(Luận văn tốt nghiệp) hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv apatit vn

Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Apatit VN” cơng trình nghiên cứu riêng em, em viết dựa số liệu thực tế công ty TNHH MTV Apatit VN Nội dung số liệu nêu luận văn trung thực, hợp lý Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung số liệu luận văn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Tác giả luận văn tốt nghiệp Lại Văn Nguyên Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VỊ TRÍ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vị trí 1.1.3 Yêu cầu cơng tác quản lí ngun vật liệu 1.2 VAI TRỊ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.5 KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ LẠI VẬT LIỆU 21 1.5.1 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKTX 21 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK 22 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.5.3 Phương pháp kế toán xử lý kết kiểm kê đánh giá lại vật tư 23 1.6 KẾ TỐN DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 23 1.6.1 Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 1.6.2 Nội dung kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 1.7 SỔ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 24 Kết luận C1: 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 26 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Apatit Việt Nam 26 2.1.2 Quá trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất công ty Apatit VN 28 2.2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu công ty 43 2.2.2 Phân loại Nguyên vật liêu cơng ty 43 2.2.3: Ngun tắc tính giá cách tính giá Ngun vật liệu Cơng ty 44 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 56 2.2.5 Kế toán tổng hợp Nguyên Vật Liệu Cơng ty TNHH MTV Apatit VN 64 2.2.6: Kế tốn kết kiểm kê kho nguyên vật liệu 80 2.2.7:Trình bày thông tin nguyên vật liệu BCTC công ty 82 2.3.Thực tế tổ chức kế toán Nguyên Vật Liệu Cơng ty theo phần hành kế tốn ASIA 82 2.3.1:Giao diện giới thiệu phần mềm ASIA 82 2.3.2:Cách mã hóa, khai báo đối tượng liên quan đến kế toán Nguyên Vật Liệu 85 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.3.3: Quy trình nhập liệu nghiệp vụ liên quán đến Kế toán Nguyên Vật Liệu 86 2.3.4: Nguyên tắc tính giá thể phần mềm ASIA 89 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng ty TNHH MTV Apatit VN 90 2.4.1: Ưu điểm kế toán Nguyên Vật Liệu 90 2.4.2: Hạn chế kế toán Nguyên Vật Liệu 92 Kết luận C2: 93 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 94 3.1:YÊU CẦU NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN 94 3.2: Các ý kiến đề xuất hoàn thiện 95 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện kế toán kiểm kê giao nhận chứng từ 96 3.3 Điều kiện nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH MTV APATIT Việt Nam 98 3.3.1 Đối với quan nhà nước 98 3.3.2 Đối với doanh nghiệp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 102 103 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa Công ty TNHH MTV Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Apatit VN Apatit Việt Nam CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NT Ngày tháng NK Nhật ký NKSC Nhật ký sổ 10 NKC Nhật ký chung 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 NVL Nguyên vật liệu 13 CN Chi Nhánh 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TK Tài khoản 16 XDCB Xây dựng Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 17 Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 18 Sơ đồ 06: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 Sơ đồ 07: kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 08: Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê 22 Sơ đồ 09: Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK 23 Sơ đồ 10 : Quy trình sản xuất quặng Apatit nguyên khai 29 Sơ đồ 11: Quy trình sản xuất quặng apatit tuyển 30 Sơ đồ 12: Bộ máy tổ chức Công ty Apatit Việt Nam 31 Sơ đồ 13:Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Apatit VN 35 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 40 Sơ đồ 15: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 47 Sơ đồ 16: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 55 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Một số tiêu kinh tế phản ánh kết SXKD (đvt: Đồng) Biểu số 02: Hợp đồng mua bán hàng hóa Biểu số 03 : Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa chất Biểu số 04: Hoá đơn GTGT Biểu số 05: Phiếu nhập kho Biểu số 06: Phiếu xuất kho Biểu số 07: Thẻ kho Biểu số 08: Sổ chi tiết vật tư Biểu số 09: Tổng hợp nhập xuất tồn Biểu số 10: Sổ chi tiết công nợ khách hàng Biểu số 11: Sổ TK 133 Biểu số 12:Số TK 331 Biểu số 13 :Sổ nhật ký chung Biểu số 14: Tờ kê chi tiết Biểu số 15: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Biểu số 16 : Sổ Cái tài khoản 152 Biểu số 17 :Sổ TK 621 Biểu số 18 : Sổ TK 627 Biểu số 19 : Sổ TK 641 Biểu số 20 : Sổ TK 642 Biểu số 21: Biên kiểm kê kho vật tư Biểu số 22: Bảng cân đối kế toán Biểu số 23: Mẫu sổ danh điểm vật liệu Biểu số 24 : Bảng phân bổ nguyên liệu & ccdc Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI NĨI ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh, chế thị trường hướng tới thực tốt chiến lược phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 20112020, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh, vươn lên chiếm ưu so với đối thủ Để đạt mục tiêu đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng có hiệu cơng cụ quản lý, có cơng cụ tổ chức hạch tốn kế tốn Thơng tin kế toán cung cấp sở để nhận biết, phân tích đánh giá tình hình sử dụng loại tài sản, nguồn vốn, lao động, vật tư, tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, NVL gồm nhiều chủng loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng tiêu số lượng giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn đặn, đạt hiệu mong muốn Thông qua công tác hạch toán NVL giúp cho người quản lý lập dự toán NVL, đảm bảo việc cung cấp vật liệu cách đầy đủ, chất lượng lúc, tránh lãng phí, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Apatit VN, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc Cơng ty, 10 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Khâu sử dụng: Vật liệu sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, công ty lập định mức vật tư cho sản phẩm Khi có nhu cầu vật tư tùy định mức tiêu hao số NVL tồn kho, Chi Nhánh dùng NVL Định kỳ kế toán Chi nhánh tập hợp phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán NVL phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài quy định theo Thơng tư 200 - Trình tự kế toán: kế toán NVL thực kế tốn NVL theo trình tự thực tế phát sinh nghiệp vụ - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ hệ thống sổ kế tốn theo mẫu biểu mà Bộ Tài quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý 2.4.2: Hạn chế kế toán Nguyên Vật Liệu Hiện phần lớn nguyên vật liệu Công ty không tính tốn định mức loại dự trữ thường dự trữ Cơng ty chủ quan vào hợp đồng ký kết mua bán vật tư lâu dài với bạn hàng Trong điều kiện nay, điều ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất Công ty * Về quy định luân chuyển chứng từ NVL Khi Công ty mua NVL vận chuyển thẳng tới nơi sản xuất mà không qua kho, sổ sách hạch toán qua kho khơng phù hợp với chế độ kế tốn hành Việc kế toán lập chứng từ nhập, xuất kho diễn hoàn toàn độc lập với thực tế vận động NVL khơng phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế diễn * Về việc sử dụng tài khoản phản ánh NVL đường Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 - “ Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ mua hàng cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng mua chưa kế tốn để lại chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép xí nghiệp khơng quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hoá đơn GTGT hàng mua thuộc quyền sở 109 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính hữu Cơng ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán.Công ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, cơng nợ phải trả đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn * Công tác kiểm kê giao nhận chứng từ - Hiện công tác kiểm kê Cơng ty khơng thực hiện, diễn sơ sài khơng trọng Vì Công ty gần không sử dụng biên kiểm kê NVL hàng hố tồn kho Điều cho thấy việc theo dõi NVL thực tế yếu kém, cần khắc phục - Công ty không lập bảng kê giao nhận chứng từ dẫn tới khó kiểm tra trường hợp thất lạc hay phiếu nhập kho * Về công tác quản lý, theo dõi nguyên vật liệu: Công tác theo dõi chi tiết vật tư Công ty tỏ không khoa học Cùng loại vật tư xuất xứ khác ghi chép chung Điều gây khó khăn việc theo dõi - Bảng phân bổ nguyên liệu công cụ dụng cụ chưa hợp lý phù hợp với mục đích sử dụng - Cơng ty chưa mở sổ danh điểm vật liệu Kết luận C2: Qua Chương giúp ta hiểu rõ mặt kế toán nguyên vật liệu Công ty Apatit VN lịch sử hình thành phát triển cơng ty.Tìm hiểu rõ sơ đồ máy công ty.Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng sổ nhật ký chung Rõ phương pháp tính cách tính giá NVL cơng ty theo phương pháp bình quân gia quyền phương pháp thực tế đích danh Đã làm hiểu rõ chứng từ,biên kiểm nghiệm hóa đơn giá trị gia tăng.Tìm hiểu kế tốn tổng hợp công ty sổ tài khoản.Qua để có nhìn xác hoạt động tình hình sử dụng NVL công ty 110 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chương cịn giúp ta hiểu cách hach toán chứng từ,cách nhập hoá đơn,phiếu nhập phiếu xuất phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng theo phần mềm ASIA Từ đánh giá ưu điểm hạn chế tổ chức kể tốn NVL cơng ty 111 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 3.1:YÊU CẦU NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN - Cần phải đẳm bảo tính tuân thủ theo chuẩn mực số 02 –kế toán hàng tồn kho tuân thủ hệ thống theo TT 200 Bộ Tài Chính - Đáp ứng ngun tắc phù hợp Hồn thiện cơng tác kế toán NVL phải dựa theo nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan đồng thời hướng tới hồ nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng xí nghiệp Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch tốn NVL nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, mục đích hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL góp phần vào cơng tác hạch tốn chung xí nghiệp thuận lợi - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội xí nghiệp cho Cơng ty *Nguyên tắc tiết kiệm có hiệu - Để thựchiện mục tiêu chung tổ chức nhà quản lý biết phải phối hợp cách tối ưu nguồn lực Đó kết hợp tối ưu, hiệu qủa ngườiquản lý với người quản lý; người quản lý người bị quản lý; người bịquản lý với nhân lực với nguồn lực khác 112 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Để thực nguyên tắc này, các nhà quản lý phải: + Phân công công việc, giao quyền cách phù hợp + Sử dụng hiệu nguồn lực khác (vật lực, tài lực, tin lực) + Đầu tư có trọng điểm việc phát triển nhân lực + Đầu tư công nghệ đáp ứng yêu cầu cơng việc   Dưới góc độ khoa học quản lý đại cương nguyên tắc quản lý nguyên tắc chung, bắt buộc loại hình cấp độ tổ chứcnhưng việc vận dụng mang tính đặc thù Tuỳ theo loại hình quản lý cụ thểmà bên cạnh nguyên tắc quản lý chung cịn có ngun tắc quản lý riêng đặc thù Từ góc độ quy trình quản lý, chia nguyên tắc quản lý thành loạinhư: nguyên tắc lập kế hoạch định, nguyên tắc tổ chức, nguyêntắc lãnh đạo kiểm tra Đó nguyên tắc chức quản lývà chúng trình bày phần tiếp theo 3.2: Các ý kiến đề xuất hoàn thiện Ý kiến thứ nhất: Lập sổ danh điểm vật liệu “Sổ danh điểm vật liệu” tổng hợp toàn loại vật liệu mà công ty sử dụng theo dõi loại, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NVL quy định cách riêng Cơng ty tiến hành phân loại theo công dụng kinh tế chưa thật chi tiết, mặt khác NVL công ty đa dạng phong phú số lượng, chủng loại, mẫu mã, nghiệp vụ nhập xuất xảy thường xuyên nên khó khăn việc hạch tốn chi tiết kế tốn NVL Chính thiết thực việc lập sổ danh điểm NVL, vừa giúp cho việc hạch tốn nhanh, xác mà cịn dễ kiểm tra, đối chiếu tìm kiếm cần Việc mã hoá tên thứ vật liệu xếp thứ tự vật liệu sổ danh điểm cần có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức năng, đảm bảo yêu cầu dễ ghi, dễ nhớ hợp lý, tránh trùng lặp nhầm lẫn 113 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 114 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Biểu số 23: Mẫu sổ danh điểm vật liệu Mã vật tư Tên vật tư ĐVT TKVT 005976 Quặng Tal A Tấn 152101 005978 Đá can xít Tấn 152101 900001 Quặng Apatit loại Tấn 155101 … … … … 002155 Máy khâu bao Cái 1531201 007704 Thuốc tuyển nội Kg 152201 … … … … Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện kế tốn kiểm kê giao nhận chứng từ Vì NVL Công ty phải nhập xuất nhiều lần nên số lượng chứng từ nhập xuất NVL tương đối nhiều, để nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, có sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày STT Mã vật tư Tên vật tư Số lượng Số hiệu chứng chứng từ từ Ghi                                                 Người giao Người nhận 115 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 116 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Ý kiến thứ 3: Công ty cần lập bảng phân bổ nguyên liệu công cụ dụng cụ cho phù hợp với mục đích sử dụng Biểu số 24 : Bảng phân bổ nguyên liệu & ccdc CÔNG TY TNHH MTV APATIT VN Mẫu số 07 –VT ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014) Bảng phân bổ nguyên liệu & ccdc Tháng 12 năm 2015 Đvt :Đồng TK ghi Có TK ghi Nợ A TK 152 VLC VLP … Cộng … … … … 1.TK 621 2.TK 641 3.TK 642 … Cộng Ngày … tháng … năm … Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 117 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Ý kiến thứ tư: kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng TK151 nêu theo em xảy trường hợp kế toán phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi TK 151 hàng hạch tốn vào TK152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ số hàng mua đường Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải toán Sang tháng hàng nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho Có TK 151: Trị giá số hàng đường tháng trước nhập kho 3.3 Điều kiện nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH MTV APATIT Việt Nam Để giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH MTV APATIT VN thực vào hoạt động đạt hiệu quả, mang lại lợi ích cho người sử dụng tồn cơng ty cần phối hợp quan chức năng, đơn vị trực thuộc, quan tâm đạo ủng hộ Ban lãnh đạo Công ty Bên cạnh kết đạt được, cịn có mặt hạn chế cần khắc phục, để hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cần có điều kiện sau: 3.3.1 Đối với quan nhà nước Trong bối cảnh đẩy mạnh việc hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực tái cấu kinh tế, đổi mô 118 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính hình tăng trưởng, Nhà nước cần tập trung thực số giải pháp để quản lý, xếp, đổi nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nước sau: + Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp + Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý: Hiện nay, nhà nước ta ban hành đạo luật cải cách phù hợp với trình hội nhập đất nước, nhiên tình trạng chồng chéo, bất hợp lý cấp bậc quản lý gây khơng khó khăn phiền hà cho doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh mình, hạn chế tiếp thu tuân thủ luật doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần tạo hành lang pháp lý đồng bộ, thống nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, góp phần cho phát triển kinh tế + Tăng cường vai trò giám sát quản lý doanh nghiệp, giám sát Nhà nước doanh nghiệp theo dõi, xem xét, kiểm tra, đánh giá xem doanh nghiệp có thực tuân thủ quy định, nội dung quản lý Nhà nước doanh nghiệp hay không + Hiện nay, công tác thống kê Việt Nam chưa thực tốt, gây tình trạng thiếu thơng tin cho doanh nghiệp, đặc biệt thời kỳ hội nhập, có thơng tin có khả nắm hội đầu tư cao hơn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho cơng tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường từ lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ hiệu quả, doanh nghiệp cần tới hệ thống 119 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính thơng tin chuẩn xác hệ số ngành sản xuất, mức sống người dân, tình hình giá sản phẩm thuộc lĩnh vực, xu hướng nhu cầu thị trường… + Tổ chức xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế toán Việt Nam kèm theo văn hướng dẫn doanh nghiệp thực theo thông tư, chế độ kế tốn Ngồi cần hồn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế toán ban hành trước khơng cịn phù hợp 3.3.2 Đối với doanh nghiệp Công ty TNHH MTV APATIT VN với đơn vị trực thuộc (các chi nhánh toàn quốc) cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu hoạt động kinh doanh Để hồn thiện tổ chức kế toán Nguyên vật liệu cần phải: + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế tốn nhà nước, thực chức năng, nhiệm vụ quy định đăng ký ngành nghề kinh doanh Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam + Hồn thiện kế toán Nguyên vật liệu kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế tốn doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích + Thường xun kiện tồn máy quản lý, máy kế toán để phù hợp với phát triển kinh tế Ban Giám đốc công ty cần xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phòng ban để phân định 120 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận công việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin + Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán quản lý nhân viên kế toán, hướng tới xây dựng mạng lưới kế toán đồng từ công ty đến đơn vị trực thuộc + Công ty cần lựa chọn xây dựng hệ thống thông tin nội hợp lý để phục vụ tốt công tác kế tốn đơn vị + Cơng ty cần có chế khuyến khích khen thưởng cho cán kế tốn nói riêng cán cơng ty nói chung việc nâng cao nghiệp vụ chun mơn tăng lương trước hạn cán thi bảo vệ thành công luận văn thạc sỹ văn chuyên môn nâng cao khác… 121 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Để khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm ngun vật liệu sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đây tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, cơng ty tham khảo, xem xét áp dụng thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty để luận văn em hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Ths Ngô Xuân Tỵ, Ban giám đốc công ty cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Apatit VN giúp em hoàn thành luận văn này./ 122 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van Luận Văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy: “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB Tài 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp (biên soạn theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp mới) - chủ biên: TS Hà Thị Ngọc Hà- NXB Tài Lao động Xã hội- 2006 Hệ thống tài khoản kế toán tập – NXB Thống kê -2/2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển “Hệ thống tài khoản kế toán”, Quyển “ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn” – NXB Tài -2006 “Chuẩn mực kế toán Việt Nam” (2011), NXB Lao động Thông tư 200/ 2014/ TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài liệu tham khảo khác: Các tài liệu công ty In văn hố phẩm, Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước 123 Lại Văn Nguyên CQ50/21.13 Luan van ... chức kế toán Nguyên Vật Liệu Công ty TNHH MTV Apatit VN 90 2.4.1: Ưu điểm kế toán Nguyên Vật Liệu 90 2.4.2: Hạn chế kế toán Nguyên Vật Liệu 92 Kết luận C2: 93 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT... kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Apatit VN Chương 3: Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Apatit VN Mục đích nghiên cứu: Đi sâu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu. .. 24 1.7 SỔ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 24 Kết luận C1: 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 26 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT