Đến nay, Công ty đợc chuyển đổi cổ phần hoá theo quyết định số 748/QĐ-UB ngày 02/02/05 của UBND thành phố Hà Nội, trong đó sở hữu của Nhà Nớc chiếm giữ 30% cổ phần - Với trên 30 năm xây
Trang 1Chơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu
và công cụ dụng cụ tại công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế
ty đợc thành lập lại theo quyết định số 1871/QĐ-UB,
08/05/1993 của UBND thành phố Hà Nội Đến nay, Công ty đợc chuyển đổi cổ phần hoá theo quyết định số 748/QĐ-UB ngày 02/02/05 của UBND thành phố Hà Nội, trong đó sở hữu của Nhà Nớc chiếm giữ 30% cổ phần
- Với trên 30 năm xây dựng và trởng thành Công ty đã thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ tôn tạo, phục chế nhiều di tích lịch sử văn hoá và cách mạng của thủ đô và các tỉnh trên toàn quốc.Công ty có 1 đội ngũ cán bộ, kỹ s, kiến trúc s, chuyên gia nghệ nhân nhiều kinh nghiệm, có trang thiết bị thi công hiện đại
- Công ty luôn đợc đánh giá là đơn vị có tình hình tài chính lành mạnh, tạo đợc uy tín
đối vơí các đối tác Đảm bảo huy động nguồn vốn để thực hiện thi công đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và nộp ngân sách Công ty đã thi công nhiều công trình đòi hỏi về qui mô và chất lợng, đợc chủ đầu t đánh giá cao nh:
+ Tứ trấn Thăng Long: Đình Kim Liên, Đền Voi Phục, Đền Quán Thánh
+ Cụm di tích Ngọc Sơn – Tợng Vua Lê Thái Tổ bên Hồ Hoàn Kiếm
+ Công trình Mái nhà Việt Nam:khu ngoại cảnh khách sạn Sherraton, khu ngoại cảnh khách sạn Melia, khu ngoại cảnh đài phun nớc khách sạn Hilton Hà Nội
+ Di tích Chủ Tịch Hồ Chí Minh – Làng Sen – Kim Liên – Nam Đàn Nghệ
An, di tích 48 Hàng Ngang
Trang 2+ Câu lạc bộ truyền thống Nhà Hát chèo Hà Nội, nhà múa rối nớc Thăng Long( phần nội thất)
Với những đóng góp của mình, Công ty đã đơc Nhà Nớc tặng thởng:
- Huân chơng lao động hạng ba(1988)
- Huân chơng lao động hạng hai(2001)
- Bằng khen của Hội đồng Bộ trởng(1985)
- Bằng khen của Bộ Văn hoá Thông tin(1985)
- Bằng khen của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam(1992)
- Cờ thi đua xuất sắc của UBND thành phố Hà Nội(2000,2004)
- Huy chơng vàng chất lợng sản phẩm của Bộ XD(2001,2002,2004)
Bằng việc so sánh một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây, ta có thể khẳng định đợc
Chức năng của công ty chủ yếu là thực hiện những hợp đồng sửa chữa, phục chế
đã kí với đơn vị chủ đầu t sau khi đã trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu
Nhiệm vụ của hoạt động SXKD của công ty là: thi công những sản phẩm xây dựng, các công trình phục vụ phát triển kinh tế, xã hội và sửa chữa, phục chế những công trình văn hoá,…
Trang 3Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty là: do công ty có chức năng và nhiệm vụ
nh trên nên đặc điểm tổ chức SXKD của công ty là tính sản phẩm phân tán, tổ chức thi công theo các công trình, khối lợng thi công lớn, sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ ngay tại chỗ Tiền thanh toán đợc chia thành nhiều đợt cho đến khi sản phẩm hoàn thành và bàn giao
- T vấn đo đạc, thẩm định dự án các công trình xây dựng
- Thẩm định, kiểm tra các dự án và tổng mức đầu t, thẩm định, thẩm tra hồ sơ thiết
kế và tổng dự toán công trình
2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán ở công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá:
∗ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty CP Đầu T và Phát triển nhà Hà Nội
số 27 đã đợc Đại Hội Đồng Cổ Đông thành lập thống nhất thông qua ngày 07/01/2006
Căn cứ giấy phép Đăng ký kinh doanh số 09.03.000092 do Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Ninh Bình cấp ngày 03 tháng 05 năm 2006
Công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá đợc tổ chức theo sơ đồ:
Đại hội đồng cổ đôngChủ tịch Hội đồng quản trịGiám đốc công ty
Trang 4Để hiểu rõ hơn về hoạt động của Công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá, chúng ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt động của từng phòng ban
Đại hội đồng cổ đông:
• Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm: ĐHĐCĐ thờng niên và ĐHĐCĐ bất thờng
• Quyền hạn và chức năng của ĐHĐCĐ:
- Phê chuẩn các báo cáo tài chính hàng năm sau khi đợc kiểm toán
- Phê duyệt mức cổ tức đợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần phù hợp với luật doanh nghiệp và các quyền gắn với loại cổ phần đó với điều kiện là mức cổ tức này không cao hơn mức mà HĐQT đề nghị sau khi đã tham khảo ý kiến của cổ đông tại ĐHĐCĐ
Chủ tịch hội đồng quản trị:
• Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty giữa 02 nhiệm kỳ ĐHĐCĐ,
có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của
Phòng Tài Chính
Kế toán
Phòng
Kỹ thuật – Chất lợng
Phòng
Kế hoạch -Đầu t
Phòng
Tổ chức
Hành
chính
Trang 5• Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty
• Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty sau khi
• Giám đốc đợc sự uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để thi hành các quyết
định của HĐQT và ĐHĐCD Tổng giám đốc thực thi quyền hạn và nhiệm vụ của mình phù hợp với điều lệ công ty và các nội quy, quy chế quản lý nội bộ của công ty trên cơ sở tuân thủ pháp luật
• Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quyết định của Hội đồng quản trị
đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty
Trang 6- Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên trong Công ty, xác nhận lý lịch gốc, xác nhận đăng ký kết hôn cho cán bộ nhân viên Công ty, thực hiện công tác nhận xét cán bộ định kỳ
- Thực hiện công tác tuyển chọn lao động, tổ chức thực hiện ký kết HĐLĐ, thực hiện các thủ tục thôi việc, nghỉ việc, nghỉ hu, đăng ký và quản lý sổ lao động theo quy định
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế trả lơng, quy chế thi đua khen ởng, kỷ luật
th Lập bảng chấm công tổng hợp hàng tháng của khối văn phòng, tính lơng hàng tháng cho cán bộ nhân viên văn phòng công ty
- Xây dựng và quản lý chức danh lao động, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp
vụ, tổ chức xét hay thi nâng bậc lơng cho cán bộ nhân viên Công ty
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT cho ngời lao động trong công ty
- Tiếp nhận những đơn từ tố giác, khiếu nại và đề xuất biện pháp giải quyết , tham mu cho Giám đốc khi có tranh chấp lao động
• Công tác hành chính:
- Thực hiện công tác thờng trực, đón và hớng dẫn khách đến làm việc
- Quản lý con dấu, quản lý công văn đi, đến theo quy định của công ty
- Thực hiện công việc tạp vụ: phục vụ nớc uống, giữ gìn vệ sinh chung trong công ty, hội trờng, phòng làm việc của lãnh đạo công ty, tạo cảnh quan môi trờng làm việc sạch sẽ, thoải mái,…
- Sắp xếp, bố trí nơi làm việc cho các phòng ban, đảm bảo nhu cầu điện, nớc,
điện thoại của khối văn phòng công ty
- Đánh máy, in ấn tài liệu chung của công ty, quản lý máy photocopy, máy fax của công ty
Trang 7- Quản lý văn phòng phẩm của khối văn phòng: tập hợp nhu cầu về văn phòng phẩm, lập kế hoạch mua, quản lý và cấp phát theo giấy đề nghị của phòng ban công ty
- Là đầu mối phối hợp với các phòng chuyên môn tổ chức hội nghị hội thảo, các buôi họp toàn công ty
- Bảo vệ trật tự an ninh, giữ gìn tài sản trong Công ty, thực hiện các biện pháp phòng cháy, chữa cháy
- Chịu trách nhiệm về việc cải tạo sửa chữa nhà cửa, các thiết bị văn phòng
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc
Phòng Kế hoạch - Đầu t:
• Phòng Kế hoạch - Đầu t là phòng chức năng của công ty có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD của công ty Các công việc cụ thể:
- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá hoạt động SXKD của công ty và đề xuất các giải pháp
- Tổ chức tiếp thị với các chủ đầu t để xin nhận thầu, đấu thầu công trình
- Lập khối lợng hoàn thành từng giai đoạn để lam thủ tục tạm ứng tiền cho các công trình và thanh quyết toán công trình
- Dự thảo hợp đồng kinh tế trình lãnh đạo công ty phê duyệt gồm:
- Hợp đồng mua, bán vật t, thiết bị, hợp đồng giao nhận thầu thi công xây lắp Tổ chức ký kết, thực hiện, theo dõi thực hiện hợp đồng, phối hợp với…phòng tài chính – kế toán để quyết toán và thanh lý hợp đồng
- Lập hồ sơ quyết toán công trình đã hoàn thành và bảo vệ quyết toán với các cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Tham gia hội đồng nghiệm thu, bàn giao các công việc, giai đoạn thi công
và hoàn thành cho chủ đầu t
Trang 8- Lập các báo cáo tổng hợp hoạt động SXKD của công ty định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu của giám đốc công ty.
- Lu trữ hồ sơ công trình theo quy định của pháp luật
- Lập và thực hiện các dự án đầu t xây dựng, phát triển nhà, khu dân c và phát triển đô thị mới
- Cùng với phòng tổ chức - hành chính chịu trách nhiệm về việc cải tạo, sửa chữa nhà của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc công ty
• Giải quyết thủ tục ban đầu trong XDCB gồm:
- Xin giấy phép xây dựng, giấy phép cấp đất, các thủ tục đền bù và các giấy
tờ khác có liên quan
- Thăm dò điều tra khảo sát để thiết lập thiết kế
- Lập báo cáo kinh tế – kỹ thuật
- Lập thiết kế và dự toán cho các công trình đợc giao
- Chỉ dẫn, mặt bằng, tim, cốt: Hớng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị sản xuất, thi công theo đúng quy trình kỹ thuật và đồ án thiết kế đã đợc phê duyệt
- Giới thiệu đồ án thiết kế và hớng dẫn các đơn vị sản xuất lập phơng án thi công
- Hớng dẫn các biện pháp kỹ thuật đảm bảo an toàn lao động trong thi công
- Đề xuất các biện pháp xử lý các phát sinh trong quá trình thi công
- Lập hồ sơ hoàn công công trình
Trang 9- Thành viên hội đồng bàn giao các công trình đã hoàn thành cho chủ đầu t.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật, lý lịch các máy móc, thiết bị cơ giới đang dùng trong công ty
- Tham gia việc xác định tính năng, tác dụng, chất lợng kỹ thuật các thiết bị, vật t mà công ty mua hay sản xuất
- T vấn thiết kế, thi công các công trình theo yêu cầu của công ty
- Th ký thờng trực hội đồng sáng kiến của công ty, đúc kết và phổ biến các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất trong toàn công ty
- Kiểm tra hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các tiêu chuẩn định mức vật
t kỹ thuật và lao động
- Tổ chức huấn luyện, kiểm tra công tác an toàn lao động định kỳ, thực hiện các chính sách, chế độ bảo hộ lao động
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc công ty
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán :–
• Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng của công ty có trách nhiệm giúp việc giám đốc công ty tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán và quản lý tài sản, vật t của công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Các công việc cụ thể:
- Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính của công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lập kế hoạch cân đối nguồn vốn để sử dụng
- Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán theo đúng chế độ, thể lệ của nhà nớc và quy định của công ty
- Hớng dẫn các đơn vị ghi chép số liệu ban đầu và thống kê báo cáo đúng chế độ và thời gian quy định
- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ SXKD của công ty về tình hình sử dụng vật t, tiền vốn và chi phí
Trang 10- Tổ chức hạch toán đầy đủ giá thành các loại sản phẩm, giá thành công trình.
- Đối chiếu công nợ với chủ đầu t Thanh quyết toán nhanh gọn, kịp thời các hạn mục công trình đã hoàn thành
- Phân tích báo cáo tài chính phục vụ cho công tác lập và thực hiện kế hoạch SXKD của công ty
- Lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật
- Thanh toán lơng, phụ cấp, tiền thởng và các chi phí khác theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc và quy định của công ty cho các đơn vị và cá nhân
- Quản lý tài sản cố định và vật rẻ tiền mau hỏng của công ty, tổ chức kiểm tra tài sản định kỳ và bất thờng
- Lập báo cáo quyết toán theo đúng quy định
- Lập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quý, năm, quản lý quỹ tiền mặt hiện có tại công ty và các đơn vị Thực hiện đúng chế độ kiểm kê quỹ tiền mặt, quan hệ chặt chẽ với ngân hàng để nắm chắc số d trên các tài khoản
- Thanh toán các quy định các khoản chi của khối văn phòng và các đơn vị
- Theo dõi việc mua, bán cổ phiếu, tính lãi và trả lãi cho các cổ đông theo quy định
- Tính thuế và nộp thuế theo quy định của pháp luật
- Tổ chức việc thanh lý tài sản
- Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ kỷ luật tài chính kế toán
- Lu giữ hồ sơ công trình theo quy định(các văn bản, chứng từ liên quan đến thanh quyêt toán công trình) Tổ chức bảo quản và lu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc công ty
Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị sản xuất:
Trang 11• Các đơn vị sản xuất trực thuộc của công ty có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện thi công xây lắp các công trình, sản xuất cơ khí, vật liệu xây dựng, quản lý dự
án, kinh doanh nhà ở và dịch vụ Các công việc cụ thể:…
- Quản lý và và bố trí nhân lực của đơn vị
- Cùng với công ty tiếp thị với khách hàng để nhận công trình, công việc
- Tự tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo quy định của công ty
- Lập phơng án thi công, phơng án SXKD trình giám đốc công ty và tổ chức thực hiện theo đúng phơng án đã đợc phê duyệt
- Đợc tạm ứng vốn và quản lý chi tiêu trong phạm vi công trình, công việc
đ-ợc giao theo đúng quy định của công ty
- Ký kết hợp đồng lao động thời vụ theo đúng quy định của nhà nớc, của công ty và phù hợp với nhiệm vụ của đơn vị
- Lập hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nghiệm thu khối lợng, chất lợng công việc, biên bản bàn giao công trình và chịu trách nhiệm về khối lợng và chất lợng côn trình, về tính chính xác, tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, tài liệu này
- Quyết toán công trình với công ty và phối hợp với công ty để quyết toán với chủ đầu t
- Có trách nhiệm bảo hành công trình, sản phẩm theo quy định
- Đợc mua vật t phục vụ cho công trình, sản phẩm và tập hợp chứng từ, hóa
đơn hợp lệ vể phòng tài chính – kế toán để tổng hợp, hạch toán
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của đơn vị
- Phân phối tiền lơng, tiền thởng đến tay ngời lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động
- Lập biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trờng, an toàn lao động cho ngời lao
động trong quá trình SXKD, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về
Trang 12công tác vệ sinh môi trờng, an toàn lao động của đơn vị và nhân công thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giấm đốc
2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ
2.2.2.1 Thủ tục và chứng từ nhập xuất nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng –
cụ
* Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng các loại chứng từ theo đúng qui định, ban hành theo QĐ
1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC, theo Thông t số 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 về hớng dẫn kế toán thuế GTGT, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hành hoá
ở Công ty, nguyên liệu, vật liệu nhập kho chủ yếu là do mua ngoài
Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ mua ngoài nhập kho
Của doanh nghiệp đợc tính theo công thức:
Ngoài nhập = chiết khấu giảm + đợc hoàn + việc mua
Trang 13kho giá lại hàng
Theo chế độ kế toán qui định, tất cả các loại nguyên vật liệu khi về đến công ty phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho
Khi nguyên vật liệu đợc chuyển về công ty, nhân viên tiếp liệu mang hoá đơn GTGT của bên bán nguyên vật liệu xuống kho Tại đây, thủ kho sẽ xem xét kiểm tra xem vật liệu có đúng nội dung, chủng loại, số lợng, chất lợng nh hợp đồng đã kí kết hay không Sau đó, nhân viên tiếp liệu mang hoá đơn lên phòng kế toán, sau khi đã kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của hoá đơn kế toán viết “ Phiếu nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ”
Phiếu nhập kho nguyên vật liệu đợc viết làm 3 liên:
Liên 1: Kế toán vật t làm căn cứ ghi sổ kế toán
Liên 2: Giao cho thủ kho – Dựa trên phiếu nhập kho ghi vào thẻ kho
Liên 3: Lu
Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật t trong kho một cách khoa học, hợp lý,
đảm bảo đúng yêu cầu bảo quản của từng thứ, loại vật liệu để tiện cho việc theo dõi
và nhập – xuất nguyên vật liệu
Mẫu số: 01.GTKT - 3LL
Hoá đơn(gtgt)
Trang 14Liên 2: ( Giao cho khách hàng)
Ngày 17háng 03năm 2007
Đơn vị bán hàng: CTy CP Kinh Doanh Vận Tải & VLXD Tiến Mạnh
Họ tên ngời mua hàng: Tạ Thị Hờng
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Địa chỉ: số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Thuế suất 10% Tiền thuế 700.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trang 15Địa chỉ: 14 Đại Cồ Việt-Q.Hai Bà Trng- Hà Nội Số TK
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Chu Mạnh
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Địa chỉ: số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Thuế suất 10% Tiền thuế 4.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mơi chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Hoá đơn(gtgt) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL
Liên 2: (Giao cho khách hàng) 02 - B
Ngày19tháng 03năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Kinh Doanh Vật T và Xây Dựng (CMC)
Trang 16Họ tên ngời mua hàng: Tạ Thị Hờng
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Địa chỉ: số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Thuế suất 10% Tiền thuế 410.000
Tổng cộng tiền thanh toán 4.510.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm mời nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Hoá đơn (gtgt) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL
Liên 3:( Dùng cho thanh toán) 02 - B
Ngày 19 tháng 03 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Kinh Doanh Vật T và Xây Dựng (CMC)
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Chu Hùng
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Địa chỉ: số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Trang 17Thuế suất 10% Tiền thuế 1.925.000
Tổng cộng tiền thanh toán 21.175.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi mốt triệu một trăm bảy năm nghìn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Của: Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Ban kiểm nghiệm gồm
1 Bà: Nguyễn Thu Trang – Trởng ban
Trang 182 Ông: Trịnh Anh Tuấn – Uỷ viên
