Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất (tại công ty TNHH mabuchi motor việt nam)

Mục tiêu nghiên cứu:  Mục tiêu tổng quát: Hiểu tổng quát về quá trình lập kế hoạch sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình lập kế hoạch, từ đó tìm ra mặt hạn chế và đề xuất giả

KHOA KINH TẾ

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP

GVHD: NGUYỄN THỊ MAI TRÂM SVTH : TRỊNH THỊ THÙY TRANG 12124102

S KL 0 0 4 4 3 0

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VIỆT NAM)

B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH T Ế

KHÓA LU ẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài:

(T ại Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam)

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Trâm Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thùy Trang

B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH T Ế

KHÓA LU ẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HOÀN THI ỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

(T ại Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam)

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Trâm Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thùy Trang

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Điểm:

TP.HCM, Ngày….tháng….năm 2016

Xác nhận của giảng viên

C ộng hòa xã hội ch nghĩa Vi t Nam Độc l p - Tự do - H nh phúc

  

NH N XÉT C A GI NG VIÊN PH N BI N

Điểm:

TP.HCM, N gày….tháng….năm 2016

Xác nh ận của giảng viên

C ng hòa xã h i ch nghĩa Việt Nam

Đ c l p - Tự do - Hạnh phúc

  

NH N XÉT C A H I ĐỒNG

Điểm:

TP.HCM, N gày….tháng….năm 2016

Xác nh ận của hội đồng

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin cảm ơn Quý Thầy, Cô khoa Kinh tế - Trường Đại học Sư Phạm

Kỹ Thuật TP.HCM đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức và giúp đỡ em trong suốt 4 năm học tập tại trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Cô Nguyễn Thị Mai Trâm, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình hoàn thiện bài báo cáo của mình

Thực tập là khoảng thời gian trải nghiệp thực tế rất hữu ích đối với em Việc tham gia tìm hiểu, học hỏi thông qua những công việc thực tế tại một Công Ty sản xuất đã giúp em hiểu thêm rất nhiều về: quy trình sản xuất, văn hóa làm việc,… của doanh nghiệp Qua đó giúp em nhận thức sâu sắc các vấn đề mà các doanh nghiệp thường gặp phải và có cơ hội để áp dụng kiến thức đã học nhằm giải quyết các vấn đề đó Qua đây, em xin được cảm ơn các cấp lãnh đạo của Công Ty TNHH Mabuchi Motor, đã chấp thuận cho em được thực tập tại Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trưởng Phòng, cùng các Anh (Chị) phòng sản xuất nói chung và Chị Võ Thị Hồng Đào nói riêng đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu

đi sâu vào thực tế sản xuất, nhằm mở rộng thêm kiến thức chuyên môn và hoàn thành tốt bài báo cáo của mình, để em có thêm kinh nghiệm cho bản thân khi bước vào một môi trường mới

Dù đã rất cố gắng, tuy nhiên bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý của các Anh, Chị, Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn và giúp em rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân sau này

Cuối cùng, xin chúc Quý Thầy, Cô, các Anh, Chị thật nhiều sức khỏe và thành công trong sự nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016

Sinh viên thực hiện

Trịnh Thị Thùy Trang

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang ii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG

1 VNM Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

2 MMK Công ty chính Mabuchi Motor Group Nhật Bản

DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh của Công ty năm 2013-2015 15

Bảng 2.1: Chi phí tồn trữ 32

Bảng 3.1: Kế hoạch sáu tháng MMK gửi 2016 37

Bảng 3.2: Kế hoạch chưa điều chỉnh quý 1 tháng 3 38

Bảng 3.3: Bản tiêu chuẩn công đoạn chủng loại hàng FC140RF 42

Bảng 3.4: Bản quy cách sản phẩm mã hàng FC140RF-70849C 44

Bảng 3.5: Thống kê năng lực sản xuất thực tế tại một số máy 45

Bảng 3.6: Năng lực sản xuất tại một số máy sau tính toán 46

Bảng 3.7: Kế hoạch sản xuất hàng FC140RF-70849C MMK gửi 51

Bảng 3.8: Kế hoạch sản xuất trên từng dây chuyền 51

Bảng 4.1: Số lao động trên từng dây chuyền tại lắp ráp 1 quý 1 tháng 4 64

Bảng 4.2: Lao động trên từng dây chuyền tại lắp ráp 1 sau sắp xếp 67

Bảng 4.3: Bảng thống kê số lượng đặt hàng 7/2015 - 12/2015 69

Bảng 4.4: Sắp xếp các mã hàng theo thứ tự số lượng đặt hàng 70

Bảng 4.5: Tần suất xuất hiện của 18 loại linh kiện Tsudo 74

Bảng 4.6: Danh sách linh kiện trọng yếu và phi trọng yếu 76

Bảng 4.7: Tình hình tồn kho linh kiện 56-D91XA năm 2015 77

Bảng 4.8: Bảng tính lương trung bình năm cho nhân viên 78

Bảng 4.9: Tổng chi phí tồn trữ năm 2015 79

Bảng 4.10: Chi phí đặt hàng năm 2015 79

Bảng 4.11: Bảng chấm điểm hai nhà cung cấp 81

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang iv

DANH SÁCH CÁC HÌNH SỬ DỤNG

Hình 2.1: Mô hình tồn kho EOQ 33

Hình 2.2: Mối quan hệ giữa chi phí và sản lượng 34

Hình 3.1: Chương trình xem linh kiện trong kho 08-13 48

Hình 3.2: Chương trình xem số lượng linh kiện phát hành và sản xuất 08-01 49

Hình 3.3: Bảng thực tích FC140RF-70849C của quý 1 tháng 3 49

Hình 3.4: Bảng tính linh kiện quý 2 tháng 3 55

DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam 8

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức ban quản lý sản xuất 10

Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch 24

Sơ đồ 3.1: Cấu trúc sản phẩm Mô-tơ 35

Sơ đồ 3.2: Lưu đồ lập kế hoạch sản xuất 40

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu nhân sự 2015 11

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể hiện độ tuổi lao động tại Công ty 12

