Đang tải... (xem toàn văn)
1. Hiện trạng Việc quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên là một yêu cầu thiết yếu của mỗi trường đại học. Để quản lý đồ án và lưu trữ có hiệu quả thì không đơn giản bởi đòi hỏi kỹ năng của người quản lý. Làm sao để vừa có thể kiểm soát được số lượng đề tài của các khóa, các hệ đào tạo khác nhau vừa có thể lưu trữ nó làm tài liệu cho các bạn sinh viên khóa sau đồng thời phân công giảng viên hướng dẫn đồ án một cách hợp lý. Việc quản lý và lưu trữ đồ án trước đây chủ yếu sử dụng phương pháp thủ công, bản mềm, sourcecode đồ án thường lưu trên đĩa ... chiếm diện tích lưu trữ rất lớn. Do đó, khi quản lý hay tìm kiếm mất rất nhiều thời gian và công sức mà hiệu quả công việc đem lại không cao đôi khi còn xảy ra sai sót mất mát dữ liệu không đáng có. Hiện nay công tác quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên của một số trường đại học nói chung và khoa CNTTHọc viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại tp.HCM nói riêng còn chưa đạt hiệu quả cao. Do đó việc đòi hỏi có một phần mềm chuyên dụng trợ giúp cho công việc quản lý và lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên là một nhu cầu tất yếu để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong công việc. Trong những năm gần đây, nền công nghệ thông tin của nước ta cũng đã có phát triển trên mọi lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xã hội khác. Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin quản lý nói chung. Tuy nhiên, hiện nay do quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không chỉ là việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Trong thời gian học tập tại trường đại học Điện Lực nhận biết được sự khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên của khoa CNTT Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại tp.HCM chúng em đã thực hiện đề tài: ”Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên” với mong muốn đưa lĩnh vực công nghệ thông tin trở nên thiết thực với cuộc sống và hỗ trợ công tác quản lý và lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên khoa CNTT Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở tại tp.HCM được dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời sẽ là tài liệu tham khảo cho các bạn sinh viên khóa sau. Trong đồ án này chúng em sẽ trình bày quá trình tìm hiểu cách quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên của khoa CNTT Trường đại học Điện Lực, miêu tả tổng thể bài toán quản lý, các yêu cầu về hệ thống, tài liệu phân tích thiết kế hệ thống. Cập nhật, lưu trữ thông tin đồ án sinh viên khoa CNTT. 2. Yêu cầu
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN II ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ VÀ PHÂN CÔNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THƠNG Mơn: Nhập môn Công nghệ phần mềm Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Bích Ngun Nợi dung Hiện trạng Yêu cầu 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ 2.2 Yêu cầu chức hệ thồng yêu cầu chất lượng 2.3 Mơ hình liệu (DFD) chung cho hệ thống 2.4 Mô hình luồng liệu (DFD) theo yêu cầu Thiết kế phần mềm 15 3.1 Thiết kế liệu 15 3.2 Thiết kế giao diện 20 Cài đặt thử nghiệm 26 Tổng kết 26 5.1 Kết thực 26 5.2 Ưu khuyết điểm 27 Hiện trạng Việc quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên yêu cầu thiết yếu trường đại học Để quản lý đồ án lưu trữ có hiệu khơng đơn giản địi hỏi kỹ người quản lý Làm để vừa kiểm sốt số lượng đề tài khóa, hệ đào tạo khác vừa lưu trữ làm tài liệu cho bạn sinh viên khóa sau đồng thời phân cơng giảng viên hướng dẫn đồ án cách hợp lý Việc quản lý lưu trữ đồ án trước chủ yếu sử dụng phương pháp thủ công, mềm, sourcecode đồ án thường lưu đĩa chiếm diện tích lưu trữ lớn Do đó, quản lý hay tìm kiếm nhiều thời gian công sức mà hiệu cơng việc đem lại khơng cao đơi cịn xảy sai sót mát liệu khơng đáng có Hiện công tác quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên số trường đại học nói chung khoa CNTT-Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng sở tp.HCM nói riêng cịn chưa đạt hiệu cao Do việc địi hỏi có phần mềm chuyên dụng trợ giúp cho công việc quản lý lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên nhu cầu tất yếu để đảm bảo hiệu tiết kiệm thời gian công việc Trong năm gần đây, công nghệ thông tin nước ta có phát triển lĩnh vực sống lĩnh vực quản lý xã hội khác Một lĩnh vực mà máy tính sử dụng nhiều hệ thống thơng tin quản lý nói chung Tuy nhiên, quy mơ, tính phức tạp cơng việc ngày cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý khơng việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng cách có hệ thống Trong thời gian học tập trường đại học Điện Lực nhận biết khó khăn việc quản lý lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên khoa CNTT- Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng sở tp.HCM chúng em thực đề tài: ”Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên” với mong muốn đưa lĩnh vực công nghệ thông tin trở nên thiết thực với sống hỗ trợ công tác quản lý lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên khoa CNTT- Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông sở tp.HCM dễ dàng xác hơn, đồng thời tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên khóa sau Trong đồ án chúng em trình bày trình tìm hiểu cách quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên khoa CNTT- Trường đại học Điện Lực, miêu tả tổng thể toán quản lý, yêu cầu hệ thống, tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Cập nhật, lưu trữ thông tin đồ án sinh viên khoa CNTT Yêu cầu 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ Bộ phận: Sinh Viên STT Công việc Tra cứu Tra cứu thông tin cá nhân sinh viên Tra cứu kết Tra cứu đồ án tốt nghiệp Tra cứu đồ án tốt nghiệp Bộ phận: Giáo viên STT Công việc Phân công đồ án tốt nghiệp cho sinh viên Chấm điểm cho sinh viên mà giáo viên phân công Loại công việc Tra cứu Loại công việc Ghi Xem điểm thành phần sinh viên Xem đề tài đồ án tốt nghiệp sinh viên Quy định/ Công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi Quy định/ Công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi Lưu trữ Lưu trữ Bộ phận: người quản lý hệ thống (admin) STT Công việc Loại công việc Quy định/ Biểu mẫu Công thức liên quan liên quan Xem thơng tin thân sinh viên Nhập Lưu trữ thông tin cá nhân sinh viên Nhập đồ án Lưu trữ tốt nghiệp 4 cho sinh viên Phân công giáo viên hướng dẫn đề tài cho sinh viên, giáo viên phản biện đề tài Phân chia giáo viên vào tiểu ban hội đồng báo cáo Thống kê danh sách sinh viên, danh sách giáo viên Thống kê điểm đồ án sinh viên theo lớp Lưu trữ Lưu trữ Kết xuất Kết xuất + tính tốn 2.2 u cầu chức hệ thồng yêu cầu chất lượng Bảng 1: Bảng yêu cầu chức hệ thống STT Nội dung Mô tả chi tiết Xác định thông tin sinh viên Khi sinh viên đăng nhập vào hệ thống, hệ thống xác định danh