Luận văn: TỔ CHỨC BỘ MÁY TOÁN KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY docx

Luận văn TỔ CHỨC BỘ MÁY TOÁN KẾ TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY LỜI NÓI ĐẦU Thực tập điều kiện thuận lợi cho sinh viên việc củng cố kiến thức ,tìm hiểu thực tế so sánh lý thuyết với thưc tế, giai đoạn quan trọng trước kết thúc trình học tập nhà trường Với giúp đỡ, hướng dẫn khoa kế toán thầy cô giáo, đơn vị thực tập phịng kế tốn nơi em nhận vào thực tập Em hiểu đầy đủ hơn, khái quát lĩnh vực kế toán nghề kế tốn mà em chọn Với mục đích khảo sát tìm hiểu thực tế tổ chức máy quản lý công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức máy kế toán phần hành kế tốn đặc trưng cơng ty cơng trình đường thủy.Báo cáo thực tập giúp em có nhìn tổng quan Cơng ty để từ tạo tiền đề sâu nghiên cứu, so sánh vận dụng lý luận thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu SX – KD : Sản xuất kinh doanh BB : Bắt buộc HD : Hướng dẫn BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BQLDA : Ban quản lý dự án HP : Hải Phòng PQ : Phú Quốc GĐ : Giám đốc KHTT : Kế huạch thị trường KTTC : Kỹ thuật thi cơng TCKT : Tài - Kế toán TBVT : Thiết bị - Vật tư TCLĐ : Tổ chức lao động QLDA : Quản lý dự án HCYT : Hành y tế XN : Xí nghiệp DN : Doanh nghiệp LDTL : Lao động tiền lương VT : Vật tư TT : Tiền tệ SX : Sản xuất TK : Tài khoản TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình CTGS : Chứng từ ghi sổ NLĐ : Người lao động TL : Tiền lương NN : Nhà nước PHẦN NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY I Q trình hình thành phát triển Cơng Ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Giới thiệu Cơng Ty Cơng ty cơng trình đường thủy Doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức sản xuất kinh doanh hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, phép mở tài khoản Ngân hàng, có quyền định vấn đề trình sản xuất kinh doanh công ty khuôn khổ pháp luật Việt Nam quy định Tổng công ty Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thủy Tên giao dịch quốc tế : WACO Trụ sở : 159 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Chi nhánh : 14B8 - Ngô Tất Tố - T.P Hồ Chí Minh Cơng ty cơng trình tường thủy tiền thân Cơng ty cơng trình đường sơng 01 thuộc cục đường sông - Bộ giao thông vận tải, thành lập ngày 01/07/1972 theo định 288 / QĐ-TCCB Bộ giao thơng vận tải Năm 1983 Cơng ty cơng trình đường sơng số 01 đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp giao thông Bộ giao thông vận tải Năm 1986 , Xí nghiệp cầu cảng 204 đổi tên thành Xí nghiệp cơng trình đường thủy trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp quản lý giao thơng đường thủy Tháng năm 1990, Xí nghiệp cơng trình đường thủy đổi tên thành Cơng ty cơng trình đường thủy trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thủy theo định số 601/QĐ/TCCB_LĐ ngày 05/04/1993 Bộ Giao Thông Vận Tải viêc thành lập lại quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức lại Cơng ty cơng trình đường thuỷ Các xí nghiệp trực thuộc Cơng ty cơng trình đường thủy gồm:  Xí nghiệp  Xí nghiệp 18  Xí nghiệp  Xí nghiệp 20  Xí nghiệp  Xí nghiệp 12  Xí nghiệp 10  Xí nghiệp 75 Cơng ty cơng trình đường thuỷ hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau:  Xây dựng cơng trình dân dụng  Thi cơng cơng trình giao thơng  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp  Xây dựng trạm điện đường dây điện  Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng Tổng số vốn kinh doanh công ty nhà nước giao thành lập tỷ 174 triệu đồng đó: - Vốn cố định: 1.277 triệu đồng - Vốn lưu động: 897 triệu đồng Nguồn vốn kinh doanh có bao gồm: - Vốn Nhà nước cấp: 480 triệu đồng - Vốn công ty bổ xung: 994 triệu đồng - Vốn vay: 700 triệu đồng 1.1.1.2 Những thành tích đạt Từ ngày thành lập nay, đặc biệt sau nhà nước chuyển kinh tế từ kinh tế quản lý tập trung bao cấp sang chế kinh tế thị trường, Công ty phát triển cách vững trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành kế huạch đặt kế hoạch cấp giao cho, Cơng ty tạo uy tín thị trường với nhà cung cấp, bạn hàng tổ chức tín dụng … Quá trình hình thành phát triển, với thời gian bề dầy kinh nghiệm Công ty thi cơng cơng trình quan trọng, cơng trình trọng điểm quốc gia Bộ giao thông vận tải tổ chức kinh tế khác Những công trình thi cơng đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao sử dụng khai thác như: - Thi công kè biển Phan Thiết - Thi công cảng Cát Lái - Xây dựng cơng trình đảo Đá Tây - Thi cơng cầu tầu QK3 - Chùa vẽ Hải Phịng - Xây dựng cơng trình cảng Hịn Chơng - Xây dựng cầu tầu Đảo Trường Sa - Thi công cảng Ba Son - Thi công kè biên giới Lào Cai  Kết kinh doanh Đơn vị (1000đ) CHỈ TIÊU Tổng doanh thu NĂM 2003 68860194 Lợi nhuận sau thuế 425513 NĂM 2004 CHÊNH LỆCH TĂNG(GIẢM) % 89482878 + 20612684 30 23757 - 401756 0.055831 Năm 2003 doanh thu Công ty đạt 68.860.194 đến năm 2004 doanh thu công ty đạt 8948287 ta thấy kết kinh doanh Công ty tăng năm 2004 tăng so với năm 2003 20612684 Nhìn vào kết so sánh doanh thu ta thấy năm 2004 Công ty cơng trình đường thủy thực giá trị sản lượng nhiều năm 2003 điều có nghĩa năm 2004 cơng ty có nhiều việc làm cho người lao động, có giá trị hợp đồng thi Cơng lớn năm 2003, Xét lợi nhuận sau thuế ta thấy: Năm 2003 số 425513 năm 2004 23757 ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2004 chưa số lẻ lợi nhuận năm 2003 Mặc dù doanh thu năm 2004 lớn lợi nhuận sau thuế lại nhỏ so với năm 2003 điều nguyên nhân chủ quan huặc khách quan như: Công ty thực hợp đồng khơng có lợi nhuận mục đích tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Công ty Do giá NVL tăng khối lượng cơng trình năm 2003 vần chưa hồn thành cơng ty phải bù lỗ Do cạnh tranh Công ty hoạt động chung thị trường Do Công ty ký kết hợp đồng mà chưa lường trước biến động giá thị trường 1.1.2 Đặc điểm kỹ thuật Công ty 1.1.2.1 Số lượng lao động Hiện số lượng lao động công ty gồm 1124 người có 213 kỹ sư , 129 người có trình độ từ trung cấp trở lên, 782 cơng nhân ngành số lượng lớn công nhân làm hợp đồng ngắn hạn Với uy tín kinh nghiêm Cơng ty ln tạo viêc làm ổn định cho công nhân, với mức thu nhập trung bình từ 900.000 đồng 1.500.000 đồng cho người lao động đủ phục vụ nhu cầu tối thiểu người công nhân Công ty Để cho người lao động công ty yêu tâm lao động công ty áp dụng phương pháp trả lương theo khối lượng sản phẩm, điều tạo cho người công nhân hăng say lao động Ngoài chế độ người lao động cơng đồn cơng ty quan tâm đầy đủ theo quy định nhà nước : Bảo hiểm, chăm sóc y tế, bồi dưỡng chợ cấp khó khăn, thăm hỏi lúc ốm đau 1.1.2.2 Số lượng hạng mục cơng trình giá trị sản lượng Một số hạng mục cơng trình Cơng ty thi công thời điểm giá trị hợp đồng Danh mục hợp đồng tiến hành: (ĐVT: 1.000.000đ) TT Tên hợp đồng Giá trị Tên quan kí hợp đồng Đà tầu bến Kiều 550TEU 24.000 N.máy đóng tầu Bến kiều Cầu Đinh Vũ- HP 13.794 BQLDA DAP Đvũ-HPòng Cảng chân Mây giai đoạn 19.600 Công ty cầu Thăng long Đập Thảo long 10.000 Công ty cầu Thăng long ụ Tầu X51 24.063 Nhà máy X51 Hải quân Cảng Sa Đéc 9.138 BQLDA GTCT Đ.tháp ụ tầu CK 76 12.888 BQLDA nhà máy Ck 76 Cảng d.lịch bãi vòng PQ 6.500 BQLDA ĐTCD P.Quốc Dự án tuyến đthủy pnam 22.000 BQLDA tuyến đường thuỷ 10 Cầu nông trường cafê 718 7.534 BQLDA nơng trường cafê 718 11 Cảng hịn la 6.746 BQLDA íở TC- Quân Binh 12 Cảng Chân Mây giai đoạn 11.000 Công ty cầu Thăng Long 13 Cảng khuyến lương 4.547 Công ty Hàng Hải Đông Đơ 14 Cỗu tầu phú qưới B.Minh 6.402 BQLDA Ơto Vĩnh Long 15 Cảng tổng hợp Mương La 14.500 BQLDA NM T.Điện Sơn La Tổng giá trị 195.667 II/ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY 1.2.1 Đặc điểm thị trường 1.2.1.1 Địa bàn hoạt động Công ty Là Công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Cơng ty cơng trình đường thuỷ lại có nhiều Xí nghiệp thành viên Địa bàn hoạt động Công ty từ Bắc vào Nam Các xí nghiệp thành viên công ty tập trung : Hà Nội : Văn phịng cơng ty Xí nghiệp 8,12,18,20 Hải Phịng : Xí nghiệp Nam Định : Xí nghiệp 75 Thành Phố Hồ Chí Minh: Xí nghiệp 6,10 Vì Xí nghiệp cơng ty trải dài khắp đất nước việc tham gia đấu thầu tiến hành thi cơng cơng trình nước thuận