Biểu đồ 1.3: Xu hướng sản xuất sản phẩm năm 2009 – 2015 14

Biểu đồ 3.1: Số người lao động dư từng ngày của quý 1 tháng 3 53

Biểu đồ 3.2: Số lượng sản xuất linh kiện được sản xuất thực tế và kế hoạch 58

Biểu đồ 3.3: Số ngày xuất hàng trễ 59

Biểu đồ 4.1: Biểu đồ so sánh biến động nhân sự trước và sau sắp xếp 68

Biểu đồ 4.2: Biểu đồ Pareto phân loại mã hàng chủ yếu tại phòng lắp ráp 1 72

Biểu đồ 4.3: Biểu đồ Pareto phân loại linh kiện Tsudo 75

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang vi

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Lý do hình thành đề tài 1

Mục tiêu nghiên cứu: 2

Đối tượng nghiên cứu: 3

Phương pháp nghiên cứu 3

Phạm vi nghiên cứu: 5

Ý nghĩa của đề tài: 5

Kết cấu của đề tài: 5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VN 6 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam 6

Tên, logo, trụ sở chính của Công ty 6

Triết lý kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh 6

Lịch sử hình thành và phát triển 7

Cơ cấu tổ chức 8

Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam 8

Chức năng các phòng ban: 9

Sơ đồ tổ chức ban quản lý sản xuất: 10

Tình hình nhân sự 11

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 13

Các sản phẩm chính của Công ty 13

Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây ( 2013-2015) 15

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 17

Tổng quan về lập kế hoạch sản xuất 17

Khái niệm lập kế hoạch 17

Mục tiêu của lập kế hoạch sản xuất 19

Vai trò của việc lập kế hoạch sản xuất 20

Phân loại lập kế hoạch sản xuất 20

Các yếu tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất 21

Quy trình lập kế hoạch 24

Nội dung và phương pháp lập kế hoạch 26

Nội dung lập kế hoạch 26

Phương pháp lập kế hoạch 27

Phương pháp phân loại linh kiện 30

Kỹ thuật phân loại ABC Pareto 30

Tổng quan về quản lý tồn kho 30

Khái niệm về hàng tồn kho 30

Hệ thống kiểm soát tồn kho 31

Các loại chi phí tồn kho 31

Mô hình tồn kho 32

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 35

Cấu trúc sản phẩm 35

Hệ thống kế hoạch sản xuất 36

Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty 36

Căn cứ lập kế hoạch sản xuất 36

Lưu đồ công tác lập kế hoạch sản xuất 40

Phân tích công tác lập kế hoạch sản xuất 41

Một số khái niệm liên quan tới công tác lập kế hoạch tại Công ty 41

Giới thiệu về chương trình AS400 41

Giới thiệu bộ 4 điểm 42

Các bước lập kế hoạch sản xuất 45

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang viii

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP

KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VN 60

Nhận xét 60

Những thành tựu đạt được 60

Những bất cập tồn tại 61

Một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất 62

Máy móc sản xuất 62

Nhân sự 64

Linh kiện 73

KẾT LUẬN 83

TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

DANH SÁCH PHỤ LỤC 85

LỜI MỞ ĐẦU

Lý do hình thành đề tài

Đứng thứ 12 trong số các quốc gia xuất khẩu điện tử trên thế giới, Việt Nam đang trên hành trình ghi tên vào danh sách các nhà sản xuất điện tử hàng đầu thế giới Thu hút bởi giá nhân công thấp và các điều kiện thuận lợi khác, các nhà sản xuất điện

tử toàn cầu đã đầu tư hàng tỷ vào Việt Nam trong những năm vừa qua Để nâng cấp dây chuyền sản xuất và tối đa hóa hiệu quả của các cơ hội kinh doanh trong ngành công nghiệp điện tử, nhiều nhà sản xuất trong lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ đang phải tìm kiếm công nghệ mới, xu hướng sản xuất, bí quyết và sự hợp tác

Công ty Mabuchi Motor Việt Nam là một Công ty điện tử nổi tiếng với 19 chi nhánh trên toàn thế giới Đến Việt Nam năm 1996, Mabuchi thành lập nhà máy ở Đồng Nai và bắt đầu đi vào hoạt động với tư cách là nhà sản xuất linh kiện điện tử Năm 2005, một nhà máy khác của Mabuchi được xây dựng hoàn tất ở Đà Nẵng với

số vốn đầu tư lên đến 1,679 tỷ VND Công ty chuyên sản xuất các loại Mô-tơ điện loại nhỏ dùng cho các ngành công nghiệp: xe hơi, điện tử, tự động… các chi nhánh của Mabuchi Motor đang nỗ lực phối hợp theo đuổi việc tạo ra thị trường ứng dụng mới và các cơ hội kinh doanh không giới hạn trong ngành sản xuất linh kiện điện tử thông qua việc cung cấp những sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý Nhưng câu hỏi đặt ra là chúng ta sẽ làm điều đó như thế nào? Chúng ta muốn mang tới sản phẩm

có chất lượng cao với giá cả cạnh tranh thì phải cắt giảm tối đa mọi chi phí trong đó chi phí để lưu kho thành phẩm, bán thành phẩm là khá lớn Chúng ta không thể sản xuất quá nhiều rồi để tồn ứ trong kho cũng không thể sản xuất quá ít để lãng phí năng lực máy móc, con người và nhất là không đáp ứng được nhu cầu sử dụng linh kiện điện tử ngày càng cao hiện nay Vậy chúng ta phải sản xuất bao nhiêu? Khi nào sản xuất? Lượng tồn kho như thế nào là hợp lý?