tính sinh viên thơng tin liên quan sinh viên Ghi Xác định giáo viên Khi giáo viên đăng nhập vào hệ thống, hệ thống xác định danh tính giảng viên Nhập điểm cho sinh viên Khi giảng viên đăng nhập vào hệ thống, hệ thống tự liệt kê mã đồ án mà giảng viên cần nhập điểm vào đồ án với vai trò khác (giáo viên hướng dẫn, giáo viên phản biện, giáo viên thuộc hội đồng báo cáo) Tính điểm trung bình xếp loại đồ án Sau giảng viên nhập điểm vào ĐTB=điểm hướng hệ thống, hệ thống tự đơng tính tốn dẫn+ điểm phản điểm xếp loại đồ án biện+ điểm trung bình tiểu ban Giịi: ĐTB>8 Khá: ĐTB>=6.5 Trung bình: ĐTB>=4 Rớt : ĐTB=0 and [diemhd]=0 and [diempb]=0 and [diemtieuban]0 Số thứ tự ( tự động tăng) MASV Khóa ngoại, not null Nchar 10 Mã sinh viên MADAN GNHAP Khóa ngoại, not null nchar 10 Mã Đăng nhập (MADANGN HAP=MASV) Tên thành phần:Tài khoản giáo viên (STT, MAGV, MADANGNHAP) Stt Tên Loại Kiểu Miền giá trị Ý nghĩa STT Khóa int STT>0 Số thứ tự (tự động tăng) MAGV Khóa ngoại, not null Nchar 10 Mã giảng viên MADAN GNHAP Khóa ngoại, not null 10 Mã đăng nhập (MADANGN HAP= MAGV) Nchar 19 Tên thành phần: Tài khoản QL (STT, MAQL, MADANGNHAP) Stt Tên Loại Kiểu Miền giá trị Ý nghĩa STT Khóa Int STT>0 Số thứ tự (Tự động tăng) MAQL Khóa ngoại, not null Nchar 10 Mã quản lý MADAN GNHAP Khóa ngoại, not null Nchar 10 Mã đăng nhập (MADANGN HAP=MAQL) 3.2 Thiết kế giao diện Stt Mã số Tên Loại Ý nghĩa 01 Login Màn hình nhập liệu xử lý 02 Sinh viên 03 Giảng viên Màn hình tra cứu Màn hình Đăng nhập vào phần mềm với tư cách: sinh viên, giáo viên người quản lý Thông tin sinh viên 04 Điểm hướng dẫn Màn hình nhập liệu xử lý 05 Điểm phản biện Màn hình nhập liệu xử lý 06 Điểm tiểu ban 07 Đồ án (giảng viên) Màn hình nhập liệu xử lý Màn hình nhập liệu xử lý Ghi Màn hình đăng nhập vào phân quyền Giảng Viên Giảng viên hướng dẫn chấm điểm hướng dẫn Giảng viên phản biện chấm điểm phản biện Giảng viên tiểu ban chấm điểm cho sinh viên Giảng viên hướng dẫn phân đồ án cho sinh viên 20 Quản lý người Màn hình nhập dùng (giảng liệu xử lý viên, sinh viên) Danh mục Màn hình nhập Đồ Án liệu xử lý Admin cập nhật mật cho giảng viên sinh viên 10 Quản lý Sinh viên Màn hình nhập liệu xử lý Admin thêm, xóa, sửa danh sách sinh viên 11 11 Quảnlý Giảng Màn hình nhập viên liệu xử lý Admin thêm, xóa, sửa danh sách giảng viên 12 12 Quản lý Hội đồng Màn hình nhập liệu xử lý Admin thêm, xóa, sửa danh sách hội đồng 13 13 Quản lý Tiểu ban Màn hình nhập liệu xử lý 14 14 Quản lý Phân công Sinh viên Màn hình nhập liệu xử lý 15 15 Quản lý Phân Màn hình nhập cơng Giảng liệu xử lý viên Tiểu ban Admin thêm, xóa, sửa danh sách tiểu ban Admin phân công tiểu ban thuộc hội đồng báo cáo Admin thêm, xóa, sửa danh sách Phân cơng Admin phân GVHD, GVPB, Chi tiết Tiểu ban chấm điểm Admin thêm, xóa, sửa danh sách Chi tiết Tiểu ban 16 16 Tìm kiếm Sinh Màn hình nhập viên liệu xử lý 17 17 18 18 19 19 Thống kê Sinh Màn hình nhập viên liệu xử lý Thống kê Màn hình nhập Giảng viên liệu xử lý Thống kê Màn hình nhập Điểm liệu xử lý 08 09 10 Admin thêm, xóa, sửa danh sách đồ án Admin tìm kiếm sinh viên theo mã sinh viên Admin thống kê sinh viên theo lớp Admin thống kê giảng viên theo tiểu ban Admin thống kê điểm Sinh viên theo lớp Mơ tả chi tiết hình Màn hình: Login Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý 21 Sign in Đăng nhập Nhấn phím “enter” click Sign, hệ thống Jlable_SignIn Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào nút lọc, in thơng