(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam

(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam(Đồ án tốt nghiệp) Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại bộ phận lắp ráp Công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN LẮP RÁP CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM SVTH : Trương Thị Uyển Chi MSSV : 16124099 Khoá : 2016 Ngành : Quản lý công nghiệp GVHD : TS Nguyễn Thị Thanh Vân TP.HCM, Tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Sau năm học tập trường gần tháng thực tập doanh nghiệp, em dạy nhiều kiến thức bổ ích, trải nghiệm làm quen với môi trường thực tế doanh nghiệp, hành trang quý báu để em bước tiếp chặng đường sau Để hoàn thành luận văn này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô Khoa Kinh Tế Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM tận tình giảng dạy trang bị cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến Nguyễn Thị Thanh Vân tận tình hướng dẫn em suốt trình thực luận văn Em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam tạo điều kiện cho em có trải nghiệm thực tế từ doanh nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị thuộc phận nhân phận lắp ráp công ty dành thời gian quý báu để trực tiếp hướng dẫn, giúp em hiểu làm quen với công việc thực tế, anh chị không ngần ngại hỗ trợ em việc thu thập thông tin, số liệu hữu ích để em hồn thành luận văn Vì kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót luận văn, em kính mong nhận góp ý, bảo q thầy để em hồn thiện thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày 22 tháng năm 2020 Sinh viên Trương Thị Uyển Chi Trang iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT ASS’Y CỤM TỪ TIẾNG ANH Assembly section BTP CỤM TỪ TIẾNG VIỆT Bộ phận lắp ráp Bán thành phẩm Công nhân kỹ thuật, Trung CNKT, TC nghề cấp nghề ĐH, CĐ Đại học, cao đẳng ĐVT Đơn vị tính F.O Ngày giao hàng Giám đốc, Phó giám đốc, GĐ, P.GĐ, T.GĐ Tổng giám đốc HC Hành KHSX Kế hoạch sản xuất LĐPT Lao động phổ thông LV Làm việc MMTB Máy móc thiết bị NG Khơng đạt OK Đạt PA Production Assurance Nhóm kiểm sốt sản xuất PC Production Control Bộ phận quản lý sản xuất PD Part delivery Nhóm cấp phát vật tư PE Production engineering Nhóm kỹ thuật PO Purchase Order Đơn đặt hàng PU Purchase Bộ phận mua hàng Plus Vietnam Industrial Công ty trách nhiệm hữu hạn Co., Ldt Công nghiệp Plus Việt Nam Quality Assurance Kiểm soát chất lượng PVI QA Trang iv QMS Quality management system Hệ thống quản lý chất lượng SP Sản phẩm TC Tăng ca TH Thực TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trang v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm Bảng 3.1: Tình hình thực kế hoạch sản xuất phận lắp ráp năm 2019 32 Bảng 3.2: Bảng định mức nguyên vật liệu cho mã hàng 38-893 TG POD 36 Bảng 3.3: Bảng đơn đặt hàng Tape Glues POD tháng 4/2020 37 Bảng 3.4: Bảng kế hoạch sản xuất hàng Tape Glues POD 39 Bảng 3.5: Bảng tình hình máy móc thiết bị phận lắp ráp tháng 3/2020 40 Bảng 3.6: Bảng kế hoạch sản xuất số mã hàng Tape Glues POD ngày 22/4/2020 44 Bảng 3.7: Bảng theo dõi tiến độ máy tự động MR2 ngày 2/4/2020 46 Bảng 4.1: Bảng theo dõi phần trăm đơn hàng hoàn thành năm 2019 51 Bảng 4.2: Bảng kiểm soát mức độ sử dụng vật tư 59 Bảng 4.3: Bảng theo dõi trình hoạt động, hư hỏng máy 61 Trang vi DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Logo cơng ty Hình 