Báo cáo thực tập kế toán tại công ty tnhh sản xuất thương mại kinh doanh thép đồng phát

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KINH DOANH THÉP ĐỒNG PHÁT Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển Sinh viên/Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Hồ Minh Sơn 18040411 Lớp DHKT14-N6 Phan Thị Thu 18040731 DHKT14-N13 Nguyễn Thị Tài 18052861 DHKT14-N7 Nguyễn Trần Minh Trang Nguyễn Thị Thu Hà 18041361 18092411 DHKT14-N7 DHKT14-N12 TP HCM, THÁNG 5/2021 NHẬN XÉT (Của Giảng viên hướng dẫn) Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) I NHẬN XÉT (Của Giảng viên phản biện) Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) II MỤC LỤC IV DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH TP GTGT TK Nghĩa đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Giá trị gia tăng Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thu nhập cá nhân V DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hình 1.2 Bộ máy kế tốn cơng ty Hình 2.1: Quy trình kế tốn thu tiền mặt Hình 2.2: Quy trình kế tốn chi tiền mặt Hình 2.3 Quy trình kế tốn chi tiền gửi ngân hàng 18 Hình 2.4: Quy trình kế tốn thu tiền gửi ngân hàng Hình 2.5: Quy trình kế tốn tiền lương Hình 2.6: Quy trình kế tốn mua hàng hóa Hình 2.7: Quy trình kế tốn bán hàng hóa 31 VI CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÉP ĐỒNG PHÁT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Giới thiệu chung: - Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát - Địa chỉ: 546/21/1 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, Tp.HCM - Mã số thuế: 0312567813 - Người đại diện theo pháp luật: Bùi Thị Thủy - Số điện thoại: 0945 989 579 - Năm thành lập: 2013 - Cấp Chương loại khoản: 3-754-430-431 - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp - Mã số doanh nghiệp:  Ngày cấp giấy phép: 30/11/2013  Ngày hoạt động: 29/11/2013 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: Công ty Kinh doanh thép hộp, thép hình, thép ống, thép tấm, sắt thép xây dựng, xà gồ, phụ kiện, … 1.1.3 Q trình hình thành Cơng ty thành lập vào ngày 29/11/2013 đến năm hoạt động, công ty hoạt động với quy mô nhỏ chị Bùi Thị Thủy thành lập đứng tên pháp lý Công ty chuyên cung cấp thép, nhập thép từ đại lý nước để cung cấp cho người dùng với sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn 1.1.3.1 Mục tiêu Tuy công ty TNHH thành viên với quy mô nhỏ công ty ngày phát triển hướng đến mục tiêu: - Cung cấp sản phẩm thép chất lượng với giá cạnh tranh - Đầu tư kinh doanh nhiều mặt hàng, chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng - Mở rộng quy mô kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm Vụ Nguyên cứu khả cạnh tranh, nhu cầu khách hàng để đề phương án, chiến lược kinh doanh hiệu Không ngừng mở rộng chủng loại sản phẩm thép để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Phải ln đặt chữ tín lên hàng đầu, nhập nguồn sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn từ nhà cung cấp có uy tín Thực theo quy định phát luật, đóng thuế đầy đủ 1.1.3.3 Cam kết Công ty TNHH sản xuất thép Đồng Phát xin cam kết Cung cấp sản phẩm thép chất lượng, đạt tiêu chuẩn với giá cạnh tranh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát có năm hoạt động lĩnh vực bán buôn kim loại quặng kim loại 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát có cấu quản lý gồm tầng Đứng đầu máy quản lý Giám đốc Bùi Thị Thủy, người phụ trách trực tiếp cơng việc kế tốn, cuối nhân viên kế toán Giám đốc Phụ trách kế tốn Nhân viên kế tốn Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý (Nguồn: Phòng nhân Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát) Nhiệm vụ chức phòng ban sau: - Giám đốc Bùi Thị Thủy người đứng đầu máy quản lý công ty Giám đốc người định chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước pháp luật hành - Ban phụ trách kế toán bao gồm kế toán trưởng người phụ trách kế toán:  Giúp Giám đốc lĩnh vực dài hạn, kế hoạch hàng năm Điều hành hoạt động kinh doanh, xuất nhập đáp ứng theo mục tiêu chiến lược phát triển Công ty  Thực hoạt động bán hàng, tìm khách hàng mới, định giá bán, thu hồi công nợ dịch vụ chăm sóc khách hàng  Là phịng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu cho Giám đốc thực việc quản lý, hướng dẫn kiểm tra, đạo tồn cơng tác tài kế tốn tồn Cơng ty, tổ chức thực cơng tác tài kế tốn  Thực nghiệp vụ Kế toán, kiểm soát tài sản nguồn vốn Cơng ty, kiểm sốt tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty  Làm việc với ngân hàng khoản vay, chấp - Nhân viên kế toán nhân viên lành nghề làm cơng việc kế tốn trực thuộc cơng ty 1.3 Đặc điểm lao động kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát thực cấu tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cơng ty tổ chức phịng kế tốn đơn vị làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, đồng thời lập báo cáo cho cơng ty Phịng kế tốn có chức giúp Giám đốc cơng ty đạo thực cơng tác kế tốn, thống kê thu nhập xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Qua kiểm tra đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tình hình hiệu sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng việc kế tốn cơng ty chia thành phần hành riêng theo phân công người phụ trách kế toán đứng đầu người phụ trách kế toán chị Lê Thị Cảnh kiêm admin quản lý trang wed bán hàng Dưới chị Cảnh chị Dương Thị Ba – kế toán viên cơng ty TNHH Sản xuất Kinh Doanh Thương mại thép Đồng Phát - Về tài khoản sử dụng: Có nhiều mặt hàng thép ghi nhận tài khoản chi tiết dùng để phản ánh có tài khoản 1561 nên theo dõi giá trị mặt hàng riêng lẻ 3.3.3 Kiến nghị - đề xuất Như trình bày chương 2, hầu hết chứng từ sử dụng tốt thông tin kiểm tra ngoại trừ chứng từ sau đây: - Chứng từ sử dụng để ghi sổ: • Phiếu nhập kho: Các phiếu nhập kho công ty đánh số hiệu dài ví dụ PNK20.06.001 dẫn đến việc dễ bị nhầm lẫn trình ghi nhận Theo chúng em, việc ghi nhận số hiệu chứng từ nên ngắn gọn, xúc tích ví dụ PNK.001 • Phiếu xuất kho: Các phiếu xuất kho công ty đánh số hiệu dài ví dụ PXK20.06.001 dẫn đến việc dễ bị nhầm lẫn trình ghi nhận Theo chúng em, việc ghi nhận số hiệu chứng từ nên ngắn gọn, xúc tích ví dụ PXK.001 Bên cạnh đó, số lượng chứng từ công ty lớn thực thủ cơng nên tồn sai sót, nhầm lẫn q trình ghi nhận Vì vậy, nhân viên kế tốn nên thu thập tất chữ ký bên liên quan thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra, thống cách điền số hiệu chứng từ cách ngắn gọn, hợp lý Nhân viên kế toán cần xếp chứng từ sử dụng cách ngăn nắp, gọn gàng thuận tiện cho việc phân loại theo ngày, tháng trình ghi nhận Công ty buôn bán nhiều mặt hàng thép khác theo dõi giá trị hàng hóa tài khoản chi tiết 1561 nên khơng thể phân biệt xác giá trị mặt hàng Vì theo ý kiến tác giả, kế toán cần phải mở thêm tài khoản chi tiết cấp tài khoản 156 cho mặt hàng thép loại Hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cơng ty cịn tồn vài thiếu sót hệ thống tài khoản kế tốn cịn chưa tối ưu q trình hoạt động Vì vậy, bên cạnh việc bổ sung tài khoản chi tiết cho nghiệp vụ phát sinh, kế toán cần mở thêm loại sổ chi tiết tương ứng với sổ chi tiết hàng hóa 41 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong q trình hoạt động cơng ty cịn vài tồn cần khắc phục, hoàn thiện tổ chức máy kế tốn nâng cao trình độ nhân viên kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, việc thu thu thập tin để lập báo cáo điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán máy kế toán Bên cạnh đó, năm vừa qua đại dịch Covid-19 mà cơng ty gặp khơng ảnh hưởng vấn đề kinh phí trì mặt bằng, chi phí mua hàng, chi phí trả lương, chi phí quản lý doanh nghiệp (điện, nước, cước phí điện thoại…), cơng việc bán bn thép có chênh lệch chút ít… Tuy nhiên, tồn không chiếm đa số hay ảnh hưởng đáng kể đến mà công ty mang lại thời gian hoạt động lĩnh vực bán buôn kim loại quặng kim loại với với mặt hàng chủ yếu thép hộp, thép hình, thép ống, thép tấm,… Nhìn tổng quan, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát trì suất hoạt động năm vừa qua tiếp tục củng cố, phát huy thành tựu vốn có, đưa sách, chiến lược phát triển thời đại cơng nghiệp hóa – đại hóa ngày lên năm tới 42 Phụ lục 43 Phụ lục 44 Phụ lục Phụ lục 45 Phụ lục Phụ lục 46 Phụ lục 47 Phụ lục 48 49 Phụ lục 50 Phụ lục 51 Phụ lục 52 Phụ lục 53 Phụ lục 54 TÀI LIỆU KHAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT_BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Trang web: - http://danketoan.com/ - http://ketoanleanh.com - http://luanvan.net.vn/ Tài liệu Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát 55 ... chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát thực cấu tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Hiện cơng ty tổ chức máy kế tốn... tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát thực cấu theo hình thức tập trung Tuy nhiên, thực tế cơng ty kế tốn cụ thể lại phụ trách nhiều việc kế. .. mại kinh doanh thép Đồng Phát sử dụng trình hoạt động doanh nghiệp gồm: - Bảng toán tiền lương - Bảng chấm công - Phiếu chi 21  Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép