Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông

Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông

§å ¸n tèt nghiƯp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm cơng cụ dụng cụ 1.1.2 Vị trí, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.1.3 Phân loại 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.1.4 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4.1 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho 1.1.4.2 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.2 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư: 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xun 1.3.1.Hạch tốn tình hình tăng ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ 1.3.1.1 Kế tốn tăng ngun vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 1.3.1.2 K toỏn tăng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.3.2 Kế tốn tình hình biến động giảm ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 1.3.2.1 Kế tốn tính hình biến động giảm ngun vật liệu 1.3.2.2 Kế tốn tình hình biến động giảm cơng cụ, dụng cụ 1.4.Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Phương pháp kế tốn 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.5.1.Khái niệm cơng thức tính 1.5.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.6 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.6.1 Hình thức kế tốn: Nhật ký chung 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 1.6.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 1.6.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 1.6.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 1.6.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 1.6.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ ¸n tèt nghiƯp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1 Tổng quan chung công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.4.2.Chức nhiệm vụ phận máy kế toán 2.1.4.3.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.2.Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho 2.2.2 Kế toán chi tiết ngun vật liệu Phịng kế tốn cơng ty 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.3.1 Đặc điểm, phân loại, tính giá nguyên, vật liệu tài khoản sử dụng 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyờn, vt liu Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiƯp Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG KẾT LUẬN DANH MC TI LIU THAM KHO Đỗ Mạnh Quỳnh K13A §å ¸n tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây dựng Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ để có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình xây dựng từ bỏ vốn thu vốn, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ với thực ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố q trình xây lắp kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn khoảng từ 60% đến 80% giá trị sản phẩm Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với số lượng nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm hơn, tức giá thành giảm mà bảo đảm chất lượng Bởi làm tốt kế toán nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xut sn phm cu cỏc doanh nghip hin Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp Nhn thc vai trị quan trọng kế tốn, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán Với mục đích tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn Từ có hội vận dụng kiến thức học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập.Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng em mạnh dạn tìm hiểu đề tài ‘Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung đồ án tốt nghiệp em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp Chng Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Kế toán cơng việc ghi chép, tính tốn số cụ thể hình thức giá trị, vật thời gian lao động mà chủ yếu dưói hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn kinh phí Nhà nước tổ chức xã hội, tổ chức công ty Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng, kiểm tra chấp hành ngân sách nhà nước, để điều hành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Trong kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ góp phần khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn nói chung tình hình quản lý mặt doanh nghiệp nói riêng 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu công cụ, dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động, thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm.Tuy nhiên loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, sử dụng cho bán hng, cho qun lý Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tèt nghiÖp doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn để tạo hình thái vật chất sản phẩm tác động lao động Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, nhận vốn góp thành viên tham gia cơng ty đó, chủ yếu doanh nghiệp mua 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ Khác với vật liệu, công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định (theo chế độ hành, tư liệu lao động có giá trị nhỏ 10 000 000 đồng, thời gian sử dụng < =1 năm) xếp vào cơng cụ, dụng cụ Bởi vậy, công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn dần q trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng.Công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sử dụng để phục vụ sản xuất hay hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Cũng vật liệu, cơng cụ dụng cụ hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp, …, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi 1.1.2 Vị trí, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Ngun vật liệu đối tượng phận lao động trải qua tác động người tiếp tục đưa vào chế biến thành phẩm có ích phục vụ cho xã hội Chính vậy, ngun vật liệu có vị trí vơ quan trọng q trình sản xuất, ba yếu tố trình sản xuất nên thiếu hụt ba yếu tố qúa trình sản xuất không thành Với tư cách đối tượng lao động nguyên vật liệu nhân tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm; nguyên vật liệu nhân tố định suất v cht lng ca sn phm Đỗ Mạnh Quỳnh K13A §å ¸n tèt nghiƯp Qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu, kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu nhằm mục đích cung cấp đủ số lượng chất lượng vật tư cho q trình sản xuất, đồng thời kế tốn nguyên vật liệu xác định việc sử dụng vật tư cho chu kỳ sản xuất làm đánh giá kỳ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Với doanh nghiệp dệt may, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ lệ lớn từ 70 - 80% tổng giá trị sản phẩm hoàn thành Do vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên vật liệu Trong chế thị trường nay, việc cung cấp nguyên vật liệu yếu tố chất lượng cần đảm bảo giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, nhà quản lý cần đảm bảo thực nhiệm vụ sau: - Quản lý chặt chẽ, xác, đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo quy định cho hợp đồng sản xuất xuất chênh lệch nguyên vật liệu thực xuất thực nhập qua trình cấp phát tiếp nhận vật liệu - Khi tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nhập, xuất; có biên xác nhận chữ ký người phụ trách liên quan giao cho phịng kế tốn theo dõi, quản lý - Công tác bảo quản nguyên vật liệu có vai trị quan trọng nhằm trì giá trị giá trị sử dụng nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật Vì vậy, để đảm bảo tốt nguyên vật liệu cần thực yếu tố kỹ thuật bảo đảm an tồn số lượng chất lượng, nắm vững tình hình dự trữ kho, vị trí ngun vật liệu cách khoa học để tiện cho việc theo dõi quản lý, giúp người quản lý phát huy tốt vai trị Cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động, dùng để tạo cải vật chất Công cụ, dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm đặc trưng tài sản Đỗ Mạnh Quỳnh K13A Đồ án tốt nghiệp 10 c định nên nhiệm vụ kế tốn cơng cụ, dụng cụ tuân thủ đầy đủ theo nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định: - Kế tốn cơng cụ, dụng cụ phải tổ chức ghi chép đánh giá kịp thời công cụ, dụng cụ nhập kho xuất kho - Tính tốn chi phí khấu hao phân bổ chi phí khấu hao vào kỳ sản xuất kinh doanh cho phù hợp, giúp ổn định giá sản phẩm - Giám sát hoạt động sử dụng cơng cụ, dụng cụ - Tính tốn, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm, tồn cơng cụ, dụng cụ Cần phải lập chứng từ kế toán để tiện theo dõi - Định kỳ kiểm kê, đánh giá giá trị hao mòn giá trị lại công cụ, dụng cụ, lập báo cáo số lượng công cụ, dụng cụ theo quy định Nhà nước 1.1.3 Phân loại 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung phân loại vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Đối với doanh nghiệp dệt may, chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế, vai trị cơng dụng q trình sản xuất Theo đó, ngun vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu mà sau trinh gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Nguyên vật liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần đựơc tác động máy móc, kỹ thuật biến hoá thành sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi hình dáng, màu sắc, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng, thể khí như: củi, xăng, dầu, đốt, khớ t, Đỗ Mạnh Quỳnh K13A ... nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty. .. 2.2 .Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần xây dựng kiến trúc Phương Đông 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên. .. CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐƠNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