2.2: Một số mẫu sản phẩm cơng ty Hình 2.3: Biểu đồ cấu nguồn nhân lực theo trình độ đào tạo cơng ty 10 Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Cơng nghiệp Plus Việt Nam 11 Hình 1.1: Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất 20 Hình 3.1: Mơ hình One Man Cell 25 Hình 3.2: Mơ hình Cell người 25 Hình 3.3: Mơ hình Line 26 Hình 3.4: Sơ đồ tổ chức phận lắp ráp 27 Hình 3.5: Sơ đồ quy trình sản xuất hàng Whiper & Tape Glue 28 Hình 3.6: Sơ đồ quy trình lắp ráp sản phẩm băng xóa, băng dán 29 Hình 3.7: Quy trình lên kế hoạch sản xuất tổng thể 34 Hình 3.8: Quy trình lập thực kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 35 Hình 3.9: Bảng kế hoạch nhân tháng 4/2020 42 Hình 3.10: Bảng tình hình số ngun vật liệu dùng cho đóng gói hàng Tape Glue tháng 4/2020 43 Hình 3.11: Thẻ kiểm sốt sản xuất Production card 46 Hình 4.1: Bảng theo dõi sản lượng sản xuất sản phẩm 52 Hình 4.2: Bảng theo dõi tiến độ sản xuất 54 Hình 4.3: Bảng báo cáo hiệu sản xuất phận lắp ráp 55 Trang vii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC HÌNH vii MỤC LỤC viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Sản phẩm cơng ty 1.4 Khách hàng thị trường 1.5 Cơ cấu tổ chức nhân CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 16 2.1 Tổng quan lập kế hoạch sản xuất 16 2.1.1 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất 16 2.1.2 Vai trò lập kế hoạch sản xuất 17 2.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất 18 Trang viii 2.2 Các để lập kế hoạch sản xuất 18 2.2.1 Căn vào tình hình thị trường 18 2.2.2 Căn vào lực sản xuất có doanh nghiệp 18 2.2.3 Căn vào tình hình thực kế hoạch kỳ trước 19 2.3 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 20 2.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sản xuất 22 2.4.1 Khả tài 22 2.4.2 Dự báo nhu cầu khách hàng 22 2.4.3 Công suất thiết kế 22 2.4.4 Điều kiện công nghệ 22 2.4.5 Sự biến động nguồn cung ứng vật tư đầu vào 23 2.4.6 Nguồn nhân lực 23 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN LẮP RÁP CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 24 3.1 Bộ phận lắp ráp công ty 24 3.1.1 Giới thiệu phận lắp ráp công ty 24 3.1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Whiper Tape Glue (băng xóa băng dán) 27 3.1.3 Quy trình lắp ráp sản phẩm 29 3.2 Các lập kế hoạch sản xuất 29 3.2.1 Căn vào tình hình thị trường 29 3.2.2 Căn vào đơn đặt hàng công ty 30 3.2.3 Căn vào lực có cơng ty 31 3.2.4 Căn vào đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 32 3.3 3.3.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 34 Lưu đồ tổng quát quy trình lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 34 Trang ix 3.3.2 3.4 Phân tích quy trình lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 36 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 47 3.4.1 Nguồn lực phận 47 3.4.2 Nguồn nguyên vật liệu đầu vào 48 3.4.3 Năng lực nhân viên lập KHSX 49 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KHSX TẠI BỘ PHẬN LẮP RÁP CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 4.1 50 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 50 4.1.1 Những thành tựu đạt 50 4.1.2 Những bất cập tồn 51 4.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 53 4.2.1 Tăng cường công tác theo dõi kiểm soát KHSX 53 4.2.2 Nâng cao công tác dự trữ nguyên vật liệu, vật tư 56 4.2.3 Xác định tỷ lệ vật tư tiêu hao để xây dựng định mức nguyên vật liệu 58 4.2.4 Đẩy mạnh cơng tác bảo trì máy móc thiết bị 60 4.