(Luận văn tốt nghiệp) hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thành hưng

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN VIỆN ĐÀO ĐẠO QUỐC TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH HƢNG” Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Đoàn Anh Tuấn Sinh viên thực hiện: Vũ Hà Giang Mã sinh viên: 5063402005 Lớp : TCCCLC6.3 Hà Nội, tháng 5/2019 Luan van MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất vật tư, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, hồn thiện tốt cơng tác kế toán NVL vấn đề doanh nghiêp quan tâm Tại Công ty TNHH Thành Hưng với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp tốt để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều mà cơng ty phải quan tâm, trọng chi phí NVL Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thành Hưng, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thành Hƣng” Tổng quan vấn đề nghiên cứu Như biết ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào, NVL yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Khơng có NVL q trình sản xuất gián đoạn khơng tiến hành Vì vậy, chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu từ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Mục tiêu , đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Mục tiêu: Làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thành Hưng đưa giải pháp để hoàn thiện , nâng cao hiêu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thành Hưng Luan van - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiêp, thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thành Hưng đưa giải pháp Phƣơng pháp nghiên cứu Nghiên cứu, thu thập số liệu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo từ phịng kế tốn cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Cấu trúc đề cƣơng Bài khóa luận tốt nghiệp em gồm có chương: CHƢƠNG I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp CHƢƠNG II: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thành Hưng CHƢƠNG III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng Luan van A NỘI DUNG CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm , vai trò nguyên vật liệu sản xuất 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sảm xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm.” Các loại nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu chính; Vật liệu phụ; Nhiên liệu; Phụ tùng thay thế; Vật liệu thiết bị xây dựng 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu “Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, cơng cụ dụng cụ giữ ngun hình thái ban đầu trình sử dụng Luan van Về mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, NVL chuyển dịch lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hay cịn gọi chi phí ngun vật liệu Về mặt tỷ trọng: Vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên việc quản lý nguyên vật liệu phải thực từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Ví dụ: Đối với loại hình doanh nghiệp chế biến lương thực, hải sản chi phí ngun vật liệu chiếm 75%, loại hình sản xuất đồ gia dụng chiếm 65-70% Về mặt vốn: vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Là doanh nghiệp sản xuất khơng có nguyên vật liệu ta tạo sản phẩm hàng hóa có cơng nhân sản xuất chi phí sản xuất chung khác Vì vậy, ngun vật liệu sản xuất kinh doanh quan trọng yếu tố sống doanh nghiệp.” 1.1.2.Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu “NVL thu ộc đối tượng lao độ ng, m ột ba yế u tố c sả n xuấ t Vi ệc cung c ấp NVL đầy đủ, kị p th ời đồ ng có ch ất lượng điề u kiệ n ti ền đề cho s ự liên t ụ c c ủ a trình s ản xu ất Để đả m b ảo NVL vi ệ c t ạo s ả n ph ẩm làm Về số lượ ng, ch ất lượ ng, tính đồ ng c mộ t sả n phẩ m ph ụ thuộc trước tiên vào s ố lượ ng, ch ất lượng tính đồ ng b ộ vi ệc đả m b ả o NVL cho s ản xu ấ t Ti ến độ sản xu ất, nh ị p điệ u sả n xuấ t ph ụ thuộc vào tính k ịp th i nh ịp điệu vi ệc đả m b ảo NVL Luan van NVL đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm dịch vụ Trong nhiều trường hợp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại NVL Chính việc dự trữ NVL, phối hợp NVL với theo mức độ hợp lý quan trọng Do vậy, yêu cầu NVL phải sử dụng có hiệu , tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao.” 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu “Trong chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: Khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại vật liệu có cơng dụng riêng, đặc tính riêng q trình thu mua phải quản lý chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại Giá mua chi phí thu mua phải phản ánh kịp thời, xác, kế hoạch thu mua phải tiến độ, thời gian phải phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiệm hợp lý sở định mức dự trữ chi Luan van phí Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng quan trọng tới việc giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành doanh nghiệp, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp Đồng thời phải thường xuyên phân tích tình hình thực định mức tiêu hao sản xuất Do đó, q trình sử dụng phải tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất sử dụng trình sản xuất Khâu dự trữ, bảo quản: Phải xác định định mức tối đa, tối thiểu dự trữ vật liệu khơng gây ứ đọng để tăng cường vịng quay vốn, khơng gián đoạn q trình sản xuất thiếu nguyên vật liệu Trong trình bảo quản phải tuân thủ chế độ, tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi để vật liệu không bị thất thoát, hư hỏng ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất Khâu ki ểm kê: Phải kiểm tra định k ỳ số vật li ệu tồn kho để phát hi ện kịp thời nguyên nhân th a, thi ếu, v ật li ệu ch ất lượng để đưa biện pháp xử lý cho phù h ợp Ngồi để cơng tác quản lý ngun vật liệu khoa học xác , doanh nghiệp nên tiến hành mã hoá nguyên vật liệu có nghĩa quản lý chúng thơng qua ký hiệu số , chữ kết hợp hai cách lập sổ danh điểm vật liệu.” 1.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1.Khái niệm nội dung kế toán nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu đối tượng lao động cần thiết sản xuất NVL đối tượng biểu qua dạng : sắt, thép, xi măng,… - Khi có tác động từ người đối tượng lao động coi NVL làm thay đổi tính chất hóa lý tình trạng bên ngồi - Nói cách khác lao động có ích người tác động vào đối tượng tạo NVL NVL tài sản vô quan trọng quý giá khối tài sản lưu động doanh nghiệp Luan van 1.2.2.Ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tượng sử dụng, ngăn chặn trường hợp hư hỏng, mát, lãng phí tránh tình trạng ứ đọng hay khan nguyên vật liệu, làm ảnh hưởng tới việc sản xuất kinh doanh Mặt khác, kế tốn ngun vật liệu cơng cụ quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo việc sản xuất kinh doanh Kế tốn ngun vật liệu có tính xác hợp lý,xử lí kịp thời, đầy đủ nhà quản lý nắm xác tình hình thu mua, dự trữ, thực kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, giá thu mua tổng giá trị từ đưa cách giải quản lý cách thích hợp 1.2.3.Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ cách sử dụng nguyên vật liệu vấn đề quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu chất lượng quản lý nguyên vật liệu kế tốn cần hồn thành tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp, kiểm tra cách chặt chẽ tình hình cung cấp ngun vật liệu - Tính tốn phân bố xác kịp thời giá trị vật chất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn ngừa kịp thời trường hợp sử dụng khơng mục đích, lãng phí, khơng vào việc nên làm - Thường xuyên kiểm tra việc thực mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời vật liệu không tốt, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn Luan van cách nhanh chóng hạn chế gây thiệt hại khơng đáng có - Thự c hi ệ n việ c ki ể m kê nguyên v ật liệ u theo yêu c ầ u qu ả n lý, lập báo cáo v ề nguyên vậ t li ệ u, tham gia tích c ự c cơng tác phân tích vi ệc thự c hi ệ n kế ho ạch thua mua, d ự trữ cách sử d ụng nguyên v ật li ệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1.Phân loại nguyên vật liệu Theo giáo trình Kế tốn Tài GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy biên soạn - “ NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Căn vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm:  NVL : Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm ; toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản xuất  Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm,… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm  Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý,… nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí  Phụ tùng thay : Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiên vận tải, công cụ, dụng cụ ,…  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Luan van  Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ,… - Căn vào nguồn gốc, NVL chia thành: + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu tự chế biến, gia cơng - Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành: + NVL trực tiếp dùng sản xuất kinh doanh + NVL