Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 1 Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Hà Nội, Ngày tháng 12 năm 2009 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CH[.]
Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Hà Nội, Ngày….tháng 12 năm 2009 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kinh tế 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm .8 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .9 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 11 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 11 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 13 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 18 1.1.4.1 Khâu cung ứng 18 1.1.4.2 Khâu bảo quản dự trữ 19 1.1.4.3 Khâu cấp phát sử dụng .20 1.1.5 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán nguyên vật liệu 21 1.2 Kế toán ban đầu nguyên vật liệu 23 1.2.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 24 1.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .24 1.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 24 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 25 1.3.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 27 1.3.3 Phương pháp số dư 28 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 29 1.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 29 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 29 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán 30 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .32 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .32 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 32 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kinh tế 1.4.3 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 33 1.4.3.1 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 33 1.4.3.2 Kiểm kê nguyên vật liệu đánh giá lại nguyên vật liệu 36 1.5 Sổ sách kế toán 37 1.5.1 Sổ Nhật ký Chung (NKC) 37 1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 39 1.5.3 Hình thức Nhật ký – sổ 41 1.5.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ (NK - CT) 43 1.5.5 Hình thức kế toán máy 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA .48 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Dương Phú Gia 48 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 48 2.1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 .48 2.1.1.2 Giai đoạn từ 2001 đến 49 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 50 2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 50 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Dương Phú Gia 52 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dương Phú Gia .55 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 55 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 57 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Dương Phú Gia .61 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty .61 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .61 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 62 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia .63 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .63 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .64 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 65 2.2.3.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất 65 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty 73 2.2.4 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 80 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp thu mua nhập kho nguyên vật liệu 81 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu 94 2.2.4.3 Kế tốn kiểm kê đánh giá ngun vật liệu cơng ty 101 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 103 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 103 3.1.1 Ưu điểm .103 3.1.2 Nhược điểm 105 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty 106 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kinh tế 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 107 KẾT LUẬN .113 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL - Nguyên vật liệu VAT - Thuế Giá trị gia tăng GTGT - Giá trị gia tăng NK - Nhập KKTX - Kê khai thường xuyên KKĐK - Kiểm kê định kỳ KH - Kế hoạch BCTC - Báo cáo tài HĐ - Hóa đơn 10 BBKN - Biên kiểm nghiệm 11 PN - Phiếu nhập kho 12 PC - Phiếu chi 13 GBN - Giấy báo nợ 14 NKCT - Nhật ký chứng từ 15 CP - Chi phí 16 PS - Phát sinh 17 SXC - Chi phí sản xuất chung 18 QLDN - Quản lý doanh nghiệp 19 PX TB - Phân xưởng tinh bột 20 PX HC - Phân xưởng hóa chất SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế kinh tế, quy luật kinh tế khách quan quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… trở thành động lực thúc đẩy doanh nghiệp tìm đường cho nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất khơng ngừng lớn mạnh Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có nhạy bén, đổi nhiều phương diện để thích ứng với kinh tế thị trường Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp tập trung đầu tư chiều sâu tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, phần cốt lõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Giá nguyên vật liệu đầu vào tăng hay giảm có tác động chiều đến giá sản phẩm bán ra, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Vì doanh nghiệp sản xuất coi trọng công tác quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu để giảm chi phí, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Tổ chức kế toán ngun vật liệu có đảm bảo tốt đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tượng lãng SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -7- phí vật liệu sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Dương Phú Gia, qua tiếp xúc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Được giúp đỡ Ban Giám Đốc, cán Kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo - Thạc sỹ Trương Thanh Hằng em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia” Bố cục chuyên đề thực tập chuyên ngành phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Dương Phú Gia Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia Đối tượng phương pháp nghiên cứu đề tài: - Đối tượng: nguyên vật liệu đầu vào Công ty - Phương pháp nghiên cứu: + Tài liệu thu thập: thu thập từ tài liệu công bố, sưu tầm từ nguồn thư viện trường, hiệu sách,các trang web mạng internet… tài liệu trường đại học Kinh tế quốc dân, trường Học viện tài chính, tài liệu khác có liên quan + Số liệu thu thập: điều tra thống kê phòng kế toán, quan sát thực tế + Phương pháp thu thập thông tin: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ lý luận cịn hạn chế nên việc xây dựng nghiên cứu đề tài tránh khỏi khiếm khuyết Em SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -8- mong nhận đóng góp ý kiến giáo cán kế tốn Cơng ty để chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Các yếu tố đầu vào yếu tố định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các sản phẩm đầu quy luật cung cầu thị trường định, yếu tố đầu vào kết hợp yếu tố là: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua tác động lao động người đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -9- sản phẩm Do nguyên vật liệu nhân tố cho q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm, chìa khố cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, hạ giá thành nhờ mà trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trường Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp khác nhau, tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đặc thù doanh nghiệp Ví dụ, ngành in, gia cơng, ngun vật liệu có giá trị thấp ; ngành chế tạo máy, lắp ráp tơ ngược lại ngun vật liệu có giá trị cao phải bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật chuẩn xác Tuy nhiên nguyên vật liệu mang đặc điểm chung sau: - Là đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh định, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hoá vào giá trị sản phẩm làm - Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên tỷ trọng tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trên sở phân tích đặc điểm trên, thấy nguyên vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất – kinh doanh Trong điều kiện đó, để quản lý cách có hiệu quả, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu nhằm thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, sử dụng hợp lý loại tài khoản kế tốn, phản ánh xác tình hình có biến động loại nguyên vật liệu phục vụ cho việc xây dựng “Danh điểm nguyên vật liệu” SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 10 - tế Các doanh nghiệp phép linh hoạt việc lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân loại nguyên vật liệu đơn vị tuỳ thuộc vào tính đặc thù ngành nghề sản xuất – kinh doanh quy mô hoạt động Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây: Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến cơng nghiệp Ví dụ sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; vải doanh nghiệp may mặc; da doanh nghiệp đóng giày Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trính sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ dầu nhờn, hồ dán, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt trình sản xuất – kinh doanh Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường Ví dụ than dá, than bùn, củi, xăng, dầu Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng phục vụ cho hoạt động thay sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp ... Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .61 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 62 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia .63 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập... 43 1.5.5 Hình thức kế toán máy 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA .48 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Dương Phú Gia 48 2.1.1 Lịch... Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .64 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 65 2.2.3.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất 65 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 73