tin, điểm Jbutton1 Màn hình: Sinh viên Stt Biến cố Lọc thông tin Lọc thơng tin, điểm sinh viên Màn hình: Điểm hướng dẫn Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Lưu Lưu, cập nhật điểm Nhấn vào nút lưu, lưu điểm vào database jButtonLuu Màn hình: Điểm phản biện Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Lưu Lưu, cập nhật điểm Nhấn vào nút lưu, lưu điểm vào database jButtonLuu Màn hình: Điểm tiểu ban Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Lưu Lưu, cập nhật điểm Nhấn vào nút lưu, lưu điểm vào database jButtonLuu Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Màn hình: Đồ án Stt Biến cố Lưu Lưu, cập nhật đồ án Nhấn vào nút lưu, lưu mã đồ án vào database jButtonLuu Màn hình: Quản lý người dùng Stt Biến cố Sửa Thoát Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Cập nhật tài khoản Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabQLND_btn_Sua lại mật tài khoản người dùng database Trở trang chủ Nhấn vào nút thốt, trở vềtabQLND_btn_Thoat trang chủ 22 Màn hình: Danh mục_Đồ án Stt Biến cố Ý nghĩa Thêm Thêm đồ án Sửa Xóa Thốt Xứ lý tương ứng Nhấn vào nút lưu, thêm đồ án vào database Cập nhật đồ án Nhấn vào nút sửa, cập nhật lại đồ án database Xóa đồ án Nhấn vào nút xóa, loại bỏ đồ án database Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở trang chủ Mã số xử lý tabDA_btn_Them tabDA_btn_Sua tabDA_btn_Xoa tabDA_btn_Thoat Màn hình: Quản lý_Sinh Viên Stt Biến cố Thêm Sửa Xóa Thốt Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào nút lưu, thêm tabQLSV_btn_Them Sinh viên vào database Cập nhật Sinh viên Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabQLSV_btn_Sua lại Sinh viên database Xóa Sinh viên Nhấn vào nút xóa, loại bỏ tabQLSV_btn_Xoa Sinh viên database Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở vềtabQLSV_btn_Thoat trang chủ Thêm Sinh viên Màn hình: Quản lý_ Giảng viên Stt Biến cố Ý nghĩa Thêm Thêm Giảng viên Sửa Xóa Thoát Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào nút lưu, thêm tabQLGV_btn_Them Giảng viên vào database Cập nhật Giảng Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabQLGV_btn_Sua viên lại Giảng viên database Xóa Giảng viên Nhấn vào nút xóa, loại bỏ tabQLGV_btn_Xoa Giảng viên database Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở vềtabQLGV_btn_Thoat trang chủ Màn hình: Quản lý_ Hội đồng báo cáo Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý 23 Thêm Sửa Xóa Thoát Thêm Hội đồng Nhấn vào nút lưu, thêm tabQLHD_btn_them Hội đồng vào database Cập nhật Hội đồng Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabQLHD_btn_sua lại Hội đồng database Xóa Hội đồng Nhấn vào nút xóa, loại bỏ tabQLHD_btn_xoa Hội đồng database Trở trang chủ Nhấn vào nút thốt, trở tabQLHD_btn_thoat trang chủ Màn hình: Quản lý_ Tiểu Ban Stt Biến cố Ý nghĩa Thêm Thêm Tiểu Ban Sửa Xóa Thốt Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào nút lưu, thêm tabQLTB_btn_them Tiểu Ban vào database Cập nhật Tiểu Ban Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabQLTB_btn_sua lại Tiểu Ban database Xóa Tiểu Ban Nhấn vào nút xóa, loại bỏ tabQLTB_btn_xoa Tiểu Ban database Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở tabQLTB_btn_thoat trang chủ Màn hình: Quản lý_ Phân cơng Stt Biến cố Thêm Sửa Xóa Thốt Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Thêm giáo viên, Nhấn vào nút thêm, lưu tabQLSV_btn_Them2 tiểu ban cho sinh mã giáo viên, mã tiểu ban viên vào database