tiện, điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thi cơng hạ giá thành dự thầu bù lại Cơng ty có nhiều hợp đồng thi công điều vừa giúp cho lao động Cơng ty có nhiều việc làm, thu nhập người lao động ổn định mà doanh thu Công ty tăng kéo theo lợi nhuận tăng theo 1.2.1.2 Một số cơng trình tiêu biểu mà Cơng ty xây dựng - Thi công kè biển Phan Thiết - Thi công cảng Cát Lái - Xây dựng cơng trình đảo Đá Tây - Thi cơng cầu tầu QK3 - Chùa vẽ Hải Phòng - Xây dựng cơng trình cảng Hịn Chơng - Xây dựng cầu tầu Đảo Trường Sa - Thi công cảng Ba Son - Thi công kè biên giới Lào Cai - Cảng tổng hợp Mương La - Thi công đập Thảo Long - Thi cơng cảng Sa Đéc Các cơng trình mà Công ty đảm nhận thi công mang lại độ tin cậy cho khách hàng uy tín chất lượng cơng trình 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt khả tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Đây ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân tăng cường tiềm lực quốc phòng Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp có khác biệt so với ngành khác có ảnh hưởng tới cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty 1.2.2.1 Nhóm cơng trình mà cơng ty xây dựng 10 TK 152 TK 111, 112, 141 Giá trị NVL xuất kho sử dụng DN Giá mua chi phí mua NVL nhập kho TK 151 Hàng mua dường Hàng đường nhập kho Thuế GTGT đầu vào TK 621, 627, 641 TK 154 NVL xuất th ngồi gia cơng TK 133 TK 411 Nhận vốn góp liên doanh TK 128,222 Xuất NVL để góp vốn liên doanh TK 412 TK 128, 222 TK 411 Nhận lại vố góp liên doanh Xuất NVL trả lại vốn góp liên doanh TK 154 NVL tự chế nhập kho TK138,642 NVL thiếu kiểm kê TK 338, 721 Trị giá NVL thừa kiểm kê kho TK111,112,331 Giảm giá hàng mua huặc trả lại NVL cho người bán TK 133 2.3.3 Kế toán tiền lương 2.3.3.1 Đặc điểm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà Công ty trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho Công ty 45 Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động, Cơng ty dùng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để thúc đẩy, để tăng suất lao động Đối với Công ty tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Nó nhân tố giúp cơng ty hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương để đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí cho nhân cơng vào giá thành sản phẩm sác 2.3.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ Tại cơng ty Cơng trình đường thủy việc hạch tốn tiền lương phức tạp việc trả thù lao cho công nhân viên phận không thống Bộ phận nhân viên quản lý tính lương theo hệ số lương, phận sản xuất tính lương theo sản phẩm Do vậy, hạch tốn tiền lương cơng ty trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm  Các chứng từ sử dụng - Các chứng từ theo dõi cấu lao động: định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí - Chứng từ theo dõi thời gian lao động: bảng chấm công, bảng đề nghị toán thêm - Chứng từ theo dõi kết lao động: phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, bảng đề nghị thưởng chi tiết - Các chứng từ tiền lương: bảng toán lương BHXH, bảng phân phối thu nhập theo lao động, báo cáo bình qn thu nhập tồn cơng ty, giấy ốm, thai sản, chứng từ chi tiền tốn cho người lao động  Quy trình ln chuyển chứng từ Bảng chấm công kê khai hàng ngày phân sử dụng lao động Cuối tháng, người phụ trách theo dõi công lập bảng kê khai công tính lương đưa vào cho 46 thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, gửi lên phòng tổng hợp ký chứng từ thời gian lao động kết lao động Phòng tổng hợp xem xét chứng từ vào định mức, đơn giá tiền lương quy định quy chế phân phối thu nhập cơng ty, trưởng phịng tổng hợp ký vào bảng kê khai cơng tính lương chuyển cho kế tốn tiền lương phịng kế tốn tài - thống kê Kế toán tiền lương vào chứng từ kế toán ban đầu tiến hành ghi sổ theo dõi tiền lương khoản trích theo lương, lập bảng phân phối thu nhập chuyển cho kế toán trưởng ký Tổng giám đốc duyệt, ký Sau đó, kế tốn tốn lập phiếu chi tiền toán cho người lao động Việc toán lương cơng ty thực hai lần: Thanh tốn lưong kì vào ngày 20 tháng, bao gồm khoản tạm ứng (60% lương