục tiêu trả lơng sản phẩm, làm thế nào để khuyến khích công nhân làm ra nhiều sản phẩm, do đó chỉ áp dụng với nơi nào cần nhiều sản phẩm và những nơi sản xuất thủ công bán cơ giới, những nơi sản xuất gián đoạn có chu kỳ.

d Điều kiện để áp dụng.

Chỉ có khi nào áp dụng trả lơng theo sản phẩm và có hiệu quả Lựa chọn và xây dựng các định mức có căn cứ khoa học Có 2 loại định mức: mức sản lợng và mức thời gian Tổ chức phục phụ nơi làm việc tạo điều kiện cho ngời lao động đợc thuận lợi, tạo ra đợc nhiều sản phẩm và rút ngắn thời gian định mức Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định đợc chất lợng, số lơng sản phẩm để làm căn cứ trả lơng đúng cho ngời công nhân.

e Các chế độ trả lơng theo sản phẩm.

e.1 Chế độ trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Tiền lơng của công nhân đợc phụ thuộc vào đơn giá và sản lợng sản phẩm mà công nhân đó chế tạo đảm bảo chất lợng.

Công thức tính :

ĐG =

= L x T

Công thức tính:

Trong đó: SPtt là số lợng sản phẩm tập thể

ĐGtt là đơn giá sản phẩm tập thể, và đợc tính theo công thức sau:

TLsptt=ĐGtt x Sptt

Scv là suất lơng cấp bậc công việc của từng công nhân

Msl là Mức sản lợng quy định sản xuất ra trong một đơn vị thời gian Mtg là Mức thời gian quy định sản xuất ra trong một đơn vị thời gian

e.3 Chế độ trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này trên thực tế chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh đến nhiều kết quả lao động của công nhân chính h-ởng lơng theo sản phẩm những công nhân sửa chữa phục vụ máy sợi, máy dệt, trong nhà máy dệt.

Đặc điểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của công nhân chính Do đó đơn giá đợc tính theo công thức sau:

ĐG = L

Tiền lơng sẽ đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán.

Chế độ lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn, đảm bảo đã ghi chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán.

e.5 Chế độ trả l ơng theo sản phẩm có th ởng.

Chế độ trả lơng này về thực chất là các chế độ trả công sản phẩm kể trên kết hợp với các hình thức tiền thởng.

Khi áp dụng hình thức trả lơng này, toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố định còn tiền thởng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng của chế độ tiền l-ơng quy định.

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng (Lth) đợc tính theo công thức:

L

Trong đó :

L: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định.m: % tiền thởng cho 1% hoàn thành kế hoạch.h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thờng.

Hình thức này khi áp dụng đây là điều kiện tốt khi áp dụng để tạo động lực thúc đẩy khuyến khích ngời công nhân làm việc tốt hơn.

e.6 Chế độ trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất Khi sản xuất đang khẩn trơng, xét duyệt việc đang tồn tại ở khâu này có tác dụng thúc đẫy sản xuất ở bộ phận khác, khâu khác có liên quan góp phần hoàn thành vợt mức kế hoạch.

Trong chế độ trả lơng này đợc áp dụng hai loại đơn giá, đơn giá cố định và đơn giá luỹ tiến.

Đơn giá cố định tính giống nh trong chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Đơn giá luỹ tiến đợc dùng để tính cho những sản phẩm vợt mức kế hoạch tại mức khởi điểm đợc tính theo công thức:

x100

tc : Tỉ lệ của số tiền tiết kiệm về chi phí sản xuất gián tiếp cố định dùng để tăng đơn giá.

d1: Tỉ trọng của tiền công công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩm khi hoàn thành vợt mức sản lợng 100%.

Tiền công của công nhân đợc tính theo công thức sau:

Trong đó:

Q1: Là sản lợng thực tế.

Q0: Là sản lợng đạt mức khởi điểm

P : Là đơn giá có tính theo sản phẩm.K : Là tỉ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao.

2 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dung đối với những ngời làm công tác quản lí, còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động làm bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lơng sản phẩm.

Với hình thức trả lơng này có rất nhiều nhợc điểm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong tời gian lao động Hình thức trả lơng này bao gồm hai chế độ:

• Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn.

(PxQ) PxK(QQ)

=∑

Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp mà có thời gian thực tế làm nhiều hay ít quyết định.

Chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác khó đánh giá công việc chính xác Có ba loại lơng theo thời gian giản đơn:

Lơng giờ.Lơng ngày.Lơng tháng.

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc để tăng năng suất lao động.

• Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng, khi đạt đợc chỉ tiêu về số lợng và chất lơng đã quy định.

Chủ yếu áp dụng với những công nhân phụ làm những công việc phụ Ngoài ra còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất lơng.

Tiền thởng đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng Chế độ trả l-ơng này có nhiều u điểm không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kĩ thuật, chế độ này ngày càng đợc mở rộng.

IV Tiền th ởng:1.Định nghĩa:

Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao dộng và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

2 Vai trò của tiền thởng:

Tiền thởng là một yếu tố khuyến khích ngời lao động quan tâm tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá, đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm và thời gian hoàn thành công việc.

Tiền thởng là phần cứng mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho ngời lao động, lao động là yếu tố chủ yêú góp phần tạo ra giá trị mới(giá trị thặng d) tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng một phần lợi nhuận dới dạng tiền thởng và các khoản phúc lợi khác bổ sung vào tiền lơng.

3 Nội dung tổ chức thởng:a Điều kiện thởng:

Nhằm xác định những tiên đề để thực hiện một hình thức thởng nào đó đồng thời dùng để kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu xét thởng.

Mức tiền thởng cao hay thấp phụ thuộc vào nguồn tiền thởng nhng không nên cao quá làm giảm vai trò tiền lơng và phản ánh không chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao.

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại I và loại II trong một thời gian nhất định.

Điều kiện xét thởng: cần xác định rõ tiêu chuẩn chất lợng các loại sản phẩm, phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Nguồn thởng: dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm, các loại đạt đợc so với tỷ lệ sản lợng đạt đợc.

+Thởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch.

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thoành vợt mức kế hoạch sản xuất.

Điều kiện xét thởng: đối với công nhân sản xuất và công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh phải hoàn thành mức lao động đợc giao, bảo đảm chất lợng và yêu cầu về qui trình và qui phạm kỹ thuật.

+Thởng tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu và vật liêu.

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật t.

Điều kiện xét thởng: tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động, làm tốt công tác thống kê, hoạch toán số lợng và giá trị vật t tiết kiệm đợc.

Bao gồm hai loại phúc lợi bắt buộc và không bắt buộc.

• Phúc lợi bắt buộc là khoản mà Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong Công ty theo qui định của nhà nớc.

• Phúc lợi không bắt buộc là khoản Doanh nghiệp tự chi trã cho công nhân theo quy định của Công ty.

a Phúc lợi bắt buộc.

+ Phụ cấp độc hại nguy hiểm.

áp dụng với những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đợc xác định trong mức lơng gồm 4 mức sau: 0.1, 0.2, 0.3, 0.4 so với mức lơng tối thiểu.

+ Phụ cấp trách nhiệm.

áp dụng với một số nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm hoặc kinh nghiệm trong công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, gồm 3 mức sau: 0.1, 0.2, 0.3 so với mức lơng tối thiểu.

+Phụ cấp làm đêm = x (0,3 - 0,4)% x

Trong đó: 0.3% áp dụng cho công nhân không thờng xuyên làm đêm 0.4% áp dụng cho công việc làm đêm.

b Phúc lợi không bắt buộc.

Đây là những khoản Công ty chi ra trong năm để phụ thêm thu nhập, những chi phí phát sinh trong năm cho công nhân viên trong Công ty, nhcác ngày hội ngày lễ, tổ chức cho đi nghỉ mát …

VI Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác trả l ơng ở Doanh nghiệp công nghiệp.

Công tác trả lơng ở Doanh nghiệp đợc thể hiện tốt có ý nghĩa hết sức quan trọng Lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý không chỉ đảm bảo trả đúng, đủ lơng cho ngời lao động, gắn tiền lơng với kết quả lao động thực sự của mỗi ngời mà còn làm cho mọi ngời thấy tiền lơng là thu nhập chính, là động lực thúc đẩy họ phát huy sáng kiến và từ đó họ cảm thấy gắn bó thực sự với công việc của mình Công tác trả lơng tốt giúp Công ty khai thác tốt tiềm năng nh công tác tổ chức sản xuất tốt, tổ chức quản lý lao động, hạch toán chi phí đ… ợc thực hiện tốt hơn Trả lơng hợp lý giúp Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất mà vẫn thu đợc lợi nhuận cao, công tác tiền l-ơng trong các Doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nội dung, từ việc lập và sử dụng qũy lơng, lựa chọn các chế độ trả lơng cho ngời lao động phù hợp, việc tính toán phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp đúng, đủ, công bằng là một vấn đề cấp bách và cần thiết.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dới sự điều tiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình( Nhà nớc ) thì việc quản lý sản xuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và tính nghệ thuật Trong công tác trả lơng cũng vậy, hiện nay có rất nhiều Doanh nghiệp dựa trên các hình thức, chế độ trả lơng theo hệ số, khoán qũy lơng Để đảm bảo cho việc phân phối tiền l… -

ơng công bằng, phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng Nhìn chung, mỗi phơng pháp đều có những u điểm và nhợc điểm riêng Bên cạnh những Doanh nghiệp làm tốt công tác trả lơng còn có những Doanh nghiệp làm cha thật tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan tác động Hiện nay hệ thống chính sách tiền lơng của Nhà nớc vẫn đang còn trong giai đoạn điều chỉnh và đổi mới, việc hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mang tính ổn định Trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng lợi ích kinh tế của ngời lao động, vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng, đây là yêu cầu cần thiết khách quan của mỗi Doanh nghiệp cần phải thực hiện

Phần II:

Phân tích thực trạng công tác trả lơng ở Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội

I Sơ l ợc về quá trình hình thành phát triển củaCông ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội (HAICATEX)

quần áo bảo hộ lao động , sợi se dùng làm chỉ khâu dân dụng, chỉ khâu Công nghiệp, se để dệt các loại vải Gabodin, Dờ luyn, vải bò

Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp duy nhất trong cả nớc đợc giao nhiệm vụ sản xuất Các thông số kỹ thuật Công ty phải tự tìm tòi, nghiên cứu để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng, ít có sự học hỏi trao đổi kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác trong ngành Trong điều kiện nh vậy, Công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa hoàn thiện từng bớc quy trình công nghệ, sắp xếp lao động hợp lý, đa năng suất lao động không ngừng tăng lên.

Qua 35 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã phát triển lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý và có một đội ngũ cán bộ công nhân viên với phẩm chất chính trị và trình độ chuyên môn cao Đến nay sản phẩm của Công ty đợc đánh giá tiêu chuẩn chất lợng về các mặt nh:

- Vải mành sợi đợc cấp dấu chất lợng cấp 1

- Vải sợi 3x3 và 3x4 đợc tặng Huy chơng vàng trong Hội chợ triển lãm thành tựu Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam.

Đặc biệt Công ty đã đợc Hội đồng Nhà nớc tặng Huân chơng Lao động hạng Hai và một Huân chơng Lao động hạng Ba.

2 Quá trình phát triển của Công ty

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của con ngời, ngành Dệt may thế giới nói chung và ngành Dệt may Việt Nam nói riêng đã ra đời phát triển từ thô sơ đến hiện đại, từ thủ công đến công nghiệp, từ phân tán đến tập trung

Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đã có hơn 34 năm xây dựng và trởng thành, song có thể khái quát thành 3 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Giai đoạn tiền thân của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà

Nội (1967-1973)

Công ty ra đời trong chiến tranh phá hoại của Mỹ leo thang đánh phá ác liệt miền Bắc nớc ta Một trong các xí nghiệp thành viên của Nhà máy

Liên hiệp Dệt Nam Định đợc lệnh tháo dỡ máy móc thiết bị sơ tán lên Hà Nội mang tên là Nhà máy Dệt chăn, trụ sở tại Vĩnh Tuy-Thanh Trì-Hà Nội Khi còn là xí nghiệp thành viên thì nhiệm vụ là tận dụng bóng đay, sợi rối, phế liệu của Xí nghiệp Dệt Nam Định để sản xuất chăn chiên Sau khi sơ tán lên Hà Nội do không còn phế liệu trên làm nguyên liệu cho kế hoạch sản xuất, Nhà máy phải gom thu phế liệu của các Nhà máy trong khu vực Hà Nội nh: Nhà máy Dệt kim Đông Xuân, Nhà máy Dệt 8-3 để thay thế và giữ vững sản xuất.

Nhng do quy trình công nghệ lạc hậu, máy móc thiết bị cũ kỹ (chế tạo từ thời Pháp thuộc), nguyên liệu tạp cung cấp bất thờng làm cho giá thành sản phẩm cao dẫn đến tình trạng Nhà nớc phải bù lỗ triền miên.

Cũng vào thời kỳ đó Trung Quốc giúp ta một dây chuyền công nghệ sản xuất vải mành lốp xe từ sợi bông, lãnh đạo Nhà máy đã đề nghị Nhà n-ớc đầu t dây chuyền công nghệ đó vào Nhà máy.

Từ năm 1970 đến năm 1972 dây chuyền đã đợc lắp đặt và đa vào sử dụng, sản phẩm làm ra cung cấp cho Nhà máy Cao su sao vàng thay thế cho vải mành phải nhập từ Trung Quốc.

Tháng 10-1973 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội.

Giai đoạn 2: Tăng trởng trong cơ chế tập trung bao cấp (1974-1988)

Từ quy mô nhỏ, tiền vốn chỉ có 473.406,98 đồng, giá trị tài sản là 158.507 đồng (theo giá cố định năm 1968), cán bộ công nhân viên có 77 ngời Nhà máy vừa đầu t xây dựng cơ bản nhà xởng, kho tàng, đờng xá nội bộ, mua sắm thêm máy móc thiết bị, tuyển dụng thêm lao động, bổ sung thêm vốn Đến năm 1988 tổng mức vốn kinh doanh đạt trên 5 tỷ đồng, giá trị tổng tài sản đạt 10 tỷ đồng (theo thời giá cố định năm 1977).

Tổng số cán bộ công nhân vào biên chế là 1.079 ngời, trong đó có 986 ngời là công nhân sản xuất Về thiết bị, khi lắp đặt dây chuyền sản xuất vải

chuyên dùng) Trong quá trình phát triển đi lên, cán bộ công nhân viên Nhà máy đã tự chế tạo trang bị thêm 6 máy dệt vải mành nữa, đa tổng số lên 8 máy để nâng cao năng lực sản xuất, sợi bông làm lốp xe đạp trong nớc, đảm bảo cho Nhà máy phát triển sản xuất kinh doanh có lãi Cũng trong giai đoạn này, Nhà máy thực hiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế bao cấp, nhận vật t của Nhà nớc Do đó khoa học sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đã ổn định theo xu thế năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm các loại làm ra đều đợc a chuộng và mở rộng mạng lới tiêu thụ tới thị trờng trong cả nớc, từ Bắc vào Nam Các sản phẩm chủ yếu đạt mục tiêu cao nhất nh vải mành năm 1988 tiêu thụ3,808 triệu m2, vải bạt tiêu thụ đạt 1,2 m2 vải 3.024 (simily bông dùng may quân trang cho quân đội) tiêu thụ 1,4 triệu m2 dây chuyền sản xuất làm việc theo cơ chế làm việc 3 ca/1 ngày.