Cập nhật lại giáo Nhấn vào nút Sửa, cập tabQLSV_btn_Sua2 viên, tiểu ban cho nhật mã giáo viên, mã sinh viên tiểu ban database Xóa giáo viên, tiểu Nhấn vào nút xóa, loại mã tabQLSV_btn_Xoa2 ban sinh viên giáo viên, mã tiểu ban khỏi database, giữ nguyên mã sinh viên Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở vềtabQLSV_btn_Thoat2 trang chủ Màn hình: Quản lý_ Phân Giáo Viên Tiểu Ban Stt Biến cố Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý 24 Thêm Sửa Xóa Thốt Thêm Chi tiết Tiểu ban Nhấn vào nút lưu, thêm tabPCTB_btn_Them Chi tiết Tiểu ban vào database Cập nhật Chi tiết Nhấn vào nút sửa, cập nhật tabPCTB_btn_Sua Tiểu ban lại Chi tiết Tiểu ban database Xóa Chi tiết Tiểu Nhấn vào nút xóa, loại bỏ tabPCTB_btn_Xoa ban Chi tiết Tiểu ban database Trở trang chủ Nhấn vào nút thoát, trở tabPCTB_btn_Thoat trang chủ Màn hình: Tìm kiếm_ Sinh Viên Stt Biến cố Tìm kiếm Ý nghĩa Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Tìm kiếm sinh viên Tìm kiếm thơng tin sinh viên theo mã Màn hình: Thống kê_Sinh viên Stt Biến cố Ý nghĩa Lớp Mã lớp Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào lựa chọn Jcombobox_lop danh sách, xuất danh sách sinh viên Màn hình: Thống kê_ Giáo Viên Stt Biến cố Ý nghĩa Tiểu ban Tên tiểu ban Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào lựa chọn Jcombobox_tieuBan danh sách, xuất danh sách giảng viên Màn hình: Thống kê_ Điểm đồ án Stt Biến cố Ý nghĩa lop Mã lớp Xứ lý tương ứng Mã số xử lý Nhấn vào lựa chọn trongJcombobox_DS_SV_Lop danh sách, xuất biểu đồ hình trịn 25 Cài đặt thử nghiệm • Danh sách tình trạng cài đặt chức Stt Chức Mức độ hoàn thành Login Hồn thành Xác định thơng tin sinh viên Hoàn thành Xác định giáo viên Hoàn thành Quản lý sinh viên Hoàn thành Quản lý giảng viên Hoàn thành Quản lý đồ án Hoàn thành Phân chia đồ án Hoàn thành Quản lý tiểu ban hội đồng báo cáo Hoàn thành Thống kê danh sách sinh viên Hoàn thành 10 Thống kê điểm đồ án sinh viên Hoàn thành Ý nghĩa Đăng nhập vào hệ thống Xem thông tin, điểm đồ án sinh viên Xem thông tin giáo viên Thêm, xóa sửa sinh viên Thêm xóa sửa giảng viên Thêm, xóa, sửa đồ án Phân chia đồ án đảm bảo sinh viên làm đồ án Thêm, xóa, sửa tiểu ban hội đồng báo cáo, Phân chia giáo viên vào tiểu ban hội đồng báo cáo Thống kê danh sách sinh viên theo lớp Xuất biểu đồ tròn thể điểm sinh viên lớp Tổng kết 5.1 Kết thực Sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý đồ án sinh viên khoa CNTT_học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông sở tp.HCM như: quản lý sinh viên, quản lý giáo viên, quản lý đồ án 26 5.2 Ưu khuyết điểm • Ưu điểm: Quản lý nhanh xác so với quản lý sổ sách; Tiết kiệm thời gian; Đảm bảo thông tin bảo mật; Khi cải tiến, sử dụng cho phạm vi lớn;… • Khuyết điểm: tốc độ xử lý chậm 27 ... kết Tra cứu đồ án tốt nghiệp Tra cứu đồ án tốt nghiệp Bộ phận: Giáo viên STT Công việc Phân công đồ án tốt nghiệp cho sinh viên Chấm điểm cho sinh viên mà giáo viên phân công Loại công việc Tra... giảng viên giảng viên hướng dẫn hay giảng viên phản biện sinh viên Phân đồ án cho sinh viên Giảng viên hướng dẫn phân đồ án cho sinh viên mà hướng dẫn (đồ án phải đồ án chưa phân cho sinh viên. .. việc quản lý lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên khoa CNTT- Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng sở tp.HCM chúng em thực đề tài: ? ?Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên? ?? với mong muốn đưa lĩnh vực công nghệ