Để trả lời được câu hỏi đó thì bộ phận kế hoạch đóng vai trò rất lớn trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của cả một dây chuyền sản xuất lắp ráp tại nhà máy Trong giai đoạn cạnh tranh toàn cầu như hiện nay, bộ phận kế hoạch của Công ty đang không ngừng thay đổi để tối ưu hóa thời gian, dịch vụ khách hàng, nguồn nhân lực và công suất máy móc cho Công ty nhằm giảm thiểu lãng phí và từ đó năng suất, chất lượng sẽ được nâng cao, chi phí sản xuất giảm nhờ vậy tăng khả năng cạnh tranh

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 2

cho Công ty Đối với Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam phòng kế hoạch lại càng có vị trí quan trọng bởi ảnh hưởng trực tiếp đến ngày giờ sản xuất, mã hàng sản xuất trên các dây chuyền, là cầu nối giữa các cứ điểm kinh doanh và hiện trường sản xuất, nơi giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng sản xuất, năng lực thiết bị, con người Một nguyên tắc mà phòng lập kế hoạch cần phải ghi nhớ đó là tuân thủ kỳ hạn giao hàng để làm được điều này cần theo dõi sát sao tiến độ sản xuất tại hiện trường Nhưng thực tế đôi lúc không thể đạt được tiến độ sản xuất theo kế hoạch trong quý hay nhân sự phục vụ cho sản xuất không ổn định giữa các quý, sự chênh lệch đôi khi

là quá lớn trong kế hoạch bán hàng của Công ty mẹ với năng lực sản xuất từng chủng loại hàng Đó là những bài toán khiến người lập kế hoạch gặp khó khăn trong quá trình thực hiện công việc

Từ những lý do trên, đề tài “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công

ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam” được đề xuất với mong muốn mô tả, phân tích thực trạng để nhận ra những điểm cần phát huy và hạn chế nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty

Mục tiêu nghiên cứu:

 Mục tiêu tổng quát:

Hiểu tổng quát về quá trình lập kế hoạch sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình lập kế hoạch, từ đó tìm ra mặt hạn chế và đề xuất giải pháp

Tiếp cận thực tế các nội dung đã học ở chuyên ngành quản trị sản xuất tại phòng

kế hoạch từ đó so sánh giữa lý thuyết và thực tế nhằm học hỏi, rút ra các bài học phục vụ công việc sau này

 Mục tiêu cụ thể:

Học hỏi và làm quen với môi trường làm việc tại Công ty

Tìm hiểu quy trình lập kế hoạch sản xuất một số mã hàng trong Công ty qua đó

có điều kiện so sánh, đánh giá giữa những gì đã học và thực tế công việc

Nắm được công việc, nhiệm vụ và các tố chất cần có của một người lập kế hoạch sản xuất

Xác định các yếu tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất trong Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến cho những vấn

đề chưa tốt

Nghiên cứu và trình bày kết quả qua một đề tài khoa học mang tính ứng dụng giúp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch sản xuất tại Công ty

Đối tượng nghiên cứu:

Quá trình lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Mabuchi Motor VN

Phương pháp nghiên cứu

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 4

Bước 1: Xác định vấn đề cần nghiên cứu:

Quy trình lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

Bước 2: Thu thập dữ liệu

 Dữ liệu thứ cấp

Tài liệu về lịch sử hình thành, tình hình hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự, tổng quan về phần mềm AS400 và một số tài liệu nội bộ tại Công ty

Các số liệu liên quan tới công tác lập kế hoạch sản xuất

 Dữ liệu sơ cấp

Ý kiến, kinh nghiệm của nhân viên đang làm việc tại phòng lập kế hoạch sản xuất

về các bước lập kế hoạch, xem xét tồn kho, tính toán ngày xuất hàng

Dữ liệu thu được qua việc quan sát công việc hàng ngày từ đó tìm ra các vấn đề đang tồn đọng trong công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty

 Các phương pháp thu thập dữ liệu

Bước 4: Phân tích dữ liệu

Bước 5: Tham khảo tài liệu lý thuyết liên quan như giáo trình quản trị sản xuất và tác

nghiệp, quản trị hàng tồn kho, tài liệu nội bộ tại Công ty

Bước 6: Sau khi đã tìm hiểu lý thuyết cũng như có thông tin về vấn đề thì chúng ta

tiến hành diễn giải lại vấn đề một cách có trật tự, dễ hiểu đảm bảo người đọc nắm bắt đúng vấn đề đang nêu

Bước 7: Đây là bước kết luận lại vấn đề, từ thực trạng ta tìm ra những ưu và nhược

điểm, đề xuất giải pháp khắc phục cũng như rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân phục vụ quá trình công tác sau này

Phạm vi nghiên cứu:

 Không gian: + Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

+ Địa chỉ: Số 2, Đường 5A, KCN Biên Hoà 2, Biên Hoà

 Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 bắt đầu từ ngày 12/01/2016 - 09/04/2016

Ý nghĩa của đề tài:

 Đối với Công ty:

Thông qua việc tìm hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam sẽ giúp cho Công ty có cơ hội nhìn lại một cách tổng quát

về quá trình lập kế hoạch sản xuất hiện tại của mình cũng như thấy được một cách khách quan những điều chưa tốt cần khắc phục và những lợi thế cần phát huy sao cho

có được một kế hoạch đúng đắn và ngày một tốt hơn, tăng khả năng giao hàng đúng hẹn và giữ vững uy tín trong lòng khách hàng Bên cạnh đó, hoàn thiện công tác lập

kế hoạch sản xuất sẽ tạo tiền đề cho công tác sản xuất, cho các nghiên cứu tiếp theo trong lĩnh vực sản xuất

 Đối với người thực hiện:

Có cơ hội vận dụng kiến thức đã học để so sánh giữa lý thuyết và thực tế từ đó

có cái nhìn tổng quát về quá trình lập kế hoạch Ngoài ra, đề tài còn giúp người thực hiện trao dồi thêm kiến thức, cơ hội học hỏi, đào sâu nghiên cứu vấn đề và cách quan sát, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả

Kết cấu của đề tài:

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VN Giới thiệu chung về Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

Tên, logo, trụ sở chính của Công ty

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR VIỆT NAM

Tên tiếng Anh: MABUCHI MOTOR VIETNAM COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: MABUCHI MOTOR CO., LTD

Logo Công ty:

Địa chỉ: Số 2, đường 5A, khu công nghiệp Biên Hòa 2, Biên Hòa, Đồng Nai

Người đại diện: ông Hoàng Sơn, chức vụ Tổng giám đốc

Số nhân viên: 4716 người (12/2015)

Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất Mô-tơ, thiết bị điện tử nhỏ

Số lượng sản xuất: 480 triệu Mô-tơ ( 2015)

Khẩu hiệu 2016: “ Tích lũy thành quả vững bền, tạo nền thành tựu vươn xa”

Triết lý kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh

Triết lý kinh doanh: “Cống hiến cho cộng đồng và không ngừng nâng cao sự cống hiến đó”

Công ty chính: Công ty TNHH Mabuchi Motor tại Nhật Bản

Tầm nhìn: Trở thành Công ty chuyên sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu trên thế giới trong thế kỷ 21, thế kỷ của sự thay đổi mạnh mẽ về mặt hàng điện tử

Sứ mệnh:

Nâng cao trình độ của con người về những đóng góp cho xã hội và kiên trì như

một thực thể nổi bật trên thế giới qua việc tất cả thành viên của Tập đoàn Mabuchi

tham gia vào các hành động từ thiện thông qua công việc của họ

Mang tới cơ hội phát triển tối đa cho nhân viên và nâng cao sự cống hiến cho

xã hội không chỉ qua việc tạo ra của cải vật chất mà còn cả về niềm hạnh phúc cho

con người, thiên nhiên

Lịch sử hình thành và phát triển

Mabuchi Motor Group là Công ty chính tại Nhật Bản do hai anh em Mabuchi

Kenichi và Mabuchi Takaichi sáng lập với ước mơ mang tới cho con người hạnh phúc

và sự tiện nghi Với tài năng vốn có, niềm đam mê cùng sự thuận lợi từ nhà máy sản

xuất thiếc của cha nên hai anh em nhanh chóng được biết đến với những sáng chế tại

các cuộc thi lớn Xuất phát từ chiếc chong chóng tre của tuổi thơ, họ ấp ủ ước mơ

cống hiến cho cộng đồng, xã hội thông qua những sản phẩm quay được nhờ động cơ

Sản phẩm ban đầu là đồ chơi trẻ em có thể điều khiển từ xa, họ đã rất thành công tại

nhiều thị trường lúc bấy giờ Không dừng lại ở đó Mabuchi đã mạnh dạn tìm kiếm

cho mình một thị trường rộng lớn, nhiều tiềm năng hơn đó là thị trường xe ô tô và

các thiết bị, đồ dùng gia đình

Hiện nay, MMK đã có 10 cứ điểm sản xuất tại Singpore, Châu Âu, Trung Quốc,

Hàn Quốc, Việt Nam,… với 25,354 nhân viên ( 31/12/2015)

Mabuchi Motor Việt Nam (VNM) là một trong những cứ điểm sản xuất của

Công ty chính được thành lập vào 02/1996 và chính thức đi vào hoạt động tháng

05/1997 là một trong những Công ty lâu đời nhất tại khu công nghiệp Biên Hòa 2

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại Mô-tơ kích thước nhỏ

1997: Bắt đầu với loại Mô-tơ FC130 dùng cho kính chiếu hậu xe ô tô

02/1999: Sản phẩm Mô-tơ RF300 ra đời phục vụ việc sản xuất đầu đĩa CD

07/1999: Công ty vinh dự đạt chứng nhận ISO 9001

03/2001: Đạt chứng nhận ISO 14001

01/2006: Cho ra đời Mô-tơ FC140SW dành cho máy scan

06/2013: Đến nay Công ty đẩy mạnh việc thiết kế các sản phẩm cho nhà máy

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 8

Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Mabuchi Motor Việt Nam

Nguồn: Phòng Nhân Sự

Chức năng các phòng ban:

Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của Công ty với Công ty chính và hội đồng quản trị, đề ra các chiến lược, các nguyên tắc chung cho toàn bộ hoạt động của các bộ phận, phân bổ trách nhiệm và nhiệm vụ của từng phòng ban

Văn phòng tổng giám đốc: Có chức năng tư vấn cho tổng giám đốc về chiến lược phát triển, hỗ trợ vận hành Công ty hiệu quả, chịu trách nhiệm đối ngoại với các

tổ chức, cơ quan nhà nước, đoàn thể, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất, nhập cảnh, đi lại, nơi ở của nhân viên khi công tác tại nước ngoài

Ban bảo hành chất lượng: Xét duyệt, thông qua các chính sách ổn định hệ thống chất lượng và hoạt động giám định chất lượng nhằm quản lý hệ thống bảo hành chất lượng do khách hàng yêu cầu để nâng cao chất lượng và mức độ hài lòng của khách hàng, đưa ra các đối sách về chất lượng trong các công đoạn sản xuất, xúc tiến, cải tiến liên tục hệ thống môi trường dựa theo tiêu chuẩn ISO 14001

Ban quản lý: Giải quyết các công việc tổng quát và dịch vụ như quản lý thu mua, chi trả đồng phục, trang thiết bị, ký hợp đồng và quản lý các loại bảo hiểm, cung cấp tài nguyên kinh doanh: nhân sự, cơ sở hạ tầng, tài chính, thông tin, đưa ra các chính sách lương, thưởng, tuyên truyền, giáo dục cho toàn nhân viên trong Công ty

về các chính sách mới

Ban kỹ thuật sản xuất: Quản lý quy cách thiết kế và kỹ năng cần thiết cho sản xuất sản phẩm có chất lượng theo yêu cầu của thị trường, quản lý chất lượng theo sản xuất, tiến hành hoạt động gia công cơ khí liên quan đến máy móc, thiết bị trong nhà máy, xúc tiến hoạt động cải thiện không ngừng với phương châm: “Sản xuất ra sản phẩm tốt hơn, giá rẻ và nhanh chóng hơn” nhằm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm và mức độ thỏa mãn của khách hàng

Ban quản lý sản xuất: Thiết lập hệ thống quản lý tài nguyên, nghiệp vụ, thông tin có hiệu quả nhằm cắt giảm tối đa chi phí sản xuất

Ban sản xuất linh kiện: Đặt ra kế hoạch sản xuất một cách có hiệu quả thông qua việc đảm bảo, cải tiến liên tục T (kỹ thuật sản xuất), Q (chất lượng), R (tốc độ và hiệu suất nghiệp vụ), C (chi phí), làm cho việc sản xuất của phòng lắp ráp được thực hiện một cách trôi chảy và hiệu quả

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 10

Ban sản xuất thành phẩm: Chịu trách nhiệm lắp ráp các linh kiện do phòng linh kiện cung cấp thành Mô-tơ hoàn chỉnh, đảm bảo sản xuất đúng số lượng đã lên kế hoạch, tỷ lệ phế phẩm ở mức cho phép và đúng thời hạn xuất hàng

Sơ đồ tổ chức ban quản lý sản xuất:

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức ban quản lý sản xuất

Nguồn: Phòng quản lý sản xuất

Chức năng chính của phòng quản lý sản xuất (hòng kế hoạch): Là phòng quan trọng trong ban quản lý sản xuất nói riêng và toàn Công ty nói chung, ảnh hưởng trực tiếp tới thời gian, số lượng sản xuất sản phẩm Nghiệp vụ phòng kế hoạch cũng phức tạp nhất trong các phòng của ban quản lý sản xuất:

Điều chỉnh và xác nhận kế hoạch sản xuất, nhận đơn hàng sản xuất và phát hành

MO (chỉ thị sản xuất) sau khi xử lý xong thì xử lý xuất hàng

Quản lý thực tích sản xuất hàng nội tác và báo cáo cho Công ty chính

Đặt hàng thiết bị và linh kiện cho sản xuất

Nghiệp vụ xử lý đối với hàng mới sản xuất lần đầu và hàng thay đổi thiết bị

và quốc gia trong Công ty, tạo điều kiện thuận lợi để học hỏi, thúc đẩy môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 12

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể hiện độ tuổi lao động tại Công ty

Nguồn: Phòng nhân sự

Vì tính chất công việc là phải sản xuất, kiểm tra những sản phẩm có kích thước tương đối nhỏ nên đòi hỏi sự nhanh nhẹn cũng như thị lực tốt của người lao động Vì vậy, độ tuổi trung bình của cán bộ công nhân viên nhất là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm là khoảng 32 tuổi với khoảng 9,5 năm kinh nghiệm

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Các sản phẩm chính của Công ty

Các loại Mô-tơ dùng cho xe ô tô như: Gương chiếu hậu, cửa xe, đèn,…

Mô-tơ dành cho trong đồ dùng, thiết bị: Quạt, tủ lạnh, nồi cơm điện, máy giặt,… Mô-tơ dành cho máy in, máy photo, máy scan,…

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 14

Biểu đồ 1.3: Xu hướng sản xuất sản phẩm năm 2009 – 2015

Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây ( 2013-2015)

Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh tại Công ty từ 2013 đến 2015

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 16

Qua bảng trên ta thấy, doanh thu các năm tăng, năm 2015 tăng 9.874.956.238 VND so với năm 2013, tương tự thì chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán cũng tăng Lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng 788.835.615, gấp 1,09 lần so với năm 2013 Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhờ những nguyên nhân:

Sự cố gắng và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty

Chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao qua từng giai đoạn cụ thể

Công ty mẹ đã có những chiến lược đúng đắn nâng cao hiệu quả làm việc, sản xuất tại Mabuchi Motor Việt Nam

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN Tổng quan về lập kế hoạch sản xuất

Khái niệm lập kế hoạch

Bốn chức năng cơ bản của tổ chức quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Trong đó, lập kế hoạch có chức năng đề ra các mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được và các định hướng hoạt động mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để đạt được các mục tiêu đã đề ra ở trên Nhận thức được tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch, các doanh nghiệp, các tổ chức ngày nay đều xây dựng kế hoạch riêng cho bản thân doanh nghiệp, tổ chức Điều này cho thấy lập kế hoạch có tầm quan trọng hết sức to lớn đối với hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, một tổ chức Một bảng kế hoạch được đề ra thường trả lời các câu hỏi như lập kế hoạch để làm gì? Các công việc cần phải thực hiện là gì? Ai sẽ thực hiện những công việc đó? Khi nào bắt đầu và khi nào thì phải kết thúc? Các công việc sẽ được thực hiện như thế nào?

 Có rất nhiều khái niệm về lập kế hoạch sản xuất, sau đây là một số khái niệm được diễn đạt theo đúng bản chất của phạm trù quản lý:

 Nếu đứng trên góc độ ra quyết định thì: “Lập kế hoạch là một loại ra quyết định đặc thù để xác định một tương lai cụ thể mà các nhà quản lý mong muốn cho tổ chức của họ Quản lý có bốn chức năng cơ bản là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Lập kế hoạch có thể ví như là bắt đầu từ rễ cái của một cây sồi lớn, rồi từ đó mọc lên các nhánh tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Xét trên quan điểm này thì lập kế hoạch là chức năng khởi đầu và trọng yếu đối với mỗi nhà quản lý” (Theo Khoa học quản lý tập II – NXB khoa học kỹ thuật

2004 – trang 33)

 Với cách tiếp cận theo quá trình thì: “Lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu

từ việc thiết lập các mục tiêu, quyết định các chiến lược, các chính sách, kế hoạch chi tiết để đạt được các mục tiêu đã định Lập kế hoạch cho phép thiết lập các quyết định khả thi và bao gồm cả chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyết định chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa” (Theo Những vấn

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 18

đề cốt lõi của quản lý – Harold Koontz, Cyril Odonnell, Heinz Weihrich – NXB khoa học và kỹ thuật – 1992)

 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất

Nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh, hay trong quá trình quản lý doanh nghiệp, chúng ta cần đề ra các kế hoạch tổng thể hay chi tiết để đạt được mục tiêu, thì trong hoạt động sản xuất cũng vậy, việc lập kế hoạch là một nhân tố hết sức quan trọng và cần thiết để có các định hướng nhằm đạt được mục tiêu, giảm thiểu các công việc không cần thiết, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là có các hành động và hướng đi đúng để nhanh chóng đạt được mục tiêu Lập kế hoạch sản xuất sẽ giúp chúng ta dự đoán được khả năng cung cấp đơn hàng có kịp thời hay không? Dựa vào các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp và khả năng huy động các nguồn lực khác để đáp ứng nhu cầu biến động của thị trường? Từ đó, đưa ra các giải pháp để giải quyết kịp thời trong trường hợp không có khả năng đáp ứng đơn hàng trong thời gian khách hàng yêu cầu Như vậy, việc lập kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp cân đối nhu cầu của khách hàng và năng lực hiện có của doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất là bảng kế hoạch các công việc cần được thực hiện trong tương lai để đạt được các mục tiêu đề

ra ở hiện tại Vì vậy, trong quá trình lập kế hoạch sản xuất chúng ta phải xác định xem chúng ta nên sản xuất cái gì? Sản xuất bao nhiêu? Khi nào bắt đầu sản xuất? Sản xuất như thế nào? Sản xuất ở đâu? Các yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất là gì?

 Có nhiều khái niệm nói về lập kế hoạch, sau đây là một số khái niệm cơ bản

về lập kế hoạch sản xuất:

 Theo ThS Trần Thanh Hương – Giảng viên trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật

TP.HCM thì: “Việc lập kế hoạch sản xuất là phải xác định trước, dự kiến trước

một cách có hệ thống tất cả những công tác cần và phải cố gắng làm được, nhằm đạt được các mục tiêu cuối cùng của công tác triển khai sản xuất” Điều

này ảnh hưởng rất lớn đến mục tiêu: Năng suất – chất lượng sản phẩm – thời gian giao hàng – lợi nhuận – uy tín của doanh nghiệp Vì thế có thể coi đây là một khẩu hiệu và là một chương trình hành động trong mọi Công ty

 Hay nói một cách rõ ràng hơn thì: “Việc lập kế hoạch sản xuất là xây dựng

nên các công việc cụ thể và vạch ra tiến trình thực hiện chúng sao cho phù

hợp với các điều kiện đã có sẵn và các điều kiện có thể có nhằm đạt được các mục tiêu ban đầu của nhà sản xuất”

 Kế hoạch sản xuất là kế hoạch quản lý sản lượng, lượng công nhân và đầu tư

tồn kho theo thời gian có xét đến nhu cầu khách hàng và sự giới hạn về công suất Kế hoạch này điều hòa những mục tiêu mâu thuẫn, là tối đa dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhưng tối thiểu mức đầu tư tồn kho, duy trì lượng công nhân ổn định, tối thiểu chi phí sản xuất đồng thời tối đa hóa lợi nhuận

(Nguyễn Văn Chung – Hồ Thanh Phong, Giáo trình Quản Lý Sản Xuất, NXB Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh)

Như vậy, Lập kế hoạch sản xuất là lập các chương trình sản xuất cho doanh nghiệp và các bộ phận của nó trong những khoảng thời gian ngắn (hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày , …) trên cơ sở thỏa mãn nhu cầu thị trường và sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có của chúng Người lập kế hoạch cần phải cân bằng giữa cung và cầu trong các điều kiện ràng buộc của doanh nghiệp, do đó sẽ phải có các chính sách hay thỏa thuận sao cho tối thiểu chi phí

Mục tiêu của lập kế hoạch sản xuất

Khi doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp đề ra các công việc sản xuất cụ thể để có thể đảm bảo số lượng sản phẩm cần sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng và các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật, kích thước, màu sắc,… trên cơ sở tận dụng các nguồn lực sẵn có để:

Giao hàng đúng hẹn: Chúng ta cần có kế hoạch sản xuất rõ ràng, để giảm thiểu thời gian sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng khả năng giao hàng đúng hẹn, nâng cao uy tín của Công ty

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi có bảng kế hoạch sản xuất, có nghĩa là những người có liên quan đến việc thực hiện kế hoạch như phòng thu mua, phòng kinh doanh, phòng sản xuất,… có thể hiểu rõ những công việc mình cần thực hiện để

có thể đi đúng hướng, tránh lãng phí thời gian, chi phí vào những công việc không cần thiết

Hạ giá thành sản phẩm: Khi đảm bảo được thời gian giao hàng, giảm chi phí sản xuất,… thì đồng nghĩa với việc chúng ta có thể giảm giá thành sản phẩm

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 20

Tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty: Việc tiết kiệm được thời gian, chi phí

sẽ giúp Công ty giảm giá thành sản phẩm, từ đó, có thể tăng doanh thu và tăng lợi nhuận

Vai trò của việc lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất là vấn đề cơ bản nhất trong các chức năng quản lý, bởi

vì nó gắn liền với việc lựa chọn chương trình hành động trong tương lai Chẳng những lập kế hoạch là một chức năng quản lý cơ bản của các nhà quản lý ở mỗi cấp trong một tổ chức, mà các chức năng còn lại của nhà quản lý cũng phải dựa trên nó để tiến hành cho tốt Trong quá trình sản xuất, việc lập kế hoạch giữ một vai trò hết sức quan trọng, nó góp phần giúp doanh nghiệp:

Ứng phó với sự bất định và sự thay đổi: Khi đã thiết lập các công việc cần làm

và theo dõi tiến độ thực hiện công việc một cách thường xuyên thì khi có các yếu

tố làm thay đổi kế hoạch sản xuất, chúng ta có thể nhanh chóng đề ra các phương hướng hành động kịp thời

Tập trung khả năng chú ý vào các mục tiêu đã định

Tạo khả năng tác nghiệp về kinh tế (giảm chi phí sản xuất, giảm thời gian, giảm công sức)

Thuận lợi cho việc kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch

Phân loại lập kế hoạch sản xuất

Căn cứ vào thời gian thực hiện kế hoạch, người ta phân ra thành kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch trung hạn và kế hoạch dài hạn Tùy từng đặc điểm của Công ty mà chia các mốc thời gian khác nhau đối với từng loại kế hoạch:

 Kế hoạch ngắn hạn: Là bảng kế hoạch được xây dựng một cách thường xuyên, cho những khoảng thời gian ngắn, thường là dưới 1 năm (kế hoạch ngày, tuần, tháng) Kế hoạch ngắn hạn thể hiện toàn bộ các công việc, lịch trình sản xuất, phân công công việc cụ thể cho lao động, cho từng máy móc, sắp xếp thứ tự công việc rõ ràng trên từng máy, việc nào làm trước và tiếp sau đó sẽ là công việc nào? Nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc trong điều kiện sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp Kế hoạch ngắn hạn thường do nhà quản lý cấp trung và cấp thấp đề ra

 Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 1 đến 3 năm, mang tính chất chiến thuật nhằm phác thảo các chính sách, các chương trình trung hạn để đạt được các mục tiêu đã đề ra Kế hoạch trung hạn thường được lập bởi các nhà quản lý cấp trung, các chuyên gia quản lý điều hành

 Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 3 năm trở lên, nhằm xác định các định hướng, các chiến lược cho sự phát triển sản xuất và kinh doanh, xác định các mục tiêu, các chính sách, giải pháp dài hạn về kinh tế, tài chính và đầu tư,… Kế hoạch dài hạn thường được lập bởi các nhà quản lý cấp cao

Các yếu tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch sản xuất

Việc lập kế hoạch sản xuất phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của khách hàng, nhu cầu sản xuất của Công ty mong muốn duy trì lượng tồn kho là bao nhiêu hay nhu cầu

về nhân công, máy móc thiết bị, thời gian sản xuất,…

Kế hoạch sản xuất được lập dựa trên các tài liệu ban đầu như:

 Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm trong khoảng thời gian lập kế hoạch: Phải căn

cứ vào nhu cầu thực tế của thị trường để đưa ra các quyết định sản xuất sao cho phù hợp Nhu cầu của khách hàng ngày nay luôn thay đổi và thay đổi một cách nhanh chóng, vì vậy việc nắm bắt nhu cầu và đưa ra các quyết định sản xuất kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhiều lợi thế trong cạnh tranh, bên cạnh đó, cần đề ra các giải pháp để có thể ứng phó kịp thời khi có sự thay đổi xảy ra

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 22

 Năng lực sản xuất của từng phân xưởng và của toàn nhà máy:

 Quản lý năng lực sản xuất là xác định mức độ các nguồn lực cần thiết đủ dùng để đáp ứng mức bán hàng dự kiến Từ đó dẫn đến các hoạt động đầu

tư, tuyển nhân viên, đặt hàng gia công,… Chúng là những quyết định quan trọng của doanh nghiệp theo quan điểm kinh doanh, xã hội và tài chính

 Năng lực sản xuất của một trung tâm sản xuất là khả năng sản xuất sản phẩm

và cung cấp dịch vụ cao nhất trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm,…) trong điều kiện sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có

 Số lượng sản phẩm tồn kho: Lượng hàng tồn kho cũng là một yếu tố quyết

định đến việc có sản xuất hay không? Nếu hàng tồn kho đủ lớn để có thể đáp ứng ngay nhu cầu của khách hàng thì có thể giao hàng nhanh chóng, tuy nhiên nếu lượng tồn kho ít hoặc không có tồn kho, thì phải tiến hành sản xuất để có

 Những đơn đặt hàng của khách hàng còn khất chưa được thỏa mãn ở kỳ trước: Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể đáp ứng hết tất cả các đơn hàng với

số lượng và thời gian mà khách hàng yêu cầu, vì vậy sẽ có một số đơn hàng còn khất lại, thì ở kỳ kế hoạch sau chúng ta phải nhanh chóng sản xuất cho đủ

số lượng, và các đơn hàng này sẽ phải có độ ưu tiên cao hơn để giữ uy tín cho Công ty, không thể khất hàng thêm lần nữa

 Số lượng lao động hiện có và có thể huy động được trong kỳ kế hoạch: Kế hoạch sản xuất là những công việc trong tương lai cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu và lao động là một trong những yếu tố cần phải xem xét để có thể thực hiện kế hoạch sản xuất đúng theo tiến độ dự báo Người lập kế hoạch

sẽ phải nắm được số lượng lao động cần thiết cho mỗi đơn hàng, trên cơ sở đó

có những đề xuất lao động cho phù hợp, nếu Công ty không đủ nguồn lực cho

kế hoạch thì phải yêu cầu bổ sung lao động kịp thời, tránh tình trạng nước đến chân mới nhảy

 Quy trình công nghệ gia công sản phẩm: Các yêu cầu kỹ thuật, máy gia công, yêu cầu về dụng cụ, trang bị công nghệ, cấp bậc công việc, thời gian gia công,… cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình lập kế hoạch sản xuất như các loại máy móc thiết bị trong phân xưởng có sẵn sàng cho quá trình sản xuất, hao phí nguyên vật liệu trên máy là bao nhiêu? Thời gian gia công của mỗi máy là bao nhiêu? Các phương thức bảo trì và gần đến thời gian bảo trì hay chưa?

 Chính sách của Công ty trong việc lựa chọn sản phẩm hoặc ưu tiên thoả mãn khách hàng: Tùy vào chính sách của Công ty mà chúng ta xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp, với những khách hàng thân thiết, những khách hàng mà Công ty mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài hoặc những đơn hàng mà khách hàng bắt buộc phải giao hàng đúng hẹn, thì mức độ ưu tiên sản xuất sẽ cao hơn các sản phẩm khác

