Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Thái Bình năm 2008

Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp

Với hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng của sản phẩm đã quy định không hạn chế khối lợng sản phẩm công việc là hụt hay vợt qua định mức quy định.

Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng, phạt,

Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không.

Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng

Tính theo sản phẩm cuối cùng, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không có chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi đã trừ.

Tiền lơng khoán

Là hình thức trả long cho từng ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Tiền lơng Khối lợng công Đơn giá cho khoán trong = việc hoàn thành x từng khối lợng tháng trong tháng công việc đó. Ngoài chế độ tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các chế độ nh tiền thỏng theo quy chế của doanh nghiệp và các khoản trợ cấp theo quy định.

Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

• Quü BHXH, BHYT, KPC§

Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí ( thờngáp dụng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng nhng cha có phân chia. • Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm ( thờng áp dụng đối. với các doanh nghiệp sản xuất ít mặt hàng, các mặt hàng truyền thống có định mức lao động chi tiết đầy đủ). Nền kinh tế nớc ta dang ngày càng phát triển, dẫn tới thu nhập của ngờ laođộng cũng tăng theo nên ngoài tiền lơng đợc các doanh nghiệp chi trả còn phải trích lập các quỹ nhằm đảm bảo cho ngời lao động không những về mặt vật chất mà còn.

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp trong quỹ các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức,. Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp nh chức vụ, khu vực của cán bộ công nhân viên. Quỹ này đợc hình thành bắng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của cán bộ công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.

Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền lơng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng nhằm kích thích ngời lao động trong sản xuất kinh doanh gồm có : Thởng thi đua, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phát minh sáng chế, cải tiến kinh tế.

Hạch toán thời gian lao động

Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó. Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì. Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm.

Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động

Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã

Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại. Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lơng thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nớc, doanh nghịêp và thoả thuận theo hợp đồng lao. Hiện nay, nhà nớc cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo tháng, hoặc tuần.

Việc tính lơng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, kế toán phải tính riêng cho từng ngời lao động, tổng hợp lơng theo từng tổ sản xuất, từng phòng quản lý. Trờng hợp trả lơng khoán cho tập thể lao động, kế toán phải tính lơng, trả l-. Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lơng, trong đó kể tên các khoản lơng đựơc lĩnh của từng ngời trong đơn vị.

Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

• Kế toán tiền lơng

 D có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên chức. Khoản BHXH phải trả thay lơng cho công nhân viên ốm đau, tai nạn lao động, thai sản. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên, các khoản mà công nhân viên nợ doanh nghiệp và các khoản khác.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, doanh thu cha thực hiện, các khoản khấu trừ vào lơng hteo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời. - Kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán. Căn cứ bảng thanh toán BHXH, số trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động trong kỳ là.

Theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho ngời lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trờng hợp ốm. Số tiền trích Tỷ lệ Tổng số tiền lơng chính trớc một = trích x thực tế của công nhân tháng lơng trớc sản xuất năm. + trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm của công nhân sản xuất + trích bổ xung tiền lơng nghỉ phép năm vào cuối niên độ kế toán - Số d có : Số tiền trích lớn hơn thực tế phải trả công nhân viên.

Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Nợ TK 622 : “chi phí nhân công trực tiếp”. Cuối niên độ kế toán, kế toán tổng kết các khoản trích trớc, nếu thiếu thì. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc sử dụng chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm.

Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm. Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ để lập báo cáo tài chính hàng năm. Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất cả các hoạt động kinh tế tài chính.

Nhật ký chứng từ

Theo thứ tự, thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan. Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.