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên lập kế hoạch sản xuất 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Trang x LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế cơng nghiệp hóa đại hóa nay, cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất ngày trở nên gay gắt Chính vậy, việc nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp trở thành vấn đề cấp thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải có cải tiến cơng tác lập kế hoạch sản xuất để chiếm ưu thị trường Công tác lập KHSX giúp cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng cách chủ động hơn, nâng cao lực cạnh tranh Mỗi doanh nghiệp có hệ thống lập KHSX riêng mục đích chung tối ưu hóa chi phí, nâng cao suất sản xuất nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất đem đến lợi nhuận cho mình, nhà quản lý cần phải đề chiến lược hồn thiện cơng tác lập KHSX Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam công ty chủ lực lĩnh vực sản xuất xuất văn phịng phẩm thuộc tập đồn Plus Nhật Bản Trải qua chặng đường 25 năm thành lập phát triển, công ty đạt thành công định sản xuất kinh doanh, trở thành thương hiệu văn phịng phẩm tiếng giới Đó nhờ vào lãnh đạo công ty hiểu tầm quan trọng công tác lập KHSX để đáp ứng nhu cầu khắt khe thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng sản phẩm khách hàng, thị trường Nhật Bản – thị trường xuất chủ yếu cơng ty Trong đó, phận lắp ráp công ty phận thực công đoạn cuối để hoàn thiện sản phẩm, định sản phẩm có giao thời hạn, đảm bảo chất lượng hay khơng cơng tác lập KHSX ln trọng quan tâm Tuy nhiên, trình lập thực kế hoạch sản xuất phận lắp ráp công ty TNHH công nghiệp Plus Việt Nam cịn hạn chế trình độ đội ngũ nhân viên lập KHSX, việc thiếu vật tư lúc thực kế hoạch hay vấn đề máy móc thiết bị Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp công ty TNHH cơng nghiệp Plus Việt Nam” để tìm hiểu sâu công tác lập KHSX, đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác lập KHSX phận lắp ráp cơng ty Trang Hình 4.1: Bảng theo dõi sản lượng sản xuất sản phẩm Nguồn: phận lắp ráp Đối với số nguyên vật liệu nhập bên ngoài, lượng hàng dự trữ kho không đủ để đáp ứng kế hoạch Phần lớn nguyên vật liệu nhập từ công ty trụ sở Nhật Bản, có số chi tiết gia cơng đơn giản nhập nước, thời gian giao nhận hàng tương đối lâu, sau giao nhận hàng cịn phải trải qua cơng tác kiểm tra chất lượng phận lắp ráp nhận kế hoạch từ phận quản lý sản xuất trước 20 ngày tháng để xem xét khả thực kế hoạch báo cáo nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cụ thể để phận vật tư tiến hành cấp phát thu mua nguyên vật liệu cịn thiếu Vì vậy, có nhiều đơn hàng chưa đến kịp để tiến hành triển khai sản xuất Khi tiến hành lên KHSX, phận lắp ráp dựa vào nhu cầu sản xuất theo kế hoạch định mức ngun vật liệu để tiến hành tính tốn số lượng nguyên vật liệu đủ cho trình sản xuất sau yêu cầu phận vật tư cấp phát vật tư Tuy nhiên, triển khai sản xuất tránh khỏi rủi ro làm hư hỏng hàng hóa sản phẩm bị trầy xước, dính bụi, bị nứt, bể trình vận chuyển từ kho đến phận trình lắp ráp Vì phải tiến hành sản xuất lại, phận lắp ráp phải yêu cầu cấp phát vật tư lần nguyên vật liệu tái sử dụng lại làm gián đoạn trình sản xuất Tại phân xưởng lắp ráp, việc theo dõi tình trạng hoạt động máy móc thiết bị khơng thực cách nghiêm túc Công tác lập kế hoạch cho bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị chưa quan tâm mức Các máy tự động thường xuyên gặp cố bất ngờ, việc sửa chữa, kiểm tra thực cách xảy Trang 52 lỗi đâu sửa dẫn đến việc sản xuất máy tự động trạng thái bị động, làm trì trệ hoạt động sản xuất, gây khó khăn cho việc tính tốn định mức thời gian sản xuất công tác lập KHSX, không đảm bảo thời gian hoàn thành kế hoạch Ngoài ra, vật tư sử dụng cho cơng tác bảo trì sửa chữa sử dụng hết chủ quan nhân viên kỹ thuật phận sử dụng đến nên không thông báo cho phận kế hoạch kịp thời để tiến hành mua hàng Việc dừng máy để chờ cấp phát vật tư làm kéo dài thời gian sản xuất dẫn đến tình trạng trễ hàng, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Trình độ đội ngũ nhân viên lập kế hoạch hạn chế, hầu hết nhân viên lao động phổ thông hoạt động lâu năm công ty, công ty đào tạo để làm việc Các nhân viên phần lớn dựa vào kinh nghiệm làm việc chính, chưa nắm bắt phương pháp lập kế hoạch cải tiến 4.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp 4.2.1 Tăng cường công tác theo dõi kiểm sốt KHSX Quy trình sản xuất sản phẩm PVI trải qua nhiều cơng đoạn, tình hình thực kế hoạch cơng đoạn trước ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thực kế hoạch sản xuất cơng đoạn sau Vì vậy, cơng tác theo dõi, kiểm soát hoạt động sản xuất phận cần triển khai cách đắn thường xuyên để đảm bảo kế hoạch sản xuất diễn theo dự định Nội dung giải pháp: Theo dõi tiến độ sản xuất: công ty cần thành lập đội ngũ chuyên viên giám sát nội kiểm tra giám sát tiến độ thực công việc Triển khai hệ thống báo cáo sản xuất giờ, ca, ngày để người tham gia sản xuất có ý thức cơng việc Trang 53 Hình 4.2: Bảng theo dõi tiến độ sản xuất Nguồn: phận lắp ráp Tại cell, line sản xuất phận đặt bảng theo dõi tiến độ sản xuất để công nhân tự cập nhật số lượng sản phẩm lắp ráp theo giờ, sau ca làm việc tổ trưởng tiến hành tổng hợp lại để báo cáo cho cấp khả đáp ứng kế hoạch cell, chuyền Tuy nhiên, công nhân thường không để ý để đến sản xuất xong mã hàng thực Các giám sát viên, tổ trưởng cần nhắc nhở thường xuyên để tạo thói quen cho cơng nhân thực nhiệm vụ Báo cáo hiệu sản xuất: dựa vào bảng theo dõi tiến độ sản xuất tổ trưởng cell tiến hành so sánh với kế hoạch để xem hoạt động sản xuất có đảm bảo thực dự kiến, có chậm trễ hay khơng từ báo cáo cho trưởng phịng sản xuất, nhân viên kiểm sốt sản xuất phận mã hàng thực tiến độ, mã hàng trễ tiến độ trễ Nhân viên kiểm soát sản xuất dựa vào báo cáo tổ trưởng phân xưởng để xem đáp ứng thời gian giao hàng cho công đoạn sau theo kế hoạch không Nếu phận không giao hàng kế hoạch tiến hành thông báo với phận lên kế hoạch để đưa giải pháp điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Trang 54 Hình 4.3: Bảng báo cáo hiệu sản xuất phận lắp ráp Nguồn: tác giả tự tổng hợp Trong đó: Số sản xuất dự kiến = [(Định mức thời gian lắp ráp/60)*Số lượng sản xuất dự kiến]/Số công nhân Số sản xuất thực tế xác định phương pháp bấm từ lúc bắt đầu thực lắp ráp cell, chuyền cho mã hàng đến lúc hồn thành cơng việc Hiệu sản xuất cho biết chênh lệch thời gian sản xuất thực tế so với thời gian sản xuất dự kiến Từ bảng báo cáo hiệu sản xuất ta thấy với hàng TG-710 đơn hàng hoàn thành sớm dự kiến 0,11 giờ, với hàng TG-711 TG-712 đơn hàng hoàn thành trễ dự kiến 0,17 0,43 Thời gian chậm trễ hàng khơng q lớn không ảnh hưởng nhiều đến tiến độ giao hàng Bộ phận cho lao động tăng ca với đơn hàng sau để hoàn thành kế hoạch thời hạn Những cell, chuyền hoàn thành nhu cầu sản xuất trước dự kiến tiến hành xếp đưa đơn hàng vào sản xuất Ngoài để thực cho việc thực kế hoạch sản xuất phận cách nghiêm túc, quản lý cần đưa hình thức xử phạt khen thưởng hợp lý Các hình thức xử phạt nhắc tới như: - Đối với việc trễ hạn không ảnh hưởng tới việc thực kế hoạch công đoạn sau tìm hiểu nguyên nhân tiến hành nhắc nhở họp đầu phận - Đối với việc trễ hạn ảnh hưởng đến công tác thực kế hoạch công đoạn sau không làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách hàng tiến Trang 55 hành lập biên tường trình với người chịu trách nhiệm cơng đoạn sản xuất nêu rõ lý dẫn đến việc chậm trễ - Đối với việc trễ hạn ảnh hưởng nghiêm trọng làm chậm trễ thời gian giao hàng tiến hành trừ lương người chịu trách nhiệm cơng đoạn 4.2.2 Nâng cao công tác dự trữ nguyên vật liệu, vật tư Khả đáp ứng nguyên vật liệu số lượng, chất lượng tiến độ ảnh hưởng lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất Do nhằm nâng cao hiệu kế hoạch sản xuất cần đảm bảo ngun vật liệu ln có sẵn q trình sản xuất Nội dung giải pháp: Cần đảm bảo tồn kho an toàn: nguyên vật liệu có thời gian giao hàng ngắn cần đặt hàng có kế hoạch nguyên vật liệu nguyên vật liệu có thời gian giao hàng dài cần đặt hàng trước cập nhật đơn hàng Luôn kiểm tra đảm bảo tồn kho mức tối thiểu định cho loại nguyên vật liệu Trường hợp nguyên vật liệu bị định mức tồn kho tối thiểu cần thông báo cho phận vật tư để chuẩn bị đặt hàng Xác định nhu cầu vật tư dự trữ theo phương pháp kinh nghiệm: Theo phương pháp này, mức dự trữ xác định dựa vào tình hình cung ứng vật tư năm trước Theo đó, vật tư dự trữ sử dụng phận lắp ráp bao gồm loại: - Dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn bình thường kỳ cung cấp Lượng dự trữ thường xuyên áp dụng theo cơng thức: Dtx = Vng.đ × ttx Trong đó: Dtx lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên Vng.đ là khối lượng nguyên vật liệu sử dụng ngày đêm kỳ kế hoạch, xác định theo công thức: Vng.đ = Nn / Tkh (Nn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu kỳ kế hoạch; Tkh số ngày làm việc kỳ kế hoạch) Trang 56 ttx thời gian cần thiết cho dự trữ thường xuyên, xác định theo công thức: 𝑛 𝑛 ttx = (∑ 𝑉𝑛𝑖 × 𝑡𝑛𝑖 ) ∕ ∑ 𝑉𝑛𝑖 𝑖 𝑖 (Vni lượng vật tư nhận lần giao hàng; t ni thời gian lần giao hàng kế tiếp; n số lần giao hàng năm) - Dự trữ bảo hiểm dự trữ để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn bình thường xảy gián đoạn cung cấp Dự trữ bảo hiểm xác định theo công thức sau: Dbh = Vng.đ × tbh Trong đó: tbh thời gian cho dự trữ bảo hiểm xác định công thức sau: 𝑚 𝑛 tbh = (∑ 𝑉′𝑛𝑖 × (𝑡′𝑛𝑖 − t bq )) ∕ ∑ 𝑉′𝑛𝑖 𝑖 𝑖 (𝑡′𝑛𝑖 thời gian lần cung cấp lần cung cấp có khoảng cách lớn khoảng cách bình quân lần cung cấp; V′ni lượng nguyên vật liệu nhập kho lần cung ứng tương ứng với 𝑡′𝑛𝑖 ; tbq thời gian dự trữ bình qn; m tổng số lần có thời gian dự trữ lớn thời gian dự trữ bình quân) - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ chung theo công thức: Dc = Dtx + Dbh Áp dụng cho loại nguyên vật liệu Paper (36-893) Dluc dùng cho đóng gói hàng Tape Glue: - Nhu cầu sử dụng cho KHSX cho tháng tháng 4: Nn = 6.800 (pcs) - Số ngày làm việc tháng tháng 4: Tkh = 46 (ngày) - Ta có được: Vng.đ = 6.800 / 46 = 148 (pcs) - Giả sử: số lần giao hàng vào năm trước lần thời gian dự trữ thường xuyên tính sau: ttx = (3.000 × 60 + 5.000 × 60 + 5.000 × 90 + 6.000 × 90 + 5.000 × 60) / (3.000 + 4.000 + 4.000 + 6.000) = 73,75 (ngày) - Lượng dự trữ thường xuyên loại nguyên vật liệu là: Trang 57 Dtx = 148 × 73,75 = 10.915 (pcs) - Thời gian dự trữ bình quân: tbq = (60 + 60 + 90 + 90 + 60) / = 72 (ngày) - Thời gian dự trữ bảo hiểm: tbh = [(5.000 + 6.000) × (90 – 72)] / (5.000 + 6.000) = 18 (ngày) - Lượng dự trữ bảo hiểm: Dbh = 148 × 18 = 2.664 (pcs) Như vậy, lượng dự trữ chung loại nguyên vật liệu là: Dc = 10.915 + 2.664 = 13.579 (pcs) Lượng vật tư thường xuyên dùng dần cho nhu cầu sản xuất, lượng vật tư bảo hiểm để tồn kho đề phòng trường hợp rủi ro cung ứng 4.2.3 Xác định tỷ lệ vật tư tiêu hao để xây dựng định mức nguyên vật liệu Việc xác định tỷ lệ vật tư tiêu hao để xây dựng định mức nguyên vật liệu giúp cho cơng tác lập kế hoạch vật tư xác, lượng vật tư nhận đáp ứng nhu cầu sản xuất, tránh việc thiếu vật tư gây gián đoạn trình sản xuất Đồng thời, giải pháp giúp cho việc nâng cao công tác đánh giá hiệu sử dụng vật tư phận, xác định lượng vật tư hư hỏng nguyên nhân chủ quan Từ đưa biện pháp khắc phục nhằm giảm tỷ lệ phế phẩm Nội dung giải pháp: • Xây dựng bảng kiểm sốt sử dụng vật tư để xác định số lượng vật tư bị hao hụt trình sản xuất Bảng kiểm soát mức độ sử dụng vật tư bao gồm thông tin: tổng số lượng loại vật tư túy cần dùng để phục vụ nhu cầu sản xuất, tổng số lượng loại vật tư thực tế dùng trình sản xuất, tổng số lượng vật tư bị hao hụt chênh lệch số lượng vật tư sử dụng thực tế số lượng vật tư túy cần dùng Tỷ lệ hao hụt = Số lượng vật tư bị hao hụt : Số lượng vật tư túy Trang 58 Bảng 4.2: Bảng kiểm soát mức độ sử dụng vật tư ĐVT Tên Clutch (TG POD & Norino) khuôn &2 Tape gear GY (TG POD & Norino) Space gear (TG POD & Norino) Pcs Cap Base (TG 3090) Pcs Base BK (AKTIV) Pcs BK (AKTIV) Printed Head L (RD) O/S & JPN Head base (RD) O/S & JPN thực tế Pcs Pcs Pcs Pcs L.Holder CD Pcs B Paper (38-893) TG-4 Pcs Inner (38-893) MR – Pcs U Holder insert 42CD Pcs pcs túy Pcs Knob (RD) O/S & JPN Outer (38-893/894) 100 vật tư Pcs Cap TPC GRIP vật tư Pcs Pcs JPN Số lượng Pcs Roll gear TG POD SLIDER (RD) O/S & Số lượng Pcs Trang 59 Số lượng vật tư hao hụt Tỷ lệ hao hụt (%) Shaft 975 mm (TG, Norino) Pcs Nguồn: tác giả tự tổng hợp Cơng tác kiểm sốt mức độ sử dụng vật tư phải chuyền trưởng cập nhật thường xuyên cho ngày đơn hàng Nhân viên lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp dựa vào để xác định định mức nguyên vật liệu cần dùng cho kế hoạch vật tư tháng sau • Sau xây dựng bảng kiểm soát mức độ sử dụng vật tư, nhân viên lập KHSX xác định định mức vật tư cần dùng theo công thức sau: Đc = Đs + Đs*H Trong đó: Đc: định mức vật tư kể hao hụt cần dùng cho kế hoạch Đs: định mức vật tư túy sử dụng cho kế hoạch H: tỷ lệ hao hụt Việc xác định mức vật tư cần dùng dựa vào thông tin tháng quý trước • Đưa biện pháp giảm định mức kỳ: - Đối với nguyên vật liệu hỏng hóc máy máy tự động, máy ép, đề nghị nhân viên kỹ thuật tiến hành bảo trì thường xuyên, có cố xảy nhân viên đứng máy cần báo với phận kỹ thuật quản lý sản xuất để tiến hành khắc phục, khơng để tình trạng xảy nghiêm trọng làm tổn thất vật tư - Các chuyền trưởng cần thường xuyên nhắc nhở công nhân không để vật tư rơi vãi xuống đất dẫn đến tình trạng trầy xước, nứt, bể vật tư, dính bụi,… 4.2.4 Đẩy mạnh cơng tác bảo trì máy móc thiết bị Nhằm đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, chất lượng sản phẩm ổn định, việc sản xuất tiến độ giao hàng, cơng tác bảo trì máy móc thiết bị cần phải trọng Để tránh trường hợp ngừng máy cố máy móc, phận kỹ thuật cần phải quan tâm đến cơng tác bảo trì dự phòng nữa, đồng thời đảm bảo mức dự trữ vật tư cần thiết cho cơng tác bảo trì Trang 60 Nội dung giải pháp: Kiểm tra thiết bị máy móc trước đưa vào vận hành trình hoạt động thường xuyên để kịp thời phát sửa chữa Đối với loại thiết bị sống cịn máy ép, máy đóng gói cần tiến hành bảo dưỡng theo trình trạng bảo dưỡng theo định kỳ ca tiếng/lần Đối với thiết bị quan trọng áp dụng bảo dưỡng theo tình trạng có dấu hiệu hư hỏng lên kế hoạch sửa chữa kiểm tra có điều kiện dừng máy Đối với với thiết bị phụ trợ loại cữ gá, cữ ép nên chọn hình thức sửa chữa phục hồi Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng cần nêu rõ tên thiết bị cần bảo trì, thời gian tiến hành hoạt động bảo trì, khoảng cách lần bảo trì bao lâu, người chịu trách nhiệm, nội dung bảo trì bảo dưỡng Cần xây dựng bảng theo dõi trình hoạt động hư hỏng máy để cập nhật liên tục lỗi hư hỏng máy móc hay xảy nhằm tiến hành phân tích mức độ ảnh hưởng lỗi từ đưa phương án bảo trì bảo dưỡng hiệu Bảng 4.3: Bảng theo dõi trình hoạt động, hư hỏng máy STT Ngày Giờ Loại Nguyên cố nhân Biện pháp xử lý Kết Thời gian hao phí Nguồn: tác giả tự tổng hợp Khi tiến hành công tác bảo trì cần nêu rõ loại vật tư số lượng sử dụng Trưởng phận cần phải thường xuyên giám sát, kiểm tra số lượng vật tư tồn kho để tiến hành lên kế hoạch dự trù Đối với cá nhân, phận không thực theo quy định dẫn đến việc dừng máy, trì trệ trình sản xuất cần áp dụng chế tài để xử lý 4.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên lập kế hoạch sản xuất Năng lực đội ngũ nhân viên lập kế hoạch sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cơng tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên lập kế hoạch cần thiết để nâng cao chất lượng lập kế hoạch sản xuất Hơn công ty PVI, nhân viên lập kế hoạch Trang 61 kiểm soát sản xuất dựa vào kinh nghiệm làm việc chính, nhân viên đào tạo dựa kinh nghiệm nhân viên cũ mà chưa đào tạo chun sâu, trình độ chun mơn thấp cần phải thường xuyên mở lớp đào tạo nghiệp vụ để trau dồi thêm kỹ cần thiết giúp họ linh hoạt công tác lập kế hoạch sản xuất Nội dung giải pháp: Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ lập KHSX Công ty cần phối hợp với chuyên gia, đơn vị dịch vụ đào tạo chuyên kỹ lập KHSX để nhận thức lực nhân mình, tiến hành tổ chức khóa học đào tạo tương ứng với khả thực tế công ty Đối tượng tham gia khóa học bao gồm nhân viên lập kế hoạch sản xuất, nhân viên triển khai kế hoạch kiểm soát sản xuất Nội dung khóa học bao gồm: phương pháp lên KHSX, lên lịch tiến hành xây dựng KHSX, xử lý tình gặp vấn đề trình thực KHSX, tư xây dựng quản lý KHSX Các khóa học cần tổ chức định kỳ đến lần năm cập nhật thường xuyên nội dung chương trình đào tạo Song song với việc nâng cao lực cho nhân viên, công ty nên xây dựng chiến lược dài hạn đội ngũ nhân kế thừa phục vụ hoạt động lâu dài cho công ty, đặc biệt cấp quản lý Công tác tuyển dụng nhân Plus Việt Nam chưa trọng, chủ yếu tuyển dụng nội cơng ty Doanh nghiệp phối hợp với trường đại học để tìm kiếm ứng viên trẻ tài cách tổ chức quỹ học bổng cho sinh viên giỏi, tổ chức thi tìm kiếm ứng viên tài năng, chương trình quản trị viên tập sự,… nhằm tiến hành đào tạo cán quản lý cấp cao cho tương lai Trang 62 KẾT LUẬN Với xu hướng công nghiệp hóa đại hóa nay, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt việc phát huy tối đa lực lợi cạnh tranh điều vô quan trọng để giúp Plus Việt Nam khẳng định vị thị trường Nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất giải pháp hợp lý để công ty tận dụng triệt để nguồn lực tăng lợi cạnh tranh Việc triển khai lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra, giám sát kế hoạch sản xuất hiệu đem đến nhiều lợi ích cho hoạt động sản xuất cho công ty Công tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp nhìn chung đáp ứng bước quy trình lập kế hoạch sản xuất, bảng kế hoạch lập cách chi tiết có phối hợp nhịp nhàng phịng ban để cơng tác đạt hiệu cao, đáp ứng tiến độ Bên cạnh đó, cịn số hạn chế trình thực kế hoạch sản xuất vấn đề máy móc thiết bị, dự trữ nguyên vật liệu, trình độ nguồn nhân lực vấn đề thực kế hoạch từ cơng đoạn trước Để hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp công ty cần phải lên kế hoạch nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ lập kế hoạch sản xuất giúp cho cán nhân viên lập kế hoạch sản xuất phận lắp ráp nói riêng tồn cơng ty nói chung trau dồi thêm kỹ linh hoạt xử lý vấn đề Chú trọng vào cơng tác bảo trì bảo dưỡng, chủ động mua sắm nguyên vật liệu hạn chế tình trạng thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất giúp cho công ty hạn chế gián đoạn trình sản xuất đáp ứng thời gian giao hàng – mục tiêu quan trọng công tác lập kế hoạch sản xuất Tôi hi vọng với phân tích đề xuất đưa góp phần cải thiện hiệu cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh PVI tương lai Trang 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Tuân (2005) Giáo trình Kế hoạch kinh doanh Hà Nội: Nxb Lao động - Xã hội Đồng Thị Thanh Phương (2014) Quản trị sản xuất dịch vụ Hà Nội: Nxb Lao động - Xã hội Harold Koontz, Cyril O'Donnell, Heinz Weihrich (1992) Những vấn đề cốt yếu quản lý Hà Nội: Nxb Khoa học kỹ thuật Phạm Ngọc Thúy cộng (2004) Kế hoạch kinh doanh Hồ Chí Minh: Nxb Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh Trần Thanh Hương (2007) Lập kế hoạch sản xuất ngành may Hồ Chí Minh: Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Trường Đồn Thể (2007) Quản trị sản xuất tác nghiệp Hà Nội: Nxb Đại học kinh tế quốc dân Trương Đức Lực, Nguyễn Đình Trung (2013) Quản trị tác nghiệp Hà Nội: Nxb Đại học kinh tế quốc dân Một số tài liệu công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam cho nhân viên Plus Vietnam Industrial (1/5/2020) Thông tin công ty Truy cập tại: http://www.plusvietnam.com.vn/thong-tin-cong-ty.html Trang 64 S K L 0 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN LẮP RÁP CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 3.1 Bộ phận lắp ráp công ty 3.1.1 Giới thiệu phận lắp ráp công ty Công việc phận lắp ráp, kiểm... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN LẮP RÁP CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 24 3.1 Bộ phận lắp ráp công ty 24 3.1.1 Giới thiệu phận lắp ráp công ty 24... hoạch sản xuất phận lắp ráp công ty TNHH công nghiệp Plus Việt Nam Trang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty TNHH công