THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOÀNG LONG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty tnhh công nghệ hoàng long 1. Đặc điểm chung của Công ty TNHH công nghệ hoàng long 1.1. Quá trình thành lập và phát triển công ty Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đã đợc thành lập 10 năm. Tuy mới thành lập nhng Công ty vẫn nỗ lực không ngừng để đa Công ty phát triển ngày một vững chắc. Hiện nay, Công ty đang tiến tới mục tiêu là đa uy tín của mình lan rộng khắp cả nớc. Công ty đợc thành lập ngày 17 tháng 2 năm 1997 do UBND Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048097 ngày 19 tháng 8 năm 1997 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp Ban đầu đứng trớc những khó khăn về vốn cũng nh tài năng, ban lãnh đạo công ty đã năng động kịp thời nắm bắt cái mới vận dụng cơ chế mới cũng nh việc tuyển chọn đội ngũ thợ công nhân các kỹ s cơ khí, các cử nhân kinh tế có trình độ học vấn cao có năng lực cũng nh bề dày kinh nghiệm về chuyên môn tạo nên một ê kíp tập thể gắn bó và đoàn kết Từ sự nỗ lực không mệt mỏi của ban lãnh đạo công ty cũng nh các kỹ s cơ khí, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã đa công ty có vị trí uy tín cao. Các sản phẩm chế tạo ra đều đáp ứng và phù hợp, đảm bảo với tiêu chuẩn kĩ thuật về chất lợng. Hiện nay trụ sở của công ty đặt tại: 17B An Sơn -Đại La Hai Bà Trng Hà Nội. ĐT: 048698176. _ Fax: 046281697. Do Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long là sản xuất các linh kiện phị tùng máy móc công nghiệp nên Công ty rất chú trọng đến chất lợng của sản 1 trờng trung học kinh tế hà nội 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 phẩm (cần phải có độ tinh sảo trong đờng nét sản phẩm và cần có tính mỹ thuật cao). Do công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long là một công ty có đặc điểm chính là sản xuất và cung cấp các linh kiện phụ tùng máy móc công nghiệp nên công ty đã đầu t về máy móc, trang thiết bị sản xuất tiên tiến. Bố trí về cơ cấu tài sản của công ty có nhiều loại: Về trang thiết bị máy thi công: Máy tiện, máy dập, máy cắt . Với trình độ năng lực cũng nh tay nghề của các cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty trong thời gian qua đã nỗ lực đẻ hoàn thành nhiệm vụ đ- ợc giao sẵn sàng tham gia sản xuất phục vụ cho xã hội tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đời sống của công nhân viên ngày càng đợc nâng cao có thể thấy rõ trên bảng doanh thu của công ty. Doanh thu hàng năm ĐVT: 1.000đ TT Năm Doanh thu Lợi nhuận 1. 1997 10.456.750 246.700 2. 1998 12.123.464 464.200 3. . . . 4. 2002 19.027.115 751.466 5. 2003 34.641.032 1.185.405 6. 2004 50.822.451 2.472.812 7. 2005 89.346850 3.874.537 8. 2006 91.643.580 3.987.757 Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp tăng dần từ năm 1997 đến 2006 1.2. Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động của công ty. a. Chức năng, nhiệm vụ của công ty, đặc điểm hoạt động của Công ty. - Buôn bán hàng cơ khí xây dựng. - Sản xuất phụ tùng máy công nghiệp 2 trờng trung học kinh tế hà nội 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 - Làm t vấn cho các chủ đầu t trong nớc, nớc ngoài về lĩnh vực cơ khí trong xây dựng . b. Năng lực cán bô chuyên môn và công nhân kỹ thuật. I. Cán bô chuyên môn: TT Các chuyên môn và kỹ thuật theo nghề Số lợng Thâm niên trong nghề (năm) 1. Kỹ s cơ khí 3 <10 2. Kỹ s cơ khí 2 >10 3. Thiết kế cơ khí (mẫu mã) 2 > 6 II. Công nhân kỹ thuật: TT Công nhân theo nghề Số lợng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 1. Thợ hàn cơ khí 14 4 10 2. Thợ cắt vật liệu cơ khí 10 8 2 3. Thợ nung vật liệu cơ khí 14 14 4. Thợ nguội 8 3 5 1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ hoàng long. Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long có cơ cấu quản lý theo cơ cấu chức năng đứng đầu là Giám đốc Công ty, chỉ đạo tập trung thống nhất cho toàn bộ công ty 3 trờng trung học kinh tế hà nội 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Ban giám đốc gồm: có một giám đốc và hai phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách vật t có nhiệm vụ phụ trách công tác cơ giới và vật t cho các tổ đội trực tiếp thi công các công trình. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách về kế hoạch xây dựng đảm bảo chất lợng kỹ thuật cho các công trình, tổ chức thi công các công trình theo yêu cầu của cấp trên và chủ đầu t. * Nhiệm vụ chức năng của phòng ban: - Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ thu nhập, xử lý ghi chép số liệu, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác cho đối tợng sử dụng. Giám đốc Công ty. - Phòng dự án kế hoạch: Có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty nói chung và các tổ đội nói riêng lập dự toán cho công trình. - Phòng quản lý kỹ thuật: T vấn các vấn đề về kỹ thuật cho các đội trực tiếp sản xuất và các phòng ban khác về các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật. 4 trờng trung học kinh tế hà nội ban Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng điều hành thị trờng Phòng đầu t Phòng kỹ thuật Phòng dự án kế hoạch Phòng tàichính kế toán 4 Phòng tài chính kế toán Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng HC tài chính Phòng dự án kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng đầu tư Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Phòng điều hành thị trờng : Kiểm tra các đề án thiết kế sản xuất, hớng dẫn quy trình chế tạo, giám sát sản xuất xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép, lập biện pháp phơng án kiểm tra kỹ thuật an toàn cho máy móc thiết bị. - Phòng đầu t: Đầu t và sắp xếp các dự án, kế hoạch của công ty. Bộ máy hành chính của Công ty Là một Công ty hoạt động trong nghành chế tạo nhng là ngành chế tạo cơ khí nên khi tổ chức sản xuất bất kỳ một sản phẩm nào mang thơng hiệu của Công ty thì tất cả đội ngũ cán bộ kỹ thuật cũng nh công nhân đều chú trọng tối đa vào chất lợng từ thiết kế mẫu mã hàn cắt, nung nóng, sản phẩm đều phải làm một cách tỉ mỉ và cẩn thận để cho ra những sản phẩm chất lợng tốt nhất và hiệu quả sử dụng đạt cao nhất. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. * Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của có chức năng theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá về tình hình tài chính của công ty, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cơ quan quản lý. Đồng thời bộ máy kế toán có nhiệm vụ: Làm công tác kế toán từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán và lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu. Cùng với các bộ phận chức năng khác soạn thảo và hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. 5 trờng trung học kinh tế hà nội Ban giám đốc 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Thông qua các tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tich tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn. Tính toán chi phí sản xuất và giá thành của công trình, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, với cấp trên và công tác thanh toán khác. * Cơ cấu bộ máy kế toán. Xuất phát từ tình hình thực tế, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty. Chịu sự chỉ đạo của giám đốc công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán nh sau: Kế toán trởng: giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo hạch toán kế toán trong toàn công ty theo chế độ kế toán của nhà nớc và quy chế quản lý của công ty. Định kỳ lập các báo cáo tài chính kế toán, tổ chức sử dụng vốn và công tác thu hồi vốn. Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu nhận các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ tiến hành vào sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết theo các đối tợng. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, quản lý quỹ tiền mặt cân đố, nhiệm vụ tính toán, phân bổ chính xác chi nhân công, trích BHYT, BHXH, KPCĐ, cho các đối tợng sử dụng có liên quan. Thanh toán tiền lơng đầy đủ, kịp thời cho cán bộ công nhân viên, đồng thời theo dõi tìn hình công nợ, thanh tóan của công ty với các đơn vị khác. 6 trờng trung học kinh tế hà nội Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán thuếKế toán vật liệu Kế toán T toán KT tổng hợp 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Kế toán vật t và TSCĐ: Tập hợp và phân loại các chứng từ thu mua sử dụng vật t và TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong công ty. Theo dõi tình hình sử dụng vật t, kịp thời phát hiện các tình trạng lãng phí, mất mát vật t, tổ chức tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan. Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu chi và còn tồn quỹ tiền mặt. 1.5. Tổ chức hệ thống kế toán. *. Đặc điểm của chế độ kế toán áp dụng tại công ty. Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 kỳ kế toán thực hiện là hàng tháng. Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tìên việt nam (nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ đợc quy đổi theo đúng tỷ giá do ngân hàng nhà nớc quy định). Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp hạch toán gía vốn thực tế của nguyên liệu vật liệu xuất kho: phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng là phơng pháp khấu trừ. Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ là phơng pháp đờng thẳng đợc áp dụng theo quyết định 206/2003/ QĐBTC của bộ tài chính. Hình thức kế toán áp dụng là nhật ký sổ cái. 7 trờng trung học kinh tế hà nội 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 : Ghi h ng ng y : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Hệ thống báo cáo đợc tổ chức theo mẫu của nhà nớc bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Các báo cáo khác theo yêu cầu quản trị 8 trờng trung học kinh tế hà nội Các chứng từ gốc: - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - (Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiếtBáo cáo kế toánBảngkê chi phí SX Sổ chi tiết TK 152, TK 153 Nhật ký- sổ cái phần TK Bảng phân bổ VL,CCDC 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 2. Thực trạng tổ chức kế tóan nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. 2.1. Đặc điểm Nguyên vật liệu ở công ty Để tổ chức tốt công tác kế toán NVL, trớc hết phải hiểu rã ngành nghề kinh doanh có ảnh hởng chi phối nh thế nào đến đặc trng, đặc điểm của NVL sử dụng và từ đó tác động đến công tác kế toán ra sao. Là một Công ty chế tạo sản xuất các phụ tùng máy công nghiệp, nên NVL sử dụng ở Công ty có những đặc trng riêng biệt. Để sản xuất các thiết bị phụ tùng máy móc công nghiệp, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn NVL phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lợng ví dụ: Thép bao gồm: thép tròn trơn D8, thép D22, thép hình, thép hộp. . . Sắt đặc 12, sắt đặc 14,16. Phần lớn các loại nguyên vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất , Công ty có thể mua NVL có sự liên doanh nh: Thép Việt úc , Thép Hàn khi NVL đã mua về nhập kho Công ty sẽ có sự bảo quản tốt nhất để đảm bảo chất lợng sản xuất sản phẩm . Giá mua của nguyên vật liệu cũng thờng xuyên biến động và ảnh hởng của giá thị trờng do vây mà sự biến động của giá thành sản phẩm, do vậy yêu cầu đặt ra phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng, sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu. Phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty . *. Đánh giá nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại cũng nh về số của từng loại nên việc phân loại nguyên vật liệu nhằm quản lý và tổ chức kế toán là rất quan trọng. Nhờ có sự phân loại nguyên vật liệu này mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ nguyên 9 trờng trung học kinh tế hà nội 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 vật liệu để từ đó cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch vật liệu. Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên công dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại nh sau: - Nguyên vật liệu chính bao gồm: + Sắt đặc. Vật liệu phụ: than bùn nghiền, bao bì, chất bám dính - Nhiên liệu: cồn, dầu diezel, than đốt . - Phụ tùng thay thế: dây cu roa, phớt. Từ việc phân loại nguyên vật liệu nh trên thì tổ chức mã hoá trong danh mục vật t sẽ đợc mã hoá theo nhóm và theo tên vật t, dùng các ký tự là chữ và số để mã hoá. 10 trờng trung học kinh tế hà nội 10 [...]... 