bản), tiền thưởng, tiền tàu xe, thêm giờ, cơm ca tháng Thanh toán lương kì vào ngày 10 tháng tiếp theo, bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, bảo hiểm xã hội… sau trừ phần tạm ứng lương kì vào khoản nợ lãi tháng trước Sơ đồ : Trình tự lập luân chuyển chứng từ lao động tiền lương 47 Nơi sử dụng lao động P tổng hợp CT cấu lao động CT thời gian lao Tổng giám đốc Kế toán tiền lương Ký xác nhận CT kết lao động P kế tốn tài Bảng phân phối thunhập P kế tốn tài – thống kê Kế tốn tiền lương toán Ký duyệt Bảo quản, lưu trữ Phiếu chi tiền Ghi sổ chi tiết, tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.3.3.3 Phương pháp hạch toán  Hạch toán chi tiết Tài khoản sử dụng - TK 334 - Phải trảcông nhân viên: dùng để theo dõi tình hình tốn với cơng nhân viên, có TK cấp 2: + TK 334A: Trả lương cho công nhân viên + TK 333B: Công nợ với cán công nhân viên + TK 334C: Phân phối thu nhập, lễ, tết chi + TK 334D: Trả thưởng, tàu xe cho công nhân viên - TK 338 - Phải trả, phải nộp khác: dùng để theo dõi khoản trích theo lương, khoản phải trả khác tình hình tốn với cơng nhân viên, TK chi tiết thành TK cấp cấp 3: + TK 3381: Tài sản thừa chờ giải + TK 3382: Kinh phí cơng đồn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế 48 - TK 3385: Phải trả cổ phần hoá - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác + TK 3388A: Công nợ lương cán công nhân viên + TK 3388B: Tiền vi phạm thu chi khác + TK 3388C: Phải nộp, phải trả bảo hiểm xã hội + TK 3388D: Phải nộp, phải trả bảo hiểm y tế + TK 3388E: Chuyển trừ lương Việc tính lương sản phẩm, lương thời gian Công ty dựa vào hệ số như: hệ số hoàn thành nhiệm vụ, hệ số điều chỉnh tiền lương theo trình độ đào tạo, hệ số lương cấp bậc, hệ số thu nhập theo quy chế, lương tối thiểu tồn cơng ty…  Hạch tốn tổng hợp Các loại sổ sách kế toán sử dụng: - Sổ kế toán chi tiết mở cho TK 334, 335, 338 - Sổ kế toán tổng hợp: + Bảng phân bổ tiền lương + Chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 334, 335, 338  Quy trình hạch tốn tiền lương vào khoản trích theo lương - Khi nhận chứng từ lao động, tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tiền lương ghi vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đến kỳ lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Cuối tháng, sở số liệu chứng từ ghi sổ, kế toán ghi sổ Cái TK 334, 335, 338 Sau lập Bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài sau đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Có thể khái qt quy trình hạch tốn tiền lương cơng ty sau: 49 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Chứng từ lao động, tiền lương, khoản trích theo lương CTGS Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 Sổ đăng ký CTGS Sổ Cái TK 334, 335, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu  Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương khoản toán theo lương 50 TK111,112 TK 662, 627 641, 642 TK 334 Thanh toán cho người LĐ TK 3388 Trả tiền giữ hộ cho NLĐ Giữ hộ thu nhập cho NLĐ TL khoản thu nhập có tính chất lương phải trả cho người LĐ TK 335 TLNP thực tế phải trả cho NLĐ TK 138, 141 TK 622 Trích trước TLNP theo KH Khấu trừ khoản tiền phạt, tiền bồi thường TK 3383 TK 333 Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho NN Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động TK 3383,3384, 3388 Thu hộ cho quỹ BHXH BHYT, án TK 421 Tiền lương phải trả NLĐ PHẦN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐỜNG THỦY 3.1 Đánh giá chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thủy doanh nghiệp Nhà nước nên máy quản lý công ty tổ chức theo hình thức ban giám đốc, phịng ban chức nhà máy, trung tâm trực thuộc Vì vậy, mơ hình quản lý mà cơng ty áp dụng mơ hình trực tuyến chức năng, tức công ty chia thành phận độc lập, đảm nhận nhữnh hoạt động riêng rẽ (các phòng), ban giám đốc quản lý doanh nghiệp 51 thông qua trưởng phịng Việc áp dụng mơ hình quản lý cơng ty hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Nhờ việc tổ chức này, công việc giám sát chặt chẽ Các định đạo từ ban giám đốc nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực ngược lai, thông tin phản hồi chuyển đến ban giám đốc cách nhanh chóng để có điều chỉnh cần thiết giúp cho hoạt động công ty triển khai tốt Theo mơ hình quản lý chức năng, nhiệm vụ phịng, ban, phận quy định cụ thể, rõ ràng, mà xảy việc chồng chéo phân cơng nhiệm vụ thực hiện, tránh gây lãng phí Mặt khác, mơ hình quản lý cịn tạo điều kiện cho phận công ty tự chủ phát huy hết lực trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ góp phần nâng cao suất lao động tạo nên khơng khí lao động khẩn trương, sôi đem lại hiệu cao Kết năm vừa qua, công ty không ngừng lớn mạnh, kết sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước, quy mô sản xuất tăng lên, mặt hàng kinh doanh mở rộng, thu nhập bình quân người lao động cải thiện đáng kể Vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển bền vững, người lao động yên tâm làm việc ngày gắn bó với cơng ty 3.2 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích báo cáo tổng hợp công ty, nhà máy trung tâm trực thuộc công ty không mở sổ sách khơng hình thành máy kế tốn riêng mà có nhân viên tập hợp số liệu ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài thống kê Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với chế quản lý cơng ty khơng tạo phân tán quyền lực sản xuất kinh doanh hoạt động tài tạo máy quản lý gọn nhẹ thống Mặt khác, số lượng sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, khối lượng công việc hạch tốn lớn nên lao động kế tốn phân cơng theo phần hành kế tốn Việc phân cơng lao động kế toán phù hợp, tạo điều 52 kiện cho kế tốn viên chun mơn hố cơng việc, tích luỹ kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Hơn nữa, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo công ty cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà công ty áp dụng phát huy vai trị nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động cách hợp lý, cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.1 Những ưu điểm Trong năm qua Cơng ty có nhiều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn công ty đạt thành tựu đáng kể, góp phần quan trọng vào q trình phát triển công ty thời kỳ  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc tất bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều góp phần cung cấp thơng tin kịp thời, xác  Về hệ thống tài khoản: cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác  Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ cơng ty Hình thức ghi sổ giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, cơng ty 53 mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm thơng tin cách kịp thời  Về việc lập theo mẫu thời gian lập báo cáo tài chính: công ty thực theo chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng, Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Ngồi báo cáo tài chính, cơng ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban giám đốc cơng ty đưa định kịp thời, xác  Về cơng tác tổ chức phần hành kế tốn: việc cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phần hành hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý cơng ty Việc áp dụng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Việc hạch tốn lương vừa theo hình thức lương sản phẩm, vừa theo hình thức lương hệ số phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, góp phần đánh giá kết lao động Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu phần hành kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên, nhiều người trẻ tuổi, nhiệt tình với cơng việc  Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế toán Các mẫu báo cáo, bảng biểu cần thiết cho việc hạch toán thiết kế sẵn, kế toán việc nhập số liệu vào máy, cần in ngay, vậy, giảm nhẹ cơng việc ghi chép  3.2.2 Những tồn Mặc dù áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn máy kế tốn, nhiên cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế  Về phân công lao động kế toán: nay, số lượng nhân viên kế toán công ty chưa nhiều nên nhân viên kế toán phải đảm nhận hai ba phần 54 hành Do q trình cơng tác lý mà nhân viên kế tốn phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho việc hồn thành cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người người không làm công việc chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao cơng việc nên có sai sót điều tất yếu  Về việc ln chuyển chứng từ: Mơ hình luân chuyển chứng từ công ty vứi chế dộ pháp lý Nhưng địa bàn hoạt động cơng ty rộng mà cơng tác kế tốn lại tập trung nơi nên việc kiểm tra kiểm sốt cơng tác kế tốn khó khăn, thông tin chưa cập nhật hàng ngày dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách khơng hợp lý  Về việc hạch tốn phần hành kế tốn chủ yếu: nay, cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa hợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh công ty, giá NVL thị trường có biến động lớn Về trang thiết bị máy móc: cơng ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành phần quản lý người sử dụng mật khơng thực chặt chẽ nên gây khó khăn cho kế tốn bảo trì số liệu lên báo cáo 55 56 MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty 1.1.1.1 Giới thiệu Cơng Ty Cơng Trình Đường Thủy 1.1.1.2 Những thành tích đạt 1.1.2 Đặc điểm kỹ thuật Công ty 1.1.2.1 Số lượng lao động 1.1.2.2 Số lượng hạng mục cơng trình giá trị sản lượng II/ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm thị trường 1.2.1.1 Địa bàn hoạt động công ty 1.2.1.2 Một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty xây dựng 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm xây dựng 1.2.2.1 Nhóm cơng trình mà cơng ty xây dựng 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm 1.2.2.3 Nhóm cơng trình mà cơng ty có ưu 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.3.2 Diễn giải sơ đồ III/ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 1.3.1.1 Khái quát chung 1.3.1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công Ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty 57 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 2.1.1.1 Khái quát chung 2.1.1.2 Sơ đồ diễn giải mày kế tốn cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 2.2.1.1Khái quát chung hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng 2.2.1.2 Các loại chứng từ sử dụng 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.2.1 Khái quát hệ thống tài khoản kế toán áp dụng 2.2.2.2 Một số tài khoản tổng hợp áp dụng từ hệ thống kế toán thống 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.2.3.1 Đặc điểm chung 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán  Các báo cáo kế toán sử dụng  Thời gian lập  Bộ phận lập  Đơn vị tiếp nhận báo cáo III MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY 2.3.1 Kế tốn tài sản cố định 2.3.1.1 Đặc điểm 2.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.3.1.3 Phương pháp hạch toán 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu 58 2.3.2.1 Đặc điểm 2.3.2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ 2.3.2.3 Phương pháp hạch tốn 2.3.3 Kế toán tiền lương 2.3.3.1 Đặc điểm 2.3.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ 2.3.3.3 Phương pháp hạch tốn PHẦN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐỜNG THỦY 3.1 Đánh giá chung 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Những ưu điểm  Vận dụng hệ thống tài khoản  áp dụng hình thức sổ kế tốn  Lập báo cáo tài  Tổ chức phần hành kế toán  Hiện đại hoá máy kế tốn 3.2.2 Những tồn  Phân cơng lao động kế toán  Luân chuyển chứng từ  Hạch toán phần hành  Hiện đại hoá máy kế toán 59 ... q trình làm việc phịng ban có mối quan hệ mật thiết với PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY TỐN KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế. .. TRẠNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐỜNG THỦY 3.1 Đánh giá chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thủy doanh nghiệp Nhà nước nên máy quản lý công ty tổ chức theo... Cơng ty cơng trình đường thủy 23 Kế tốn trưởng Cơng ty Kế tốn Tổng hợp cơng ty Kêt tốn vật tư cơng ty Kế tốn tiền lương cơng ty Kế tốn tốn cơng ty Các đơn vị trực thuộc Kế toán XN Kế toán XN Kế toán