dùng công tác quản lý + NVL dùng cho mục đích khác” 1.3.2.Tính giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Theo giáo trình Kế tốn tài biện soạn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi ( năm 2007): Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập, cụ thể: - Đối với NVL mua Các doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá trị NVL mua ngồi phán ánh theo giá mua chưa có GTGT đầu vào Nếu doanh nghiệp mua NVL dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá trị NVL mua vào phản ánh theo tổng giá toán ( giá có thuế GTGT) 10 Luan van Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ số 104 Đơn vị: Công ty TNHH Thành Hƣng Địa chỉ: An Châu TP Hải Dương Mẫu số: S02A - DN (BH theo Thông tư số 200/2014/QĐ-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) (Trích) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/08/2017 Số: 78 (ĐVT: VND) Số tiền SH TK Trích yếu STT Nợ Có Mua NVL Cty TNHH Thép Bình Nguyên 152 112 146.000.000 Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến 152 112 141.500.000 Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến 152 112 12.600.000 Mua NVL DNTN Ngọc Sen 152 112 112.200.000 Mua NVL DNTN Ngọc Sen 152 112 240.750.000 Mua NVL nhập kho 152 331 348.670.000 Cộng 3.901.430.000 Kèm theo chứng từ gốc (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) Ngày 31 tháng 08 năm 2017 Ngƣời lập (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 65 Luan van Giám đốc (Đã ký) Biểu số 2.10: Sổ Công ty: TNHH Thành Hƣng Địa chỉ: An Châu – Hải Dương Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo TT200/2014QĐ-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 Chứng từ SH NT CTGS78 31/8 CTGS78 CTGS78 CTGS78 CTGS78 31/8 31/8 31/8 31/8 CTGS78 31/8 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 CTGS79 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 SH TK đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu tháng Mua NVL Cty TNHH Thép Bình Nguyên Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến Mua NVL DNTN Ngọc Sen Mua NVL DNTN Ngọc Sen Mua NVL nhập kho Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng Số tiền Nợ 1.060.912.000 112 146.000.000 112 141.500.000 112 12.600.000 112 112.200.000 112 240.750.000 331 348.670.000 621 621 621 621 621 621 621 621 217.700.000 43.450.000 Có 121.680.000 85.620.000 42.500.000 71.350.000 46.800.000 4.250.000 24.300.000 71.350.000 3.710.412.000 2.640.000.000 2.131.324.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) Ngày 31 tháng năm 2017 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Luan van Giám đốc (Ký, đ ng dấu, họ tên) 2.2.5 Công tác kiểm kê lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào kết biên kiêm kê nguyên vật liệu, hội đồng kiểm kê đưa định, đồng thời dựa định để tiến hành ghi sổ Biểu số 2.11: Biên kiểm kê nguyên vật liệu BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Thành phần kiểm kê: Ông: Lương Quang Tiến - Giám đốc Ông: Trần Xn Đồn - CBKT Ơng: Vương Thị Ngọc - Thủ kho Chúng tiến hành kiểm kê số lượng vật tư hàng hóa tồn kho tai thời điểm hết ngày 31 tháng 12 năm 2011, Số lượng cụ thể sau: TT Tên vật tƣ hàng hóa ĐVT SL tồn kho theo sổ sách Số lƣợng tồn kho thực tế Thảm đá (10x3x0.5) m2 732 732 Dây thép mạ kẽm kg 10.019,3 10.019,3 Nhựa PVC kg 20.000 20.000 Chênh lệch Tổng cộng (Nguồn: Phòng Kế tốn ) Giám đốc CBKT Thủ kho ( Kí ghi rõ họ tên) ( Kí ghi rõ họ tên) ( Kí ghi rõ họ tên) 67 Luan van 2.3 Nhận xét chung kế toán NVL Công ty TNHH Thành Hƣng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để hai mục tiêu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Vậy muốn hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm ngồi nhân lực tốt cần nguồn nguyên liệu tốt Nắm bắt nhận thức đắn tình hình đó, Cơng ty TNHH Thành Hưng, tất phòng ban, phân xưởng cố gắng thực tốt nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu đầu vào Bộ phận kế tốn cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế toán nguyên vật liệu Mặc dù thời gian thực tập công ty không dài quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, em có hội tìm hiểu tiếp cận thực tế với cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, tạo điều kiện cho em làm quen nghiên cứu thực tiễn, củng cố kiến thức học trường Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều qua viết em xin trình bày số nhận xét số kiến nghị kế tốn ngun vật liệu cơng ty Hy vọng ý kiến, nhận xét góp phần vào cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện 2.3.1 Ưu điểm Trong năm 2018 Công ty TNHH Thành Hưng phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi cơng giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh “Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm 68 Luan van chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp.” Điều thể sau: Thứ nhất: Về công tác kế tốn - Với ưu điểm có phịng kế tốn riêng nên cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách nhanh chóng, cẩn thận xác Các cơng việc kế tốn chun mơn hố, kế tốn trưởng làm nhiệm vụ kế tốn tổng hợp, cịn cơng việc cụ thể giao cho nhân viên kế toán Do phân chia rõ ràng nên cơng tác kế tốn thực chi tiết cụ thể Công tác kế tốn Cơng ty hoạt động theo pháp luật quy định Cơng ty - Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty bố trí xếp cơng việc cách hợp lý, sổ sách ghi chép cách rõ ràng, khoa học, chứng từ bảo quản ngăn nắp, gọn gàng, dễ lấy, dễ xem Các báo cáo tài lập theo yêu cầu Công ty - Nhờ áp dụng hệ thống máy tính nên việc lập báo cáo đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ thời gian Cơng ty quy định Phịng kế tốn bố trí cơng việc theo lực người, giúp họ phát huy khả sẵn có hồn thành tốt cơng việc giao - Về cơng tác hạch tốn vật liệu, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, quí rõ ràng 69 Luan van Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu Thứ hai: Công tác thu mua quản lý nguyên vật liệu ngày hoàn thiện quản lý chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng - Ở khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Với đội ngũ cán tương đối linh hoạt, động am hiểu chất lượng giá thị trường, có tinh thần trách nhiệm cao nên đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật tư cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất Như vậy, phịng kế hoạch đầu tư có nhiều cố gắng việc tìm nguồn mua nguyên vật liệu đảm bảo đủ chủng loại, chất lượng, số lượng, để phục vụ kịp thời cho trình sản xuất - Ở khâu sử dụng: Công ty quản lý vật liệu đưa vào sản xuất tương đối chặt chẽ, đảm bảo vật liệu mua mục đích, sử dụng hợp lý hiệu - Ở khâu dự trữ, bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH Thành Hưng xây dựng cơng trình kho bảo quản vật liệu Như giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Thứ ba: Về hình thức kế tốn, hệ thống chứng từ, phương pháp kế tốn - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch tốn Đây hình thức ghi sổ thuận tiện, phù hợp với trình độ quản lý, phù hợp Công ty áp dụng kế tốn máy - Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản hành (theo thông tư 200 Bộ Tài Chính) Cơng ty lập đủ báo cáo tài lập theo mẫu mà Bộ tài ban hành, thời gian chế độ - Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu trình độ cán kế toán giúp cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu thủ kho với phòng kế tốn 70 Luan van nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Góp phần nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn Thứ tƣ: Về việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có tồn cần khắc phục 2.3.2 Những măt hạn chế Thứ nhất: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu Với kinh tế thị trường việc giá khơng ổn định điều khó thể tránh khỏi Nó thường xuyên lên xuống thất thường Sự biến động thất thường làm ảnh hưởng kết sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, Công ty chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế biến động giá thị trường Thứ hai: “Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cách kịp thời Do đặc trưng Công ty TNHH Thành Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng sản phẩm cơng ty cơng trình có giá trị lớn, địa điểm xây dựng cơng trình nhiều khu vực khác nhau, chí xa trụ sở Cơng ty Trong đó, máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung, chi nhánh xây dựng cơng trình hạch tốn phụ thuộc, cơng trình có kế tốn riêng định kì gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn tổng hợp Do đó, việc thu thập thơng tin xác kịp thời việc không dễ dàng Từ công trường thi cơng cơng trình xa chuyển chứng từ cơng 71 Luan van ty phải thời gian, nữa, cơng trình có quy mơ giá trị lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, lượng chứng từ lớn nên thơng tin kế tốn dễ bị sai lệch (có thể sơ suất hay cố ý cán kế tốn cơng trình), điều khiến cho việc quản lí kiểm tra thơng tin kế tốn cách xác việc làm khó, gây khó khăn cho kế tốn quản trị quản lí doanh nghiệp.” Thứ ba : Các chứng từ, sổ sách kế tốn nhiều cịn thiếu chữ ký, số hiệu, ngày tháng chứng từ người liên quan làm ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Ví dụ: phiếu chi thiếu chữ ký giám đốc kế tốn trưởng phiếu chi khơng có giá trị 72 Luan van CHƢƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH HƢNG 3.1 Định hƣớng cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét cho mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục đích này, địi hỏi doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thành Hưng nói riêng phải sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý Song biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt trình hoạt động kinh doanh thể chất lượng cơng tác quản lý kinh tế Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL có ý nghĩa rấ quan trọng Việc xác định lượng NVL tiêu hao, tính giá vật liệu nhập xuất kho đúng, phù hợp giai đoạn góp phần cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị tình hình sản xuất cơng ty Qua đó, nhà quản trị đưa biện pháp phù hợp việc lựa chọn nhà cung cấp, lựa chọn loại NVL thích hợp nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cịn giúp Cơng ty TNHH Thành Hưng tiết kiệm NVL tránh thất q trình thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Bởi NVL công ty thường dễ rơi vãi trình vận chuyển, sử dụng, khó kiểm đém khối lượng xác Chính Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng đầu vào quan trọng - Những nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thành Hưng: 73 Luan van + Việc hoàn thiện phải dựa sở định, đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực chung điều kiện cụ thể cơng ty + Hồn thiện sở tôn trọng quy định hành chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn + Hoàn thiện sở đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời để phục vụ cho việc định quản lý Thông tin với kiểm tra hai chức kế tốn Do đó, máy kế toán dù vận động biến đổi khơng xa rời chức + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm, tránh lãng phí Phải giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Hồn thiện nhằm mục đích nâng cao hiệu cho doanh nghiệp, hoàn thiện lại kèm với lãng phí việc hồn thiện khơng cần thiết Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc Bộ máy kế toán nên hồn thiện theo hướng địi hỏi sức lao động mà khối lượng công việc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng điều kiện ngân quỹ giới hạn + Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển hứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch tốn có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hồn thiện phải quy định chung chế độ kế tốn hành Như vậy, ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán NVL sửa chữa sai sót, yếu tố cịn chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hồn thiện q trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 74 Luan van 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thành Hƣng Thứ nhất: “Có thể nói nguyên vật liệu Công ty nhiều chủng loại, giá lại thuờng xuyên biến động, xong Công ty lại khơng lập dự phịng giảm giá NVL nhằm chủ động truờng hợp có biến động giá NVL Do đó, việc lập dự phịng giảm giá có ý nghĩa thật Nó giúp cho cơng ty bình ổn giá trị NVL kho, tránh cú sốc giá thị trường Ngoài ra, việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn đóng vai trị chứng quan trọng việc kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Vì muốn lập dự phịng trước tiên kế toán phải tiến hành kiểm kê số NVL kho Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, DN tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư sản phẩm tồn kho bị giảm giá Hơn nữa, lập dự phòng giảm giá làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận khoản chi phí Việc lập dự phịng giúp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập hạn chế thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoãn phần thuế phải nộp chủ động tài Điều kiện để lập dự phịng: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh Công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế toán.” Các nguyên tắc để lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: - Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu mà giá thị trường thấp giá gốc (giá hạch toán) - Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đuợc xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê nguyên vật liệu đối chiếu với giá thị trường nguyên vật liệu 75 Luan van - Việc thiết lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu khơng đuợc vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh Công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước - Truớc lập dự phịng, Công ty phải lập Hội đồng thẩm định mức độ giảm giá nguyên vật liệu Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế cơng ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phòng Số lượng hàng tồn Giá gốc hàng giảm giá hàng = kho thời điểm lập x tồn kho tồn kho theo - thực sổ kế tốn báo cáo tài Giá trị hàng tồn kho Theo chế độ kế tốn hành việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực sau: Cuối niên độ kế tốn so sánh dự phịng năm cũ cịn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phịng cần trích lập, kế tốn tiến hàng hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Tóm lại, qua việc phân tích cách hoạch tốn dự phịng trên, thiết nghĩ Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá ngun vật liệu Như vậy, vừa tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế tốn, vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh điều hoà thu nhập Thứ hai: Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học nhanh chóng “Đảm bảo u cầu thơng tin kế tốn yêu cầu quan trọng Chất lượng kế toán phụ thuộc nhiều vào độ xác kịp thời thơng tin Do cơng ty có sử dụng hệ thống kế tốn máy nên cơng trình xa, việc chuyển chứng từ kế tốn phịng kế tốn cơng ty nhiều thời gian kế tốn cơng trình nhận chứng từ nghiệp vụ phát sinh cơng trình (chủ yếu nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu) Nếu chưa kịp gửi chứng từ 76 Luan van phịng kế tốn nên lập bảng tổng hợp chứng từ máy vi tính gửi phịng kế toán qua thư điện tử Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ mà kế toán cơng trình gửi để vào sổ hạch toán tổng hợp Sau này, chứng từ gốc gửi phịng kế tốn cơng ty kế toán tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chứng từ gửi trước xem khớp đầy đủ chưa để biết cách điều chỉnh.” Thứ ba: Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, đồng thời cũng cần điền đầy đủ thông tin, số liệu ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, thông tin chứng từ, để chứng từ sổ sách kế tốn hồn chỉnh hợp lệ 77 Luan van KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ  Kết luận Kế tốn NVL chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất – xây dựng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL yêu cầu quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt vật liệu khơng góp phần tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý có hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận kinh tế cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH Thành Hưng không ngừng thực cải cách nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán NVL, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh từ khâu cơng trình hồn thành Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn cộng thêm việc kinh nghiệm thực tế chưa nhiều dẫn tới khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy hướng dẫn nhân viên kế tốn – tài cơng ty để làm em hồn thiện hơn, ý kiển đóng góp thân em có tính khả thi thực tiễn Cuối cùng, em xin g i lời c ảm ơn chân thành tới Thầy Đoàn Anh Tuấn nhân viên phịng k ế tốn- tài nhân viên phịng ban khác Cơng ty TNHH Thành Hưng tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận tốt nghi ệp  Kiến nghị * Đối với Công ty: Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải + Cầm theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp + T ổ ch ứ c qu ả n lý Công ty c ầ n c ả i thi ện để linh ho t việ c đưa đị nh 78 Luan van + Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt + Nghiên cứu, tìm hiểu biện pháp khả thi để phát huy mặt tích cực, hạn chế tồn bất cập + Xem xét tính kh ả thi th áp d ụ ng m ộ t vài gi ả i pháp c ủ a nh ữ ng gi ả i pháp nêu * Đối với nhà trường: Để sinh viên nắm rõ cơng tác kế tốn thực tế nhà trường cần: - Các giảng nên sâu vào vận dụng thực tiễn - Có phịng thực hành kế tốn ảo - Tạo điều kiện cho sinh viên thực tập doanh nghiệp nhiều - 79 Luan van ... tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thành Hưng đưa giải pháp để hoàn thiện , nâng cao hiêu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH. .. toán nguyên vật liệu doanh nghiệp CHƢƠNG II: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thành Hưng CHƢƠNG III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng Luan... Phịng kế tốn) Bảng 2.3: Giá ngun vật liệu nhập kho Thép phi năm 2018 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 2.2.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu  Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: