(Đồ án tốt nghiệp) hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất (tại công ty TNHH mabuchi motor việt nam)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VIỆT NAM) GVHD: NGUYỄN THỊ MAI TRÂM SVTH : TRỊNH THỊ THÙY TRANG 12124102 SKL004430 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam) Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Trâm Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thùy Trang MSSV: Lớp: 12124102 121241B Khóa: 2012 Hệ: Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam) Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Trâm Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thùy Trang MSSV: Lớp: 12124102 121241B Khóa: 2012 Hệ: Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc   NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Điểm: TP.HCM, Ngày….tháng….năm 2016 Xác nhận giảng viên Cộng hòa xã hội ch nghĩa Vi t Nam Độc l p - Tự - H nh phúc   NH NXÉTC AGI NGVIÊNPH NBI N Điểm: TP.HCM, Ngày….tháng….năm 2016 Xác nhận giảng viên C ng hòa xã h i ch Đ nghĩa Việt Nam c l p - Tự - Hạnh phúc   NH NXÉTC AH IĐỒNG Điểm: TP.HCM, Ngày….tháng….năm 2016 Xác nhận hội đồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn Quý Thầy, Cô khoa Kinh tế - Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức giúp đỡ em suốt năm học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Mai Trâm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trình hồn thiện báo cáo Thực tập khoảng thời gian trải nghiệp thực tế hữu ích em Việc tham gia tìm hiểu, học hỏi thông qua công việc thực tế Công Ty sản xuất giúp em hiểu thêm nhiều về: quy trình sản xuất, văn hóa làm việc,… doanh nghiệp Qua giúp em nhận thức sâu sắc vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải có hội để áp dụng kiến thức học nhằm giải vấn đề Qua đây, em xin cảm ơn cấp lãnh đạo Công Ty TNHH Mabuchi Motor, chấp thuận cho em thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trưởng Phòng, Anh (Chị) phịng sản xuất nói chung Chị Võ Thị Hồng Đào nói riêng tận tình bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu sâu vào thực tế sản xuất, nhằm mở rộng thêm kiến thức chun mơn hồn thành tốt báo cáo mình, để em có thêm kinh nghiệm cho thân bước vào môi trường Dù cố gắng, nhiên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, mong nhận góp ý Anh, Chị, Thầy, Cô để báo cáo hoàn thiện giúp em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân sau Cuối cùng, xin chúc Quý Thầy, Cô, Anh, Chị thật nhiều sức khỏe thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm có phần vượt trội linh kiện khác Cụ thể linh kiện 4XA 58D xuất 14 lần có nghĩa tất 14 quý cuối năm 2015 mã hàng sử dụng linh kiện loại linh kiện 67M có lần xuất 10 lần tổng số 14 lần Vậy 18 loại linh kiện phân loại sau: Bảng 4.6: Danh sách linh kiện trọng yếu phi trọng yếu Mã linh kiện 02424XA 05358D 05366BP 05336DP 56-D91XA 11Z31HAU 05367M 05358F 05376MP 11Z31GAU 04007AP 05372M 12A39AB 12A52AC 05372V 12A35AB 12C478AB 12C47AA Nếu tiến hành áp dụng phương pháp phân loại ta phân loại linh kiện Tsudo Cơng ty, điều giúp Cơng ty có phân biệt rõ ràng hai loại linh kiện trọng yếu phi trọng yếu để tiến hành đặt hàng cho hợp lý hạn chế tình trạng dư thừa linh kiện phân loại sai SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Bước 4: Thiết lập mơ hình tồn kho Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam áp dụng hệ thống kiểm soát liên tục, môi loại linh kiện kiểm tra ghi chép thường xuyên, nhiều linh kiện 56-D91XA, 02424XA, 05366BP tồn kho liên tục Linh kiện sau đặt hàng giao tới Công ty vòng ngày, số lượng linh kiện mua lớn kích thước lại tương đối nhỏ Do mơ hình tồn kho EOQ phù hợp với tình hình Cơng ty Với mơ hình Cơng ty biết số lần đặt hàng, điểm đặt hàng lại, số lượng đặt hàng tối ưu Sau luận trình bày việc áp dụng mơ hình EOQ loại linh kiện 56-D91XA Nhu cầu năm 2015 linh kiện 56-D91XA: D = 2.245.215 (Phụ lục 6) Lead time: 30 ngày Số ngày làm việc năm: Công ty làm việc tháng 24 ngày, nghỉ lễ đầy đủ Như số ngày làm việc năm 276 ngày/năm Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 sau: Bảng 4.7: Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Chi phí tồn trữ: Chi phí tồn trữ bao gồm chi phí sau: Chi phí sử dụng vận hành thiết bị: doanh nghiệp sử dụng xe nâng Komasu chủ yếu khấu hao năm Giá xe nâng khoảng 145.000.000 đồng/chiếc Số lượng xe nâng dùng cho loại linh kiện Chi phí cho việc vận hành môi năm 15.715.000 đồng Vậy chi phí sử dụng vận hành thiết bị mơi năm là: 145.000.000 + 15.715.000 = 36.429.286 (đồng) Chi phí nhân lực: bao gồm công nhân, thủ kho kế tốn kho Bảng 4.8: Bảng tính lương trung bình năm cho nhân viên Chức vụ Công nhân Thủ kho Kế tốn kho Tổng cộng Chi phí hao hụt lưu kho: Linh kiện đóng gói theo vỉ thùng carton, nên trình vận chuyển khơng xảy tình trạng mát, hư hỏng mạch va chạm vào nhau, phía nhà cung cấp giao số lượng đặt hàng 1% mà khơng tính thêm phí để bù đắp số lượng không đủ, sản phẩm bị lôi Tuy nhiên loại mạch thường khó bảo quản thời gian dài dễ gỉ sét, nhiễm điện nên hao hụt lưu kho có xảy Sau đợt kiểm tra thấy linh kiện 56-D91XA có 466 mạch không đạt chất lượng để đưa vào sử dụng, đơn giá 8.600 đồng/cái Do chi phí hao hụt lưu kho mà Công ty phải trả 4.007.600 đồng Phí tổn đầu tư vào tồn kho 56-D91XA 8% giá trị hàng tồn kho Phí tổn đầu tư = 495.600 * 8.600 * 8% = 340.972.800 (đồng) SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm  Như chi phí tồn trữ năm 2015 sau: Bảng 4.9: Tổng chi phí tồn trữ năm 2015 ĐVT: Đồng Ch Chi phí sử dụng vận hành thiế Chi phí nhân lực Chi phí hao hụt lưu kho Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho Tổng cộng Vậy chi phí tồn trữ cho mạch 56-D91XA H2015 = Chi phí đặt hàng Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí chứng từ, chi phí vệ sinh container, chi phí vận chuyển, bốc xếp Bảng 4.10: Chi phí đặt hàng năm 2015 ĐVT: Đồng Chi phí đặt hàng Chi phí giao dịch Chi phí chứng từ Chi phí vận chuyển Chi phí kiểm tra Chi phí bốc xếp Tổng  Chi phí cho lần đặt hàng (S) = 228.381.324 = 28.547.666 (đồng/lần)  Lượng đặt hàng tối ưu linh kiện 56-D91XA: Lượng đặt hàng tối ưu: Q*=√ SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp Số lần đặt hàng năm: n = Điểm tái đặt hàng: ROP = d * L =  GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm ∗= = 6,3 (lần) x 30 = 244.045 (chiếc) Như việc áp dụng mơ hình giúp Cơng ty xác định lượng đặt hàng tối ưu 355.108 mạch thời điểm tiến hành tái đặt hàng ROP Ngoài ra, việc đặt hàng khơng cịn phụ thuộc q nhiều vào kinh nghiệm giúp người lập kế hoạch tự tin đặt hàng  Ngồi ra, Cơng ty chưa tìm nhà cung cấp linh kiện giá rẻ Việt Nam, chi phí phải trả cho linh kiện Việt Nam gấp 1,5 lần so với nhà cung cấp Trung Quốc Với nhà cung cấp Trung Quốc độc quyền cung cấp linh kiện giá rẻ nên nhà cung cấp thường hay giao hàng trễ, chi phí vận chuyển Cơng ty chịu điều ảnh hưởng tới việc sản xuất thời gian giao hàng cho khách hàng VNM Còn với nhà cung cấp Việt Nam giá cao sản xuất nước nên thời gian giao hàng rút ngắn chờ thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển thấp, trường hợp có vấn đề hàng hóa nhanh chóng xử lý so với nhà cung cấp nước ngồi Cơng ty nên tiến hành xem xét, đánh giá lợi ích khác giá phương pháp đánh giá cách cho điểm tầm quan trọng Công ty tự xây dựng cho yếu tố phù hợp, tác động nhiều tới việc chọn nhà cung cấp ví dụ uy tín nhà cung cấp, nhà cung cấp có đảm bảo giao hàng hẹn khơng?, chất lượng sản phẩm có theo u cầu ta không?, khả cung cấp tối thiểu khoảng bao nhiêu?, phương thức tốn gì?, điều kiện giao hàng sao?, mua hàng nhà cung cấp có bảo hành khơng?,… Cụ thể ta có cách tính điểm sau: Tầm quan trọng: Là mức độ quan trọng yếu tố, cho điểm từ 0.0 (không quan trọng) đến 1.0 (rất quan trọng) tổng điểm số tầm quan trọng tất yếu tố phải 1.0 Mức độ quan trọng yếu tố cho điểm tùy thuộc vào Công ty, Công ty cho yếu tố quan trọng điểm số cao ngược lại SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp Phân loại: Điểm số cho từ đến cho yếu tố, tốt, khá, trung