Giai đoạn 3: Giai đoạn chuyển đổi cơ chế thị trờng (từ 1989 đến nay)

Khi cả nớc trên đờng chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, mậu dịch biên giới phát triển mạnh mẽ, thị trờng trong nớc xuất hiện những sản phẩm tơng tự nh sản phẩm của Nhà máy Một số khách hàng quen thuộc của Nhà máy nh: Cục quân trang, các Xí nghiệp giầy vải, Xí nghiệp cao su, đi tìm mua sản phẩm tơng tự ở thị trờng mới kể cả thị trờng nớc ngoài Số khách hàng mới cũng quyết định thay đổi công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh, thị trờng tiêu thụ của Nhà máy bị thu hẹp một cách đáng kể Đứng trớc tình trạng đó, Nhà máy phải tìm mọi cách để nâng cao chất lợng sản phẩm của mình để cạnh tranh với sản phẩm cùng loại đã xuất hiện trên thị trờng Nhà máy đã thay thế nguyên liệu vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông (100% cotton) sang sợi pêcô (35% cotton và 65% PE) tiến hành đa dạng hoá sản phẩm, dệt thêm các loại vải dân dụng nh vải phin các loại 6624, 6606, 5420 Nhà máy còn chủ động tìm kiếm khách hàng ký kết các hợp đồng kinh tế, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tất cả nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng trong giai đoạn mới.

Thực hiện cơ chế quản lý mới, với tinh thần giảm đội ngũ cán bộ công nhân, bố trí sắp xếp lao động d thừa, Nhà máy đầu t xây dựng thêm một phân xởng may với công suất 50.000 sản phẩm/1 năm Số lợng lao động còn lại giải quyết theo chế độ 176/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng, với tinh thần tự nguyện có sự trợ giúp của Công ty về vốn để tìm kiếm thị trờng mới.

Với những tiến triển và kết quả đã đạt đợc, tháng 7-1994 Nhà máy đợc Bộ Công nghiệp đổi tên thành Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội (tên tiếng Anh là Ha Nội Industrial Canvas Textile Company) viết tắt là HAICATEX.

3 Phơng hớng và chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2001

- Đầu t mở rộng sản xuất một xí nghiệp sản xuất vải không dệt.- Tổng doanh thu 83000 triệu tăng so với năm 2000

- Giá trị sản xuất công nghiệp 49.000 triệu tăng 113% so với năm 2000

- Tính đúng khấu hao nộp ngân sách Nhà nớc A Xí nghiệp mành

Phơng hớng:

- Nâng cao chất lợng sản phẩm đạt chứng chỉ ISO 9000-2000.

- Tăng tốc độ doanh thu mở rộng thị phần tiết kiệm chi phí an toàn sản xuất

C Xí nghiệp may:Phơng hớng:

- Năng cao sản phẩm - Mở rộng bạn hàng

- Tăng kim nghạch xuất khẩuChỉ tiêu:

Vải mành sợi lông, vải mành sợi pêcô dùng để sản xuất lốp xe đạp dây đai thang cao su Các sản phẩm này đợc khách hàng trong nghành cao su sử dụng là chủ yếu nh nhà máy cao su sao vàng cao su Đà Nẵng, cao su Biên Hoà, cao su Hải Phòng …

Vải bạt: Dùng làm ống dẩn nớc, ống hút bùn băng chuyền tải loại nhỏ, vì vậy nó cũng là nguyên liệu sản xuất cho các nghành cao su Vải bạt còn đợc dùng làm giày vải các loại, may găng tay, quần áo bảo hộ lao động, võng, ba lô phục vụ cho quốc phòng.

Sợi xe: Dùng làm chỉ khâu dân dụng và chỉ khâu công nghiệp, khâu vỏ bao đựng xi măng, khâu vào bao đựng phân bón và sợi xe còn dùng làm dệt các loại vải Gabađin Đơluyn, vải bò mà khách hàng là các nhà may nh xi măng Hoàng Thạch, phân lân Văn Điển, phân đạm Hà Bắc, Dệt lụa Nam Định, Sợi dệt kim Hà Nội …

Nhu cầu các loại vải công nghiệp là rất lớn và rất cần thiết cho nền kinh tế quốc dân, một phần dùng để sản xuất sản phẩm trong nội địa sản xuất, một phần dùng để sản xuất các sản phẩm xuất khẩu.

Nớc ta hiện nay mới chỉ có công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp sản xuất vải mành sợi bông cottong dùng cho sản xuất lốp xe đạp Dây đai thang cao su loại tải trọng nhẹ và vừa, còn lại nhà nớc vẩn phải nhập vải mành nylon để sản xuất lốp xe máy, lốp máy kéo lốp ôtô Mục tiêu của công ty là chiếm lỉnh thị trờng vải công nghiệp chuyên sâu sản xuất các loại vải mành, vải bạt phục vụ cho nền kinh tế quốc dân.

Từ năm 1994 đến nay, công ty đang phấn đấu chuyển hớng công nghệ sản xuất mới, sản xuất các loại vải từ nguyên liệu sợi tổng hợp.

Những đặc điểm trên nó bao quát, bao trùm và có ảnh hởng rất lớn đến công tác tổ chức tiền lơng của công ty, từ doanh thu tiêu thụ ra sao, để vốn hoạt động để tái sản xuất sức lao động , để có tiền lơng trả cho công nhân, đến việc định mức kỹ thuật lao động, định mức lao động để thu hút đ… ợc nhiều khách hàng, đảm bảo đời sống cho dông nhân viên chức trong công ty.

b Đặc điểm về lao động

Trong thời kỳ bao cấp tổng số lao động trong biên chế lên tới 1097 công nhân, từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng đến nay, qua sắp xếp tổ chức lại cơ cấu lao động của công ty có thay đổi nhiều cho đến năm1999 còn 936 ngời cơ cấu ta có bảng sau:

sttChỉ tiêuĐvTổng sốĐại họcTrung cấpSố lợng% Số lợng% Số lợng%1

Tổng số lao độngLao động gián

tiếpLao động trực

tiếpBậc: 1+ 2

Bậc: 34

12,3

Bảng cơ cấu lao động năm 2000:

Do đặc điểm của công ty từ lâu không tuyển sinh công nhân nên lao động công nhân trong công ty hầu hết là tuổi trung niên, có tay nghề bậc thợ cao có tác phong công nghiệp và đều có kinh nghiệm và chấp hành kỹ luật lao động Công ty luôn tạo điều kiện nâng cao kiến thức nh cho đi học thêm để cũng cố và phát huy Nh vậy, ta thấy trình độ quản lý ở mức khá đây là nhân tố ảnh hởng tốt đến chất lợng và số lợng sản phẩm trong công ty

c Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất của công ty

• Về cơ cấu quản lý công ty.

Công ty Dệt vảt công nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, nên công ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả công ty đợc tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất, trực tiếp phụ trách một mặt nh : Phòng hành chính tổng hợp, kế hoạch dài hạn về sản xuất đầu t, công tác tổ chức cán bộ, công tác tự vệ công ty Hiện nay công ty có 6 phòng ban và 3 phân xởng

Phòng sản xuất kinh doanh XNK ( gồm 20 ng– ời)

Chức năng: - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt

- Kế hoạch tác nghiệp

- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong công ty xây dựng các phần kế hoạch do đơn vị phụ trách thực sự phân cấp của công ty, biểu mẫu, phơng pháp, các chỉ tiêu tổng hợp.

- Nắm chắc nhu cầu của khách hàng để chỉ đạo sản xuất, điều phối, điều hoà sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK, cân đối trong toàn công ty đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ cung ứng- Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm.

- Kiểm tra, giám sát, xác định mức độ hoàn thành kế hoạch quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng.

- Báo cáo với cơ quan chức năng theo yêu cầu

- Tổ chức quản lý và sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả- Cung cấp số liệu cho lãnh đạo của công ty và các phòng nghiệp vụ khác theo yêu cầu.

Phòng tài chính kế toán (9 ngời)

Chức năng:

- Quản lý huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích yêu cầu sao cho đạt hiệu quả cao nhất

- Hoạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty

- Giám sát, kiểm tra công tác kế toán, tài chính ở các đợn vị

- Xác định nhu cầu của công ty về tín dụng ngân hàng, tìm nguồn huy động với hiệu quả cao nhất tham mu cho giám đốc việc tổ chức thực hiện các nguồn vốn cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh

- Theo dõi, giám sát các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng đã đợc xác định có khả năng thanh toán, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ.

- Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán thống kê trong toàn công ty bao gồm: Các công tác tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ, mở sổ sách nghi chép, phơng pháp hạch toán, phơng pháp nghi chép thống kê.

- Chủ trì công tác kiểm tra tài sản, vật t hàng hoá, sản phẩm, tiền vốn trong toàn công ty, xử lý kịp thời các sai phạm, chế độ gây thất thoát cho công ty.

- Hớng dẫn theo dõi công tác hạch toán ở các đơn vị trực thuộc công ty, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế cấp công ty hàng quý, năm.

- Bảo đảm an toàn bí mật các tài liệu có liên quan về tài chính của công ty Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thống kê theo quy định của xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm và quản lý giám sát giá bán sản phẩm toàn công ty.

+ xây dựng và không ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty.

+ Công tác tổ chức cán bộ, tiếp nhận, bồi dỡng, đào tạo, bố trí sản xuất, đề bạt, bãi nhiệm chức vụ.

+ Xây dựng quỹ tiền lơng, tiền thởng cho toàn công ty, cân đối thu nhập giữa các bộ phận trong công ty.

+ Xây dựng ban hành các định mức lao động, tổng hợp hớng dẫn các đơn vị trong công ty, xây dựng các định mức lao động cấp xởng Kiểm tra và xét duyệt các định mức do cấp xởng đề nghị.

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho các bộ phận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong công ty, lập kế hoạch nâng cấp bậc lơng cho toàn công ty.

+ Tổ chức ký kết các hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty.

+ Xây dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng và hớng dẫn thực hiện.

- Về công tác tài chính, pháp chế chính trị:

+ Thống kê quản lý về mặt hành chính, pháp chế các mặt hoạt động của công ty.

+ Thực hiện các nghiệp vụ văn th, lu trữ.+ Th ký giám đốc.

+ Thờng trực hội đồng thi đua.+ Thông tin tuyên truyền.

+ Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân.+ Quản lý hệ thống điện thoại – Fax.

Quản trị trang bị, quản lý các thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lý nhà ở, công trình phúc lợi công cộng, vệ sinh, ngoại cảnh.

Phòng kỹ thuật đầu t.

Chức năng:

- Quản lý kỹ thuật đầu t.

- Xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty.- Quản lý hoạt động kỹ thuật của công ty.- Quản lý công tác đầu t của công ty.

Nhiệm vụ:

- Tiếp nhận phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý công trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹ thuật.

- Tiến hành nghiên cứu thử sản phẩm mới.

- Tổ chức quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty.- Xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật trong công ty.- Tổ chức kiểm tra, xác định tay nghề của công nhân viên.- Kiểm tra quản lý các định mức kỹ thuật.

- Quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty.

Phòng bảo vệ quân sự.( 19 ngời).

- Chịu trách nhiệm về tài sản của công ty.

- Công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ an toàn trong công ty làm công tác kiểm tra canh gác và an ninh.

Phòng dịch vụ đời sống

Chức năng:

- Nuôi dạy các cháu nhà trẻ mẫu giáo.- Khám chữa bệnh.

- Tổ chức bữa ăn công nghiệp.- Các hoạt động dịch vụ khác.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức nuôi dạy các cháu ở lứa tuổi nhà trẻ mẫu giáo.

- Tổ chức tốt các bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho lao động bữa ăn cho nhà trẻ mẫu giáo.

- Khám chữa bệnh cho ngời lao động và các cháu nhà trẻ.- Theo dõi bệnh nghề nghiệp.

- Sắp xếp sử dụng lao động hợp lý đánh giá kết quả của ngời lao động theo tiêu chuẩn.