 Việc lập kế hoạch sản xuất còn phụ thuộc vào quan điểm và trình độ của nhà lập kế hoạch: Người làm công tác lập kế hoạch sẽ có quyết định cuối cùng về

số lượng sản phẩm cần sản xuất, khi nào sản xuất, sản xuất trên máy nào? Và khi nào ngưng sản xuất, vì vậy các quyết định của họ sẽ có ảnh hưởng nhất định đến kế hoạch sản xuất, ngoài những yếu tố tác động khách quan thì kế hoạch sản xuất vẫn chịu sự chi phối bởi các quan điểm chủ quan của người lập

kế hoạch Người lập kế hoạch có thể đưa ra những nhận định chủ quan từ một phía và vận dụng chúng vào trong bảng kế hoạch, và nếu những nhận định, những quan điểm đó là sai lầm, không phù hợp với tình hình thực tế thì có thể

sẽ dễ đưa ra một bảng kế hoạch không tốt, thậm chí là bảng kế hoạch tồi, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và uy tín của Công ty

 Bên cạnh đó các cấp quản lý cũng ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sản xuất: Thông thường thì người lập kế hoạch sẽ có quyết định sau cùng cho kế hoạch sản xuất, tuy nhiên, trong quá trình lập kế hoạch người lập kế hoạch cũng phải chịu sự chi phối từ các quyết định của nhà quản lý như trưởng phòng sản xuất,

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 24

bởi vì giữa các cấp quản lý trong doanh nghiệp và các loại kế hoạch được lập

ra có mối quan hệ mật thiết với nhau, cấp quản lý càng cao thì việc lập kế hoạch càng mang tính chiến lược, các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp thường lập kế hoạch tác nghiệp

Quy trình lập kế hoạch

Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch

Bước 1: Xác định các căn cứ cần thiết để lập kế hoạch

Để lập kế hoạch sản xuất chúng ta phải căn cứ vào nhu cầu của khách hàng thông qua đơn đặt hàng và dự báo nhu cầu, chính sách tồn kho của Công ty, nhu cầu

về máy móc thiết bị, tồn kho hiện có, lượng hàng tiếp nhận theo tiến độ, bán thành phẩm, chu kỳ máy, thời gian sản xuất, thời gian phi sản xuất và kích cỡ từng lô hàng,…Kế hoạch sản xuất sẽ có tính khả thi cao nếu xác định đúng các căn cứ trên

Bước 2: Xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể

KHSX tổng thể giúp doanh nghiệp xác định xem trong kỳ kế hoạch cần sản xuất những nhóm mặt hàng nào với số lượng bao nhiêu

Bước 3: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất

Kế hoạch chỉ đạo sản xuất là kế hoạch trung gian giữa KHSX tổng thể và kế hoạch nhu cầu vật liệu, nó là sự cụ thể hóa kế hoạch sản xuất tổng thể

Bước 4: Xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu

Sau khi có kế hoạch chỉ đạo sản xuất chúng ta sẽ xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu để xác định các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất

Bước 5: Xác định thông số máy theo kế hoạch sản xuất

Việc điều chỉnh các thông số kỹ thuật tại phân xưởng là hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến việc có thể thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ hay không Tùy theo các yêu cầu khác nhau mà chúng ta sẽ điều chỉnh các thông số kỹ thuật như chu kỳ chạy máy, số sản phẩm tạo ra trong một chu kỳ, các thông số về nhiệt độ sấy, nhiệt độ ép,…

Bước 6: Xác định tính khả thi của các kế hoạch

Tính khả thi là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi lập kế hoạch, chúng ta cần xác định tính khả thi đối với kế hoạch nhu cầu vật liệu, với việc xây dựng các thông số máy theo KHSX có thích hợp hay không? Nếu không có khả năng đáp ứng nhu cầu theo kế hoạch thì có các điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của nhà máy và nguồn nguyên vật liệu có thể huy động

Bước 7: Thực hiện kế hoạch sản xuất

Sau khi xác định các yếu tố trên, ta tiến hành thực hiện kế hoạch sản xuất, trong quá trình thực hiện phải theo dõi thường xuyên để có những điều chỉnh kịp thời và hợp lý nhất

SVTH: Trịnh Thị Thùy Trang Trang 26

Nội dung và phương pháp lập kế hoạch

Nội dung lập kế hoạch

Kế hoạch sản xuất phải xác định được các nội dung sau đây:

 Xác định khối lượng sản phẩm cần sản xuất: Thông qua việc mô tả sản

phẩm từ góc độ sản xuất ta có thể biết được sản phẩm cần những chi tiết hợp thành như thế nào, yêu cầu kỹ thuật ra sao? Thông qua đơn đặt hàng và những

dự báo về nhu cầu sản phẩm ta có thể xác định được số lượng sản phẩm cần sản xuất để đáp ứng đơn hàng và chính sách tồn kho của Công ty

 Xác định phương pháp sản xuất: Các sản phẩm có đặc tính kỹ thuật và yêu

cầu khác nhau sẽ được sản xuất tại mỗi đơn vị khác nhau, vì vậy cần xác định xem sẽ sản xuất sản phẩm như thế nào, sử dụng quy trình công nghệ nào, chi tiết hay công đoạn nào có thể tự sản xuất hoặc gia công ngoài,…

 Xác định yếu tố sản xuất: (Kế hoạch máy móc thiết bị và nhà xưởng): Để

tiến hành sản xuất cần sử dụng những loại máy móc thiết bị nào, có sẵn sàng cho quá trình sản xuất hay không? Công suất bao nhiêu, các kế hoạch khấu hao, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị,… cần nhà xưởng rộng bao nhiêu, bố trí như thế nào,… thường thì việc xác định các yếu tố này được lập cho kế hoạch sản xuất dài hạn Kế hoạch sản xuất hàng năm xác định công suất của máy móc thiết bị

 Xác định khối lượng nguyên vật liệu và bán thành phẩm: Nhu cầu sử dụng

và tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, chất lượng và số lượng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu thay thế là gì?

 Xác định số lượng lao động: Số lượng lao động là bao nhiêu, trình độ chuyên

môn, giới tính, tuổi tác và khả năng làm việc như thế nào?

 Các kế hoạch gia công ngoài: Cần xác định xem khả năng của doanh nghiệp

như thế nào? Có đáp ứng được đơn hàng hay không? Các biện pháp thuê gia công ngoài ra sao? Chi phí gia công ngoài là bao nhiêu? Số lượng sản phẩm cần gia công thêm là bao nhiêu?