bình Mức điểm cao hay thấp dựa vào khả đáp ứng nhà cung cấp yếu tố Điểm quan trọng: Lấy tầm quan trọng yếu tố nhân với mức điểm phân loại yếu tố để xác định điểm số yếu tố Tổng cộng: Cộng số điểm tất yếu tố để xác định tổng số điểm cho nhà cung cấp Nhà cung cấp có số điểm cao sdẽ nhà cung cấp phù hợp để hợp tác với Cơng ty Ví dụ minh họa cho đánh giá hai nhà cung cấp A B sau: STT Tổng cộng SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Qua kết ta thấy nhà cung cấp A có tổng điểm 3,13 lớn nhà cung cấp B lại có giá cao Từ ta thấy giá yếu tố quan trọng yếu tố để định nhà cung cấp cho Công ty, dựa vào vài yếu tố dẫn đến sai sót hay bỏ lỡ nhà cung cấp phù hợp Việc tính tốn cho thấy Cơng ty nên chọn A nhà cung cấp cho Với ví dụ phương pháp định lượng hy vọng Cơng ty đưa định việc chọn nhà cung cấp Việt Nam hay nước để hợp tác lâu dài SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm KẾT LUẬN Cùng với xu hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, sức ép cạnh tranh doanh nghiệp thị trường ngày lớn Tất tổ chức, doanh nghiệp phải cố gắng chiếm lĩnh thị trường, thu hút khách hàng nâng cao uy tín cho doanh nghiệp thông qua việc giao hàng hẹn, đảm bảo chất lượng hàng hóa Điều khiến Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam đứng trước nguy lớn công tác lập kế hoạch chưa thực hiệu Nhìn lại thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty thời gian qua, có nhiều điểm tích cực cịn số điểm cần hoàn thiện việc xác định khối lượng nguyên vật liệu, số công nhân cần cho bảng kế hoạch Để có kế hoạch sản xuất tốt đòi hỏi người lập kế hoạch phải thật linh hoạt để kịp thời đối phó với tình bất ngờ phát sinh, đồng thời trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết nhằm tạo điều kiện cho công việc thực ngày tốt Sau khoảng thời gian thực tập Công ty giúp em hiểu phần môi trường làm việc Công ty , tiếp xúc thực tế với dây chuyền sản xuất nhà máy, hiểu biết công việc ngày người làm công tác lập kế hoạch đặc biệt đúc kết kinh nghiệm cho thân, để từ có cứ, sở đưa nhận định trung thực thực tế mà thân nhìn nhận Với báo cáo em hy vọng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện công tác lập kế hoạch Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp  Tài liệu sách GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm TÀI LIỆU THAM KHẢO [2] PGS TS Trương Đoàn Thể (2007), Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học kinh tế Quốc Dân Hà Nội [3] Dục TS Nguyễn Văn Nghiến (2008), Quản lý sản xuất & tác nghiệp, NXB Giáo [4] Nguyễn Văn Chung – Hồ Thanh phong, Giáo trình quản lý sản xuất, NXB Đại học Quốc Gia Tp.HCM [5] Hồ Thanh phong, Kỹ thuật điều độ sản xuất dịch vụ, NXB Đại học Quốc Gia Tp.HCM [6] Tài liệu Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam [7] ThS Nguyễn Thị Mai Trâm, Slide Bài giảng Quản trị Sản Xuất  Tài liệu tham khảo Internet [8] http://www.mabuchi-motor.co.jp/, trang chủ Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam (truy cập ngày 29/02/2016) SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bản tiêu chuẩn chất lượng Phụ lục 2: Bản vẽ kỹ thuật mô-tơ FC140RF-70849C Phụ lục 3: Biến động số người lao động quý tháng lắp ráp Phụ lục 4: Bảng kế hoạch tính từ tháng 7/2015 đến hết tháng 12/2015 Phụ lục 5: Phiếu theo dõi linh kiện Tsudo quý 1-6/2015 đến hết quý 2-12/2015 Phụ lục 6: Nhu cầu hàng tháng linh kiện 56-D91XA năm 2015 SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 85 ... TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 35 Cấu trúc sản phẩm 35 Hệ thống kế hoạch sản xuất 36 Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 36 Căn lập kế hoạch sản xuất. .. xuất 36 Lưu đồ công tác lập kế hoạch sản xuất 40 Phân tích cơng tác lập kế hoạch sản xuất 41 Một số khái niệm liên quan tới công tác lập kế hoạch Công ty .41 Giới thiệu chương...  Đối với Công ty: Thông qua việc tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam giúp cho Cơng ty có hội nhìn lại cách tổng quát trình lập kế hoạch sản xuất thấy