3 Bà: Lê Minh Hải – Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
TT Tên, nhãn hiệu qui cách vật t Mã số ĐVT Số lợng theo chứng từ
KQ kiểm nghiệm Ghi
chú
SL đúng qui cách, phẩm chất cách, phẩm chấtSl ko đúng qui
Của: Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng và phục chế công trình văn hoá
Ban kiểm nghiệm gồm
Đã kiểm nghiệm các loại:
1 Bà: Nguyễn Thu Trang – Truởng ban
2 Ông: Trịnh Anh Tuấn – Uỷ viên
3 Bà: Lê Minh HảI – Uỷ viên
Trang 19TT Tên, nhãn hiệu qui cách vật t Mã số ĐVT Số lợng theo chứng từ
KQ kiểm nghiệm Ghi
chú
SL đúng qui cách, phẩm chất
Sl ko đúng qui cách, phẩm chất
1 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 350 350
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Hồng Diệp
Theo HĐ số ngày 17 tháng 03 năm 2007 của CTy CP Kinh Doanh Vận Tải & VLXD Tiến Mạnh
Nhập tại kho: SXKD Địa điểm: số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
stt phẩm chất vật t(sản phẩm, Tên, nhãn hiệu quy cách
hàng hoá) Mã số ĐVT
Số lợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng
Trang 20§¬n vÞ:……. PhiÕu nhËp kho Sè 4/12 MÉu sè : 01-VT …
§Þa chØ: …… Ngµy 18 th¸ng 03 n¨m 2007 Nî:152 Q§ sè 15/2006/Q§-BTC
Cã: 331 Ngµy 20 - 3- 2006 cña
Bé trëng Bé tµi chÝnh
Hä tªn ngêi giao hµng: L¬ng C«ng Hoµng
Theo H§ sè ngµy 17 th¸ng 03n¨m 2007 cña CTy CP Kinh Doanh VËn T¶i & VLXD TiÕn M¹nh
NhËp t¹i kho: SXKD §Þa ®iÓm: sè 27 Th¸i ThÞnh, §èng §a, Hµ Néi
stt phÈm chÊt vËt t(s¶n phÈm, Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch
Trang 21§¬n vÞ:……. PhiÕu nhËp kho Sè 4/12 MÉu sè : 01-VT …
§Þa chØ: …… Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Nî:152 Q§ sè 15/2006/Q§-BTC
Cã: 331 Ngµy 20 - 3- 2006 cña
Bé trëng Bé tµi chÝnh
Hä tªn ngêi giao hµng: Lª TuÊn Anh
Theo H§ sè ngµy 19 th¸ng 03 n¨m 2007 cña CTy CP Kinh Doanh VËt T vµ x©y dùng( CMC)
NhËp t¹i kho: SXKD §Þa ®iÓm: sè 27 Th¸i ThÞnh, §èng §a, Hµ Néi
stt phÈm chÊt vËt t(s¶n phÈm, Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch
Trang 22§¬n vÞ:……. PhiÕu nhËp kho Sè 4/12 MÉu sè : 01-VT …
§Þa chØ: …… Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Nî:152 Q§ sè 15/2006/Q§-BTC
Cã: 331 Ngµy 20 - 3- 2006 cña
Bé trëng Bé tµi chÝnh
Hä tªn ngêi giao hµng: Vò TuÊn §¹t
Theo H§ sè ngµy 19 th¸ng 03 n¨m 200 cña CTy CP Kinh Doanh vËt t vµ x©y dùng (CMS)
NhËp t¹i kho: SXKD §Þa ®iÓm: sè 27 Th¸i ThÞnh, §èng §a, Hµ Néi
Trang 23- Khi có yêu cầu sử dụng xuất dùng cho bộ phận vật t viết phiếu xuất kho vật t hạn mức vật t.
- Đối với vật t đổ tại chân công trình thì bộ phận vật t làm phiếu nhập xuất cùng một lúc
- Giá NLVL, CCDC xuất kho của doanh nghiệp đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền:
&CCDC = CCDC xuất x gia quyền
Trong đó Giá đơn vị bình quân đợc tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ ( giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ)
- Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên
Liên 1: Chuyển cho phòng kế hoạch vật t
Liên 2: Đội trởng đội sản xuất mang đến kho và ngời nhận ký vào phiếu xuất
Đơn vị:……. Phiếu xuất kho Số 4/12 Mẫu số : 01-VT …
Trang 24§Þa chØ: …… Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Nî: 621 Q§ sè 15/2006/Q§-BTC
Cã: 152 Ngµy 20 - 3- 2006 cña
Bé trëng Bé tµi chÝnh
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Lª Xu©n Nam Bé phËn: Kü thuËt
Lý do xuÊt kho: phôc vô thi c«ng
XuÊt t¹i kho: SXKD §Þa ®iÓm: sè 27 Th¸i ThÞnh, §èng §a, Hµ Néi
Trang 25Hä tªn ngêi nhËn hµng:TrÇn V¨n Tó Bé phËn: kü thuËt
Lý do xuÊt kho: phôc vô thi c«ng
XuÊt t¹i kho: SXKD §Þa ®iÓm: sè 27 Th¸i ThÞnh, §èng §a, Hµ Néi