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng Nguyên vật liệu ở Công ty có nhiều chủng loại khác nhau, phong phú và đa dạng Để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải phán ánh một cách thờng xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, kế toán mở các tài khoản sau: - TK 152 -Nguyên. .. nhập lại kho Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho của nguyên vật liệu thừa và phiếu xuất kho lúc xuất dùng, mục đích xuất dùng để hạch toán - Nếu đem nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho thi công các công trình sử dụng không hết đem nhập kho, kế toán hạch toán làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 152 - nguyên vật liệu Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nếu nguyên vật liệu xuất dùng... cơ sở để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán đợc sử dụng ở công ty gồm: 11 trờng trung học kinh tế hà nội 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Biên bản kiểm nợ * Thủ tục nhập VL tại công ty: Phòng kế hoạch căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu thực hiện qua hợp... phát sinh trên đợc kế toán trực tiếp nhập dữ liệu vào máy tính, máy tự động vào sổ liên quan: nhật ký chung, sổ cái TK152, và các báo cáo khác 2.3.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Các nghiệp vụ về xuất kho nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long chủ yếu sử dụng cho sản xuất chế tạo phụ tùngmáy công nghiệp, ngoài ra trong mốt số trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho các... bộ vật t 15 trờng trung học kinh tế hà nội Kế toán Bảo vệ 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long Bộ phận Mẫu số 01-VT Theo QĐ 1141- TCQĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Số 14 Phiếu nhập kho Ngày 25/3/2007 Nợ Có Họ, tên ngời giao hàng Theo hoá đơn 0048328 ngày 25/03/2007 của công ty TNHH Lan Anh Nhập tại kho: Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. ..Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Bảng mã hoá danh mục vật t NVL ở Công ty TNHH Công nghệ HoàngLong Bảng mã hiệu và tên TK 133 Thuế GTGT 13311 Thuế GTGT vật t nhập kho 13313 Thuế GTGT - Điện sản xuất 13314 Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ 152 Nguyên vật liệu 1521 Bán thành phẩm 1522 Nguyên vật liệu chính 1523 Nguyên vật liệu phụ 1524 Nhiên liệu 15241 Nhiên liệu các loại 15242 Nhiên liệu. .. đã thanh toán cho ngời bán cung cấp dịch vụ Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 2020 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long có quan hệ mua bán nguyên vật liệu với nhiều đơn vị khác nhau và mỗi một khách hàng đợc theo dõi chi tiết ở một tài khoản cấp nhỏ hơn: Ví dụ: TK 33110217 công ty TNHH Đức Giang TK 33110218 công ty TNHH Phú Quang TK 3310226 công ty TM Đăng... đợc cập nhật vào trong các bảng kê thuế, sổ sách, báo cáo có liên quan Nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài Công ty có thể trả tiền ngay hoặc mua chịu, thanh toán bằng tiền tạm ứng - Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu trong trờng hợp thanh toán chậm(mua chịu) Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 2323 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long các nghiệp... xuất kho do thủ kho lập, kế toán tập hợp số liệu vào bảng kê xuất theo đối tợng sử dụng đây cũng là cơ sở để tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình và trực tiếp nhập chứng từ xuất kho vào máy Nguyên vật liệu xuất dùng đợc tập hợp cho từng giai đoạn sản xuất cụ thể, tuỳ theo mục đích hoặc đối tợng sử dụng nguyên vật liệu khác nhau mà kế toán hạch toán cho phù hợp Nguyên tắc chung để nhập... dùng nguyên vật liệu trực tiếp thi công các công trình Căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản sử dụng vật t kế toán nhập dữ liệu vào máy Ví dụ: phiếu xuất kho 14PX-BR ngày 21/3/2007xuất kho bánh răng Z91; Z46; Z63 Mỗi loại 5 cái cho ông Phùng Viết Hùng căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán kiểm tra lại tính đầy đủ hợp lý của chứng từ và nhập dữ liệu vào máy theo các bớc sau: Vào Nhập chứng từ kế toán Vào . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8 Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty tnhh công nghệ hoàng long 1 2. Thực trạng tổ chức kế tóan nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. 2.1. Đặc điểm Nguyên vật liệu ở công ty. . Để tổ chức tốt công tác kế