* Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ (NKCT)
- Tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp .
- Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 5, số 7, số 10
- Bảng kờ số 3, số 4
- Sổ Cỏi TK 152, TK 153
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan như: Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, Sổ chi tiết cụng cụ dụng cụ, Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn ...
-Thẻ kho
- Bảng tổng hợp N - X – T ...
* Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào cỏc nhật ký chứng từ, hoặc bản kờ sổ chi tiết cú liờn quan. - Cuối thỏng khúa sổ cộng số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ với cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết bảng tổng hợp chi tiết cú liờn quan và lấy số liệu tổng cộng của cỏc nhật ký chứng từ ghi vào Sổ Cỏi
Trỡnh tự hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký - Chứng từ được thể hiện theo sơ đồ dưới đõy:
Sơ đồ 1.10 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - chứng từ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra